MỘT số ý KIẾN NHẰM GIẢM CHI PHÍ TĂNG DOANH THU và lợi NHUẬN của xí NGHIỆP QUẢN lý ĐƯỜNG sắt QUẢN NAM đà NẴNG

Chun âãư thỉûc táûp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẤN ĐỀ CHI PHÍ - DOANH THU - LỢI NHUẬN A NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ I Khái niệm chi phí Chi phí nói chung hao phí tiền q trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp: Doanh thu Lợi nhuận II Phân loại chi phí: Phân loại chi phí cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí phát sinh cách khách quan trình sản xuất kinh doanh phân loại chúng ý muốn chủ quan người nhằm đến phục vụ nhu cầu khác phân tích Trong khn khổ mục đích chun đề góc độ nhìn chi phí phân loại theo tiêu thức sau Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất khái qt qua sơ đồ sau: Chi phê nguyãn váût liãûu chênh Chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp Chi phê sn xút chung Chi phê ban âáưu Chi phê chuøn âäøi a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu chủ yếu để chế tạo sản phẩm, cấu thành sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp chuyển hết giá trị lần vào sản phẩm tham gia trình sản xuất thay đổi hình thái vật chất ban đầu: Đá sỏi, ốc vít Hong Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chuyãn âãư thỉûc táûp b Chi phí nhân cơng trực tiếp : Thể chi phí nhân cơng: Lương trả theo sản phẩm khoản phải toán cho cơng nhân sản xuất trực tiếp c Chi phí sản xuất chung: Các chi phí phát sinh q trình hoạt động - Chi phí nhân viên - Chi phí cơng cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao tài cố định - Chi phí điện nước - Thuê.ú -Chi phí tiền khác Chi phí ngồi sản xuất: Gồm có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm: 3.1 Chi phí thời kỳ: phí tổn cơng ty mà mang lợi ích năm Chi phí thời kỳ tính vào tài khoản phí tổn 3.2 Chi phí sản phẩm: bao gồm tất chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm gồm nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp sản xuất chung Các chi phí sản phẩm tính vào tài khoản tài sản III Phân loại chi phí theo quản trị: Chi phí khả biến: Là chi phí thay đổi với khối lượng hoạt động theo tỷ lệ thuận Khi khối lượng tăng lên, làm cho chi phí khả biến tăng theo ngược lại, khối lượng hoạt động giảm đi, làm cho chi phí khả biến giảm theo Khi khối lượng hoạt động zero, chi phí khả biến zero Chi phí bất biến: Khơng thay đổi khối lượng hoạt động Xét sản phẩm chi phí bất biến có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối lượng hoạt động Chi phí bất biến cho đơn vị sản phẩm tăng lên khối lượng hoạt động giảm ngược lại Khảo sát hàm số chi phí Hàm số tổng chi phí: Y = a + bx Hong Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chuyãn âãư thỉûc táûp Đồ thị Y= a + bx bx Trong đó: Y: Biến số phụ thuộc, tổng chi phí X: Biến số độc lập, khối lượng b: Độ dốc, chi phí khả biến a: Tung độ gốc, tổng chi phí bx: Tổng chi phí khả biến Nhận xét: Tổng chi phí với chi phí bất biến khối lượng zero, đường biểu diễn tổng chi phí điểm chi phí bất biến song song với đường chi phí khả biến chúng có chung độ dốc b: chi phí khả biến đơn vị Một thay đổi chi phí khả biến đơn vị tức thay đổi chi phí khả biến (b) làm cho đường biểu diễn chi phí khả biến (bX) đường biểu diễn tổng chi phí (Y= a + bX) dịch chuyển Khi thay đổi tăng lên đường biểu diễn chi phí khả biến đường biểu diễn tổng chi phí dịch chuyển bên trái ngược lại Độ nhạy cảm (co giãn) chi phí khả biến hay tổng chi phí trước thay đổi khối lượng hoạt động, lệ thuộc vào độ lớn chi phí khả biến đơn vị, tức độ dốc đồ thị Hàm số chi phí đơn vị sản phẩm Y = y a y + b y = +b Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang x Chun âãư thỉûc táûp Đồ thị hàm số chi phí đơn vị Trong đó: Y : chi phí đơn vị sản phẩm Nhận xét: Trong ngắn hạn chi phí khả biến thường khơng thay thay đổi khơng đáng kể tổng chi phí đơn vị phụ thuộc vào khối lượng hoạt động tức lệ thuộc vào chi phí bất biến đơn vị Khi khối lượng hoạt động tăng làm cho chi phí bất biến đơn vị giảm có nghĩa làm cho tổng chi phí đơn vị giảm ngược lại Chi phí hỗn hợp: Cịn gọi chi phí bán khả biến chi phí bao hàm hai yếu tố: khả biến bất biến gồm: Chi phí điện thoại, thuê máy móc B NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ DOANH THU I Khái niệm nội dung doanh thu: Khái niệm: Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm sản xuất có lãi Tiêu thụ sản phẩm q trình doanh nghiệp xuất giao hàng cho bên mua nhận tiền bán hàng theo thỏa thuận hai bên mua bán Kết thúc trình tiêu thụ doanh nghiệp có doanh thu bán hàng Doanh thu hay cịn gọi thu nhập doanh nghiệp tồn số tiền thu tiêu thụ sản phẩm, cung cấp lao dịch vụ dịch vụ doanh nghiệp Phân loại nội dung doanh thu ( hay thu nhập) doanh nghiệp: 2.1 Doanh thu bán hàng ( hay thu nhập bán hàng): Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Doanh thu từ tiêu thụ khác: Bao gồm doanh thu liên doanh liên kết mang lại, thu nhập từ hoạt động thuộc nghiệp vụ tài : tiền gửi ngân hàng, lãi tiền cho vay đơn vị tổ chức khác, thu nhập bất thường tiền mặt, tiền Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chuyãn âãö thỉûc táûp bồi thường nợ khó địi chuyển vào thiệt hại Thu nhập từ hoạt động khác như: thu lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị vật tư, tài sản thừa sản xuất, thu từ bán quyền phát minh, sáng chế, tiêu thụ sản phẩm chế biến từ phế liệu, phế phẩm Doanh thu tiêu tài quan trọng doanh nghiệp, tiêu khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân Doanh thu bán hàng (hay thu nhập bán hàng) chiếm tỷ trọng lớn toàn doanh thu (hay thu nhập) doanh nghiệp Doanh thu bán hàng phản ánh quy mơ q trình sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức đạosản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi lẽ có doanh thu bán hàng chứng tỏ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận, sản phẩm mặt khối lượng, giá trị, chất lượng giá phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, doanh thu bán hàng gọi nguồn vốn quan trọng để doanh nghiệp trang trải khoản chi phí tư liệu lao động, đối tượng lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh để trả lương trả thưởng cho người lao động, trích bảo hiểm xã hội, nộp thuế theo luật định Thực doanh thu bán hàng kết thúc giai đoạn cuối trình luân chuyển vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất sau: II Những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ lao vụ, dịch vụ cung ứng: Khối lượng sản phẩm sản xuất lao dịch, dịch vụ cung ứng nhiều mức doanh thu bán hàng lớn Tuy nhiên khối lượng sản phẩm tiêu thụ không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất sản phẩm mà cịn phụ thuộc vào tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ sản phẩm kí hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, việc quảng cáo tiếp thị, việc xuất giao hàng, vận chuyển toántiền hàng, giữ vững kỷ luật tốn Tất cơng việc làm tốt có tác động nâng cao doanh thu bán hàng Việc hoàn thành kế hoạch tiêu thụ nhân tố quan trọng định mức doanh thu bán hàng Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chun âãư thỉûc táûp Kết cấu mặt hàng: Khi sản xuất có mặt hàng sản xuất tương đối giản đơn, chi phí tương đối thấp giá thành tương đối cao có mặt hàng tương đối cao sản xuất phức tạp, chi phí tương đối cao giá thành lại thấp Do đó, việc thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Mỗi loạisản phẩm cung ứng có tác dụng định nhằm thỏa mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Vì đấu tranh tăng doanh thu doanh nghiệp phải đảm bảo thực đầy đủ hợp đồng ký kết với khách hàng khơng khách hàng, khó đứng vững cạnh tranh Chất lượng sản phẩm: Chất lượng sản phẩm chất lượng dịch vụ nâng cao khơng có ảnh hưởng tới giá bán mà ảnh hưởng đến khối lượng tiêu thụ Sản phẩm có chất lượng cao, giá bán cao Nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng cung ứng dịch vụ, tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng, nhanh chóng thu tiền bán hàng tăng doanh thu bán hàng Giá bán sản phẩm : Trong trường hợp nhân tố khác không thay đổi, việc thay đổi giá bán có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm doanh thu bán hàng Thông thường sản phẩm, cơng trình có tính chất chiến lược kinh tế quốc phòng nhà nước định Doanh ngiệp định giá bán sản phẩm giá cung ứng dịch vụ phải cân nhắc cho giá bán phải bù đắp phàn tư liệu vật chất tiêu hao, đủ trả lương cho người lao động có lợi nhuận để thực tái đầu tư C NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LỢI NHUẬN I Khái niệm lợi nhuận Sau thời gian hoạt động định doanh nghiệp có thu nhập tiền Lợi nhuận doanh nghiệp số chênh lệch giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chun âãư thỉûc táûp Lợi nhuận doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Do đó, tiêu lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng biểu cụ thể sau: - Lợi nhuận tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Lợi nhuận nguồn vốn để tái đầu tư phạm vi doanh nghiệp kinh tế quốc dân - Lợi nhuận địn bẩy tài hữu hiệu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Phân loại nội dung lợi nhuận Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp thường đầu tư vốn vào nhiều lĩnh vực khác nhau, nên lợi nhuận tạo từ nhiều hoạt động khác - Lợi nhuận nghiệp vụ sản xuất kinh doanh: lợi nhuận thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thường chiếm tỷ trọng lớn tổng mức lợi nhuận doanh nghiệp Đây điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực tích lũy cho tái sản xuất kinh doanh mở rộng Đồng thời, điều kiện tiền đề để lập quỹ doanh nghiệp như: quỹ dự phòng việc làm, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi điều kiện tiền đề để không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu thành từ phận sau đây: + Lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Lợi nhuận thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp +Lợi nhuận thu từ hoạt động kinh tế khác hoạt động kinh doanh kể Hoaìng Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang Chun âãư thỉûc táûp + Lợi nhuận nghiệp vụ hoạt động liên doanh, liên kết + Lợi nhuận hoạt động tài chính: lợi nhuận thu từ hoạt động tổ chức doanh nghiệp phần chênh lệch thu chi phí hoạt động tổ chức doanh nghiệp, bao gồm: * Lợi nhuận thu tham gia góp vốn liên doanh * Lợi nhuận thu từ hoạt động đầu tư * Lợi nhuận thu hoạt động cho thuê tài sản * Lợi nhuận thu từ hoạt động đầu tư khác * Lợi nhuận thu chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng trả tiền vay ngân hàng * Lợi nhuận thu vay vốn * Lợi nhuận thu bán ngoại tệ - Lợi nhuận thu hoạt động bất thường: lợi nhuận bất thường lợi nhuận mà doanh nghiệp thu dự tính có dự tính đến khả thực khoản lợi nhuận thu khơng mang tính chất thường xun Những khoản lợi nhuận thu nguyên nhân khách quan chủ quan mang lại Lợi nhuận bất thường khoản chênh lệch thu chi từ hoạt động bất thường doanh nghiệp Các khoản thu từ hoạt động bất thường gồm: * Thu từ khoản nhượng bán, lý TSCĐ * Thu từ khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế * Thu từ nợ khó địi xử lý, xóa sổ * Thu từ khoản nợ không xác định chủ * Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh năm trước bị bỏ sót lãng qn khơng ghi sổ kế toán, đến năm báo cáo phát Các khoản thu trừ khoản tổn thất (thuếdoanh thu phải nộp, chi phí bất thường ) có liên quan lợi nhuận bất thường doanh nghiệp III Ý nghĩa lợi nhuận: Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang Chuyãn âãö thæûc táûp Theo lý thuyết kinh tế, lợi nhuận sản xuất kinh doanh định trình tái sản xuất mở rộng xã hội Lợi nhuận bổ sung vào khối lượng tư cho chu kì sản xuất sau, cao trước Ý nghĩa xã hội, mở rộng phát triển sản xuất, tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập tiêu dùng cho xã hội, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế Đối với doanh nghiệp: lợi nhuận định tồn vong, định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp kinh tế mà đầy bất trắc khắc nghiệt Vì vậy, tạo lợi nhuận chức doanh nghiệp IV Lợi nhuận trước thuế - lợi nhuận sau thuế: Ngoài sắc thuế doanh thu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế sản xuất tình kinh doanh doanh nghiệp phải chịu thuế lợi tức (thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế công ty) ngân hàng không nguồn thu ngân sách mà cơng cụ sách điều tiết kinh tế vĩ mơ Tùy thuộc vào thời kì, ngành hay vùng sản xuất để khuyến khích động viên, thuế lợi tức thu miễn giảm tương thích Lợi nhuận trước thuế: (lãi chưa phân phối) lợi nhuận đạt qúa tình hoạt động kinh doanh Lợi nhuận giữ lại: cơng ty cổ phần, phần lợi nhuận sau thuế lại chia lợi nhuận ( trả cổ tức) cho cổ đông Lợi nhuận giữ lại bổ sung cho vốn kinh doanh Lợi nhuận sau thuế: ( lợi nhuận ròng hay lõi ròng) phần nhuận lại sau nộp thuế lợi tức cho ngân sách nhà nước Lợi nhuận sau thuế dùng để trích lập quỹ, doanh nghiệp nhà nước D MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - DOANH THU- LỢI NHUẬN I Phân tích điểm hịa vốn: Phương pháp xác định sản lượng doanh thu hòa vốn: Để xác định sản lượng doanh thu hịa vốn, tiếp cận theo theo hai phương pháp: Phương pháp 1: Tiếp cận theo phương trình Doanh thu = Biến phí + Định phí + Lợi nhuận Hong Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang Chun âãư thỉûc táûp Tại điểm hòa vốn LN = nên Doanh thu = Biến phí + Định phí gx = ax +B Âënh phê = Âån giaï baïn - Biãún phê âån vë Doanh thu = Sản lượng hòa vốn * đơn giá bán B g-a Sản lượng hòa vốn = Phương pháp 2: Tiếp cận theo số dư đảm phí đơn vị Phương pháp dựa quan điểm sản phẩm tiêu thụ cung cấp số dư đảm phí (g - a) để trang trải định phí Vì vậy, biết định phí số dư đảm phí sản phẩm Âënh phê Säú dỉ âaím phê Nếu ta biết tỷ lệ số dư đảm phí thì: âån vë Âënh phê Doanh thu hịa vốn = T lãû säú dỉ Đồ thị hịa vốn âm phê Chi phê Sản lượng hịa vốn = Âỉåìng doanh thu Y = Gx Vng li Âỉåìng täøng chi phê Y = Ax + B Doanh thu hòa vốn Vng läù Y=B Âỉåìng âënh phê Sn lỉåüng ho väún Sn lỉåüng Phương trình lợi nhuận: Ngồi việc vận dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để xác định điểm hòa vốn, vận dụng mối quan hệ để xác định khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh số đạt mức lợi định Kỹ thuật thiết lập phương trình lợi nhuận tiếp cận hai phương pháp Phương pháp 1: Tính theo mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Doanh thu = Biến phí + Định phí + Lợi nhuận Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 10 Chun âãư thỉûc táûp Doanh thu đạt lợi nhuận 500.000.000 = 38.000.000 * 100 = 3.800.000.000 Đồ thị đạt lợi nhuận mong muốn (ĐVT :1.000.000) Giạ trë Âỉåìng låüi nhûn 3.800 2.800 Sn lỉåüng doanh thu âảt låüi nhûn 500 triãûu Âiãøm väún sn lỉåüng : 28 ; doanh thu 2.800 Doanh säú hoaì väún - 2000 Phân- 4000 tích qua sơ đồ thấy : Sn lỉåüng 28 38 Hong Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang 32 Chun âãư thỉûc táûp  Nếu sản lượng tiêu thụ x < 28.000.000 doanh nghiệp bị lỗ, khoản lỗ cực đại 1.400.000.000  Nếu sản lượng tiêu thụ x = 28.000.000 doanh nghiệp hoà vốn  Nếu sản lượng tiêu thụ x > 28.000.000 doanh nghiệp đạt lợi nhuận  Nếu sản lượntg tiêu thụ x = 38.000.000 doanh nghiệpđạt lợi nhuận 3.800.000.000 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GIẢM CHI PHÍ TĂNG DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT QUẢN NAM ĐÀ NẴNG I Nhận xét chung công tác kế tốn xí nghiệp quản lý đường sắt QNĐN - Về cơng tác tổ chức sản xuất: Xí nghiệp quản lý đường sắt đơn vị chuyên sửa chữa, tu cơng trình đường sắt Trải qua thời gian dài hình thành phát triển, xí nghiệp trì đội ngũ cán có trình độ, có lực chun mơn, lực lượng lao động, công nhân lành nghề đào tạo từ trường đại học, trung học chuyên nghiệp Xí nghiệp ln tìm cách bố trí bảm bảo cho cơng nhân có việc làm, đồng thời hạn chế thấp khoảng thời gian chủ quan khách quan nhằm đảm bảo tiến độ thực cơng trình, chất lượng cơng trình - Về máy tổ chức kế toán: Bộ máy tổ chức kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, mang tính khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh yêu cầu quản lý Đội ngũ kế tốn xí nghiệp động, chuyên môn vững vàng, đồng thời học hỏi để nâng cao kiến thức tay nghề Phịng kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ hạch tốn kế tốn xí nghiệp, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 33 Chun âãư thỉûc táûp Ngồi ra, máy kế tốn cịn giúp đỡ, tham mưu ban giám đốc xí nghiệp vấn đề tài kinh tế - Về hình thức kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn NHẬT KÝ CHUNG Hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức xí nghiệp dễ dàng việc áp dụng máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị - Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: + Tại xí nghiệp, nguyên vật liệu xuất dùng kế tốn khơng hạch tốn khoản chi phí vận chuyển bốc dở với giá mua để xác định giá nguyên vật liệu xuất dùng cho cơng trình Do khó xác định đơn giá thực tế vật liệu xuất dùng Từ khó so sánh đơn giá vật liệu mua địa điểm thực cơng trình với đơn giá vật liệu xuất kho xí nghiệp + Trên báo cáo chi phí, khoản mục vật liệu bao gồm chi phí vật liệu chi phí nhiên liệu Điều nầy gây khó khăn việc muốn biết chi phí nhiên liệu phát sinh - Về chi phí nhân công: + Do đặc điểm ngành đường sắt đặc thù có tính mùa vụ Nên việc trả lương theo sản phẩm chưa khuyến khích cơng nhân gắn bó với xí nghiệp Bởi thời gian chờ việc họ không hưởng lương hưởng mức lương thấp + Tại xí nghiệp khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên Trong trường hợp công nhân nghỉ phép tháng không làm cho giá thành biến động + Tại xí nghiệp chưa trọng mức thưởng chế độ thưởng, yếu tố mà xí nghiệp xem nhẹ Hình thức thưởng cịn mang tính chất chung chung, dàn cho cán phòng ban Tiền lương thưởng động lực thúc đẩy trình sản xuất Vì vậy, cần phải đưa hình thức thưởng để khuyến khích người lao động - Về chi phí sản xuất chung: Hong Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang 34 Chun âãư thỉûc táûp Các chi phí sản xuất chung như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí cơng cụ dụng cụ xí nghiệp khơng phân bổ cho cơng trình thuộc hoạt động khác mà lại đưa vào chi phí họat động sửa chữa thường xuyên hoạt động khác II Một số biện pháp quản lý nhằm giảm chi phí tăng doanh thu tăng lợi nhuận xí nghiệp quản lý đường sắt QNĐN Bất xí nghiệp quan tâm đến cơng việc quản lý, tiết kiệm chi phí đầu vào để hạ giá thành sản phẩm mà không làm giảm chất lượng sản phẩm Từ doanh nghiệp thắng đối thủ cạnh tranh tạo bước tiến vững vàng khơng ngừng mở rộng thị phần Do cơng tác quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí để hạ giá thành tăng doanh thu tăng lợi nhuận công việc thường xuyên thơng suốt q trình quản lý đạo xí nghiệp Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: * Tại xí nghiệp nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần lớn nguyên vật liệu mua Giá thành đầy đủ nhập kho vật liệu nhập kho đội phải giá mua cộng với chi phí vận chuyển bốc dở Nhưng đây, kế tốn khơng phản chi phí vận chuyển vào với giá mua để xác định nguyên giá vật liệu nhập kho Do đó, xuất kho chi phí vật liệu trực tiếp khơng bao gồm chi phí vận chuyển điều khó phản ánh xác giá thành đơn vị vật liệu sử dụng trình thực cơng trình, khó định nên mua vật liệu địa bàn thực cơng trình hay vận chuyển từ xí nghiệp đến nơi thực cơng trình? Để khắc phụ vấn đề này, xuất ngun vật liệu sử dụng, kế tốn phải tính chi phí vận chuyển cho khối lượng ngun vật liệu Có thể ước tính chi phí vận chuyển dựa vào kinh nghiệm ước tính sở tính tốn định mức để tính chi phí vận chuyển thích hợp Căn vào khoản cách vận chuyển để xác định mức sau: - Khoảng cách vận chuyển từ kho xí nghiệp (hoặc nơi thu mua) đến nơi thực cơng trình từ - 100 km: chi phí vận chuyển 4% giá trị nguyên vật liệu Do đó, phiếu xuất kho cơng thêm 4% chi phí vận chuyển Hong Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang 35 Chun âãư thỉûc táûp - Khoảng cách vận chuyển từ kho xí nghiệp (hoặc nơi thu mua) đến nơi thực cơng trình từ 100km - 200km: tỷ lệ chi phí vận chuyển 6% giá trị nguyên vật liệu vận chuyển - Khoảng cách từ 200km trở lên, 100km vượt thêm lên tính thêm 1,5% giá trị nguyên vật liệu Như giá trị vật liệu địa điểm thực cơng trình bao gồm giá trị xuất kho lẫn chi phí vận chuyển Từ đó, đánh giá so sánh đơn giá vật liệu xuất dùng so với nơi khác để có kế hoạch mua hợp lý, nên mua địa điểm thực cơng trình hay vận chuyển từ xí nghiệp đến nơi thực cơng trình * Trong q trình thực cơng trình, xuất ngun vật liệu theo định mức dự toán cuối kỳ nên kiểm kê cơng trình xem có vật liệu thừa hay khơng Nếu có phải thu hồi vật liệu thừa để chuyển sang thực cơng trình khác nhập kho Đồng thời ghi giảm giá trị nguyên vật liệu trực tiếp nhằm đánh giá xác giá thành cho cơng trình Ngồi q trình thi cơng để tiết kiệm cách triệt để chi phí nguyên vật liệu phải thường xuyên giám sát hạ hao hụt đến mức thấp Chúng ta tổ chức thu mua nguyên vật liệu địa bàn thi cơng để giamt chi phí vận chuyển hao hụt mát trình vận chuyển Chúng ta tiết kiệm chi phí khơng giảm bớt chi phí, q trình thi cơng loại nguyên vật liệu có chủng loại khác cơng dụng giống đơn giá khác sử dụng loại nguyên vật liệu thay Xí nghiệp mua loại ngun vật liệu rẻ để thay cho nguyên vật liệu đắt chất lượng đảm bảo Ngoài phải tổ chức định kỳ kiểm kê vật liệu cơng trình để có kế hoạch quản lý, sử dụng phân định trách nhiệm rõ ràng, mát phải quy trách nhiệm bồi thường Xí nghiệp nên có bảng tính giá cơng cụ dụng cụ để phận quản lý vật tư cơng trường có sở đối chiếu với giá vật liệu địa bàn thi công Đây biện pháp quản lý giá vật liệu cơng cụ dụng cụ mua ngồi Quản lý chi phí nhân cơng : Hong Thë Minh Un - Låïp 99KT1  Trang 36 Chun âãư thỉûc táûp * Tại xí nghiệp, chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng khơng nhỏ Do tính chất cơng việc địi hỏi lao động chân tay chính, máy móc thiết bị phục vụ cho công việc chủ yếu Do xí nghiệp phải trì lực lượng cơng nhân lớn Việc hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp cách hợp lý biện pháp khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương khốn theo khối lượng cơng việc cho cơng nhân trực tiếp sản xuất hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động Để đảm bảo tiến độ cơng trình xí nghiệp cịn giao khốn bên ngồi Trong việc th khốn xí nghiệp cịn áp dụng hai hình thức: khốn theo khối lượng khốn theo thời gian Việc giao khốn dựa vào khối lượng công việc cần làm dựa vào định mức thơig gian để hồn thành khối lượng cơng việc, với đơn giá khối lượng công việc dựa thỏa thuận xí nghiệp bên nhận khốn Đối với cơng nhân th ngồi kế tốn xí nghiệp khơng theo dõi phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ họ Tuy nhiên đặc điểm ngành đường sắt nói chung, đặc điểm sản xuất xí nghiệp nói riêng đặc thù có tính mùa vụ Vào ngày mưa bão, lũ lụt cơng nhân trực tiếp sản xuất phải nghỉ chờ việc, việc trả lương theo sản phẩm không phù hợp, không khuyến khích họ gắn bó với xí nghiệp họ không hưởng lương hưởng mức lương thấp thời gian Do xí nghiệp phải tổ chức cho công nhân trực tiếp sản xuất sang làm công việc khác giải chế độ nghỉ phép năm thời gian Ta dựa vào cơng thức sau để trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân: Tỉ lệ trích trước = Täøng säú tiãưn lỉång nghè phẹp kãú hoảch ca CNSX nàm Täøng säú tiãưn lỉång kãú hoảch cuía CNSX Tổng số tiền lương thực tế = Tè lãû trêch tháng CNSX tháng træåïc * Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 37 Số tiền trích trước Chun âãư thỉûc táûp Tại xí nghiệp quản lý đường sắt QNĐN, qui định chế độ nghỉ phép năm sau: + Đối với hệ gián tiếp : 12 ngày/năm + Đối với hệ trực tiếp : 14 ngày/năm - Mức lương công nhân hưởng ngày nghỉ: 210.00 * Ngày nghỉ phép Khi có kế hoạch 26trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân năm, cơng nhân viên đăng ký năm nghỉ ngày Để từ có HSL * thể tính số ngày nghỉ phép năm xí nghiệp số tiền lương nghỉ phép kế hoạch công nhân sản xuất năm * Hằng tháng kế tốn tiền lương dựa vào bảng chấm cơng, biên bảng nghiệm thu, bảng tốn sản phẩm để tính lương phụ cấp thu nhận cho toàn cán cơng nhân viên xí nghiệp Sau từ bảng toán lương để lập bảng tổng hợp lương cho tồn xí nghiệp cúng từ bảng tốn lương kế toán tiền lương nghi vào phiếu định tài khoản Cuối tháng chuyển qua cho kế toán tổng hợp để ghi vào sổ Cơng việc kế tốn tiề lương đơn tính lương cho cán cơng nhân viên Như kế tốn tổng hợp từ phiếu định tài khỏan ghi vào sổ hồn tốn khơng có sở để đối chiếu, có sai sót khó phát Để khắc phục điều này, theo em kế toán tiền lương nên có sổ chi tiết để đối chiếu theo dõi với kế toán tổng hợp Như hạn chế sai sót, mà có sai sót phát điều chỉnh kịp thời Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương xí nghiệp đạt thành tựu đáng kể Bên cạnh xí nghiệp cần phải khắc phục hạn chế nêu cơng tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện Ngồi ra, cơng việc kế toán tiền lương phải thực ngày sổ sách, tránh dồn công việc vào cuối tháng để giúp lập sổ sách báo cáo hạn Quản lý chi phí sản xuất chung: Hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp bao gồm hai hoạt động: hoạt động sửa chữa thường xuyên hoạt động khác Một số chi phí sản xuất chung như: chi Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 38 Chun âãư thỉûc táûp phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý phát sinh khơng thể tách riêng cho hoạt động Tuy nhiên q trình hạch tốn, kế tốn xí nghiệp đưa chi phí sản xuất chung vào chi phí sửa chữa thường xuyên mà không phân bổ cho hoạt động khác Điều dẫn đến tình trạng chi phí giá thành hoạt động sửa chữa thường xuyên cao nhiều so với thực tế phát sinh Và có nghĩa hoạt động sửa chữa thường xuyên phải chịu phần chi phí hoạt động khác làm cho chi phí giá thành hoạt khác thấp nhiều so với thực tế Việc phản ánh không chi phí giá thành hoạt động sửa chữa thường xuyên dẫn đến giá thành ngành đường sắt tăng Từ yêu cầu trên, em xin có giả pháp cho việc hạch tốn chi phí sản xuất chung: phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho hai hoạt động theo tiêu thức phân bổ thích hợp * Phân bổ chi phí nhân viên quản lý: Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp bao gồm tiền lương nhân viên quản lý khoản trích theo lương cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp Để phân bổ chi phí nhân viên quản lý, tiêu thức phân bổ sử dụng: Tỷ lệ phân bổ lương = nhân viên quản lý Täøng tiãưn lỉång nhán viãn qun l Täøngxun, tiãưn lương lỉång cäng - Đối với hoạt động sửa chữa thường nhân viênnhán quản trỉûc lý hạch tốn vào khoản mục quản lý sản xuất chi phí quản lý sản xuất: Lương NVQL phân bổ cho hoạt động SCTX Tỷ lệ phân bổ = lương NVQL Tổng tiền lương công nhân trực * tiếp sản xuất hoạt động SCTX * Phân bổ vật liệu quản lý: Chi phí quản lý xí nghiệp quản lý đường sắt QNĐN hạch tốn vào chi phí quản lý sản xuất hoạt động sửa chữa thường xuyên, không phân bổ cho cơng trình thuộc hoạt động khác Để phân bổ chi phí vật liệu quản lý, tiêu thức phân bổ sử dụng: Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 39 Chun âãư thỉûc táûp Chi phê váût liãûu qun l phạt sinh = liệu quản lý Täøng chi phê nguyãn váût liãûu * Đối với vật liệu sửa chữa thường xuyên Tỷ lệ phân bổ vật Vật liệu quản lý phân bổ cho hoạt động SCTX = Tỷ lệ phân bổ vật liệu quản lý Chi phí NVL trực tiếp * hoạt động SCTX * Đối với hoạt động khác Vật liệu quản lý phân bổ cho cơng trình = Tỷ lệ phân bổ vật liệu quản lý * Chi phí NVL trực tiếp cơng trình * Xí nghiệp nên có kế hoạch quản lý chi phí chung, chi phí cần thiết thực chi nên chi, cịn chi phí chưa cần thiết mà chi phí bỏ khơng mang lại kết mong muốn nên dè dặt chi tiêu Đối với chi phí hội họp, tiếp khách xí nghiệp nên qui định mức chi tối đa phận, từ có kế hoạch quản lý tiết kiệm chi phí tránh sử dụng cách vơ ích KẾT LUẬN Phân tích chi phí sản xuất - doanh thu - lợi nhuận có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác điều hành quản lý doanh nghiệp Vì mà vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu với mục tiêu làm để giảm chi phí sản xuất, mà không giảm chất lượng, nhằm đạt hiệu Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 40 Chun âãư thỉûc táûp kinh doanh cao Đây mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Nhưng làm để tiết kiệm chi phí sản xuất điều cịn phụ thuộc vào trình độ quản lý doanh nghiệp, từ cung cấp thơng tin chi phí cho nhà lãnh đạo để họ định đắn kịp thời, tính rủi ro thiếu thơng tin thơng tin thiếu xác Xí nghiệp chủ động việc kinh doanh, mở rộng thị phần doanh nghiệp tăng uy tín thị trường Trong trình hoạt động, xí nghiệp ln trọng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xem khâu then chốt q trình hạch tốn kế tốn Do thời gian thực tập có hạn, thân cịn nhiều hạn chế nên nội dung chun đề khơng tránh sai sót, khiếm khuyết Rất mong đóng góp giảng viên môn, giảng viên hướng dẫn, cô phịng tài vụ xí nghiệp Xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giảng viên hướng dẫn, phịng tài vụ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 41 Chun âãư thỉûc táûp Ý KIẾN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 42 Chuyãn âãư thỉûc táûp LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp sản xuất cải vật chất cho xã hội, giữ vai trị chủ đạo then chốt kinh tế tạo nguồn tích lũy chủ yếu cho trình xây dựng phát triển đất nước Trong năm gần với phát triển lên kinh tế, doanh nghiệp tạo điều kiện để khai thác khả sẵn có nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, đáp ứng đòi hỏi nhu cầu cấp thiết kinh tế nhiều thành phần Trong tình hình việc đánh giá chi phí - doanh thu - lợi nhuận có vai trị quan trọng để xem xét hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vậy chi phí gì? Doanh thu gì? Lợi nhuận gì? Việc sử dụng chúng thực nào? Tăng giảm sao? Với thời gian ngắn thực tập xí nghiệp, em nghiên cứu vấn Hong Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 43 Chuyãn âãư thỉûc táûp đề định chọn đề tài : “Phân tích Chi phí - Doanh thu - Lợi nhuận xí nghiệp quản lý đường sắt Quảng Nam Đà Nẵng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần PHẦN I: Cơ sở lý luận chung Chi phí - Doanh thu - Lợi nhuận PHẦN II: Phân tích chung tình hình thực Chi phí - Doanh thu Lợi nhuận PHẦN III: Một số ý kiến nhằm giảm chi phí tăng doanh thu lợi nhuận Chuyên đề hoàn thành với hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Hồng Minh xí nghiệp Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 44 Chun âãư thỉûc táûp MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ Trang A Những vấn đề chi phí Trang I Khái niệm chi phí Trang II Phân loại chi phí Trang III Phân loại chi phí theo cách ứng xử Trang B Những vấn đề doanh thu Trang I Khái niệm nội dung doanh thu Trang II Những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Trang C Những vấn đề lợi nhuận Trang I Khái niệm lợi nhuận Trang II Phân loại nội dung lợi nhuận Trang III Ý nghĩa lợi nhuận Trang 10 IV Lợi nhuận trước thuế - lợi nhuận sau thuế Trang 11 D Mối quan hệ chi phí doanh thu lợi nhuận Trang 11 I Phân tích điểm hịa vốn Trang 11 II Phân tích điểm hịa vốn Trang 13 PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH Trang 16 I Sơ lược ngành vận tải đường sắt QNĐN Trang 16 II Sự đời phát triển XN QLĐSQNĐN Trang 17 III Nhiệm vụ sản xuất xí nghiệp QLĐSQNĐN Trang 18 IV Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Trang 19 V Phân tích tình hình thực chi phí doanh thu lợi nhuận Trang 24 Hoaìng Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 45 Chun âãư thỉûc táûp VI Phân tích tình hình Trang 35 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN Trang 40 I Nhận xét chung Trang 40 II Một số biện pháp quản lý nhằm giảm chi phí Trang 42 Hong Thë Minh Uyãn - Låïp 99KT1  Trang 46 ... Nhiệm vụ sản xuất Xí Nghiệp quản lý Đường Sắt Quảng Nam Đà Nẵng Xí Nghiệp quản lý Đường Sắt Quảng Nam Đà Nẵng Xí Nghiệp thu? ??c khối sở hạ tầng ngành Đường Sắt có nhiệm vụ: quản lý sửa chữa thường... thụ x = 38.000.000 doanh nghiệp? ?ạt lợi nhuận 3.800.000.000 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GIẢM CHI PHÍ TĂNG DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT QUẢN NAM ĐÀ NẴNG I Nhận xét chung... hệ chi phí - doanh thu - lợi nhuận xí nghiệp quản lý đường sắt Quảng Nam Đà Nẵng Thông qua số tiêu sau ta phân tích mối quan hệ chi phí - doanh thu - lợi nhuận doanh nghiệp Biến phí: Chi phí