SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG THÀNH PHỐ Số: /KH-TNVNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng năm 2019 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác Văn thư; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Thơng tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức.; Căn Kế hoạch số 182/KH-SNV ngày 14 tháng 01 năm 2019 Sở Nội vụ công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019; Căn Kế hoạch số 2363/KH-SLĐTBXH ngày 23 tháng 01 năm 2019 Sở Lao động Thương binh Xã hội công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019; Trường Nghiệp vụ nhà hàng Thành phố xây dựng Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 sau: I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ văn quy định, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đến công chức, viên chức nhằm cập nhật kiến thức nâng cao nhận thức vị trí, vai trị, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ 2 Nghiên cứu xây dựng giải pháp nhằm tăng cường hiệu công tác quản lý văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ phòng, tiếp tục thực quy chế, kế hoạch phê duyệt, bước đưa công tác văn thư, lưu trữ vào hoạt động chuyên nghiệp ổn định, khoa học, hiệu Tăng cường trách nhiệm người đứng đầu việc quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ, trách nhiệm công chức, viên chức việc lập hồ sơ công việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, góp phần quản lý tốt nguồn hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động nhà trường II NỘI DUNG THỰC HIỆN 1.Quản lý công tác văn thư, lưu trữ 1.1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư, lưu trữ 1.2 Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán phụ trách công tác văn thư, lưu trữ 1.3 Thực báo cáo tổng hợp công tác thống kê văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ định kỳ theo quy định 1.4 Tăng cường thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước công tác văn thư, lưu trữ phịng chun mơn 1.5 Kiểm tra việc thực quy định pháp luật văn thư, lưu trữ phịng chun mơn 2.Quản lý tài liệu lưu trữ Thực tốt công tác kiểm tra, bảo vệ kho lưu trữ, bảo trì hệ thống phịng cháy, chữa cháy nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, trì hoạt động bảo quản tài liệu, thống kê tài liệu theo quy định III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các Phịng chun mơn triển khai việc thực công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu theo quy định Quy chế quản lý văn thư, lưu trữ Trường Nghiệp vụ nhà hàng Thành phố Phịng Tổ chức hành kiểm tra, theo dõi công tác quản lý tài liệu phịng chun mơn, tổng hợp báo cáo kết thực từ phòng để gửi Sở Lao động Thương binh xã hội theo quy định Trên Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 Trường Nghiệp vụ nhà hàng thành phố./ Nơi nhận: - Sở LĐTB&XH (Để báo cáo); HIỆU TRƯỞNG - Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng; - Các phịng chun mơn; cá nhân liên quan; - Lưu VT Tạ Vạng Đức ... trình hoạt động nhà trường II NỘI DUNG THỰC HIỆN 1.Quản lý công tác văn thư, lưu trữ 1.1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật công tác văn thư, lưu trữ 1.2 Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho