Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Kim Tín (nhật ký chung - ko lý luận)

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế thế

giới đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ Các doanh nghiệp cần phải tìm chomình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả để khẳng định được

vị trí trên thương trường cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa mình Các doanh nghiệp thương mại, với chức năng nối liền giữa sản xuất

và tiêu dùng, đối tượng kinh doanh là các hàng hóa được mua về để bán lạinhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Do vậy quá trình tiêuthụ hàng hóa là quá trình quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp thương mại

Công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ có vai trò đặc biệt quantrọng trong hệ thống thông tin kế toán Nó phản ánh tình hình biến động củahàng hóa, quá trình tiêu thụ hàng hóa và hiệu quả kinh tế đạt được Đồng thờicác thông tin kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ giúp cho các nhà quản lýdoanh nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ranhững phương án hợp lý để đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn Xuấtphát từ mặt lý luận đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nên

em chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty

Cổ phần Kim Tín.

2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài

Đề tài nghiên cứu về thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở

Công ty Cổ phần Kim Tín từ bộ máy kế toán, lập lưu chuyển chứng từ đến cáctài khoản sử dụng, phương pháp ghi sổ và cách lập các bảng biểu về quá trìnhtiêu thụ và kết quả tiêu thụ Phạm vi nghiên cứu đề tài là nghiên cứu lý luận về

kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong Công ty Cổ phần Kim Tín

SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C

Trang 2

3 Kết cấu của đề tài

Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 3 phần :

Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Kim Tín

Phần 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín.

Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công và cácanh chị phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần Kim Tín đã giúp đỡ em hoànthành đề tài này

Trang 3

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

1.1 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim Tín có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Kim Tín, tiền thân là Công ty TNHH Thương mạiLinh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh ra đời xuất phát từ chínhnhu cầu đòi hỏi của thị trường và của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xây dựng cũng như các cửa hàng chuyên dụng về thiết bị, vật liệu ngànhhàn, vật liệu kim khí là phải đảm bảo về chất lượng thiết bị hàn cũng như mẫu

mã phải đa dạng phong phú; Bước đầu quy mô hoạt động của Công ty cònnhỏ, số lượng lao động chỉ có hơn mười người Sau những năm đầu xây dựng

và trưởng thành với phương châm yếu tố con người được coi trọng, Công ty

đã thu hút được nguồn nhân lực từ nhiều nơi với đội ngũ cán bộ, nhân viên cótrình độ cao Cùng với đó, Công ty ra đời trong giai đoạn Đất nước đang bướcvào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN ngày càng phát triển và mở rộng theotheo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và Quốc tế Đặc biệt việc trở thànhthành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO là mốc quan trọng cho sựnghiệp đổi mới nền kinh tế nước ta Việc gia nhập WTO và với cơ chế hiệnnay các thành phần kinh tế tự do được Nhà nước ưu tiên khuyến khích tư nhânhóa; cổ phần hóa; đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với các doanhnghiệp trong nước Nắm bắt được xu thế đó, Công ty TNHH Thương mại LinhAnh đã có một bước chuyển đổi lớn, đã quyết định chuyển đổi Công ty TNHHThương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín

Năm 2006, căn cứ theo quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của chủ tịchhội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã quyết định

Trang 4

chuyển công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần KimTín Công ty Cổ phần Kim Tín là một trong chín công ty thuộc tập đoàn KimTín với thương hiệu “Que hàn Kim Tín” Công ty có quy mô hoạt động kinhdoanh ngày càng lớn mạnh, đã và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trên thịtrường Hiện nay Công ty đã có hơn một trăm nhân viên với trình độ đại học,cao đẳng có kinh nghiệm cao trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty.Công ty có tên giao dịch là : Công ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11,khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ là 3 tỷVNĐ.

Là một tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tíncũng như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho riêng mình uy tín màkhông phải doanh nghiệp nào cũng đạt được Trang thiết bị cơ giới đa dạng vàhiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, những hànghóa của Công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặthầu hết trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước Từ năm 2006 đến nay tại cáchội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thươnghiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; đạt giải thưởng sao vàng Đất Việt Lĩnhvực kinh doanh chủ yếu của Công ty là : buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu làvật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí;dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy,công nghệ thực phẩm; sản xuất và mua bán nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bịtrong ngành hàn, nối Trong đó hoạt động sản xuất và mua bán vật liệu, dụng

cụ, thiết bị trong ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạtđộng kinh doanh của Công ty

Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua:

Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ phần

Kim Tín qua các năm như sau:

Trang 5

( Trích báo cáo tài chính các năm)

Trang 6

để cắt giảm, tiết kiệm những chi phí không cần thiết để tăng cao lợi nhuậntrước thuế hơn nữa.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh bộ máy Công ty được tổ chức theocác bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữacác phòng ban Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tưvấn của các bộ phận chức năng Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồngquản trị Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội đồngquản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và cơ chếquản lý của Công ty

Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước Trước HĐQT

về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Giám đốc có tráchnhiệm điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhậpkhẩu và các hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự trợ giúp của Phó giámđốc và các phòng ban

Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ

thể về kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi

nhánh, là cố vấn trực tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật giúp Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính

nhân sự

Bộ máy của công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh;phòng kế toán; phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chínhnhân sự

Phòng Kinh doanh: Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và

kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của Công ty; Liên hệ trực tiếp, mật thiết vớikhách hàng Hiện nay, Công ty có ba phòng kinh doanh, mỗi phòng có trách

Trang 7

nhiệm tìm kiếm khách hàng; giới thiệu và bán sản phẩm, chăm sóc khách hàngtheo khu vực mà mình phụ trách.

Phòng Kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh chính xác; đầy đủ kịp thời và đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định hiện hành Xác định chi phíkết quả hoạt động kinh doanh; lập các báo cáo tài chính theo quy định củaCông ty và pháp luật Kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, giá bán sản

phẩm theo bảng giá quy định của Công ty; Theo dõi việc thực hiện trả nợ, lãi

vay theo các điều khoản trong hợp đồng tín dụng với các tổ chức tín dụng.Xây dựng và thực hiện các chiến lược vay và sử dụng vốn nhằm sử dụng mộtcách hiệu quả các nguồn vốn mà công ty có thể sử dụng Lập kế hoạch tàichính và kiểm soát theo từng giai đoạn thực hiện của kế hoạch

Phòng Xuất Nhập khẩu: Có chức năng tìm kiếm đối tác theo đúng quy

trình Xuất nhập khẩu; đảm bảo chỉ tiêu số lượng hàng nhập khẩu và phù hợpvới nhu cầu kinh doanh; kiểm tra quá trình nhận hàng tại cảng của nhân viêngiao nhận; kịp thời xử lý các phát sinh về chứng từ tại Cảng và các khiếu nại

về sự cố hàng hóa đúng nơi; đúng hạn định Phải đảm bảo là dư nợ L/C khôngvượt quá mức quy định cho phép và không quá 50 ngày trước ngày hàng về

Phòng Hành chính Nhân sự: chức năng điều chỉnh cơ cấu tổ chức và

xây dựng nguồn nhân lực nhằm thực hiện chiến lược lâu dài của Công ty Xây

dựng hệ thống các chính sách, các quy định; thủ tục và quy trình quản lý cáccông việc liên quan đến hành chính nhân sự trong Công ty theo luật pháp ViệtNam đã quy định

Phòng Kho vận: Quản lý việc sắp xếp kho bãi hàng hóa và đội xe tải

của Công ty Sắp xếp hàng hóa, phương tiện vận tải theo lệnh giao hàng mộtcách chính xác, đúng hạn tiết kiệm và hiệu quả

Trang 8

Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Kim Tín tuy đơn giảnnhưng rất chặt chẽ Tuy mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhaunhưng có cùng mục đích hoạt động, để đưa ra kế hoạch tối ưu nhất giúp choGiám đốc điều hành bộ máy Công ty tốt nhất Là doanh nghiệp thương mạinên phòng kinh doanh của Công ty với đội ngũ nhân viên nhiều nhất để phân

bổ theo từng khu vực quản lý kinh doanh và theo ngành hàng phụ trách như:Khu vực Hà Nội, khu vực Nam Sông Hồng, Tây Bắc, Đông Bắc, phụ tráchngành hàng Dự Án, ngành hàng Nhập khẩu nhằm nắm giữ và khai thác thịtrường phía Bắc để hàng hóa của Công ty tới trực tiếp với người sử dụng Mỗivùng kinh doanh phòng kế toán có các kế toán chuyên quản và kế toán kho ởmỗi vùng, kiểm soát và hỗ trợ với phòng kho vận để chuyển hàng tới kháchhàng một cách nhanh nhất

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

PHÒNG XNK

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG HCSN PHÒNG

KHO VẬN

Trang 9

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trungvừa phân tán, toàn bộ công tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ và

xử lý đều được thực hiện tại phòng kế toán, Các chi nhánh tại các tỉnh thànhtrong cả nước đều có kế toán hạch toán báo sổ vừa làm công tác kế toán vừalàm công tác thống kê thực hiện chi thu và thanh toán tại đơn vị mình trongphạm vi định mức cho phép, Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện thống kê kếtoán tài chính theo chế độ và chuẩn mực hiện hành, theo hướng dẫn của Bộ tàichính, kiểm tra và phân tích các kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữgìn và sử dụng các loại vật tư tài sản cung cấp kịp thời số liệu về hoạt độngsản xuất kinh doanh lập báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán quý,năm và các báo cáo đột xuất, Công ty có 15 kế toán trong đó có 9 kế toán khotại 9 tỉnh thành và 6 kế toán tại phòng tài chính Công ty

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán: Chỉ đạo công

tác tài chính kế toán Nhận sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty,tham mưu cho Giám Đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sảnxuất kinh doanh; ký các chứng từ thu, chi, HĐBH, các hóa đơn khuyến mãi vàcác báo cáo tài chính Tổ chức hạch toán kinh tế về HĐSXKD của toàn công

ty, lập đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo quy địnhcủa chế độ hiện hành Xác định và phản ánh chính xác; kịp thời theo đúng chế

độ kết quả kiểm kê tài sản mỗi kỳ và đề xuất các biện pháp xử lý khi có cáctrường hợp thất thoát xẩy ra; Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra, kiểmsoát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn của Công ty, chế độ quản

lý LĐ, quản lý tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách,chế độ đối với người lao động phải thường xuyên tổng hợp, phân tích đánhgiá tính đúng đắn của kết quả tính hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công

Trang 10

ty, giúp Giám Đốc phát hiện sự lãng phí, những thiệt hại đã xảy ra, những việclàm không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD để tìm cách khắc phục, đồng thờinghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồngvốn Tổ chức lưu trữ, bảo quản giữ gìn các tài liệu, số liệu kế toán bí mật củaCông ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toánCông ty Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty cóquyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời nhữngtài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.

Dưới Kế toán trưởng là Kế toán tổng hợp : người tập hợp số liệu từ các kế

toán chuyên quản báo cáo lên và vào sổ sách Theo dõi giám sát, hạch toándoanh thu kết chuyển giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh Số

liệu kế toán tổng hợp có được lấy từ các Kế toán chuyên quản Công việc của

các kế toán chuyên quản là tiếp nhận các đơn hàng từ Thư ký kinh doanh và

kế toán kho ở các tỉnh, rồi tiến hành đối chiếu và kiểm tra công nợ, lập phiếuxuất kho, sau đó trình lên thủ trưởng hoặc kế toán trưởng ký duyệt, sau đóchuyển xuống phòng kho vận để xuất hàng và giao hàng kịp thời cho khách.Hàng tuần hoặc hàng tháng phải tiến hành đối chiếu công nợ với thư ký kinhdoanh và khách hàng, rồi báo cáo lên cho Kế toán tổng hợp và NVKD số nợ

còn lại của khách hàng để NVKH đi thu nợ Riêng kế toán phụ trách Khu vực Hà Nội còn có nhiệm vụ cập nhật phiếu thu, phiếu chi hàng ngày và kiểm

soát lượng tiền vào ra tồn quỹ để báo cáo với Kế toán trưởng kiểm soát vòng

quay vốn và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất Kế toán kho C4 (là kho tổng

của Công ty): khi nhận PXK từ kế toán bán hàng kiểm tra thẻ kho và hàngthực tế trong kho có đủ theo chủng loại không, địa chỉ giao hàng đã rõ ràngchưa sau đó báo cho thủ kho xuất hàng; Hàng ngày kế toán kho phải tiến hànhvào thẻ kho rồi kiểm tra đối chiếu thẻ kho với thực tế để biết được chính xáclượng nhập và xuất trong ngày Đồng thời lập báo cáo kho và lập biên bản;

