Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Kim Tín (nhật ký chung - ko lý luận)

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Kim Tín (nhật ký chung - ko lý luận)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày mạnh mẽ Các doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu để khẳng định vị trí thương trường nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp thương mại, với chức nối liền sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh hàng hóa mua để bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Do trình tiêu thụ hàng hóa q trình quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn Nó phản ánh tình hình biến động hàng hóa, q trình tiêu thụ hàng hóa hiệu kinh tế đạt Đồng thời thơng tin kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa phương án hợp lý để đưa doanh nghiệp ngày phát triển Xuất phát từ mặt lý luận đặt cho công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ nên em chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín từ máy kế tốn, lập lưu chuyển chứng từ đến tài khoản sử dụng, phương pháp ghi sổ cách lập bảng biểu trình tiêu thụ kết tiêu thụ Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần : Phần : Tổng quan Cơng ty Cổ phần Kim Tín Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín Phần : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim Tín giúp đỡ em hồn thành đề tài SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 1.1 Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kim Tín có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kim Tín, tiền thân Công ty TNHH Thương mại Linh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đời xuất phát từ nhu cầu địi hỏi thị trường doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cửa hàng chuyên dụng thiết bị, vật liệu ngành hàn, vật liệu kim khí phải đảm bảo chất lượng thiết bị hàn mẫu mã phải đa dạng phong phú; Bước đầu quy mơ hoạt động Cơng ty cịn nhỏ, số lượng lao động có mười người Sau năm đầu xây dựng trưởng thành với phương châm yếu tố người coi trọng, Công ty thu hút nguồn nhân lực từ nhiều nơi với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao Cùng với đó, Cơng ty đời giai đoạn Đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN ngày phát triển mở rộng theo theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực Quốc tế Đặc biệt việc trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới WTO mốc quan trọng cho nghiệp đổi kinh tế nước ta Việc gia nhập WTO với chế thành phần kinh tế tự Nhà nước ưu tiên khuyến khích tư nhân hóa; cổ phần hóa; vừa hội vừa thách thức lớn doanh nghiệp nước Nắm bắt xu đó, Cơng ty TNHH Thương mại Linh Anh có bước chuyển đổi lớn, định chuyển đổi Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Cơng ty Cổ phần Kim Tín Năm 2006, theo định số 046/2006/QĐ-LIAN chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh định SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công chuyển công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín Cơng ty Cổ phần Kim Tín chín cơng ty thuộc tập đồn Kim Tín với thương hiệu “Que hàn Kim Tín” Cơng ty có quy mơ hoạt động kinh doanh ngày lớn mạnh, tạo chỗ đứng vững thị trường Hiện Cơng ty có trăm nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm cao lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Cơng ty có tên giao dịch : Cơng ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ tỷ VNĐ Là tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đồn Kim Tín Cơng ty Cổ phần Kim Tín tạo cho riêng uy tín mà khơng phải doanh nghiệp đạt Trang thiết bị giới đa dạng đại đội ngũ cán chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, hàng hóa Cơng ty ngày chiếm lịng tin người tiêu dùng, có mặt hầu hết tất tỉnh thành nước Từ năm 2006 đến hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đạt Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; đạt giải thưởng vàng Đất Việt Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty : buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho ngành chế tạo thiết bị điện khí; dịch vụ mơi giới xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm; sản xuất mua bán nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị ngành hàn, nối Trong hoạt động sản xuất mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị ngành hàn nối chiếm tỷ trọng lớn toàn hoạt động kinh doanh Công ty Dưới số tiêu tài Cơng