thực trạng và giải pháp tối ưu hóa kho thường cho công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ tràng an

Note Kính gửi cơ, Nhóm em tiến hành sửa theo gợi ý cô Tuy nhiên khả tại, nhóm bổ sung phần TỔ CHỨC VÀ ĐÀO TẠO NHÂN SỰ chương III Đề Xuất (phần chữ tô đỏ từ Slide 36) Các yêu cầu từ đối tác cty nhóm em khó tìm thơng tin để khai thác Do chúng em mong muốn để lần sau làm việc nhiều với doanh nghiệp, nhóm hồn thành tiểu luận chi tiết hiệu Chúng em xin cảm ơn cô! THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU HĨA KHO THƯỜNG CHO CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ CỦA OUTLINE 01 KHO HÀNG TRONG LĨNH VỰC Y TẾ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ 02 TRÀNG AN 03 MƠ HÌNH KHO THƯỜNG TRONG LĨNH VỰC BẢO QUẢN DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ VẬT TƯ Y TẾ 04 ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN TỐI ƯU HÓA KHO THƯỜNG CHO CÔNG TY TRÀNG AN I TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ CỦA KHO HÀNG TRONG LĨNH VỰC Y TẾ NỀN KINH TẾ LĨNH VỰC Y TẾ - Là phận thiếu logistics - Tối ưu hóa hiệu suất - Hỗ trợ cho luồng trung chuyển giao dịch kinh tế - Là phần quan trọng hệ thống chăm - Giúp kinh tế phát triển nhịp nhàng, đồng sóc sức khỏe - Giúp đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm ngày lớn II CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THỰC TRẠNG QUẢN LÍ KHO THƯỜNG CỦA CƠNG TY Tổng quan cơng ty Cổ phần sản xuất dịch vụ Tràng An Địa chỉ: Lơ 06-9B - Khu TTCN Hồng Mai, Hà Nội Thành lập: 1996 Loại hình kinh doanh: Cơng ty dịch vụ Các sở: - CS1: Khu CN Hoàng Mai, Quận Hồng Mai, Hà Nội - CS2: Phường Định Cơng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Nhân sự: 20 nhân viên II CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TRẠNG QUẢN LÍ KHO THƯỜNG CỦA CƠNG TY 2.1 Cơ sở hạ tầng - Nằm khu CN Hoàng Mai, đảm bảo điều kiện thơng thống, thuận tiện giao thơng - Kho hàng gồm tầng, tận dụng từ tòa nhà văn phịng cũ cơng ty mua lại - thang máy, chất lượng không tốt, tần suất sử dụng không nhiều 2.1 Cơ sở hạ tầng Cơ sở vật chất thiếu nhiều: + Thiết bị theo dõi nhiệt độ, độ ẩm + Hệ thống điều hịa khơng khí, quạt thơng gió + Khơng đủ điều kiện bảo vệ hàng hóa 2.2 Hệ thống quản lí -Phịng quản lí nằm tầng -Dùng sổ sách giấy tờ để kiểm kê hàng hóa - Hệ thống quản lí kho chưa hoàn thiện Một số tiêu chuẩn GSP  Nhân  Nhà kho  Điều kiện bảo quản kho  Vệ sinh IV ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN TỐI ƯU HĨA KHO THƯỜNG CHO CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN Đào tạo nhân Cơ sở viên vật chất Quy trình nhập Image Holder Cơ sở lưu trữ hàng hoá liệu QUY TRÌNH NHẬP VÀ LƯU TRỮ HÀNG HỐ Lập sơ đồ kho Platform FDI Tổng quan quy trình lên hàng: Từ container vào tầng 1, từ tầng lên tầng Trách nhiệm người chuyên chở nhân viên kho hàng hoá YOUTUBE TỔ CHỨC NHÂN SỰ 2.1 Tổ chức máy nhân Theo tiêu chuẩn GSP, kho hàng cần có đủ số lượng nhân viên cho vị tí tất nhân viên kho hàng phải có hiểu biết rõ cơng việc Dựa thực trạng nhân công ty Tràng An, chúng em có đề xuất sau: Platform FDI Tổ chức máy nhân theo sơ đồ sau: YOUTUBE Chức danh Nhiệm vụ 01 Giám đốc kho vận: - Giám sát chịu trách nhiệm chung hoạt động toàn kho   - Làm việc với phận khác cơng ty Phịng điều hành:   - 01 Trưởng phòng: - Chịu trách nhiệm giám sát: Nhập hàng, Đóng gói Dán nhãn, Di dời soạn hàng, Xuất hàng, Kiểm soát hàng tồn - 01 Kế tốn - Quản lí thu/chi - Quản lí hóa đơn, chứng từ, giấy tờ - Các cơng việc hành - 01 Nhân viên kĩ thuật - Kiểm tra chất lượng hàng hóa - Đào tạo chun mơn Phịng kế hoạch   01 Giám sát - Lên kế hoạch chuyển hàng kho, vận chuyển hàng đến Phòng quản lí hàng tồn kho   01 Giám sát - Kiểm soát hàng tồn - Cập nhật vào hệ thống quản lí hàng tồn kho Phịng quản lí hàng hư hỏng   01 Giám sát - Quản lí hàng hư hỏng - Giải khiếu nại, bồi thường - Sắp xếp tiến trình hủy hàng Phịng thiết bị vật tư   01 Giám sát - Kiểm tra đảm bảo chất lượng, số lượng thiết bị kho (hệ thống an ninh, PCCC, xe forklift, thiết bị nâng đỡ, pallet,…) 02 Bảo vệ - Trực kho - Giải vấn đề an ninh phát sinh 01 Nhân viên vệ sinh - Vệ sinh nhà kho 01 Nhân viên nhà bếp - Nấu cơm trưa/tối cho nhân viên công nhân Công nhân - Bốc vác, vận chuyển, làm hàng theo định   Tổng: 12 nhân viên + công nhân − Giám đốc kho giám sát kho phải trang bị kiến thức phẩm đào tạo nghiệp vụ vận hành kho hàng − Các nhân viên phụ trách chun mơn phải có kiến thức, kinh nghiệm phù hợp − Tất nhân viên cần có trách nhiệm với công việc, trung thực, cẩn thận, tuân thủ quy định kho 2.1 Đào tạo nhân - Nhân viên phải đào tạo GSP, quy chế chun mơn nghiệp vụ - Các khóa đào tạo cần lên kế hoạch tổ chức thường xuyên, đặc biệt nhân viên - Thông thường năm, trưởng phận phải lên kế hoạch chi tiết huấn luyện vị trí nhân viên (ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, danh sách nhân viên đào tạo) - Nguồn đào tạo: + Theo giáo trình trường Đại học + Theo tài liệu xây dựng từ nhóm nhân viên có kinh nghiệm + Tài liệu tham khảo Internet + Tài liệu tiếng Anh giao tiếp, tiếng anh chuyên ngành 2.1 Đào tạo nhân - Nhân viên phải đào tạo GSP, quy chế chuyên môn nghiệp vụ - Các khóa đào tạo cần lên kế hoạch tổ chức thường xuyên, đặc biệt nhân viên - Thông thường năm, trưởng phận phải lên kế hoạch chi tiết huấn luyện vị trí nhân viên (ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, danh sách nhân viên đào tạo) - Nguồn đào tạo: + Theo giáo trình trường Đại học + Theo tài liệu xây dựng từ nhóm nhân viên có kinh nghiệm + Tài liệu tham khảo Internet + Tài liệu tiếng Anh giao tiếp, tiếng anh chuyên ngành Một số vấn đề cần lưu ý khác (Các biện pháp tăng cường an ninh)   Nâng cao ý thức an ninh nhân viên thông qua ban hành nội quy an ninh kho hàng Nội quy cần phải bao gồm điều khoản như: - Kiểm tra bao bì, đóng gói - Kiểm tra phòng thay đồi - Làm giả giấy tờ, hồ sơ tài liệu báo cáo - Phá hoại, gây rối, giả mạo giấy tờ - Sử dụng thức uống có cồn hay phân phối loại ma túy bất hợp pháp - Đổ rác thải - Có nội quy việc vào khu vực kho, phải có biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn việc vào người khơng phép - Đe dọa có hành vi bạo lực, mang vũ khí vào kho - Sử dụng trái phép hàng hóa, thiết bị dụng cụ kho - Quy định an ninh kho nghỉ giải lao nghỉ cuối ca (thời gian, địa điểm nghỉ giải lao, không nghỉ trưa kho…) - Khu vực để xe nhân viên, khách hàng xa cửa kho tốt - Thiết kế lắp đặt hệ thống báo động toàn diện - Sử dụng niêm phong nhựa đánh số trước để niêm phong cửa xe tải sau chất hàng - Đóng khóa cửa vào khơng hoạt động - Lưu trữ loại thuốc giá trị cao khu vực có hàng rào bảo vệ, thường xuyên kiểm kê đột xuất loại hàng - Tách rời, phân lập khu vực nhập hàng xuất hàng - Sử dụng dụng cụ dò kim loại để kiểm tra người vào khu vực kho CƠ SỞ VẬT CHẤT Nâng cấp trang thiết bị nhà kho Platform FDI Lắp đặt thêm hệ thống thơng gió, kiểm tra nhiệt độ, hệ thống phịng cháy chữa cháy, YOUTUBE CƠ SỞ DỮ LIỆU Áp dụng công nghệ thông tin, cải thiện phần mềm quản lý kho YOUTUBE THANKS FOR LISTENING! ...THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU HÓA KHO THƯỜNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ CỦA OUTLINE 01 KHO HÀNG TRONG LĨNH VỰC Y TẾ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH... lượng sản phẩm ngày lớn II CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TRẠNG QUẢN LÍ KHO THƯỜNG CỦA CƠNG TY Tổng quan công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ Tràng An Địa... số tiêu chuẩn GSP  Nhân  Nhà kho  Điều kiện bảo quản kho  Vệ sinh IV ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN TỐI ƯU HÓA KHO THƯỜNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN Đào tạo nhân Cơ sở viên vật chất