Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Ngọc Diệp Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Ngọc Diệp Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Diệp Mã SV: 1512401096 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thơng tư 133/2016/TT-BTC;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An;  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Ngọc Diệp ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm nguyên tắc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh Thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh danh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 10 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 12 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 1.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 24 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3 Các hình thức kế tốn 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 31 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 31 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 32 Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến Các phịng ban chịu quản lý, giám sát giám đốc 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 35 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 36 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 36 2.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 36 2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 36 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 36 2.2.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 36 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 44 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 45 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ 45 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 49 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 49 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 49 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 49 2.2.3.4 Quy trình hạch toán 49 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán 50 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.2.5 Thực trạng công tác kế tốn thu nhập khác chi phí khác Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 13 2.2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 13 2.2.6.1.Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.2.6.2.Sổ sách sử dụng 13 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng 13 2.2.6.4 Quy trình hạch tốn 14 2.2.6.5.Ví dụ minh họa 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 25 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An 25 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An 26 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An 26 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Cũng để đạt mục đích đó, cơng tác kế tốn đóng vai trò quan trọng, thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp họ việc đưa định đắn, kịp thời, giúp đơn vị thực mục tiêu đề Nhận thực tầm quan trọng trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An ” làm khố luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/tt-btc Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Phạm Thị Nga Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Đối với nhà đầu tư: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa đinh đầu tư đắn  Đối với tổ chức trung gian tài chính: Đối với Ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài để đưa định có nên cho doanh nghiệp vay hay khơng  Đối với quan quản lí vĩ mơ kinh tế: Dựa vào số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Trên sở đó, nhà hoạch định sách Quốc gia đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thông qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá 1.1.2 Khái niệm nguyên tắc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh Thu Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 (VAS14-Doanh thu thu nhập khác) ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BTC định: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu” Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 doanh thu định nghĩa lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đơng Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền - Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền Các loại doanh thu: Tùy loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua không quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác) Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.30: Sổ 821 Mẫu sổ S03b - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Số 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng D Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 31/12 PKT00137 31/12 31/12 PKT00138 31/12 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích thuế TNDN năm 2017 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Đơn vị tính : VNĐ Số tiền Nợ Có H 3334 345.505.946 345.505.946 911 345.505.946 Cộng số phát sinh 345.505.946 Số dư cuối kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày.31 tháng12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.31: Sổ 421 Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Số 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu sổ S03b - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận sau thuế chưa phâ phối Số hiệu: 421 D H Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 31/12 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng PKT00138 31/12 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Đơn vị tính : VNĐ Số tiền Nợ Có 984.225.733 911 1.623.344.636 1.623.344.636 2.607.570.369 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.32: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, HP Mẫu số B02 - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) MÃ SỐ 01 02 Năm Năm trước 242.877.265.462 191.491.880.787 0 10 242.877.265.462 191.491.880.787 11 233.667.294.433 185.450.836.198 20 9.209.971.029 6.041.044.589 21 22 23 24 20.733.841 0 7.503.175.142 16.430.254 500.000 5.469.220.974 30 1.727.529.728 587.753.869 31 32 40 0 492.517 492.517 50 1.727.529.728 588.246.386 51 345.505.946 117.649.277 60 1.623.344.636 470.597.109 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2017 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 24 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Kế tốnh doanh thu, chi phí xác định kết kinh donh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Vì việc nâng cao công tác quản lý, cung câp thơng tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An quan trọng Qua thời gian thực tập cơng ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt kết sau:  Về công tác quản lý:  Đội ngũ cán bộ, công nhân vên công ty chăm chỉ, động, ham học hỏi, có trình độ đặc biệt máy lãnh đạo, quan tâm đến cá nhân công ty  Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý, chặt chẽ  Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty  Về hệ thống chứng từ, sổ sách:  Công ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung, hình thức kế tốn phổ biến đơn giản việc quản lý lại phù hợp với mơ hình cơng ty:  Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình: Nhập - Xuất - Tồn hàng hoá Về việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty:  Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí  Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh hạch toán đầy đủ kịp thời Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 25 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Ngoài ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn số hạn chế như: Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK 632 mà không sử dụng sổ chi tiết cho tài khoản Chính việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu giá vốn loại mặt hàng Điều làm cho ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc khơng đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Cơng ty cung cấp, nhằm tối đa hố lợi nhuận Thứ hai: Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá bán xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Thứ ba: việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu Chính mà Báo cáo tài công ty chậm trễ mặt thời gian, có sai sót khó phát 3.3 Một số giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An  Giải pháp : Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán  Đặc điểm: cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định  Các loại sổ: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 26 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Trình tự ghi sổ kế tốn: SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠ MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc - Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện có nhiều phần mềm kế tốn phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng       Những lợi ích mang lại từ phần mềm viết theo yêu cầu: Tiết kiệm thời gian Phân tích liệu tài tổng hợp xác Kiểm tra tốt tình hình tài cơng ty Phân tích rủi ro tiềm ẩn cho Ban giám đốc Tiết kiệm chi phí Tối ưu q trình quản lý doanh nghiệp Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 27 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giúp Ban giám đốc định chiến lược kinh doanh nhanh chóng, xác Ngồi ra, phần mềm kế tốn theo u cầu hỗ trợ tốt cho phòng ban như:  Sổ sách kế toán / Nhật ký chung  Dịch vụ trả lương  Thuế thu nhập  Chuẩn bị khai thuế  Giải pháp kế toán chứng nhận  Kế toán tổng hợp sổ sách kế tốn  Chuẩn bị báo cáo tài  Dịch vụ biên chế  Thu nợ  Xử lý tiền mặt hoạt động ngân hàng  Dự báo tiền mặt  Thanh toán nợ Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 28 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ vừa, với mục đích giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều cho phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet  Cập nhập chế độ kế toán  Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục  Xuất báo cáo thuế theo dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN  Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản lý công nợ theo loại, theo thời gian nợ  Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho  Phân hệ bán hàng cho phép người sử dụng theo dõi hạch toán quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng, thành phẩm, dịch vụ Chức sổ chi tiết bán hàng có nhiều hữu ích, tiện lợi cho phép người dùng xem tất sổ chi tiết mặt hàng từ việc quản lý mặt hàng dễ dàng  Về phân hệ kho giúp người dùng khai báo danh mục kho vật tư hàng hóa, CCDC doanh nghiệp để theo dõi quản lý vật tư hàng hóa, CCDC theo kho  Tăng cốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập nhanh gấp lần  Dự báo dòng tiền tương lại giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 29 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà khơng phải lo bị quan thuế phạt báo cáo chậm trễ, số liệu chưa xác  Giúp kế tốn trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời  Đặc biệt doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lãnh đạo doanh nghiệp cung cấp số liệu báo cáo nhanh chóng dễ dàng đánh giá hiệu kinh doanh chi nhánh  Tự động lưu liệu sau phiên làm việc, dễ dàng khơi phục lại liệu có cố xẩy ra, liệu kế tốn ln an tồn có thay đổi nhân kế tốn  Giải pháp 2: Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại Tuy nhiên công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng Vì vậy, cơng ty nên mở sổ chi tiêt doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo loại hàng hoá  Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn loại hàng hoá,điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng hố có hiệu hay khơng có hiệu quả, từ có sách, biện pháp đầu tư vào loại hàng hoá mang lại lợi nhuận cao ngược lại  Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hố  Như quy trình hạch toán kế toán doanh thu giá vốn hàng theo sơ đồ 3.1: Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511, 632 Sổ TK 511, 632 Sổ tổng hợp chi tiêt bán hàng, giá vốn hàng bán Bảng cân đối số phát sinh Sổ TK 511, 632 Sơ đồ 3.1 : Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 30 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Ghi chú: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Số 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hố, dịch vụ): Bộ cơng tắc hành trình D4V Năm:2017 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Doanh thu Diễn giải TK đối ứng D E Số lượng HĐ000 0198 15/04 Bộ công tắc hành trình D4V 29/05 HĐ000 0289 29/05 A Số hiệu B Ngày, tháng C 15/04 Bộ công tắc hành trình D4V Đơn giá Thành tiền 112 54.950.000 54.950.000 112 56.480.050 54.480.050 Cộng số phát sinh - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521) 3.461.060.555 - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 31 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Sổ chi tiết doanh thu Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Số 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ): Biến tần Yaskawa Năm: 2017 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ A Số hiệu B Ngày, tháng C 28/04 HĐ000 0245 28/04 28/04 HĐ000 0245 28/04 31/05 HĐ000 0259 31/05 Doanh thu Diễn giải TK đối ứng D E Số lượng Biến tần Yaskawa V1000 Biến tần Yaskawa A1000 Biến tần Yaskawa V1000 Đơn giá Thành tiền 111 700 280.000 196.000.000 111 400 330.000 132.000.000 112 550 275.000 151.250.000 Cộng số phát sinh - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… 15.268 Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521) 255.258.987.125 - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 32 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An Số 3A Lý Tự Trọng, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ): Biến tần Yaskawa Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C … … 28/04 XK00342 28/04 28/04 XK00342 28/04 31/05 … … … XK00351 31/05 … … … … Năm 2017 Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá D Số dư đầu kỳ Số phát sinh … Biến tần Yaskawa V1000 Biến tần Yaskawa A1000 E I Biến tần Yaskawa V1000 … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K Giá vốn Số lượng Thành tiền … … … … … … 156 276.655 700 193.658.235 156 322.815 400 129.125.854 156 271.387 … … 550 … 149.263.145 … 15.268 233.587.147.303 Ngày tháng năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 33 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giải pháp 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá bán xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Hiện công ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ Vì cơng ty có mặt hàng mặt hang có giá trị lớn, cơng ty nên áp dụng phương pháp thực tế đích danh Ưu điểm: - Là phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo - Giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 34 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài khoá luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An” giải vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ  Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An - Sử dụng số liệu thực tế năm 2017 Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An để chứng minh cho lập luận nêu  Về kiến nghị: Đề tài nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An  Ý kiến thứ nhất: Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn  Ý kiến thứ hai: Cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận mặt hang  Ý kiến thứ ba: Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá bán xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Diệp Vũ Thị Ngọc Diệp Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 35 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo định số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Bảo An (2017) Một số trang web: webketoan.com, ketoanthucte.com Vũ Thị Ngọc Diệp - QT1901K 36 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 25 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết. .. 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT BẢO AN 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An 2.1.1 Quá trình... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh