PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY MATEXIM

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY MATEXIM I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP: 1. Lịch sử hình thành và phát triển: 1.1. Giới thiệu Công ty: Tên giao dịch trong nước: Công ty vật tư thiết bị toàn bộ Tên giao dịch quốc tế: Material and Complete Equipment Export – Import Corporation Địa chỉ: Hoàng Quốc Việt – Cầu giấy – Hà Nội Điện thoại: 04-8361691 Fax: 04-7564416 E-mail: matexim@hn.vnn.vn Website: http://www.tinet.com.vn/matexim  Lịch sử hình thành Công ty vật tư thiết bị toàn bộ được thành lập theo quyết định số 14 cklktc2 ngày 17/9/1969 của Bộ cơ khí luyện kim (cũ). Công ty được thành lập bao gồm các thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Tổng kho II (Hải Phòng) - Tổng kho III (Bắc Thái) - Xí nghiệp vận tải (Vĩnh Phú) - Xí nghiệp vật liệu I (Vĩnh Phú) - Xí nghiệp vật liệu toàn bộ (Hà Nội) - Ban tiếp nhận I (Hà Nội) - Trạm sữa chữa xe máy ( Vĩnh Phú) - Xưởng cơ khí (Hà Nội) Đến năm 1978, XN vật tư Hà Nội được quyết định tách Công ty, tổ chức thành Công ty thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí luyện kim; XN vật liệu I (Vĩnh Phú) được Bộ cơ khí luyện kim chuyển giao cho Sở Công nghiệp Hà Nội để thành lập XN vật tư Hà Nội. Ngày 12/01/1979, Hội đồng Bộ trưởng (Nay là Chính Phủ) ra quyết định 14- CP hợp nhất Công ty Vật tư và Công ty Thiết bị làm một, lấy tên là Công ty vật tư thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí luyện kim (Và tên Công ty vật tư thiết bị toàn bộ được gọi chính thức từ đây trở về sau). Cũng trong năm 1979 Bộ cơ khí luyện kim quyết định thành lập Tổng kho IV trực thuộc công ty (Đóng ở Phú Xuyên – Hà Tây). Đến đầu những năm 1980 Bộ cơ khí luyện kim có quyết định: - Thành lập trung tâm dịch vụ vật tư kỹ thuật cơ khí ( Đắc Lắc). - Đổi tên Tổng kho II (Hải Phòng) thành XN giao nhận vật tư. Năm 1993 thực hiện quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà Nước- ban hành kèm theo Nghị Định số 338-HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng, Matexim được thành lập lại theo quyết định số 214QĐ-TCNSĐT ngày 5/5/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng, bao gồm các đơn vị thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Chi nhánh Vật tư Thái Nguyên (Tổng kho III cũ) - Chi nhánh Vật tư Hải Phòng (XN giao nhận vật tư cũ) - Xí nghiệp Vật tư vận tải (XN vận tải cũ) - Chi nhánh Vật tư Miền Trung - Xí nghiệp Vật tư Hà Nội - Chi nhánh Vật tư Miền Nam - Chi nhánh Vật tư Tây Nguyên (Trung tâm dịch vụ vật tư kĩ thuật cơ khí cũ) Đến năm 1996, Bộ Công nghiệp quyết định chuyển Công ty vào là thành viên của Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp (VEAM). Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và phù hợp với cơ chế thị trường Công ty đã sắp xếp tổ chức mạng lưới các thành viên như sau: - Chi nhánh Vật tư Miền Nam (TP.HCM) - Chi nhánh Vật tư Tây Nguyên (TP.Buôn Matexim Thuột) - Chi nhánh Vật tư thiết bị Đà Nẵng (TP. Đà Nẵng) - Chi nhánh Vật tư Nam Hà Nội (Hà Tây) - Chi nhánh Vật tư Hải Phòng (TP. Hải Phòng) - Chi nhánh Vật tư Thái Nguyên (Thái Nguyên) - Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ (Hà Nội). - Xí nghiệp kinh doanh xe và phụ tùng (Trước đây là cửa hàng bán xe và dịch vụ do HonDa Việt Nam uỷ nhiệm) Nhiệm vụ chính của các thành viên là kinh doanh các mặt hàng Công ty được phép làm.Và tuỳ tình hình thực tế, ở mỗi đơn vị có đặc thù riêng mà Công ty giao thêm nhiệm vụ khác cho phù hợp.  Quá trình phát triển Lúc mới thành lập vào năm 1969, Công ty vật tư thiết bị toàn bộ là một đơn vị hậu cần của Bộ cơ khí và luyện kim, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hoá và cấp phát hàng theo lệnh của cấp trên; tổ chức thu mua, gia công chế biến và vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất trong nghành. Khi đất nước thống nhất vào năm 1975 Công ty có thêm hai thành viên trực thuộc: - Chi nhánh vật tư Miền Nam (TP.HCM) - Ban tiếp nhận III (Đà Nẵng) Như vậy các đơn vị trực thuộc của Công ty đã có mặt ở cả ba miền Bắc - Trung - Nam. Đến năm 1979, Công ty được Bộ cơ khí luyện kim giao thêm trọng trách tổ chức thu mua tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến, vận tải phục vụ các đơn vị của Bộ; cung cấp thiết bị toàn bộ, các loại vật tư chuyên dùng-chuyên nghành và thông dụng; tổ chức tiêu thụ các sản phẩm, kể cả các thiết bị toàn bộ do các đơn vị của Bộ sản xuất, các thiết bị tồn kho và các vật tư chậm luân chuyển. Năm 1991, Công ty được Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ Xuất Nhập khẩu trực tiếp với các Hãng, Doanh nghiệp nước ngoài (Tên giao dịch quốc tế: Material and Complete Equipment export-Import Corporation. Tên viết tắt: Matexim). Và cùng với những thắng lợi thành tựu to lớn của đất nước khi vào giai đoạn đổi mới, Matexim ngày càng phát triển vững chắc. Matexim hướng tới chiến lược phát triển đa lĩnh vực: Xuất Nhập khẩu, sản xuất, vận tải, đại lý, dịch vụ trên cơ sở củng cố và phát triển mặt hàng kinh doanh chính là vật tư thiết bị, dây chuyền sản xuất. Cụ thể: - Kinh doanh Xuất Nhập khẩu: Vật liệu, thiết bị Công nghiệp, thiết bị xây dựng, trang thiết bị nội thất, thiết bị máy móc văn phòng, hàng tiêu dùng, các sản phẩm công nghiệp . - Sản xuất: Gang đúc, thép cán, thép thỏi, gạch nung, các sản phẩm tiêu dùng, bao bì nhựa, bao bì giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ Xuất khẩu; sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc cho thị trường trong nước và Xuất khẩu. - Vận tải hàng hoá đường thuỷ và đường bộ - Đại lý mua bán, ký gửi, kinh doanh xăng dầu - Dịch vụ: Cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng, vận chuyển giao nhận hàng hoá. - Thu mua sắt thép phế liệu Bắt đầu hoạt động Xuất Nhập khẩu chỉ với 3 thị trường nước ngoài vào năm 1991 là Nga, Trung Quốc và Thái Lan. Đến năm 2001, tức sau 10 năm trưởng thành, Matexim đã mở rộng thị trường tới 19 nước ngoài ở Châu á, Châu Âu, cả Nam Mỹ và Châu úc. Và thị trường trọng điểm, truyền thống là Châu á. Ngày 27/8/1991 Công ty nhận được tổng số vốn là 17.874.000.000 đồng (làm tròn). Sau 10 năm hoạt động sản xuất - Kinh doanh, tính đến 31/12/2001 tổng số vốn của Matexim đã lên đến 239.387.000.000 đồng (làm tròn), tăng gấp 13 lần so với năm 1991. Là thành viên của Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp (VEAM) - Bộ Công nghiệp, Công ty đã phát triển liên doanh liên kết với các đơn vị thành viên khác trên nguyên tắc hợp tác, hỗ trợ và cùng có lợi trong các hoạt động như tiêu thụ, thu mua, thanh toán trả chậm. Có quy mô khá lớn với 10 đơn vị trực thuộc, Công ty nhiều khi còn cung cấp nhiều hàng hoá cho các Công ty nhỏ khác. Hơn nữa, với một lượng vốn lớn nên Công ty có thể cho phép một số đối tác có thể trả chậm trong một thời gian thoả thuận nên hiện nay Công ty đang có một vị thế và uy tín khá lớn trên thị trường, có nhiều Doanh nghiệp hợp tác làm ăn. Do có khả năng Xuất khẩu trực tiếp và có điều kiện tổ chức thực hiện Xuất Nhập khẩu, Công ty đã thực hiện dịch vụ uỷ thác trong kinh doanh theo yêu cầu của các Doanh nghiệp trong nước có hiệu quả, từ quan hệ liên kết kinh doanh hay uỷ thác mà Công ty đã mở rộng được nguồn cung ứng cũng như thị trường tiêu thụ. Bên cạnh việc cung ứng vật tư Matexim còn hợp tác với VEAM trong việc tiêu thụ các sản phẩm do các đơn vị của VEAM sản xuất. Ngoài những cửa hàng và điểm bán hàng đã có, năm 2001 Công ty đã đầu tư xây dựng một Trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm của VEAM tại Buôn Mê Thuột và một cửa hàng tại thị xã Ninh Bình mới đưa vào hoạt động. Ngoài ra Công ty còn đầu tư một đội xe ôtô Hyundai Matexim chất lượng phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm của VEAM từ các nhà máy đến cửa hàng. Công ty còn tham gia liên doanh liên kết với các Công ty cổ phần hoạt động ở các lĩnh vực như bảo hiểm, chứng khoán. Hiện nay, Công ty là: - Hội viên của phòng Thương Mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) - Thành viên sáng lập Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO (Công ty này hiện đang đặt văn phòng tại Matexim) - Thành viên sáng lập Công ty TNHH chứng khoán Việt – Nhật - Thành viên hiệp hội giao nhận kho vận Việt Nam (VIFFAS). 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty: * Chức năng: - Là Công ty thuộc Bộ Công nghiệp có nhiệm vụ Xuất, nhập khẩu nên hoạt động chính của Công ty là Xuất khẩu. - Mặt hàng Xuất khẩu bao gồm: Thiếc và các loại khoáng sản, sản phẩm thủ công mỹ nghệ và mây tre đan, cao su thiên nhiên SVR-3L, mì ăn liền, dầu chiên AS10, thực phẩm chế biến, gạo, hạt tiêu đen, dầu shortning. - Mặt hàng nhập khẩu bao gồm: - Vật tư, phụ tùng, máy móc, dây chuyền đồng bộ cho ngành công nghiệp, ngành xây dựng, giao thông vận tải. - Thép Bilet để sản xuất thép - Gang thỏi - Các loại thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, thép chế tạo, thép tấm, thép cuộn, các loại thép chuyên dùng khác; kim loại màu: nhôm, đồng, chì, kẽm. - Fero các loại: Fe-Si, Fe-Mn, Fe-Cr - Than điện cực, gạch chịu lửa. - Các loại vòng bi, dây curoa. - Thiết bị phụ tùng chiếu sáng. - Thiết bị văn phòng, trang trí nội thất. Là thành viên của Tổng Công ty máyđộng lực và máy nông nghiệp ( VEAM)- Bộ Công nghiệp, Matexim đảm nhận nhiệm vụ tiêu thụ các sản phẩm do các đơn vị của VEAM sản xuất thông qua các chi nhánh, cửa hàng, đại lý bán và giới thiệu sản phẩm của VEAM tại các tỉnh thành phố - đó là các sản phẩm máy động lực, máy nông nghiệp. Matexim còn là đại lý tại Việt Nam của những mặt hàng sau: - Đại lý độc quyền cho tập đoàn SUDMO của Cộng hoà liên bang Đức về thiết bị phụ tùng và dây chuyền công nghệ sản xuất bia, nước giải khát, sữa, chế biến hoa quả. - Đại lý bán các loại xe của hãng Logitrans - Đan Mạch - Đại lý bán và vận chuyển xe máy cho Công ty Honda – Việt Nam. * Nhiệm vụ : Nghiên cứu, xác định nhu cầu của thị trường về sản phẩm,trên cơ sở đó tính toán với khả năng của Công ty, tinh hình hoạt động của các Công ty cạnh tranh để xây dựng nhiệm vụ kế hoạch và tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu có hiệu quả, từ đó thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng, tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế, quản lý Xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. 2. Qui trình sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý: 2.1. Qui trình sản xuất kinh doanh: * Hoạt động Xuất khẩu: Hiện tại Công ty đang sử dụng phương thức Xuất khẩu trực tiếp và Xuất khẩu uỷ thác. * Hoạt động Nhập khẩu: - Là thế mạnh, là hoạt động chính trong kinh doanh của Công ty. Các phương thức Công ty sử dụng trong Nhập khẩu là trực tiếp, uỷ thác và Nhập khẩu tái xuất. - Nếu có hợp đồng hoặc nhu cầu sử dụng hàng hoá, máy móc từ các nước khác Công ty thực hiện các qui trình sau: 2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty: Sơ đồ 1: Cơ cấu sản xuất kinh doanh cuả Công ty. 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Mở L/C Xin gi y phépấ Nhận h ngà Kiểm tra h ngà Khiếu nại(nếu có) Thuê ph ng ti n v nươ ệ ậ Mua B oả L m thà ủ tục Hải Quan Thanh toán Công ty Lĩnh vực Nhập khẩu Kinh doanh d ch vị ụ Lĩnh vực Xuất khẩu Lĩnh vực sản xuất Các chi nhánh Vật tư CNV T Thái XN VT Vă n phòng Cô P. kỹ thu tậ Kho P. kinh doanh XNK P. kinh doanh Công ty Matexim là Công ty của Nhà nước nên bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ. Với cơ chế quản lý một thủ trưởng theo mô hình trực tuyến. Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của Công ty * Giám đốc: Là người quản lý cao nhất, toàn quyền quyết định mọi hoạt động Công ty trên cơ sở chỉ tiêu Kế hoạch của Công ty và cấp trên. Giám đốc đại diện cho Công ty trong các hoạt động sản xuất – kinh doanh. * Phó Giám đốc: Matexim có 1 P.GĐ có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành công tác theo phân công uỷ quyền của GĐ, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc. - Song song với Ban Giám đốc là văn phòng Đảng uỷ và Công đoàn Công ty thay mặt cho việc chỉ đạo và định hướng Kinh doanh của Nhà Nước và là tiếng nói của Cán Bộ Công nhân viên toàn Công ty. Các phòng ban chức năng:  Phòng Kinh doanh Xuất Nhập khẩu và kinh doanh thiết bị - Xây dựng các chỉ tiêu Kế hoạch phương án Kinh doanh cung ứng vật tư thiết bị sản xuất, xây dựng cơ bản…giúp Giám Đốc Công ty điều hành thực hiện. - Ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước. Ban Giám đốc Ban kiểm toán nội bộ Văn phòng Công ty Phòng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật kho và vận tải Phòng kinh doanh thi tế bị Phòng kinh doanh XNK Tổng kho Hà Nội - Quản lý vật tư hàng hoá trong quá trình Kinh doanh. - Khảo sát nghiên cứu thị trường, đặc biệt thị trường sản phẩm nghành Công nghiệp. - Tổng hợp phân tích các chỉ tiêu yếu tố sản xuất kinh doanh theo quý, năm giúp Giám đốc chỉ đạo kịp thời hoạt động Công ty. - Bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ, năng lực quản lý cho đội ngũ làm công tác kinh doanh Xuất Nhập khẩu từ Công ty đến các đơn vị thành viên.  Phòng tài chính kế toán - Đơn vị nghiệp vụ giúp Giám đốc thống nhất quản lý công tác tài chính, giá cả, kế toán thống kê của Công ty. - Lập Kế hoạch tài chính đi đôi với Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tổng hợp dự toán thu chi ngân sách của Công ty, làm thủ tục về vốn, kinh phí theo mức duyệt cho các đơn vị trực thuộc Công ty; bảo đảm vốn kịp thời phục vụ kinh doanh Xuất Nhập khẩu, sản xuất –dịch vụ và các hoạt động khác (lương, thưởng, hoạt động văn phòng) của Công ty. - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện tài chính, nghĩa vụ thu nộp của các đơn vị; đề xuất Giám đốc Công ty các biện pháp hoàn vốn giữa các đơn vị theo chế độ quy định của Công ty. - Tổng hợp hoạt động tài chính, phân tích hiệu quả kinh tế trong kinh doanh giúp Giám đốc chỉ đạo kịp thời; thực hiện chế độ báo cáo tài chính.  Phòng tổ chức lao động - Đơn vị nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty quản lý Cán bộ Công nhân viên theo chế độ, chính sách; xây dựng đội ngũ nhân lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển Công ty. - Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc trên cơ sở chức năng nhiệm vụ đã xác định; xây [...]... trả lương của Công ty Công việc quan trọng tiếp theo của công tác tiền lương là phân chia tiền lương hợp lý cho CBCNV trong Công ty đã đóng góp tạo thành quả chung Theo nguyên tắc phân phối lao động, tiền lương trả cho người lao động phải căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động Tiền lương chỉ được tính đúng đắn khi xác định được số lượng và chất lượng lao động Hiện nay Công ty Matexim áp dụng hình. .. việc 5 Tiền thưởng Tiền thưởng của Công ty là khoản trích lại từ khoản tiền lương Tiền thưởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lương để quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Khi thực hiện các hình thức phân phối tiền lương, về bản chất đã phản ánh được trả lương theo lao động Nhưng từ góc độ nào đó các hình thức và chế độ trả lương vẫn chưa được thực hiện đầy đủ nguyên tắc trả lương. .. xác nhận tổng số quĩ tiền lương mà các Công ty con thực hiện được Tổng quĩ lương của doanh nghiệp là tất cả các khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên theo kết quả lao động của họ, không kể hình thức và chế độ tiền lương nào, không kể nguồn kinh phí mà theo đúng qui định của nhà nước Tiền lương của công nhân trong Công ty bao gồm: + Tiền lương chính : là tiền lương trả cho người... ty, quyết định đến sự hình thành vốn kinh doanh ban đầu cũng như nguồn vốn huy động 2.5 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp: Phân tích tình hình tài chính là nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty Tình hình tài chính tốt hay xấu có tác động thúc đẩy hay kìm hãm quá trình sản xuất kinh doanh Như vậy có thể nói mục đích tối cao và quan trọng nhất của phân tích tình hình tài chính và giúp... Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tương đối tốt nên công tác tiền thưởng cũng đã được phát huy, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần của nhân viên Hàng năm Công ty tổ chức xét thưởng cho những người đạt chỉ tiêu thưởng của Công ty Điều này sẽ kích thích sự nhiệt tình , hăng say trong công việc tạo ra hiệu quả lao động cao * Cụ thể Công ty đã ra qui chế thưởng như sau: + Loại... gồm : tiền lương thời gian, hệ số cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ : là thời gian trả cho người lao động trong thời gianlàm những công việc ngoài công việc chính như : lương nghỉ phép, lương làm thêm giờ,… Tổng quĩ lương được chia xuống các Công ty con ở các công ty con này bộ phận phòng kế toán sẽ thực hiện trả lương cho nhân viên theo đúng như qui định của nhà nước 4 Các hình. .. Toàn bộ nhân viên của Công ty là lao động gián tiếp ( 402 người ) + Hệ số lương bình quân : 2.56 + Hệ số phụ cấp : 0,02 Hệ số lương và phụ cấp bình quân : 2,58 * Khung lương tối thiểu : 290.000 đ * Dựa vào tình hình của Công ty và theo quyết định của Nhà nước Công ty chọn mức lương tối thiểu để tính đơn giá tiền lương là 290.000 đ * Dựa vào năng suất lao động thực tế năm 2002 Công ty đưa ra năng suất... để hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng đi lên II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY MATEXIM 1 Tình hình lao động của Công ty Ngày nay, quan điểm xem xét con người là một nguồn lực quí giá đã được mọi người công nhận trên phạm vi toàn thế giới, mặc dù hiện nay các nước phát triển đã có công nghệ hiện đại với các thiết bị và máy tính đã trở thành một phương tiện đắc lực.Nhưng con người vẫn... ngày/1 năm trở lên + Loại C: Thưởng cho những người còn lại Tuỳ từng năm phụ thuộc vào tình hình thu nhập của Công ty mà chế độ thưởng cũng khác nhau Ví dụ như: năm 2002 nếu ai đạt loại A thì sẽ được thưởng một chuyến du lịch nước ngoài, hoặc không đi sẽ được nhận 5 triệu đồng 6 Đánh giá nhận xét chungvề công tác phân phối tiền lương của Công ty Trong xã hộin hiện nay, đối với các doanh nghiệp tiền lươg... dụng hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương được tính như sau: L t = Ttt x Ln Trong đó: LT: Số tiền lương thời gian có thưởng Ttt: Số ngày công (giờ công ) làm việc thực tế Ln: Số lương ngày theo thời gian cấp bậc Tiền thưởng này căn cứ vào năng suất và chất lượng lao động trong quá trình làm việc Những người quản lý của Công ty hàng tháng sẽ nhận được phụ cấp cấp bậc Bảng lương sau đây sẽ minh . động. 2.5. Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp: Phân tích tình hình tài chính là nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty Tình hình tài chính. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY MATEXIM I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP: 1. Lịch sử hình thành và phát triển: 1.1. Giới thiệu Công ty: