đồ án công nghệ thông tin quản lý đào tạo trung tâm tin học Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Linh Computer

Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 1.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.2.3 Các hoạt động kinh doanh 1.3 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.3.1 Lý chọn đề tài 1.3.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .6 1.3.3 Mục đích đề tài .7 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 KHẢO SÁT HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 2.1.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ 2.1.2 Mô tả hoạt động nghiệp vụ 2.2 MỘT SỐ MẪU BIỂU 12 2.3 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 14 2.3.1 Giới thiệu ngôn ngữ Microsoft Visual Basic 6.0 14 2.3.2 Giới thiệu Microsoft Officce Access 2003 17 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 20 3.1 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 20 3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức .20 3.1.2 Mô tả chức 21 3.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 23 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 23 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 24 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .25 3.3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT 29 3.3.1 Xác định thực thể 29 3.3.2 Xác định liên kết 30 3.3.3 Sơ đồ thực thể liên kết .32 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG .33 4.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 33 4.1.1 Thiết kế bảng liệu: 33 4.1.2 Mối quan hệ bảng: 38 4.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ BÁO CÁO 39 4.2.1 Thiết kế giao diện 39 4.2.2 Thiết kế báo cáo 42 4.3 CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH 43 GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 4.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH .46 4.4.1 Hướng dẫn cài đặt chương trình 46 4.4.2 Hướng dẫn sử dụng 47 KẾT LUẬN .49 I ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG .49 II NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG 50 III HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI .51 TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT LỜI NÓI ĐẦU Ngày chứng kiến thời đại với nhiều biến động tiến khoa học công nghệ đem tới, tạo biến đổi kinh tế, xã hội Các tiến khoa học công nghệ tạo động lực thúc đẩy cạnh tranh, gây sức ép buộc tổ chức phải biến đổi để thích ứng với hồn cảnh Nhiều thành tựu to lớn kỹ thuật tin học viễn thông tiên tiến áp dụng rộng rãi vào giáo dục đào tạo nhằm nâng cao khả xử lý thông tin, khả quản lý, truy cập, hỏi đáp, cập nhật, truyền bá nhanh chóng thơng tin góp phần tích cực vào q trình truyền thụ tri thức, đổi cách thức tổ chức dạy học hướng kinh tế tri thức xã hội thông tin Việc xây dựng hệ thống : “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” nhằm hướng tới mục đích Trong báo cáo này, em có trình bầy tổng quan hệ thống, việc khảo sát quan thực tập sở thực tế lấy thơng tin, bước việc Phân tích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT”, cách sử dụng hệ thống ứng dụng Sau thời gian học tập nghiên cứu trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, hướng dẫn tận tình thầy giáo: Th.s Lưu Minh Tuấn quan tâm chăm lo bồi dưỡng thầy, cô môn Công Nghệ Thông Tin trường Kinh Tế Quốc Dân em hoàn thành xong báo cáo tổng hợp Trong trình thực tập làm báo cáo, thiếu kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô bảo thêm giúp em hoàn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội ngày 26 tháng năm 2009 GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Dưới tác động cách mạng khoa học công nghệ đại, kinh tế giới biến đổi