Thực trạng và giải pháp cải thiện chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Xây dựng Thủ đô

MỤC LỤC

Phân tích thực trạng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Thủ Đô

Phòng kế hoạch là phòng chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, lập duyệt kế hoạch, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch theo dừi tỡnh hỡnh cấp phỏt và chi phớ, tổ chức cụng tỏc thống kờ, thụng tin kinh tế và phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch, kiểm tra dự toán, chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng cùng các bộ phận khác, làm thủ tục bàn giao và thanh quyết toán hợp đồng. Nhận thức được vấn đề này công ty đã xây dựng kế hoạch chiến lược, hàng năm công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngay từ đầu năm, từ đó xây dựng các kế hoạch quý, tháng và tuần. Trình tự xây dựng kế hoạch được tổ chức theo trật tự: Ban giám đốc công ty dựa trên số liệu cả các hợp đồng đã thắng thầu giao nhiệm vụ cho các bộ phận bên dưới.

Đại Hội Đảng VIII đề ra “ Mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnước từ nay đến năm 2020 là xây dựng nước ta thành một nước công nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ, phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất. Lực lượng sản xuất đó sẽ đạt tới trình độ tương đối hiện đại, phần lớn lao động thủ công được thay thế bằng lao động sử dụng máy móc thiết bị, điện khí hoa cơ bản được thực hiện trong cả nước, năng suất lao động xã hội và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn nhiều so với hiện nay. Toàn ngành có chủ trương chuyển dịch cơ cấu ngành xây dựng theo hướng tăng hàm lượng cộng nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình, giảm bớt sức lao động nặng nhọc của người thợ trong lĩnh vực xây dựng.

Phát huy tính sáng tạo của các doanh nghiệp xây dựng, tiết kiệm vốn đầu tư để hạn chế tiêu cực trong xây dựng cần phải áp dụng các phương pháp tiến bộ trong việc lập thẩm định thực hiện các dự án đầu tư. Tổng công ty đã phát huy cao độ khả năng truyền thống của mình trong xây dựng dân dụng công nghiệp, đồng thời quyết tâm chuyển hướng sản xuất, mở rộng địa bàn và đa dạng hoá ngành nghề. Số lượng công nhân trong biên chế hiện tại so với nhiệm vụ còn thiếu nhiều, để đảm bảo xây dựng kỹ thuật và kịp thời gian, công ty phải thuê thêm công nhân bằng cách ký các hợp đồng ngắn hạn và tuyển thêm một số công nhân có trình độ vào làm dài hạn để đảm bảo đủ lực lượng lao động.

Số lượng máy móc thiết bị so với nhiệm vụ sản xuất cũng còn thiếu, công ty phải đi thuê một số máy móc để đảm bảo đủ năng lực sản xuất trong việc thực hiện nhiều loại công việc và công trình. Tuy nhiên số máy móc xây dựng và số lượng công nhân làm việc phải bố trí hợp lý theo tiến độ và do đó ngay cả khi chúng ta sử dụng tương đối đầy đủ cho các công trường nhưng vẫn xuất hiện các thời gian ngừng việc khó. Ngoài ra công ty cũng có điểm mạnh là các sản phẩm được khách hàng đánh giá cao về chất lượng, một số công trình hoàn thành trước thời hạn nên đã được ký hợp đồng xây dựng một số công trình của khách hàng đó.

Trạm trộn bê tông tự động đã được áp dụng sẽ làm giảm bớt chi phí xây lắp và ứng dụng thi công công trình cao tầng sẽ làm giảm thời gian và chi phí thi công. Kế hoạch cân đối và đồng bộ giữa các giai đoạn sản xuất kinh doanh, cân đối giữa các yếu tố của quá trình sản xuất như máy móc thiết bị, đối tượng lao động và con người lao động. Kế hoạch năm nay xây dựng sát thực tế hơn so với các năm trước, cộng với sự cố gắng nỗ lực của các đơn vị thành viên và sự kiểm tra chỉ đạo kịp thời của công ty.

Nét nổi bật trong năm 1998 là việc ký hợp đồng giữa các chủ đầu tư và công ty đi vào nề nếp, các thủ tục thanh toán, thanh lý nhanh chóng, kịp thờiđảm bảo sản xuất kinh doanh cho các xí nghiệp. Một số xí nghiệp đã tích cực chủ động trong công tác tiếp thị bước đầu có kết quả tốt như xí nghiệp kinh doanh nhà và vật liệu xây dựng, xí nghiệp hoàn thiện, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong khâu tiếp cận thị trường và đánh giá thị trường.