Thông tin kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp nhựa

Bài viết nghiên cứu thông tin kế toán quản trị chi phí để nâng cao vai trò cung cấp thông tin của kế toán quản trị chi phí các doanh nghiệp nhựa cần triển khai đồng bộ các giải pháp từ khâu phân loại chi phí, lập dự toán đến lập báo cáo quản trị chi phí.

n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ë ViƯt Nam THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP NHỰA MANAGERIAL ACCOUNTING INFORMATON IN PLASTIC ENTERPRISES #TS Nguyễn Thị Thuỷ - Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ths.Tạ Phúc Tâm - Công ty cổ phần Nhựa Hà Nội Tóm tắt: Thơng tin kế tốn quản trị (KTQT) chi phí cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp (DN) nhằm giải toán kiểm soát chi phí, giảm giá thành sản phẩm Hiện nay, ngành nhựa bên cạnh thành cơng đạt gặp phải khơng khó khăn q trình sản xuất: nguyên vật liệu đầu vào phải nhập ngoại, quy mô DN nhỏ, công tác KTQT chưa thực trọng, thơng tin kế tốn chi phí hầu hết thơng tin q khứ Để nâng cao vai trị cung cấp thơng tin KTQT chi phí DN nhựa cần triển khai đồng giải pháp từ khâu phân loại chi phí, lập dự tốn đến lập báo cáo quản trị chi phí Ngành nhựa Việt Nam năm gần có phát triển nhanh chóng, thực ngành có nhiều tiềm năng, với tốc độ tăng trưởng 15-18%/năm, đứng sau ngành dệt may viễn thông, tổng giá trị xuất đạt tỷ USD, tăng 17,6% so với năm 2016, nước có gần 4000 DN sử dụng đến 200.000 lao động (theo Báo cáo Hiệp hội Nhựa, 2017) Tuy nhiên, có đến 80% DN nhựa DN nhỏ vừa với trình độ hạn chế, khoảng 85% thiết bị máy móc phải nhập ngoại, đặc biệt nguồn cung nguyên vật liệu nhựa nước không đáp ứng được, ngành nhựa phải nhập 80%, việc phụ thuộc vào nguyên liệu nhựa nhập không khiến cho DN bị ứ đọng vốn phải tích trữ ngun liệu mà cịn tiềm ẩn rủi ro tỷ giá, giá dầu giới, tỷ giá VNĐ/USD tăng khiến chi phí nguyên liệu đầu vào DN nhựa tăng theo Bên cạnh đó, chi phí ngun vật liệu lại chiếm khoảng 70-80% giá thành sản phẩm, dẫn đến giá bán DN nước khó cạnh tranh với quốc gia có sản phẩm xuất tương tự (Kiên Dương, 2018) Trước khó khăn trên, việc nâng cao vai trị cung cấp thơng tin KTQT chi phí cơng cụ hữu ích giúp DN nhựa có định phù hợp quản trị chi phí nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua khảo sát thực tế số DN nhựa đặc biệt vấn chuyên sâu công ty cổ phần Nhựa Hà Nội, kết cho thấy hệ thống thông tin kế tốn chi phí DN nhựa hầu hết thơng tin q khứ Kế tốn chi phí chưa phục vụ cho việc phân tích mặt hoạt động DN để sử dụng hiệu nguồn lực, xây dựng phương án sản xuất, lựa chọn định tối ưu kinh doanh Với cách phân loại chi phí chưa thực giúp cho việc quản trị chi phí DN Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng phục vụ cho việc tính giá thành, lập báo cáo sản xuất theo yếu tố, báo cáo kết hoạt động kinh doanh phục vụ cho mục đích kế tốn tài Bên cạnh đó, việc xác định nguồn phát sinh chi phí phù hợp với loại chi phí cần ý cơng tác sở cho việc xây dựng định mức lập dự tốn chi phí hợp lý, đồng thời giúp xác định chi phí cho đối tượng chịu phí Như chi phí bán hàng chi phí quản lý DN, số khoản mục mang tính chất biến đổi chi chí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí văn 89 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam phũng phẩm thường DN nhựa trích theo hình thức khốn chi phí chi phí có nguồn phát sinh chi phí khác Lập định mức thực cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức kỹ thuật Việc phòng ngừa biến động giá nguyên vật liệu đầu vào (làm sở cho việc xác định đơn giá) chưa thực Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch mua nguyên liệu hạt nhựa đầu vào chủ yếu nhu cầu sản xuất trung bình tháng Chi phí nhân cơng trực tiếp thường chưa xây dựng dự tốn chi tiết lao động khoảng thời gian dư thừa bị buộc nghỉ chờ việc mà khơng có chuẩn bị thơng báo trước cho công nhân, việc thừa thừa nhân công thời gian không tổng hợp theo dõi Đối với chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN với số khoản mục có xác định định mức thực chất lại khốn chi phí cho phận, chi phí khơng dự tốn mà ước tính dựa kinh nghiệm quản lý trưởng phận chi phí phát sinh lại bị ảnh hưởng nhiều yếu tố Chi phí sản xuất chung ngày chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên việc xác định xác khoản mục chi phí cấu thành có tác động mạnh mẽ đến hiệu công tác quản lý đưa định xác định giá thành sản phẩm sản xuất Bộ máy kế toán đơn vị thường đáp ứng kế tốn tài phục vụ cho quan quản lý Nhà nước, máy KTQT mờ nhạt, nội dung KTQT chi phí chưa thực cách triệt để, nhân viên kế tốn cịn thiếu kỹ cung cấp thơng tin KTQT chi phí chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Mặc dù, đa số DN nhựa bước đầu xây dựng báo cáo KTQT chi phí Tuy nhiên, báo cáo từ số nguồn thông tin chưa đầy đủ, chưa lập cách có hệ thống, chưa đồng Vì vậy, ảnh hưởng khơng nhỏ đến dịng thơng tin mà KTQT chi phí cung cấp Thơng tin KTQT chi phí thích hợp công cụ đắc lực phục vụ công tác quản trị chi phí DN, nhằm giải tốn kiểm sốt chi phí, giảm giá thành sản phẩm Từ đó, đủ sở để đưa mức giá mang tính cạnh tranh cao Vậy để nâng cao vai trị cung cấp thông tin KTQT DN nhựa cần triển khai đồng giải pháp sau: Thứ nhất: Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Phân loại chi phí cơng việc đầu tiên, đặt móng cho vận hành hệ thống KTQT DN nói chung DN nhựa nói riêng Khi phân loại chi phí nên theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động chi phí Chi phí nên phân chia thành: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp dựa nhiều nguồn phát sinh chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu (hạt nhựa), nguyên vật liệu phụ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chi phí biến đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất thuộc nhóm biến phí - Đối với lương cơng nhân gián tiếp sản xuất, có phận trả lương theo tỷ lệ giá trị sản phẩm sản xuất mang tính biến đổi thuộc nhóm biến phí - Chi phí bảo dưỡng máy móc coi chi phí cố định trường hợp lịch bảo dưỡng chi phí bảo dưỡng khơng có nhiều thay đổi kỳ thuộc nhóm định phí - Chi phí lượng điện phận sản xuất mang tính chất hỗn hợp bao gồm điện thắp sáng, điều hịa, quạt (định phí) điện chạy máy (chi phí biến đổi phụ thuộc vào số máy chạy) 90 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam - Chi phí điện thoại dùng cho quản lý hành xếp chi phí hỗn hợp, bao gồm chi phí thuê bao cố định hàng tháng chi phí phát sinh theo số lượng gọi thực tế Thứ hai: Xây dựng định mức chi phí dựa vào hợp đồng tương lai Do đặc điểm DN Nhựa có sử dụng nhiều mã hạt nhựa nguyên vật liệu mà loại thường cung cấp nhà cung ứng khác nhau, đơn giá nguyên liệu biến động liên tục phụ thuộc nhiều vào biến động giá hạt nhựa thị trường giới, cần xác định trước đơn giá dự kiến cho nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất giúp hạn chế rủi ro chi phí nguyên vật liệu đầu vào Hiện nay, DN nhựa đến thời điểm đặt nguyên liệu nhận báo giá từ nhà cung cấp so sánh định tức khắc dẫn đến bị động không tránh khỏi rủi ro giá Để hạn chế việc biến động chi phí nguyên vật liệu đầu vào thực mua nguyên vật liệu theo hợp đồng tương lai, hợp đồng tiêu chuẩn hóa, giao dịch sàn giao dịch, theo người mua hợp đồng có nghĩa vụ mua hàng vào ngày tương lai với mức giá xác định trước Bên mua có nghĩa vụ toán tiền theo thỏa thuận hợp đồng có quyền nhận hàng vào thời điểm tương lai Để đảm bảo cho hợp đồng tương lai thực hiện, sàn giao dịch quy định biện pháp đảm bảo bên mua bên bán thông qua chế ký quỹ thực hợp đồng Với lợi chi phí giao dịch, chế tốn thuận tiện, tính khoản cao, số lượng chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn hóa, hợp đồng giao sau ngày nhiều DN nhựa giới số DN nhựa Việt Nam lựa chọn công cụ hữu hiệu để quản lý chi phí nguyên vật liệu đầu vào Đối với định mức chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN tổng hợp lập lịch sử chi phí phát sinh từ kỳ trước số dự kiến phát sinh kỳ phận DN ban giám đốc tính tốn Dựa vào sở phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp chi phí nên lập theo nơi phát sinh chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng, nhà máy, đơn hàng, phịng ban DN Thứ ba: Lập dự tốn chi phí chi tiết theo q Dự tốn chi phí nên dựa đơn hàng cần thiết sản xuất cung cấp định mức kỹ thuật sản phẩm phịng kỹ thuật cơng nghệ ban hành, định mức ngun vật liệu tồn kho cuối kỳ phận kế toán vật tư cung cấp định mức giá loại nguyên liệu phận xuất nhập phận mua hàng nội địa cung cấp Cần lập dự toán chi tiết cho quý theo chi tiêu số lượng sản phẩm sản xuất kỳ, tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ Do đặc thù sản xuất nhựa nhiều chủng loại sản phẩm, giá nguyên vật liệu đầu vào biến động, chu kỳ sản xuất ngắn nên việc xây dựng dự tốn chi phí theo quý dễ dàng việc lập dự tốn kiểm sốt chi phí Thứ tư: Xác định đối tượng chịu phí sản phẩm Các DN Nhựa nên áp dụng phương pháp xác định chi phí theo hoạt động (ABC) để tính chi phí khn mẫu, chi phí khởi động dây chuyền cho loại sản phẩm mà thực tế phải gánh chịu loại chi phí Cụ thể, chi phí khn mẫu, thiết kế, khảo sát, khởi động lại dây chuyền tính mức hoạt động theo loại sản phẩm, tức liên quan đến loại sản phẩm mà không kể đến số lượng sản phẩm sản xuất (vì sản phẩm thử nghiệm sau thiết kế chạy máy tỷ lệ lỗi lớn, sản phẩm ổn định bước đầu lại khơng tính giá 91 n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam mà thường gửi lại cho khách hàng dạng hàng hóa phi mậu dịch khơng tốn) Các chi phí có nguồn phát sinh số lượng sản phẩm sản xuất Sau xác định chi phí khn mẫu, thiết kế, khảo sát, khởi động lại dây chuyền trực tiếp cho loại sản phẩm Bộ phận kế tốn nên tính giá thành cho loại sản phẩm theo cơng thức sau: Tính giá thành sản xuất loại sản phẩm Giá trị loại sản = phẩm + dở dang đầu kỳ CP NVL TT + CP NC TT CP khuôn mẫu, CP SXC thiết kế khảo khác sát khởi động phân bổ + + dây truyền sản cho xuất loại sản loại sản phẩm phẩm Giá trị loại sản + phẩm dở dang cuối kỳ Như vậy, việc áp dụng theo phương pháp xác định chi phí theo hoạt động (ABC) giúp DN nhựa xác định xác chi phí cho đối tượng chịu phí phù hợp với đặc thù sản xuất đem lại hiệu cao trình sử dụng thơng tin chi phí cho mục định quản trị Thứ năm: Áp dụng phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương để xác định giá trị sản phẩm dở dang Các DN Nhựa thường xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tức mặc định giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu Thực tế sản phẩm nhựa phải trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất, cơng đoạn có sản phẩm dở dang Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức chi phí nguyên vật liệu phân xưởng dẫn tới gía trị sản phẩm dở dang thiếu xác, dẫn đến nhiều khó khăn kiểm sốt chi phí Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính sản lượng tương đương xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chế biến (vật liệu phụ, nhiên liệu, nhân cơng, chi phí sản xuất chung) từ tính tốn đầy đủ chi phí nằm sản phẩm dở dang góp phần tính tốn giá thành sản phẩm sát với thực tế sản xuất Thứ sáu: Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt việc biến động giá chất lượng nguyên vật liệu Các DN nhựa cần xem xét nguyên nhân biến động giá thị trường thời điểm mua ngun vật liệu có tăng khơng, loại vật liệu mua kỳ có tốt dẫn đến giá tăng hay khâu quản lý giá mua nguyên vật liệu, quản lý q trình xuất ngun vật liệu cịn lỏng lẻo gây thất Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp cần xem xét nguyên nhân biến động chất lượng máy móc thiết bị, tay nghề công nhân, việc theo dõi quản lý công nhân, việc tăng thời gian sản xuất để kịp thực đơn hàng gấp hay đơn giá tiền công nhân tăng kỳ yếu tố gây biến động tăng chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân tích biến động chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định theo yếu tố phát sinh chi phí phân tích biến động chi phí phải dựa sở thay đổi nguồn phát sinh chi phí khác Để đánh giá kiểm soát chi phí cần phải xác định số máy hoạt động số lần khởi động dây chuyền chi phí thực tế phát sinh thay đổi so với định mức chi phí Để so sánh phận tập hợp chi phí nên thực bước sau: 92 n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ë ViÖt Nam (1) Lập kế hoạch điều chỉnh, tức lập lại dự tốn chi phí cho mức độ hoạt động (2) Sau lập lại dự toán chi phí cho mức độ hoạt động mới, tiến hành so sánh chi phí theo dự tốn điều chỉnh với chi phí phát sinh thực tế (3) Trên sở so sánh số chi phí thực tế phát sinh với số dự toán điều chỉnh, nhà quản lý phân tích chênh lệch chi phí đánh giá cơng tác kiểm sốt chi phí phân xưởng sản xuất Thứ 7: Lập báo cáo cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc định Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhận cơng cụ hữu ích giúp cho nhà quản trị đưa định liên quan đến việc lựa chọn phương án với lợi nhuận tối ưu Căn vào nguồn lực có mà DN lựa chọn phương án tối ưu chi phí để đạt mức lợi nhuận kỳ vọng Tuy nhiên báo cáo tài kế tốn tài lập phải đảm bảo tính thống nhất, tuân thủ quy định chuẩn mực, chủ yếu phản ánh tiêu tổng quát thước đo giá trị, nhà quản trị cần thơng tin tồn diện chi tiết, đặc biệt thơng tin phải kịp thời, KTQT nên cung cấp báo cáo dạng mô hình tốn học, đồ thị, biểu đồ, báo cáo cần lập chi tiết cho phân xưởng sản xuất, sản phẩm, đơn hàng loại chi phí Trong cơng tác KTQT chi phí, việc thực đồng giải pháp góp phần nâng cao chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị định.‡ -Tài liệu tham khảo Báo cáo Hiệp hội Nhựa Việt Nam, 2017 Kiên Dương, 2018, Ngành nhựa Việt Nam toán phụ thuộc nguồn nguyên liệu https://vietnambiz.vn/nganh-nhua-viet-nam-va-bai-toan-phu-thuoc-nguon-nguyen-lieu-51660.html, truy cập 23.4.2018 Tạ Phúc Tâm, 2018, “KTQT chi phí công ty cổ phần Nhựa Hà Nội” Luận văn thạc sĩ, Nhà xuất Đại học Nông nghiệp Hà Nội 93 ... DN nhựa nói riêng Khi phân loại chi phí nên theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động chi phí Chi phí nên phân chia thành: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp dựa nhiều nguồn phát sinh chi phí: ... chọn công cụ hữu hiệu để quản lý chi phí nguyên vật liệu đầu vào Đối với định mức chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN tổng hợp lập lịch sử chi phí phát sinh từ kỳ trước... DN ban giám đốc tính tốn Dựa vào sở phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp chi phí nên lập theo nơi phát sinh chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng, nhà