sâu sắc, mạnh mẽ cấu, chức phương thức hoạt động Đây biến đổi bình thường mà bước ngoặt lịch sử có ý nghĩa trọng đại Nền kinh tế giới chuyển từ kinh tế công nghiệp sang kinh tế thông tin – kinh tế, văn minh lồi người chuyển từ văn minh cơng nghiệp sang văn minh trí tuệ Song hành với biến đổi kinh tế, giới bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên Công nghệ thông tin Nhận thức tầm quan trọng Công nghệ thơng tin, năm 1993 Chính phủ ban hành Nghị 49/CP ngày 04 tháng 08 năm 1993 phát triển Cơng nghệ thơng tin nước ta, Nghị xem Công nghệ thông tin “tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại, nhằm tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin lĩnh vực hoạt động người xã hội” Cuối năm 2000, Bộ Chính trị tiếp tục khẳng định vai trị Cơng nghệ thơng tin qua Chỉ thị 58/TW ngày 17 tháng 10 năm 2000: “Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, với số công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội giới đại” Công nghệ thông tin tham gia, đóng góp tích cực cho phát triển tất lĩnh vực khoa học – kỹ thuật, kinh tế - xã hội phạm vi tồn giới Trong ứng dụng Cơng nghệ thông tin giáo dục vấn đề xã hội quan tâm Đem ánh sáng công nghệ đến vùng nước việc làm cấp thiết cần đến nỗ lực, chung vai nhiều tổ chức xã hội Ngày 29-8 hội GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT thảo quốc gia “Công nghệ thông tin giáo dục” Bộ GD-ĐT tổ chức, khẳng định: “Con người – chiến lược lâu dài” Khi Công nghệ thông tin ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh mối quan tâm lớn nhiều cơng ty lúc cắt giảm chi phí khơng phải đổi tồn doanh nghiệp, có đổi nguồn nhân lực Vì kết có số doanh nghiệp sau thời gian phát triển bắt đầu trì trệ gần cạnh tranh với doanh nghiệp khác Điều chứng tỏ để sử dụng rộng rãi CNTT sản xuất kinh doanh vấn đề đơn giản, yếu tố nguồn tài chính, tổ chức, chế quản lý, chất lượng sản phẩm người yếu tố định đến thắng thua doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ người đóng vai trị chủ đạo Do chênh lệch thủ cơng công nghệ lớn, việc ứng dụng CNTT doanh nghiệp vừa nhỏ vào sản xuất kinh doanh chưa thực quan tâm, yếu tố người lúc lại quan trọng hết Nhiệm vụ doanh nghiệp lúc phải coi người chiến lược phát triển lâu dài muốn ứng dụng CNTT vào sản xuất kinh doanh Phát triển nguồn nhân lực Công nghệ thông tin coi yếu tố then chốt, có ý nghĩa định việc ứng dụng phát triển Công nghệ thông tin phục vụ phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam Và có ứng dụng Cơng nghệ thơng tin hiệu có hy vọng nâng sức cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam lên ngang tầm nước khu vực GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 1.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Linh Computer Địa chỉ: 199 Chùa Thông - Sơn Tây - Hà Nội Điện thoại: 04 3616616 Ngành nghề kinh doanh: phân tích, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học, kinh doanh máy tính Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: NGUYỄN VĂN QUÂN Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty: Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Linh Computer GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 1.2.3 Các hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Linh Computer công ty trẻ tiếp tục khai thác tiềm công nghệ Internet, tri thức nội lực sáng tạo để tạo nên sản phẩm dịch vụ phần mềm chất lượng cao phục vụ cho kinh tế quốc dân Mục tiêu doanh nghiệp: công ty mong muốn trở thành tổ chức vững mạnh cộng đồng tôn trọng cách nỗ lực áp dụng cơng nghệ tri thức, góp phần tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam phát triển hưng thịnh Mục tiêu phát triển sản phẩm: liên tục phát triển, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng cơng nghệ mới, hồn thiện dịch vụ, tiến đến thỏa mãn yêu cầu khách hàng với chất lượng mong đợi mức độ cao Hoạt động kinh doanh cơng ty phân tích, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học, kinh doanh máy tính Phát triển giải pháp phần mềm tổng thể giúp cho công việc kinh doanh doanh nghiệp trở nên dễ dàng hiệu Về quy trình hoạt động kinh doanh: cơng ty tiến hành nhận yêu cầu khách hàng, sau tiến hành khảo sát thực tế phân tích yêu cầu Đồng thời xác định tính khả thi dự án có khả làm hay khơng, làm tiến hành bổ xung hay loại bỏ yêu cầu thực Sau thống lập hợp đồng pháp lý Ngay có hợp đồng thức tiến hành thiết kế, cài đặt tạo thử nghiệm cho khách hàng dùng thử Cuối chuyển sản phẩm hồn thiện tới người sử dụng có kèm việc hướng dẫn sử dụng bảo trì sản phẩm Khi công việc kết thúc, tiến hành lý hợp đồng Các phần mềm triển khai: Phần mềm “quản lý in ấn” dùng cho việc quản lý in ấn sở in ấn Phần mềm “Hỗ trợ giáo viên lập đề thi trắc nghiệm” Phần mềm “Trợ giúp giáo viên giảng dậy môn Lịch Sử lớp 8” GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 1.3 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.3.1 Lý chọn đề tài Nhận thức rõ tầm quan trọng hiệu Công nghệ thông tin, Bộ Giáo Dục – Đào Tạo chủ trương đẩy mạnh việc đào tạo tin học nhằm giúp người sử dụng hiệu thiết bị công nghệ thông tin trang bị ứng dụng ngày tốt kiến thức tin học vào công việc hàng ngày Hiện nay, việc ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý Bộ Giáo Dục – Đào Tạo triển khai áp dụng ngày ngành giáo dục địa phương, kể tỉnh miền núi, vùng khó khăn, trọng áp dụng Xuất phát từ thực tế đó, em chọn chuyên đề: Phân tích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống thông tin “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” 1.3.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với mục đích ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào quản lý đào tạo trung tâm tin học cách có hiệu thiết thực, nhằm hỗ trợ cách đắc lực cho Giám đốc trung tâm nhân viên trung tâm việc quản lý Đối tượng thực thực thi: người tiến hành Phân tích - Thiết kế Cài đặt hệ thống thơng tin “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” Để chương trình sát vào thực tế, cần tìm hiểu cụ thể quy trình, cách thức, phương thức hoạt động, phương pháp quản lý điểm, cách thức xếp loại cuối khóa trung tâm, để từ có hướng giải tối ưu đề tài giúp đề tài thật có ích mang lại hiệu cao cho cán quản lý trung tâm Phân tích thiết kế hệ thống theo đặc tả với yêu cầu sau: Quản lý thông tin cá nhân sinh viên giáo viên Quản lý khóa học, lớp học mở đợt thông tin liên quan Nhân viên trung tâm tiến hành nhập kết thi cho học viên, hệ thống tự động xếp loại cho học viên GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Ghi nhận số thông tin khác việc thưởng đăng ký nhiều khóa học lúc, hay giới thiệu nhiều học viên tới học trung tâm… Lập thống kê báo cáo: danh sách sinh viên, số lượng sinh viên, danh sách học viên đạt loại giỏi… 1.3.3 Mục đích đề tài Hiện tại, trung tâm tin học làm việc cách thủ công (như sử dụng sổ sách) dùng file excel để lưu trữ quản lý thông tin Khi hệ thống triển khai, mang ý nghĩa thiết thực mà cịn có ý nghĩa khoa học tính thực tiễn cao cho việc quản lý đào tạo trung tâm Hệ thống quản lý đào tạo trung tâm tin học đề tài mang tính thực tiễn Đề tài nhằm giúp cho việc hệ thống hóa quy trình từ việc nhập thơng tin học viên, giáo viên tính điểm việc lập báo cáo thống kê… Sử dụng sở liệu lưu thông tin cố định cập nhật nhằm giảm thiểu sai sót q trình xử lý tay Rút ngắn thời gian truy suất thông tin, tạo điều kiện quản lý thông tin hiệu GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 