Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần vật tư, thiết bị công trình minh đức

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH MINH ĐỨC 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 1.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vi thực tập Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH MINH ĐỨC 2.1 Đặc điểm chung hoạt động nhập hàng hóa cơng ty 2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa nhập 2.3 Kế tốn tổng hợp nhập hàng hóa Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH MINH ĐỨC 3.1 Nhận xét chung kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Nhận xét đơn vị thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng kết sản xuất kinh doanh DN DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 01: Quy trình luân chuyển hàng hóa cơng ty ( Sơ đồ 2.1 ) Đồ thị 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty ( Sơ đồ 2.2 ) Đồ thị 03: Sơ đồ tồ chức cơng tác kế tốn công ty ( Sơ đồ 2.3 ) Đồ thị 05: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty ( Sơ đồ 2.4 ) Đồ thị 06: Sơ đồ hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song ( Sơ đồ 2.5 ) MỞ ĐẦU Mục đích Báo cáo lý chọn nghiệp vụ thực tập, đơn vị thực tập Nhập hoạt động quan trọng kinh tế quốc gia Nó tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất Nhập để cung cấp ta chưa có, chưa sản xuất sản phẩm mà việc sản xuất khơng có lợi.Có đẩy nhanh q trình xây dựng sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo chiều hướng cơng nghiệp hố đại hố, đưa đất nước tham gia vào trình hội nhập,quá trình tồn cầu hố diễn mau chóng tồn giới Hoạt đơng nhập thu hút nhiều doanh nghiệp, cơng ty ngồi nước tham gia lĩnh vực, thị trường Vì việc xây dựng quy trình nhập khoa học phù hợp để hoạt đơng có hiệu ln vấn đề đặt cho công ty,doanh nghiệp giai đoạn Trong khn khổ báo cáo,em xin cố gắng giới thiệu:” Tình hình quy trình kế tốn nhập hàng hóa” Công ty Cổ phần vật tư, thiết bị công trình Minh Đức Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp hệ thống hóa kế tốn nhập hàng hóa doanh nghiệp Từ việc khảo sát thực trạng kế tốn Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức trình sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty, nhằm làm rõ ưu nhược điểm việc áp dụng chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn Từ em xin đưa số đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế tồn kế tốn nhập hàng hóa doanh nghiệp để làm tài liệu cho quý công ty tham khảo nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Tên nghiệp vụ thực tập kết cấu báo cáo Nghiệp vụ thực tập: “ Kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty Cp vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức” Trong báo cáo chia thành phần: Phần 1: Đặc điểm chung hoạt động nhập hàng hóa cơng ty Phần 2: Kế tốn chi tiết hàng hóa nhập Phần 3: Kế tốn tổng hợp nhập hàng hóa PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Công ty Cổ phần vật tư, thiết bị công trình Minh Đức - Tên Tiếng Anh: MINH DUC CONSTRUCTION MATERIAL EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY ( MINH DUC COMEC) - Điện thoại: 0436574146 – Fax: 0436574147 - Website: http://minhduccomec.com.vn/ - Mã số thuế: 0104503505 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp - Tổng giám đốc: Ông Trần Đại Nghĩa - Giám đốc: Ông: Phạm Văn Sáng - Kế toán trưởng: Bà: Nguyễn Hải Anh 1.1.3 Địa chỉ: MinhDuc Building, 301 Phúc Lợi, Quận Long Biên, Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Đại diện pháp lý: Trần Đại Nghĩa - Quyết định thành lập: Ngày 01/03/2010, công ty thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104503505- Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội - Ngày hoạt động: 20/03/2010 - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng ( Chín tỷ đồng chẵn ) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Là công ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp  Chức - Bán buôn vật liệu, thiết bị khác xây dựng - Ngoài ra, công ty nhận thi công cầu đường, sàn nhà dự ứng lực  Nhiệm vụ Công ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nghiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Mở rộng liên doanh liên doanh liên kết với sở kinh tế nước, tăng cường hợp tác kinh tế - Xây dựng thực kế hoạch công ty, không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu kinh doanh thương mại để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, tự bù đắp chi phí, trang trải khoản nợ, làm tròn nghĩa vụ ngân sách nhà nước sở vận dụng cách tốt lực kinh doanh Công ty đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp thực nhiệm vụ nhiệm vụ mà Nhà Nước giao - Chọn lọc, cung cấp sản phẩm chất lượng cho khách hàng; đồng thời áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến cho cơng trình xây dựng - Đào tạo, chăm lo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, Chính sách Nhà Nước cơng nhân viên như: thưởng, phạt, sách đãi ngộ, phúc lợi… Thực phân phối theo lao động công xã hội, tổ chức chăm lo cho đời sống khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp cẩu cán nhân viên doanh nghiệp Để trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xây dựng, cơng ty cần động nhạy bén để thích ứng với chế mới, chủ động đổi hoạt động kinh doanh, tích cực triển khai giải pháp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững Trong kinh doanh thương mại, cần quan tâm thực tốt mục tiêu giữ vững uy tín, chất lượng sản phẩm, đảm bảo thời hạn giao hàng theo hợp đồng tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật: Nghĩa vụ nộp ngân sách, chế độ sách cho người lao động bảo vệ môi trường Công ty cần tạo lập chế thơng thống, mơi trường làm việc mang tính tự chủ cao, kết hợp với động Ban lãnh đạo công ty Trong đó, kinh doanh tiến hành đồng phải hướng đến mục tiêu chung doanh thu lợi nhuận công ty, thực nhiệm vụ nhỏ bé để xây dựng đổi đất nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Minh Đức Comec công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị, vật tư xây dựng; đồng thời nhận thi công cơng trình dự ứng lực, cầu đường… Ngày 01/03/2010, cơng ty thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104503505- Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Ngày 20/3/2010, Cơng ty thức vào hoạt động Trụ sở địa chỉ: C10- BT05, khu đô thị Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội Với lĩnh vực năm đầu cung cấp vật tư, thiết bị cơng trình thi công kỹ thuật Song, với lĩnh vực chủ đạo công ty, công ty phát triển thêm lĩnh vực sản xuất, cung cấp gạch đá ốp lát mang thương hiệu Leostone Ngày 16/08/2011, Công ty TNHH Maastricht Việt Nam thành lập Trong năm xây dựng phát triển, công ty đạt thành công định, trở thành thương hiệu bật lĩnh vực xây dựng Để mở rộng thị trường ngành, ngày 14/12/2016, công ty TNHH Dự ứng lực Minh Đức thành lập Lĩnh vực thi công sàn nhà dự ứng lực cho tòa nhà cao tầng; hỗ trợ nhiều mặt cho công ty Cổ phần Năm 2018, công ty thành lập thêm cơng ty khác thuộc sở hữu Ngày 27/04/2018, Công ty TNHH Du lịch dịch vụ du lịch Amazon Việt Nam ( Amazon Travel) với lĩnh vực hoạt động du lịch, dịch vụ kiện, cho thuê xe, đại lý máy báy, visa… Ngày 27/11/2018, Công ty Cổ phần thi công kết cấu dây Việt Nam thành lập Lĩnh vực thi công kết cấu dây văng, thi công kết cấu dự ứng lực.,, Năm 2019, kỷ niệm 10 năm xây dựng phát triển cơng ty Cơng ty thức cắt băng khánh thành chuyển trụ sở Cũng dấu mốc 10 năm thành lập phát triển, công ty đánh dấu ấn quan trọng mới- thức mở rộng sang thị trường nước bạn, thành lập công ty TNHH thương mại & xây dựng MDI ( Campuchia) Lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, xuất nhập vật liệu xây dựng, dịch vụ thiết kế cơng trình Minh Đức Group tên gọi chung cho đại gia đình cơng ty thành viên Sự phát triển, có Minh Đức Group ngày nỗ lực tập thể ban lãnh đạo, công nhân viên Minh Đức Group ln đặt năm phẩm chất, văn hóa “ Sáng tạo, chủ động, chăm chỉ, trực, quan tâm” lên hàng đầu Hiện nay, Minh Đức Group tên tiêu biểu đấu thầu, thi công; trở thành tên quen thuộc đối tác, khách hàng lĩnh vực xây dựng công trình, cầu đường… “Minh Đức- niềm tin cho cơng trình!” 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- thương mại Công ty CP vật tư thiết bị cơng trình Minh Đức đơn vị cung cấp chuyên nghiệp loại vật tư thiết bị đặc thù cho xây dựng cầu đường sàn nhà cao tầng + Cáp dự ứng lực + Cáp cầu treo + Neo dự ứng lực + Gối cầu + Khe co giãn + Thiết bị thi công dự ứng lực + Thanh dự ứng lực + Ống gen… Các sản phẩm nhập thức từ nước có khoa học tiên tiến, độ xác cao như: Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan, …… Trong năm qua sản phẩm Minh Đức cung cấp tin tưởng sử dụng cho nhiều cơng trình trọng điểm như: Dự án đường Cao tốc Hà Nội – Hải Phòng, đường Cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi, cầu Lạch Huyện, cầu Bạch Đằng, hệ thống khách sạn cao cấp Hilton, Nouvotel, Mường Thanh… đối tác tin cậy nhà thầu lớn nước như: Sumitomo, Cienco, Vinaconex, Tổng Thăng Long, Sông Đà, Licogi… Song song cung cấp sản phẩm chất lượng cao thị trường, công ty Minh Đức nhà thầu thi công chuyên nghiệp hạng mục: Thi công sàn nhà dự ứng lực, thi cơng xây dựng cầu, đường Với hệ thống máy móc thiết bị thi công đại, đội ngũ kỹ sư chất lượng cao công nhân lành nghề với quy trình quản lý hiệu nên năm qua Minh Đức chủ đầu tư như: Ban 46 BQP, Ban BOT Tổng công ty 36, tịa tháp VCCI, Ban Bộ Giao thơng… đánh giá nhà thầu thi công hẹn chất lượng yêu cầu dự án đề 1.2.2 Quy trình sản xuất- thương mại Mua hàng hóa Báo giá cho khách hàng Nhập kho Xuất bán Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty  Thuyết minh quy trình thực Căn vào kế hoạch kinh doanh ban giám đốc duyệt kí + Trường hợp mua hàng nước phục vụ thi cơng, Phịng kinh doanh có trách nhiệm chuyển cho phịng kế tốn mua hàng hóa Sau hàng hóa mua nhập kho + Trường hợp mua hàng hóa nhập phục vụ thương mại, Phịng xuất nhập có trách nhiệm cân nguồn: liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài, thực thủ tục hải quan,…sau chuyển cho phịng kế tốn mua hàng nộp loại thuế phí nhập Phịng kinh doanh báo giá cho khách hàng Sau thương thảo yêu cầu liên quan đến lô hàng giá cả, số lượng, phương thức vận chuyển, phương thức tốn nhân viên có trách nhiệm làm hợp đồng mua bán bắt đầu giao dịch mua bán Nhân viên kinh doanh thiết lập lệnh xuất hàng hóa chuyển kế tốn bán hàng sốt xét xem có vượt hạn mức cơng nợ khơng Trường hợp cịn hàng kho không vượt hạn mức công nợ khách hàng quyền trả chậm trả tiền khách hàng buộc phải toán Tiếp tiến hành thủ tục xuất kho hàng hóa Thủ kho, kế tốn xuất hàng có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa xem có chủng loại số lượng hàng khơng Sau thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho phần mềm kế toán Kế toán bán hàng kiểm tra in phiếu xuất với hóa đơn GTGT 1.2.3 Khái qt tình hình sản xuất- thương mại đơn vị thực tập thời gian gần ( Đây số liệu riêng Công ty CP vật tư, thiết bị công trình Minh Đức, khơng liên quan đến cơng ty thành viên) Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2015 2016 2017 2018 64,345,700, 71,891,234,5 98,127,954, 101,000,450 127,561,980 doanh 000 61 655 ,000 Tổng CF sản xuất Đồng 78,231,525, 82,631,542,0 102,560,943 102,567,980 135,886,907 kinh doanh 739 00 ,231 ,000 ,000 79 83 85 91 85,977 93,561 101,933 103,354 123,650 Doanh thu bán Đồng 94,564,798, 98,994,532,5 125,871,092 135,321,566 164,561,342 hàng & CCDV 000 00 ,347 ,786 ,533 Lợi nhuận từ hoạt Đồng 16,333,272, 16,362,990,5 23,310,149, 32,753,586, 28,674,435 động kinh doanh 261 00 116 786 ,533 Đồng 25,980,000 46,351,675 20,890,000 30,556,670 32,689,571 Lợi nhuận sau Đồng 13,087,401, 13,127,473,7 18,664,831, 26,178,424, 22,965,700 thuế TNDN 809 40 293 093 ,083 Tổng vốn kinh Đồng Tổng SL lao động Người 74 2019 ,342 bình quân SL sản phẩm, Sản hàng hóa, dịch vụ phẩm cung cấp hàng hóa Lợi nhuận khác 10 Việc thực toán Cáp thép dự ứng lực Thai Wise ( HĐ số 207/19; ngày 11/12/2019 ) thực vào tháng 12/2019 Vì vậy, để lên Sổ Cái TK 331 – Phải trả người bán, ta phải theo dõi, vào số liệu Sổ Nhật ký chung tháng 12/2019 Trích: Sổ Cái TK 331- Phải trả người bán tháng 12 năm 2019 70 71 Việc thực nhập kho Cáp thép dự ứng lực Thai Wise ( HĐ số 207/19; ngày 11/12/2019 ) nhập kho vào tháng 1/2020 Vì vậy, để lên Sổ Cái TK 1561 – Hàng hóa; Sổ Cái TK1562 – Chi phí mua hàng ta theo dõi, vào số liệu Sổ Nhật ký chung tháng 1/2020 Trích: Sổ Cái TK 1561- Hàng hóa tháng năm 2020 72 73 Trích: Sổ Cái TK 1562 – Chi phí mua hàng: Cáp thép dự ứng lực tháng 1/2020 74 75 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ, THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH MINH ĐỨC 3.1 Nhận xét chung kế tốn nhập hàng hó đơn vị Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng theo yêu cầu quản lý hạch toán cơng ty Nhìn chung, máy kế tốn đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Mặt khác, cán phịng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động đơn vị thời điểm cách nhanh chóng , từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm Ngồi ra, cơng ty có số thay đổi để phù hợp với đặc điểm yêu cầu công tác kế tốn cơng ty - Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để nhập lơ hàng hóa, phận kế tốn sử dụng đầy đủ chứng từ nhập như: Hóa đơn GTGT, Phiếu đóng gói, tờ kê chi tiết, Tờ khai hải quan, Vận đơn đường biển,… Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế tốn) Cơng tác lập, ln chuyển bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Việc xếp 76 chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Để phuc vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết như: TK 1561, TK 1562, TK 2141, TK 6421, TK 6422,… tạo thuận lợi cho q trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam) - Về sổ kế tốn: Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ có sử dụng máy tính q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký ký chung để hạch toán ghi chép thơng tin kế tốn Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ - Với hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ nhật ký chung …) Chi phí quản lý kinh doanh thực tế có nhiều khoản mục ra, kế toán mở số chi tiết theo nội dung khoản mục chi phí để theo dõi hợp lý Việc theo dõi nội dung khoản mục chi phí cho nhà quản trị biết đâu khoản hợp lý không hợp lý, khoản mục chi phí cho quản trị biết đâu khoản hợp lý không hợp lý, khoản nhiều để từ có định hướng chi tiêu thời gian tới cho hợp lý Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn cơng ty tuân thủ theo nguyên tắc sở dồn tích (VAS 01chuẩn mực kế toán Việt Nam), nghiệp vụ kinh tế tài ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền Ngồi ra, cịn tn thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 – chuẩn mục kế toán Việt Nam) ghi nhận khoản doanh thu đó, kể tốn đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu vào sổ kế tốn Doanh thu công ty ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác (VAS 14 – chuẩn mực kế toán Việt Nam) - Về phương pháp kế toán: Kế toán cơng ty vận dụng ngun tắc kế tốn : sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… hạch tốn nói chung doanh thu, chi phí, giá vốn nói riêng 77 - Phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ … - Về công tác kế tốn này: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA 2007 phần mềm dễ sử dụng có nhiều ưu điểm giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh chóng, xác hiệu Mặt khác trình sử dụng phần mềm ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh công ty, xứng đáng công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty  Tóm lại , cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nhập hàng hóa nói riêng nhìn chung tn thủ theo chế độ kế toán hành quy định mờ sổ kế tốn ln phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời , góp phần giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn kết kinh doanh đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục: - Về máy kế toán : Trình độ bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắc sai sót - Về tổ chức hạch tốn ban đầu: Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối với tài khoản hàng hóa, Cơng ty Minh Đức chưa chi tiết theo loại mặt hàng mà hạch tốn chung vào 156- Hàng hóa Điều khiến cho việc phân biệt loại mặt hàng có quy cách, mơ tả mặt hàng gặp nhiều khó khăn Ví dụ: TK 156 – Hàng hóa: Cáp thép dự ứng lực có nhiều loại 20x25x255, 35x35x455… Nhưng công ty để chung Cáp thép dự ứng lực Điều gây khó khăn cho kế tốn việc hạch tốn, theo dõi số lượng Quy cách, mơ tả cần phải rõ ràng để kế tốn dễ phân biệt hạch toán 78 - Các chứng từ ban đầu chi phí bốc dỡ hàng hóa,giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn xong nhiều chi phí phát sinh chứng từ ghi không đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến pháp lý chứng từ kế tốn 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nhập hàng hóa cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ 1: Với điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn nhập hàng hóa phân tích trên, em xin đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty sau: - Về tổ chức máy kế toán với kinh nghiệm cịn nhân viên phịng kế tốn cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm, với nhân viên mời số chun gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế tốn trước Hiện cơng ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đôn đốc nhân viên mua hàng gửi hóa đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu việc tạo cho việc hạch tốn tổng hợp chi tiết Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt tạo điều kiện cho câu sử dụng nguồn tiền hợp lí để tốn cách nhanh chóng xác tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp - Bộ phận kế toán cần phải lựa chọn hệ thống tài khoản vận dụng hệ thống tài khoản vào cơng tác kế tốn cách linh hoạt Ví dụ kế tốn cần mở chi tiết cho tài khoản 156, 331, cho loại đối tượng khác nhau, như: TK 156 – Hàng hóa mở chi tiết cho: TK 1561_Cap20x25x255: Cáp thép dự ứng lực 20x25x255 TK 1561_Cap35x35x455: Cáp thép dự ứng lực 35x35x455 79 … - Với chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, phận kế tốn quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn ghi chép đầy đủ nội dung hóa đơn, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thơng tin theo u cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hóa đơn ghi khơng đầy đủ thông tin quy định 80 KẾT LUẬN Với phát triển kinh tế thị trường tạo nên môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý để doanh nghiệp cạnh tranh khuôn khổ luật định Thị trường ngoại thương mở cửa, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất nhập phát triển, tìm kiếm thị trường, nhà cung cấp… Vì mục tiêu đặt cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh tương mại phải đảm bảo lấy thu bù chi thu lợi nhuận tối đa Nhập hàng hóa nói riêng nhập khảu mặt hàng nước chưa sản xuất được, thúc đẩy phát triển kinh tế, dồi mặt hàng lĩnh vực cần thiết, có nhu cầu sử dụng, Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nhập hàng hóa nói riêng cơng ty nhìn chung tương đối ổn định, hồn thiện có khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán quy định, sở chứng từ gốc, sổ chi tiết, tài khoản, nhật ký chung, sổ hay bảng kê liên quan đến cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty phát huy nhiều điểm mạnh, đạt kết tốt Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức em nhận thấy vấn đề hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng giải pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Mặc dù em cố gắng hạn chế điều kiện khả nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót, em kính mong nhận đóng góp bổ sung thầy để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thanh Trang cán nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ em tạo điều kiện cho em tìm hiểu hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Sinh Viên thực Tiên Lê Thủy Tiên 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng, (2009), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất tài Nguyễn Thị Đơng (2007), Kế toán doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân GS TS Đoàn Thị Hồng Vân; Ths Kim Ngọc Đạt, Logistics, Nhà xuất lao động – xã hội PGS TS Trần Hoàng Ngân; TS Nguyễn Minh Kiều, Thanh toán quốc tế, Nhà xuất thống kê 82 ... thu Kế Tốn Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức Kế Tốn cơng nợ Kế Tốn Cơng ty TNHH Maastrict Việt Nam Kế Tốn Cơng ty CP thi cơng kết cấu dây Việt Nam Kế Toán TSCĐ lương Kế Toán Công ty. .. Tổng cơng ty có liên quan phịng ban thuộc Cơng ty CP vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức Khơng tính phịng ban thuộc Công ty thành viên) 13 Công ty CP vật tư thiết bị cơng trình Minh Đức ( Minh Duc... hình quy trình kế tốn nhập hàng hóa? ?? Cơng ty Cổ phần vật tư, thiết bị cơng trình Minh Đức Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp hệ thống hóa kế tốn nhập hàng hóa doanh