CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc * -Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2020 BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN LEADER Thời gian bắt đầu: 15h00 – 16h30 Địa điểm: Phòng họp tầng 4, VPP công ty cổ phần Thiên Thần Thành phần tham dự gồm: Họ tên Mr Hoằng Mr Trung Mr Tới Mr Cẩn Mr Trường Ms Yến Ms Hồng Kỹ tên Chủ trì: Mr Hoằng Thư ký (người ghi biên bản): Ms Hồng Cuộc họp triển khai nội dung sau đây: Bản vẽ thi công phát sinh vấn đề Các vấn đề cụ thể: - Cịn thiếu sót nhiều, vẽ chưa tính đến việc di dời thiết bị Xưởng (thợ) nhận vẽ không kiểm tra phản hồi lại mà sản xuất Dẫn đến thi công lắp đặt đồ gỗ không xử lý Cơng trình khách KD Quang vẽ trạng lệch vị trí Bản vẽ sai nhiều, kích thước chưa xác (Căn DC3809) Ngun nhân: - Một số cơng trình thường có sẵn vẽ mặt bằng, khơng lên đo lại thực thế, nên khơng nắm xác vị trí để bố trí mặt Phịng thiết kế bỏ qua khâu khảo sát mặt trạng Sự thúc giục từ kinh doanh, yêu cầu làm GS chưa kịp nhận đủ hồ sơ thi công xếp khảo sát mặt Xưởng nhận vẽ không phản hồi lại ngay, tự xử lý vấn đề nhỏ, báo lên nhóm vấn đề lớn cần điều chỉnh Các cơng trình gặp phải lỗi này: Sunshine City, DC3809 Phương án xử lý: - Phịng thiết kế bố trí ln vẽ ổ cắm, hệ thống điện cho phù hợp với vẽ trước, khơng làm đến đâu xử lý đến Kiểm tra lại vẽ kỹ, vẽ gửi xuống Xưởng phải thi công Bộ phận thiết kế phải nắm phương án thi công, thi công được, khả thi - - Bổ sung thêm mặt bố trí phịng (Phải có mặt bàng tổng thể mặt phịng) Khơng bỏ qua khâu khảo sát trạng trước lên 3D Bản vẽ gửi xuống xưởng gặp vấn đề xưởng phản hồi lại kịp thời để có phương án xử lý Chốt mâu mã vật liệu Vấn đề gặp phải: - Kinh doanh chưa chủ động chốt mẫu mã vật liệu (Một số vật liệu cần chốt trước chốt q trình thi cơng) Khó khăn cơng việc Phương án xử lý: - - KD Thiết kế trước bàn giao hồ sơ kỹ thuật chốt lại vẽ kỹ thuật, mẫu mã vật liệu với khách hàng Lưu ý vấn đề cá nhân hóa cho phù hợp; Đối với tủ hạn chế ngăn kéo KD cần nắm quy trình làm việc phòng thiết kế để tư vấn cho khách hàng (Sau nhận hồ sơ cơng trình thi cơng, giám sát cần 1-2 ngày để khảo sát trạng, lên tiến độ làm việc, kế hoạch vật tư vật liệu trước vào thi công, lúc báo làm phải có thợ lên được, xếp không kịp, vật tư vật liệu, nhân công không đồng nhất, thợ lên khơng có việc làm lãng phí nhân cơng, ảnh hưởng đến việc GSTC cơng trình khác Các phận Kinh doanh, thiết kế, giám sát đọc lại bám sát quy trình làm việc phận, phịng ban Khơng bỏ qua cơng đoạn Đối với phận giám sát phát sinh nhiều lỗi q trình thi cơng Các lỗi cụ thể sau: STT Cơng trình SS City Mr Thanh Lỗi phát sinh Sơn tường, vữa, ổ điện, đồ rời, da nỉ Phào, sơn, sàn, vách ốp, cửa kính Ngun nhân Rút kinh nghiệm Cơng trình xa - GS cần xem lại yêu cầu thẩm mỹ, khắt khe nhau, gấp, bên công việc giao hàng chưa xác thời - GS cần check hàng đặt cho chuẩn trước vận chuyển, gian giao, khó đỡ thời gian, phát sinh xếp, lỡ thêm công đoạn đem trả hàng cơng việc, có khơng đtạ, khơng nghiệm cơng thu trình để tự vận chuyển, khơng care - GS Cần kỹ tính khắt khe cơng trình cao cấp, khách hàng yêu cầu cao - Làm đến đâu chuẩn đến đấy, thuận tiện dễ dàng việc toán sau - Phào nhà cung cấp chưa tốt, cần yêu cầu họ cao để phù hợp với yêu cầu KH - Sơn: Độ cao cấp chưa phù hợp - Sàn: Có thể làm sau cùng, sử dụng vật tư ché chắn bạt, bìa carton….(che ntn cho phù hợp với cơng trình) - Vách ốp, làm việc với nhà thầu phụ DC3809 Tùng Phương Giường thông minh, tủ rượu, tủ lạnh, bô sung đợt Đối với tất cơng trình, giám sát nên để ý tiến độ: - Tiến dộ cơng trình - Tiến độ toán Sơn, màu sơn Phát sinh thêm đợt, phòng khách bàn trà Lưu ý: Trong q trình thi cơng phát sinh thêm vật tư che sàn, che chắn bảo vệ cơng trình, tốn kém, cần có phương án Suy nghĩ thêm phương án (làm việc với dự tốn) tính thêm dự tốn số hạng mục: - B12 Vật tư che chắn (bảo quản cơng trình) Chi phí quản lý (Để có GS đó, khơng có thêm chi phí số cơng trình cơng đoạn thi công không cần thiết, khách hàng không yêu cầu phải có GS trực) Vệ sinh thi cơng (trong thi cơng sau hồn thành) Vì q trình làm, làm xong dọn, cơng trình bừa bộn, luộm thuộm, chủ nhà lên thấy bẩn, không hay Nên bổ sung thêm gói dọn vệ sinh q trình thi cơng sau hồn thiện dọn lần nữa, tối thiểu lần, tính thêm chi phí chủ nhà Kế hoạch thi công tháng Căn 2908 Skyler Định công: gần 100 triệu dồ gỗ 1706: phần đồ gỗ Stellar: Khách nhận nhà, chuẩn bị thi cơng Sunshine: Đang làm dự tốn cho th Các phận theo sát kế hoạch để xếp công việc phù hợp Cuộc họp kết thúc lúc 16 30 phút, ngày 01 tháng 08 năm 2020 THƯ KÝ CHỦ TỌA Họ tên CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) ... lại yêu cầu thẩm mỹ, khắt khe nhau, gấp, bên cơng việc giao hàng chưa xác thời - GS cần check hàng đặt cho chuẩn trước vận chuyển, gian giao, khó đỡ thời gian, phát sinh xếp, lỡ thêm công đoạn... Đang làm dự toán cho thuê Các phận theo sát kế hoạch để xếp công việc phù hợp Cuộc họp kết thúc lúc 16 30 phút, ngày 01 tháng 08 năm 2020 THƯ KÝ CHỦ TỌA Họ tên CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) ... việc phịng thiết kế để tư vấn cho khách hàng (Sau nhận hồ sơ cơng trình thi cơng, giám sát cần 1-2 ngày để khảo sát trạng, lên tiến độ làm việc, kế hoạch vật tư vật liệu trước vào thi công, lúc báo