Đồ án môn học quản lý dự án công nghệ thông tin quản lý học sinh trường THPT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỒ ÁN MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG THPT Ngành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Kim Hưng Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Vinh (MSSV: 1915060018) Nguyễn Võ Phong Hào (MSSV: 1915060005) TP Hồ Chí Minh, 2020 Đồ án Mơn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin CONTENTS © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN Đề tài nhóm Quản lý học sinh trường trung học phổ thơng Tên nhóm Hy Vọng Ý nghĩa nhóm Hy vọng học hỏi kinh nghiệm từ thầy bạn, hy vọng học tốt, đạt điềm tốt Danh sách thành viên nhóm STT Họ Tên MSSV Lớp Email Điện thoại Nguyễn Xuân Vinh 1915060018 19HTHA1 Vinhxnguyen78@gmail.com 0918.337310 Nguyễn Võ Phong Hào 1915060005 19HTHA1 Haonvp94@gmail.com 0764045541 © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Phát biểu toán - Statement of Work Thời gian vật liệu (Time and Materials) Tên khách hàng Người quản lý phía khách hàng Tên dự án Trường THPT Marie Thời gian quy ước tháng Ngày bắt đầu 10/05/2020 Ngày kết thúc 17/11/2020 Nguyễn Văn Phó Quản lý học sinh trường phổ thơng trung học Lịch Biểu Phí (Schedule of rates) Biểu phí nhân lực: Thời gian (ngày cơng) Số lượng Giá/ngày Nhận viên phân tích yêu cầu 20 500,000 Chi phí VND (dự kiến) 10,000,000 Nhân viên IT 30 500,000 15,000,000 Nhân viên kiểm thử (tester) 20 500,000 10,000,000 Quản lý dự án 120 500,000 60,000,000 Training người dùng 20 500,000 20,000,000 Mô tả 115,000,000 Tổng cộng Biểu phí thiết bị quyền phần mềm: Server HP 25,000,000 Chi phí VND (dự kiến) 25,000,000 Monitor for Server 3,000,000 3,000,000 Máy in 1 30,000,000 30,000,000 Máy chiếu 12,000,000 12,000,000 License Windows Server 2019 22,000,000 22,000,000 Mô tả thiết bị, licence © Nhóm Hy Vọng Số lượng Đơn Giá Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin License SQL Server 2019 20,000,000 20,000,000 Bộ lưu điện (UPS) 1KVA 2,000,000 2,000,000 114,000,000 Tổng cộng Chính sách tốn (Payment terms) Các khoản chi phí phải hợp lệ phạm vi hai bên đồng ý Ngày hoàn thành Giai đoạn Thanh toán 50% sau ký hợp đồng dịch 10/05/2020 vụ phát triển phần mềm Thanh toán 50% lại hợp đồng phát triển 17/11/2020 phần mềm sau ký nghiệm thu Hạnh toán 15/05/2020 24/11/2020 Phát biểu toán (Statement of Work) Các giả định Ràng buộc (Assumptions and Constraints) - Nhóm dự án nhận đầy đủ tài nguyên (nhân lực, thiết bị…) cần thiết - Tất bên liên quan (stakeholders) tham dự họp đầy đủ - Các thành viên nhóm dự án có tất kỹ cần thiết - Tất thiết bị tình trạng tốt - Nhà cung cấp (và cơng ty triển khai) cung cấp server, thiết bị, license triển khai phần mềm thời gian Quy trình quản lý thay đổi (Change Request management) Quy trình sau thực phát sinh thay đổi: • Yêu cầu thay đổi dự án (Change Request - CR) phương tiện để truyền đạt thay đổi CR phải mô tả thay đổi, lý cho thay đổi ảnh hưởng thay đổi dự án • Người quản lý dự án xem xét thay đổi đề xuất xác định xem có nên gửi yêu cầu cho bên triển khai hay khơng • Hai bên đồng ý khoản phí cho việc thay đổi có Người quản lý dự án ký CR, điều tạo thành chấp thuận cho chi phí điều tra Nhà triển khai gửi hóa đơn cho Trường cho khoản phí Cuộc điều tra xác định hiệu việc thực CR, lịch trình © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thơng Tin • Sau hồn thành điều tra, hai bên xem xét tác động thay đổi đề xuất hai bên đồng ý, CR thực thi • Một ủy quyền thay đổi (Change Authorization) văn CR phải hai bên ký kết phép thực thay đổi Các chi phí liên quan (Engagement Related Expense) Chi phí phát sinh khác lại, cước điện thoại, chỗ phát sinh phía bên bên tự tốn Thỏa thuận dịch vụ (Professional Service Agreement) - Sau hoàn tất, trường THPT Marie toàn quyền cài đặt sử dụng phần mềm mà khơng phải trả thêm chi phí cho công ty triển khai - Công ty cung cấp thiết bị bảo hành 01 năm Sau ký hợp đồng bảo trì - Phần mềm bảo hành 01 năm Các lỗi (bug) thời gian phải sửa (fix) miễn phí Chấp thuận cấp quyền (Acceptance and Authorization) Trường THPT Marie Công ty Công nghệ ABC Nguyễn Văn Phó Giám Đốc 12/05/2020 12/05/2020 Tôn dự án - Project Charter Mục đích dự án (Project purpose) Việc quản lý học sinh Excel thủ công dẫn đến nhiều cố, dẫn đến thất thơng tin, thất tiền bạc, báo cáo thống kê chậm không chinh xác Vì dự án triển khai phần mềm quản lí học sinh giúp nhà trường quản lý học sinh cách chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian, cơng sức, đặc biệt cơng nghệ hóa phù hợp với xu hướng đại Phạm vi dự án (Project scope) Dự án QLHS bao gồm thiết kế, thử nghiệm triển khai phần mềm QLHS nhằm quản lý thông tin học sinh, quản lý thu chi chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin Tất nhân lực, phần cứng tài nguyên phần mềm quản lý nhóm dự án Dự án bao gồm số hạng mục như: • Triển khai cài đặt phần mềm quản lý học sinh • Chuẩn hóa số quy trình nhập thơng tin, thu, chi • Mua sắm số phần mềm, phần cứng cần thiết để triển khai phần mềm QLHS • Đào tạo nhân viên sử dụng • Thời gian triển khai 06 tháng Tất kinh phí dự án (tối đa bao gồm số tiền liệt kê tài liệu quản lý người quản lý dự án Bất kỳ tài trợ bổ sung cần chấp thuận từ nhà tài trợ dự án Dự án kết thúc sau thử nghiệm thành công cuối cùng, triển khai sử dụng, hoàn thành tài liệu kỹ thuật hỗ trợ nộp báo cáo kết thúc cho Ban Giám Hiệu Điều kiện chấp thuận (Acceptance criteria) Dự án coi thành công thỏa mãn điều kiện sau: • Giải pháp hồn tất trình bày cho Ban Giám Hiệu ngày 01/06/2020 • Thiết bị phần cứng license cần thiết bàn giao đầy đủ • Phần mềm phải kiểm thử (test) đầy đủ trước đưa vào sử dụng • Các lỗi nghiêm trọng phải sửa xong trước 30/10/2020 • Tất người dùng phải đào tạo trước sử dụng • Phần mềm có đầy đủ chức yêu cầu hoạt động ổn định Bàn giao dự án (Project deliverables) Các sản phẩm sau phải bàn giao hồn thành thành cơng dự án QLHS Mọi thay đổi sản phẩm phải nhà tài trợ dự án chấp thuận • Giải pháp quản lý học sinh triển khai đầy đủ • Giải pháp truy cập bảo mật triển khai đầy đủ • Thiết bị (máy server, máy in…), license phải bàn giao đầy đủ • Tài liệu kỹ thuật hỗ trợ cho giải pháp • Tài liệu hướng dẫn sử dụng Các cột mốc thời gian (Milestones) Mốc thời điểm Ngày mục tiêu Ngày bắt đầu 10/05/2020 © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin Hồn tất thiết kế giải pháp 30/05/2020 Hoàn tất develop demo 30/9/2020 Hoàn tất testing 30/10/2020 Hoàn tất training người dùng 30/10/2020 Triển khai mơi trường thật 03/11/2020 Hồn tất dự án 17/11/2020 Ngân sách dự án (Project budget) Sau tổng quan ngân sách: Thành phần dự án (Project Component) Chi phí (Cost) Nhân lực 87,000,000 Phần cứng, thiết bị 72,000,000 Licensing phần mềm 42,000,000 Chi phí phát sinh khác 20,000,000 Tổng cộng 221,000,000 Ràng buộc (Project constraints) Các ràng buộc sau liên quan đến dự án QLHS: • Tất cải tiến cho tảng CNTT phải thực phần cứng có • Tất phần cứng phần mềm bảo mật phải mua theo ngân sách dòng thời gian phân bổ • Nhóm dự án bao gồm IT hệ thống, trưởng nhóm kỹ thuật, chuyên viên bảo mật, người phân tích nghiệp vụ, kế tốn Các phụ thuộc (Dependencies) Một số phụ thuộc dự án QLHS là: • Thiết kế giải pháp phải đồng ý phòng ban trước triển khai • Các quy trình nghiệp vụ phải thống trước triển khai • Phần mềm phần cứng phải mua trước thực kiểm thử (test) • Người dùng phải training trước dự án chạy (go live) Các giả định (Assumptions) © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin Theo thỏa thuận chữ ký tài liệu này, tất bên thừa nhận giả định xác: • Dự án có hỗ trợ đầy đủ nhà tài trợ dự án, bên liên quan tất phịng ban • Mục đích, yêu cầu dự án truyền đạt văn chấp nhận, tồn cơng ty trước triển khai • Các yêu cầu thay đổi quản lý theo quy trình quản lý thay đổi • Giải pháp phần cứng / phần mềm đặt sở trung tâm phận CNTT Các rủi ro nhận biết (Known risk) Một số rủi ro: • Một số máy tính thiết bị cũ, cấu hình yếu, làm hiệu suất dụng thấp • Nhiều nhân khơng quen sử dụng máy tính phần mềm • Một số quy trình chưa thống Quản lý dự án (Project Manager) Nguyễn Văn A – 0918.333.444 – vana@gmail.com Nguyễn Văn A đóng vai trị Giám đốc dự án suốt thời gian Dự án QLHS Ông quản lý tất nhiệm vụ dự án QLHS, lập kế hoạch nỗ lực truyền thơng Nhóm ông, bao gồm hai chuyên gia CNTT chuyên gia bảo mật hỗ trợ từ phận CNTT Ông A ủy quyền phê duyệt tất khoản chi ngân sách lên đến bao gồm số tiền ngân sách phân bổ Bất kỳ khoản tài trợ bổ sung phải yêu cầu thông qua Nhà tài trợ dự án, Thầy Nguyễn Văn Phó Ơng A cung cấp thơng tin cập nhật hàng tuần cho Nhà tài trợ dự án Vai trị trách nhiệm (Roles and Responsibilies) Nhóm dự án (Project Team) Vai trò Quản lý dự án Họ Tên Nguyễn Văn A Tổ chức/ Vị trí Phịng IT Technical Architect Phịng IT Trưởng nhóm nghiệp vụ P Giáo vụ © Nhóm Hy Vọng Telephone 0918.333444 Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT E-mail vana@gmail.com Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thơng Tin Nhóm dự án (Project Team) Vai trị Họ Tên Tổ chức/ Vị trí Chuyên viên P Kế tốn IT Phịng IT Telephone E-mail Ký duyệt (Authorised) Tên Chữ ký Ngày Nhà tài trợ Nguyễn Văn Phó (Sponsor) 15/5/2020 Quản lý dự án Nguyễn Văn A 15/5/2020 Phát biểu phạm vi - Scope Statement Tên dự án – (Project Title): Quản lý học sinh trường phổ thông trung học Ngày – (Date): 12/05/2020 Người viết – (Prepared by): Nguyễn Võ Phong Hào, Nguyễn Xuân Vinh Lý giải dự án (Project Justification): Quản lý học sinh Excel thủ công dẫn đến nhiều cố, dẫn đến thất thơng tin, thất tiền bạc, báo cáo thống kê chậm khơng xác Vì dự án triển khai phần mềm quản lí học sinh giúp nhà trường quản lý học sinh cách chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian, công sức, đặc biệt cơng nghệ hóa phù hợp với xu hướng đại Các tính chất yêu cầu sản phẩm (Product Characteristics and Requirements): © Nhóm Hy Vọng • Phần mềm phải có hệ thống đăng nhập phân quyền user login • Phần mềm phải có chức quản lý học sinh • Chức in báo cáo danh sách học sinh theo lớp • Chức quản lý học phí cho phép in báo cáo tiền học phí thu theo tháng/q/năm • Có chức nhập điểm học sinh tinh điểm trung bình học kỳ, trung bình cuối năm Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 10 / 39 Tuấn Anh (BA) Văn (Purchasing) Tấn (Tester) Hậu 9 9 8 10 8 9 Trường 7 9 Gán công việc sơ đồ WBS cho nhân Tham khảo đầy đủ file: WBS_QLHS_HyVong v2 Optimized.mpp © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 27 / 39 Java NET Test Case Negotiation SQL Server Use case Testing tool, Automation Test Hoàng Sơn (SA) Contract (Lập hợp đồng) Software Methodology (Scrum, Software Design Ngọc Ninh (IT - DBA) Cloud development Communication Cao Thắng (IT infrastructure) IT Infrastructure Windows Server Tên nhân viên Problem Solving STT Documentation Data Analysis Ma trận kỹ nhân viên Ma trận công việc, nhật đồ tài nguyên, resource loading Microsoft Project Ma trận cơng việc: © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 28 / 39 Với reports ta nhận thấy cơng việc Tấn Trường (tester) nhiều Vì định để Tuấn Anh chia sẻ bớt phần công việc Tấn Trường Lý chọn Tuấn Anh: dựa vào bảng “Ma trận kỹ năng” Tuấn Anh người có kỹ test (thấp Tấn Trường) số người lại team dự án Tiến hành nhận xét điều chỉnh lại cho phù hợp Sau điều chỉnh chuyển số task từ Tấn Trường sang Tuấn Anh, work load thành viên sau: © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 29 / 39 Bảng thu nhập cho nhân viên Cột Cost sau cho biết thu nhập nhân viên dự án Mô tả kết báo cáo MS Project nhân sự, chi phí tiến độ Về resource: - Biểu đồ “Cost Status” cho ta biết tổng work load resource, khối lượng công việc hồn thành (màu xanh), khối lượng cơng việc chưa hồn thành (màu cam) - Biểu đồ “Cost Details”: cho biết tổng thời gian khối lượng cơng việc hồn thành chi phí tương ứng cho cơng việc hồn thành - Ví dụ: Hồng Sơn hồn thành 120 hours số tiền tương ứng 7,500,000 đ © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 30 / 39 Về tinh hình chung dự án: Tình hình dự án tới thời điểm ngày thứ 20: - Dự án hoàn tất 14% - Milestone due: milestone tới - Late Tasks: tasks bị trễ so với plan © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 31 / 39 CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG DỰ ÁN Cách thu thập thông tin dự án - Biểu mẫu, định dạng: sử dụng biểu mẫu cơng ty - Phương pháp thu thập: book phịng họp với phận, vấn, ghi chép yêu cầu, sau viết thành user requirement với template cơng ty - Người làm: BA - Khi làm: từ 11/5/2020 đến 26/5/2020 Phân phối thông tin - Lưu trữ thông tin: Tất thông tin dự án lưu server liệu trường Trên server có thư mục tên “QLHS” Trong folder có thư mục để lưu thơng tin liên quan dự án PM phân công cho vài người quyền đọc ghi folder - - Tiếp cận thông tin: ST T Nhân viên Quyền truy cập PM Toàn quyền (Read, Write, Delete) thư mục dự án BA Read: thư mục Hoàng Sơn (IT) Read, Write: toàn thư mục Thời điểm ai: o Cứ vào milestone, giao cho Hoàng Sơn (IT) tổng hợp tài liệu liên quan đến dự án (user requirement, use case, technical document, test case, user guide…) vào thư mục dự án o Sau milestone, có update document, Hoàng Sơn upload lên server vào thứ tuần © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 32 / 39 Giám sát điều chỉnh thông tin - Việc giám sát điểu chỉnh thông tin PM phận QA (Quality Assurance) trường THPT thực - Thời điểm thực hiện: thời điểm milestone WBS Cách giải xung đột xảy nhóm Xung đột giải dựa tôn trọng ý kiến người PM nói chuyện với bên xung đột để tìm hiểu khác biệt, tìm nguyên nhân xung đột Phân tích ý kiến người Nếu phải chọn nhiều ý kiến tiến hành phân tích