phân tích quy trình nhập khẩu máy tính bằng container đường biển tại công ty cổ phần dịch vụ phân phối tổng hợp dầu khí​

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NG I H C CƠNG NGH TP H CHÍ MINH KHĨA LU N T T NGHI P PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N T I CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍ Ngành: QU N TR KINH DOANH Chuyên ngành: QU N TR NGO I TH Gi ng viên h NG ng d n : THS BÙI NH T Lể UYểN Sinh viên th c hi n : PH M THU H MSSV: 1311140992 L p: 13DQN08 TP H Chí Minh, 2017 NG L IM U Lý ch n đ tài Trong xu th h i nh p toàn c u hi n nay, ho t đ ng xu t nh p kh u th hi n rõ vai trò ti n đ vƠ lƠ u ki n tiên quy t cho s đ i phát tri n c a th ng m i qu c t Hi n nay, mà Vi t Nam đƣ tr thành thành viên c a T ch c Th ng m i Th gi i (WTO) gia nh p Hi p đ nh TPP (Hi p đ nh đ i tác kinh t xuyên Thái Bình D nên th ng) ho t đ ng giao th ng, buôn bán v i n c ngồi tr ng xun h n, địi h i c n t ch c th c hi n xu t nh p kh u m t cách nhanh chóng, k p th i hi n đ i nh m đáp ng nhu c u giao d ch hàng hoá th ng m i qu c t S phát tri n m nh m c a n n kinh t hi n c ng lƠ th i m cho s phát tri n chóng m t c a h th ng công ngh thông tin, đ c bi t lƠ l nh v c thi t b n t Không th ph nh n r ng công ngh thông tin d n chi ph i cu c s ng c a m i ng i t thi t b di d ng cho đ n máy tính, đ ch i công ngh v.v Tuy nhiên, ph n l n thi t b n t hi n th tr nh p kh u t n m t th tr ng Vi t Nam đ u đ c khu v c th gi i v y nên đơy đ ng r t ti m n ng Bên c nh vi c n m b t đ vƠ ngoƠi n c xu h c c đánh giá ng th tr ng c, công ty xu t nh p kh u thi t b cơng ngh cịn c n ph i quan tơm đ n quy trình nh p kh u hàng hóa v th tr ng Vi t Nam nh th b ng cách t t ch c quy trình xu t nh p kh u hay thơng qua cơng ty d ch v Logistics tìm hi u quy trình t ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u c a doanh nghi p d ch v phân ph i Vi t Nam đ ki n th c h c đ c t i tr ng h i nh p phát tri n v n d ng nh ng ng đ sau t t nghi p có th làm vi c l nh v c này, tơi l a ch n đ tài khóa lu n t t nghi p : ắ PHÂN QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N T I CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍẰ M c đích nghiên c u Tìm hi u sơu h n v quy trình nghi p v nh p kh u máy tính t i cơng ty PSD đ có th đ a gi i pháp đ thúc đ y ho t đ ng nh p kh u cho công ty Bên c nh đó, đơy cịn lƠ c h i đ em v n d ng ki n th c lý thuy t đƣ h c vƠo môi tr t , t rút bƠi h c kinh nghi m cho b n thơn sau tr ng ng th c Ph m vi nghiên c u Nh p kh u ho t đ ng ph c t p r ng nên khóa lu n tơi ch t p trung vào vi c phân tích quy trình nh p kh u đ kh u máy tính b ng container đ ng bi n, c th phân tích quy trình nh p ng bi n tai công ty c ph n d ch v phân ph i t ng h p d u khí Ph ng pháp nghiên c u Trên c s quan sát, thu th p s li u liên quan t phịng ban t i cơng ty, s d ng ph ng pháp phơn tích th ng kê, so sánh vƠ đánh giá ch tiêu c ng nh cách th c t ch c th c hi n quy trình xu t nh p kh u c a cơng ty nh ng n m g n đơy, xin nêu nh ng u m n i b t c ng nh h n ch , đ ng th i đ xu t m t s gi i pháp, đ nh h ng góp ph n th c hi n quy trình xu t nh p kh u t i công ty t t h n tƠi đ c th c hi n thông qua ph ng pháp quan sát tr c ti p, theo dõi quy trình tr c ti p tham gia vào th c hi n cơng vi c d ình Th c ậ Tr is h ng d n c a anh Tr ng phòng xu t nh p kh u T đó, so sánh gi a lý thuy t đ ng ch c th c t công vi c, th c hi n đánh giá quy trình vƠ đ a ki n ngh nh m t i u hóa hi u qu công vi c K t c u đê tƠi N i dung báo cáo g m có ch ng Ch ng 1: C s lý lu n v nh p kh u đ Ch ng 2: Phân tích quy trình nh p kh u máy tính b ng container đ ng bi n ng bi n t i Công ty C ph n D ch v Phân ph i T ng h p D u khí PSD Ch ng 3: M t s gi i pháp ki n ngh nh m nâng cao hi u qu quy trình nh p kh u máy tính b ng container đ T ng h p D u khí PSD ng bi n t i Cơng ty C ph n D ch v Phân ph i CH NG 1: C S LÝ LU N V NH P KH U B NG NG BI N 1.1 V n t i đ ng bi n 1.1.1 Khái quát chung v v n t i đ V n t i đ ng ng bi n (hay g i v n t i bi n) hình th c v n chuy n i/hàng hóa b ng ph đ ng bi n ng ti n di chuy n bi n nh tàu, thuy nầ ng giao thông bi n.V n t i đ ng bi n đ i s m phù h p đ chuyên ch t t c lo i hàng hố bn bán qu c t , lo i hàng hóa có tr ng l ng l n, lo i hàng chuyên ch c ly dƠi nh ng không c n ph i giao hàng nhanh chóng  u m  V nt iđ ng bi n có th ph c v chuyên ch t t c lo i hàng hoá buôn bán qu c t  Các n đ ng v n t i bi n h u h t nh ng n đ ng giao thông t nhiên  N ng l c chuyên ch c a v n t i đ chuyên ch c a công c v n t i đ công c c a ph  Nh ng bi n (tàu bi n) không b h n ch nh ng th c v n t i khác u m n i b t c a v n t i đ  ng bi n r t l n Nhìn chung n ng l c ng bi n giá thành th p c m:  V nt iđ ng bi n ph thu c r t nhi u vào u ki n t nhiên  T c đ c a t u bi n th p vi c t ng t c đ khai thác c a t u bi n b h n ch T nh ng đ c m kinh t k thu t nói c a v n t i đ ng bi n, ta có th rút k t lu n m t cách t ng quát v ph m vi áp d ng nh sau:  V nt iđ ng bi n thích h p v i chun ch hàng hố bn bán qu c t  V nt iđ ng bi n thích h p v i chun ch hàng hố có kh i l ng l n, chuyên ch c ly dƠi nh ng khơng địi h i th i gian giao hàng nhanh chóng 1.1.2 Các ph 1.1.2.1 Ph ng th c thuê tàu chuyên ch hàng hóa ng th c thuê tàu ch 1.1.2.1.1 Khái ni m vƠ đ c m c a tàu ch a Khái ni m tàu ch Tàu ch tàu ch y th ng xuyên m t n đ c ng nh t đ nh theo m t l ch trình đ nh tr nh t đ nh nên ng ng nh t đ nh, ghé qua nh ng c Tàu ch ho t đ ng n đ i ta g i t u đ nh n L ch ch y tƠu th hãng tàu công b ph ng đ ng c ng ti n thông tin đ i chúng đ ph c v khách hàng b Ð c m tàu ch C n c vào ho t đ ng c a tàu ch , có th rút nh ng đ c m c b n c a tàu ch nh sau: - Tàu ch th ng ch hàng bách hóa có kh i l ng nh ; - C u t o c a tàu ch ph c t p h n lo i tàu khác; - Ði u ki n chuyên ch hƣng tƠu quy đ nh in s n v n đ n đ đ phát hành cho ng 1.1.2.1.2 Ph ng bi n i g i hàng ng th c thuê tàu ch a Khái ni m v thuê tàu ch Thuê tàu ch hay ng i ta g i L u c c tàu ch (Liner booking note) vi c ch hàng (Shipper) tr c ti p hay thông qua Ng i môi gi i (Broker) yêu c u ch tàu (Ship owner) giành cho thuê m t ph n chi c tƠu đ chuyên ch hàng hóa t c ng nƠy đ n c ng khác Quan h gi a ng ch nh b ng m t ch ng t đ đ nđ i thuê v i ng c g i “V n đ n đ i cho thuê đ c u ng bi n” N i dung c a V n ng bi n hƣng tƠu quy đ nh s n b Trình t ti n hành thuê tàu ch Quy tình thuê tàu ch có th khái quát thƠnh b -B c 1: Ch hƠng thông qua ng c c th nh sau: i mơi gi i tìm tàu h i tƠu đ v n chuy n hàng hóa cho -B c 2: Ng i môi gi i chào tàu, h i tàu b ng vi c g i Gi y l u c (liner booking note) Gi y l u c c th ng đ c in s n theo m u, vi c l u c ch có th cho m t lơ hàng l vƠ c ng có th cho m t lô hàng l n th đ c g i.Ch hàng có th l u c c c v i hãng tàu c tàu ch c tàu ng xuyên c cho c quý, c n m b ng m t h p đ ng l u -B c 3: Ng i môi gi i v i ch tàu th a thu n m t s u kho n ch y u x p d v n chuy n -B c 4: Ng i môi gi i thông báo cho ch hàng k t qu l u c -B c 5: Ch hƠng đón l ch tƠu đ v n chuy n hàng hóa c ng giao cho tàu -B c 6: Sau hƠng hóa đƣ đ c x p lên tàu, ch tƠu hay đ i di n c a ch tàu s c p cho ch hàng m t b v n đ n đ Qua b c v i ch tàu ng bi n theo yêu c u c a ch hàng c ti n hành thuê tàu ch th y ng i ta không ký h p đ ng thuê tàu Khi ch hàng có nhu c u g i hàng b ng tàu ch ch c n th hi n gi y l uc c v i hƣng tƠu vƠ hƣng tƠu đ ng ý nh n hƠng đ ch s phát hành v n đ n cho ng i g i hàng V n đ n đƣ phát hƠnh ngh a lƠ ch tàu có trách nhi m th c hi n vi c v n chuy n lô hàng 1.1.2.2 Ph ng th c thuê tàu chuy n 1.1.2.2.1 Khái ni m vƠ đ c m c a tàu chuy n a Khái ni m tàu chuy n Tàu chuy n tàu không ch y th ng xuyên m t n đ ng nh t đ nh, không ghé qua nh ng c ng nh t đ nh không theo m t l ch trình đ nh tr c b Ð c m c a tàu chuy n C n c vào ho t đ ng c a tàu chuy n, có th rút nh ng đ c m c a tàu chuy n nh sau: -Ð it ng chuyên ch c a tàu chuy n nh ng lo i hàng có kh i l ch t c a hàng hóa chuyên ch t - Tàu v n chuy n theo ph ng đ i thu n nh t vƠ th ng th c chuy n th ng l n, tính ng ch đ y tàu ng có c u t o m t boong, mi ng h m l n đ thu n ti n cho vi c b c hàng - Khác v i tàu ch , đ i v i tàu chuy n: u ki n chuyên ch , c hàng hóa lên xu ng đ vƠ ng c phí, chi phí d c quy đ nh c th h p đ ng thuê tƠu ng i thuê i cho thuê tho thu n - Khác v i c c tàu ch , c c tàu chuy n ng i thuê vƠ ng i cho thuê tho thu n đ a vƠo h p đ ng, có th bao g m c chi phí x p d ho c không tu quy đ nh C c tàu chuy n th ng bi n đ ng h n c c tàu ch 1.1.2.2.2 Ph ng th c thuê tàu chuy n a Khái ni m ph ng th c thuê tàu chuy n Thuê tàu chuy n (Voyage): ch tàu (Ship ậ owner) cho ng i thuê tàu (Charterer) thuê toàn b hay m t ph n chi c tƠu đ chuyên ch hàng hóa t c ng nƠy đ n c ng khác Trong ph v i ng ng th c thuê tàu chuy n, m i quan h gi a ng i cho thuê tàu (Ch tƠu) đ i thuê tàu (Ch hàng) c u ch nh b ng m t v n b n g i H p đ ng thuê tàu chuy n (Voyage charter party ậ C/P) H p đ ng thuê tàu hai bên tho thu n ký k t b Trình t ti n hành thuê tàu chuy n -B c 1: Ng i thuê tƠu thông qua ng v n chuy n hàng hóa cho b i mơi gi i (Broker) u c u thuê tƠu đ c nƠy ng i thuê tàu ph i cung c p cho ng môi gi i t t c thông tin v hƠng nh : tên hƠng, bao bì đóng goi, s l hành trình c a hƠng đ ng -B c 2: Ng ng i thuê tàu cung c p, ng i ng hàng, i mơi gi i có c s tìm tàu i môi gi i chào h i tƠu Trên c s nh ng thơng tin v hàng hóa i mơi gi i s tìm tàu, chào tàu th cho phù h p v i nhu c u chuyên ch hàng hóa -B ng c 3: Ng i mơi gi i đƠm phán v i ch tàu Sau chào h i tàu, ch tàu i môi gi i s đƠm phán v i t t c u kho n c a h p đ ng thuê tàu nh u ki n chuyên ch , c -B c 4: Ng c phí, chi x p d i môi gi i thông báo k t qu đƠm phán v i ng có k t qu đám phán v i ch tƠu, ng cho ng i thuê tƠu đ ng i thuê tàu Sau i môi gi i s thông báo k t qu đƠm phán i thuê tàu bi t chu n b cho vi c ký k t h p đ ng thuê tàu -B ng c 5: Ng i thuê tàu v i ch tàu ký k t h p đ ng Tr c ký k t h p đ ng i thuê tàu ph i rà soát l i toàn b u kho n c a h p đ ng Hai bên s g ch b ho c b sung nh ng u đƣ tho thu n cho phù h p thuê tàu chuy n, h p đ ng m u m i ch nêu nh ng nét chung -B s đ c 6: Th c hi n h p đ ng Sau h p đ ng đƣ đ c th c hi n Ng hƠng hóa đƣ đ c ký k t, h p đ ng thuê tàu i thuê tàu v n chuy n hàng hóa c ng đ x p lên tàu Khi c x p lên tàu, ch tàu ho c đ i lý c a tàu s c p v n đ n cho ng i thuê tàu, v n đ n nƠy đ c g i V n đ n theo h p đ ng thuê tàu (Charter Party Bill of Lading) 1.2 G i hàng b ng container 1.2.1 G i hàng nguyên container (FCL ậ Full container load) Các hãng tàu ch đ nh ngh a thu t ng FCL nh sau: FCL x p hƠng nguyên container, ng i g i hƠng vƠ ng nhi m đóng gói hƠng vƠ d hàng kh i container Khi ng i nh n hàng ch u trách i g i hàng có kh i l hƠng đ ng nh t đ đ ch a đ y m t container ho c nhi u container, ng ng i ta thuê m t ho c nhi u container đ g i hàng  G i FCL/ FCL Trách nhi m v giao nh n, b c d vƠ chi phí khác đ a) Trách nhi m c a ng Ng c phơn chia nh sau: i g i hàng (Shipper) i g i hàng FCL s có trách nhi m: ậ Thuê v n chuy n container r ng v kho ho c n i ch a hàng c a đ đóng hàng ậ Ðóng hàng vào container k c vi c ch t x p, chèn lót hàng container ậ Ðánh mã ký hi u hàng ký hi u chuyên ch ậ Làm th t c h i quan niêm phong k p chì theo quy ch xu t kh u ậ V n chuy n giaocontainer cho ng th i nh n v n đ n ng i chuyên ch t i bƣi container (CY), đ ng i chuyên ch c p ậ Ch u chi phí liên quan đ n thao tác nói Vi c đóng hƠng vƠo container c ng có th ti n hành t i tr m đóng hƠng ho c bãi container c a ng i chuyên ch Ng i g i hàng ph i v n chuy n hàng hóa c a bƣi container vƠ đóng hƠng vƠo container b) Trách nhi m c a ng Ng i chuyên ch (Carrier) i chuyên ch có nh ng trách nhi m sau: ậ Phát hành v n đ n cho ng i g i hàng ậ Qu n lỦ, ch m sóc, g i hàng hóa ch t x p container t nh n container t i bãi container (container yard) c ng g i cho đ n giao hƠng cho ng i nh n t i bãi container c ng đích ậ B c container t bãi container c ng g i xu ng tƠu đ chuyên ch , k c vi c ch t x p container lên tàu ậ D container kh i tàu lên bãi container c ng đích ậ Giao container cho ng i nh n có v n đ n h p l t i bãi container ậ Ch u m i chi phí v thao tác nói c) Trách nhi m c a ng Ng i nh n ch hàng c ng đích có trách nhi m: i nh n ch hàng ậ Thu x p gi y t nh p kh u làm th t c h i quan cho lơ hàng ậ Xu t trình v n đ n (B/L) h p l v i ng i chuyên ch đ nh n hàng t i bãi container ậ V n chuy n container v kho bãi c a mình, nhanh chóng rút hàng hồn tr container r ng cho ng i chuyên ch (ho c công ty cho thuê container) ậ Ch u m i chi phí liên quan đ n thao tác k trên, k c chi phí chuyên ch container v bãi ch a container 1.2.2 G i hàng l (Less than container load) LCL nh ng lơ hƠng đóng chung m t container mƠ ng chuyên ch ho c ng i gom hƠng (ng i i giao nh n) ph i ch u trách nhi m đóng hƠng vƠ d hàng vào ậ container Khi g i hàng, n u hƠng khơng đ đ đóng ngun m t container, ch hàng có th g i hàng theo ph Ng ng pháp hƠng l i kinh doanh chuyên ch hàng l g i lƠ ng i gom hàng (consolidator) s t p h p nh ng lô hàng l c a nhi u ch , ti n hành s p x p, phân lo i, k t h p lơ hàng l đóng vƠo container, niêm phong k p chì theo quy ch xu t kh u làm th t c h i quan, b c container t bãi ch a c ng g i xu ng tàu ch đi, d container lên bãi ch a c ng đích vƠ giao cho ng i nh n hàng l  LCL/LCL a) Trách nhi m c a ng i g i hàng ậ V n chuy n hàng hóa t n i ch a hàng c a n i đ a đ n giao cho ng i nh n hàng t i tr m đóng container (CFS ậ Container Freight Station) c a ng i gom hàng ch u chi phí ậ Chuy n cho ng i gom hàng nh ng ch ng t c n thi t liên quan đ n hàng hóa, v n t i quy ch th t c h i quan ậ Nh n v n đ n c a ng i gom hàng (Bill of Lading) tr c c hàng l b) Trách nhi m ng Ng i chuyên ch i chuyên ch hàng l có th lƠ ng c ng có th lƠ ng + Ng i chuyên ch th c- t c hãng tàu i đ ng t ch c vi c chuyên ch nh ng tƠu i chuyên ch th c: LƠ ng i kinh doanh chuyên ch hàng hóa l danh ngh a ng i gom hàng H có trách nhi m ti n hành nghi p v chuyên ch hàng l rnh đƣ nói v n đ n th c (LCL/LCL) cho ng trên, ký phát i g i hàng, b c container xu ng tàu, v n chuy n đ n c ng đích, d container kh i tàu, v n chuy n đ n bãi tr hàng giao hàng l cho ng + Ng i nh n hàng theo v n đ n mƠ đƣ kỦ phát c ng i t ch c chuyên ch hàng l LƠ ng i đ ng t ch c chuyên ch hàng l , th đ ng kinh doanh danh ngh a ng lƠ ng ng công ty giao nh n i gom hƠng Nh v y danh ngh a, h i chuyên ch ch không ph i lƠ ng i đ i lý (Agent) H ch u trách nhi m su t trình v n chuy n hàng t nh n hàng l t i c ng g i cho đ n giao hàng xong t i c ng đích V n đ n ng Nh ng h khơng có ph i gom hàng (House Bill of Lading) ng ti n v n t i đ t kinh doanh chuyên ch v y ng gom hàng ph i thuê tàu c a ng i i chuyên ch th c t đ ch lô hàng l đƣ x p container niêm phong, k p chì Quan h gi a ng i gom hàng lúc quan h gi a ng i thuê tƠu vƠ ng i chuyên ch Ng i chuyên ch th c b c container lên tàu, ký phát v n đ n cho ng i gom hàng (V n đ n ch ậ Master Ocean of Bill Lading), v n đ n c ng đích, d container, v n chuy n đ n bãi container giao cho đ i lý ho c đ i di n c a ng i gom hàng c ng đích c) Trách nh m c a ng i nh n hàng l ậ Thu x p gi y phép nh p kh u làm th t c h i quan cho lô hàng ậ Xu t trình v n đ n h p l v i ng đ nh n hàng t i bãi tr hàng i gom hàng ho c đ i di n c a ng c ng đích ậ Nhanh chóng nh n hàng t i tr m tr hàng (CFS) i gom hàng 43 Ch ng 3: M T S GI I PHÁP VÀ KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER BI N T I CÔNG TY C NG PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍ ( PSD) 3.1 Gi i Pháp 3.1.1 C p nh t liên t c thông t ngh đ nh c a NhƠ n C s đ xu t: Các thông t , ngh đ nh c a NhƠ n c c v m t hàng xu t nh p kh u thay đ i đ phù h p v i s thay đ i c a th tr ng n đ m b o th c hi n quy đ nh nh p kh u c a NhƠ n c n th c th gi i c, nhân viên XKN ng xuyên c p nh t công v n thông t , ngh đ nh m i c a ph v m t hƠng, đ c bi t m t hàng mà công ty nh p kh u h t s c c n thi t N i dung gi i pháp:  kh c ph c v n đê cơng ty có th : c m t nhân viên s ch u trách nhi m c p nh t th ng xuyên thông t , ngh đ nh sau s g i thơng báo