HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

  Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TS TSCĐ TNHH CTGS CPSC DN CC, DC TCKT UBND  NSNN QĐ XDCB SXKD GTGT KH Tài sản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Chứng từ ghi sổ Chi phí sữa chữa Doanh Nghiệp Cơng cụ, dụng cụ Tài Kế tốn Uỷ ban nhân dân Ngân sách nhà nước Quyết định Xây dựng Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Khấu hao CT SC SCL CNV Công ty Sữa chữa Sữa chữa lớn Công nhân viên MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TẮT .1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÕ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .5 NGHIỆP .5 1.1.1.Khỏi nim, đặc điểm ĐặcNhiệm điểm: điểm: .5 1.1.2 vụ kÕ toán t ài sản tài cố định ***************************************************************   Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán 1   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” 1.2.P 2.Ph© h©n n lo loại đánh ánh g giá iá ti sn c nh 1.2.1 Phân loại ti sn cố định định .6  b Phân loại tài sản cố định theo theo quyền sở hữu hữu c Phân loại theo hình thái sử dụng dụng 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định: định: a Nguyên giá tài tài sản cố cố định hữu hình: hình: .8  b Hao mòn tài sản cố định c Giá trị lại tài sản cố định định 10 10 1.3.KÕ toán tà tài sản cố định .10 10 1.3.1 KÕ toán chi tiết tài sản cố định 10 10 a KÕ toán chi tiết tăng tài sản cố định .10 10 Chøng tõ kÕ to¸n: to¸n: .10 10 +) H ồ sơ kinh tế: bao gồm hợp đồng kinh tế , các  hoá đơn, biên nghiệm thu vể kỹ thuật TSCĐ, biên  giao nhận, chứng từ tha nh toán 11  b KÕ toán chi tiết giảm tài sản cố định 11 11 1.3.2 KÕ toán tổng hợp tài t ài sản cố định .12 12 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng: dụng: 12 12 1.3.2.2 KÕ tốn tình hình biến động tài sản cố định hữu hì hình nh 14 14 c sảnđộng cố định hình 19 19 d KÕ KÕ tốn tốn tài hoạt th vơ tàihình sản theo phương thức thuê tài 20 e KÕ toán khấu hao tài sản cố định 22 định 22 g Kế toán sửa chữa tài sản cố định định 25 25 a.Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái: Sổ tổng hợp sổ nhật ký sổ mở cho tài khoản 211, 213, 214 .27  b.Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký ký chung: Sổ tổng hợp bao gồm: 27 c.Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ: 27 d.Nếu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Sổ tổng hợp bao gồm: 28 e Khái qt trình tự ghi sổ hạch tốn TSCĐ theo hình thức sổ kế tốn khác (cả tổng hợp chi tiết) 28 PHẦN II Thực trạng tổ chức công tác kế toán tscđ công ty tnhh nguyên phú 35 2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Công ty TNHH Nguyên Phó 35 2.1.1 Q trình hình thành thành .35 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Nguyên Phú 38 +/ Quy trình kinh doanh doanh 41 41 43 +/ Chức năng, nhiệm vụ vụ .43 43 +/ Hình thức tổ chức sổ k toỏn áp dụng doanh nghiệp .45 +/ Tổ Hệchức thốngbáo tàicáo khoản đơn vịty: sử dụng 47 .47 +/ Công ty: 48 48  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” 2.2 Thùc tr¹ng kÕ toán TSCĐ Công ty TNHH Nguyên Phú 49 2.2.1 Phân loại TSCĐ công ty: ty: .49 .49 2.2.2 Đánh giá tài sản cố định: định: .49 .49 2.2.3 Thủ tục quản lý tăng, giảm TSCĐ áp dụng Công ty 50 2.2.4 Tổ chức kế toán t oán tài sản cố định 50 50 định .52 52 */ KÕ toán chi tiết tài sản cố định */ Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ TSCĐ 60 60 */ Kế toán khấu hao TSCĐ TSCĐ 65 65 2.2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ 69 69 */ Các phương thức sửa chữa TSCĐ áp dụng thực tế DN 70 */ Trình tự kế tốn sửa chữa TSCĐ DN DN 70 70 PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUN PHÚ PHÚ 72 72 3.1 Nh Nhận xét xét chun chung g .72 BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CƠNG TY TNHH NGUYÊN PHÚ PHÚ .79 79 BẢNG PHÂN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ 79 3.3 Điều kiệnTCH thực hiên hiªn 80 .80  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn ti sn c nh Lời nói đầu K t ngy Nhà nước ta chuyển đổi chế quản lý tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, nhiên để đáp ứng bắt kịp với tốc độ kinh tế phát  triển địi hỏi phải có chế quản lý khoa học phù hợp Chế độ kế toán hoạt  động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chế độ kế toán ban hành bước tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước  Để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước địi hỏi Doanh nghiệp áp dụng xác chế độ Nhà nước ban hành công  tác quản lý cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Trong khâu quản lý Doanh nghiệp nói cơng tác quản lý  kÕ tốn tài sản cố định mắt xích quan trọng  Doanh  Doa nh nghiệp nghiệp Tài Tài sản cố định không không điều kiện kiện bản, nền tảng hoạt độngtài sảnsản xuất kinh thường doanh thực chất  trongtrình Doanh nghiệp cố định chiếmDoanh tỷ trọngnghiệp lớnmà tổng số  tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động  Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như  Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng  ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài  sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt tài sản cố định khơng có tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây  Mặt khác Doanh nghiệp nghiệp tài sản cố định cịn thước đo trình độ quản lý Doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mô tiềm lực vốn  Doanh nghiệp nghiệp Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng  tác kế tốn Công ty TNHH TNHH Nguyên Phú Phú em mạnh dạn nhận đề tài “Hồn thiện cơng tác kÕ tốn tài sản cố định Công ty TNHH Nguyên Phú”  Nội dung dung luận luận văn ngoài phần phần lời mở mở đầu, kết luận gồm gồm phần phần chính sau: sau:  Phần I : Lý luận chungvề kế toán tài sản cố định Doanh nghiƯp  Phần II : Thực trạng trạng cơng cơng tác kế toántài sản cố định ti Cụng ty TNHH Nguyờn Phú  Phần III III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Ngun Phú  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÕ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán TSCĐ Doanh nghiệp 1.1.1.Khỏi 1.1.1 Khỏi nim, đặc điểm liu sn xuấtcókhơng q trình sản  TSC§  là xuất kinh doanh Đó làtư tài sản giá trịthể lớnthiếu thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Tiêu chuẩn giá trị chúng quy định phù hợp với tình hình thực tế sách kinh tế, tài Nhà nước  TSC§ gồm loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Mỗi loại TSC§  có tính hữu ích khác nhau, u cầu quản lý khác nhau, nên  phải tổ chức chức ghi chép trên những tài tài khoản khoản kế toán toán khác nhau Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài sản cố định phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Có thể kiểm sốt lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Hồn tồn xác định giá giá trị tiền tương đươn đươngg tiền cách chắn - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên Đặc điểm: - Sử dụng lâu dài kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất đơn vị tài sản hữu hình trình sử dụng tài sản - Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh giá trị  TSC§  bị hao mịn dần vơ hình hữu hình chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm tạo Từ đặc điểm đòi hỏi quản lý TSCĐ phải nghiêm túc thường xuyên liên tục theo dõi biến động tài sản số lượng chất lượng, hao mòn, nguyên giá giá trị lại tài sản + Về mặt vật: Phải quản lý TSC§ theo địa điểm sử dụng, theo loại nhóm  TSC§ Phải quản lý suốt thời gian sử dụng tức phải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm, xây dựng hồn thành, q trình sử dụng  TSC§ ở doanh nghiệp … không không sử dụng dụng hoặc khôn khôngg sử dụng dụng được (th (than anhh lý hoặc nhượng bán) + Về mặt giá trị Phải theo dõi nguyên giá giá trị lại của TSC§, phải tính phần giá trị  TSC§  chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh Từ tính  phân số đầu khấuđểhao hợp tư lý, TSC§ kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn từbổban tái đầu  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” 1.1.2. Nhiệm vụ kÕ toán tài sản cố định Kế tốn TSC§  phức tạp các TSC§  thường có quy mơ thời gian phát sinh dài Thêm vào u cầu quản lý TSC§ rất cao Do vậy, để đảm  bảo việc ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSC§, ®ồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ nâng cao hiệu sử dụng TSC§, Doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học hợp lý Để đáp ứng yêu cầu trên, kế chức toán phải thực tổng hợp tốt nhiệm vụcách sau: đầy đủ, xác, kịp thời - Tổ ghi chép số liệu số lượng, trạng giá trị TSC§ hiện có, tình hình tăng giảm di chuyển  TSC§  nội Doanh nghiệp, việc hình thành nội dung  TSC§  Doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn  TSC§  q trình sử dụng, tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí SXKD - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa  TSC§, tập hợp xác phân bổ hợp lý chi phí sữa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường  TSC§, tham gia đánh giá lại tài sản cần thiết tổ chức phân tích tình hình sử dụng v bo qunTSCĐ Doanh nghip 1.2 Phân loại đánh giá ti sn c nh 1.2.1 Phân loạiti sn cố định TSC§ Doanh nghiệp gồm nhiều loại với nhiều thức thái biểu tính chất đầu t, cơng dụng tình hình sử dụng khác Để thuận lợi  cho việc quản lý hạch tốn TSC§ việc phân loại TSCĐ phải tiến hành theo nhiều tiêu thức khác Những tiêu thức phân loại quan trọng  là: Theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng  TSC§  a.Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, tồn bộ TSC§ Doanh nghiệp chia làm loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình */.Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thể Gồm: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm  TSC§ hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, đường xá, cầu cống  phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: bao gồm tồn máy móc thiết bị dùng sản xuất dây chuyền công nghệ thiết bị động lực - Phương tiện vận tải truyền dẫn: gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, thủy, đường nước,đường băng tải, thông tin bộ,… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện,  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán 6    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (chè, cao su, cà fê,…), súc vật làm việc (ngựa, trâu, bò,…) súc vật cho sản  phẩm (trâu, bò sữa,…) */ Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể biểu lượng giá trị đầu tư, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt động SXKD Doanh nghiệp nhiều niên độ kế tốn Loại  bao gồm: phí thành lập Doanh chuẩn- Chi bị thành lập Doanh nghiệpnghiệp: chiBao phígồm thămcác dị,chi