MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 10

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty cổ phần sông đà 10 I. Đánh giá thực tế hạch toán Tai san cụ inh tại Công ty Trong hơn 20 năm xây dựng và trởng thành, Công ty cổ phần Sông Đà 10 đã có những bớc tiến bộ vợt bậc. Từ một Doanh Nghiệp sản xuất nhỏ ban đầu, với số lợng vài chục công nhân, sản xuất nhỏ lẻ phân tán, nơi làm việc chật trội, thiếu thốn. Ngày nay, Công ty cổ phần Sông Đà 10 đã phát triển lớn mạnh, gồm 6 xí nghiệp thành viên nằm tại các khu vực: Hà Nội, Gia Lai, Đà Nẵng, Tuyên Quang .với nhiều dây chuyền sản xuất hiện đại.với ngày càng nhiều những công trình lớn đợc công ty xây dựng và hoàn thành .thơng hiệu của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng thế giới và trong nớc. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán trong Công ty cũng ngày càng đợc hoàn thiện và phù hợp hơn trong nền kinh tế thị trờng. Hiện nay, công tác kế toán đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm bộ máy kế toán của Công ty cũng đã bộc lộ một số hạn chế cần phải khắc phục. Cụ thể: Về tổ chức công tác kế toán Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty, bộ phận kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, Công ty cổ phần cổ phần Sông Đà 10 chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện hết tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán trung tâm của đơn vị bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp, phân xởng làm nhiệm vụ hớng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan và gửi các chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán; kiểm tra, xử lý và cung cấp 1 1 thông tin kế toán một các kịp thời. Điều đó đã giúp lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp để thực hiện kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty. Từ đó tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phơng tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại nh máy vi tính; đồng thời bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán. Về hình thức kế toán, chế độ chứng từ, hệ thống sổ sách và báo cáo trong Công ty. Công ty cổ phần Sông Đà 10 là một doanh nghiệp có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao. Chính vì vậy, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức này đã giúp Công ty cổ phần Sông Đà 10 giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Việc kiểm tra, đối chiếu đợc tiến hành thờng xuyên trên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính cũng nh cho các yêu cầu của các bộ phận, phòng ban khác. Hệ thống chứng từ và sổ sách đợc sử dụng tại Công ty cổ phần Sông Đà cổ phần Sông Đà 10 là phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đều có các chứng từ chứng minh rõ ràng, chính xác. Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng, Công ty có sử dụng riêng một số chứng từ và sổ sách do Công ty tự thiết kế. Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định của Bộ tài chính, hiện nay, Công ty còn sử dụng một số báo cáo khác để đánh giá tình hình thực trạng Công ty nh: Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, đánh giá quản lý kỹ thuật, khả năng thị tr- ờng, đánh giá chung Điều này đã giúp ích rất nhiều cho việc ra quyết định của ban giám đốc đợc kịp thời và chính xác. Về hạch toán Tài Sản Cố Định 2 2 Nhìn chung, tài sản cố định phát sinh từ việc mua sắm, điều chuyển nội bộ, đ- ợc nhà nớc cấp đều đ ợc kế toán phản ánh và tập hợp đầy đủ vào tài sản của công ty. Công tác hạch toán trong Công ty đã phản ánh đúng quy định của Bộ tài chính, đúng bản chất của kế toán TSCĐ, phù hợp với đặc trng của Công ty. Trong công tác hạch toán TSCĐ, Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống chứng từ, bảng biểu, bảng kê chi tiết, báo cáo hoàn chỉnh từ các xí nghiệp đến phòng kế toán tài vụ. Nhờ đó, Công ty đã quản lý tốt TSCĐ ở từng tổ đội, phân xởng, xí nghiệp và trong toàn Công ty. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán Tài Sản Cố Định tại Công ty cổ phần Sông Đà 10. 1. Nhận xét đánh giá các mặt tích cực và mặt hạn chế của Công ty cổ phần Sông Đà 10 trong công tác kế toán.TSCĐ * Về mặt tích cực: Xét về tổng thể, tổ chức công tác kế toán tài sản cố định của Công ty cổ phần Sông Đà 10 đã thực hiện đợc tơng đối đầy đủ và có hệ thống theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ. Các nguyên tắc hạch toán tài sản cố định đã đợc công ty áp dụng theo đúng quy định hiện hành tạo thuận lợi cho việc phân tích tổng hợp trong nội bộ công ty, cũng nh việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan chức năng. Hệ thống sổ kế toán đợc vận dụng một cách tơng đói linh hoạt, sáng tạo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán đã phân loại tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp theo đúng quy định của nhà nớc. Cách phân loại này cụ thể, tỉ mỉ, rõ ràng khiến ngời xem báo cáo tài chính có thể nhận biết đợc thế mạnh của công ty. Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đang dần đa việc kế toán máy để thay đổi việc kế toán bằng tay. Các nhân viên thờng xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản điều lệ mới, về hạch toán kế toán của bộ tài chính. *Về mặt hạn chế: 3 3 Hệ thống sổ chi tiết của công ty còn thiếu sổ theo dõi tài sản cố định đến từng bộ phận sử dụng. Phơng pháp khấu hao tài sản cố định đều không thực sự phù hợp đối với tất cả tài sản cố định ở công ty, nhất là các loại tài sản thuộc nhóm máy móc thiết bị.Do sự phát triển của khoa học kỹ thuật mức độ hao mòn vô hình của loại tài sản cố định này là rất lớn, nếu công ty áp dụng theo hình thức khấu hao trên thì sẽ gây kho khăn cho quá trình đầu t đổi mới tài sản cố định và khó hạn chế đợc những rủi ro về vốn. Để khắc phục tình trạng trên công ty nên nghiên cứu áp dụng phơng pháp khấu hao phù hợp hơn. Việc đánh giá phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty cha làm đ- ợc dẫn đén chất lợng công tác quản lý giảm sút thể hiện ở việc đầu t máy móc không đồng bộ ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 10. Xuất phát từ những tồn tại và khó khăn cần khắc phục của công ty căn cứ các quyết định hiện hành của nhà nớc, để góp phần nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 10 em có một số đề xuất sau: - Công ty cần bổ sung theo dõi tài sản cố định cho từng đơn vị, từng bộ phận sử dụng. Việc này tạo điều kiện thuận lợi để kế toán đánh giá tình hình tài sản cố định sủ dụng tại các đơn vị nói chung. Mặt khác có thể đánh giá đợc các chỉ tiêu nh: sức sản xuất của tài sản cố định, sức sinh lợi của tài sản cố định để từ đó công ty có kế hoạch đầu t cho các bộ phận một cách thích hợp. Hàng năm công ty nên tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định để phòng kế toán thực hiện việc trích trớc hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kỳ. Có kế hoạch bảo dỡng , thay thế từng chi tiết, bộ phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản. - Căn cứ vào thực trạng tài sản cố định công ty cần khẩn trơng làm thủ tục thanh lý , nhợng bán đối với tài sản cũ , lạc hậu, hỏng, lỗi thời không còn giá trị dử dụng để thu hồi vốn cho kinh doanh và cho ngân sách nhà nớc. 4 4 - Công ty cần thờng xuyên thực hiện phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định để nâng cao chất lợng công tác quản lý nhằm đa ra các quyết định chính xác đảm bảo việc đầu t tài sản cố định đúng thời điểm và đem lại hiệu quả cao nhất. - - Để đảm bảo phản ánh đúng mức độ hao mòn tài sản cố định, đối với tài sản loại thiết bị tin học, công ty nên áp dụng công tác khấu hao lũy kế. - - Trên cơ sỏ đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của công ty, vừa đảm bảo yêu cầu lợi ích của nhà nớc, tỷ lệ khấu hao lũy kế cần tuân thủ các nguyên tắc sau: + Phải có thẩm quyền cho phép + Phải tơng ứng khả năng bù đắp doanh thu trong doanh nghiệp (sản xuất kinh doanh không lỗ. Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn đảm bảo theo quy định hiện hành. Kết luận Công ty cổ phần Sông Đà 10, hiện nay vẫn là một trong những doanh nghiệp có những đóng góp lớn cho ngân sách nhà nớc. Từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới phơng pháp quản lý, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm. Đến nay, Công ty đã thành lập đợc 6 xí nghiệp thành viên với 98 dây chuyền công nghệ đặt trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố nh Hà Nội, Gia Lai, Đà 5 5 Nẵng, Tuyên Quang Công ty có một mô hình bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh. Điều này đã đóng góp không nhỏ vào những thành công của Công ty trên bớc đờng phát triển trong những năm qua. Tuy còn một vài nhợc điểm cần khắc phục nh bộ máy quản lý cha đợc phân nhiệm chi tiết tới từng nhân viên. Do điều kiện thực tế Công ty còn cha thực hiện đợc việc tự động hoá toàn bộ công tác kế toán. Một số phần hành kế toán vẫn còn phải thực hiện theo phơng pháp thủ công. Khi đa phần mềm kế toán vào sử dụng thì hình thức kế toán nhật ký chung cha thực sự phù hợp. Đây đang là một hạn chế mà Công ty cần khắc phục, để có thể hội nhập với nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh cao nh hiện nay. Từ quá trình tìm hiểu về Công ty, em đã mạnh dạn đa ra một số kiến nghị để hoàn chỉnh hơn bộ máy quản lý và kế toán trong công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Sông Đà 10 . em đã có thêm một số kinh nghiệm thực tế. Nhờ sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán tài vụ của Công ty, em đã tiếp cận và tìm hiểu đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của toàn Công ty cũng nh bộ máy kế toán trong phòng kế toán tài chính. Dựa vào đó để tự đánh giá và bổ sung kiến thức của mình đã đợc học trong trờng . EM XIN CHN THANH CAM N ! 6 6 . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty cổ phần sông đà 10 I. Đánh giá thực tế hạch toán Tai san cụ inh tại Công. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán Tài Sản Cố Định tại Công ty cổ phần Sông Đà 10. 1. Nhận xét đánh giá các mặt tích cực và mặt hạn chế của Công