kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh sơn cpon việt nhật tnhh sơn cpon việt nhật

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu .3 Danh mục sơ đồ .4 Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật .6 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 14 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật .15 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 18 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật .18 2.2 Kế toán chi tiết hoạt động bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 25 2.3 Kế toán tổng hợp hoạt động bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 39 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 80 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 80 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật .81 Kết luận 82 Danh mục tài liệu tham khảo .83 Phụ lục 84 Nhận xét Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 85 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật năm 2015 -2019 11 Bảng 2.1: Bảng giá sản phẩm công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật năm 2019 19 Bảng 2.2: Bảng giá sản phẩm công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật năm 2019 20 Bảng 2.3: Tình hình tiêu thụ công ty từ năm 2015 -2019 22 Bảng 2.4: Bảng xu hướng Công ty Sơn CPON Việt Nhật gia đoạn 2015 -2019 23 Bảng 2.5: Trích Sổ chi tiết TK632 – Giá vốn hàng bán tháng 4/2019 36 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn 37 Bảng 2.7: Trích sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng công ty Sơn CPON Việt Nhật sử dụng 40 Bảng 2.8: Trích Sổ TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 43 Bảng 2.9: Trích Sổ chi tiết TK111 – Tiền mặt Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật Tháng 4/2019 48 Bảng 2.10: Sổ Cái TK131 – Phải thu khách hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 52 Bảng 2.11: Trích sổ chi tiết TK6421 – Chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 56 Bảng 2.12: Trích Sổ Cái TK 6421 – chi phí bán hàng công ty Sơn CPON Việt Nhật 58 Bảng 2.13: Bảng lương tháng 4/2019 công ty Sơn CPON Việt Nhật 63 Bảng 2.14: Trích Sổ chi tiết TK6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Sơn CPON Việt Nhật 65 Bảng 2.15: Trích Sổ Cái TK6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty Sơn CPON Việt Nhật 67 Bảng 2.16: Bảng phân bổ TSCĐ tháng 4/2019 công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật.68 Bảng 2.17: Trích sổ Nhật ký chung tháng 4/2019 cơng ty Sơn CPON Việt Nhật…….73 Bảng 2.18: Bảng kết kinh doanh tháng 4/2019 Bảng 2.19: Bảng kê hóa đơn, hàng hóa dịch vụ mua vào cơng ty Sơn CPON Việt Nhật 77 Bảng 2.20: Bảng kê hóa đơn, hàng hóa dịch vụ bán công ty Sơn CPON Việt Nhật 77 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng đại lý Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 10 Sơ đồ 3: Biểu đồ phân tích tiêu Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật năm 2015 -2019 13 Sơ đồ 4: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 14 Sơ đồ 5: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 15 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 17 Sơ đồ 7: Biểu đồ phân tích tiêu Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật năm 2015 -2019 24 Sơ đồ 8: Quy trình luân chuyển chứng từ chu trình bán hàng 26 MỞ ĐẦU Hoạt động thực tập doanh nghiệp phần thiếu trình học tập mội sinh viên Em thấy hoạt động thiết thực mà bạn sinh viên cần phải dành “ tâm” để thực trước bước ngưỡng cửa Mục đích việc thực tập giúp em trau dồi thêm kiến thức thực tế ngành theo học Em hiểu phần cơng việc kế tốn viên gì; Mỗi hoạt động cần gì, liên quan đến Đặc biệt, cách doanh nghiệp vận hành máy hoạt động họ nào? Mục tiêu sau doanh nghiệp ln lợi nhuận Nhận thấy kế tốn bán hàng kết bán hàng có mối liên hệ chặt chẽ với mục tiêu vai trị quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp, em cảm thấy mảng giúp em trau dồi kinh nghiệm phong phú cho thân Vì vậy, em định chọn đề tài: Kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật để viết báo cáo tốt nghiệp Sau khoảng thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật , giúp đỡ bảo anh chị phịng kế tốn, em tích lũy thêm kiến thức kỹ hữu ích cho thân Được tiếp xúc thực tế với chun mơn theo học, em có thêm hội để hoàn thiện kiến thức kỹ chun mơn Việc áp dụng linh hoạt kiến thức em nhận năm học tập trường kỹ thực tế làm Vì vậy, báo cáo tốt nghiệp tập hợp thông tin, kiến thức kỹ mà em trải nghiệm thời gian thực tập Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật , để hồn thành đề tài: Kế tốn bán hàng kết bán hàng mà em định chọn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Viện Đại Học Mở Hà Nội giảng dạy tạo điều kiện tốt giúp em hồn thành chương trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Thủy bảo tận tình, giúp đỡ em hồn thiện báo cáo tốt nhất! Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 1.1.1 Tên doanh nghiệp: - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: VIET NHAT CPON PAINT COMPANY LIMITED 1.1.2 Giám đốc, Kế tốn trưởng cơng ty: - Giám đốc: Nguyễn Mạnh Hiệu - Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Hà Thu 1.1.3 Địa chỉ: - Địa trụ sở chính: Số 24, T1 Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội - Mã số thuế: 0106668929 - SĐT: 0987677191 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Hoạt động kinh doanh công ty chấp hành theo pháp luật chế độ sách, quy định hành Nhà nước Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( đính kèm phụ lục), đăng ký lần đầu ngày 20 tháng 10 năm 2014: - Mã số thuế: 0106668929 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại dịch vụ Thông tin chủ sở hữu: GIÁM ĐỐC NGUYỄN MẠNH HIỆU Giới tính: Nam Thơng tin Kế tốn trưởng: NGUYỄN THỊ HÀ THU Giới tính: Nữ 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp: - Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật chun bán bn sơn, véc ni Ngồi ra, cơng ty sản xuất chủng loại sơn với thương hiệu Sơn CPON: Sơn nội thất, sơn ngoại thất, sơn trang trí, sơn chống thấm chất lượng cao với cơng nghệ đại tập đồn sơn hóa chất hàng đầu ( Kèm theo giấy chứng nhận kinh doanh – Nguồn: Phịng kế tốn) 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ: Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật đơn vị tổ chức kinh doanh thương mại hạch toán kế tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, thành lập ngày 20/10/2014 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép thành lập theo giấy phép ngày 20/10/2014, đời vào hoạt động dước lãnh đạo Giám đốc: Nguyễn Mạnh Hiệu phát triển lớn mạnh để trở thành công ty hàng đầu chuyên cung cấp sơn cao cấp xây dựng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật công ty thuộc Công ty Cổ phần Cường Phát ( thành lập vào ngày 12/11/2008) Sơn CPON Việt Nhật dòng sơn phát triển dựa hợp tác nghiên cứu phát triển chuyên gia hàng đầu ngành sơn Nhật Bản Trong ngày đầu thành lập, công ty phải đương đầu với nhiều khó khăn thử thách trước kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành Thị trường ban đầu nhỏ hẹp, chưa mở rộng, công ty chủ yếu tập trung đánh vào thị trường địa bàn TP Hà Nội Đặc biệt, Sơn CPON Việt Nhật phải cạnh tranh gay gắt trước đàn anh lớn mạnh tập đoàn Sơn Nippon – thương hiệu sơn hàng đầu thành lập từ năm 1881 Q trình gây dựng thương hiệu lịng khách hàng tưởng chừng khó khăn, với tham vọng sốn ngơi đàn anh, trở thành thương hiệu sơn hàng đầu thị trường, Giám đốc công ty với đội ngũ nhân viên không ngừng nỗ lực phấn đấu, học hỏi đưa chiến lược kinh doanh phát triển công ty hiệu Với: Sứ mệnh: - Tạo lập bảo vệ giá trị bền vững cho chủ sở hữu đối tác dựa sự: Minh bạch tài chính, chun nghiệp tổ chức cơng nghệ sản xuất - Hài hịa lợi ích đối tác, khách hàng, người lao động dựa phương châm điều hành trung thực công - Bảo vệ môi trường công đoạn sản xuất kinh doanh Công ty thực sứ mệnh bảo vệ môi trường cam kết: Hiểu rõ vấn đề môi trường chia sẻ với cộng công ty; Phát triển giải pháp hiệu để đưa thay đổi nhằm bảo vệ môi trường Tầm nhìn: trở thành nhà cung cấp sản xuất loại sơn trang trí chất lượng cao hàng đầu Việt Nam với công nghệ tiên tiến nhất, mang lại vẻ đẹp cho sống môi trường xung quanh Công ty phấn đấu tạo mơi trường làm việc hịa thuận động nhằm tối ưu hóa khả người, nơi mà thành viên cảm thấy tự hào làm việc, để nâng cao chất lượng sống thân mang lại vẻ đẹp cho sống Giá trị cốt lõi: Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật xác định dựa trụ cột: - Con người - Công nghệ - Sản phẩm tốt Mục đích đầu tư vào hai yếu tố “Con người” “Công nghệ” tạo “Sản phẩm tốt nhất” mang thương hiệu Sơn CPON Việt Nhật, tất sản phẩm Công ty Sơn CPON Việt Nhật đưa thị trường phải đảm bảo đủ ba yếu tố: Chất lượng cao, Dịch vụ hoàn hảo Thân thiện với mơi trường Cơng ty q trình cung cấp sản phẩm ln đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu tuân thủ theo luật phát Việt Nam Giám đốc cơng ty tồn thể đội ngũ nhân viên ln đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, đồng thời phải đảm bảo yếu tố “ chất lượng” “ thân thiện với môi trường” Đây trở ngại nút thắt quan trọng để đưa thương hiệu Sơn CPON công ty hội nhập vào thị trường Đến cuối năm 2014, công ty nhanh chóng nhận phản hồi tốt từ khách hàng bắt đầu cho mắt dòng sơn trang trí Đồng thời chiếm cho phần thị trường phía Bắc Đây xem bước đầu thành cơng cho nỗ lực tồn thể cơng ty; bước đà khích lệ tồn thể công ty tiếp tục cố gắng phát triển thời gian tới Trải qua gần năm xây dựng phát triển, gian khổ nỗ lực, công ty không ngừng nghiên cứu, khắc phục phát triển thương hiệu chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện công ty xây dựng cho sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có trình độ chun mơn cao chun gia đầu ngành hóa chất, vật liệu chống thấm Hoa Kỳ, cải tiến kỹ thuật để trao đến khách hàng dòng sản phẩm sơn cao cấp phù hợp với khí hậu khắc nghiệt Việt Nam Với đối tác Tập đồn hóa chất lớn có uy tín giới như: Dupont, Dow, Basf, Bayer Thương hiệu sơn Cpon nhiều lần vinh danh Thương hiệu – Nhãn hiệu tiêu biểu ngành xây dựng lần thứ bạn đọc bình chọn, Top 100 thương hiệu sản phẩm dịch vụ tốt năm 2016, Cúp vàng VTOPBUILD 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất: Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật hoạt động chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ thương mại Các mặt hàng chủ yếu sơn trang trí, véc ni vật liệu xây dựng khác ( máy móc, thiết bị, kính lắp,…) Cơng ty cịn sản xuất sơn trang trí phân phối sản phẩm cho đại lý lớn nhỏ khách hàng cá nhân khắp nước 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh: A/ Sơ đồ quy trình bán hàng: Khách hàng Bộ phận bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận giao hàng Hóa đơn Bộ phận kế toán Xuất hàng Phiếu xuất kho Thủ kho Sơ đồ 1: Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật B/ Thuyết minh quy trình bán hàng cơng ty: - Trong quy trình bán hàng trên, khách hàng gọi điện trực tiếp đến cửa hàng Nhân viên bán hàng giới thiệu, tư vấn báo giá sản phẩm dựa nhu cầu khách hàng - Sau khách hàng đồng ý, nhân viên bán hàng tiếp nhận đơn hàng báo phận kế toán Bộ phận kế toán vào đơn hàng nhận lập hóa đơn; đồng thời báo cho thủ kho yêu cầu xuất hàng theo đơn hàng tiếp nhận - Thủ kho đủ điều kiện lập phiếu xuất kho, kiểm tra hàng hóa trước vận chuyển cho khách hàng - Nhân viên giao hàng kiểm tra hàng hóa lần nữa; xác nhận số lượng hàng hóa vận chuyển Sau giao hàng cho khách hàng kèm theo hóa đơn thu tiền ( khách hàng toán tiền mặt nhận hàng) Nhân viên giao hàng báo công ty xác nhận giao hàng thu tiền ( có) C/ Sơ đồ bán hàng cho đại lý: Khách hàng (đại lý) Đơn đặt hàng Kiểm tra thông tin KH Khách hàng Khách hàng cũ Báo giá Thương thảo hợp đồng Đơn vị giao hàng Xuất hàng Hóa đơn Bộ phận kế toán Thủ kho Ký hợp đồng Phiếu xuất kho Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng đại lý Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật D/ Thuyết minh quy trình bán hàng đại lý cơng ty: - Bộ phận kinh doanh giới thiệu sản phẩm tới đại lý Đại lý có nhu cầu liên hệ với công ty để đặt hàng Bộ phận kinh doanh kiểm tra thông tin Nếu đơn đại lý cũ, báo cho phận kế toán để làm hóa đơn chứng từ liên quan để báo thủ kho xuất hàng giao cho đại lý - Nếu đơn hàng đại lý mới, phận kinh doanh báo giá cho khách hàng Nếu bên đại lý chấp nhận, bên thương thảo hợp đồng để ký kết hợp đồng đại lý - Sau đó, báo phận kế tốn để làm hóa đơn chứng từ liên quan để báo thủ kho xuất hàng giao cho đại lý - Thủ kho đủ điều kiện lập phiếu xuất kho, kiểm tra hàng hóa trước vận chuyển cho khách hàng - Nhân viên giao hàng kiểm tra hàng hóa lần nữa; xác nhận số lượng hàng hóa vận chuyển Sau giao hàng cho đại lý kèm theo hóa đơn thu tiền ( có) - Kế tốn có trách nhiệm theo dõi công nợ để cuối kỳ làm báo cáo làm thủ tục chứng từ liên quan để toán với bên đại lý 10 1.2.3 Khái qt tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty thời gian gần đây: Đvt: VNĐ ST T Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng CCDV Tổng vốn kinh doanh Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Lợi nhuân từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế TNDN Thu nhập bình quân người lao động Năm 2015 2016 2017 2018 2019 2,823,674,6 16 4,305,877, 647 4,485,380, 435 7,319,982, 915 5,695,351, 701 2,329,488,4 79 3,478,361, 479 3,616,253, 544 5,593,554, 195 4,698,578, 263 519,195,985 00 775,250,82 805,978,88 1,663,271, 436 944,065,18 25,009,848 39,399,536 40,652,017 63,157,284 52,708,255 (2,500,201) (3,614,685) (3,826,504) (1,263,718) (4,071,913) 44,883,001 28,627,881 29,460,411 49,514,853 38,909,074 4,501,929 7,156,970 7,365,103 12,378,713 9,727,268 5,500,000 6,000,000 6,000,000 6,210,000 6,280,000 Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doang công ty từ năm 2015 -2019 ( Nguồn: Phịng kế tốn) 11 Tổng cộng 2,043,863,46 2,043,863,467 Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Mạnh Hiệu Bảng 2.17: Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 4/2019 công ty Sơn CPON Việt Nhật (Nguồn: Phịng Kế tốn ) 72 2.3.2 Kế tốn xác định kết bán hàng: Kế toán xác định kết bán hàng hoạt động cần thiết doanh nghiệp để thể hiệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để