KHẢO SÁT HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ Trung tâm tin học HT đơn vị trực thuộc sở giáo dục đào tạo Hà Nội, lựa chọn thứ chất lượng đào tạo tin học từ học sinh, sinh viên cán viên chức Trung tâm hàng năm đào tạo nhiều học viên trường trung học, cao đẳng, đại học quan địa bàn Hà Nội Hiện nay, số lượng học viên ngày đông lên cần phát triển hệ thống tin học để giúp cho việc quản lý đào tạo hiệu Trung tâm tin học HT có khóa học tin học văn phịng tin học văn phòng A tin học văn phịng B Chứng tin học văn phịng A có mục tiêu là: đào tạo cho người bắt đầu sử dụng máy vi tính mơi trường Windows, đào tạo học viên soạn thảo, xử lý văn trình bày vấn đề máy tính, đào tạo học viên lập báo cáo, tính tốn xử lý số liệu… bảng tính Excel Đối tượng học: đối tượng muốn làm quen với tin học, đối tượng muốn hoàn thiện nâng cao kỹ tin học, đối tượng muốn chuẩn bị kiến thức tin học để hỗ trợ cho việc học tập công việc sau Chứng tin học văn phịng B có mục tiêu là: sử dụng đối tượng sở liệu MS ACCESS, xử lý báo biểu với MS ACCESS Đối tượng học: đối tượng muốn làm quen với chương trình MS ACCESS, đối tượng muốn hồn thiện nâng cao kỹ tin học, đối tượng muốn chuẩn bị kiến thức tin học để hỗ trợ cho việc học tập công việc sau Các đặc điểm bật trung tâm: học phí bao gồm lệ phí thi cấp chứng Dạy trực tiếp phòng máy Chương trình ln cập nhật kiến thức Đội ngũ giáo viên tận tâm, nhiệt tình thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân tin học… tốt nghiệp trường đại học làm việc thực tế doanh nghiệp lớn lĩnh vực Công nghệ thông tin, có khả kinh nghiệm thực tế sư phạm tốt Giáo trình phát miễn phí GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 4.2.1.3 Form lựa chọn Hình 4.4: Form lựa chọn 4.2.1.4 Form giáo viên Hình 4.5: Form GIÁO VIÊN GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 40 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 4.2.1.5 Form khóa học Hình 4.6: Form KHĨA HỌC 4.2.1.6 Form lớp học Hình 4.7: Form LỚP HỌC 4.2.1.7 Form học viên GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 41 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Hình 4.8: Form HỌC VIÊN 4.2.2 Thiết kế báo cáo 4.2.2.1 Báo cáo danh sách học viên Hình 4.9: Báo cáo danh sách học viên GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 42 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 4.2.2.2 Báo cáo điểm Hình 4.10: Báo cáo điểm 4.3 CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH Lấy Form Student làm ví dụ minh học cho việc viết code ‘Thủ tục để thực công việc khai báo đầu tiên: Option Explicit Dim conQLDTTHNH As ADODB.Connection Dim rsStudent As ADODB.Recordset Dim strSQL As String Dim strSQL1 As String Dim strIndex As String ‘Thủ tục Form_Load để nạp bắt đầu chạy chương trình: Private Sub Form_Load() Set conQLDTTHNH = New ADODB.Connection Set rsStudent = New ADODB.Recordset conQLDTTHNH.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & "Data Source=" & App.Path & "\Database.mdb;Persist Security Info=False" GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 43 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT conQLDTTHNH.Open With rsStudent CursorLocation = adUseClient CursorType = adOpenDynamic LockType = adLockOptimistic Open "Student", conQLDTTHNH, , , adCmdTable End With BillData AssignData LockData frmStudent.Left = 3500 frmStudent.Top = 100 frmStudent.Height = 6855 frmStudent.Width = 6330 staCustomers.Panels(1).Text = " " & "Number of student is : " & rsStudent.RecordCount End Sub ‘Thủ tục BillData để thiết lập nguồn liệu cho ô textbox: Public Sub BillData() Set txtStudentID.DataSource = rsStudent Set txtStudentName.DataSource = rsStudent Set txtDOB.DataSource = rsStudent Set cboSex.DataSource = rsStudent Set txtAddress.DataSource = rsStudent Set txtJob.DataSource = rsStudent Set txtPhone.DataSource = rsStudent Set DataGridStudent.DataSource = rsStudent End Sub ‘Thủ tục AssignData để gán liệu: GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 44 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Public Sub AssignData() With rsStudent txtStudentID.Text = ![StudentID] txtStudentName.Text = ![StudentName] txtDOB.Text = ![DOB] If ![Sex] = True Then cboSex.Text = "Female" Else cboSex.Text = "Male" End If cboSex.ListIndex = txtAddress.Text = ![Address] txtJob.Text = ![Job] txtPhone.Text = ![Phone] End With End Sub ‘Thủ tục txtStudent_Validate để kiểm tra tính hợp lệ liệu điền liệu vào ô mã học viên: Private Sub txtStudentID_Validate(Cancel As Boolean) If Len(txtStudentID.Text) < Then MsgBox "StudentID must have character", vbInformation + vbOKOnly, "Incorrect CustomerId" txtStudentID.Text = "" ElseIf IsNumeric(Left(txtStudentID.Text, 1)) _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 2, 1)) _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 3, 1)) = False _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 4, 1)) = False _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 5, 1)) = False _ Or IsNumeric(Right(txtStudentID.Text, 1)) = False Then GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 45 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT MsgBox "StudentId have charater & number, try again", vbOKOnly, "Incorrect CustomerId" txtStudentID.Text = "" Cancel = True End If With txtStudentID SetFocus End With End Sub 4.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 4.4.1 Hướng dẫn cài đặt chương trình Yêu cầu để cài chương trình “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” (Máy tính dùng để cài đặt chương trình phải thiết lập sẵn số chương trình sau): Là máy tính cài đặt hệ điều hành Windows Máy tính cài đặt đủ Microsoft Office 2003 Máy tính phải cài đặt sẵn chương trình VB 6.0 Chú ý: Phải cài đặt từ hệ điều hành Windows 98 trở lên Khi cài đặt Microsoft Office 2003 ta nên chọn mục Custom để cài đặt đủ Microsoft Access 2003 Tiến hành cài đặt: GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 46 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Với máy tính cài đặt sẵn chương trình VB 6.0 Microsoft Office 2003, cần cho đĩa CD chương trình có hệ thống “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” vào ổ CD máy tính Kế đó, mở copy thư mục “Quản lý đào tạo HT” vào ổ cứng máy tính bạn Sau copy xong, mở thư mục click chọn file “Setup.exe” để bắt đầu cài đặt Kế tiếp, thời gian cài đặt cần tiến hành click chọn nút next khơng muốn thay đổi thiết đặt có sẵn cho trình cài đặt Cuối chọn nút finish để hồn thành q trình cài đặt chương trình Khi xuất thơng báo chương trình cài đặt xong Ta tiến hành mở thư mục “Quản lý đào tạo HT” copy thư mục “Database” paste vào thư mục chương trình ta vừa cài đặt, thường là: C:\Program Files\Project1 Quá trình cài đặt hồn tất, chương trình sử dụng 4.4.2 Hướng dẫn sử dụng Có cách để khởi động chương trình ta click chọn Start\All Program\ DT\DT từ start menu click chọn trực tiếp file DT.exe từ thư mục C:\Program Files\Project1\DT.exe Xuất hộp thông báo bắt đăng nhập vào chương trình Ta sử dụng tên người sử dụng mật sau để đăng nhập vào hệ thống Tên NSD: admin Mật khẩu: 123 Ngay đăng nhập vào hệ thống, hình chương trình có sẵn menu công cụ để hỗ trợ ta thực Nếu ta chọn menu Quản lý, xuất loạt sub menu cho ta lựa chọn như: khóa học, lớp học, sinh viên, giáo viên, điểm… Hay để tiết kiệm thời gian ta sử dụng trực tiếp nút công cụ tắt Tool Bar để quản lý hồ sơ, đào tạo hay lập báo cáo Click chọn nút hồ sơ để quản lý hồ sơ học viên giáo viên Click chọn nút Đào GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 47 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT tạo để quản lý lớp học, khóa học, điểm Để thiết lập báo cáo chọn nút Báo cáo (chú ý để hiển thị toolbar ta click chọn menu View / Toolbar click chọn menu View / Statusbar để hiển thị Status bar) Khi chọn quản lý hồ sơ, quản lý thông tin cá nhân giáo viên học viên Trên form chương trình cần thêm liệu giáo viên, học sinh ta chọn menu thêm sau nhập liệu cần thiết click chọn nút save Trong trình điền liệu, thấy liệu sai ta hủy bỏ thao tác Nhập cách click chọn nút Hủy Với thông tin lưu trữ phát thấy lỗi sai, tiến hành click chọn nút Sửa để sửa liệu sau sửa xong click chọn nút Lưu để lưu lại thông tin Để xóa hẳn liệu khỏi sở liệu ta click chọn nút xóa Trên form chương trình cịn có nút Thốt để khỏi thao tác làm lúc Trên form chương trình chính, cịn có menu khác để xem báo cáo: danh sách lớp hay điểm học viên Click chọn Thống kê báo cáo chọn submenu Danh sách để xem danh sách sinh viên lớp Điểm để xem báo cáo điểm học tập lớp Tương tự ta sử dụng nút Báo cáo toolbar, click chọn Báo cáo xuất form để lựa chọn báo cáo điểm hay để in danh sách sinh viên cho lớp Tiến hành chọn tên lớp, để in danh sách sinh viên click chọn nút Danh sách để in điểm học viên lớp chọn nút In Để đóng form chọn nút Thoát Chọn menu Trợ giúp chọn nút Trợ giúp toolbar để xem file giới thiệu chương trình Cuối có cách để khỏi chương trình tắt trực tiếp hay click chọn nút Thoát toolbar click menu File \ Thoát GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 48 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT KẾT LUẬN I ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG Hệ thống “Quản lý đào tạo trung tâm tin học” đề tài mang tính thực tiễn Hệ thống có ưu điểm sau: Đề tài nhằm giúp cho việc hệ thống hóa quy trình từ việc nhập thơng tin học viên, giáo viên tính điểm, xếp loại học viên việc lập thống kê & báo cáo Chương trình mảng “Hệ thống quản lý trung tâm tin học”, xây dựng nhằm liên kết với số chương trình khác quản lý lương, quản lý tài sản trung tâm tin học trường hợp phát triển lớn Trên sở liệu này, chương trình khác truy cập lấy số liệu cần thiết Sử dụng sở liệu lưu thông tin cố định cập nhật nhằm giảm thiểu sai sót q trình xử lý tay GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 49 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Cơ hồn thành mục tiêu hệ thống thực tốt công việc như: Cập nhật, lưu trữ, thêm thông tin: Thông tin học viên Thông tin giáo viên Thông tin lớp Thơng tin khóa học Thơng tin điểm Đưa thống kê báo cáo: Danh sách học viên lớp Bảng điểm cho học viên lớp Từ rút ngắn thời gian truy suất thông tin, tạo điều kiện quản lý thông tin hiệu Cấu hình yêu cầu để sử dụng hệ thống thấp cần có chương trình đơn giản mà máy tính có Q trình cài đặt khơng phức tạp Đặc biệt hệ thống “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” dễ sử dụng, với nhân viên trung tâm khơng có nhiều kiến thức tin học sử dụng hệ thơng cách dễ dàng II NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG Tuy nhiên, hệ thống tồn số nhược điểm: Hệ thống sử dụng sở liệu Microsoft Access nên chương trình đáp ứng với liệu có dung lượng vừa phải Cịn lỗi phơng chữ chạy chương trình số form chương trình cịn sử dụng font tiếng việt khơng dấu Chương trình có tính chun nghiệp chưa cao Chưa giải trọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 50 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT Hệ thống “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” hệ thống quản lý phù hợp với trung tâm tin học nhỏ III HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI Trong tương lai, chương trình cần hồn thiện phát triển lớn để thực công việc truy xuất liệu, bảo quản liệu cách hợp lý Tìm kiếm học viên, giáo viên, khóa học, lớp học… Tìm kiếm nâng cao hay rộng tức tìm kiếm theo điều kiện ví dụ: tìm kiếm điểm học viên cụ thể theo mã học viên, theo lớp hay tên… nhằm giúp nhân viên trung tâm trung tâm thuận tiện việc tìm kiếm Mở rộng hệ thống hướng hệ thống hóa từ việc thu tiền học phí, hay quản lý lương giáo viên, nhân viên, quản lý tài sản trung tâm… nhằm giúp hoàn thiện “Hệ thống quản lý trung tâm tin học” Chương trình chạy máy đơn lẻ, yêu cầu tất yếu tương lai để chương trình tối ưu phải nâng cấp để hệ thống chạy mơi trường nhiều người dùng Đây chương trình có tính ứng dụng thực tế lớn, tương lai với ổn định hệ thống quản lý trung tâm chương trình tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng cách tốt cho trung tâm tin học HT, tương lai sử dụng rộng rãi nhiều trung tâm tin học GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 51 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thạc Bình Cường Phân tích thiết kế hệ thống Nhà xuất Thống kê 2004 [2] PGS.TS Đặng Minh Ất Bài giảng môn “Cấu Trúc Dữ Liệu Giải Thuật” Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2007 [3] Phạm Hưng Tự học Access 2003 Nhà xuất Văn Hóa Thơng Tin.2008 [4] KS Hồng Anh Quang – Phạm Thành Đông Tự học Access 2003 10 tiếng Nhà xuất Văn Hóa Thơng Tin 2006 [5] TS Nguyễn Hữu Mộng Giáo trình Ms Access Nhà xuất bản: HVKTQS GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 52 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT [6] Trương Công Tuân – Nguyễn Văn Dũng Tự Học Lập Trình Visual Basic 6.0 Nhà xuất Văn hóa – Thơng tin 2004 [7] Phương Lan Bước Đầu Học VB6 Qua Các Ứng Dụng Form Nhà xuất Lao động – Xã hội 2005 [8] Nguyễn Ngọc Bình Phương Thủ Thuật Lập Trình Visual Basic 6.0 Nhà xuất Giao Thông Vận Tải 2004 [9] Nguyễn Thị Ngọc Mai Visual Basic 6.0 Lập trình sở liệu Nhà xuất Giáo dục 2001 [10] Website: www.caulacbovb.com CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên: NGUYỄN THỊ HẢI PHƯỢNG Lớp: K8A Chuyên nghành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Cơ sở thực tập: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LINH CONPUTER Sau thời gian nghiên cứu thực đề tài “Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” làm việc “Công ty TNHH Linh Computer”, hướng dẫn GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 53 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT tận tình thầy giáo: Th.s Lưu Minh Tuấn giúp em hoàn thành xong chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập làm báo cáo, thiếu kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy bảo thêm giúp em hồn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Nhận xét giáo viên hướng dẫn thực tập: …………………………………………… ……………………………………… …… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… ……………………… ……………… …………………………………………… ……………………… Hà Nội, Ngày tháng năm 2009 THẦY GIÁO HƯỚNG DẪN GVHD: Th.s – Lưu Minh Tuấn 54 SVTH: Nguyễn Thị Hải Phượng ... đặt hệ thống thông tin ? ?Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT” 1.3.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với mục đích ứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý đào tạo trung tâm tin học cách có hiệu thiết... Thị Hải Phượng Quản lý đào tạo trung tâm tin học HT 1.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Linh Computer Địa chỉ: 199 Chùa Thông - Sơn Tây... dậy trung tâm tin học HT Chức “QUẢN LÝ ĐÀO TẠO” chức mà hệ thống cần phân tích xây dựng Chức phân cấp thành chức nhỏ là: quản lý khóa học, quản lý lớp học quản lý điểm học viên Quản lý khóa học