cho b ph n liên quan đ tránh nh ng sai sót q trình khai báo h i quan giúp cho quy trình nh p kh u c a công ty không b gián đo n  Hay có th thành l p m t trang Web n i b công ty Ng i qu n tr trang Web s đ m nh n công vi c c p nh t liên t c ngh đ nh, thông t m i c a nhƠ n c lên trang Web cán b nhân viên s truy c p vƠo đ c p nh t nh ng thơng tin m i đ có nh ng thay đ i phù h p v i nh ng quy đ nh theo t ng th i m D ki n k t qu đ t đ c: Các nhơn viên công ty, đ c bi t nhân viên phịng XNK có th c p nh t liên t c thông t , ngh đ nh m i linh ho t trình khai h i quan làm th t c h i quan t i c ng , tránh đ c nh ng sai xót ti t ki m th i gian nâng cao hi u qu công vi c 3.1.2 T ch c chuyên nghi p b ph n XNK công ty C s đ xu t: Trong quy trình nh p kh u c a công ty hi n ph i ph thu c vào d ch v giao nh n bên làm cơng ty b đ ng q trình giao nh n hàng M t khác, quy mô công ty ngày m r ng kh i l ng công vi c s nhi u lên v y nên đ đ m b o ho t đ ng c a công ty không b gián đo n, công ty c n t ch c nghi p v giao nh n đ t ng tính ch đ ng cho cơng ty c ng nh hoàn thi n nghi p v b ph n XNK 44 N i dung đ xu t: Thành l p b ph n giao nh n , theo trách nhi m c a b ph n xu t nh p kh u nƠy đ c m r ng theo h ng: • L p đ n hƠng xu t nh p kh u theo quy đ nh • Ch u trách nhi m chuyên môn nghi p v xu t nh p kh u( t t c th t c liên quan đ n xu t nh p kh u) • Qu n lý th c hi n v n b n liên quan theo dõi báo cáo công tác xu t nh p quy đ nh • Giao nh n hàng xu t nh p kh u k p th i, xác, đ m b o, ch t l ng, hàng hóa, khơng b th t • K t h p v i phịng k tốn tƠi l nh v c liên quan đ n ngh a v n p thu , toán ti n hàng chi phí liên quan Cơng ty c n n d ng nhân viên có chun mơn kinh nghi m nh th s giúp công ty gi m đ c nh ng chi phí t ch c ho t đ ng khoa h c h n; gi m r i ro s không chuyên c a nhơn viên đ m nhi m công tác xu t nh p kh u, đ ng th i, gi m đ c chi phí th i gian đƠo t o D ki n k t qu đ t đ c: B ph n XNK s tr nên hoàn thi n v nghi p v , công ty s ch đ ng h n trình giao nh n hƠng, đáp ng k p th i nhanh chóng đ n hƠng yêu c u v m t th i gian, nâng cao hi u qu kinh doanh không c n thi t ph i thuê d ch v bên 3.1.3 M r ng ph m vi ch c n ng C s đ xu t: chi n l i di n v i vi c c nh tranh t nhà bán l , công ty c n đ c phát tri n m i đ ng n ch n v n đ T n d ng nh ng l i th v tài quy mơ ho t đ ng, công ty PSD s không ch nh p hàng t nhà s n xu t bán l i cho nhà bán l , mà s ho t đ ng r ng h n, lƠ m r ng vai trị c a ngồi vai trò phân ph i N i dung đ xu t: ơy lƠ gi i pháp tích h p bao g m đ y đ d ch v toàn b chu i giá tr t phân tích th tr chi n l ng xây d ng chi n l c marketing, th c hi n c marketing; nh p kh u, kho bãi, h u c n; phân ph i; m u Quy trình th c hi n g n nh toƠn b khâu m t hãng m i vào th tr ng Vi t Nam c n thuê m t đ n v trung gian th c hi n chi n d ch kinh doanh Lúc công ty phân ph i không ch đ m nhi m “phơn ph i” n a mà th c hi n d ch v t đ u 45 đ n cu i vi c phát tri n th tr không lƠm đ c D ki n k t qu đ t đ gi i quy t đ ng cho m t hãng m i mà nh ng đ n v bán l c: Vi c m r ng ph m vi ch c n ng s không nh ng giúp c s lo ng i c a hãng m i b hay v n ch a t o đ c th c chân vào th tr ng Vi t Nam ng hi u t i đơy gi m b t s c nh tranh đ n t nhà bán l Bên c nh đó, cịn m r ng quy mơ cơng ty tìm m t h ng m i cho công ty th i gian t i 3.1.4 Thành l p đ i nghiên c u th tr ng C s đ xu t: Nh ng m t hàng công ngh th ng r t d l i th i m t giá nên đ gi m r i ro cho m t hàng t n kho v i đ n hƠng ngoƠi d án nh m t hàng n tho i, IT vƠ đ c bi t thi t b linh ki n, ph ki n, PSD c n tr ng t ng c ng công tác d báo th tr ng nh m đ m b o m t l tránh r i ro c a vi c gi m giá th tr ng t n kho v a đ , đ ng đ m b o doanh thu cho công ty N i dung đ xu t: PSD c n t ch c đ i Nghiên c u th tr nh ng kh o sát, nghiên c u đ l y thông tin th tr ng nh m th c hi n ng qua tài li u nh báo, t p chí báo cáo c a b , niêm giám th ng kê Vi t Nam, th i báo kinh t , di n đƠn doanh nghi p hay th c hi n kh o sát th tr ng th c t v i nh ng khách hàng trung thành ti m n ng c a công ty đ t ng đ xác V i m t hàng máy tính cơng ty s h ng đ n khach hàng kh o sát phù h p đ thu th p đ th c chu n đ đ a l d tu i 18- 40, nên c n xây d ng b n câu h i c s li u xác nh t T đó, xơy d ng công ng t n kho phù h p v i nhu c u c a th tr ng cho t ng th i m D ki n k t qu đ t đ công ty s d ki n đ c: V i vi c th c hi n nghiên c u nhu c u c a th tr cs l ng k p th i nhu c u cho th tr ng, ng hàng d tr c n thi t cho t ng th i m đ đáp ng tránh tình tr ng hàng d tr nhi uvà gi m thi u r i ro hàng t n kho cho công ty 3.2 Ki n ngh 3.2.1 Ki n ngh đ n NhƠ n c: Nơng cao ch t ng v n n qu ph m pháp lu t h i quan Vi c s a đ i, hoƠn thi n quy đ nh pháp lu t v H i quan th i gian qua đ c tri n khai m t cách nhanh chóng đƣ t o thu n l i cho doanh nghi p ho t đ ng xu t nh p kh u Tuy nhiên, vi c ban hƠnh v n b n u ch nh, b sung vƠ thay 46 th di n m t cách t ng đ i nhanh, n nhi u doanh nghi p ch a k p c p nh t, n m v ng thơng t c , thơng t m i đƣ đ c ban hƠnh (ví d , ch a k p c p nh t Thông t 22/2014/TT-BTC thơng t nƠy đƣ đ c Thơng t 38/2015/ TT-BTC thay th ) Bên c nh đó, v n có tình tr ng v n b n q dƠi, nhi u quy đ nh, nhi u t ng không rõ rƠng, d d n đ n cách hi u, cách gi i thích, cách áp d ng khác nhau, không th ng nh t gi a H i quan vƠ doanh nghi p, gi a đ n v , công ch c h i quan Nhi u v n b n quy đ nh ch ng chéo lên n vi c áp d ng th t c H i quan ch a th ng nh t gi a đ n v vƠ gi a công ch c H i quan 3.2.2 Ki n ngh đ n c ph ng ti n qu n quan h i quan: Nâng cao hi u qu ph ng th c h i quan tr nh đ chu ên môn thái đ công ch c h i quan Doanh nghi p g p nhi u tr c tr c vi c s d ng ph n m m khai báo h i quan: Khi khai báo g p l i, doanh nghi p đ ngh CQHQ h ng d n CQHQ tr l i h i Công ty cung c p ph m m m Thái S n Nh ng doanh nghi p h i Thái S n đ c tr l i lƠ h ch cung c p ph n m m đ u cu i, không cung c p ph n m m h th ng qu n lỦ h i quan Tình tr ng nƠy đƣ gơy khó kh n cho nhi u doanh nghi p C s h t ng cơng ngh thơng tin c a h i quan cịn m t s h n ch : C s h t ng v công ngh ch a đ ng b , đ ng truy n ch m; m ng th c p nh t tình hình n p thu c a doanh nghi p, có tr c a kh u vùng xa m ng Internet 3G dùng không đ ng b k t, b l i; ch m ng h p đ n - ngƠy; c, r t khó kh n cho doanh nghi p vi c m , s a ch a t khai V vi c tra c u n thu C ng thông tin c a T ng c c H i quan gơy r i ro v l thông tin c a doanh nghi p Tinh th n ph c v , n ng l c nghi p v c a công ch c h i quan: M t s cán b h i quan gơy phi n hƠ, nh ng nhi u cho doanh nghi p trình th c hi n TTHC h i quan; có m t s cán b h i quan “y u v nghi p v , v ki n th c pháp lu t” v “áp mƣ HS hƠng hoá l nh v c k thu t chuyên ngƠnh đ c thùầ M t s cán b H i quan ch a v n minh l ch s , “không nhi t tình, “thi u h p tác giúp đ ” doanh nghi p, “th , vô c m v i khó kh n, t n th t c a doanh nghi p”, “khơng dơn ch ”, “gơy khó d cho doanh nghi p” Tóm t t ch ng 47 D a vào nh ng ki n th c đƣ h c nh ng tham kh o t ngu n đƣ đ đ nh h ng c ng nh gi i pháp c th giúp c i thi n quy trình thơng quan hàng hóa nh p kh u b ng đ đ ng bi n t i cơng ty đ c hồn thi n h n Nh ng gi i pháp c đ d a nh ng m t h n ch t i cơng ty mà q trình th c t p tơi đƣ tìm hi u đ c Bên c nh ch ng cịn đ a m t s gi i pháp nâng cao hi u qu cho tồn b quy trình nh p kh u nói riêng s phát tri n c a cơng ty nói chung nh gi i quy t v n đ c nh tranh, s l h ng hàng t n kho hay vi c đ ng m i cho công ty th i gian t i VƠ đ t o u ki n thu n l i cho doanh nghi p trình làm th t c h i quan em đƣ đ a m t vài ki n ngh nh m kh c ph c m t vài b t c p h th ng qu n lý h i quan t i n c ta hi n Mong r ng nh ng gi i pháp ki n nghi mà đ a s mang l i hi u qu cho công ty 48 K T LU N Vi t Nam đƠ phát tri n h i nh p v i n c tiên ti n khu v c th gi i nên ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u b n c ta c ng t ng c phát tri n không ng ng Các doanh nghi p ho t đ ng l nh v c xu t nh p kh u ngày m r ng c v quy mơ l n t m vóc c a Trong l nh v c ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u