Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần phúc vượng

Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ Danh mục từ viết tắt Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh đơn vị thực tập 11 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 17 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 19 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG .23 2.1 Khái quát chung thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm cơng ty 23 2.2 Kế tốn chi tiết tiêu thụ thành phẩm 29 2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 43 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 59 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG 77 3.1 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty 79 Kết luận 82 Danh mục tài liệu tham khảo 83 Nhận xét đơn vị thực tập 91 Xác nhận Giáo viên hướng dẫn 92 SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Giấy phép đăng ký kinh doanh Biểu 02: Tình hình sản xuất - kinh doanh công ty từ năm 2015 đến năm 2019 15 Biểu 03:Tình hình tiêu thụ công ty năm gần 27 Biểu 04: Kết tiêu thụ theo sản lượng cụ thể 28 Biểu 05: Phiếu xuất kho số 0246 31 Biểu 06: Hóa đơn GTGT số 0001149 32 Biểu 07: Lệnh tốn Có NH NN &PTNT 33 Biểu 08: Bảng kê AA/11P 34 Biểu 09: Hóa đơn GTGT số 0001192 35 Biểu 10: Phiếu thu số 2485 36 Biểu 11: Phiếu nhập kho số 0258 38 Biểu 12: Sổ chi tiết bán hàng 40 Biểu 13: Sổ chi tiết toán với khách hàng 42 Biểu 14: Sổ chi tiết thành phẩm 44 Biểu 15: Sổ tổng hợp chi tiết thành phẩm 45 Biểu 16: Trích sổ TK 632 tháng 12/2019 49 Biểu 17: Trích sổ TK 511 tháng 12/2019 53 Biểu 18: Trích sổ TK 131 tháng 12/2019 56 Biểu 19: Sổ nhật ký bán hàng 59 Biểu 20: Trích sổ Nhật ký chung doanh thu tiêu thụ thành phẩm tháng 12/2019 60 Biểu 21: Trích sổ TK 131 tháng 12/2019 63 Biểu 22: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 65 Biểu 23: Trích bảng khấu hao TSCĐ tháng 12/2019 66 Biểu 24 Hóa đơn GTGT số 1842323 65 Biểu 25: Phiếu chi số 035/12 ngày 06/12/2019 66 Biểu 26: Biên lai thu tiền phí 66 Biểu 27: Biên lai thu tiền phí 69 Biểu 28: Trích sổ chi tiết TK 6422 tháng 12/2019 71 Biểu 29: Trích sổ nhật ký chung chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2019 74 Biểu 30: Trích sổ TK 642 tháng 12/2019 76 Biểu 31: Trích sổ Nhật ký chung ngày 31/12/2019 79 Biểu 32: Trích sổ TK 911 tháng 12/2019 80 SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 01: Quy trình sản xuất bàn ghế gỗ 13 Sơ đồ 02: Bộ phận sản xuất – kinh doanh đơn vị 14 Sơ đồ 03: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế toán 19 Sơ đồ 05: Hình thức sổ nhật ký chung áp dụng đơn vị 20 SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải ĐVT Đơn vị tính BCTC Báo cáo tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTCP Công ty cổ phần CCDV Cung cấp dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHTNNLĐ Bảo hiểm tai nạn người lao động 10 KC Kết chuyển 11 TK Tài khoản SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập MỞ ĐẦU Thời gian năm ngồi ghế nhà trường em học tập trang bị kiến thức kế tốn tài Giờ đây, đến lúc sinh viên chúng em gặt hái thành thơng qua việc viết Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Để phục vụ cho việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp, em tìm đơn vị thực tập phù hợp với chuyên ngành kế toán Điều giúp cho em tiếp cận mơi trường làm việc thực tế đơn vị, qua có điều kiện so sánh, đánh giá lý thuyết thực tiễn với trọng tâm kiến thức chuyên sâu học Đây bước đầu tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành, em học hỏi làm quen với chuyên môn đào tạo để tốt nghiệp làm việc doanh nghiệp Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ thành phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ khác Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đúng, đủ, xác, kịp thời giúp cơng tác chi phí, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý việc tiêu thụ thành phẩm trình kinh doanh, cung cấp thơng tin cho quản lý, từ phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm ngày nhiều, đảm bảo thu lợi nhuận tối đa Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Phúc Vượng , em chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm" cho Báo cáo SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Quá trình thực tập giúp em hiểu rõ trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Phúc Vượng Những vấn đề thực tế giúp em hiểu thuận lợi, khó khăn mà công ty gặp phải phương hướng nhiệm vụ đặt cho công ty thời gian tới Và điều quan trọng em có hội vận dụng kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập vào thực tiễn nhằm phân tích giải vấn đề thực tế đặt ra, hội cho em nâng cao nhận thức, kinh nghiệm kế toán Báo cáo thực tập em trình bày thành phần chính: Phần I: Tìm hiểu chung doanh nghiệp Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Trong trình thực tập em nhận dẫn, giúp đỡ ban giám đốc anh chị phòng kế tốn Cơng ty, hướng dẫn viết báo cáo thực tập cô giáo môn kế tốn nhà trường Nhưng cịn nhiều hạn chế lí luận thực tế, nên khơng tránh khỏi sai sót đề tài Em mong góp ý tận tình giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Mở Hà Nội cán cơng tác Cơng ty để em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên công ty: Tên công ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG Tên cơng ty viết tiếng Anh: PHUC VUONG JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: PHUCVUONG.,JSC 1.1.2 Giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty: - Người đại diện: Ơng Phạm Anh Tuấn – Giám đốc cơng ty - Kế tốn trưởng: Ơng Nguyễn Quốc Tín - Phụ trách hướng dẫn: Bà Lê Thanh Châm – Kế toán (Điện thoại: 0986219796) 1.1.3 Địa chỉ: Trụ sở chính: Đội 2, thơn Đại Lan, xã Dun Hà, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Nhà máy SX : Khu Cơng Nghiệp Vân La – Thường Tín - Hà Nội Điện thoại: 02433 757 767 * Fax: 02433 757 565 Email: Phucvuong.ltd@gmail.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Ngày 04/10/2007 Công ty Cổ Phần Phúc Vượng thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số: 0102380907 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (Bằng chữ: năm mươi tỷ đồng chẵn) Mã số thuế: 0102380907 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp:  Chức năng: - Chức chủ yếu công ty hoạt động khâu sản xuất phân phối hàng hóa, đơn vị trực tiếp kết nối sản xuất tiêu dùng, hoạt động theo chế thị trường với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận Thị trường mà cơng ty cung cấp Hà Nội tỉnh lân cận Mặt khác công ty không ngừng nghiên cứu nắm bắt kịp thời nhu cầu nảy sinh thị trường tìm cách thỏa mãn tốt nhu cầu Chức thể sau: + Phát nhu cầu hàng hóa thị trường tìm cách thỏa mãn nhu cầu SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập + Phải không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng phục vụ nhu cầu khách hàng để nâng cao hiệu kinh doanh + Giải tốt mối quan hệ bên bên ngồi để tạo dựng văn hóa hình ảnh công ty  Nhiệm vụ: - Xây dựng thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy đăng ký kinh doanh - Nghiêm chỉnh thực nghĩa vụ tài nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật - Tổ chức tuyển dụng, xếp bố trí lao động phù hợp với cơng việc nhằm tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng sống người lao động, giảm tải gánh nặng công việc cho nhà nước  Các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: - Sản xuất tủ, bàn, ghế, sản phẩm gỗ - Sản xuất trực tiếp, bán buôn, bán lẻ sản phẩm thiết bị trường học, nội thất phòng học, thiết bị thể dục thể thao,… - Sản xuất đồ dùng phục vụ học tập - Sản xuất đồ chơi trẻ em - Sản xuất lắp đặt, thiết bị khu vui chơi chủ yếu khu vui chơi cộng đồng, Trường Trung học, Trường Tiểu học, Trường Mầm non, công viên - Bn bán thiết bị nghe nhìn, thiết bị ngoại vi, máy chiếu … SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 01: GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH SV: Đỗ Thị Hồng Nhung MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH Phúc Vượng thành lập bối cảnh kinh tế thị trường mở cửa nên có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất – kinh doanh Song có khơng khó khăn nhiều doanh nghiệp cạnh tranh nên bước đầu chưa có nhiều uy tín thị trường, mặt hàng kinh doanh bị hạn chế, ngành nghề kinh doanh chưa phổ biến Mặc dù vậy, Công ty tích cực nghiên cứu mở rộng quy mơ mặt hàng kinh doanh, nhờ mà doanh thu lợi nhuận Công ty liên tục tăng qua năm, khoản phải nộp ngân sách thực đầy đủ, vốn kinh doanh ngày mở rộng Công ty TNHH Phúc Vượng thành lập vào ngày 04/10/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số: 0102380907 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Từ cán có kinh nghiệm sản xuất, kinh doanh hết mong muốn sản xuất sản phẩm có ích cho xã hội có sản phẩm nâng tầm giáo dục Việt Nam, tháng 10/2007 Công ty thành lập từ cá nhân xuất sắc lĩnh vực sản xuất thiết bị giáo dục, lĩnh vực sản xuất đồ chơi, lĩnh vực xuất nhập nghành với số vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng Các thành tựu, kết chủ yếu đạt từ thành lập công ty: Từ công ty nhỏ chuyên sản xuất cung cấp thiết bị giáo dục với giá trị hợp đồng nhỏ; đến năm 2015 Công ty ngày lớn mạnh nhận nhiều đơn đặt hàng, thiết bị giáo dục có giá trị lớn sản xuất ngày nhiều Từ nhu cầu phát triển ngày mạnh quy mô không ngừng tăng cao, nhu cầu tái cấu trúc Công ty để định hướng chiến lược thành Tập đoàn kinh doanh đa ngành Sau lần thay đổi đăng ký kinh doanh ngày 11/07/2017, hội đồng quản trị nghị đổi tên Công ty TNHH Phúc Vượng thành Công ty Cổ Phần Phúc Vượng để sát với chiến lược phát triển lĩnh vực thiết bị giáo dục, thiết bị trường học, thiết bị mầm non, thiết bị đồ dùng dạy học thiết bị công nghệ giáo dục, đồng thời mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh buôn bán trang thiết bị y tế với tổng số vốn điều lệ 50.000.000.000 đồng Từ năm 2017 đến nay, công ty tiến hành mở rộng sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác tiềm để cung cấp hàng hóa, đáp ứng nhu cầu ngày tăng người Tầm nhìn Cơng ty trở thành doanh nghiệp mang tầm vóc lĩnh vực cung cấp thiết bị giáo dục, thấu hiểu tâm trí tin yêu khách hàng Với kim nam “ khơng ngừng phát triển lợi ích khách hàng” công ty quy tụ Ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất thiết bị giáo dục, kết hợp với đội ngũ SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 10 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 30: Trích sổ TK 642 tháng 12/2019 CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG Đội 2, thôn Đại Lan, xã Duyên Hà, Thanh Trì - Hà Nội Mã số thuế: 0102380907 Mẫu số S03b-DNN Ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: Tên tài khoản: Ngày tháng ghi sổ (Sổ dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm 2019 642 Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số dư kỳ trước chuyển sang Số phát sinh Nợ Có _ 06/12/2019 PC035/12 06/12/2019 Thanh toán tiền điện 111 2.104.606 06/12/2019 0096581 06/12/2019 Thanh tốn lệ phí 111 190.000 09/12/2019 0915148 09/12/2019 Thanh toán tiền nước 111 3.471.480 12/12/2019 SPDQ 12/12/2019 Phí chuyển tiền 112 22.000 17/12/2019 PC048/12 17/12/2019 Thanh tốn cước Mobifone khu vực 111 240.767 25/12/2019 SPDQ 25/12/2019 Phí quản lý tài khoản 112 22.000 31/12/2019 SPDQ 31/12/2019 Phí xăng dầu 111 800.000 31/12/2019 BKH 31/12/2019 Tính khấu hao TSCĐ tháng 12 214 56.654.906 31/12/2019 BPBL 31/12/2019 Trích lương tháng 12 phận QLDN 334 44.900.000 SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 76 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập 31/12/2019 BPBL 31/12/2019 Trích BHXH 3383 4.505.000 31/12/2019 BPBL 31/12/2019 Trích BHYT 3384 795.000 31/12/2019 BPBL 31/12/2019 Trích BHTN 3385 265.000 31/12/2018 KC 31/12/2018 Kết chuyển chi phí QLDN 911 Cộng phát sinh tháng 12 Số dư cuối kỳ 113.970.759 113.970.759 113.970.759 _ Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Hồng Nhung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 77 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập b Kế toán xác định kết cung cấp dịch vụ  Tài khoản sử dụng - TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Vào cuối kỳ kế toán, vào số liệu Sổ tài khoản liên quan, kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 theo trình tự: lập bút tốn kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết tiêu thụ thành phẩm tháng Chênh lệch giữ số phát sinh bên Nợ bên Có TK 911 phản ánh lãi lỗ hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty kỳ Cơng thức tính kết tiêu thụ thành phẩm: Kết tiêu thụ = thành phẩm Doanh - thu Giá vốn - hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh = Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp (Cơng ty khơng phát sinh Chi phí bán hàng)  Việc xác định kết cung cấp dịch vụ cơng ty thực theo trình tự sau:  Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 3.896.636.884 Có TK 911: 3.896.636.884  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 3.582.234.134 Có TK 632: 3.582.234.134  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Có TK642: 113.970.759 113.970.759  Kết tiêu = 3.896.636.884 - 3.582.234.134 - 113.970.759 = 200.431.991 (lãi) thụ thành phẩm → Kế toán ghi sổ Nhật ký chung sổ TK 911 sau: SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 78 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 31: Trích sổ Nhật ký chung ngày 31/12/2019 Mẫu số S03a-DNN Ban hành theo thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ tài CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG Đội 2, thơn Đại Lan, xã Duyên Hà, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế: 0102380907 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng 31/12/2019 KC 31/12/2019 31/12/2019 KC 31/12/2019 31/12/2019 KC 31/12/2019 Số tiền phát sinh Diễn giải TK Nợ Cộng trang trước chuyển sang Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng chuyển trang sau TK Có 5112 911 911 632 911 6422 Nợ 3.896.636.884 3.582.234.134 113.970.759 Có 3.896.636.884 3.582.234.134 113.970.759 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Hồng Nhung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 79 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu 32: Trích sổ TK 911 tháng 12/2019 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG Đội 2, thơn Đại Lan, xã Dun Hà, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế: 0102380907 Mẫu số S03b-DNN Ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 tài SỔ CÁI Số hiệu tài khoản: Tên tài khoản: Ngày tháng ghi sổ 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Chứng từ Số hiệu KC KC KC (Sổ dùng cho hình thức nhật ký chung) Năm 2019 911 Xác định kết kinh doanh Diễn giải Ngày, tháng 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Số dư kỳ trước chuyển sang Kết chuyển doanh thu tiêu thụ thành phẩm Kêt chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh tháng 12 Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 5112 632 6422 3.582.234.134 113.970.759 4.359.780.772 3.896.636.884 4.359.780.772 Hà nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Hồng Nhung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 80 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 3.1 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Phúc Vượng Trong năm vừa qua, nhìn chung Cơng ty Cổ Phần Phúc Vượng tận dụng lợi ngành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có kinh nghiệm thị trường thiết bị giáo dục Công ty trải qua q trình phát triển liên tục quy mơ lẫn trình độ quản lý Từ ngày đầu thành lập với ỏi nhân viên trang thiết bị lạc hậu, cơng ty có đội ngũ nhân viên tương đối hùng hậu số lượng lẫn chất lượng, sở vật chất hạ tầng không ngừng cải thiện theo hướng đại hóa Tất mục tiêu phát triển bền vững, tiến xa tương lai Qua q trình thực tập cơng ty em nhận thấy số ưu, nhược điểm công tác kế toán sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán + Bộ máy kế toán công ty đáp ứng nhu cầu hạch tốn kế tốn, phân tích giám sát tình hình hoạt động sản xuất tiêu thụ cơng ty Tuy khối lượng công việc nhiều tìm tịi, học hỏi phấn đấu đội ngũ nhân viên kế toán cung cấp đầy đủ, xác kịp thời tình hình lưu thông tiền vốn, thu thập cho giám đốc xử lý nghiệp vụ diễn công ty cách xác + Cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, máy bố trí cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có lực, nhiệt tình thường xun tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ kế toán nhằm nâng cao trình độ chun mơn liên quan đến cơng việc giao + Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận, phòng ban khác Công ty đảm bảo liệu ban đầu cập nhật kịp thời xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ + Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty thực cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng nhu cầu quản lý, giúp cho cơng tác ngày hồn thiện SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 81 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập  Về hệ thống tài khoản kế tốn chứng từ + Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành kèm theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản hợp lý với việc hạch tốn cơng ty nên phản ánh xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty có hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với yêu cầu riêng công ty + Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh giá vốn, doanh thu sử dụng đầy đủ theo chế độ kế tốn quy định Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tổ chức kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm + Trong năm 2017 đến 2019 công ty đảm bảo thực hợp đồng hạn, theo thống kê phòng kinh doanh tỷ lệ thực hợp đồng 97%, doanh thu tiêu thụ công ty tăng nhanh năm gần Ngồi ra, cơng ty kiểm soát tốt tỷ lệ tiêu thụ chậm / tổng doanh thu Chất lượng sản phẩm đảm bảo hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001:2015; tỷ lệ sản phẩm từ 2-4.5, tỷ lệ mức cho phép + Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lượng lẫn chất lượng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thường xuyên + Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lắp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu  Nhờ ưu điểm mà lợi nhuận hàng năm công ty không ngừng tăng lên, đem lại thu nhập cao cho người, góp phần nâng cao đời sống cho tồn cán cơng nhân viên công ty, đưa công ty ngày phát triển, đứng vững thị trường cạnh tranh 3.1.2 Nhược điểm ngun nhân Bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt cơng tác kế tốn cơng ty cịn có hạn chế mà cơng ty cần khắc phục tiếp tục hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế thị trường như: SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 82 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập + Công ty sử dụng ứng dụng Excel công tác kế tốn, điều khơng phù hợp số phần hành kế tốn phức tạp hơn, cơng việc kế tốn tăng lên Do cơng ty cần chuyển sang dùng phần mềm kế toán chuyên nghiệp + Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa, đầy nhanh cơng tác thu hồi + Ngoài số nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng Về nguyên tắc chứng từ khơng hợp lệ Ví dụ: Phiếu Thu tiền bán hàng khơng có đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng,, cuối tháng xảy chênh lệnh, sai sót khó đối chiếu 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty Qua thời gian thực tập công ty sở lý thuyết học trường học kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhỏ nhằm phần hoàn thiện điểm hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn công ty sau: 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: Về áp dụng hình thức kế tốn máy SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 83 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập Cùng với phát triển khoa học cơng nghệ, kế tốn sớm tiếp cận sử dụng công nghệ thông tin đại việc thu thập, xử lý, tổng hợp truyền tải thông tin, phục vụ cho việc định quan trọng Kế toán máy ứng dụng rộng rãi phổ biến doanh nghiệp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo quy định chế độ kế toán hành đến khâu in sổ kế toán BCTC báo cáo khác theo yêu cầu nhà quản lý Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn: - Giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đối tượng sử dụng thông tin - Giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản liệu, thông tin kế tốn thuận lợi an tồn - Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm sốt nội cơng ty Với ưu điểm việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên trang bị áp dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn giúp cơng ty tính tốn nhanh, độ xác cao đặc biệt giảm chi phí quản lý, từ góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Sau số phần mềm kế toán máy đưuọc sử dụng phổ biến nhiều doanh nghiệp mà cơng ty tham khảo như: + Phần mềm kế toán Fast accounting + Phần mềm Misa + Phần mềm Effect + Phần mềm Bravo Khi áp dụng hình thức kế tốn máy, cơng ty cần có sách đào tạo đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng cho phù hợp Đồng thời cơng ty nên thực việc in sổ sách hàng tháng để trách trường hợp rủi ro xảy khiến liệu máy tính bị mất, 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: Hoàn thiện khoản chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 84 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập - Chiết khấu thương mại: việc doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng → Việc đưa thêm sách chiết khấu hợp lý giúp công ty giữ khách hàng cũ, cạnh tranh với đối thủ để có thêm nguồn khách hàng mới, đồng thời khoản chiết khấu gúp thúc đẩy kinh doanh doanh nghiệp 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba: Hoàn thiện chứng từ sử dụng Như nói phần nhược điểm, chứng từ ban đầu thiếu chữ ký bên liên quan dẫn đến sai sót tính xác, tính pháp lý khơng đảm bảo, có vấn đề cần đối chứng khơng thể đối chiếu khó tìm người liên quan để kiểm tra tính trung thực chứng từ Do phịng kế tốn phải có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ để việc ghi chép kí nhận chứng từ ban đầu theo quy định, đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán cơng tác kế tốn 3.2.4 Ý kiến đề xuất thứ tư: Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ nội địa Tìm kiếm thị truờng tiêu thụ vấn đề quan trọng việc tồn phát triển Công ty Hiện nay, Công ty thiết lập thị trường tiêu thụ hầu hết tỉnh thành nước Tuy nhiên, việc khai thác tiềm khu vực phía Nam cịn bị hạn chế, đóng góp 10% tổng doanh thu nội địa tồn cơng ty Vì vậy, Công ty nên trọng đến việc khai thác thị trường phía Nam, thị trường rộng lớn, đông dân; mặt khác người dân khu vực phía Nam có thu nhập cao lại trọng tới giáo dục cho em… Với số thành phố lớn đông dân Thành phố HCM, Biên Hoà, Cần Thơ chắn hứa hẹn nhiều thành công Công ty quan tâm khai thác thâm nhập vào thị trường Tuy nhiên, để khai thác hết tiềm khu vực đơn giản khu vực phía Nam có nhiều Cơng ty sản xuất thiết bị giáo dục có uy tín, có thương hiệu thị trường, đồng thời chi phí vận chuyển thiết bị giáo dục vào Nam tương đối lớn Vì vậy, để mở rộng thị trường tiêu thụ khu vực phía Nam, Cơng ty cần có chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty sản xuất thiết bị giáo dục khác hỗ trợ chi phí vận chuyển để thu hút khách hàng tiềm SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 85 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội  Báo cáo thực tập Chiến lược sản phẩm: Ngoài việc đầu tư, cải tiến công nghệ sản xuất; nâng cao tay nghề cho công nhân; kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hệ thống tiêu chuẩn loại sản phẩm; Công ty nên: + Liên tục cải tiến mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm Thời tiết, khí hậu khu vực phía Nam nắng nóng quanh năm nên phải chọn chất liệu gỗ phải phù hợp  Chiến lược giá cả: Công ty cần tiếp tục nghiên cứu tìm cách hạ giá bán sản phẩm cách: + Hạn chế nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài, tăng cường sử dụng nguyên phụ liệu nước có chất lượng tương đương  Chiến lược phân phối: + Tăng số lượng đơn vị bán hàng khu vực phía Nam nhằm giúp cho người tiêu dùng tiếp cận dễ dàng với sản phẩm Công ty → Một số ý kiến nhỏ em xin đóng góp để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Phúc Vượng Hy vọng ý kiến phần giúp ích việc củng cố thêm hiệu phần hành kế toán SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 86 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt nay, để doanh nghiệp tồn phát triển vững vấn đề khó khăn Các doanh nghiệp phải tự trang trải loại chi phí phải đảm bảo thu lợi nhuận để tồn phát triển lâu dài Muốn vậy, kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh mình, có cơng tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm Bằng kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Phúc Vượng, báo cáo thực tập mình, em trình bày khái quát đặc điểm đơn vị thực tập; thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ bàn ghế học sinh – thành tố có vai trị quan trọng trình đào tạo ngành giáo dục Trên sở em đưa số ý kiến nhận xét cá nhân nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập cơng ty cịn ngắn, trình độ hiểu biết kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn T.S Trần Thị Thu Phong, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ hồn thành báo cáo Sinh viên thực tập Đỗ Thị Hồng Nhung SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 87 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU TAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Chính Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn Các tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế… Các Website tài (http://www.mof.gov.vn), … Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 88 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập BẢN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Đỗ Thị Hồng Nhung 89 MSV: 16A41010061 Đại học Mở Hà Nội SV: Đỗ Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập 90 MSV: 16A41010061 ... thực tập PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC VƯỢNG 2.1 Khái quát chung thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm cơng ty 2.1.1... doanh nghiệp Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm doanh... tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Phúc Vượng