Thực trạng công tác trả lương tại Công ty XNK

Thực trạng công tác trả lương tại Công ty XNK & Đầu Tư Hà Nội .(Unimex HN) I. Đặc diểm chung của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội ảnh hưởng đến công tác trả lương. 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội . Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội được thành lập tháng 4/1962. Mới đầu mang tên công ty thu mua hàng xuất khẩu. Công ty được thành lập do nhu cầu của sản xuất kinh doanh hàng xuất, nhập khẩu thành phố Hà Nội . Công ty ngày càng phát triển đến năm 1976 được đổi tên là công ty ngoại thương Hà Nội. Ngày mới ra đời cơ sở vật chất còn thấp, với mục đích nhằm kinh doanh xuất khẩu mặt hàng chủ yếu là thu mua lông vũ, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ, thực phẩm chế biến. Đời sống cán bộ công nhân viên còn gặp nhiều khó khăn, thế nhưng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của công ty từ cán bộ quản lý tới cán bộ công nhân viên công ty đã hoàn thành được nhiệm vụ được giao là kinh doanh xuất và nhập khẩu hàng hoá sang các nước như Singapore, Hồng Kông, Philipin, Đức ,Mỹ . , Với các mặt hàng hải sản, dược liệu , thủ công mỹ nghệ, da heo phồng, cà fê, quế, hoa hồi Công ty đã tạo được thế đứng trên thị trường, và từng bước cải tiến đời sống cán bộ công nhân viên. Giai đoạn 1986-1992 là giai doạn chuyển biến về chất lượng kinh doanh xuất nhập khẩu, với quyết định 3083/QĐ-UB-TC ngày 27/7/1987 của Uỷ Ban nhân Dân Thành Phố Hà Nội xác định là một liên hiệp tổ chức kinh tế, làm chức năng sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện có kế hoạch xuất nhập khẩu, hàng năm tổ chức liên doanh liên kết khai thác sản xuất các mặt hàng : nông lâm, hải sản, công nghiệp và thủ công mỹ nghệ trong và ngoài thành phố. Công ty tổ chức và quản lý tốt việc xuất và nhập khẩu tại chỗ để tăng thêm ngoại tệ giao dịch và ký kết hợp đồng trực tiếp với các công ty nước ngoài. Công ty có hệ thống quản lý gồm 6 công ty trực thuộc với tổng số hơn 2000 cán bộ công nhân viên đủ năng lực tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, là một công ty hạch toán độc lập, đa dạng và phong phú các loại mặt hàng có nhiều mặt hàng chuyền thống, hàng năm có giá trị kim ngạch xuất nhập khẩu hàng triệu USD. Nhập khẩu các mặt hàng như máy trộn bê tông, ôtô tải, giấy, máy ủi, máy chế biến thực phẩm, ácquy nhôm kim ngạch mỗi năm từ 10-12 triệu USD. Trong đó nhập phục vụ công nghiệp, thủ công chiếm 50%-70%, Nông nghiệp từ 10%-15% Công ty với sự chỉ đạo của thành phố tạo điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính Công ty đã đầu tư, kinh doanh với 25 thị trường gồm 48 thương nhân. Thông qua tổng công ty với chức năng đầu mối xuất nhập khẩu và uỷ thác với nhiều thị trường khác. Cùng với công cuộc đổi mới công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước. Công ty tham gia ngày càng sâu rộng hơn vào nền kinh tế khu vực và cộng đồng thế giới.Với sự biến đổi về nhu cầu kinh tế xã hội của đất nước, là quá trình phát triển của công ty trong sản xuất và kinh doanh, tuy bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khu vực bùng nổ giữa năm 1997 đã cuốn nền kinh tế nhiều nước vào vòng suy thoái và nan rộng một số nước trên thế giới đã tác động tiêu cực ngày càng lớn vào nước ta. ảnh hưởng trực tiếp và rõ rệt là thị trường xuất khẩu bị thu hẹp và bất lợi về giá cả, đầu tư trực tiếp nước ngoài giảm mạnh. Xong, công ty đã áp dụng đa phương hoá trong sản xuất và kinh doanh do đó công ty đã duy trì và phát triển. Trong quản lý tài chính với các biện pháp quản lý tài sản, tiền vốn, công ty đã khắc phục được sự biến động của đồng ngoại tệ. Vốn không những được bảo toàn mà còn được tăng trưởng có tín nhiệm với các bạn hàng trong và ngoài nước. Công ty đã có một bộ máy đông đảo, thành thạo nghiệp vụ, có khả năng tổ chức tác nghiệp thắng lợi mọi thương vụ trong và ngoài nước. Cho đến 2001, Liên Hiệp Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội đã có 7 đơn vị thành viên: - Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội (Unimex). - Công ty thương mại và đầu tư Hà Nội (TIC). - Công ty thương mại và dịch vụ tổng hợp (Servico). - Công ty thương mại thảm may Hà Nội (Hacareco). - Công ty thương mại bao bì Hà Nội (Hartapaco). - Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội (artex). - Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp (Hacipco). Ngoài ra còn có các chi nhánh ở Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Mỹ. Tất cả 7 công ty trực thuộc Liên Hiệp Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội đều có tư cách pháp nhân là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập và được giao vốn từ năm 1991. 2.Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội Trong bất kỳ tổ chức nào cũng cần có cơ cấu “Cơ cấu là bộ khung, là nền tảng, là bộ xương của tổ chức”. Mỗi một phòng ban chi nhánh, đơn vị của tổ chức cần có những nhiệm vụ, chức năng cần phải hoàn thành giữa chúng có mối liên hệ với nhau và có người chịu trách nhiệm về mối liên hệ đó. Cơ cấu tổ chức bộ máy là mô hình văn phòng công ty biểu thị việc xắp xếp theo một trật tự hợp lý các phòng ban, Bộ phận cùng với mối liên hệ giữa chúng. *Sơ Đồ Sơ Đồ 2: Tổ Chức Bộ Máy Văn Phòng Unimex HN Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Kinh Doanh 1 Phòng Kinh Doanh 2 Phòng Kinh Doanh 3 Phòng Nhập khẩu Phòng Kinh Doanh 5 Văn phòng Đảng Uỷ Công Đoàn P. H nh Chính quà ản Trị P.Thị trường Pháp Chế P. Kế toán t i và ụ P.Tổ Chức Cán Bộ Tổng Kho Cầu Diễn Chi nhánh Tại TP Hải Phòng Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi Nhánh An Giang Xí nghiệpchè xuất khẩu thủ đô P.Kế hoạch tổng hợp 3.Chức năng , Nhiệm vụ của các phòng ban, chi nhánh. Xác định rõ và đầy đủ các chức năng quản lý để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả cao, chức năng và nhiệm vụ phải luôn đi liền với nhau. Để đánh giá chức năng của từng bộ phận, từng nhân viên, cần tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của một số bộ phận chủ yếu trong công ty . 3.1 Tổng giám đốc . Chức năng: Là viên chức lãnh đạo cao nhất, thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng có toàn quyền quyết định và chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước. Nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước nhà nước và tập thể người lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty . Nhiệm vụ: Tổ chức chỉ đạo phương hướng, nhiệm vụ, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của toàn công ty, tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị cơ sở cho mọi hoạt động của các đơn vị trực thuộc tổ chức, giữa các đơn vị còn là trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế và chỉ đạo việc kinh doanh xuất nhập khẩu . 3.2 Phó giám đốc : Chức năng : Là viên chức lãnh đạo công ty, giúp việc tổng giám đốc chỉ đạo thực hiện các công việc nội chính của công ty . Nhiệm vụ : Tham gia xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp chỉ đạo phối hợp công tác các phòng ban, ban kế hoạch tổng hợp thị trường pháp chế, tài vụ và hành chính quản trị, phân tích đánh giá và báo cáo thực hiện các công việc chính của công ty. Thay mặt tổng giám đốc điều hành và chỉ đạo các hoạt động của liên hiệp công ty theo sự uỷ quyền 3.3 Phòng tổ chức cán bộ. Chức năng: Giúp việc cho tổng giám đốc trong mọi lĩnh vực quản lý lao động của doanh nghiệp . Nhiệm vụ: Xây dựng các phương án tổ chức bộ máy quản lý (xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ chế làm việc mối quan hệ cộng tác của các bộ phận). Xây dựng và quản lý hệ thống các tiêu chuẩn chức danh viên chức, tiêu chuẩn bậc kỹ thuật các nghề công nhân, các mức lao động, tuyển dụng đào tạo và bố trí lao động trong văn phòng công ty, theo dõi giám sát chế độ làm việc, điều kiện lao động và an toàn lao động trong công ty. Tổ chức thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, thực hiện các chế độ, chính sách về lao động và bảo hiểm xã hội trong văn phòng công ty. Quản lý hồ sơ cán bộ, bảo vệ an ninh chính trị, tổ chức công tác quân dân tự vệ phòng cháy, chữa cháy trong công ty, hướng dẫn nghiệp vụ và theo dõi, giám sát công tác qủan lý và lao động ở các công ty trực thuộc. Tư vấn cho thành phố về lĩnh vực quản lý lao động trong các đơn vị hoạt động kinh tế dã ngoại. 3.4 Phòng kế hoạch tổng hợp . Chức năng : Giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực lập kế hoạch và thống kê tổng hợp trong toàn bộ công ty . Nhiệm vụ : Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản dài hạn và ngắn hạn trong toàn công ty. Trên cơ sở điều tra, thu thập các thông tin về thị trường, chủ chương chính sách của nhà nước và khả năng mọi mặt của doanh nghiệp đăng ký kế hoạch xuất nhập khẩu với các cơ quan, giao kế hoạch, khuyến nghị các giải pháp nhằm thực hiện kế hoạch và trao đổi, giám sát việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc. Tổng kết và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc. Thống kê tình hình mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty, tổng hợp số liệu và chuẩn bị các báo cáo cần thiết. Hướng dẫn nghiệp vụ kế hoạch và thống kê tổng hợp cho các công ty trực thuộc. Tư vấn cho thành phố về các vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu . 3.5 Phòng kế toán tài vụ . Chức năng : Giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực tài chính nhằm đạt được hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ: Phân tích hoạt động kinh tế của các dự án thương mại đầu tư, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế của văn phòng công ty. Theo dõi, giám sát các hoạt động thương mại và đầu tư của văn phòng công ty.Thực hiện các tài vụ chi tiêu, sử dụng tài chính trong văn phòng công ty và nộp nghĩa vụ đối với nhà nước, tổng hợp và điều tra các quyết toán tài chính của công ty . Lập kế hoạch tài chính của văn phòng công ty, quản lý quỹ hỗ trợ kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty và kiểm tra các quyết toán tài chính của công ty. Tư vấn cho tổng giám đốc các thông tin về khả năng tài chính của bạn hàng, các đối thủ cạnh tranh, giá cả, tỷ giá ngoại tệ và các vấn đề khác có liên quan đấn tài chính. Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính và theo dõi, giám sát tài vụ của các đơn vị trực thuộc . Tư vấn cho thành phố các vấn đề tài chính đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh tế đối ngoại . 