chiphí phíliên lậpquan dự ánđến đầuviệc tư, chi phí quảng cáo,… Các chi phí khơng có mối liên quan với loại sản phẩm hay dịch vụ khác Doanh nghiệp - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ để mua lại tác quyền, sáng chế nhà phát minh hay chi phí mà Doanh nghiệp phải trả cho cơng trình nghiên cứu, thử nghiệm Nhà nước cấp bắng sáng chế - Chi phí nghiên nghiên cứu, phát triển: triển: Là loại chi phí mà Doan Doanhh nghiệp tự thực th ngồi, thực cơng trình nghiên cứu, phát triển để lập kế hoạch dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài Doanh nghiệp Làđịnh khoản chihình phí Doanh trảlợi thêm giá trị- Lợi thựcthế tế thương tài mại: sản cố hữu cácnghiệp yếu tốphải thuận chongoài kinh doanh vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng, danh tiếng Doanh nghiệp - Quyền đặc nhiệm (hay quyền khai thác): bao gồm chi phí Doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với Nhà nước hay đơn vị nhượng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp thủ tục pháp lý…) - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho người thuê nhà trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn Bao gồm phí mà Doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên hiệu: nhãn hiệu - Quyền sử dụng đất: Phản ánh tồn chi phí mà Doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng khoảng thời gian định theo hợp đồng - Bản quyền tác giả: Là tiền phí thù lao cho tác giả Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm b Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu,  TSC§ Doanh nghiệp chia làm hai loại: tài sản cố định tự có tài sản cố định thuê */ Tài sản cố định tự có: Bao gồm các TSC§ xây dựng mua sắm tự chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán 7    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” */ Tài sản cố định thuê ngồi: ngồi: Là TSC§ th để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tùy theo điều khoản hợp đồng ký kết, TSC§ Doanh nghiệp chia thành: - Tài sản cố định thuê tài chính: Là tài sản cố định th doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo hợp đồng thuê - Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định thuê doanh nghiệp khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết c Phân loại theo hình thái sử dụng  Căn vào hình thái sử dụng  TSC§ thời kỳ  TSC§ chia thành loại: - Tài sản cố định dùng : Là  TSC§ mà Doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động SXKD hoạt động phúc lợi nghiệp hay an ninh quốc  phòng Doanh nghiệp - Tài sản cố định chưa cần dùng : Là tài sản cần thiết cho kinh doanh hay hoạt động khác Doanh nghiệp song chưa cần dùng dự trữ để sau sử dụng - Tài sản cố định phúc lợi: lợi: Là những TSC§ Doanh nghiệp dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng như: nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ,… giá tài sản sản cố định: định: 1.2.2. Đánh giá Đánh giá  TSC§ biểu giá trị  TSC§  bằng tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSC§ điều kiện cần thiết để hạch tốn  TSC§, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSC§ Doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSC§ suốt q trình sử dụng trường hợp, TSC§  phải đánh giá theo nguyên giá giá giá trị cịn lại Vì việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất ba tiêu giá trị của TSC§ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Cần ý rằng: sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo  phương pháp khấu trừ, tiêu ngun giá TSC§ khơng bao gồm phần thuế GTGT đầu vào.pháp Ngược đốihay vớitrường hợp sở thuộc tượng thuế GTGT theo phương trựclạitiếp  TSC§đối mua sắmnộp dùng để SXKD mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuÕ GTGT Trong tiêu nguyên giá, TSC§ lại gồm thuế GTGT đầu vào a Nguyên giá tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định Giá trị Các khoản Chi phí giảm mua sắm (gồm = thực tế theo + chi phí lắp - giá chiết khấu mua cũ) hóa đơn đặt chạy thử (nếu có) - TSC§ phận XDCB tự làm bàn giao: Nguyên giá giá trị thực tế cơng trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trước  bạ (nếu có)  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” - TSC§ bên nhận thầu (bên B) bàn giao = Giá trị trả + Các khoản phí tổn trước dùng (chạy thử, thuế trước bạ) – Các khoản giảm giá mua hàng (nếu có) - Tài sản cố định cấp điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán toán độc lập: Nguyên Nguyên giá bao gồm giá giá trị ghi đơn vị cấp + Các chi phí tổn trước dùng mà bên nhận (vận chuyển  bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử,…) thử,…) + Nếu điều chuyển chuyển đơn vị thành thành viên hạch toán toán phụ thuộc nguyên nguyên giá, giá trị lại số khấu hao lũy kế ghi theo số đơn vị cấp Các chi  phí tổn trước dùng phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá TSC§ - TSC§ nhận góp vốn liên doanh, nhận tăng thưởng, viện trợ, nhập lại góp vốn liên doanh,… Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí ttổn ổn mới, trước khi dùng (nếu có)  Nguyên giá tài Tổng số nợ  Số kỳ Số lãi phải sản cố định =  phải trả theo X thuê trả kỳ thuê hợp đồng thuê * Ngun giá tài sản cố định vơ hình: Là chi phí thực tế phải trả thực phí tổn thành lập, chi phí cho cơng tác nghiên cứu, phát triển,…  Nguyên giá TSC§ thay đổi Doanh nghiệp đánh giá lại TSC§, nâng cấp  TSC§, tháo gỡ bổ sung số phận  TSC§ Khi thay đổi nguyên giá, Doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số khấu hao lũy kế  TSC§  phản ánh kịp thời vào sổ sách b Hao mòn tài sản cố định - Hao mòn: Là giảm giảm giá TS theo chu kỳ kinh kinh tế TS Hao mòn đặc tính khách quan TSCĐ làm cho TSCĐ bị giảm dần giá trị sử dụng lực HaoSXKD mịn gồm có loại: Hao mịn vơ hình (khơng có hình thái vật chất) Hao mịn hữu hình (có hình thái vật chất) + Hao mịn vơ hình hao mòn kinh tế TS bị lỗi thời kỹ thuật công nghệ + Hao mịn hữu hình hao mịn vật chất TS biểu giảm dần giá trị, giá trị sử dụng * Ý nghĩa nghĩa: Trong quản lý TS sử dụng TS hao mịn ước tính để xác định chu kỳ sử dụng hữu ích TS - Khấu hao: Là trình bù đắp giá trị Là phân bổ dần ghi nhận trước khoản chi tiền giá trị ban đầu của TSC§ vào chi phí kinh doanh  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” c Giá trị lại tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định = Nguyên giá – Giá trị hao mòn mòn Trong trường hợp có định đánh giá  TSC§ giá trị cịn lại  TSC§  phải điều chỉnh theo cơng thức: thức: Giá trị cịn lại Giá trị cịn lại sau trước tài sản cố = tài sản cố x định đánh giá định đánh giá Giá trị đánh giá lại TSCĐ  Nguyên giá tài sản cố định Đánh giá lại TSC§ theo giá trị cịn lại cho biết số vốn ổn định có đơn vị trạng TSC§ cũ hay để có phương hướng đầu tư, có kế hoạch sửa chữa, bổ sung đại hóa 1.3  K Õ tốn tài sản cố định 1.3.1  K  1.3.1  K Õ toán chi tiết tài sản cố định  định  a KÕ toán chi tiết tăng tài sản cố định Khi có TSCĐ đưa vào sử dụng, Doanh nghiệp phải lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận số uỷ viên để lập "Biênn giao nhận TSCĐ" cho đối tượng "Biê tượng TSCĐ TSCĐ Đối với TSCĐ loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phịng kế tốn phải lục cho đối tượng ghi TSCĐ để lưu vào hồ sơ riêng cho TSCĐ Mỗi hồ sơ TSCĐ  bao gồm "Biên giao nhận TSCĐ", hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, tài tài liệu liệu kỹ th thuật uật chứng chứng từ khác khác có liên quan quan Căn vào hồ sơ  TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ Doanh nghiệp Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận thẻ lưu phòng kế tốn suốt q trình sử dụng TSCĐ Khi lập xong, thẻ TSCĐ dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ lập chung cho toàn Doanh nghiệp đơn vị sử dụng nơi Chøng tõ kÕ to¸n: - Biên giao nhận TSCĐ: nhằm xác định việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, dựng, mua sắm, biếu tặng đưa tặng đưa vào sử dụng đơn vị TS đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh Biên giao nhận TSCĐ (mẫu 01-TSCĐ/HĐ) lập cho loại TSCĐ, trường hợp hợp giao nhận một lúc nhiều TS cùng loại, giá trị đơn vị giao nhận lập chung biên giao nhận Biên  bản lập thành bản, bên giữ bản, chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ, thẻ sổ kế tốn có liên quan - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04TSCĐ): Là biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hồn thành thành việc sửa chữa bên có sửa chữa vớisửa bênchữa thực việcBiên sửa chữagiao lànhận ghilớn sổgiữa kế toán TSCĐ toán chi phí TSCĐ  Sinh viên viên thực thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán 10 31/12 Dư cuối năm */ Kế tốn khấu hao TSCĐ +/. Phươn +/  Phươngg pháp pháp tính tính khấu khấu hao hao TSCĐ TSCĐ áp dụng dụng công ty ty  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 65   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” TSCĐ DN trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng Việc tríc hoặ khấu hao hao TSCĐ ược th thực ực hi hiệện th theo eo QĐ số số:: 206/2003/QĐ-BTC Ngày 12/12/2003 Bộ tài việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Chế độ chủ yếu áp dụng cho Cơngvà ty nhà có khung sử ty dụng loại làm chế độ trích phânnước, bổ khấu haođểhợp lý, Kếthời tốngian Cơng Ngun phúTSCĐ áp dụng tính khấu hao theo QĐ Những tài sản khấu hao hết sử dụng hoạt động kinh doanh khơng tính trích khấu hao Xác định mức khấu hao hàng năm theo công thức: Mức khấu hao năm Giá Trị tài sản cố định cho loại TS = Số năm sử dụng 100 Tỷ lệ khấu hao năm = Số năm sử dụng Thực tế đơn vị tăng giảm khấu hao cách tính : Tài sản tăng tháng tháng sau tiến hành trích khấu hao Tài sản giảm tháng tháng sau thơi trích khấu hao • Khấu hao tháng (n) = Giá trị khấu hao tháng (n-1) + Giá trị khấu hao  _  TSCĐ tăng thán n-1 Giá trị khấu hao TSCĐ giảm thán n-1  Như trình bày phần kế tốn tăng TSCĐ ngày 14 tháng năm 2007 CT mua xe HUYNDAI trị giá 280.000.000đ phục vụ cho việc chuyên chở dự kiến sử dụng 10 năm Mức khấu hao năm 280.000.000đ / 10 năm = 28.000.000đ Tỷ lệ khấu hao hao năm : 100 /10 năm năm = 10 % Mức KH tăng tăng thán thángg 7/2005 = (28.000.000 (28.000.000 * 10%)/12 tháng = 233.300đ 233.300đ Số khấu Số khấu Số khấu hao Số khấu hao hao phải = hao tài sản cố - tài sản cố + trích kỳ trích định tăng thêm định giảm kỳ trước kỳ kỳ  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 66    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Do giá trị TSCĐ Công ty tương đối lớn, phạm vi hoạt động rộng C«ng ty tiến hành tính, trích phân bổ khấu hao theo phận, nơi sử dụng sơ sở bảng phân bổ khấu hao Căn vào bảng phân bổ khấu hao kế tốn Cơng ty tiến hành ghi sổ Tại Cơng ty, khoản mục chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng lớn giá thành, -vìViệc