tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đề tài: Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu mà khơng quốc gia, khơng tập đồn, khơng cơng ty lại khơng tính đến chiến lược kinh doanh Đó xu quốc tế hố kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hồ nhập với kinh tế thị trường giới, có nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để có tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm.Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lý đầy đủ xác ngun vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố cơng tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trường Mặt khác, Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng tới giá thành Việc hạch tốn đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trị trọng yếu Kết cấu đề án: Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề án kết cấu thành chương: Chương I: Những vấn đề tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Hồn thiện tính giá ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất MỤC LỤC Đề tài: Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .1 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .4 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: .5 1.1.3 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất yêu cầu đặt quản lý nguyên vật liệu:.7 1.2 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Sự cần thiết phải tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiệp sản xuất .10 1.2.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp sản xuất .11 1.2.3.1 Phương pháp giá thực tế đích danh: 11 1.2.3.2 Phương pháp giá đơn vị bình quân: .12 1.2.3.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): .14 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.3.4 Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO): 16 1.3 Tính giá nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán quốc tế kinh nghiệm số nước 17 CHƯƠNG II 19 HOÀN THIỆN TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 19 TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .19 2.1 Đánh giá tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 19 2.1.1 Ưu điểm: 19 2.1.2 Những tồn tại: .19 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tính giá ngun vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 20 2.2.1 Lập bảng danh biểu: .20 2.2.2 Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu: 21 2.2.3 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2: 22 2.2.4 Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu: 22 3.2.5 Hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất chung .23 3.2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm .24 3.2.7 Hoàn thiện việc theo dõi chi phí khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) Doanh nghiệp 24 3.2.8 Hoàn thiện việc áp dụng kế tốn máy vi tính .25 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất * Đặc điểm : Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh người mà lao động có ích tác động vào để taọ cải vật chất cho xã hội, phục vụ người đối tượng lao động Nguyên vật liệu sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, bơng doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc v.v đối tượng lao động Song đối tượng lao động ngun vật liệu Ví dụ: Quả bơng tự thân khơng phải ngun vật liệu Nhưng lao động người tác động để trở thành sản phẩm chế biến nhằm cung cấp cho cơng nghiệp dệt lại nguyên vật liệu Như vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Và tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, cơng dụng, nguồn gốc hình thành…khác Do vậy, để quản lý cách chặt chẽ vật liệu tổ chức hạch toán chi tiết tới loại thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm; -Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau…); -Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt…; -Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …; -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào với mục đích đầu tư cho xây dựng bản; -Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt …); -Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng v.v… Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ quy cách, Tính giá ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại trình bày vào cơng dụng chủ yếu theo đơn vị cụ thể Vì có thứ vật liệu đơn vị vật liệu đơn vị khác lại vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ vật liệu, cần phải biết cách đầy đủ cụ thể số có thứ vật liệu sử dụng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi thế, vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hoá học theo quy cách phẩm chất vật liệu, đặc biệt điềukiện sử dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư Lập danh điểm vật tư quy định cho thứ hàng tồn kho ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) thay tên gọi kích cỡ chúng Mỗi doanh nghiệp lập doanh điểm vật tư theo cách riêng song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp Đối với nguyên liệu vật liệu bao gồm loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, Mỗi loại nguyên vật liệu lại gồm nhiều nhóm tuỳ theo số lượng nhóm thứ vật liệu mà ký hiệu danh điểm nguyên vật liệu gồm 6,7 số hay số Ví dụ TK 1521 - Nguyên vật liệu chính, TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ TK 15211, 15212, 15213, TK 152101, 152102, 152103, ký hiệu nhóm loại ngun vật liệu Doanh nghiệp kết hợp sử dụng hệ thống chữ để đặt ký hiệu cho thứ vật liệu Ví dụ: TK 15211A số danh điểm thứ vật liệu A nhóm 1, loại Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất yêu cầu đặt quản lý nguyên vật liệu: Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lượng sản phẩm có bảo đảm hay khơng phụ thuộc lớn vào chất lượng vật liệu Do số lượng chất lượng sản phẩm định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lượng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất cạnh tranh thị trường Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50-70%) giá thành sản phẩm nên việc tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động chừng mực giảm mức tiêu hao vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài ngun khơng phải vơ tận.Do ,doanh nghiệp cần phải đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế nước ta chưa phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu khơng ổn định, địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Ngồi phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tức tổ chức xếp loại vật Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất liệu có tính chất lý hố giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hưởng đến chất lượng Ở khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu địi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện định Điều kiện bảo quản vật liệu, kho phải trang bị phương tiện bảo quản cân, đong, đo, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm tra theo dõi Bên cạnh việc xây dựng tổ chức kho tàng doanh nghiệp, thứ vật liệu, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật tư phải đầy đủ cho chi tiết, phận sản xuất mà cịn phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Mặt khác, doanh nghiệp cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết sổ tổng hợp để hạch toán vật liệu theo chế độ quy định Đồng Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất thời, thực chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp phân xưởng, tổ, đội sản xuất Việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ giao 1.2 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc) Tức vật liệu nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế 1.2.1 Sự cần thiết phải tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm yêu cầu tính giá nguyên vật liệu cho hợp lý xác vơ quan trọng Tính giá ngun vật liệu có xác, kịp thời, đầy đủ phịng Tài - Kế tốn nắm xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu để lên kế hoạch thực hiện, từ có biện pháp thích hợp để hạch tốn định giá thành sản phẩm Ngồi Doanh nghiệp cơng tác tính giá ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nó định đến hiệu suất lợi nhuận mà Doanh nghiệp đạt Điều thể chỗ tính giá nguyên vật liệu ảnh hưởng to lớn quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Hạch tốn tính giá nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất theo dõi chặt chẽ vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất tồn kho Thơng qua doanh nghiệp sử dụng hợp lý, tiết kiệm hiệu nguyên Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần vào việc tăng tích lũy, tái sản xuất xã hội 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiệp sản xuất Giá gốc ghi sổ vật liệu trường hợp cụ tính sau: Với vật liệu mua ngoài: giá thực tế (giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua vật liệu thu mua [ giá mua ghi hoá đơn người bán trừ(-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng (+) loại thuế khơng hồn lại (nếu có) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí bao bì; chi phí phận thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuê bãi; tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi…)] Như vậy, giá thực tế vật liệu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ mà bao gồm khoản thuế khơng hồn lại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Với vật liệu doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế ghi sổ vật liệu doanh nghiệp sản xuất nhập kho giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xưởng thực tế) vật liệu sản xuất Với vật liệu th ngồi, gia cơng, chế biến: giá thực tế ghi sổ nhập kho bao gồm giá thực tế vật liệu, chi phí liên quan đến th ngồi gia cơng, chế biến, (tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức…) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định (hoặc tổng giá toán ghi hoă đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có) Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 10 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất trữ nguyên vật liệu không cho phép doanh nghiệp giữ lại lượng tồn kho lượng hàng cũ Phương pháp nhập sau - xuất trước áp dụng doanh nghiệp nhỏ giúp cho doanh nghiệp giảm thuế phải nộp mà không làm ảnh hưởng nhiều đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp lớn bên cạnh việc giảm thuế tiêu lãi doanh nghiệp giảm, khiến cho nhà đầu tư hiểu lầm khả sinh lãi, khả thu hồi vốn doanh nghiệp, điều ảnh hưởng tới định đầu tư 1.3 Tính giá ngun vật liệu theo Chuẩn mực kế tốn quốc tế kinh nghiệm số nước * Việc áp dụng phương pháp tính giá Theo quy định mới, giá nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng số phương pháp thay phương pháp quy định trước Ba phương pháp là: - Phương pháp giá đích danh - Phương pháp giá bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước Như nhược điểm phương pháp nhập sau - xuất trước mà phương pháp khơng cịn áp dụng * Ngun tắc tính giá nguyên vật liệu Việc lựa chọn phương pháp tính giá ngun vật liệu ảnh hưởng đến báo cáo tài nên doanh nghiệp có xu hướng năm chọn lại lần Điều khiến cho đối tượng sử dụng khó so sánh báo cáo tài năm, theo quy định điều xảy doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp tính giá qn niên độ kế tốn Ngồi ra, với nhóm nguyên vật liệu khác vị trí địa lý, quy định thuế quan áp dụng phương pháp quán 17 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 18 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG II HỒN THIỆN TÍNH GIÁ NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Đánh giá tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Ưu điểm: - Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất áp dụng tính giá nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Namvà chế độ kế toán tạo thống cơng tác hạch tốn hàng tồn kho doanh nghiệp, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày doanh nghiệp, doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời phục vụ cho công tác quản lý - Mặt khác việc áp dụng chuẩn mực giúp doanh nghiệp tính tốn phân bổ xác giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách kịp thời, xác -Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm -Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu -Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà Doanh nghiệp sản xuất đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều ngun vật liều ngừng sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất xác định mức dự trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn -Về bảo quản: Hệ thống kho tàng bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu 2.1.2 Những tồn tại: 19 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh ưu điểm, tính giá nguyên vật liệu theo chuẩn mực Kế tốn Việt Nam cịn gặp phải hạn chế định cần phải cải tiến : - Trong công tác quản lý nguyên vật liệu: Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, phần lớn Doanh nghiệp sản xuất lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã loại để tạo điều kiện theo giõi vật tư dễ dàng, chặt chẽ Do đó, vật tư mua khơng kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho khơng đảm bảo quy cách phẩm chất - Ở doanh nghiệp sản xuất nhập nguyên vật liệu từ nguồn nước theo hợp đồng kinh tế ký kết vật liệusẽ nhận kho kế tốn thường tính giá thực tế vật liệu : Giá nhập kho ( TT) vật liệu = Giá mua Thực tính giá thực tế vật liệu theo cơng thức bớt khối lượng cơng việc kế tốn làm cho việc tính giá vật liệu khơng xác xuất dùng cho sản xuất sản phẩm 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tính giá nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Lập bảng danh biểu: Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, doanh nghiệp sản xuất cần sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu” -“Sổ danh điểm vật liệu”: sổ tập hợp loại vật liệu Doanh nghiệp sử dụng Trong theo dõi nhóm, loại, thứ vật liệu cách chặt chẽ để giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Doanh nghiệp thực cách dễ dàng thống Mỗi loại, nhóm thứ vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết 20 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Bảng 1: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU KÝ HIỆU Nhóm Danh điểm NVL 152.1.01 152.1.01.01 152.1.01.02 … Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị tính Quy Ghi cách … 152.1.02 152.1.02.01 152.1.02.02 2.2.2 Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu: Các doanh nghiệp sản xuất cần phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cản thu mua vật liệu mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phịng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu quý Về nhập kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục hập kho quy định trừ số lần nhập với giá nhỏ Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Nguyên vật liệu thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất cho phận sản xuất, có kế tốn thực tốt chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu 21 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đồng thời giúp kế tốn hạch tốn xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm.Các doanh nghiệp sản xuất nên thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để mua nguyên vật liệu kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chủng loại Có nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo quy cách phẩm chất 2.2.3 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2: Các Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết toán với người bán để theo dõi khách hàng chế độ kế toán ban hành Do sử dụng sổ để theo dõi khách hàng nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào lần cuổi tháng mà không theo dõi thường xuyên tình hình tốn với người bán Như vậy, khơng phản ánh xác nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu Công ty nên mở sổ riêng cho người bán có quan hệ thường xun, cịn với người nhập vật liệu cho Cơng ty mở chung vào sổ 2.2.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Mục đích việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập - Xuất - Tồn thứ, loại vật liệu sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hồn tồn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế tốn chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu cơng tác kế tốn, khơng làm giảm khối lượng cơng việc xuống mà giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phịng kế tốn dễ dàng thuận lợi 22 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp hồn tồn phù hợp với Cơng ty Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập -Xuất - Tồn kho vật liệu chưa ngắn gọn Vì vậy, kế tốn vật liệu Công ty cần lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất Tồn kho vật liệu vào bảng danh điểm Bảng Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu lập sau: 23 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT- TỒN VẬT LIỆU Loại vật liệu: Vật liệu Tháng 10/2004 Danh điểm … 152.1.01.02 Tên vật liệu … Vải voan Đvị Tồn đầu kỳ ST tính SL … … … m 400 11.618.000 Nhập kì SL ST … … 2.330 67.686.500 Xuất kỳ SL ST … … 1.160 39.192.000 Tồn cuối kỳ SL ST … … 1.570 40.112.500 ren … Cộng Người lập Ngày…tháng…năm… Trưởng phòng kế tốn 22 Tính giá ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Như trình tự hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song sau: Sơ đồ: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ Kho Bảng tổng hợp Nhập Xuất -Tồn Sổ chi tiết vật liệu Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3.2.5 Hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất chung Ở Doanh nghiệp tính tốn chi phí sản xuất chung tổng hợp chi tiết cho phân xưởng, thực tế việc phân bố chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm khơng xác Do để việc phân bổ xác giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Theo em Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Theo công thức chung cho khoản phải phân bố sau : Hệ số phân bố (H) = Tổng sản lượng phân bổ Tổng chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm 23 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm = H + Tổng chi phí nguyên vật liệu; sản xuất sản phẩm + Phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, + Phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cho loại sản phẩm, + Phân bổ chi phí phải trả, phải nộp khác cho công nhân sản xuất cho loại sản phẩm + Phân bổ chi phí phải trả, phải nộp khác cho loại sản phẩm - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phi cơng đồn cho cơng nhân sản xuất chi phí sản xuất chung + Phân bổ chi phí số tiền phải trả cho người bán cho loại sản phẩm 3.2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Ở Doanh nghiệp việc tính giá thành sản phẩm tính phần giá thành chung cho giá nguyên vật liệu, giá nhân công chi phí phụ khác Việc tính chung khơng đảm bảo việc tính xác cho giá thành đơn vị loại sản phẩm vào cuối tháng Theo em Doanh nghiệp nên tiến hành phương pháp tính giá thành sản phẩm sau: Tổng giá thành sản phẩm = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh kỳ – số dư cuối k ỳ – Gía trị phế liệu thu hồi Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành SP Số lượng SPSX Lần lượt bước kế tốn tính dược khoản chi phí sản phẩm làm 3.2.7 Hồn thiện việc theo dõi chi phí khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) Doanh nghiệp Có thể thấy việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất cần thiết có giá thành sản phẩm phản ánh cách xác 24 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn chi phí sản xuất Vì khoản chi phí cần thiết phải tính tốn, trích lập, phân bổ theo dõi cách chặt chẽ Do đó, theo em Doanh nghiệp nên sử dụng bảng tính phân bổ Khấu hao TSCĐ giúp cho việc theo dõi khấu hao TSCĐ Doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện, khắc phục tình trạng biết tổng số khấu hao khấu hao tăng bao nhiêu, khấu hao giảm Hơn nữa, việc sử dụng bảng phân bổ khấu hao TSCĐ giúp cho kế toán xác định xác chi phí khấu hao TSCĐ mà phận sử dụng phải chịu đặc biệt giúp cho kế toán Doanh nghiệp tận dụng hết sổ sách kế tốn quy định cho hình thức kế tốn “ Nhật ký chứng từ “ 3.2.8 Hồn thiện việc áp dụng kế tốn máy vi tính Ở Doanh nghiệp việc thống kê kế tốn thực chưa đồng bộ.Trong đặc điểm sản xuất Doanh nghiệp có nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhập, xuất nguyên vật liệu, nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần có số liệu từ kỳ trước năm trước việc tìm dở sổ sách lâu, thời gian, chưa khoa học - Với thực tế khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất điều tất yếu, giúp đỡ bổ trợ cho cán làm cơng tác thống kê kế tốn hồn thành công việc cách nhanh hơn, đỡ tốn thời gian hiệu công việc cao hơn, thời gian tới Doanh nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn để nhân viên phát huy tính hiệu cơng việc cao Vậy thời gian tới Doanh nghiệp nên trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn tổng hợp để nhân viên phát huy tối đa khả làm việc 25 Tính giá ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trên số ý kiến em cơng tác tính giá ngun vật liệu trình nghiên cứu Đề tài Tuy nhiên, lực hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn thân cịn ít, nên ý kiến đề xuất chưa phải phương án tối ưu, mà có tính chất tham khảo, góp phần nhỏ bé với Doanh nghiệp việc nâng cao tính hiệu cơng tác tính giá ngun vật liệu 26 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, khái quát sơ thực trạng kế tốn NVL Doanh nghiệp sản xuất Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn NVL công tác quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp sản xuất, tìm nguyên nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh Doanh nghiệp đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Tuy nhiên khuôn khổ đề án môn học chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong nhận sụ thơng cảm đóng góp thầy giáo, sinh viên nhà trường Xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế Toán trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân Đặc biệt hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo: Th.S … , giúp đỡ em hồn thiện đề án mơn học Em xin chân thành cảm ơn! 27 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004 Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004 Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, 2002 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài Chính, 2004 28 Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất NHỮNG TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu SP : sản phẩm TK : Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định 29 ... TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Đánh giá tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Ưu điểm: - Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất áp dụng tính giá nguyên vật liệu. .. vấn đề tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Hồn thiện tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất MỤC LỤC Đề tài: Tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .1 LỜI... có) Với vật liệu doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế ghi sổ vật liệu doanh nghiệp sản xuất nhập kho giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xưởng thực tế) vật liệu sản xuất Với vật liệu th