Trang 11

tiền thu được từ nhân viên giao nhận hàng ngày chuyển lên cho kế toánchuyên quản, thư ký kinh doanh để cung cấp hàng kịp thời và tốt nhất chokhách; Mỗi kho hàng thực thuộc công ty tại các tỉnh đều có 1 kế toán theo dõitình hình nhập xuất hàng, công nợ, chính sách chiết khấu đối với khách hàng.Các kho hàng này hạch toán phụ thuộc thông qua TK phải thu phải trả nội bộ;Phòng kế toán ở các kho hàng trực thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán ởcác kho hàng đó, định kỳ gửi các báo cáo về cho kế toán và Thư ký kinhdoanh có liên quan của Công ty Đồng thời chuyển tiền mặt nếu có về tàikhoản của Công ty để số dư trong quỹ tại các chi nhánh không được quá mười

triệu đồng tại mỗi chi nhánh; Thủ quỹ có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt của

Công ty; nắm được lượng tiền ra vào hàng ngày và cuối tháng phải đối chiếu

để kiểm kê quỹ cùng với kế toán phụ trách kiểm soát quỹ

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là thành phần cần thiết để người làm kế toán ghi chép vàphản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo đối tượng cũng nhưtheo thời gian; tùy theo quy mô hoạt động, đặc điểm kinh doanh của mỗi Công

ty để mở các sổ kế toán thích hợp nhưng phải tuân theo chế độ quy định củanhà nước Công ty Cổ phần Kim Tín áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh

tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật kýchung, có thể mở các sổ Nhật ký chi tiết như Nhật ký thu tiền, chi tiền; theothứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để chuyển ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Từ cácchứng từ gốc : Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; phiếu thu; hóa đơn giá trị giatăng…kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời lập các sổ chi tiết cáctài khoản 156, tài khoản 632, tài khoản 511 và các tài khoản có liên quan khác.Sau đó chuyển ghi vào các sổ Cái có liên quan Cuối tháng kế toán lập các

Trang 12

bảng tổng hợp chi tiết theo từng mặt hàng tiêu thụ, từng khách hàng và khuvực kinh doanh.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được khái quát như sau:

Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty

Cổ phần Kim Tín

PHẦN 2

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ : Hóa đơn mua

hàng, đơn hàng, phiếu thu,

…

Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát

sinh

Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết các tài khoản: 632, 511, 131,

156,…

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết các tài khoản :

632, 511, 131, 156,…

Sổ cái tài khoản: 156, 511,

632, 131,111…

Trang 13

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN

2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức tiêu thụ

Hàng hóa mà Công ty cung cấp cho thị trường chủ yếu là các sản phẩm

về dây hàn và que hàn Hàng hóa về dây hàn của Công ty đang có: Que hàn sắtgồm các loại như: KT421, KT6013, KT3000, KT N48, GL48(Tiêu chuẩn:AWSE 6013), được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực xây dựng, hàn sắt chếtạo máy, đóng tàu…Que hàn gang thép có GL52(Tiêu chuẩn AWS E7016);GL78(AWS E7018); GH600 được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực đóngtàu; đóng cầu cảng; bồn áp lực; hàn đắp các thiết bị chống hao mòn; Que hànInox có loại G308 được sử dụng trong việc hàn các đồ dùng trang trí nội thất;bồn Inox; thiết bị y tế; máy móc và công nghiệp đóng tàu… Về dây hàn: Công

ty đang có loại GEMINI GM70S, dây hàn chịu lực EH-12;EH-14;EL-12 vớicác kích cỡ khác nhau :  đến  là loại hàng hóa được sử dụng rộng rãitrong các lĩnh vực hàn công nghiệp, làm cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sửdụng rất lớn trong đời sống; Tất cả các sản phẩm này đã được Cục Đăng KiểmViệt Nam cấp Giấy chứng nhận Đăng Kiểm chất lượng Vật liệu hàn; Ngoài raCông ty Kim Tín còn cung cấp ra thị trường các mặt hàng thuộc thiết bị điệnnhư: Cáp hàn; cáp điều khiển, cáp mạ, quạt thông gió; do Công ty trong vàngoài nước sản xuất; Với hàng hóa phong phú và đa dạng như vậy cho nênCông ty Cổ Phần Kim Tín đã áp dụng cả hai phương thức tiêu thụ chủ yếutrong các doanh nghiệp thương mại là bán buôn và bán lẻ