việc Cơng tygiá tnvàtheo quy hao địnhtheo sau: tính tính khấukhấu hao hao TSCĐ vàoở nguyên tỷ lệcáckhấu định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài - Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Tất TSCĐ có Cơng ty tham gia vào q trình sản xuất, kinh doanh phải tính khấu hao - Đối với TSCĐ khấu hao hết Cơng ty khơng trích khấu hao theo định tài quản lý sử dụng +/ Kế toán tổng hợp khấu hao sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ - Tài khoản kế toán: Để theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm khấu hao TSCĐ kế tốn Cơng dụng TK 214: Hao mòn mòn TSCĐ Tài Tài khoản được chi tiết thành thành TK cấpty2.sử dụng TK 2141: Hao mịn TSCĐ hữu hình TK 2141: Hao mịn TSCĐ hữu hình Căn vào ngun giá TSCĐ, mức trích khấu hao tháng trước, tình hình hồ sơ, chứng từ biến động tăng, giảm TSCĐ tháng trước, tỷ lệ khấu hao loại tài sản, nơi sử dụng dụng kế tốn tiến hành hành tính phân bổ khấu hao hao BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 10 quý IV năm 2007 Chỉ tiêu %  Nguyêngiá Mức khấu Phân bổ KH - Ghi hao kỳ loại TSCĐ/Nơi khấu TSCĐ  Nợ TK  hao s.dụng TK 154 TK642  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 67    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” I Đội, phân xưởng SX 1.Tài Sản Tài Sản II Bộ phân bán hàng III.Bộ phận văn  phòng 1.Tài sản 2.Tài sản Tổng 12.346.00 12.346.00 0 1.114.000.00 529.000 529.000 185.640.000 2.673.000 2.673.00 15.548.00 12.346.00 0 3.202.00 557.012.000 1.856.652.00 Căn bảng phân bổ bổ KH kế toán toán ghi sổ : CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 10 năm 2007 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 157 Trích yếu 30/10 KhÊu hao TSC§ Céng Số: 169 Số hiệu TK  Nợ Có 154 642 214 214 Số tiền (đ) ghi 13.913.000 1.635.000 15.548.000 Kèm theo ba chứng từ gốc  Người lập lập ký, họ tên SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ  Năm: 200 20077 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Kế toán toán trưởng ký, họ tên  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” 68 Số hiệu Ngày tháng 169 30/10 Số tiền (đ) 15.548.000 cộng Số hiệu Ngày tháng Số tiền (đ) - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý   2.2.5 Kế toán 2.2.5 toán sửa chữa chữa TSCĐ TSCĐ Thủ tục sửa chữa TSCĐ Công ty BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH  Ngày 16 tháng 11 năm 2007 Số……… Căn định số 57/ TCKT ngày 16 tháng 11 năm 2007 Giám đốc Công ty TNHH Nguyên Phú Chúng tơi gồm: Ơng (bà): Nguyễn Ngọc Tồn Tồn Đại diện Phịng kỹ thuật - Đơn vị sửa chữa Ơng(bà): Hồng Minh Tuyến Đại diện Phịng TCKT - Đơn vị có TSCĐ Ơng(bà): Nguyễn Thị Thảo Đại diện Phân xưởng SX - Đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký, mã hiệu, quy cách TSCĐ: Máy trộn vo ly tâm MT 126 - Số hiệu TSCĐ: 07 Số thẻ: số 57 - Bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ : phân xưởng SX phân bón - Thời gian sửa chữa từ ngày 11 tháng 10 năm 2007 đến ngày 16 tháng 11 năm 2007 Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa  Nội dung dung chữa (mức độ) sửa Giá dự đốn Chi phí thực tế Kết kiểm tra 69  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp A Đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” chữa B Bộ truyền động 13.000.000 13.000.000 Cộng 13.450.000 Tốt 13.450.000  Kết luận: luận: Sửa hoàn chỉnh, h, máy vận hành hành chạy chạy thử thử 03 ggiờ iờ đảm bảo kỹ th thuật uật Kế toán trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Khi TSCĐ DN bị hỏng thủ tục sửa chữa TSCĐ gồm: Kiểm định mức độ hỏng hóc TSCĐ Báo cáo lên cấp Quyết định sửa chữa giám đốc Lập kế hoạch sửa chữa */ Các phương thức sửa chữa TSCĐ áp dụng thực tế DN TSCĐ sử dụng lâu dài cấu thành nhiều phận, chi tiết khác Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, phận chi tiết cấu thành TSCĐ bị hao mòn hư hỏng không Do để khôi phục khả bình sửa thường TSCĐ, đảm bảophận, trongchi laotiết động xuấtbịkinh doanh,hoạt cần động thiết phải chữa,của thay sản TSCĐ hao mòn, hư hỏng Việc tiến hành sửa chữa TSCĐ Công ty áp dụng theo  phương thức (tuỳ vào vào mức độ hư hỏng): - Sửa chữa TSCĐ theo hình thức cho thầu - Sửa chữa TSCĐ theo hình thức tự làm */ Trình tự kế toán sửa chữa TSCĐ DN Trong tháng năm 2007 Công ty tiến hành sữa chữa TSCĐ nhà kho phân xưởng sản xuất phân bón kế tốn tập hợp chi phí: CHỨNG TỪ GHI SỔ 70  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 54 15/2 Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” Ngày 15 tháng năm 2007 Số: 43 Trích yếu ghi KhÊu hao TSC§ Số hiệu TK  Nợ Có Số tiền (đ) 241 133 214 152 31.520.000 3.152.000 34.672.000 Céng Kèm theo ba chứng từ gốc  Người lập lập ký, họ tên SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ  Năm: 200 20077 Chứng từ ghi sổ Kế toán toán trưởng ký, họ tên Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền (đ) 43 29/2 34.672.000 cộng Số hiệu Ngày tháng Số tiền (đ) - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý    Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 71   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYÊN PHÚ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nguyên Phú, với kiến thức học trường hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cđa Ban lÃnh đạo Công ty, cỏc Anh ch phũng k tốn Cơng ty đặc biệt với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Chúc Anh Tú Em xin có ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1  Nhận xét chung  chung  +/ Về tổ chức hoạt động sản xuất  Trong chế thị trường Từ doanh nghiệp tư nhân chuyển sang Công ty TNHH, gặp nhiều khó khăn chế, vốn, trình độ lực quản lý với động máy quản lý với nỗ lực toàn cán công nhân viên Công ty, đến Cơng ty khắc phục khó khăn vươn lên Công ty làm ăn có hiệu kinh doanh cao khối doanh nghiệp địa bàn Huyện Công ty đạt kết nhờ: Thứ nhất: Sự động khả thích ứng kịp thời với điều kiện ban lãnh đạo Công ty Thứ hai: Cơng ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề, chịu khó có trách nhiệm cao cơng việc Thứ ba: Có đổi cơng nghệ nâng cấp trang thiết bị, sở hạ tầng tạo môi trường sản xuất phù hợp yêu cầu công việc Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển sở phát huy nội lực tinh thần tự lực tự cường, sản lượng quý sau tăng quý trước, sở vật chất kỹ thuật không ngừng đổi theo hướng cơng nghiệp hóa Trong q trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty giải số vấn đề tăng chất lượng, giảm giá thành sản phẩm, hồn thiện cơng tác trả lương: Định mức lương, xác định đơn giá tiền lương, hồn thiện cơng tác phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lương đòn bẩy kinh tế Cơng ty Ngồi cịn có thống đồn đồn kết trí ca caoo tồn Cơng Cơng ty, có kinh nghiệm vượt qua khó khăn thử thách Cán cơng nhân tơi luyện khó khăn gian khổ trưởng thành Tin tưởng vào lãnh đạo ban giám đốc Cơng ty, khơng cịn mặc cảm nghề nghiệp gắn bó với đơn vị công việc  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 72   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” giao để hoàn thành thành tốt mục tiêu tiêu tăng lợi nhuận cho cho Công ty thu nhập cho thành viên góp vốn +/ Về tổ chức hạch toán kế toán a) Về cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty bố trí phân công công việc cụ thể rõ ràng cho phần hành người người được phân phân công tách tách biệt biệt khơng khơng có sự chồng chồng chéo bất bất hợp lý Bên cạnh Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có chun mơn, nhiệt tình cơng việc Kết cấu máy gọn nhẹ , hoạt động hiệu phù hợp với cấu tổ chức chung Công ty  b) Chế độ sách, sách, phương thức hạch tốn tốn kế tốn Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách thuế, giá phù hợp Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn góp phần bảo vệ tài sản công ty, đảm bảo lực lượng sản xuất lưu thông đạt hiệu cao Với quy mơ, đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty, trình độ, lực đội ngũ nhân viên kế tốn, Cơng ty lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hợp lý thời điểm nay, tiện lợi cho việc áp dụng kế tốn máy +/ Về cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng ty chưa thực hồn thiện, Việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chưa thực kịp thời , luân chuyển chứng từ chưa khoa học đầy đủ, tuân thủ theo quy trình nhiên cung cấp tương đối đầy đủ, xác thơng tin ngun giá, giá trị hao mịn nhỏ giá trị lại có Cơng Nó đãnhư đóng gópcơng  phần khơng vàocịn thành cơngTSCĐ nói chung Cơng ty ty thành việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Do quy mô hoạt động Công ty tương đối rộng, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, nhân viên làm công tác thống kê phân xưởng phận sản xuất hạn chế khơng đồng trình độ, gây khơng khơng khó khăn cho cơngg tác hạch toán quản lý tài sản * Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp TSCĐ Khi TSCĐ Cơng ty có biến động, kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng sau ghi vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ theo dõi văn  phòng Công ty, cuối tháng ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm tháng Công ty không lập "Sổ TSCĐ" theo loại tài sản Do ta khơng thể quản lý tài sản theo nhóm tài sản, quan trọng ta hệ thống chứng từ 73  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” kèm tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ Điều gây khó khăn cho việc hạch tốn khấu hao, quản lý kiểm tra thơng tin có liên quan đến TSCĐ cần thiết Về phương pháp khấu hao: Cơng ty trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng (Tài sản tăng tháng tháng sau trích khấu hao, TSCĐ giảm tháng tháng sau trích khấu hao) khơng với quy định hành Theo Quyết định 206/2003/QĐBTC Bộ Tài TSCĐ tăng, giảm kỳ tính khấu hao ngày kể từ ngày tăng, giảm TSCĐ Khấu hao (n) = Khấu hao (n-1) (n- 1) + Khấu hao tăng (n) - Khấu hao giảm (n) (A) (B) Trong đó: ( A )và ( B) tính tính = Mức KH Tài sản tăng, giảm giảm * Số tăng, tăng, giảm (C) C = Mức khấu hao năm Số ngày năm tài Số khấu hao phải trích kỳ = Số khấu hao + trích kỳ trước Số khấu hao tài sản cố định tăng thêm kỳ Số khấu hao - tài sản cố định giảm kỳ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao Đây phương pháp đơn giản, dễ tính tốn Nhưng khấu hao tính theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khó tránh khỏi hao mịn vơ hình Hơn nữa, lực sản xuất xuất TSCĐ th thời ời điểm lại khácc nhau, lúc TSC TSCĐ Đ năng lực sản xuất xuất tốt, tốt, tạo nhiều nhiều sản sản phẩm, phẩm, tài tài sản trở trở nên cũ cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm, áp dụng phương pháp khấu hao chưa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ cịn mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát, lạc