một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản của công ty VILEXIM

LỜI NÓI ĐẦU Ngày hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác lợi phân cơng lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn, việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu công nghiệp hố, đại hố đất nước Có đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa kinh tế Việt Nam có điều kiện thực thành cơng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm có kinh tế nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động sản xuất nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính vậy, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nơng sản mặt hàng Cơng ty XNK với Lào ( VILEXIM ) trọng cấu mặt hàng xuất Trên lĩnh vực xuất hàng nông sản công ty đạt thành công, song bên cạnh thành cơng cịn hạn chế định Vì vậy, đề tài : “Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy xuất hàng nông sản công ty VILEXIM” chọn để nghiên cứu chuyên đề thực tập Đề tài tổng kết lý luận hoạt động xuất khẩu, phân tích đánh giá tình hình xuất hàng nơng sản Cơng ty Trên sở đưa số kiến nghị giải pháp để đẩy mạnh hoạt động xuất hàng nông sản Cơng ty MỤC LỤC Trang -1- LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU VÀ KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG NÔNG SẢN I Khái quát chung hoạt động xuất Khái niệm hoạt động xuất khẩu: Vai trị hoạt động xuất Các hình thức xuất chủ yếu Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất Nội dung hoạt động xuất hàng hóa II Vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh xuất hàng nông sản Đặc điểm mặt hàng nông sản 4 4 10 16 22 22 Đặc điểm thị trường hàng nơng sản giới Tình hình sản xuất xuất nơng sản Việt Nam CHƯƠNG II: Thực trạng hoạt động xuất nông sản công ty VILEXIM I Giới thiệu sơ lược công ty 24 26 36 36 Tên gọi, trụ sở, nguồn vốn công ty Lịch sử hình thành cơng ty Cơ cấu tổ chức công ty Nhiệm vụ, quyền hạn công ty Nội dung hoạt động công ty II Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty VILEXIM giai đoạn 1996 - 2000 Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Cơ cấu hàng nông sản xuất công ty 36 36 37 39 40 41 42 45 Chất lượng hàng nông sản xuất công ty Giá hàng nông sản xuất công ty Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty 48 51 53 Công tác thu thập thơng tin, tìm kiếm thị trường cơng ty Thị trường tiêu thụ hàng nông sản công ty 59 61 -2- Công tác tiêu thụ sản phẩm công ty III Đánh giá chung hoạt động kinh doanh xuất nông sản công ty Thành tựu Tồn nguyên nhân CHƯƠNG III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất hàng nông sản công ty VILEXIM thời gian tới I Định hướng phát triển công ty giai đọan 2001 - 2005 II Giải pháp kiến nghị A Giải pháp công ty Tổ chức tốt công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường xúc tiến thương mại Lựa chọn thị trường trọng điểm Xây dựng sách sản phẩm thích hợp Đẩy mạnh xâm nhập thị trường Huy động nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinhdoanh Tổ chức tốt công tác thu mua hàng xuất Đầu tư vào công tác chế biến, bảo quản Nâng cao chất lượng người lao động B Kiến nghị với nhà nước Đẩy mạnh hoạt động sản xuất chế biến hàng nông sản Trợ giúp cho cơng ty xuất hàng nơng sản Hồn thiện sách chế quản lý xuất KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO -3- 64 65 65 65 71 71 71 71 72 73 74 75 75 77 79 80 80 80 82 83 86 87 Mục lục Trang Lời nói đầu Chương 1: Những vấn đề hoạt động xuất kinh doanh xuất hàng nông sản I Khái quát chung hoạt động xuất Khái niệm hoạt động xuất khẩu: Vai trò hoạt động xuất Các hình thức xuất chủ yếu Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất Nội dung hoạt động xuất hàng hóa II Vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh xuất hàng nông sản Đặc điểm mặt hàng nông sản 4 4 10 16 22 22 Đặc điểm thị trường hàng nông sản giới Tình hình sản xuất xuất nông sản Việt Nam Chương ii: Thực trạng hoạt động xuất nông sản công ty VILEXIM I Giới thiệu sơ lược công ty 24 26 36 36 Tên gọi, trụ sở, nguồn vốn công ty Lịch sử hình thành cơng ty Cơ cấu tổ chức công ty Nhiệm vụ, quyền hạn công ty Nội dung hoạt động công ty II Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty VILEXIM giai đoạn 1996 - 2000 Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Cơ cấu hàng nông sản xuất công ty Chất lượng hàng nông sản xuất công ty -4- 36 36 37 39 40 41 42 45 48 Giá hàng nông sản xuất công ty Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty Công tác thu thập thơng tin, tìm kiếm thị trường công ty Thị trường tiêu thụ hàng nông sản công ty Công tác tiêu thụ sản phẩm công ty III Đánh giá chung hoạt động kinh doanh xuất nông sản công ty Thành tựu Tồn nguyên nhân Chương III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất hàng nông sản công ty VILEXIM thời gian tới I Định hướng phát triển công ty giai đọan 2001 - 2005 II Giải pháp kiến nghị A Giải pháp công ty Tổ chức tốt công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường xúc tiến thương mại Lựa chọn thị trường trọng điểm Xây dựng sách sản phẩm thích hợp Đẩy mạnh xâm nhập thị trường Huy động nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinhdoanh Tổ chức tốt công tác thu mua hàng xuất Đầu tư vào công tác chế biến, bảo quản Nâng cao chất lượng người lao động B Kiến nghị với nhà nước Đẩy mạnh hoạt động sản xuất chế biến hàng nông sản Trợ giúp cho cơng ty xuất hàng nơng sản Hồn thiện sách chế quản lý xuất Kết luận Tài liệu tham khảo -5- 51 53 59 61 64 65 65 65 71 71 71 71 72 73 74 75 75 77 79 80 80 80 82 83 86 87 LỜI NÓI ĐẦU Ngày hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác lợi phân công lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn, việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Có đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa kinh tế Việt Nam có điều kiện thực thành cơng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm có kinh tế nước nơng nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động sản xuất nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính vậy, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng Cơng ty XNK với Lào ( VILEXIM ) trọng cấu mặt hàng xuất Trên lĩnh vực xuất hàng nơng sản công ty đạt thành công, song bên cạnh thành cơng cịn hạn chế định Vì vậy, đề tài : “Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy xuất hàng nông sản công ty VILEXIM” chọn để nghiên cứu chuyên đề thực tập Đề tài tổng kết lý luận hoạt động xuất khẩu, phân tích đánh giá tình hình xuất hàng nơng sản Cơng ty Trên sở đưa số kiến nghị giải pháp để đẩy mạnh hoạt động xuất hàng nông sản Công ty CHƯƠNG 1: -6- Những vấn đề hoạt động xuất kinh doanh xuất hàng nông sản I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Khái niệm hoạt động xuất Xuất việc bán hàng hóa (hoặc dịch vụ) cho nước ngồi sở dùng tiền tệ làm phương tiện toán theo nguyên tắc ngang giá Tiền tệ ngoại tệ bên mối quan hệ Mục đích hoạt động xuất khai thác lợi quốc gia phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hóa mang lại lợi ích cho quốc gia quốc gia tích cực tham gia mở rộng hoạt động Hoạt động xuất hình thức hoạt động ngoại thương, xuất từ lâu ngày phát triển Hoạt động diễn lĩnh vực, điều kiện từ sản xuất hàng tiêu dùng máy móc thiết bị, tư liệu sản xuất công nghệ kỹ thuật cao Dù lĩnh vực hoạt động xuất nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cho quốc gia tham gia Hoạt động xuất diễn phạm vi rộng, khơng gian lẫn thời gian Nó diễn thời gian ngắn song kéo dài hàng năm Nó tiến hành phạm vi lãnh thổ quốc gia hay nhiều quốc gia khác Vai trò hoạt động xuất a Vai trò hoạt động xuất quốc gia  Xuất tạo nguồn thu ngoại tệ để đảm bảo nhu cầu nhập Sự tăng trưởng kinh tế quốc gia phụ thuộc vào nhân tố là: vốn, công nghệ, nhân lực tài nguyên Song khơng phải quốc gia có đầy đủ yếu tố đặc biệt quốc gia phát triển chậm phát triển Mô hình: -7- Thiếu vốn Khả sản xuất Cơng nghệ lạc hậu Hiện hầu hết quốc gia phát triển chậm phát triển thiếu vốn nên họ khơng có hội để nhập công nghệ đại đầu tư nâng cao trình độ nguồn nhân lực trình độ sản xuất họ thấp Ngược lại trình độ sản xuất thấp lại nguyên nhân làm cho quốc gia thiếu vốn Vì vậy, vòng luẩn quẩn quốc gia phát triển chậm phát triển Để khỏi vịng luẩn quẩn buộc quốc gia phải có vốn để nhập công nghệ tiên tiến mà nước chưa sản xuất nâng cao trình độ nguồn nhân lực qua nâng cao khả sản xuất Nhưng câu hỏi đặt với quốc gia là: Làm để có lượng ngoại tệ cần thiết đáp ứng cho nhu cầu này? Thực tiễn cho thấy, để có đủ lượng ngoại tệ đáp ứng cho nhu cầu quốc gia sử dụng nguồn huy động vốn sau: − Nguồn thu từ hoạt động xuất hàng hóa, dịch vụ − Nguồn đầu tư nước − Nguồn vay nợ, viện trợ − Nguồn từ dịch vụ thu ngoại tệ dịch vụ ngân hàng , du lịch Trong bối cảnh kinh tế giới phát triển chậm lại quốc gia phát triển chậm phát triển gặp nhiều khó khăn việc huy động nguồn vốn từ hoạt động đầu tư, vay nợ, viện trợ dịch vụ thu ngoại tệ Thêm vào đấy, với nguồn vốn quốc gia phải chịu thiệt thịi ràng buộc trị định Vì nguồn vốn quan trọng mà quốc gia trơng chờ nguồn thu từ hoạt động xuất  Hoạt động xuất phát huy lợi quốc gia -8- Để hoạt động xuất có hiệu quốc gia thường phải lựa chọn mặt hàng sản xuất quốc gia có lợi so với sản xuất quốc gia khác Đây mặt hàng có sử dụng nguồn ngun liệu dồi dào, lao động rẻ, ứng dụng sản xuất nước Chính mà hoạt động xuất phát huy lợi quốc gia Ta chứng minh điều ví dụ sau: Giả sử kinh tế giới có hai quốc gia Việt Nam Đài Loan sản xuất hai loại mặt hàng thép vải Bảng 1: Lợi kinh tế kinh tế quốc gia Quốc gia Việt Nam Đài Loan Thép ( kg/1 công ) Vải ( m/1h công ) Hàng hóa Qua bảng số liệu ta thấy: ngành sản xuất thép suất lao động Đài Loan lớn suất lao động Việt Nam Tuy nhiên ngành sản xuất vải Việt Nam lại có suất lao động lớn Do Việt Nam có lợi sản xuất thép cịn Đài Loan có lợi sản xuất vải Theo quy luật lợi so sánh, hai quốc gia có lợi Việt Nam chun mơn hố sản xuất vải cịn Đài Loan chun mơn hố sản xuất thép Sau hai nước mang trao đổi phần sản phẩm cho Nếu tỷ lệ trao đổi tỷ lệ trao đổi nội địa quốc gia hai quốc gia từ chối trao đổi Do tỷ lệ trao đổi quốc tế phải nằm khoảng Tức là: 6/3 > Tỷ lệ trao đổi quốc tế (thép/vải) > 1/4 Giả sử tỷ lệ trao đổi Việt Nam Đài Loan thép lấy vải Khi đó, Đài Loan lợi mét vải tương đương với tiết kiệm công lao động Việt Nam lợi 18 mét vải tương đương với tiết kiệm 4,5 công lao động Qua phân tích cho thấy hoạt động xuất phát tạo hội cho quốc gia phát huy lợi  Hoạt động xuất góp phần chuyển dịch cấu sản xuất -9- Thông thường nhà xuất tập trung vào xuất mặt hàng có lợi đất nước Khi lợi nhuận thu từ xuất mặt hàng lớn số người tập trung vào sản xuất mặt hàng ngày nhiều Do cấu sản xuất nước thay đổi Sự thay đổi không diễn ngành mà diễn ngành phụ trợ cho ngành hàng xuất VD: hoạt động xuất hàng nơng sản phát triển kéo theo phát triển ngành sản xuất phân bón, ngành vận tải; ngành công nghiệp thực phẩm phát triển kéo theo ngành trồng trọt chăn nuôi phát triển; ngành dệt may phát triển kéo theo ngành trồng đay phát triển  Hoạt động xuất giải công ăn việc làm, tạo nguồn thu nhập, nâng cao mức sống trình độ người lao động Hoạt động xuất hoạt động mang lại nguồn lợi nhuận lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Chính số lượng lao động hoạt động lĩnh vực sản xuất xuất hàng hóa không ngừng tăng Hàng năm ngành xuất giải việc làm cho số lượng lớn lao động Thêm vào có điều kiện tiếp xúc với thị trường mới, phương thức quản lý mới, khoa học công nghệ đại nên trình độ người lao động cải thiện để đáp ứng với yêu cầu chung thị trường quốc tế  Hoạt động xuất nâng cao uy tín quốc gia trường quốc tế Để đánh giá uy tín quốc gia người ta thường dựa vào điều kiện là: GDP, lạm phát, thất nghiệp cán cân toán Hoạt động xuất đem lại nguồn thu ngoại tệ, góp phần làm cân cán cân tốn bốn điều kiện đánh giá phát triển kinh tế quốc gia : Cao hoạt động xuất làm tăng tích lũy ngoại tệ quốc gia biến quốc gia trở thành quốc gia xuất siêu tạo đảm bảo toán cho đối tác, tăng uy tín kinh doanh Qua hoạt động xuất khẩu, hàng hóa quốc gia bày bán thị trường giới, khuyếch trương tiếng vang hiểu biết từ nước Ngoài hoạt động xuất làm tiền đề cho hoạt động kinh tế đối ngoại khác như: Dịch vụ, ngân hàng, đầu tư, hợp tác liên doanh làm cho quan hệ nước trở nên chặt chẽ -10- a Nâng cao chất lượng sản phẩm Theo xu hướng phát triển chung thị trường giới, yêu cầu sản phẩm có chất lượng cao ngày tăng Chất lượng sản phẩm cao yếu tố giúp cho cơng ty giữ thị trường tranh thủ tình cảm khách hàng Do chiến lược phát triển lâu dài cơng ty cần phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm Việc nâng cao chất lượng sản phẩm công ty bao gồm công việc sau:  Đối với mặt hàng mà công ty trực tiếp kinh doanh (Sẽ trình bày cụ thể phần sau)  Đối với mặt hàng công ty nhận ủy thác xuất Công ty cần: − Giao nhận hàng thời gian địa điểm − Bảo quản tốt hàng nhận ủy thác − Các thủ tục hành phải đảm bảo tính pháp lý bàn giao thời hạn Tuy nhiên trước mắt thị trường trọng điểm cơng ty có u cầu chất lượng chưa cao (VD: thị trường Châu Phi thị trường nước có khả chi trả thấp Châu Á) cơng ty chưa cần quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm, việc xây dựng sách giá hợp lý thị trường nên công ty quan tâm b Xây dựng sách giá hợp lý Giá yếu tố quan trọng kinh doanh nói chung kinh doanh xuất hàng nông sản nói riêng Giá hợp lý mức gía phù hợp với nhu cầu sản phẩm mức gía thị trường Giá cao làm cho sản phẩm cơng ty khó tiêu thụ gía q thấp gây thua thiệt đưa khách hàng đến ngờ vực sản phẩm cơng ty Chính giá cơng ty đưa phải dựa chi phí cho sản phẩm công ty đối thủ cạnh tranh Đối với sản phẩm công ty tương tự sản phẩm đối thủ cạnh tranh ngồi việc vào chi phí cho sản phẩm để định giá, công ty cần xem xét kỹ lưỡng giá đối thủ cạnh tranh khách hàng thường có tâm lý tham khảo giá trước mua hàng Đối với mặt hàng xem -80- độc đáo riêng cơng ty cơng ty tự áp dụng mức giá linh hoạt cho vừa đảm bảo có lãi tiêu thụ nhiều sản phẩm Nghiên cứu xác định giá công ty nhiệm vụ quan trọng phải tiến hành cách thường xuyên, sản phẩm đồng với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Trong việc định giá, công ty cần phải thu thập đầy đủ thông tin cần xác định mục tiêu sách giá đưa tăng lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường hay mục tiêu khác Đẩy mạnh xâm nhập thị trường Sau chọn thị trường trọng điểm công ty cần phải chọn phương thức tốt để xâm nhập vào thị trường Các công việc mà cơng ty thực là:  Quan hệ với nhà phân phối lớn, có uy tín để lợi dụng uy tín họ nâng cao uy tín hàng nơng sản cơng ty Đồng thời đưa hàng nông sản công ty vào kênh phân phối họ qua nâng cao khả xâm nhập thị trường  Liên doanh liên kết với doanh nghiệp nước để đẩy mạnh hoạt động chế biến, xuất hàng nông sản thị trường giới  Lập văn phòng giao dịch thị trường chọn để đẩy mạnh hoạt động tiếp thị, chọn kiốt phân phối tiêu thụ, tăng cường hoạt động quảng cáo, khuếch trương, tích cực tham dự hội chợ triển lãm nhằm nâng cao uy tín nhãn hiệu sản phẩm Huy động nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời buổi vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mơ sản xuất hàng hóa, chất lượng hàng hóa, đến cơng tác thu mua hàng hóa, đến q trình nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty Và công ty VILEXIM Chính thời gian tới để tăng thêm vốn phục vụ cho công tác kinh doanh ngồi nguồn vốn cơng ty phải huy động thêm từ nguồn nước Cụ thể cơng ty huy động từ nguồn sau:  Vốn vay từ ngân hàng -81- Nguồn vốn vay có hạn, đến hạn cơng ty phải trả Chính mà cơng ty cần phải tính tốn xem nên vay để phục vụ cho cơng tác kinh doanh cách có hiệu Hiện nay, hoạt động thu mua tạo nguồn hàng xuất cơng ty mang tính thời vụ nên công ty nên vay nguồn vốn ngắn trung hạn lãi suất có thấp vay dài hạn Tuy nhiên thời gian tới trước yêu cầu chung công ty phải tiến hành đầu tư xây dựng cở bảo quản hàng hóa, liên doanh liên kết để sản xuất hàng hóa cơng ty nên vay vốn dài hạn  Huy động vốn từ cán công nhân viên công ty Sử dụng nguồn vốn công ty chủ động kinh doanh Đồng thời công ty chịu sức ép đến hạn phải tốn Hơn với hình thức vay vốn cơng ty huy động cách tối đa lực lòng nhiệt cán công nhân viên công ty thu nhập họ phụ thuộc nhiều vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Vay từ nhà nhập khách hàng công ty Muốn sử dụng nguồn vốn công ty phải đặc biệt ý tới đối tượng khách hàng có khối lượng mua lớn, có quan hệ truyền thống với cơng ty Để có vốn vay cơng ty phải đảm bảo chữ “tín” kinh doanh Có nghĩa cơng ty phải nghiêm chỉnh chấp hành điều khoản chất lượng, giá cả, thời gian cách thức giao hàng thỏa thuận hợp đồng kinh doanh  Vay từ nhà xuất hàng cho cơng ty Cơng ty vay từ nhà xuất hàng cho công ty thông qua hình thức trả chậm Hình thức thường thực công ty nhập với số lượng lớn hàng hóa khách hàng quen thuộc họ Một điều quan trọng phương thức mà công ty phải thực chữ “tín” kinh doanh Tức cơng ty phải toán đủ tiền hàng cho nhà xuất đến thời hạn tốn -82-  Ngồi phương thức trên, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với đối tác nước biện pháp hữu hiệu mà công ty cần áp dụng tình trạng vừa thiếu vốn, vừa thiếu máy móc thiết bị Với phương thức công ty phải dựa quan điểm “cả hai bên có lợi’’ có quan hệ cơng ty đối tác liên doanh bền lâu Khi huy động vốn, vấn đề mà công ty cần quan tâm làm để sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Muốn công ty cần phải thực tiết kiệm chi tiêu, phải có biện pháp quản lý nguồn vốn cách có hiệu Vốn cơng ty phải tập trung vào dự án mang tính khả thi cao Đặc biệt, cơng ty phải giảm bớt kinh doanh mặt hàng thơ có khối lượng lớn trị giá kinh tế không lớn, lợi nhuận thu không cao để dần chuyển sang kinh doanh mặt hàng tinh có giá trị kinh tế cao có sức cạnh tranh lớn Tổ chức tốt công tác thu mua hàng xuất Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty nhiều bất cập Do nguồn hàng cung cấp cho công ty bấp bênh, chất lượng chưa đảm bảo Chính thời gian tới để cải thiện công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty nên thực tốt số công việc sau:  Phải đảm bảo có đủ vốn Hàng xuất công ty chủ yếu nông sản, đặc điểm loại hàng hóa thu mua mang tính thời vụ Trong điều kiện ‘’tranh mua, tranh bán‘’ nay, thiếu vốn dịp thu mua cơng ty khơng thể mua hàng có q trình thu mua bị gián đọan Khi đối thủ cạnh tranh chỗ cơng ty Sau kể cơng ty có chuẩn bị đủ tiền nhà cung ứng chưa muốn bán cho công ty họ quen với đối tác khác Chính việc chuẩn bị đầy đủ vốn cho trình thu mua hàng công ty quan trọng Nhưng chuẩn bị cho phù hợp lại câu hỏi mà công ty cần đặt Bởi chuẩn bị thiếu vốn cơng ty gặp phải khó khăn phân tích phần cịn chuẩn bị q thừa cơng ty lại phải khoản tiền vơ ích để trả lãi suất (trong trường hợp công ty phải vay vốn ngân hàng) Chính -83- mà việc dự đoán lượng tiền cần chuẩn bị phải dựa dự đoán biến động giá cả, cung, cầu hàng hóa thị trường Cơng việc cần đảm nhiệm người có lực có đầu óc kinh doanh  Trong trình thu mua cơng ty cần phải kiểm tra chất lượng sản phẩm môt cách nghiêm túc yếu tố định đến chất lượng hàng xuất công ty Với loại sản phẩm khác công ty phải đề tiêu chuẩn để kiểm tra khác có cách kiểm tra khác Chẳng hạn mặt hàng lạc xuất khẩu, công tác kiểm tra chất lượng phải dựa vào số tiêu sau: − Kiểm tra mối mọt: thời gian qua công ty tiến hành kiểm tra tiêu chưa chặt chẽ Hơn tiệu mà khách hàng công ty quan tâm nên công ty thiết phải kiểm tra thật kỹ thu mua Cụ thể kiểm tra cần phải tách đôi vỏ lạc giai đọan đầu trình mốc lạc bị mốc bên bị mốc hai mầm ( mầm có 40% chất béo nên nấm mốc phát triển tốt cịn bên ngồi bình thường nên mắt thường khơng thể nhìn thấy được) − Độ ẩm lạc: Đây tiêu để xác định chế độ bảo quản Khi độ ẩm lạc từ 7% trở xuống bảo quản kho bình thường từ đến hai tháng không bị mốc Tuy nhiên độ ẩm lạc 7% cần thiết phải tiến hành sấy khô lạc nóng đảo trộn ( khơng phơi nắng làm lạc bị chảy dầu) − Kiểm tra mức tạp chất có lạc vụn than, cành loại tạp chất khác Cần đặc biệt ý đến loại vi sinh vật sâu mọt có lạc bao gói − Kiểm tra tiêu chuẩn lạc: với hàm lượng hạt/100g xem có hật đủ tiêu chuẩn  Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với địa phương sản xuất hàng xuất cơng ty Khi đó, q trình thu mua cơng ty thuận lợi hơn, khối lượng thu mua nhiều Muốn xây dựng mối quan hệ tốt này, công ty nên tiến hành công việc như: Gặp gỡ đại biểu địa phương -84- từ đầu vụ sản xuất để trao đổi, bàn bạc ký hợp đồng, hỗ trợ phần cho sản xuất hỗ trợ vốn, hỗ trợ phân bón Đồng thời cơng ty hỗ trợ địa phương phần vào việc xây dựng cơng trình phúc lợi công cộng như: Bệnh viện, trường học, hệ thống giao thơng, thủy lợi Các chi phí thuộc vào chi phí mua hàng cho cơng ty Hiện cơng ty chi phí khơng phải nhỏ đầu tư thích đáng chiến lược phát triển lâu dài công ty, tạo mối quan hệ thân thiết cơng ty địa phương đồng thời tạo nên ràng buộc kinh tế công ty địa phương  Công ty cần đưa biện pháp để khuyến khích hoạt động thu mua có hiệu như: Quy định tỷ lệ hoa hồng mà cán thu mua hưởng khối lượng mua lớn, chất lượng đảm bảo Đồng thời xử lý nghiêm túc trường hợp gian lận, tráo hàng làm giảm chất lượng uy tín hàng xuất công ty  Công ty nên giám sát chặt chẽ q trình vận chuyển giao nhận hàng hóa Q trình vận chuyển giao nhận hàng hóa cần giám sát cách chặt chẽ để tránh trường hợp hàng bị thiếu hụt, phẩm cấp vận chuyển, giao nhận Giám sát hàng bốc lên phương tiện vận tải để giao cho khách hàng nước cần: − Xem khối lượng bao có hao hụt so với trước xếp hàng vào kho khơng − Xem có cịn chất lượng ban đầu khơng Trong q trình thấy có sai sót cần sữa chữa lại để tránh khiếu kiện sau Ngồi cơng ty cần phải kiểm tra độ thơng gío, độ phương tiện vận tải, cần phải giám sát công nhân chặt chẽ lúc bốc hàng lên phương tiện vận tải, nhắc họ không quăng, quật, giẫm đạp lên hàng để tránh dập, vỡ hàng hư hỏng bao bì Đầu tư vào công tác chế biến, bảo quản -85- Chất lượng hàng nông sản xuất công ty phụ thuộc nhiều vào công tác chế biến bảo quản Hiện công ty xuất mặt hàng thô chủ yếu nên trị giá xuất thường khơng cao Chính thời gian tới để nâng cao chất lượng, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh công ty cần phải xây dựng sở sản xuất chế biến Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng hệ thống nhà xưởng, trang thiết bị, máy móc phù hợp với trình độ người lao động nhằm nâng cao chất lượng hàng xuất Nâng cao chất lượng người lao động Bất kỳ cơng ty dù có vốn lớn, có trang thiết bị đại, mà nguồn nhân lực không đảm bảo cho yêu cầu sản xuất, quản lý, kinh doanh cơng ty khơng thể phát triển người chủ thể định công hay thất bại công ty Do vậy, để tồn phát triển buộc cơng ty phải chăm lo đào tạo phát triển nguồn nhân lực cách thường xuyên, liên tục Đối với công ty VILEXIM, vấn đề nguồn nhân lực vấn đề nan giải khó giải thời gian ngắn Tuy nhiên nâng cao trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên cần phải công ty đặc biệt trọng Sau số giải pháp: − Thường xuyên gửi cán kinh doanh trẻ có triển vọng tới trung tâm đào tạo KDQT nước − Tạo điều kiện để nhân viên yếu thiếu nghiệp vụ học lớp đào tạo bổ sung đào tạo chức − Thành lập đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật làm nhiệm vụ giám định hàng hóa − Có đội ngũ lao động tốt điều kiện cần công ty Tuy nhiên để đội ngũ lao động làm việc cách có hiệu qủa, trung thành với cơng ty cơng ty cần phải có chế độ khen thưởng hợp lý, xử phạt nghiêm minh trường hợp làm tổn hại đến tồn cơng ty Ngồi cơng ty cần cất nhắc cá nhân làm việc có hiệu lên vị trí cao nhằm nêu gương, tạo động lực cho cá nhân khác -86- B KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC Đẩy mạnh hoạt động sản xuất chế biến hàng nông sản Hoạt động sản xuất chế biến mặt hàng nơng sản khâu tạo hàng cho xuất Nó có ảnh hưởng đến quy mơ cấu chất lượng hàng xuất Vì để nâng cao hoạt động xuất hàng nơng sản bên cạnh hoạt động tiếp tục mở rộng diện tích gieo trồng, nhà nước cần đầu tư mạnh vào phát triển sản xuất hàng nông sản theo chiều sâu, bước nâng cao chất lượng hàng nông sản Để đẩy mạnh hoạt động sản xuất, chế biến hàng nông sản nhà nước cần thực biện pháp sau:  Tạo nguồn vốn ban đầu cho nông dân Đây việc làm ban đầu cần thiết Vì để thay đổi cấu giống trồng, áp dụng tiến khoa học quản lý vào sản xuất địi hỏi chi phí khơng nhỏ mà nhiều người nông dân tự trang trải Trong thời gian qua chương trình trợ giúp vốn cho nông dân thực song kết thu cịn hạn chế, người nơng dân vay vốn lãi suất diễn dàn trải, thiếu tập trung điều dẫn tới hộ nơng dân vay vài trăm ngàn đồng, khơng đủ cho đầu tư sản xuất Các hộ nông dân động muốn làm ăn lớn chấp nhận vay lới lãi suất tín dụng thơng thường lai gặp khó khăn vấn đề tài sản chấp ngân hàng lại có tượng ứ đọng tiền mặt Để khắc phục tình trạng thời gian tới nhà nước cần đưa sách ưu đãi ngân hàng phục vụ người sản xuất hàng nông sản để họ tạo cung cấp vốn cho nông dân nhiều  Nhà nước nên tập trung nghiên cứu loại giống tốt cho suất cao cung cấp cho nông dân để sản phẩm nơng dân sản xuất có chất lượng đồng dễ xuất khẩu.(Tránh tình trạng nhà nước thả nổi, nơng dân thích trồng giống trồng, chất lượng không đồng bộ)  Nhà nước nên đầu tư vào công tác chế biến Đầu tư cho công tác chế biến sản phẩm sức doanh nghiệp cơng việc địi hỏi doanh nghiệp phải bỏ lượng vốn tương -87- đối lớn để nhập loại trang thiết bị, máy móc đại Chính nhà nước nên đầu tư xây dựng sở chế biến hàng nông sản Chẳng hạn nhà nước đầu tư lắp đặt dây chuyền đánh bóng gạo hay dây chuyền tinh chế cà phê thành sản phẩm cuối để sản phẩm xuất của cơng ty đến tận tay người tiêu dùng cuối Ngoài nhà nước hỗ trợ cơng ty thơng qua đẩy mạnh áp dụng công nghệ chế biến mẫu mã, bao bì để tạo sản phẩm có hàm lượng giá trị kỹ thuật cao  Nhà nước nên tổ chức tốt công tác thu mua nông sản cho nông dân Hoạt động thu hoạch nơng dân mang tính mùa vụ nên trình thu hoạch diễn cách dồn dập thời gian ngắn Tuy nhiên nơng dân khả vốn có hạn, điều kiện kho hàng cất giữ sản phẩm hạn chế nên người nông dân phải bán nông sản sau thu hoạch Trong nhà nước lại chưa sẵn sàng mua nông sản cho nông dân, điều dẫn đến tình trạng nơng dân bị tư thương ép phải bán hàng với giá thấp thực khơng khuyến khích nơng dân sản xuất Đây nhân tố ảnh hưởng đến ổn định nguồn hàng xuất công ty Do thời gian tới nhà nước cần chuẩn bị kỹ lưỡng vốn, kho chứa, mạng lưới thu mua hàng cho nông dân để hạn chế bớt lượng cung hàng nông dân thị trường vào lúc vụ, đặc biệt vào năm mùa nhằm hạn chế ép giá tư thương nơng dân Có khuyến khích nông dân sản xuất, cung cấp hàng ổn định có chất lượng cao cho doanh nghiệp tham gia xuất Trợ giúp cho công ty xuất hàng nông sản  Trợ giúp vốn Hàng nông sản mặt hàng mang tính thời vụ nên địi hỏi cơng ty phải có lượng vố đủ lớn để thu mua hàng vụ thu hoạch dự trữ cho xuất năm Hiện hầu hết cơng ty Việt Nam gặp khó khăn thiếu vốn nên bỏ lỡ hội kinh doanh Thêm vào đấy, thiếu vốn nên cơng ty gặp khó khăn công tác đầu tư chế biến nâng cao chất lượng hàng xuất Chính thời gian tới nhà nước cần đưa biện pháp khuyến -88- khích ngân hàng cho vay vốn để cơng ty nâng cao hoạt động chế biến thu mua hàng xuất Nhà nước nên thông qua ngân hàng tạo điều kiện cho công ty vay vốn với lãi suất thấp, thời gian hợp lý đặc biệt thủ tục hành cần phải cải tiến  Nhà nước nên áp dụng thuế suất ưu đãi Nhà nước nên áp dụng thuế suất ưu đãi hàng nông sản xuất khẩu, mở rộng số lượng mặt hàng miễn giảm thuế  Nhà nước cần đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại cung cấp thông tin thị trường nông sản giới cho công ty hoạt động lĩnh vực Thông tin chiếm vị trí quan trọng thành cơng hay thất bại công ty Thị trường hàng nông sản thị trường thường có biến động phức tạp Việt Nam thông tin thường thiếu, có độ xác chưa cao Vì thời gian tới nhà nước Bộ nên trọng tới công tác nghiên cứu, khảo sát, dự báo biến động thị trường giới Đồng thời nhà nước cần xây dựng trung tâm cung cấp thông tin chuyên ngành thị trường nông sản nước  Nhà nước cần lập qũy bảo hiểm xuất Để chiếm lĩnh thị trường nước ngồi nhiều cơng ty thực hình thức bán chịu hàng cho khách cho khách áp dụng hình thức mua trả chậm Việc bán hàng theo cách giúp cơng ty tiêu thụ hàng hóa lợi nhuận cơng ty thu cao so với cách bán hàng trả tiền Tuy nhiên công ty dễ gặp phải nhiều rủi ro, dễ bị vốn Do nhà nước cần lập nên qũy bảo hiểm xuất để khuyến khích cơng ty xuất hàng hóa đồng thời giúp cơng ty bảo toàn vốn gặp rủi ro  Nhà nước cần lập qũy bình ổn giá Nhà nước cần xem xét qũy bình ổn giá để bớt phần gánh nặng lãi suất tín dụng cho công ty xuất hàng nông sản trường hợp giá hàng nông sản thị trường giới xuống thấp giá thu mua hàng nông sản nước tăng cao gây thua lỗ cho công ty -89- Hồn thiện sách chế quản lý xuất theo hướng đơn giản, thơng thống phù hợp với chế thị trường Những quy định xuất khẩu, hàng rào thương mại nước yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất Để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, hệ thống sách quy định xuất nhà nước cần đổi hoàn thiện Chẳng hạn:  Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý Hệ thống văn pháp lý phải đảm bảo tính đồng bộ, quán việc khuyến khích tất thành phần kinh tế tham gia sản xuất hàng xuất để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho công ty chuyên doanh xuất khẩu, tránh tình trạng trống đánh xi, kèn thổi ngược, khuyến khích xuất mặt hàng lại khơng khuyến khích sản xuất mặt hàng Việc khuyến khích sản xuất trực tiếp khuyến khích đầu tư xuất nước ta quan tâm đến sở trực tiếp sản xuất hàng xuất công ty kinh doanh xuất chưa quan tâm đến công ty làm nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu đầu vào Vì thời gian tới nhà nước cần phải xem xét có sách cơng ty Chính sách thuế VAT cản trở đến hợp đồng xuất công ty Để nạp thuế VAT, công ty phải vay tiền ngân hàng với lãi xuất cao Tuy nhiên, q trình hồn thuế VAT nhà nước lại diễn chậm chạp Điều làm cho công ty thiếu vốn kinh doanh lại thiếu thời gian tới, nhà nước cần xem xét lại sách nhằm tạo thuận lợi cho nhà xuất  Hoàn thiện chế quản lý xuất Hiện công tác quản lý xuất nhà nước nhiều bất cập Thủ tục xuất rườm rà phức tạp, gây lãng phí thời gian công sức cho doanh nghiệp xuất khẩu, nhiều tỏ quan liêu cửa quyền gây khó dễ cho doanh nghiệp Chính thời gian tới nhà nước phải tiếp tục hoàn thiện chế quản lý xuất cho phù hợp với tình hình Ngồi nhà nước cần giám sát chặt chẽ, phối hợp hoạt động doanh nghiệp tham gia xuất -90- nơng sản để tránh tình trạng tranh giành khách hàng cách hạ giá cách bất hợp lý, gây tổn hại cho công ty cho nhà nước  Thiết lập chế độ tỷ giá hối đoái thuận lợi cho hoạt động xuất Đây sách có tính chất hỗ trợ, tăng khả cạnh tranh hàng xuất nói chung Chính sách cần phải phối hợp cách nhịp nhàng với sách khác, tuỳ theo thời kỳ, tạo tỷ giá hối đối có lợi không chênh lệch lớn so với giá thực tế thị trường Ở sách này, để tạo thuận lợi cho nhà xuất khẩu, nhà hoạch định sách thường phá giá đồng tệ Về mặt lý thuyết, việc phá giá tiền tệ làm giảm nhập khuyến khích xuất Khó khăn chủ yếu phải xác định tỷ giá vừa đủ phải vừa ngắn để thu hiệu ứng có lợi cho goại thương bảo tồn đội ngũ bạn hàng Thành cơng sách địi hỏi loạt sách khác kèm để giữ cho kinh tế không “suy sụp“ điều kiện lạm phát Từ quan điểm việc chọn thời điểm phá giá tiền tệ quan trọng Thực tiễn Việt Nam cho thấy điều chỉnh tỷ giá hối đối có tác động mạnh mẽ tới hoạt động xuất doanh nghiệp xuất nước Ngày 7/8/1998, ngân hàng nhà nước định thu hẹp biên độ giao dịch ngoại tệ xuống ± 7%, đồng thời nâng tỷ giá thức 11.800VNĐ/USD lên 12.998 VNĐ/USD làm cho sản lượng gạo xuất Việt Nam sau năm tăng 75%, Cà phê tăng 49%, Chè tăng 20% Ngồi ra, điều chỉnh tỷ giá cịn giắt giảm lỗ cho mặt hàng xuất bị lỗ, số mặt hàng xuất bị chuyển thành lãi Thực tiễn cho thấy, để thúc đẩy hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp nước (nói chung) cơng ty VILEXIM nói riêng, nhà nước nên thiết lập chế độ tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu, chế độ tỷ giá phải phối hợp cách nhịp nhàng với sách khác nhà nước -91- Kết luận: Xuất lĩnh vực quan trọng kinh tế quốc dân.Thơng qua đó, quốc gia có nguồn ngoại tệ để trang trải cho nhu cầu nhập kinh tế, trì mở rộng tái sản xuất nước, tranh thủ tiến khoa học công nghệ giới, đáp ứng nhu cầu khơng ngừng nâng cao trình độ phát triển kinh tế, xã hội, hoà nhập với kinh tế giới Với tầm quan trọng vậy, nước ta xuất đặt vào vị trí trung tâm, làm đòn bẩy cho phát triển kinh tế - xã hội Đẩy mạnh xuất trở thành nhiệm vụ chiến lược quốc gia suốt thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Đây nhiệm vụ đòi hỏi cố gắng Đảng, nhà nước, tất Bộ, ngành đặc biệt thực công ty tham gia vào hoạt động xuất Trước yêu cầu đó, cơng ty VILEXIM tìm cho hướng đắn, đẩy mạnh xuất phục vụ chương trình kinh tế Đảng nhà nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình bày nội dung, thực tiễn đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất hàng nông sản công ty VILEXIM Em hy vọng kiến thức thực tế thu nhận công ty thời gian thực tập góp phần bổ xung cho kiến thức trang bị trường -92- Tài liệu tham khảo Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VILEXIM năm 1996-2000 Giáo trình “ Kinh doanh quốc tế ”: chủ biên PTS Đỗ Đức Bình, NXB Giáo dục, 1997 Giáo trình “ Marketing quốc tế ”: biên soạn PTS Nguyễn Cao Văn, NXB Thống kê, 1999 Giáo trình “ Kinh tế học quốc tế ”: chủ biên GS -PTS Tô Xuân Dân, NXB Giáo dục,1995 Sách: “Mấy vấn đề kinh doanh lương thực Việt Nam ” Tác giả : Sách: “Lương thực Việt Nam - đổi hướng xuất ” Tác giả : Nguyễn Trung Văn, NXB Chính trị Quốc gia,1997 Tạp chí Thương mại số 12-2000 Bài “ Một số vấn đề đặt với hàng nông sản xuất Việt Nam xu hội nhập quốc tế” Tạp chí Phát triển kinh tế : − Số 105-1999 Bài “ Tìm thị trường cho sản phẩm nông nghiệp Việt Nam” Tác giả : TS Lê Khoa − Số 107-1999 Bài “ Một số giải pháp cho vấn đề tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp” Tác giả : Th.S Nguyễn Thị Minh Tâm -93- − Số 124-2001 Bài “Xuất Việt Nam năm 2000 - nhìn lại cấu mặt hàng” Tác giả : Tạp chí Kinh tế phát triển Số 38-2000 Bài “10 năm xuất hàng nông sản Việt Nam từ 1991-2000” Tác giả : TS Đỗ Đức Hạnh - Trần Mai Phương 10.Tạp chí Kinh tế dự báo − Số 9-1999 Bài “Nâng cao khả cạnh tranh gạo Việt Nam thị trường giới” Tác giả : Nguyễn Văn Nam − Số1-2000.Bài “Thành tựu 10 năm nông nghiệp nc ta.Tỏc giả:BùiVăn Can -94- ... công ty II Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty VILEXIM giai đoạn 1996 - 2000 Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Cơ cấu hàng nông sản xuất công ty Chất lượng hàng nông sản xuất công. .. ngạch xuất hàng nông sản công ty tăng mà tỷ trọng hàng nông sản xuất cơng ty tăng Hàng nơng sản có xu hướng trở thành mặt hàng xuất chủ lực công ty Bảng 5: Tỷ trọng hàng nông sản xuất công ty VILEXIM. .. Cơ cấu hàng nông sản xuất công ty 36 36 37 39 40 41 42 45 Chất lượng hàng nông sản xuất công ty Giá hàng nông sản xuất công ty Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty 48 51 53 Công tác thu