Tin học căn bản của Microsoft(tt)

TIN HỌC CĂN BẢN C¬ b¶n vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC Microsoft ® i 381-2006/CXB/6-748/GD Mã số: PTK65B6 Mục lục 381-2006/CXB/6-748/GD Mã số: PTK65B6 .ii Làm quen với Word .8 Khởi động Word .8 Cửa sổ Word .10 Nhập nội dung văn bản 13 Lưu văn bản 14 Đóng văn bản và thoát khỏi Word 16 Tổng kết bài học 17 Câu hỏi kiểm tra .17 Thực hành .18 Biên tập văn bản .19 Mở tập tin văn bản hiện có 19 Di chuyển trong văn bản 21 Hiển thị các phần văn bản .22 Chèn nội dung vào văn bản .23 Chọn văn bản 23 Xóa và khôi phục nội dung đã xóa 24 Tạo thư mục 27 Lưu văn bản với tên khác 27 Tổng kết bài học 28 Câu hỏi kiểm tra .28 Thực hành .29 Mẫu và sử dụng mẫu 31 Sử dụng mẫu trong Word 31 iii iv Cơ bản về soạn thảo văn bản Tạo mẫu cho riêng bạn .35 Tạo mẫu từ một mẫu 37 Tổng kết bài học 38 Câu hỏi kiểm tra .38 Thực hành .38 Định dạng văn bản 39 Dùng thanh công cụ để định dạng văn bản 39 Áp dụng các định dạng ký tự khác .42 Căn thẳng hàng đoạn văn bản .43 Sao, cắt và dán văn bản 45 Dùng tính năng kéo và thả để di chuyển và sao .46 Sử dụng Office Clipboard 47 Áp dụng kiểu 50 Xem trước văn bản .52 In văn bản 53 Tổng kết bài học 55 Câu hỏi kiểm tra .55 Thực hành .55 Định dạng đoạn văn 57 Định dạng đoạn văn 57 Sử dụng thước để đặt mức thụt lề .61 Thiết đặt điểm dừng 62 Thiết lập và xóa các điểm dừng cụ thể .65 Sử dụng thước đo để thiết lập và xóa các điểm dừng .66 Tạo danh sách liệt kê dạng ký hiệu và số thứ tự 67 Định dạng văn bản theo cột .70 Tạo cột .71 Xác định độ rộng của cột .74 Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột 75 Chèn dấu ngắt cột .77 Tổng kết bài học 78 Câu hỏi kiểm tra .79 Thực hành .79 Thiết kế trang 81 Đặt lề trang 82 Sử dụng thước đo để thay đổi lề trang .83 Chèn số trang 84 Chèn đầu trang và chân trang .85 Thay đổi hướng của trang 86 Tổng kết bài học 88 Câu hỏi kiểm tra .88 Thực hành .89 Các công cụ hỗ trợ biên tập .90 Kiểm tra chính tả .90 Sử dụng bảng chọn tắt để sửa lỗi .93 Kiểm tra lỗi ngữ pháp 93 Tìm kiếm trong văn bản .95 Thay thế 97 Chèn ngày và giờ .99 Chèn ký tự đặc biệt .101 Thêm chú thích .102 v vi Cơ bản về soạn thảo văn bản Tổng kết bài học 105 Câu hỏi kiểm tra .105 Thực hành .105 Đồ họa trong văn bản .106 Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể: 106 Chèn ảnh từ tập tin .106 Chèn ảnh từ Clip Gallery .108 Chỉnh sửa kích thước ảnh 109 Điều chỉnh vị trí ảnh .112 Tổng kết bài học 113 Câu hỏi kiểm tra .113 Thực hành .113 Tạo và làm việc với bảng 114 Tạo bảng 115 Di chuyển và chọn trong bảng .119 Gộp các ô trong bảng 121 Chèn và xóa các cột và hàng 124 Tổng kết bài học 126 Câu hỏi kiểm tra .126 Thực hành .126 Word và web .127 Gửi văn bản dưới dạng đính kèm thư điện tử .127 Xem văn bản trong chế độ Web Page Preview 130 Lưu văn bản Word dưới dạng trang web .131 Tổng kết bài học 133 Câu hỏi kiểm tra .133 Thực hành .133 vii Làm quen với Word Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể:  Khởi động Word và quen thuộc với cửa sổ của Word.  Nhập nội dung văn bản.  Lưu tài liệu.  Đóng tài liệu và ra khỏi Word. Ngày nay hầu hết các thư từ giao dịch cá nhân và văn bản chuyên môn được tạo bằng máy tính với việc sử dụng chương trình xử lý văn bản. Chương trình xử lý văn bản giúp việc tạo ra tài liệu dễ dàng và chính xác hơn. Microsoft® Word là một chương trình xử lý văn bản như vậy. Với Microsoft Word, ngoài việc dễ dàng tạo ra mọi loại văn bản, bạn cũng có thể thêm đồ họa vào văn bản và dùng các chương trình Microsoft Office khác để đưa dữ liệu vào văn bản Word. Word không chỉ là công cụ thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian, mà còn cho phép kiểm tra chính tả và xem văn bản trước khi in. Không còn phải gõ lại văn bản chỉ vì một hay hai lỗi. Word cho phép chỉnh sửa nhanh chóng văn bản và cho kết quả một cách chuyên nghiệp. Bài này sẽ giới thiệu cách khởi động và nhận diện các thành phần trong cửa sổ Word, như thanh bảng chọn và các thanh công cụ. Khởi động Word Cũng như với các chương trình khác, có nhiều cách bắt đầu Word. Một cách đơn giản là bạn bắt đầu bằng việc nháy nút Start bên trái thanh công việc. Các bước thực hiện Trong bài tập này, bạn khởi động Word. 1. Nháy Start trên thanh công việc. Bảng chọn Start xuất hiện. 2. Trên bảng chọn Start, trỏ vào All Programs. Bảng chọn Programs xuất hiện, hiển thị tất cả các chương trình trên máy tính, kể cả Word. 8 Làm quen với Word 9 3. Nháy Microsoft Word để bắt đầu Word. Sau khi Word được khởi động, chương trình xuất hiện trong cửa sổ riêng của nó với một văn bản mới, trống. Cửa sổ là một miền của màn hình được dùng để hiển thị chương trình hay văn bản. Mọi cửa sổ đều có các thành phần chung, bao gồm các thanh cuốn và thanh công cụ. Văn bản là một phần công việc độc lập được tạo ra bằng chương trình. Nói cách khác, cửa sổ Word và từng văn bản đều được hiển thị trong các cửa sổ tách biệt. Có thể dùng Word để mở nhiều tài liệu (do đó nhiều cửa sổ tài liệu) một lúc. Như với mọi chương trình chạy trên Microsoft Windows, bạn có thể điều chỉnh kích thước của cửa sổ Word và cửa sổ văn bản bằng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và đóng cửa sổ Word hay cửa sổ văn bản bằng nút Close . Khi tối thiểu hóa cửa sổ tài liệu bằng nút Minimize , cửa sổ tài liệu thu lại thành một nút trên thanh công việc. Tài liệu này vẫn mở, bạn chỉ không thấy nó. 10 Cơ bản về soạn thảo văn bản Cửa sổ Word chứa các thành phần đồ họa giúp cho việc sử dụng chương trình, kể cả bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh. Làm quen với các thành phần trong cửa sổ Word sẽ tiết kiệm nhiều thời gian khi làm việc. Lưu ý Bạn cũng có thể bắt đầu Word bằng cách nháy đúp vào biểu tượng tắt Word trên màn hình. Để tạo biểu tượng tắt, nháy nút Start, trỏ vào All Programs, nháy chuột phải vào Microsoft Word, trỏ vào Send To và nháy Desktop. Biểu tượng tắt là một biểu tượng với mũi tên cong ở góc trái. Cửa sổ Word Nhiều thành phần trong cửa sổ Word giống như các thành phần trong cửa sổ của chương trình Windows khác. Hình sau đây minh họa các yếu tố trong cửa sổ Word. [...]... trong văn bản, sử dụng thanh cuốn để hiển thị văn bản  Lưu văn bản  Lựa chọn văn bản và chèn nội dung vào văn bản  Biên tập văn bản bằng việc xóa và khôi phục văn bản  Tạo thư mục và lưu tập tin bằng tên khác Bài học này sẽ trình bày cách mở tập tin đã tạo ra Vì cửa sổ Word thường chỉ hiển thị được một phần văn bản, bạn sẽ biết cách sử dụng thanh cuốn để xem các phần khác nhau của văn bản, dùng... văn bản và lưu giữ văn bản, đóng và mở văn bản Câu hỏi kiểm tra 1 2 Làm thế nào để lưu một bản sao của văn bản hiện thời mà không thay đổi bản gốc? Nêu hai cách đóng một văn bản 3 Điều gì xảy ra khi nháy nút sổ Word? 4 Làm thế nào để hiển thị các thanh công cụ chuẩn và định dạng trên hai dòng khác biệt? 5 ở góc trên bên phải của cửa Bảng chọn Start được dùng để làm gì? 18 Cơ bản về soạn thảo văn bản. .. giữ tập tin và cách lưu giữ tập tin với tên khác Mở tập tin văn bản hiện có Sau khi lưu văn bản Word, ta có thể mở lại để xem nội dung của nó hay thực hiện những thay đổi Bạn cần biết thư mục chứa văn bản đó và sau đó mở bản thân văn bản Ngầm định Word lưu tên của bốn văn bản được mở gần đây nhất ở phía dưới bảng chọn File và chỉ cần nháy chuột để mở chúng Muốn mở một tập tin khác, cần sử dụng hộp thoại... chèn trong văn bản Sau đó bạn sẽ bắt đầu soạn thảo Để soạn thảo, trước hết cần nhận diện văn bản muốn thay đổi Word cung cấp nhiều cách để có thể chọn văn bản theo từ, dòng, câu, đoạn, hay toàn bộ văn bản Sau khi chọn văn bản mong muốn, bạn có thể xóa phần văn bản đó Khi kết thúc soạn thảo văn bản, bạn sẽ lưu giữ tập tin Trong bài học này, bạn cũng sẽ học cách tạo ra thư mục để lưu giữ tập tin và cách... dung vào văn bản 1 Trên dòng đầu của đoạn thứ ba, nháy ngay trước cụm từ các hoạt động để đặt điểm chèn ở đó 2 Gõ văn bản cần chèn và nhấn dấu cách Văn bản tiếp được thêm vào tại điểm chèn, chuyển văn bản hiện có sang bên phải Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp Chọn văn bản Để thực hiện các thao tác với phần nội dung của văn bản, trước hết cần phải chọn phần văn bản đó Một cách để chọn văn bản là nhấn... góc trên bên trái của văn bản, nhập vào vùng điền thông tin của mục địa chỉ Vùng điền thông tin được chọn và có thể điền thông tin vào 6 Gõ Trường THPT Ba Đình và nhấn Enter 7 Gõ 45 Trần Hưng Đạo và nhấn Enter 34 Cơ bản về soạn thảo văn bản 8 Nháy vào vùng để điền bên cạnh từ To: Vùng điền thông tin được chọn và sẵn sàng để bạn điền thông tin 9 Gõ Lê Thanh Phong 10 Điền phần thông tin còn lại vào vùng... văn bản Ctrl+End Về cuối văn bản Page Up Lên một màn hình đầy Page Down Xuống một màn hình đầy Ctrl+Page Up Về đầu trang trước Ctrl+Page Down Về đầu trang tiếp 22 Cơ bản về soạn thảo văn bản Hiển thị các phần văn bản Thông thường cửa sổ chỉ hiển thị được một phần văn bản Nếu văn bản có nhiều trang, ta có thể sử dụng thanh cuốn để xem các phần khác của văn bản Thanh cuốn đứng dùng để di chuyển văn bản. .. nguyên tập tin này mở cho bài học tiếp theo Lưu văn bản Nội dung vừa được đưa vào văn bản được cất giữ tạm thời trong bộ nhớ máy tính Muốn lưu giữ văn bản này để sử dụng trong tương lai, cần phải cất giữ vào đĩa cứng dưới dạng tập tin Tập tin là tập hợp các dữ liệu hay thông tin liên quan được gán tên riêng và được lưu giữ trên đĩa Nếu không, khi kết thúc Word, văn bản sẽ bị xóa Ta lưu giữ văn bản bằng... chèn ở giữa dòng, văn bản được chọn sẽ bao gồm một phần của dòng tiếp Bạn cũng có thể nháy vào chỗ bắt đầu của văn bản muốn chọn, nhấn giữ phím Shift và nháy vào cuối của văn bản để chọn một khối văn bản Xóa và khôi phục nội dung đã xóa Để xóa một ký tự, đặt điểm chèn vào bên trái của ký tự đó và nhấn Delete, hay vào bên phải của ký tự đó và nhấn Backspace Để xóa Biên tập văn bản 25 một từ bằng bàn... lưu vào đĩa CD Tổng kết bài học Trong bài học này, bạn đã học cách mở tập tin đã có và di chuyển điểm chèn trong văn bản bằng việc dùng các thanh cuốn, các phím mũi tên Bạn cũng biết cách soạn thảo văn bản bằng việc chèn, chọn và xóa văn bản và cách quản lý các tập tin bằng việc tạo thư mục và lưu tập tin bằng tên khác Câu hỏi kiểm tra 1 Làm thế nào để xóa một phần văn bản trong Word? 2 Ba cách có . và mở văn bản. Câu hỏi kiểm tra 1. Làm thế nào để lưu một bản sao của văn bản hiện thời mà không thay đổi bản gốc? 2. Nêu hai cách đóng một văn bản. 3. Điều. tập văn bản Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể:  Mở tập tin.  Di chuyển trong văn bản, sử dụng thanh cuốn để hiển thị văn bản.  Lưu văn bản. 