đưa phương án, chiến lược kinh doanh; giải pháp nhằm khắc phục tồn đọng doanh nghiệp Đồng thời, nhà quản trị hội đồng thành viên có định sách phù hợp cho doanh nghiệp Vào cuối kỳ kế toán ( cuối năm 2019), kế toán tập hợp giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động khác doanh thu tương ứng tháng để xác định kết kinh doanh công ty sau khóa sổ tài khoản chi tiết Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Sau tập hợp xác định xong khoản doanh thu chi phí, kế tốn thực kết chuyển lãi/lỗ vào tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối thực lập báo cáo tài * Tài khoản sử dụng: - TK632 – Giá vốn hàng bán - TK 511 – Doanh thu bán hàng - TK642 – Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp - TK635 - Chi phí tài - TK515 – Doanh thu tài - TK811 – Chi phí khác - TK711 – Doanh thu khác - TK821 – Chi phí thuế TNDN - TK421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - TK911 – Xác định kết kinh doanh 73 BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 4/2019 CHỈ TIÊU SỐ TIỀN ( đồng) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 365,223,843 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 365,223,843 Giá vốn hàng bán 293,306,254 Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng 161,198,698 Chi phí quản lí doanh nghiệp 189,520,865 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 6,798,057 13 Lợi nhuận khác 9,140,081 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - 71,917,589 8,805 3,023,928 (281,817,097) 15,938,138 (272,677,016) Bảng 2.18: Bảng kết kinh doanh tháng 4/2019 Do doanh thu 50.000.000.000 nên doanh nghiệp thực tính nộp cho nhà nước khoản thuế phải nộp theo quý nên tờ khai thuế nộp muộn trước ngày 21 tháng đầu 74 tiên quý ( trước ngày 21/07/2019) thực nộp thuế muộn ngày 30/07/2019 Theo quy định, hàng quý kế tốn thực tính nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm nộp quý Doanh nghiệp phải thực tạm nộp số thuế TNDN quý chậm vào ngày thứ 30 quý quý phát sinh nghĩa vụ thuế, nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý Cuối năm tài chính, kế tốn tính số thuế TNDN thực nộp năm 2019 ghi nhận Báo cáo kết kinh doanh năm 2019 TK911 – Xác định kết bán hàng kế toán tập hợp kết chuyển vào cuối năm lập báo cáo tài cho cơng ty Trong kỳ kế tốn, hàng tháng, kế tốn có nhiệm vụ tập hợp lập báo cáo kết kinh doanh, sổ sách liên quan theo yêu cầu giám đốc để nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh tháng Từ đó, phối hợp với phận, phịng ban khác để điều chỉnh sách, chiến lược kinh doanh để thúc đẩy công việc kinh doanh cơng ty cho hiệu 75 Bảng 2.19: Trích bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào tháng (quý II/2019) công ty Sơn CPON Việt Nhật (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 2.20: Trích bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán tháng (quý II/2019) công ty Sơn CPON Việt Nhật (Nguồn: Phịng Kế tốn) 76 Tờ khai thuế giá trị gia tăng quý II/2019 (01/GTGT) công ty TNHH Sơn CPON ( Nguồn: Phịng Kế tốn ) 77 Tờ khai thuế TNDN công ty Sơn CPON Việt Nhật ( Năm 2019) ( Nguồn: Phịng Kế tốn ) 78 Tờ khai thuế TNDN công ty Sơn CPON Việt Nhật ( Năm 2019) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 79 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 3.1 Nhận xét chung kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật: 3.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế toán công ty tổ chức đơn giản, thuận tiện cho việc quản lí hoạt động phát sinh kỳ Mỗi phận kế toán kết hợp với hiệu quả, phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo tính độc lập cơng việc Kế tốn viên có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp chứng từ; nhập liệu tổng hợp lập báo cáo cuối kỳ Thủ quỹ quản lí vấn đề, hoạt động phát sinh liên quan đến tiền mặt thu – chi – tồn cơng ty Kế tốn trưởng người người tổng hợp xử lý tồn thơng tin phận kế toán cung cấp thơng tin cho lãnh đạo cơng ty Mơ hình đảm bảo xác kịp thời, dễ đối soát nghi ngờ phát sai sót Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA.SME.2019 cơng ty CP Misa cung cấp để hạch toán lập chứng từ, sổ sách làm tăng tốc độ xử lý cơng việc Kế tốn viên nhập liệu theo phát sinh Thông tin phần mềm xử lí tự động ghi vào sổ chi tiết sổ tổng hợp theo trình tự thời gian Cuối kỳ, kế tốn thực khóa sổ kết xuất sổ chi tiết sổ tổng hợp, lập báo cáo phân hệ báo cáo tổng hợp cho lãnh đạo công ty Công đoạn tổng hợp phần mềm thực nhanh so với thực thao tác Excel trước Hệ thống chứng từ tài khoản Công ty sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính Việc lập luân chuyển chứng từ chấp hành theo quy định Các chứng từ liên quan đến kẹp chung với theo phát sinh ( VD: Hóa đơn GTGT kèm theo bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho); việc lưu chứng từ sổ sách năm lưu theo tháng, xếp theo thứ tự, lưu nơi thuận tiện cho việc tìm kiếm, rà sốt kiểm tra lại cần thiết Công ty sử dụng mẫu hóa đơn GTGT tự thiết kế theo quy định quan Thuế chấp nhận sử dụng Mẫu hóa đơn rõ ràng, in thành liên để lưu lại đầy đủ có phát sinh Cơng ty có hoạt động kiểm tra, nhắc nhở thu hồi công nợ khách hàng hiệu Khách hàng đối tác công ty cá nhân tổ chức uy tín nên khoản công nợ khách hàng, đặc biệt khoản nợ xấu năm Việc áp doanh số phận bán hàng cơng ty góp phần thúc đẩy suất làm việc nhân viên Tóm lại, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật thứ đảm bảo thực theo quy định Bộ Tài Chính ban hành, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hoạt động minh bạch rõ ràng, chấp hành nghiêm túc việc kê khai nộp thuế thời hạn quy định Chứng từ sổ sách lưu giữ cẩn thận khoa học, đảm bảo cơng việc tìm kiếm, kiểm tra thực thuận lợi 80 3.1.2 Nhược điểm: Hiện công ty đà phát triển, nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn, cơng ty cịn tồn đọng vài hạn chế Thứ nhất, việc kiểm sốt chi phí phát sinh cơng ty chưa tốt đặc biệt chi phí quản lí doanh nghiệp Do cơng ty áp dụng phương thức bán hàng đại lý nên việc kiểm soát quản lí cần sát xao khoảng thời gian bắt đầu áp dụng, tránh việc khó kiểm sốt sau Thứ hai, việc thương thảo giá trước bán, khách hàng quan tâm đến khuyến mại mua hàng Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng sách khuyến mại, chiết khấu giảm giá cho khách hàng Thứ ba, việc áp dụng phần mềm kế tốn địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ đào tạo Nếu phận kế toán xảy sai sót khơng phát kịp thời, làm ảnh hưởng đến phận kế toán khác ảnh hưởng đến tiến độ tổng kết lập báo cáo cuối kỳ Cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty chưa thực thường xuyên 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật: 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: Theo em, cơng ty nên kiểm sốt chi phí phát sinh phận, phịng ban chặt chẽ Cuối tháng/quý, tổng kết lại liệt kê khoản chi phí cần thiết khơng cần thiết Với khoản chi phí cần thiết, cơng ty lên kế hoạch dự phòng tháng/ quý cho công ty; khoản phát sinh không cần thiết tìm biện pháp hạn chế phát sinh để loại bỏ Như vậy, quản lí chi phí góp phần giúp công ty tránh phát sinh thừa thãi, ảnh hưởng đến lợi nhuận 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: Ngồi việc sử dụng sách linh hoạt giá bán, cơng ty nên có sách khuyến mại, chiết khấu giảm giá phù hợp để kích thích khách hàng, tăng khả tiêu thụ công ty lên mức tối ưu Đây chiến lược kích cầu nhiều doanh nghiệp khác áp dụng hiệu 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba: Công ty nên lập kế hoạch kiểm tra công tác thường xun phịng kế tốn nói riêng phịng ban khác nói chung để rút hạn chế trình làm việc kết nối phịng ban Đồng thời, có kế hoạch kiểm tra vậy, nhân viên làm việc cẩn thận nghiêm túc kể giai đoạn kinh doanh khó khăn, tránh xảy sai sót hay lơ công việc 3.2.4 Ý kiến đề xuất thứ tư: Hiện có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ thị trường, cơng tác kế tốn cơng ty nên có thêm hoạt động tổng kết doanh thu số lượng tiêu thụ theo mặt hàng cung cấp để tìm nguyên nhân biện pháp cải thiện mặt hàng cịn có lượng tiêu thụ chậm, số lượng tồn kho bị trả lại nhiều Góp phần tìm hiểu đúc kết mặt mà sản phẩm cơng ty cịn chưa hoàn thiện so với sản phẩm loại công ty đối thủ 81 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật, bước đầu em tiếp xúc với công việc kế tốn cơng ty nước Em làm quen tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Có thể thấy, trải qua năm hoạt động hoàn thiện, thành tựu có, khó khăn nhiều tồn thể cơng ty vượt qua để có thành tựu ngày hôm Trở thành công ty cung cấp vật liệu xây dựng uy tín, cơng ty khơng ngừng hồn thiện Trong kinh tế biến đổi không ngừng, việc tổ chức xếp cơng tác cho phịng ban nói chung phịng kế tốn nói riêng quan trọng Một máy quản lý hài hòa giúp công ty hoạt động trơn chu, tăng hiệu kinh doanh Nó góp phần giúp doanh nghiệp thấy phần tranh hoạt động kinh doanh Từ đó, nhà lãnh đạo công ty đưa chiến lược kinh doanh giúp thúc đẩy hàng hóa, giảm thiểu ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn, hình thành khoản nợ xấu; nâng cao chất lượng hàng hóa, cải thiện q trình sản xuất tiêu thụ; góp phần nâng cao đời sống người lao động Bên cạnh đó, để hồn thiện máy kế tốn nói riêng máy quản lý doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật tiếp tục phát triển dựa thành tựu đạt được; nhìn nhận hạn chế để ngày hồn thiện, vươn xa chặng đường gian nan thương trường kinh tế Vì thời gian thực tập cơng ty có hạn nên báo cáo thực tập em nhiều thiếu sót số liệu minh họa cịn hạn chế Bên cạnh nhận xét anh chị tổ kế tốn cơng ty, kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo để em rút thêm kinh nghiệm hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Viện Đại học Mở Hà Nội truyền đạt lại kiến thức quý báu cho em suốt năm qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Thủy bảo tận tình, giúp đỡ em hồn thiện báo cáo tốt nhất! 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thông tư 89/2002/TTBTC, Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước… Các webside Bộ tài chính(http://www.mof.gov.vn),tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập 83 84 85 86 ... nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN CPON VIỆT NHẬT 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 1.1.1... tài: Kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật để viết báo cáo tốt nghiệp Sau khoảng thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật , giúp đỡ bảo anh chị phịng kế tốn,... chức máy quản lý Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 14 Sơ đồ 5: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 15 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Sơn CPON Việt Nhật 17