ty hai năm qua: Bảng 1.1 Bảng tổng hợp tiêu kinh tế chủ yếu Cơng ty Cổ phần Kim Tín qua năm sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng ( Trích báo cáo tài năm) Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch CN/ĐN TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Tỷ Doanh thu 7.409.819.850 10.627.956.433 lệ % 3.218.137.580 43,4 Giá vốn 7.006.664.366 9.992.937.163 2.986.272.827 42,6 hàng bán Chi phí 323.532.323 547.872.964 224.640.641 69,5 quản lý Chi phí 21.976.000 25.564.000 3.688.000 16,8 tài LN từ 58.056.151 61.583.296 3.536.145 6,1 HĐKD Tổng LN 68.144.751 61.583.296 3.438.545 5,9 trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế Thu nhập 16.280.532 41.864.221 1.631.000 17.243.325 44.339.973 1.900.000 962.793 2.475.752 269.000 5,9 5,9 17,5 bình quân Qua bảng ta thấy kinh doanh có hiệu Cơng ty năm gần Tuy năm 2007 Công ty đạt tổng lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế cao năm 2006 với tỷ lệ 5,9 % chưa cao Sở dĩ doanh thu tăng cao (43,4 %) giá vốn hàng bán tăng cao không Mặt khác Cơng ty có chi phi quản lý chi phí tài tăng cao so vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu tăng cao chưa thật đạt hiệu tốt Công ty cần xem xét SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng để cắt giảm, tiết kiệm chi phí không cần thiết để tăng cao lợi nhuận trước thuế 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh máy Công ty tổ chức theo phận chun mơn hóa cụ thể theo chức nhiệm vụ rõ ràng phòng ban Công ty thực chế độ lãnh đạo thủ trưởng với tư vấn phận chức Ban giám đốc gồm có Giám đốc Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty quan cao Công ty; Hội đồng quản trị định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức chế quản lý Công ty Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước Trước HĐQT mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty; Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh Cơng ty trợ giúp Phó giám đốc phịng ban Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách công việc cụ thể kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, quản lý tình hình kinh doanh chi nhánh, cố vấn trực tiếp cho Giám đốc phương án kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật giúp Giám đốc phụ trách cơng tác kỹ thuật, hành nhân Bộ máy cơng ty chia thành phịng ban: phịng kinh doanh; phịng kế tốn; phịng xuất nhập khẩu; phịng kho vận phịng hành nhân Phịng Kinh doanh: Có chức xây dựng chiến lược kinh doanh kế hoạch kinh doanh ngắn hạn Công ty; Liên hệ trực tiếp, mật thiết với khách hàng Hiện nay, Cơng ty có ba phịng kinh doanh, phịng có trách SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng nhiệm tìm kiếm khách hàng; giới thiệu bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng theo khu vực mà phụ trách Phịng Kế tốn: Có chức hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác; đầy đủ kịp thời đảm bảo tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định hành Xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh; lập báo cáo tài theo quy định Cơng ty pháp luật Kiểm sốt tình hình cơng nợ khách hàng, giá bán sản phẩm theo bảng giá quy định Công ty; Theo dõi việc thực trả nợ, lãi vay theo điều khoản hợp đồng tín dụng với tổ chức tín dụng Xây dựng thực chiến lược vay sử dụng vốn nhằm sử dụng cách hiệu nguồn vốn mà cơng ty sử dụng Lập kế hoạch tài kiểm sốt theo giai đoạn thực kế hoạch Phịng Xuất Nhập khẩu: Có chức tìm kiếm đối tác theo quy trình Xuất nhập khẩu; đảm bảo tiêu số lượng hàng nhập phù hợp với nhu cầu kinh doanh; kiểm tra trình nhận hàng cảng nhân viên giao nhận; kịp thời xử lý phát sinh chứng từ Cảng khiếu nại cố hàng hóa nơi; hạn định Phải đảm bảo dư nợ L/C không vượt mức quy định cho phép không 50 ngày trước ngày hàng Phịng Hành Nhân sự: chức điều chỉnh cấu tổ chức xây dựng nguồn nhân lực nhằm thực chiến lược lâu dài Công ty Xây dựng hệ thống sách, quy định; thủ tục quy trình quản lý cơng việc liên quan đến hành nhân Cơng ty theo luật pháp Việt Nam quy định Phòng Kho vận: Quản lý việc xếp kho bãi hàng hóa đội xe tải Cơng ty Sắp xếp hàng hóa, phương tiện vận tải theo lệnh giao hàng cách xác, hạn tiết kiệm hiệu SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kim Tín đơn giản chặt chẽ Tuy phịng ban có chức nhiệm vụ khác có mục đích hoạt động, để đưa kế hoạch tối ưu giúp cho Giám đốc điều hành máy Công ty tốt Là doanh nghiệp thương mại nên phịng kinh doanh Cơng ty với đội ngũ nhân viên nhiều để phân bổ theo khu vực quản lý kinh doanh theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, khu vực Nam Sông Hồng, Tây Bắc, Đông Bắc, phụ trách ngành hàng Dự Án, ngành hàng Nhập nhằm nắm giữ khai thác thị trường phía Bắc để hàng hóa Cơng ty tới trực tiếp với người sử dụng Mỗi vùng kinh doanh phịng kế tốn có kế toán chuyên quản kế toán kho vùng, kiểm sốt hỗ trợ với phịng kho vận để chuyển hàng tới khách hàng cách nhanh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG XNK PGĐ KỸ THUẬT PHỊNG KINH DOANH PHÒNG KHO VẬN PHÒNG HCSN Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, tồn cơng tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ xử lý thực phịng kế tốn, Các chi nhánh tỉnh thành nước có kế tốn hạch tốn báo sổ vừa làm cơng tác kế tốn vừa làm công tác thống kê thực chi thu tốn đơn vị phạm vi định mức cho phép, Phịng kế tốn có nhiệm vụ thực thống kê kế tốn tài theo chế độ chuẩn mực hành, theo hướng dẫn Bộ tài chính, kiểm tra phân tích kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại vật tư tài sản cung cấp kịp thời số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kế toán thống kê, báo cáo toán quý, năm báo cáo đột xuất, Cơng ty có 15 kế tốn có kế toán kho tỉnh thành kế tốn phịng tài Cơng ty Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài kế tốn: Chỉ đạo cơng tác tài kế tốn Nhận đạo trực tiếp ban giám đốc công ty, tham mưu cho Giám Đốc cơng việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; ký chứng từ thu, chi, HĐBH, hóa đơn khuyến báo cáo tài Tổ chức hạch tốn kinh tế HĐSXKD tồn cơng ty, lập hạn báo cáo kế tốn tốn Cơng ty theo quy định chế độ hành Xác định phản ánh xác; kịp thời theo chế độ kết kiểm kê tài sản kỳ đề xuất biện pháp xử lý có trường hợp thất thoát xẩy ra; Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn Công ty, chế độ quản lý LĐ, quản lý tiền lương tiền thưởng khoản phụ cấp sách, chế độ người lao động phải thường xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá tính đắn kết tính hiệu hoạt động kinh doanh Cơng SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành 10 PGS.TS.Nguyễn Văn Công ty, giúp Giám Đốc phát lãng phí, thiệt hại xảy ra, việc làm khơng có hiệu quả, trì trệ SXKD để tìm cách khắc phục, đồng thời nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm nâng cao hiệu đồng vốn Tổ chức lưu trữ, bảo quản giữ gìn tài liệu, số liệu kế tốn bí mật Cơng ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Phân cơng đạo trực tiếp kế tốn viên Cơng ty có quyền u cầu tất phận Công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng việc kế tốn kiểm tra kế tốn trưởng Dưới Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp : người tập hợp số liệu từ kế toán chuyên quản báo cáo lên vào sổ sách Theo dõi giám sát, hạch toán doanh thu kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh Số liệu kế tốn tổng hợp có lấy từ Kế tốn chun quản Cơng việc kế toán chuyên quản tiếp nhận đơn hàng từ Thư ký kinh doanh kế toán kho tỉnh, tiến hành đối chiếu kiểm tra công nợ, lập phiếu xuất kho, sau trình lên thủ trưởng kế tốn trưởng ký duyệt, sau chuyển xuống phòng kho vận để xuất hàng giao hàng kịp thời cho khách Hàng tuần hàng tháng phải tiến hành đối chiếu công nợ với thư ký kinh doanh khách hàng, báo cáo lên cho Kế tốn tổng hợp NVKD số nợ cịn lại khách hàng để NVKH thu nợ Riêng kế toán phụ trách Khu vực Hà Nội cịn có nhiệm vụ cập nhật phiếu thu, phiếu chi hàng ngày kiểm soát lượng tiền vào tồn quỹ để báo cáo với Kế tốn trưởng kiểm sốt vịng quay vốn sử dụng vốn cách hiệu Kế toán kho C4 (là kho tổng Công ty): nhận PXK từ kế toán bán hàng kiểm tra thẻ kho hàng thực tế kho có đủ theo chủng loại không, địa giao hàng rõ ràng chưa sau báo cho thủ kho xuất hàng; Hàng ngày kế toán kho phải tiến hành vào thẻ kho kiểm tra đối chiếu thẻ kho với thực tế để biết xác lượng nhập xuất ngày Đồng thời lập báo cáo kho lập biên bản; SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C ... Văn Công Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần : Phần : Tổng quan Công ty Cổ phần Kim Tín Phần : Thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Phần. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY CP KIM TÍN 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức tiêu thụ Hàng hóa mà Cơng ty cung... Phần : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim Tín giúp đỡ em hoàn thành