LV Thạc sỹ_hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí gang thép

0 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.2.Giá thành sản phẩm 11 1.2 ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 16 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .16 1.2.2 Đối tượng tính giá thành 16 1.2.3.Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .17 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀO ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH .18 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX .18 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 24 1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất 29 1.4.1.Phương pháp tính giá thành giản đơn 29 1.4.2.Phương pháp tính giá thành phân bước 30 1.4.3.Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất phụ 32 1.4.4.Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 33 1.4.5.Phương pháp tính giá thành theo hệ số 33 1.4.6.Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 34 1.4.7.Phương pháp tính giá thành theo định mức 34 1.5 Phân tích giá thành 34 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GANG THÉP .40 2.1.TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GANG THÉP 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .40 2.1.2 Công nghệ sản xuất sản phẩm .43 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty 44 2.1.4 Cơ cấu lao động 48 2.1.5 Khái quát chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép .49 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 49 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GANG THÉP 54 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 54 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành .54 2.2.3.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .55 2.2.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 57 2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 61 2.2.6 Tập hợp chi phí sản xuất .67 2.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 68 2.2.8 Kế toán xác định giá thành sản phẩm 69 2.2.9 Phân tích giá thành sản phẩm thép thỏi SD295A 340kg .71 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 72 2.3.1 Ưu điểm .72 2.3.2 Nhược điểm 74 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GANG THÉP 76 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 76 3.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép 78 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 78 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 87 KẾT LUẬN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ BHYT BHXH KPCĐ BHTN NVTTT NCTT SXC SXKDDD SPDD KKTX KKĐK Tài sản cố định Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh dở dang Sản phẩm dở dang Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tập hợp chi phí SX theo phương pháp KKTX 24 Sơ đồ 1.2: Tập hợp chi phí SX theo phương pháp KKĐK 25 Sơ đồ 1.3: Kết chuyển chi phí theo phương pháp kết chuyển 31 Sơ đồ 1.4: Kết chuyển chi phí theo phương pháp kết chuyển song song 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Gang Thép 43 Sơ đồ 2.2: Quy trình cán thép 44 Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức công ty .45 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép 49 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 51 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT có áp dụng phần mềm kế toán 53 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 41 Biểu 2.2: Cơ cấu lao động Cơng ty CP Cơ khí Gang Thép năm 2009 48 Biểu 2.3: Màn hình 57 Biểu 2.4: Màn hình 61 Biểu 2.5: Màn hình 63 Biểu 2.6: Màn hình 64 Biểu 2.7: Màn hình 65 Biểu 2.8: Màn hình 66 Biểu 3.1 Phân loại chi phí sản xuất chung theo ứng xử chi phí 80 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn thu thập, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Bởi tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm biện pháp lâu dài hiệu nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tập hợp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh cách xác, kịp thời, đối tượng, phương pháp chế độ quy định sở cho việc xác định giá thành sản phẩm Đó sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất từ có biện pháp xử lý kịp thời Như vậy, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Xác định tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn, tích luỹ thêm kiến thức từ trình thực thực tập - Nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kế toán mà chủ yếu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung - Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép - Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép 3.2.Phạm vi không gian Tài liệu thu thập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép 3.3.Phạm vi thời gian Số liệu thu thập năm 2008,2009,2010 3.4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: + Phương pháp điều tra thống kê phịng kế tốn + Phỏng vấn tham khảo ý kiến + Quan sát trực tiếp + Tham khảo tài liệu có liên quan - Phương pháp kế toán : + Phương pháp chứng từ kế toán : Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế cụ thể, xác định thực loại tài sản so với số liệu kế toán phản ánh chúng + Phương pháp tài khoản ghi sổ kép : Là phương pháp phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào hệ thống sổ sách có liên quan cho đắn, hợp lý, dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu + Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Là phương pháp phân loại tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí, theo khoản mục, yếu tố quy định phù hợp với đối tượng tính giá thành cụ thể để tính tốn xác giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá : Trên sở thơng tin thu thập tiến hành so sánh, phân tích thơng tin để rút kết luận đắn đối tượng nghiên cứu Từ đó, nhận xét, đánh giá yếu tố, nguyên nhân kết thực chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.Ý nghĩa khoa học thực tiễn Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Gang thép Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép 5.Kết cấu khố luận Ngồi Lời mở đầu Kết luận khoá luận gồm chương : Chương I : Những lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II : Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang Thép 77 Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP Cơ khí Gang thép thực tốt nhiệm vụ cung cấp thơng tin tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên cơng ty trọng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương diện kế tốn tài mà chưa quan tâm đến kế toán quản trị, đồng thời kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương diện kế tốn tài cơng ty cịn tồn hạn chế Do hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kế tốn tài kế tốn quản trị có ý nghĩa quan trọng cần thiết * Những yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép Kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài kế tốn quản trị có vai trò khác nằm hệ thống kế toán doanh nghiệp Do yêu cầu đặt cơng ty CP Cơ khí Gang thép phải nghiên cứu, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo u cầu kế tốn tài đồng thời phục vụ kịp thời, hiệu cho định quản trị Tuân thủ chế quản lý tài Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin nhằm giúp người sử dụng thơng tin đưa định tài tối ưu Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kế tốn, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sách quản lý kinh tế tài Nhà nước quy định ngành từ phản ánh khách quan, đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế giới, nhiều sách kinh tế xây dựng, bổ sung, sửa đổi cho phù hợp 78 với tình hình Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Đáp ứng yêu cầu hiệu khả thi Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phải dựa sở kế thừa có chọn lọc ưu điểm (bộ máy tổ chức kế toán, hệ thống tài khoản kế toán…); xây dựng bổ sung nội dung để hạn chế nhược điểm; phù hợp với điều kiện Cơng ty (quy trình cơng nghệ, u cầu quản lý, …); bên cạnh phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu Các phương án đề xuất phải có khả áp dụng thực tế, phù hợp với Công ty tương lai 3.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Tn thủ tính pháp lý tức q trình hoàn thiện phải tuân thủ quy định, chế độ sách Nhà nước: Luật kế tốn, Chuẩn mực kế tốn, Chế độ kế tốn, Thơng tư…đảm bảo tính khách quan, trung thực thơng tin kế tốn cung cấp + Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy trình cơng nghệ sản xuất, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp + Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, trình độ lực chun mơn đội ngũ kế tốn viên, sở vật chất có nhằm đảm bảo tiết kiệm, hiệu 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Qua đánh giá nêu trên, kiến thức học tác giả xin đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty: 79 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Do chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành, để hạch tốn chi phí NVL phải xác, kịp thời Cơng ty cần tiến hành phân loại, tập kết nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý; từ ghi chép, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu dễ dàng Đồng thời có biện pháp thu hồi chứng từ cách nhanh chóng, để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên nhân viên thống kê phân xưởng, … Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ kế tốn quản trị Hiện cơng ty phân loại chi phí chủ yếu để phục vụ cho tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí kế tốn tài Để tăng cường giá trị thơng tin chi phí, vận dụng tốt vào công tác kế hoạch doanh nghiệp nên áp dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp tuỳ thuộc vào quan điểm nhìn nhận nhà quản trị mục tiêu sử dụng cụ thể Kế toán tài khơng phân chia chi phí theo tiêu thức lại cần thiết cho Kế tốn quản trị, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, sản lượng lợi nhuận để có định quản lý phù hợp số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, giá bán sản phẩm giai đoạn cụ thể việc nhận đơn đặt hàng với giá thấp giá bán Biến phí khoản chi phí mà độ lớn có quan hệ tỷ lệ thuận với quy mô, mức độ hoạt động Với Công ty biến phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp (Fero Silic, Nhôm thỏi, Mangan…), chi phí nhân cơng trực tiếp (bao gồm lương khoản trích theo lương), số khoản mục chi phí sản xuất chung (nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ…) 80 Định phí khoản chi phí mà tổng số không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Tại Cơng ty định phí sản xuất chủ yếu khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao máy móc, nhà xưởng… Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân bao gồm định phí biến phí Chi phí hỗn hợp chủ yếu thuộc chi phí sản xuất chung điện, nước, điện thoại… Để quản lý chặt chẽ, hiệu chi phí cơng ty cần mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung theo biến phí định phí Cụ thể: Biểu 3.1 Phân loại chi phí sản xuất chung theo ứng xử chi phí STT 10 Nội dung chi phí Chi phí nhân viên phân xưởng + Tiền lương + BHYT,BHXH,BHTN,KPCĐ Chi phí nguyên liệu, vật liệu Công cụ dụng cụ Tiền ăn ca Bồi dưỡng độc hại Chi phí KHTSCĐ Chi phí trả trước dài hạn CCDC quản lý Chi phí trích trước SCL TSCĐ Chi phí khác tiền Chi phí dịch vụ mua ngồi Biến Định Chi phí phí phí hỗn hợp x x x x x x x x x x x Phân tích chi phí sản xuất chung hỗn hợp thành biến phí định phí sử dụng phương pháp cực đại – cực tiểu, phương pháp bình phương bé Tuy nhiên công ty lập báo cáo chi phí sản xuất hàng tháng để phân tích chi phí hỗn hợp theo phương pháp cần có liệu nhiều kỳ Do để xác định biến phí định phí sản xuất chung hàng tháng cơng ty dựa vào liệu kỳ trước đồng thời dự tính thay đổi kỳ để ước tính chi phí sản xuất chung cố định chi phí hỗn hợp khoản mục Biến phí sản xuất chung tổng chi phí sản xuất chung trừ (-) định phí sản xuất chung 81 Cuối kỳ vào công suất thực tế dây chuyền sản xuất, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cố định sau: + Nếu công suất dây chuyền sản xuất lớn với công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh (tức tiến hành chuyển tốn chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành sản phẩm) + Nếu công suất dây chuyền sản xuất nhỏ cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo công suất bình thường Xác định phần chi phí sản xuất chung cố định kết chuyển để tính giá thành theo cơng thức: Định phí SXC kết chuyển để tính giá thành Công suất thực tế = Tổng định Công suất bình thường x phí sản xuất sản phẩm chung Phần cịn lại tính vào giá vốn hàng bán kỳ theo cơng thức: Định phí SXC tính vào giá vốn hàng bán = Tổng định phí SXC Định phí SXC kết - chuyển để tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Về xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho loại sản phẩm Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật có vai trị quan trọng doanh nghiệp sở để doanh nghiệp lập dự tốn hoạt động muốn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu phải có định mức ngun vật liệu, chi phí nhân cơng phải có định mức số công ; Giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí định mức tiêu chuẩn, sở để đánh giá; Góp phần thơng tin kịp thời cho nhà quản lý định hàng ngày định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối đơn đặt 82 hàng, phân tích khả sinh lời; Gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật đòi hỏi phải khoa học Trước hết phải xem xét nghiêm túc toàn kết đạt Trên sở kết hợp với thay đổi điều kiện kinh tế, đặc điểm cung cầu, kỹ thuật để điều chỉnh bổ sung cho phù hợp Công ty xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho loại sản phẩm nhiên hệ thống định mức áp dụng từ lâu chưa điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất Công ty Tác giả xin đề xuất số giải pháp xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật: + Phòng Kỹ thuật Cơ điện tham khảo quy định Nhà nước điều kiện cụ thể Công ty để điều chỉnh lại định mức tiêu hao cho sản phẩm (đặc biệt khoản mục chi phí NCTT chi phí SXC) cho phù hợp với điều kiện sản xuất Cơng ty, sở xác định xác giá trị SPDD giá thành sản phẩm + Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cơng ty cần lập định mức riêng biệt cho định phí biến phí sản xuất chung * Định mức định phí sản xuất chung: Cơng ty vào liệu kỳ trước dự tính thay đổi kỳ để xác định định mức định phí sản xuất chung * Định mức biến phí sản xuất chung: Biến phí sản xuất chung gồm biến phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến sản phẩm biến phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm Công ty vào loại biến phí sản xuất chung cơng ty xây dựng định mức cho phù hợp + Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty xây dựng chi tiết định mức lượng giá nguyên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm, nhiên cần cho thêm định mức hao hụt cho phép, định mức lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng 83 Về mặt định mức giá nguyên vật liệu : Công ty không loại trừ khoản chiết khấu thương mại mua với số lượng cộng chi phí thu mua thực tế phát sinh + Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Trong định mức chi phí nhân cơng trực tiếp công ty bao gồm khoản lương phải trả công nhân viên, BHXH, KPCĐ Do công ty cần thêm chi phí BHYT, BHTN vào định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện chi phí nhân viên quản lý phân xưởng chi phí KHTSCĐ hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (TK 6278) sau phân bổ cho loại sản phẩm Do vậy, để đảm bảo cho việc tính giá thành xác chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí KHTSCĐ phát sinh phân xưởng nên tập hợp trực tiếp cho phân xưởng Hạch tốn chi phí KHTSCĐ, kế tốn ghi: Nợ TK 627 – chi tiết cho phân xưởng Có TK 2141 – Hao mịn TSCĐHH Hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, kế tốn ghi: Nợ TK 627 – Chi tiết cho phân xưởng Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác Hoàn thiện kế tốn thiệt hại sản phẩm hỏng Tại Cơng ty có xây dựng định mức cho sản phẩm hỏng hầu hết khơng theo dõi, q trình hạch tốn khơng phân biệt để hạch tốn sản phẩm hỏng định mức ngồi định mức Tồn chi phí phát sinh cho sản phẩm hỏng tập hợp vào giá thành sản phẩm hoàn thành, làm cho giá thành khơng phản ánh chi phí cấu thành nên sản phẩm Do công ty cần tiến hành công việc sau: + Xác định nguyên nhân gây thiệt hại, lựa chọn phương pháp đánh giá khoản thiệt hại sản phẩm hỏng 84 + Cuối kỳ, tập hợp toàn thiệt hại sản phẩm hỏng hạch toán: Đối với sản phẩm hỏng định mức: sau trừ phế liệu thu hồi chi phí sản phẩm hỏng tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Đối với sản phẩm hỏng định mức: vào biên chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn hạch tốn phần thiệt hại vào TK 1381, ghi bút toán: Nợ TK 1381: Có TK 154: Căn vào định xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388: giá trị bắt bồi thường Nợ TK 415,632,811: giá trị tính vào chi phí kỳ Có TK 1381: giá trị sản phẩm hỏng định mức Về hệ thống tài khoản kế toán Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty mở tài khoản chi tiết theo phận như: TK 6211 – Chi phí nguyên vật liệu phân xưởng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng … Tuy nhiên, để tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng công ty lại mở tiểu khoản tài khoản tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng 1: TK 62112 – Chi phí phận Cán TK 62212 – Chi phí nhân cơng trực tiếp phận Cán … Việc xây dựng hệ thống tiểu khoản chưa phù hợp, gây khó khăn lập báo cáo kế tốn Vậy cơng ty nên mở tiểu khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xưởng sau: TK 6214 - Chi phí nguyên vật liệu phân xưởng 85 TK 6224 – Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng TK 6274 – Chi phí sản xuất chung phân xưởng TK 15414 – Chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng Ví dụ: Khi hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng tháng 08/2010, kế tốn ghi: Nợ TK 6224: 78.725.253 Có TK 3341: 78.725.253 Kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả, giảm thiểu rủi ro, đưa phương án sản xuất kinh doanh sở thông tin đáng tin cậy, trọng xây dựng định mức, dự toán kế hoạch để thực tốt chức kiểm sốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Với điều kiện cơng ty việc áp dụng mơ hình kế tốn kết hợp phù hợp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc kế tốn tài ghi nhận chi phí để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm sở để lập báo cáo; kế tốn quản trị ghi nhận chi phí chi tiết, kết hợp chi phí thực tế phát sinh với chi phí kế hoạch, lập báo cáo phân tích chi phí theo yêu cầu nhà quản lý kế tốn tài kế tốn quản trị sử dụng chung hệ thống chứng từ, tài khoản… Tuy nhiên nội dung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn tài kế tốn quản trị có khác biệt như: Kế tốn tài có vai trị cung cấp thơng tin kinh tế mang tính pháp lý hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể chi phí đầu vào tổng chi phí thể đầu chi phí hợp lý thành phẩm nhập kho chi phí bất thường định mức giá vốn hàng bán Trong đó, kế tốn quản trị, trình lại giải vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành q trình sản xuất Do vậy, cơng việc liên quan đến thu thập, xử lý thông tin phi tài để phục vụ cho quản trị 86 thơng tin sản phẩm hỏng, mức độ hoàn thành kế hoạch, lập dự tốn chi phí, … cần có nhân viên chun trách lập dự tốn phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho nhà quản lý Thực thi kế tốn quản trị có hiệu Kế tốn quản trị hình thành song song với kế tốn tài nhằm cung cấp thơng tin cách đầy đủ cho nhà quản lý Để sử dụng hiệu công cụ này, công ty cần ý số vấn đề sau: + Hệ thống kế toán quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, Cơng ty phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp tham khảo mơ hình báo cáo, hệ thống tiêu tập đoàn kinh tế giới để áp dụng phù hợp với thực tế + Cơng ty cần xây dựng, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm Điều khơng giúp doanh nghiệp chuẩn hố hoạt động mà sở để cung cấp nguồn số liệu xác cho kế tốn quản trị q trình lập báo cáo Chính thống chất số liệu giúp việc so sánh tiêu hiệu + Xây dựng đội ngũ nhân làm cơng tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ mà cịn có hiểu biết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập + Báo cáo kế toán quản trị đựoc sử dụng kết hợp với báo cáo khác doanh nghiệp báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh, cơng nghệ sản xuất để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động công ty + Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu Hiện công ty chưa sử dụng hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà áp 87 dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu dừng việc tận dụng nguồn thông tin từ kế tốn tài chính, chưa có liên kết phận khác Đây nguyên nhân khiến trình lấy số liệu bị sai sót khơng kịp thời 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện Về phía nhà nước Thứ nhất: Hồn thiện ổn định sách kinh tế tài vĩ mơ Hiện sách kinh tế tài vĩ mơ hồn thiện nhằm phù hợp với điều kiện mới, nhiều sách chưa thống chưa phù hợp với thực tế gây ảnh hưởng không nhỏ tới phát triển chung kinh tế công ty Vậy Nhà nước cần xây dựng, bổ sung, sửa đổi sách kinh tế tài vĩ mơ theo hướng sau: Ổn định sách tiền tệ, kiềm chế lạm phát; xây dựng khung pháp lý vững chắc, hiệu đảm bảo cạnh tranh công doanh nghiệp Quản lý nhà nước phải thống ban ngành, từ trung ương tới địa phương Thứ hai: Xây dựng, hoàn thiện hệ thống luật pháp phù hợp với yêu cầu phát triển đất nước trình hội nhập kinh tế quốc tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Cơ khí Gang thép nói riêng hoạt động hiệu pháp luật; nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Thứ ba: Xây dựng hồn thiện Luật kế tốn, Hệ thống chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn để cơng tác kế tốn thực cách thống phạm vi nước phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Thứ tư: Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị lâu dài Nhà nước cần tổ chức ngân hàng tư liệu thơng tin kinh tế 88 - tài có tính chất vĩ mơ để hỗ trợ tốt việc thực nghiệp vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Thứ năm: Tăng cường vai trò Hiệp hội nghề nghiệp Hội kế toán, kiểm toán Việt Nam hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty CP Cơ khí Gang thép nói riêng, Thực phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn phục vụ cho việc phát tiển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đồng thời Hiệp hội nghề nghiệp phải với quan quản lý nhà nước xây dựng hệ thống văn pháp lý giúp cho công tác kế tốn doanh nghiệp ngày hồn thiện Về phía Cơng ty CP Cơ khí Gang thép Thứ nhất: Nhà quản lý cần nâng cao nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, từ có biện pháp bố trí nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác quản trị Thứ hai: Công ty phải thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn học tập, nâng cao chun mơn nghiệp vụ Bản thân nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật sách chế độ kế tốn Đồng thời nhanh chóng tuyển dụng đào tạo lại nhân kế toán với định hướng đa dạng hoá nghiệp vụ sử dụng thành thạo công cụ xử lý thông tin đại Thứ ba: Công ty tăng cường ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn, phát triển kiện tồn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hoá Đây điều kiện sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị kế tốn quản trị áp dụng, tác động tích cực, hiệu với điều kiện xử lý thông tin đại Hiện công ty có sử dụng phần mềm kế tốn song chủ yếu để phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính, chưa trọng đến kế tốn quản trị nói chung kế tốn 89 quản trị chi phí nói riêng Do mặt nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn, cơng ty cần phối với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn nhằm xây dựng phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu kế tốn tài kế tốn quản trị công ty Kết luận Dựa đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép, tác giả mạnh dạn đưa biện pháp dựa nguyên tắc, điều kiện thực nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 90 KẾT LUẬN Trước thách thức, cạnh tranh ngày gay gắt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất ổn định giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng công tác kế toán quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, luận văn “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép” nghiên cứu rút kết luận bản: + Phân tích làm rõ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn Cơng ty CP Cơ khí Gang thép + Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang thép từ đưa đánh giá ưu điểm, nhược điểm + Luận văn nêu yêu cầu, nguyên tắc bản, biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty + Luận văn đề xuất điều kiện phía Nhà nước phía Cơng ty CP Cơ khí Gang thép để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Song thời gian, điều kiện nghiên cứu nhận thức tác giả hạn chế định nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, đồng nghiệp, bạn bè để luận văn hoàn thiện 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Phương (2004), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Đồn Xn Tiên (2007), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Phan Đức Dũng (2008), Kế tốn chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội ... chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Cơ khí Gang thép Đề xuất. .. - Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Gang Thép. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Cơ khí Gang Thép 4 Chương I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM