Kế toán nguyên vật liệu ( công cụ, dụng cụ ) tại công ty cổ phần xây lắp và dịch vụ thương mại hà nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I: Khái quát chung Công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội.…… 1.1Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội…… ……….3 1.1.1.Tên doanh nghiêp ̣ …………………………………………………………………… …………… ……….3 1.1.2 Giám đốc hiêṇ taị của doanh nghiêp ̣ …………………………………………… ……………… …….3 1.1.3 Điạ chi … ̉ ……………………….……………………………………………… …… ………………….3 1.1.4 Cơ sở pháp li ́của doanh nghiêp ̣ ………………………………………………… …………………….3 1.1.5 Loaị hinh̀ doanh nghiêp ̣ ……….……………………………………………… ……………………… Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.6 Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty……………………………………… …… 1.1.7 Lịch sử hinh̀ thành phát triển của doanh nghiệp…………………………………… ………… 1.2 Khái quát hoaṭđông ̣ sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp……………………………… … 1.2.1 Đăc ̣ điểm hoaṭđông ̣ sản xuất - kinh doanh …………………………………………………… 1.2.2 Quy trinh̀ sản xuất – kinh doanh………………………………………………………………….6 1.2.3 Tổchức sản xuất - kinh doanh …………………………………………………………………7 1.2.4/ Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thời gian gần ……………8 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội….9 1.3.1/ Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp…………………………………………… …… 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ của phận …………………………………………………… .10 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội 13 1.4.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán ……………………………………………………… …….13 1.4.2/ Đặc điểm tổ chức sổ kế toán ………………………………………………………… 14 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội……………………………………………………………………………… ………………… …16 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II./ THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI…………………………… 17 2.1 Đăc ̣ điểm tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu (CCDC) công ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại.………………………………………………………… ………………… ……….…17 2.1.1.Đặc điểm NVL (CCDC) sử dụng công ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội.…….17 2.1.2./ Phân loại nguyên vật liệu……………………………………………………………………….17 2.1.3./ Đánh giá nguyên vật liệu (CCDC)………………………………………………………… …19 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ( CCDC)……………………………………………………….…25 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng …………………………………………………………………… 25 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.1.1./ Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu( CCDC) …………………………………………… 25 2.2.1.1.1/Trường hợp nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nguồn mua ngồi…………………… 25 2.2.1.1.2 Nhập kho di chuyển nội …………………………………………………………… 36 2.2 Chứng từ kế toán giảm nguyên vật liệu ……………………………………………… …… 37 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn………………………………………….… ,,42 2.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu …………………………………………………………… …54 2.3.1.Tài khoản sử dụng ………………………………………………………………………… … 54 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.2.Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu……………………………………………………… 54 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu…………………………………………………………58 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI………………………………………………………………………….76 3.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu taịcơng ty cổphần xây lắp thương mại dịch Hà Nội……………………………………………………………………………… …………………… 76 3.2 Một số ý kiến kiến nghị vàđềxuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun, vật liệu Công ty cổphần xây lắp thương mại dịch Hà Nội……………………………………………………… 78 3.2.1.Mơṭ sớ ý kiến hồn thiêṇ cơng tác hacḥ toán nguyên vâṭliêụ……………………………… ….78 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Kiến nghị đề xuất…………………………………………………… …………………… 79 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng bản DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ khái quát quy trinh̀ sản xuất ………………………………………………………….…… .6 Sơ đồ : Quy trình sản xuất …………… .7 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất ……………………………………………………………………….8 Sơ đồ 4: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song………………………… 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp năm gần ………………………….9 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, chi phối của quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh làm cho doanh nghiệp trình sản x́t phải ln trọng tới yếu tớ giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi Tuy nhiên, việc vận dụng kiến thức nhiều hạn chế.Vì vậy, thời gian thực tập tớt nghiệp giúp sinh viên chúng em làm quen với thực tế, hòa nhập với mơi trường doanh nghiệp nhiều hơn.Từ vận dụng kiến thức học vào q trình làm việc, nâng cao trình độ phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý khoản mục chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn doanh nghiệp quan tâm Là sinh viên chuyên ngành Kế Toán khoa Kinh Tế-Đại học Mở Hà Nội, đào tạo sở lý luận, cung cấp kiến thức từ bản đến phức tạp kinh tế nói chung kế tốn nói riêng giúp em nâng cao trình độ hiểu biết của Sau thời gian tìm hiểu em định chọn “Công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội” làm sở thực tập , phù hợp với chuyên ngành mà em học.Để hoàn thành báo cáo em hướng dẫn nhiệt tình của giáo hướng dẫn thực tập TS Nguyễn Thị Lan Anh giúp đỡ tạo điều kiện của cô, chú, anh, chị công ty Em xin chân thành cảm ơn rất mong nhận giúp đỡ của cô giáo , cô, chú, anh chị em cơng ty để em hồn thành tốt đợt thực tập Báo cáo gồm chương: PHẦN I: Khái quát chung Công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội PHẦN II:Thực trạng nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội PHẦN III: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây lắp Dịch vụ Thương mại Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù cớ gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo cơng ty bảo của thầy cô hướng dẫn thực tập, em phần nắm thực tế công ty Tuy nhiên trình độ, kiến thức thời gian tiếp cận hạn hẹp nên báo cáo cịn có nhiều thiếu xót Em rất mong nhận bảo góp ý của thầy cho báo cáo thực tập của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây lắp thương mại dịch Hà Nội Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp thương mại dịch vụ Hà Nội với giúp đỡ tận tình của cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với thực tế mà bản thân tiếp cận tình hình của cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu ở cơng ty thể qua ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: Công ty Cổ phần xây lắp thương mại dịch vụ Hà Nội công ty chun thi cơng xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, qua trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trường Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, đòi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý hết sức chặt chẽ, giành hợp đồng vấn đề rất khó khăn Vì cơng ty tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác Tổ chức máy gọn nhẹ sở mới quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đớc x́ng phịng ban giải kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức theo hinh thức tập trung phù hợp với công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng tất cả phần mềm quản lý nói chung * Hình thức kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: cơng ty ghi theo hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mơ đặc điểm của công ty Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ghi chép rõ ràng, rất thuận tiện cho việc theo dõi nguyên, vật liệu ở kho Trong cơng tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với * Cơng tác quản lý ngun, vật liệu Bộ phận kế tốn ngun, vật liệu của cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho * Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước nên việc xuất dùng của công ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chuyển phịng kế tốn rất nhanh chóng, ưu điểm lớn của công ty, vận chuyển xa chứng từ kịp thời, không gây trở nguyên, vật liệuại cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu tốt xác * Một sớ điểm tồn hạch tốn ngun, vật liệu cơng ty Các kế tốn thường dồn cơng việc vào ći tháng, q xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp sớ liệu báo cáo tài Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép trùng lặp Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên công trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải Ngun, vật liệu khơng tự có mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho cơng trình cịn khó khăn Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sổ sách thủ kho kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất thoát nguyên, vật liệu của công ty 3.2 Một số ý kiến kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên, vật liệu Cổ phần xây lắp thương mại dịch vụ Hà Nội 3.2.1.Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Em nhận thấy cấu tổ chức máy của công ty khơng phức tạp lắm.Vì vậy, cơng ty cần đưa biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc * Bộ phận kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên ở phịng kế tốn, kế tốn trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tư kế tốn trưởng, việc tính tốn tương đới nhiều sớ lượng nhân viên cịn thiếu Trách nhiệm kế tốn trưởng cao, khới lượng cơng việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng gặp nhiều khó khăn Như để đảm bảo cho cơng tác kế tốn của cơng ty tớt , sớ liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cơng việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt trách nhiệm cơng việc cho kế tốn trưởng.Để giảm bớt tránh thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch tốn nhanh chóng xác hơn.Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế tốn tiền mặt tạo thành hai cơng việc khác * Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhưng việc báo cáo số liệu không kịp thời, hàng quý kế tốn tổng hợp sớ liệu làm báo cáo * Quản lý nguyên vật liệu: Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán chi tiết rõ ràng Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết học tài khoản dùng để hạch tốn x́t ngun, vật liệu không giống.Ở công ty, xuất nguyên, vật liệu để thi cơng, xây dựng, kế tốn ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361 Có TK 152 Đặc điểm của đơn vị xây lắp sản xuất xây dựng bản thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường tự nhiên việc thi cơng xây lắp ở mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, q trình thi cơng, cơng ty nên bảo quản vật tư Cần tổ chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi cơng thời tiết thuận tiện Đối với vật liệu mất mát, công ty chưa có phương pháp hạch tốn mà xem chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành.Theo em, xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường Nợ TK 138 (1388) Nợ TK 821 (Chi phí bất thường) Có TK 621 (Chi phí ngun vật liệu hư hỏng cơng trình) Trên ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế khơng nhiều nên q trình đưa ý kiến khơng thể tránh khỏi sai sót, rất mong góp ý của anh chị phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn 3.2.2 Kiến nghị đề xuất Qua năm học ở trường, sử giảng dạy nhiệt tình của thầy (cơ), trang bị cho em kinh doanhến thức nghiệp vụ kế toán lý luận trị, sinh viên trường, em xin có sớ ý kiến nhỏ sau: Đa phần doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Việc học kế tốn máy thơi chưa đủ, nhà trường cần thêm vào chương trình học kế tốn mơn mới, “Phần mềm kế tốn”.Như vậy, sau trường học sinh tiếp cận làm việc với thực tế dễ dàng khơng phải bỡ ngỡ Ngồi ra, nhà trường nên tạo điều kiện để sinh viên có thêm thời gian thực tập, có nhiều thời gian làm quen tiếp cận với thực tế nhiều Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, công ty chun xây dựng cơng trình, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi khơng khó khăn.Doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn Tuy nhiên, để cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải linh hoạt không ngừng tự nâng cao mình, tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Là công ty xây dựng nên sau hồn tất cơng trình tất yếu phải có phế liệu thải Phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại được.Vì thế, cơng ty cần phải xem xét lại việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm - Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế toán vật tư thành hai công việc riêng, độc lập với Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI KẾT Trong kinh tế thị trường nay, việc hạch tốn chi phí NVL, CCDC hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Bởi NVL yếu tớ định tồn phát triển của doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL cách xác giúp Giám đớc có định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội tạo cho em sở lí luận vững để áp dụng vào thực tế.Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Em tìm thấy số ưu nhược điểm của công ty, ý kiến hợp lý chưa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Mặc dù bản thân rất cớ gắng khả thời gian có hạn nên chun đề cịn có sai sót nhất định, kính mong thầy giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức của Ći cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh với Ban lãnh đạo, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, tháng 04 năm 2019 Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Diệu Hoa 79 ... VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI…………………………… 17 2.1 Đăc ̣ điểm tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu (CCDC) công ty cổ phần xây lắp. .. PHẦN II./ THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1/ Đặc điểm tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu (CCDC) công. .. (CCDC) công ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại 2.1.1/ Đặc điểm chung nguyên vật liệu ( công cụ dụng c? ?) sử dụng công ty cổ phần xây lắp dịch vụ thương mại Hà Nội NVL, CCDC yếu tố cấu thành sản