ưu nhược điểm ý kiến tiến hành biểu Tập trung vào việc, tránh đề cập người, hướng đến giải việc CHƯƠNG 8: QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Phương pháp nhóm dùng để nhận biết rủi ro Các phương pháp dùng để nhận biết rủi ro dự án là: - Động não (Brain storming) - Ý kiến chun gia © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 33 / 39 Liệt kê rủi ro xảy dự án ST T Tên rủi ro Xác suất Thời gian dự kiến Phạm ảnh hưởng vi Người chịu trách nhiệm Xung đột thành viên 30% nhóm 1/8/2020 Nhóm dự án Project Manager Thu thập yêu cầu chức 25% thiếu 1/9/2020 Toàn dự án Tuấn (Business Analyst) Xếp hạng Dấu hiệu nhận biết Cách đối phó Sự giao tiếp thành viên, thái độ cử khơng vui vẻ Tạo hoạt động nhóm (team building activity) ăn chung, happy lunch tháng, tổ chức sinh nhật, hoạt động bên (outdoor activity) … nhằm tạo quan hệ thân thiết thành viên Anh Sau tổng hợp Yêu cầu nhân viên phụ thông tin thu thập trách xem xét chỉnh sửa viết tài liệu, gửi bổ sung thêm xuống phòng ban để xác nhận Các phòng ban chưa không xác nhận Nhân viên bị cách li nhiễm 30% CoV19 © Nhóm Hy Vọng 15/07/2020 Toàn dự án Project Manager Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 34 / 39 Nhân viên có biểu Báo cáo lên y tế, yêu mệt mỏi, khó cầu khử trùng tồn khở, sốt kéo dài trường, thực biện pháp vệ sinh đeo trang, rửa tay thường xuyên dung dịch diệt khuẩn, tránh tiếp xúc gần Nhân viên nghỉ việc Sẽ hỏi thăm nguyên nhân nghỉ việc để điều chỉnh Sắp xếp nhân dự phòng cần thay Ưu tiền người làm việc công ty Nếu khơng có sẵn nhân tuyển dụng 15/8/2020 Nhóm dự án Project Manager Thái độ bất hợp tác xa lánh Đi trễ sớm Không tập trung công việc Công ty cung cấp phần mềm 5% bị cơng an đình để điều tra 01/07/2020 Tồn dự án Project Manager Ít báo cáo tiến độ, Báo cáo lên ban lãnh đạo cố tình tránh né, đề xuất phương án tìm hành tung mập mờ cơng ty cung cấp phần mềm khác để thay Trường học bị cháy 30/08/2020 Toàn dự án Ban lãnh đạo Chập điện nhà Theo dõi camera báo hàng xóm cháy lan nhanh cho ban lãnh đạo để giải kịp thời Công ty phần mềm phát triển 50% chức không yêu cầu 10/09/2020 Toàn dự án Project Manager Báo cáo định kì Nhanh chóng liên hệ với thấy khơng nhà cung cấp yêu cầu với yêu cầu chỉnh sửa Không cung cấp đủ nhân 25% làm việc kế hoạch 15/5/2020 Nhóm dự án Project Manager Các phịng ban Thơng báo trước cho ban có nhiều dự án lãnh đạo phòng ban nhân viên dự án có bận rộn Yêu cầu ban lãnh đạo phòng ban cam kết có kế hoạch cung cấp đủ nhân © Nhóm Hy Vọng 50% 5% Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 35 / 39 Mua Server bị trễ so với kế 50% hoạch 30/06/2020 Toàn dự án Văn Hậu (Purchasing) Có thơng tin bất lợi Yêu cầu đối tác kiểm tra liên hệ với đối cam kết thời gian giao tác server Thường xuyên kiểm tra với đối tác Yêu cầu đối tác cho mượn tạm server khác cần 10 Thiết bị mua mắc so với 40% dự kiến © Nhóm Hy Vọng 30/06/2020 Nhóm dự án Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Văn Hậu (Purchasing) Trang 36 / 39 Tỷ giá USD Điều tra lí đồng thời tăng so với VND, tỷ liên hệ với nhân viên phụ lệ lạm phát tăng, trách yêu cầu giải thích dẫn đến giá tang, đặc biệt hàng nhập Kế hoạch đối phó rủi ro nhóm dự án Sau số rủi ro chung cách ứng phó: Cơ có cách đối phó rủi ro: - Tránh rủi ro (Avoid the risk) Chuyển rủi ro (Transfer the risk) cho người tổ chức khác Làm giảm nhẹ rủi ro (Mitigating the risk) Chấp nhận rủi ro (Accepting the risk) Tên rủi ro Phương án Người nhiệm Xung đột thành viên nhóm Tránh (Avoid) PM Nhân viên nghỉ việc Giảm nhẹ (Mitigate) PM chịu trách Chuẩn bị nhân backup Đối tác cung cấp server, thiết bị trễ so với Chuyển rủi ro (Trasfer) Văn Hậu kế hoạch đến phận thu mua Chất lượng sản phẩm Tránh (Avoid) PM Bằng cách thực test đầy đủ Nhân viên bị cách li nhiễm CoV19 Chấp nhận (Accept) PM CHƯƠNG 9: QUẢN LÝ MUA SẮM DỰ ÁN Lập danh sách thiết bị / dịch vụ liên quan đến dự án STT Tên thiết bị Thời gian Giá mua sử dụng (ngày) Giá thuê (1 ngày) Giá làm tự Quyết định thuê Máy Photocopy 180 30,000,000 100,000 Bất khả thi Thuê Máy chiếu 180 12,000,000 200,000 Bất khả thi Mua License 180 Windows server 2019 22,000,000 Mua License Sever 20,000,000 Mua Màn hình © Nhóm Hy Vọng SQL 180 180 3,000,000 Bất khả thi Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Mua Trang 37 / 39 Server 180 25,000,000 Bất khả thi Mua Giấy in, văn 180 phòng phẩm 5,000,000 Bất khả thi Mua Bộ lưu điện 180 (UPS) 1KVA 2,000,000 Bất khả thi Mua Đường truyền 180 internet – 60MB 2,000,000 Bất khả thi Mua 10 Thiết bị mạng 180 Router DrayTek Vigor2925 4,000,000 Bất khả thi Mua Đối với định mua/thuê đấu thầu để chọn đơn vị cung cấp hợp đồng 10 CHƯƠNG 10: QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN Check list Tình trạng STT Check list item Đã trao đổi vấn phòng ban tham gia sử dụng Hồn tất phần mềm? Có tài u yêu cầu người dùng (User Requirement) chưa? Hoàn tất Có tài liệu mơ tả chức (Use cases) chưa? Hoàn tất Đã hoàn tất tài liệu thiết kế kiến trúc tổng quát (High level Hoàn tất architect design) chưa? Đã ký hợp đồng mua phần cứng chưa? Đã ký hợp đồng mua license phần mềm Windows Server, Hoàn tất SQL Server chưa? Đã hoàn tất development với chức yêu cầu chưa? Test xong chưa? Lỗi fix hết chưa? 10 Người dùng biết sử dụng chức chưa? 11 Giao tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng chưa? 12 Phần mềm cài đặt, cấu hình nhập đầy đủ liệu tham chiếu (meta data) chưa? © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Hoàn tất Trang 38 / 39 Tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng Người chịu trách nhiệm: Công ty đối tác Yêu cầu: Chi tiết, rõ ràng, ngơn ngữ tiếng Việt, có hình ảnh minh hoạ Huấn luyện người dùng Kế hoạch huấn luyện người dung: Buổi Đối tượng Địa điểm Ngày Phòng đào tạo Phòng họp 5A1 30/09/2020 Phịng tài Phịng họp 5A1 02/10/2020 Chuyển giao sản phẩm Nhận chuyển giao sản phầm từ công ty đối tác Nhận chuyển sau sản phẩm test xong có xác nhận: - Với phòng ban: yêu cầu - Với QC: fix hết lỗi Người nhận bàn giao: PM, IT Nghiệm thu Nghiệm thu sau sản phẩm chạy ổn định 14 ngày xác nhận: - Với phòng ban: yêu cầu - Với QC: fix hết lỗi Tổng kết đánh giá Dự án kế hoạch chi tiết đầy đủ © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 39 / 39 ... Dự Án Công Nghệ Thông Tin © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 12 / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 13 / 39 Đồ án Môn. .. Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Cơng Nghệ Thơng Tin © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang 14 / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN Uớc lượng.. .Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thơng Tin CONTENTS © Nhóm Hy Vọng Đồ Án Quản Lý Dự Án CNTT Trang / 39 Đồ án Môn Học - Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thơng Tin CHƯƠNG 1: TỔNG