khâu làm th t c h i quan m t khâu r t quan tr ng Nó địi h i doanh nghi p ho t đ ng l nhv c xu t nh p kh u ph i s h u cho m t đ i ng nhơn viên lƠm v th t c h i quan nhi u kinh nghi m, lành ngh , n m v ng nghi p v , am t ng v pháp lu t N m b t đ c u này, công ty PSD đƣ xơy d ng m t quy trình nh p kh u hàng hóa hồn thi n đ i ng nhơn viên có chuyên môn cao l nh v c xu t nh p kh u Trong trình t ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u, bên c nh m t s thu n l i có đ c, cơng ty v n cịn g p ph i m t s khó kh n v a mang tính ch quan khách quan gi i quy t đ c khó kh n, cơng ty c n hồn thi n quy trình t ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u, t ng c ng tìm hi u thông tin v th tr ng nh p kh u tìm thêm đ i tác, mua b o hi m cho hàng hóa, m r ng th tr ng kinh doanh nh p kh u, tranh th s giúp đ c a c quan th n ng m i Vi t Nam có tr s t i c kh i TPP m r ng ho t đ ng th tr ng m i Sau h n nhi u n m ho t đ ng, công ty PSD đƣ đ ng v ng, n đ nh d n, nâng cao th ph n c a có k t qu ho t đ ng kinh doanh hi u qu Ngoài nh ng y u t khách quan ch quan tác đ ng s n l c, ph n đ u c a tồn th cán b nhơn viên cơng ty c ng lƠ s đóng góp r t l n cho s thành công c a công ty ngày hôm Nh ng gi i pháp em nêu s nhi u h n ch nh ng hi v ng s giúp ích đ c ph n cho cơng ty cơng tác hồn thi n quy trình t ch c th c hi n h p đ ng nh p kh u Môt l n n a em xin kính chúc Ban lƣnh đ o cơng ty c ng nh toƠn th cán b nhân viên công s c kh e d i dào, ngày thành công công vi c công ty s ngày m t l n m nh h n 49 Tài li u tham kh o www.psd.com.vn www.customs.gov.vn www.baohaiquan.vn www.baodatviet.vn Ngh đ nh 08/2015/N -CP quy đ nh v th t c H i quan GS.TS oƠn Th H ng Vân, Giáo trình Qu n tr xu t nh p kh u, NXB T ng h p Tp H Chí Minh 50 Ph l c: T khai hàng hóa nh p kh u H p đ ng ngo i th Hóa đ n th ng (Sales Contract) ng m i (Invoice) Phi u đóng gói hƠng hóa (Packing list) Thơng báo hƠng đ n (Arrival Notice) V n đ n (Bill of landing) L nh giao hàng L I CAM OAN Tôi xin cam đoan đơy lƠ cơng trình nghiên c u đ c l p c a riêng Các s li u, nêu lu n án trung th c, có ngu n g c rõ ràng K t qu nghiên c u lu n án tơi t tìm hi u phân tích m t cách khách quan phù h p v i th c ti n K t qu nƠy ch a t ng đ c công b b t c nghiên c u khác, n u không nh xin ch u trách nhi m v đ tài c a L IC M N u tiên xin g i l i c m n chơn thƠnh đ n t p th gi ng viên tr ng ih c Công ngh TP.HCM - HUTECH vƠ đ c bi t th y cô, cán b khoa Qu n tr kinh doanh, nh ng ng i đƣ t n tâm dìu d t tơi đ n ngày hơm Tr i qua su t b n n m h c t p rèn luy n t i nhƠ tr ng, em đƣ đ c th y cô h ng d n truy n đ t nh ng ki n th c c v lý thuy t l n th c t , k n ng m m kinh nghi m th c t đ tơi có th t trang b cho hành trang l p nghi p tr c b c vào môi tr ng công vi c th c t i v i em nh ng ki n th c vơ quỦ báu đ tơi có th trau d i ng d ng chúng vào công vi c sau nƠy c bi t h n n a, mu n g i l i c m n chơn thƠnh nh t đ n cô Bùi Nh t Lê Uyên ng i đƣ tr c ti p h ng d n giúp tơi hồn thành báo cáo th c t p t t nghi p c a Tôi xin chân thành c m n Ban lƣnh đ o Công ty C ph n Phân ph i D ch v T ng h p D u khí đƣ cho phép vƠ t o u ki n đ em đ c th c t p t i công ty su t th i gian qua C m n anh/ch phòng Xu t nh p kh u đƣ quan tơm vƠ ch đ ng giúp đ đ hi u h n v ki n th c đ c h c áp d ng vào th c ti n nh th nào, có thêm nh ng kinh nghi m th c t công vi c Tôi tin nh ng ki n th c có đ c nh ng ngày h c t p làm vi c v i anh/ch s khơng nh ng giúp tơi hồn thành t t khóa lu n t t nghi p mà ti n đ đ đ t đ c thành công công vi c sau Sau xin kính chúc Ban giám hi u nhƠ tr ng, t p th cán b gi ng viên tr ng i h c Công ngh TP.HCM, Ban lƣnh đ o Công ty C ph n Phân ph i D ch v T ng h p D u khí tồn th nhân viên, anh/ch phòng Xu t nh p kh u công ty d i s c kh e, thành công công vi c cu c s ng TP H Chí Minh, ngày 12 tháng 07 n m 2017 I STT T DANH M C CÁC T VI T T T D CH NGH A VI T T T XNK XU T NH P KH U PSD CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PHÓI T NG H P D U KHÍ TNHH TRÁCH NHI M H U H N VN VI T NAM HQ WMS VNACCS ậVCIS NG H I QUAN PH N M M QU N LÝ KHO H TH NG THÔNG QUAN I N T T NG ậH TH NG THƠNG TIN TÌNH BÁO H I QUN VI T NAM B/L V N C/O GI Y CH NG NH N XU T X 11 PO PURCHASING ORDER 12 RO RECEIVING ORDER 13 TTHQ TH T C H I QUAN II STT TểN S N DANH M C B NG BI U , B NG BI U B NG DOANH THU VÀ L I NHU N SAU THU C A CÔNG TY PSD GIAI O N 2014 -2016 TRANG 23 M CL C DANH M C CÁC T VI T T T I DANH M C B NG BI U II DANH M C S L IM , BI U III U 1 Lý ch n đ tài Muc đích nghiên c u Ph m vi nghiên c u Ph ng pháp nghiên c u K t c u đ tài CH NG 1: C S LÝ LU N V NH P KH U 1.1 V n t i đ ng bi n 1.1.1 Khái quát v v n t i đ 1.1.2 Các ph 1.1.2.1 Ph NG BI N ng bi n ng th c thuê tàu chuyên ch hàng hóa ng th c thuê tàu ch 1.1.2.1.1 Khái ni m vƠ đ c m c a tàu ch 1.1.2.1.2 Ph 1.1.2.2 Ph ng th c thuê tàu ch ng th c thuê tàu chuy n 1.1.2.2.1 Khái ni m vƠ đ c m c a tàu ch 1.1.2.2.2 Ph ng th c thuê tàu chuy n 1.2 G i hàng b ng container 1.2.1 G i hàng nguyên contaner (FCL) 1.2.2 G i hàng l 1.2.3 G i hàng k t h p 10 1.3 Quy trình nh p kh u hàng hóa 10 1.3.1 Khái quát v ho t đ ng nh p kh u t i Vi t Nam th gi i 10 1.3.2 Quy trình nh p kh u 12 1.3.2.1 Ký h p đ ng ngo i th ng 12 1.3.2.2 V n chuy n hàng hóa qu c t 13 1.3.2.3 Làm th t c h i quan 14 1.3.2.4 Chuy n hàng v kho 15 1.4 Bài h c kinh nghi m v ho t đ ng nh p kh u t m t s qu c gia th gi i 16 CH NG QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N T I CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍ 18 2.1 Gi i thi u t ng quan v Công ty c ph n d ch v phân ph i t ng h p d u khí 18 2.1.1 Qúa trình hình thành phát tri n c a Công ty PSD 18 2.1.2 Ch c n ng vƠ ph m vi ho t đ ng c a công ty 20 2.1.2.1 Ch c n ng vƠ m c tiêu c a công ty 20 2.1.2.2 L nh v c ph m vi ho t đ ng c a công ty 20 2.1.3 C c u t ch c c a công ty PSD 22 2.1.3.1 S đ t ch c 22 2.1.3.2 Ban giám đ c 22 2.1.4 T ng quan tình hình kinh doanh c a cơng ty 23 2.2 Phân tích quy trình nh p kh u máy tính b ng container đ ng bi n t i công ty PSD 26 2.2.1 S đ quy trình 26 2.2.2 Phân tích quy trình 27 2.2.2.1 Ký h p đ ng th 2.2.2.2 Thuê ph ng m i 27 ng ti n v n chuy n qu c t mua b o hi m hàng hóa 28 2.2.2.3 Nh n va ki m tra b ch ng t 29 2.2.2.4 Làm th t c h i quan n t 32 2.2.2.5 L y l nh giao hàng… 34 2.2.2.6 Làm th t c h i quan t i c ng 35 2.2.2.7 Nh n hàng chuy n hàng v kho 36 2.2.2.8 T o d li u h th ng 37 2.3 ánh giá quy trình XNK c a cơng ty 41 2.3.1 i m m nh 41 2.3.2 Nh ng m t t n t i 41 CH NG M T S GI I PHÁP VÀ KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N C A CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍ ( PSD) 43 3.1 Gi i pháp 43 3.1.1 C p nh t liên t c thông t ngh đ nh c a NhƠ n c 43 3.1.2 T ch c chuyên nghi p b ph n XNK công ty 43 3.1.3 M r ng ph m vi ch c n ng 44 3.1.4 Thành l p đ i nghiên c u th tr ng 45 3.2 Ki n ngh 45 3.2.1 Ki n ngh đ n nhƠ n c: Nơng cao v n b n quy ph m pháp lu t h i quan 45 3.2.2 Ki n ngh đ n c quan h i quan: Nâng cao hi u qu ph ng th c, ph ng ti n qu n lý h i quan, trình đ chun mơn, thái đ cơng ch c h i quan 46 K T LU N 48 TÀI LI U THAM KH O 49 PH L C 50 III DANH M C CÁC S , BI U S QUY TRÌNH NH P KH U HÀNG HĨA 12 S C C U T CH C CÔNG TY PSD 22 BI U DOANH THU VÀ L I NHU N SAU THU C A 24 CÔNG TY PSD GIAI O N 2014 -2016 S T NG QUÁT QUY TRÌNH NH P KH U TRONG CONTAINER B NG 26 NG BI N T I CÔNG TY PSD T O MASTER 38 S T O PO 39 S T O RO 40 ... dung c n phân tích xuyên su t ch ng nƠy 18 CH NG : PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N T I CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍ 2.1 Gi i thi u v công ty PSD... n tơi ch t p trung vào vi c phân tích quy trình nh p kh u đ kh u máy tính b ng container đ ng bi n, c th phân tích quy trình nh p ng bi n tai cơng ty c ph n d ch v phân ph i t ng h p d u khí Ph... : ắ PHÂN QUY TRÌNH NH P KH U MÁY TÍNH B NG CONTAINER NG BI N T I CÔNG TY C PH N D CH V PHÂN PH I T NG H P D U KHÍẰ M c đích nghiên c u Tìm hi u sơu h n v quy trình nghi p v nh p kh u máy tính