Hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định

Hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định

Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” *************************************************************** Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 1 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTGS Chứng từ ghi sổ CPSC Chi phí sữa chữa DN Doanh Nghiệp CC, DC Cơng cụ, dụng cụ TCKT Tài chính Kế tốn UBND Uỷ ban nhân dân NSNN Ngân sách nhà nước QĐ Quyết định XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng KH Khấu hao CT Cơng ty SC Sữa chữa SCL Sữa chữa lớn CNV Cơng nhân viên THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 2 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÕ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 5 1.1.1. Khái niệm, ®Ỉc ®iĨm 5 Đặc điểm: . 5 1.1.2. Nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định 6 1.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ ti sản cố định . 6 1.2.1. Phân loại tài sản cố định . 6 b. Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu . 7 c. Phân loại theo hình thái sử dụng . 8 1.2.2. Đánh giá tài sản cố định: . 8 a. Ngun giá tài sản cố định hữu hình: . 8 b. Hao mòn tài sản cố định. 9 c. Giá trị còn lại tài sản cố định 9 1.3. Kế tốn tài sản cố định 10 1.3.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định . 10 a. KÕ tốn chi tiết tăng tài sản cố định 10 b. KÕ tốn chi tiết giảm tài sản cố định . 11 1.3.2. Kế tốn tổng hợp tài sản cố định . 12 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng: . 12 1.3.2.2. KÕ tốn tình hình biến động tài sản cố định hữu hình 14 c. KÕ tốn tài sản cố định vơ hình . 18 d. KÕ tốn hoạt động th tài sản theo phương thức th tài chính 20 e. KÕ tốn khấu hao tài sản cố định 21 g. Kế tốn sửa chữa tài sản cố định 24 e. Khái qt trình tự ghi sổ trong hạch tốn TSCĐ theo các hình thức sổ kế tốn khác nhau (cả tổng hợp và chi tiết) 27 PHẦN II Thùc tr¹ng tỉ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tsc® t¹i c«ng ty tnhh nguyªn phó. . 35 2.1. Q trình hình thành và phát triển cđa Cơng ty TNHH Ngun Phú 35 2.1.1. Q trình hình thành. . 35 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH Ngun Phú 38 +/. Quy trình kinh doanh . 41 +/. Chức năng, nhiệm vụ 43 +/. Hình thức tổ chức sổ kế tốn ¸tại doanh nghiệp 45 +/ . Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng 47 +/. Tổ chức báo cáo tại Cơng ty: 48 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty TNHH Nguyªn Phó . 49 2.2.1. Phân loại TSCĐ tại cơng ty: . 49 2.2.2. Đánh giá tài sản cố định: . 49 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 3 2.2.3. Thủ tục quản lý tăng, giảm TSCĐ áp dụng tại Cơng ty. 50 2.2.4. Tổ chức kế tốn tài sản cố định . 50 */. KÕ tốn chi tiết tài sản cố định. 52 */. Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 60 */. Kế tốn khấu hao TSCĐ. . 65 2.2.5. Kế tốn sửa chữa TSCĐ. 69 */. Các phương thức sửa chữa TSCĐ đang áp dụng thực tế trong DN. 70 */. Trình tự kế tốn sửa chữa TSCĐ trong DN. 70 PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUN PHÚ . 72 3.1 Nhận xét chung 72 3.2 Sự cần thiết và phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ tại cơng ty Ngun phú 75 3.3 Điều kiện thực hiện . 80 Kết luận: 81 Danh mục sơ đồ, bảng biểu 82 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 4 Lêi nãi ®Çu Kể từ ngày Nhà nước ta chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến rõ rệt, tuy nhiên để đáp ứng và bắt kịp với tốc độ của một nền kinh tế đang phát triển đòi hỏi phải có một cơ chế quản lý khoa học phù hợp. Chế độ kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp, chế độ kế tốn mới ban hành là một bước tiến quan trọng trong cơng tác quản lý vĩ mơ của Nhà nước. Để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ của Nhà nước đòi hỏi các Doanh nghiệp áp dụng chính xác những chế độ của Nhà nước ban hành trong cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn của Doanh nghiệp đó. Trong các khâu quản lý tại Doanh nghiệp thì có thể nói cơng tác quản lý kÕ tốn tài sản cố định là một trong những mắt xích quan trọng nhất của Doanh nghiệp. Tài sản cố định khơng chỉ là điều kiện cơ bản, là nền tảng của q trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp mà thực chất trong Doanh nghiệp tài sản cố định thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của Doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay. Giá trị tài sản cố định ngày càng lớn thì u cầu quản lý sử dụng ngày càng chặt chẽ và khoa học, hiệu quả hơn. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp là vấn đề cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định khơng chỉ có tác dụng nâng cao chất lượng năng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà còn là một biện pháp quan trọng khắc phục những tổn thất do hao mòn tài sản cố định gây ra. Mặt khác trong Doanh nghiệp tài sản cố định còn là thước đo trình độ quản lý của Doanh nghiệp, nó khẳng định uy thế, quy mơ và tiềm lực vốn của Doanh nghiệp. Với những lý do trên sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Ngun Phú em mạnh dạn nhận đề tài “Hồn thiện cơng tác kÕ tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Ngun Phú” . Nội dung luận văn ngồi phần lời mở đầu, kết luận gồm 3 phần chính sau: Phần I : Lý luận chung vỊ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong c¸c Doanh nghiƯp. Phần II : Thực trạng cơng tác kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tại Cơng ty TNHH Ngun Phú. Phần III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định tại Cơng ty TNHH Ngun Phú . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 5 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÕ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Lý ln chung vỊ kÕ to¸n TSC§ trong c¸c Doanh nghiƯp 1.1.1. Khái niệm, ®Ỉc ®iĨm TSC§ là những tư liệu sản xuất khơng thể thiếu được trong q trình sản xuất kinh doanh. Đó là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Tiêu chuẩn giá trị của chúng được quy định phù hợp với tình hình thực tế và các chính sách kinh tế, tài chính của Nhà nước. TSC§ gồm 2 loại: Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vơ hình. Mỗi loại TSC§ trên có tính hữu ích khác nhau, u cầu quản lý cũng khác nhau, nên phải tổ chức ghi chép trên những tài khoản kế tốn khác nhau. Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài sản cố định phải có đủ 4 tiêu chuẩn sau: - Có thể kiểm sốt được lợi ích kinh tế hiện tại và tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Hồn tồn xác định được giá trị bằng tiền và tương đương tiền một cách chắc chắn. - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên. Đặc điểm: - Sử dụng lâu dài trong kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật chất của một đơn vị tài sản hữu hình trong q trình sử dụng tài sản. - Trong q trình tham gia sản xuất kinh doanh giá trị của TSC§ bị hao mòn dần vơ hình hoặc hữu hình và chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. Từ những đặc điểm trên đòi hỏi quản lý TSCĐ phải nghiêm túc thường xun liên tục theo dõi sự biến động của tài sản về số lượng chất lượng, hao mòn, ngun giá và giá trị còn lại của tài sản. + Về mặt hiện vật: Phải quản lý TSC§ theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại từng nhóm TSC§. Phải quản lý trong suốt thời gian sử dụng tức là phải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm, xây dựng đã hồn thành, q trình sử dụng TSC§ ở doanh nghiệp … cho đến khi khơng sử dụng hoặc khơng sử dụng được (thanh lý hoặc nhượng bán). + Về mặt giá trị Phải theo dõi ngun giá và giá trị còn lại của TSC§, phải tính được phần giá trị TSC§ đã chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh. Từ đó tính và phân bổ số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái đầu tư TSC§. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 6 1.1.2. Nhiệm vụ kÕ tốn tài sản cố định Kế tốn TSC§ rất phức tạp bởi vì các TSC§ thường có quy mơ và thời gian phát sinh dài. Thêm vào đó u cầu quản lý TSC§ rất cao. Do vậy, để đảm bảo việc ghi chép kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSC§, ®ồng thời cung cấp thơng tin kịp thời cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ càng nâng cao hiệu quả sử dụng TSC§, Doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học và hợp lý. Để đáp ứng được những u cầu trên, kế tốn phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSC§ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSC§ trong nội bộ Doanh nghiệp, việc hình thành và nội dung TSC§ của Doanh nghiệp. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSC§ trong q trình sử dụng, tính tốn, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí SXKD. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phí sửa chữa TSC§, tập hợp chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sữa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh. - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSC§, tham gia đánh giá lại tài sản khi cần thiết tổ chức phân tích tình hình sử dụng và bảo quản TSC§ ở Doanh nghiệp. 1.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ tài sản cố định 1.2.1. Ph©n lo¹i tài sản cố định TSC§ trong Doanh nghiệp gồm nhiều loại với nhiều thức thái biểu hiện tính chất đầu t−, cơng dụng và tình hình sử dụng khác nhau. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch tốn TSC§ thì việc phân loại TSCĐ phải được tiến hành theo nhiều tiêu thức khác nhau. Những tiêu thức phân loại quan trọng là: Theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu và theo tình hình sử dụng TSC§. a.Phân loại theo hình thái biểu hiện Theo cách phân loại này, tồn bộ TSC§ của Doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vơ hình */.Tài sản cố định hữu hình: Là những tư liệu lao động chủ yếu được biểu hiện bằng những hình thái vật chất cụ thể. Gồm: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm những TSC§ được hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, đường xá, cầu cống phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Máy móc, thiết bị: bao gồm tồn bộ các máy móc thiết bị dùng trong sản xuất như dây chuyền cơng nghệ thiết bị động lực. - Phương tiện vận tải truyền dẫn: gồm các loại phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ,… và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước, băng tải, thơng tin. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 7 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại cây lâu năm (chè, cao su, cà fê,…), súc vật làm việc (ngựa, trâu, bò,…) và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa,…). */. Tài sản cố định vơ hình: Là những tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể biểu hiện một lượng giá trị đã được đầu tư, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt động SXKD của Doanh nghiệp trong nhiều niên độ kế tốn. Loại này bao gồm: - Chi phí thành lập Doanh nghiệp: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị thành lập Doanh nghiệp như chi phí thăm dò, chi phí lập dự án đầu tư, chi phí quảng cáo,… Các chi phí này khơng có mối liên quan bất kỳ với một loại sản phẩm hay dịch vụ khác của Doanh nghiệp. - Bằng phát minh và sáng chế: Là các chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại tác quyền, bằng sáng chế của nhà phát minh hay những chi phí mà Doanh nghiệp phải trả cho các cơng trình nghiên cứu, thử nghiệm được Nhà nước cấp bắng sáng chế. - Chi phí nghiên cứu, phát triển: Là các loại chi phí mà Doanh nghiệp tự thực hiện hoặc th ngồi, thực hiện các cơng trình nghiên cứu, phát triển để lập kế hoạch dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài của Doanh nghiệp. - Lợi thế thương mại: Là khoản chi phí Doanh nghiệp phải trả thêm ngồi giá trị thực tế của tài sản cố định hữu hình bởi các yếu tố thuận lợi cho kinh doanh như vị trí thương mại, sự tín nhiệm của khách hàng, danh tiếng của Doanh nghiệp. - Quyền đặc nhiệm (hay quyền khai thác): bao gồm các chi phí Doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác các nghiệp vụ quan trọng hoặc độc quyền sản xuất, tiêu thụ một loại sản phẩm theo các hợp đồng đặc nhượng đã ký kết với Nhà nước hay một đơn vị nhượng quyền cùng với các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp thủ tục pháp lý…). - Quyền th nhà: Là chi phí phải trả cho người th nhà trước đó để thừa kế các quyền lợi về th nhà theo hợp đồng hay theo luật định. - Nhãn hiệu: Bao gồm các phí mà Doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu nào đó. - Quyền sử dụng đất: Phản ánh tồn bộ chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước trong 1 khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng. - Bản quyền tác giả: Là tiền phí thù lao cho tác giả và được Nhà nước cơng nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình. b. Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn cứ vào quyền sở hữu, TSC§ của Doanh nghiệp được chia làm hai loại: tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi th ngồi. */. Tài sản cố định tự có: Bao gồm các TSC§ do xây dựng mua sắm hoặc tự chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu của Doanh nghiệp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 8 */. Tài sản cố định đi th ngồi: Là TSC§ đi th để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. Tùy theo điều khoản của hợp đồng đã ký kết, TSC§ của Doanh nghiệp được chia thành: - Tài sản cố định th tài chính: Là những tài sản cố định đi th nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm sốt và sử dụng lâu dài theo hợp đồng th. - Tài sản cố định th hoạt động: Là những tài sản cố định đi th của doanh nghiệp khác để sử dụng trong 1 thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. c. Phân loại theo hình thái sử dụng Căn cứ vào hình thái sử dụng TSC§ của từng thời kỳ TSC§ được chia thành các loại: - Tài sản cố định đang dùng: Là TSC§ mà Doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động SXKD hoặc các hoạt động phúc lợi sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của Doanh nghiệp. - Tài sản cố định chưa cần dùng: Là những tài sản cần thiết cho kinh doanh hay hoạt động khác của Doanh nghiệp song hiện tại chưa cần dùng đang được dự trữ để sau này sử dụng. - Tài sản cố định phúc lợi: Là những TSC§ của Doanh nghiệp dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng như: nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ,… 1.2.2. Đánh giá tài sản cố định: Đánh giá TSC§ là biểu hiện giá trị TSC§ bằng tiền theo những ngun tắc nhất định. Đánh giá TSC§ là điều kiện cần thiết để hạch tốn TSC§, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSC§ trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm và u cầu quản lý TSC§ trong suốt q trình sử dụng trong mọi trường hợp, TSC§ phải được đánh giá theo ngun giá và giá trị còn lại. Vì vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh được tất cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSC§ là ngun giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Cần chú ý rằng: đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu ngun giá TSC§ khơng bao gồm phần thuế GTGT đầu vào. Ngược lại đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay trường hợp TSC§ mua sắm dùng để SXKD những mặt hàng khơng thuộc đối tượng chịu th GTGT. Trong chỉ tiêu ngun giá, TSC§ lại gồm cả thuế GTGT đầu vào. a. Ngun giá tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định mua sắm (gồm cả mua mới và cũ) = Giá trị thực tế theo hóa đơn + Các khoản chi phí lắp đặt chạy thử - Chi phí giảm giá chiết khấu (nếu có) - TSC§ do bộ phận XDCB tự làm bàn giao: Ngun giá là giá trị thực tế của cơng trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trước bạ (nếu có). - TSC§ do bên nhận thầu (bên B) bàn giao = Giá trị trả + Các khoản phí tổn mới trước khi dùng (chạy thử, thuế trước bạ) – Các khoản giảm giá mua hàng (nếu có). THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 9 - Tài sản cố định được cấp điều chuyển đến: + Nếu là đơn vị hạch tốn độc lập: Ngun giá bao gồm giá trị ghi ở đơn vị cấp. + Các chi phí tổn mới trước khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử,…). + Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc ngun giá, giá trị còn lại và số khấu hao lũy kế được ghi theo số đơn vị cấp. Các chi phí tổn mới trước khi dùng phản ánh được trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá TSC§. - TSC§ nhận góp vốn liên doanh, nhận tăng thưởng, viện trợ, nhập lại góp vốn liên doanh,… Ngun giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các chi phí tổn mới, trước khi dùng (nếu có). Ngun giá tài sản cố định đi th = Tổng số nợ phải trả theo hợp đồng th - Số kỳ th X Số lãi phải trả mỗi kỳ * Ngun giá tài sản cố định vơ hình: Là các chi phí thực tế phải trả khi thực hiện như phí tổn thành lập, chi phí cho cơng tác nghiên cứu, phát triển,… Ngun giá TSC§ chỉ thay đổi khi Doanh nghiệp đánh giá lại TSC§, nâng cấp TSC§, tháo gỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của TSC§. Khi thay đổi ngun giá, Doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu ngun giá, giá trị còn lại, số khấu hao lũy kế của TSC§ và phản ánh kịp thời vào sổ sách. b. Hao mòn tài sản cố định. - Hao mòn: Là sự giảm giá của TS theo chu kỳ kinh tế của TS. Hao mòn là đặc tính khách quan của TSCĐ làm cho TSCĐ bị giảm dần giá trị sử dụng và năng lực SXKD. Hao mòn gồm có 2 loại: Hao mòn vơ hình (khơng có hình thái vật chất) Hao mòn hữu hình (có hình thái vật chất) + Hao mòn vơ hình là sự hao mòn về kinh tế do TS bị lỗi thời về kỹ thuật và cơng nghệ + Hao mòn hữu hình là sự hao mòn vật chất của TS biểu hiện ở sự giảm dần giá trị, giá trị sử dụng * Ý nghĩa: Trong quản lý TS và sử dụng TS hao mòn được ước tính để xác định chu kỳ sử dụng hữu ích của TS. - Khấu hao: Là q trình bù đắp giá trị. Là sự phân bổ dần và ghi nhận trước một khoản chi bằng tiền giá trị ban đầu của TSC§ vào chi phí kinh doanh . c. Giá trị còn lại tài sản cố định Giá trị còn lại của tài sản cố định = Ngun giá – Giá trị hao mòn. Trong trường hợp có quyết định đánh giá TSC§ thì giá trị còn lại TSC§ phải được điều chỉnh theo cơng thức: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định” Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 10 Giá trị còn lại trước của tài sản cố định khi đánh giá = Giá trị còn lại sau của tài sản cố định khi đánh giá x Giá trị đánh giá lại TSCĐ Ngun giá tài sản cố định Đánh giá lại TSC§ theo giá trị còn lại cho biết số vốn ổn định hiện có của đơn vị và hiện trạng TSC§ cũ hay mới để có phương hướng đầu tư, có kế hoạch sửa chữa, bổ sung và hiện đại hóa. 1.3. KÕ tốn tài sản cố định 1.3.1 KÕ tốn chi tiết tài sản cố định a. KÕ tốn chi tiết tăng tài sản cố định Khi có TSCĐ mới đưa vào sử dụng, Doanh nghiệp phải lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập "Biên bản giao nhận TSCĐ" cho từng đối tượng TSCĐ. Đối với những TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó phòng kế tốn phải sao lục cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để lưu vào hồ sơ riêng cho từng TSCĐ. Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ bao gồm "Biên bản giao nhận TSCĐ", hợp đồng, hố đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên quan. Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế tốn mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của Doanh nghiệp. Thẻ TSCĐ do kế tốn TSCĐ lập, kế tốn trưởng ký xác nhận. thẻ này được lưu ở phòng kế tốn trong suốt q trình sử dụng TSCĐ. Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ này được lập chung cho tồn Doanh nghiệp một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển. Chøng tõ kÕ to¸n: - Biên bản giao nhận TSCĐ: nhằm xác định việc giao nhận TSCĐ sau khi hồn thành xây dựng, mua sắm, được biếu tặng .đưa vào sử dụng tại các đơn vị hoặc TS của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh. Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu 01-TSCĐ/HĐ) lập cho từng loại TSCĐ, đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều TS cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao nhận có thể lập chung một biên bản giao nhận. Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, chuyển cho phòng kế tốn làm căn cứ ghi sổ, thẻ và các sổ kế tốn có liên quan. - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành (mẫu số 04- TSCĐ): Là biên bản xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hồn thành việc sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa với bên thực hiện việc sửa chữa và là căn cứ ghi sổ kế tốn và thanh tốn chi phí sửa chữa TSCĐ. Biên bản giao nhận này lập thành 2 bản, hai bên giao nhận cùng ký và mỗi bên giữ một bản, sau đó chuyển cho kế tốn trưởng ký duyệt và lưu lại tại phòng kế tốn. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05- TSCĐ): Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế tốn và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (tăng) do đánh giá lại TSCĐ. Biên bản THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... có Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 Tài khoản 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình Tài khoản 2142: Hao mòn tài sản cố định đi th tài chính Tài khoản 2143: Hao mòn tài sản cố định vơ hình Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 13 Luận văn tốt nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định Ngồi ra trong q trình hạch. .. cầu quản lý 1.3.2 KÕ tốn tổng hợp tài sản cố định 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng: Theo chế độ hiện hành, việc kế tốn tài sản cố định hữu hình được theo dõi trên các khoản sau: a Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình: dùng để phản ánh giá trị có và biến động tăng, giảm của tồn bộ tài sản cố định hữu hình của Doanh nghiệp theo ngun giá Bên nợ: - Ngun giá của tài sản cố định hữu hình tăng do được cấp, do... giá tài sản cố định hữu hình hiện có ở đơn vị Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình chi tiết thành sáu tài khoản cấp 2 gồm: Tài khoản 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 12 Luận văn tốt nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định Tài khoản 2113: Máy móc thiết bị Tài khoản 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn Tài khoản... thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 14 Luận văn tốt nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định - Khi hồn thành nghiệm thu được đưa vào sử dụng + BT1: Ghi tăng ngun giá tài sản cố định Nợ TK 211: Chi tiết từng loại tài sản Có TK 241: Mua sắm tài sản cố định + BT2: kết chuyển nguồn vốn (đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu) NợTK 414, 441, 4312 Có TK 411:... lại vốn góp liên doanh,…): Hạch tốn tương tự TSCĐ hữu hình d KÕ tốn hoạt động th tài sản theo phương thức th tài chính Phương pháp kế tốn TSCĐ th tài chính */ Tài khoản sử dụng 1) Tài khoản 212: Tài sản cố định th tài chính : - Ghi ngun giá ( giá gốc th ) hay vốn th - Giá ghi trên TK 212 là giá khơng có thuế GTGT 2) Tài khoản 2142 : Theo dõi khấu hao của tài sản cố định th tài chính - Khấu hao theo... hao mòn tài sản cố định đi th Nợ TK 142,242 : Giá trị còn lại CóTK 212: Giá trị tài sản cố định th tài chính g Kế tốn sửa chữa tài sản cố định Trong q trình sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khơi phục năng lực hoạt động Cơng việc sửa chữa có thể Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 24 Luận văn tốt nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: ... TK 414, 431, 441 CóTK 441 4) Tăng tài sản cố định vơ hình do phải chi phí về lợi thế thương mại Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hiền, lớp K1- Kế tốn 1 19 Luận văn tốt nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tài sản cố định Khi chi phí về thương mại, cần xác định chính xác số tiền phải bỏ ra bởi vì lợi thế thương mại gắn với tài sản cố định hữu hình cụ thể như nhà cửa,... sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như: TK 331, TK 341, TK 111, TK 112, 1.3.2.2 KÕ tốn tình hình biến động tài sản cố định hữu hình a KÕ tốn tình hình biến động tăng tài sản cố định hữu hình 1) Trường hợp mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi + BT1: Ghi tăng ngun giá tài sản cố định Nợ TK 211: Ngun giá tài sản cố định Nợ TK 133:... ∗ Tổng hợp tài sản cố định chưa khấu hao hết nhưng phải nhượng bán hoặc thanh lý, phần giá trị còn lại chưa thu hồi phải được tính vào chi phí khác Nợ TK 2141, 2143: Giá trị khấu hao Nợ TK 811: Giá trị còn lại phải thu hồi Có TK 211, 213: Ngun giá tài sản cố định Với tài sản cố định đi th tài chính, khi hết hạn phải trả mà chưa trích đủ giá trị khấu hao thì giá trị còn lại của tài sản cố định th ngồi... 111, 112, 331 Chi tiết số thực chi 2) Thanh lý tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình thanh lý là những tài sản cố định hư hỏng, khơng sử dụng được mà doanh nghiệp xét thấy khơng thể (hoặc có thể) sửa chữa để khơi phục hoạt động nhưng khơng có lợi về mặt kế tốn hoặc những tài sản cố định lạc hậu về mặt kỹ thuật hay khơng phù hợp với u cầu sản xuất kinh doanh mà khơng thể nhượng bán được