Bán buôn hàng hóa: là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác

hoặc bán cho các đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất, bán cho các cửa hàngbán thiết bị xây dựng Đặc điểm của nghiệp vụ này là hàng chưa đến tay ngườidùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện đầy đủ Công ty CP Kim Tín đang sử dụng hai phương thức bán buôn :

Trang 14

Bán buôn qua kho: Tất cả hàng hóa được nhập về kho của công ty rồi

xuất bán cho các đơn vị kinh doanh với số lượng hàng bán lớn và có hợp đồngchiết khấu

Bán buôn không qua kho : là hình thức chuyển thẳng hàng hóa đã mua

cho khách hàng tại kho của người bán hoặc sử dụng phương tiện vận tải chuyểnhàng cho khách hàng mà không cần phải nhập hàng qua kho của Công ty

Bán lẻ hàng hóa là khi khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của

Công ty; với phương thức này chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt; và hànghóa giao cho khách và thu tiền thực hiện tại cùng một thời điểm Vì vậy thờiđiểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ xác định được ngay khi hàng hóa giao chokhách hàng Lượng khách hàng mua nhỏ lẻ này không ký hợp đồng chiết khấuvới Công ty nên không được hưởng chiết khấu mà phải thanh toán ngay vàthanh toán bằng giá niêm yết của Công ty Quy trình bán hàng như sau: Khikhách hàng đến Công ty mua hàng, Thư ký KD làm phiếu đề nghị xuất hàngchuyển cho Kế toán chuyên quản làm phiếu xuất, rồi chuyển xuống kho, nhậnđược phiếu xuất phòng kho vận bố trí người chuyển hàng lên văn phòng giaohàng cho khách hàng Tại phòng kinh doanh khách làm thủ tục thanh toán vànhận hóa đơn đỏ của lô hàng mua đó

Bán hàng tại kho 9 tỉnh trực thuộc: Các phương thức bán hàng trong Công ty

đều áp dụng giống nhau kể cả tại các tỉnh trực thuộc; Hàng hóa tại các tỉnh sẽđược điều chuyển nội bộ từ Công ty Kim Tín tại Hà Nội chuyển về nhập tạikho các tỉnh trước và làm hàng tồn kho; Khi có đơn hàng kế toán tại 9 tỉnh sẽbáo về văn phòng để viết hóa đơn và đề nghị xuất hàng; Kế toán tại các tỉnh sẽtrực tiếp thu tiền và chuyển về quỹ tiền mặt công ty liên tục trong ngày Có thểkhái quát thị trường tiêu thụ của Công ty theo sơ đồ sau :

Trang 15

Sơ đồ 2.1 : Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Kim Tín

Trang 17

Tên & địa chỉ khách hàng

1 Que hàn KT421-3.2 200 12.000 2.400.000

Đặng Thị Dung

92 Trần Cao Vân Hai Bà Trưng

Hà nội, ngày 02 tháng 04 năm 2009

Thủ trưởng Kế toán trưởng TKKD Người đề nghị(Đã ký) (Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký)

Biểu mẫu 2.1 : Đơn đề nghị xuất hàng

Trang 18

Mẫu 02 : Phiếu xuất kho

Mẫu 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài

Chính

Ngày 02 tháng 04 năm 2009

Họ tên người nhận hàng : Đặng Thị Dung

Lý do xuất kho: Xuất bán cho Cửa hàng Đặng Thị Dung

Xuất tại kho: C4 Đường Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Số tiền bằng chữ: Chín triệu, chin trăm ba mươi ba ngàn đồng./.

Ngày 02 tháng 04 năm 2009

Thủ kho Người nhận Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng

Biểu mẫu 2.2 : Phiếu xuất kho

Mẫu 03: Hóa đơn GTGT

AR/2009B

GIÁ TRỊ GIA TĂNG 0019976

Trang 19

Liên 1 : lưu trữ Ngày 02 tháng 04 năm 2009Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Kim Tín

Địa chỉ : Lô 3 A 11 Khu Đô Thị Đầm Trấu – Hai Bà Trưng – HN

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Cửa hàng Đặng Thị Dung

Địa chỉ: 92 Trần Cao Vân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tài khoản :

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0 1 0 1 1 6 1 6 4 5

Tổng cộng tiền thanh toán: 9.933.000

Số tiền viết bằng chữ:Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.3 : Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu 04: Biên bản giao nhận hàng hóa

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Số: 1568

( Liên 1 – Kế toán)

BÊN GIAO HÀNG: CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

Đ/C : Lô 3 A11 Khu Đô Thị Đầm Trấu – HBT – Hà Nội

Trang 20

ĐT : 04.9715756

BÊN NHẬN HÀNG: CỬA HÀNG ĐẶNG THỊ DUNG

Đ/C: 92 Trần Cao Vân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hôm nay, ngày 02 tháng 04 năm 2009

Bên giao hàng đã giao và bên nhận hàng đã nhận đủ hàng hóa chi tiết như sau:

( Ký, đóng dấu & ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.4 : Biên bản giao nhận hàng hóa

Dựa vào các chứng từ gốc trên cuối ngày kế toán tiến hành hạch toán và vào các sổ có liên quan

Cửa hàng Đặng Thị Dung thanh toán theo hình thức thanh toán ngay bằng tiềnmặt, kế toán lập phiếu thu tiền theo mẫu sau:

Mẫu 05: Phiếu Thu

Mẫu 01

Trang 21

Ban hành theo Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

của Bộ Tài Chính

Ngày 02 tháng 04 năm 2009 Số Ctừ /

Họ tên : Cửa hàng Đặng Thị Dung

Đơn vị :92 Trần Cao Vân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do : Thanh toán tiền hàng

Số tiền :9.933.000 VNĐ

Số tiền bằng chữ:Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./

Kèm theo : Chứng từ gốc 0019976

Đã nhận đủ số tiền :Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nộp

Biểu mẫu 2.5 : Phiếu thu

* Đối với phương thức bán buôn không qua kho: Khi nhận được đơn hàng từ

NVKD, Thư ký kinh doanh kiểm tra tồn kho mà không có hoặc không cònhàng tồn trong kho phải báo lên cho trưởng phòng kinh doanh để tìm kiếmnguồn hàng; nếu xác định nguồn hàng mua có thể mua được thì báo lại choNVKD để thỏa thuận phương thức giao hàng với khách hàng Các bước tiếptheo tương tự phương thức bán buôn qua kho

Ví dụ: Nhập 200m cáp hàn giá 25.000/m (giá chưa có thuế GTGT 10%),

chưa thanh toán từ Cty TNHH Kim Tín chuyển bán thẳng cho Cty TNHH Sảnxuất Đức Anh với giá 30.000/m (chưa thuế GTGT 10%), và chưa thanh toán

Trang 22

Đối với phương thức bán lẻ: Khi khách hàng đến văn phòng mua hàng Thư ký

KD làm phiếu đề nghị giao hàng chuyển cho Kế toán chuyên quản làm phiếuxuất chuyển xuống kho; nhận được phiếu xuất kho, phòng kho vận phân côngngười chuyển hàng lên văn phòng để giao hàng cho khách Tại văn phòngkhách hàng làm thủ tục thanh toán và nhận hóa đơn đỏ của lô hàng mua đó.Cách hạch toán tương tự cách bán buôn qua kho đã trình bày ở trên

Trang 23

Bán hàng tại kho 9 tỉnh trực thuộc: Ở các tỉnh trực thuộc thì các phương thức

bán hàng cũng được thực hiện giống như ở Hà Nội Nguồn hàng tại các tỉnh sẽđược điều chuyển nội bộ từ Cty Kim Tín tại Hà nội chuyển về nhập tại khocác tỉnh và làm hàng tồn; Mỗi khi có đơn hàng kế toán tại 9 tỉnh sẽ báo về vănphòng để viết hóa đơn và đề nghị xuất hàng; Kế toán tại các tỉnh sẽ trực tiếpthu tiền và chuyển về quỹ tiền mặt công ty liên tục trong ngày

Ví dụ : Ngày 05 tháng 2 năm 2009 Nhận được Đề nghị xuất hàng của kho

Vinh kế toán làm Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ sau:

Mẫu 06: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Lô 3 A11 – Đầm Trấu – HBT - HN

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 05 tháng 02 năm 2009

Đơn vị nhận hàng: Kho ở TP Vinh – Nghệ An

Địa chỉ: 245 Lê Duẩn – TP Vinh – Nghệ An

Người liên hệ: Trịnh Vân Vang – ĐT: 0912124567

Biểu mẫu 2.6 : Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Cách hạch toán:

Trang 24

- Khi xuất kho, kế toán phản ánh:

Hàng hóa nhập và xuất bán được chi tiết theo từng mặt hàng trên sổ chi tiếtTài khoản 1561, cuối tháng, cuối quý kế toán phải tổng hợp lại trên sổ tổnghợp chi tiết hàng hóa của tất cả các mặt hàng để tiện theo dõi và tổng hợp kếtquả cũng như xem xét lượng hàng tồng còn có trong kho hàng để có kế hoạchmua hàng phục vụ kinh doanh luôn thuận lợi

Trang 25

Đơn vị: Công ty CP Kim Tín

Địa chỉ: Lô 3 A11 khu Đầm Trấu - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1561

Biểu mẫu 2.7 : Sổ chi tiết tài khoản 156

Trang 26

2.1.4 Kế toán Doanh thu tiêu thụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanhnghiệp; góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu; doanh thu được xác định bằng giátrị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi chiết khấuthương mại; giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Theo nguyên tắc,cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh hoạt độngSXKD, Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyểnvào Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

Chứng từ sử dụng: Các chứng từ làm cơ sở hạch toán doanh thu bán hàng

gồm có : Hóa đơn GTGT và Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báoNgân hàng

Tài khoản sử dụng:

TK 511: Doanh thu bán hàng và Cung cấp dịch vụ

Kết cấu và Nội dung phản ánh:

- Chiết khấu thương mại

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911 để xác địnhkết quả kinh doanh

Trang 27

Ví dụ: Tại TP Vinh Cty ĐT & XD Vận Tải 20 mua 100kg Que hàn KT421-3.2

với giá 14.000/kg ( giá chưa thuế 10%), thanh toán ngay bằng tiền mặt

Phản ánh giá vốn:

Có TK1561 (Kho Vinh): 1.134.000Phản ánh Doanh thu

Bảng tổng hợp tiêu thụ và bảng chi tiết tiêu thụ

Căn cứ vào chứng từ gốc : là hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi sổ kế toán;Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt; séc kế toán sẽ viết phiếu thu.căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi vào sổ chi tiết tiền mặt và sổ tổng hợp tàikhoản 511; Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng kế toán sẽ căn

cứ vào giấy báo có của ngân hàng để ghi vào sổ tiền gửi ngân hàng

Trang 28

Nếu khách hàng áp dụng theo phương thức trả chậm thì kế toán căn cứ vàohợp đồng để ghi vào sổ chi tiết TK 131, sổ tổng hợp TK 511 Ngay từ đầutháng, đầu quý thì Công ty cần phải nắm rõ tình hình thanh toán, trả chậm củakhách hàng để có kế hoạch đốc thúc khách hàng thanh toán đúng thời hạn đãthỏa thuận trên hợp đồng.

Trên cơ sở các dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kế toán tiếnhành lên Sổ chi tiết tài khoản 5111 theo mặt hàng và sổ Nhật ký chung Cuốitháng, cuối quý kế toán tổng hợp để lập Sổ tổng hợp tài khoản 5111 Số liệutrong các sổ này được đối chiếu và kiểm tra với các hóa đơn chứng từ phátsinh

Trang 29

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 27 tháng 4 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký và ghi rõ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Biểu 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản 511

Trang 30

Mẫu sổ cái Tài khoản 511

Công ty Cổ phần Kim Tín

Đ/c: Lô 3 A11 Đầm Trấu – HBT – HN

SỔ CÁI Năm 2009 Tên TK: 5111- Doanh thu bán hàng

Biểu 2.9 : Sổ cái tài khoản 511