3.6. Phòng thị trường pháp chế Chức năng : Giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực củng cố và phát triển thị trường của doanh nghiệp . Nhiệm vụ : Điều tra, thu thập các thông tin về phong tục. tập quán kinh doanh, chính sách xuất nhập khẩu, thói quen thị hiếu, nhu cầu về chủng loại mẫu mã, chất lượng hàng hoá của bạn hàng. Điều tra thu thập các thông tin về số lượng, chất lượng, hình thức gia nhập thanh toán, phân tích ưu, nhược điểm về chính sách cạnh tranh của các đối thủ. Phân tích quan hệ cung cầu hàng hoá trong các thời kỳ và khu vực xác định giá cả và xu thế giá cả . Xây dựng kế hoạch nâng cao uy tín của doanh nghiệp nhằm củng cố và mở rộng thị trường đề ra giải pháp để chiến thắng trong cạnh tranh. Tư vấn cho giám đốc trong các lĩnh vực, mặt hàng, phương thức và phương hướng kinh doanh có hiệu quả. Giao dịch với các khách hàng, thực hiện thông tin quảng cáo trong nước và ngoài nước . 3.7 Phòng thương mại . Chức năng : Thực hiện các thương vụ xuất nhập khẩu và buôn bán trong nước . Nhiệm vụ : Điều tra khảo sát thi trường, giá cả, số lượng, và chất lượng mẫu mã hàng hoá, các đối thủ cạnh tranh và tìm kiếm bạn hàng. Tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của bạn hàng, chuẩn bị mẫu mã chào hàng, xác định khả năng giá cả các nguồn hàng. Xây dựng và tham gia ký kết các hợp đồng thương mại. Tổ chức thực hiện việc giao nhận, vận chuyển, bảo quản, sơ chế, đóng gói hàng hoá, làm thủ tục thanh toán với bạn hàng, kể cả mở thủ tục tín dụng và bảo hiểm hàng hoá và hướng dẫn nghiệp vụ thương mại cho các công ty trực thuộc . 3.8 Phòng hành chính quản trị . Chức năng : Bảo đảm các diều kiện làm việc và sinh hoạt cho văn phòng công ty Nhiệm vụ Bảo đảm an ninh về người và tài sản trong khu vực văn phòng công ty. Thường trực cơ quan, hướng dẫn khách đến quan hệ giao dịch. Đảm bảo vệ sinh y tế, khu vực làm việc, phục vụ điện nước và các nhu cầu cần thiết khác, sửa chữa đồ dùng trang thiết bị văn phòng công ty. Gửi nhận và xử lý lưu giữ công văn đến- đi, thư ký cho tổng giám đốc, đánh máy in ấn, sao chụp tài liệu, lái xe đưa đón cán bộ và khách hàng của công ty . 3.9. Chi nhánh Unimex Hải Phòng . Chức năng: Là cơ quan đại diện và là chạm chung chuyển hàng hoá cho công ty tại Hải Phòng . Nhiệm vụ : Giao dịch với các tổ chức cá nhân, quan hệ với công ty bảo vệ quyền lợi của công ty tại Hải Phòng theo sự uỷ quyền của tổng giám đốc. Đảm nhận khâu trung chuyển lưu trữ, sơ chế, bảo đảm hàng hoá và làm dịch vụ giao - nhận hàng lên xuống tại cảng Hải Phòng . Cung cấp các thông tin kinh tế đối ngoại về bạn hàng và các đối thủ cạnh tranh thông qua các hoạt động mua bán, giao dich, vận chuyển, lưu giữ hàng hoá đi qua đầu mối Hải Phòng, thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Dịch vụ khác theo danh mục của công ty và các cơ quan hữu quan cho phép, bảo quản và khai thác tốt tài sản, phương tiện được trang bị . 3.10 Tổng Kho Cầu Diễn Chức năng : Làm nhiệm vụ bảo quản hàng hoá cho công ty. Nhiệm vụ : Làm công tác bảo quản, giao nhận, bốc xếp tại kho của văn phòng công ty, các công ty trực thuộc và các khách hàng bên ngoài. Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác theo [...]... Vậy 75% lương cấp bậc, chức vụ = Tổng hệ số lương x Mtt x 75% = 286,22 x 180.000 x 75% = 38.639.700 đ/tháng Công ty sẽ không trả đủ 100% lương cấp bậc, chức vụ, phần còn lại sẽ chuyển sang lương mềm Trả lương theo nghị định 26/CP của chính phủ : Tiền lương = Hệ số lương x MTT Hệ số lương càng cao thì tiền lương càng cao cách trả lương theo nghị định 26/CP của chính phủ gặp hạn chế là tiền lương trả cho... người lao động theo lương khoán sản phẩm, lương thời gian ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương (theo công văn 4320 /LĐTBXHTL) Ta thấy rằng mỗi cán bộ công nhân viên đều đảm nhận một công việc khác nhau Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo chức vụ, công việc mà người lao động đảm nhận, ứng với mỗi chức vụ, công việc đó có hệ số lương tương thích Biẻu 5:Hệ số lương cán bộ công nhân viên văn phòng... tiêu thực hiện chỉ đạt 49,2% kế hoạch, mức đạt được thấp Những năm gần đây 1999, 2000 việc lập chỉ tiêu kế hoạch đã có phần sát với thực tế hơn để xây dựng đơn giá tiền lương được chính xác hơn II.Phân tích thực trạng công tác trả lương tại Unimex Hà Nội II.1 Xác định quỹ tiền lương Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội xác định tổng quỹ tiền lương kế hoạch để tính đơn giá tiền lương theo công. .. 75% lương cấp bậc ,chức vụ Phần cứng *Tiền lươn Phần phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp Phần mềm (Tính theo hệ số phân phối của công ty ) A Phần lương cứng (1).75% lương cấp bậc, chức vụ Theo công văn 4320 thì nhà nước quy định quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động, theo lương, khoán sản phẩm, lương thời gian ít nhất phải bằng 76% tổng quỹ lương Trong cách tính lương hiện tại ở công ty. .. /tháng này, tiền lương đã phát huy được vai trò đòn bẩy kinh tế b.Phương thức phân phối tiền lương của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội trả lương cho mỗi cán bộ công nhân viên theo công thức sau: • Tiền lương =75 %Lương cấp bậc, chức vụ + phụ cấp chức vụ lãnh doanh nghiệp (nếu có) + phần mềm Ta có thể nói kết cấu tiền lương của mỗi cán bộ công nhân viên... Với việc bố trí các cấp quản lý theo chiều dọc như vậy giúp Tổng Giám Đốc công ty có được cái nhìn tổng quan các hoạt động của công ty, thuận lợi cho việc xét duyệt các chỉ tiêu như: chỉ tiêu thu nhập bình quân kế hoạch để tính quỹ lương nguồn, lựa chọn hệ số thành tích để tính lương mềm phục vụ cho công tác trả lương tại công ty Tuy nhiên việc bố trí như vậy cũng bộc lộ khá nhiều những nhược điểm như:... tiền lương năm 2000 Từ biểu 8 ta có : Tổng suất phân phối = Ó(HPC x SN) = 3 x1+2,5 x 3+1,8 x 10+1,4 x 10+1,0 x 79 = 121,5 Theo công thức (I) SPP = 39.541.812 : 121,5 = 325,447 (làm tròn 325.000) Ví dụ lương phần mềm của giám đốc công ty lúc này là: 3 x 325.000 = 975.000 đ lương phần mềm của cán bộ công nhân viên không chức vụ sẽ là : 1,0 x 335.000 = 325.000 đ Để hiểu rõ công tác trả lương của công ty. .. khẩu của công ty và ảnh hưởng đến Liên Hiệp công ty Về chủ quan công ty còn thiếu nhiều cán bộ có nghiệp vụ giỏi, vốn vẫn bị chiếm dụng làm giảm khả năng kinh doanh So với toàn Liên Hiệp Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội được coi là sôi nổi và hiệu quả Để thấy rõ được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong... kinh doanh công ty xác định số lao động định biên năm 2000 là 247 người nhưng số lao động thực tế của doanh nghiệp là 156 người như vậy việc xác định lao động định biên kế hoạch của công ty là không bám sát thực tế lao động định biên kế hoạch lớn hơn lao động thực tế quá nhiều , như vậy người làm công tác quản lý phải có biện pháp điều chỉnh tốt hơn b.Xác định tiền lương tối thiểu của Công ty xuất nhập... định không kéo dài thời gian thực hiện công việc để tính giờ làm thêm - Thực hiện giảm trừ 10% vào tiền lương hàng tháng đối với những cán bộ công nhân viên đi muộn quá 5 buổi trong một tháng - Cán bộ công nhân viên được nghỉ các ngày lễ tết theo luật pháp quy định áp dụng đối với mọi cán bộ công nhân viên trong công ty 1.Phân phối tiền lương đối với các phòng ban (Công ty xuất nhập khẩu và đầu tư . Thực trạng công tác trả lương tại Công ty XNK & Đầu Tư Hà Nội .(Unimex HN) I. Đặc diểm chung của Công ty xuất nhập khẩu và đầu. cho công ty. Nhiệm vụ : Làm công tác bảo quản, giao nhận, bốc xếp tại kho của văn phòng công ty, các công ty trực thuộc và các khách hàng bên ngoài. Thực