hậu  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 74   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” - Công ty chưa quan tâm mức đến vai trị ảnh hưởng TSCĐ vơ hình Trong giai đoạn phát triển nay, TSCĐ vơ hình đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản - Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ phát sinh, Công ty tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí qua tài khoản 241 trường hợp sửa chữa nâng cấp TSCĐ sau ghi tăng ngun giá TSCĐ Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn đặc biệt với TSCĐ chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cơng ty lên đột ngột, làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất hoạt động tiêu thụ sản phẩm, thơng tin cơng tác kế tốn cung cấp giảm bớt độ xác vốn có 3.2 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ tại  Cơng ty TNHH Ngun Phú Chính vai trị trọngtáccủa tin kế đạt tốnđược quản lý, thành tựu hạn chếquan mà cơng kếthơng tốn TSCĐ nêu mà việc hồn thiện kế tốn TSCĐ TSCĐ Tại Cơng ty TNHH TNHH Ngun Phú thực cần thiết Nó nhằm khắc phục tồn tại, phát huy mặt thuận lợi nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Căn vào chế độ quy định nhà nước Bộ tài cơng tác kế tốn thống kê đồng thời trình độ hiểu biết lĩnh vực kế tốn nhu thực tế Công ty Em xin nêu vài ý kiến đóng góp đây: Thứ là: Cần hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính Các phần mềm kế tốn máy phổ biến, đại dẽ sử dụng Các phiên cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn chế độ kế tốn Việc tính tốn máy thơng qua phần mềm kế tốn chuẩn xác, sảy sai sót Người sử dụng lọc thơng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho công tác theo dõi TSCĐ tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân cơng chi phí cho DN Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép máy chủ yếu Điều tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn giảm bớt đuợc khối lượng cơng việc, thơng tin lưu trữ máy an tồn gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu giai đoạn toán quý, năm  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 75   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Khi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Cơng ty lựa chọn, trình tự hạc hạchh toán khái khái quát sau: + Hàng ngày vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã mã hố thơng tin kế kế tốn bao gồm: gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu liệu có đầy đủ thơng thơng tin, máy tính tính tự động truy truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Thứ hai là: Cần hoàn thiện hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ cách đồng có hệ thống.  thống.  Cơng ty nên áp dụng chế độ khấu hao phân bổ mức khấu hao cho tháng, quý, từng phận hoạt động động theo chế độ độ quy định - Về khung thời gian sử dụng loại TSCĐ: Các doanh nghiệp lựa chọn trích khấu hao TSCĐ phù hợp với tình hình hạch tốn kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệp đổi máy móc thiết bị theo huớng hu ớng áp dụng cơng nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại - Về việc xác định định thời gian gian sử dụng TSCĐ: TSCĐ: Công ty chủ chủ động xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo năm tài phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bãi bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ Như với tàitychính vậyquan Cơng Cơng nên nên ngh n(thuế) ghiên iên ccứu ứu và tính tính khấu khấu hao hao TSCĐ TSCĐ theo theo chế chế độ mới Đối Đối với TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất đơn vị nên áp dụng phương  pháp  ph áp khấu khấu hao hao nhan nhanhh nhằm nhằm thu thu hồi hồi vố vốn, n, tạo tạo khả khả năng đổi đổi mới trang trang bị bị công công ngh nghệệ cho doanh nghiệp Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần + Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh mức khấu hao hàng năm tài sản cố định xác định theo công thức sau:   Tỷ lệ khấu x hao nhanh =  Sinh viên hao thực nămhiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị H iền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán Hiền TSCĐ Mức khấu Giá trị lại 76    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức: Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo  phương pháp đường thẳng Hệ số điều chỉnh x Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( từ ≤ năm) 1,5 Trên năm đến năm( năm t ≤ năm) Trên năm ( t năm ) < < 2,0 2,5  Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng cịn lại TSCĐ, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị cịn lại TSCĐ ( : ) cho số năm sử dụng cịn lại TSCĐ Đồng thời, Cơng ty cần phải theo dõi việc trích khấu hao phận Phân bổ khấu hao cho quý phải vào thời gian sử dụng thực tế máy móc thiết bị Cần phải lập bảng tính phân bổ khấu hao nhằm theo dõi xác số khấu hao tăng giảm phận quản lý sử dụng TSCĐ Bảng phân bổ lập theo mẫu sau Công ty TNHH Nguyên Phú CHỈ TIÊU Số KH tháng trước  Nơi SD TK 154 Toàn DN Tỷ lệ  NG Số PX PX KH KH I II TK  642 Chi CF TK   phí quản 241 BH lý DN KH tăng tháng  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 77    Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng tháng  Người lập  Ngày tháng năm Kế toán trưởng Thứ ba là: Cần có quan tâm đến vai trị ảnh hưởng TSCĐ vơ hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, Doanh nghiệp phải hạch toán tài sản vơ hình khi: + Tài sản tạo lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp + Chi phí doanh nghiệp cho tài sản đánh giá cách xác thực Một TSCĐ vơ hình ban đầu đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá xác định tương tự TSCĐ hữu hình Việc hạch tốn TSCĐ vơ hình dựa chuẩn chuẩn mực kế tốn quốc quốc tế, song khơng coi chi chi phí nghiên cứu phát triển tài sản vơ hình mà chi phí phân bổ thẳng phân  bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh tính khơng chắn lợi ích thu thu từ chi phí Cơng ty TNHH Nguyên Phú theo dõi hạch toán TSCĐ hữu hình, cịn phận vơ hình Cơng Cơng ty chưa trọng cách nghiêm nghiêm túc hạch toán toán loại tài sản sản Khi xã hội phát phát triển, khoa khoa học kỹ thuật vươn vươn tới đỉnh cao TSCĐ đóng vai trị vơ quan trọng Vì thời gian tới, Công ty cần quan tâm đến ảnh hưởng TSCĐ vơ hình hệ thống tài khoản doanh nghiệp Thứ t là: Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa TSCĐ cần thiết quan trọng nhằm trì khả hoạt động TSCĐ phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, chữa, lập dự tốn tốn chi phí trích trước vào vào chi phí sản xuất kinh kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Nguyên tắc địi hỏi chi phí phải  phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh doanh thu ghi nhận, tránh trường hợp chi phí  phát sinh cách đột ngột Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 78   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” tính trước phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành tổng chi phí kinh doanh kỳ ổn định T Trên sở số liệu kế tốn năm 2007 lập bảng phân tích cấu TSCĐ Cơng ty sau: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CƠNG TY TNHH NGUYÊN PHÚ T T Đầu năm LOẠI TÀI SẢN  NG TT(%) Cuối năm NG TT(%) Đơn vị: 1000 đ Chênh lệch + %  _  Đất đai Nhà cửa vật KT Máy mó móc th thiết bị bị Phơng tiện VT Dụng cụ quản lý TSCĐ khác Tổng cộng BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Nguyên giá bình quân TSCĐ  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 79   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Doanh thu Lãi gộp Sức SX TSCĐ Sức sinh lợi ca TSC Sut hao phớ TSC thực hiên 3.3.Điều kiƯn thùc Trong năm qua, sách chế hoạt động Nhà nước có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhưng tình hình thực tế cịn tồn nhiều bất cập Để tồn  phát triển khơng có biện pháp nằm khả Doanh nghiệp mà cịn cần có hỗ trợ tạo điều kiện từ phía Nhà nước, lãnh đạo địa phương, như: - Tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp Nhà nước cải tổ lại máy tổ chức quản lý có nhiều bất hợp lý Nhằm tạo hiệu tổ chức quản lý có chất lượng đạt hiệu cao Có cho sách cá ngành nghềnguyên kinh tếvật thị trường- mới, trợsách giá,hỗ cáctrợchính vùng liệuviệc phụctìm vụ kiếm cho sản xuất,   - Nhà nước cần phải có hỗ trợ vốn cho Doanh nghiệp, phê duyệt Dự án đầu tư có tính khả thi phát triển Công ty, tạo phát triển đồng đều, đặc biệt vùng xa xôi, hải đảo, miền núi     Bên cạnh Cơng ty cần xem xét, bổ sung hồn thiện giải pháp phát triển Công ty tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức Đặc biệt hồn thiện đội ngũ cơng nhân viên, Ban lãnh đạo cần phải thực nhanh chóng Bởi tổ chức vấn đề người khả công tác quản lý, làm việc họ vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Khi người đạt đến trình độ định có kinh nghiệm thực tế, với phối hợp nhịp nhàng máy tổ chức hợp lý hiệu hoạt động Cơng ty nâng cao lên nhiều Công ty cần phải đầu tư số thiết bị công nghệ để mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh Doanh nghiệp, giữ vững phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng thị phần sản phẩm để phù hợp với phát triển triển tồn lâu dài Công ty, gia tăng lợi 80  Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” nhuận, gia tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng hiệu vốn góp Cổ đơng, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Dự kiến năm 2008 - 2020 Công ty đầu tư nhằm khai thác tiềm quỹ đất đai có, phát huy vị trí địa lý thuận lợi, mở tiềm tăng trưởng Công ty cổ  phần tương lai: Xây dựng khu liên hiệp Công nghiệp địa bàn Huyện Miền núi Thanh Hố nói riêng Huyện Thạch Thành nói chung Phấn đấu, nỗ lục để đáp ứng đầy đủ yêu cầu tham gia niêm yết, phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán  KẾT LUẬN  LUẬN   Sinh viên thực hiện: hiện: Nguyễn Nguyễn Thị Hiền Hiền – Lớp Lớp K1, K1, Kế toán toán 81   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định” Để theo kịp phát triển lên đất nước, Công ty TNHH nguyên Phú không ngừng tự đổi vượt qua khó khăn trở ngại để hồn thiện trì  phát triển vốn, thực nghĩa vụ với NSNN, đảm bảo tốt đời sống cho người lao động với thành công đạt ... nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định? ?? Tài khoản 2142: Hao mịn tài sản cố định th tài Tài khoản 2143: Hao mịn tài sản cố định vơ hình  Ngồi qTK trình kế tốn dụng số tài khoản... giá tài sản cố định: định: a Nguyên giá tài tài sản cố cố định hữu hình: hình: .8  b Hao mòn tài sản cố định c Giá trị lại tài sản cố định định. .. Thị Hiền, Hiền, lớp lớp K1- Kế toán toán 18   Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định? ?? c KÕ toán tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định vơ hình Doanh nghiệp thân