HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư ALPHÂNM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Chun ngành: Kế tốn, kiểm tốn phân tích Mã số: 8340301 Hà Nội, năm 2019 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp cần phải đổi toàn diện nhằm cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ trình điều hành hoạt động cho nhà quản lý Việc tổ chức công tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp khơng đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế - tài mà cịn giúp doanh nghiệp phát huy hiệu sử dụng nguồn lực tài cho doanh nghiệp Trong năm qua, Nhà nước, Bộ Tài ban hành văn pháp luật kế toán: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, văn hướng dẫn Vì vậy, để thực quản lý tài theo quy định pháp luật, Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam cần trọng đến việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Vì việc nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam phù hợp với lí luận thực tiễn Từ vấn đề nêu trên, lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam” làm luận văn thạc sĩ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài lời mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, luận văn có kết cấu chương: CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Một số khái niệm bản: •Theo Luật kế toán Việt Nam 2003: “Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” Tổ chức cơng tác kế tốn: •Tổ chức cơng tác kế tốn việc thiết lập mối liên hệ đối tượng phương pháp kế toán để thực chế độ kế toán thực tế đơn vị kế toán sở •Tổ chức cơng tác kế tốn việc xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua việc ghi chép kế toán chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế toán cho mục đích quản lý CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam trước Công ty Cổ phần Alphanam Công nghiệp thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000009 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 30/11/2001 Công ty Cổ phần Alphanam Công nghiệp đổi tên thành Công ty Cổ phần Alphanam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 03 ngày 24 tháng 11 năm 2006 đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0900191660 thay đổi lần thứ 12 ngày 10 tháng năm 2012 Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú, từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Nguồn: Phịng Hành tổng hợp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam hoạt động SXKD đa ngành, nhiều lĩnh vực.Điều gây khơng khó khăn cho việc quản lý kinh tế tài nhà quản trị Cơng ty Với quy mơ lớn, trình độ lực quản lý cịn hạn chế, phương thức kinh doanh điều kiện Công ty nhiều bất cập.Điều ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Hợp tác liên kết đơn vị Công ty cao, Công ty có đơn vị trực thuộc khơng có tư cách pháp nhân hạch tốn phụ thuộc, 10 cơng ty công ty liên kết Các nhân tố ảnh hưởng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam đến khía cạnh sau: - Ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; - Ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; - Ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức kế tốn; - Ảnh hưởng đến việc tổ chức báo cáo kế toán CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Tổ chức vận dung chứng từ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn khâu cơng tác kế toán Tổchức tốt nhiệm vụ vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn nâng cao tính pháp lý độ tin cậy thơng tin kế tốn, tăng cường chức thơng tin kiểm tra kế tốn Do tổ chức vận dụng chứng từ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn Sơ đồ 3.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Nguồn: Phịng TCKT - Công ty Cổ phàn Đầu tư Alphanam CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Qua khảo sát thực tế, chế độ kế toán hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam thực theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, chi tiết theo ngành nghề kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý Công ty Do mở nhiều tài khoản chi tiết, Công ty đảm bảo theo dõi biến động giá trị nhiều đối tượng kế toán chi tiết CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện tại, Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung: tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung phát sinh nghiệp vụ kinh tế Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFFECT nên số liệu từ sổ Nhật ký chung tự động cập nhật vào sổ chi tết sổ tài khoản Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ phần mềm kế tốn CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Biểu 3.1 Giao diện phần mềm kế toán Qua khảo sát thực tế cho thấy, Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam hạch toán phần mềm kế tốn EFFECT dựa hình thức Nhật ký chung, danh mục mẫu sổ kế toán theo quy định Các sổ kế toán chủ yếu sử dụng là: sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng, khơng có thẻ kế tốn chi tiết CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Tổ chức lập, nộp cơng khai báo cáo kế tốn Báo cáo kế tốn kết cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nguồn thông tin quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp cho đối tượng khác bên ngồi doanh nghiệp có quan chức Nhà nước Hệ thống báo cáo tài năm bao gồm: + Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B 01 - DN, + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 02 - DN, + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 03 - DN, + Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B 09 - DN Hệ thống báo cáo tài niên độ gồm báo cáo: + Bảng cân đối kế toán niên độ - Mẫu số B 01a - DN, + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ - Mẫu số B 02a - DN, + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ biên - Mẫu số B 03a - DN, + Thuyết minh báo cáo tài niên độ - Mẫu số B 09a - DN Tùy theo đối tượng nhận báo cáo mà Công ty tổ chức loại báo cáo kế tốn khác CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Tổ chức công tác kiểm tra kế toán kiểm toán nội Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn - Mọi khoản chi có chứng từ có chữ ký duyệt chi kế toán trưởng Tổng Giám Đốc - Hầu hết khoản chi toán qua ngân hàng, hạn chế chi tiền mặt - Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng khoản phát sinh Tiền ngân hàng so với sổ phụ hay bảng kê ngân hàng - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vật tư thủ kho - Định kỳ kiểm kê đối chiếu công nợ, đối chiếu với kế tốn cơng ty Với việc tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung, thực hoàn chỉnh nghiệp vụ nên việc kiểm tra nhân viên kế toán làm đến đâu kiểm tra đếnđó trước nộp báo cáo cho kế tốn trưởng vào kiểm tra tính xác hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Tổ chức cơng tác kiểm tốn nội Mục đích kiểm tốn nội phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, cho đối tác bên ngồi Kiểm tốn nội khơng đánh giá yếu hệ thống quản lý mà đánh giá rủi ro ngồi cơng ty Kiểm tốn nội đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích Đây công cụ giúp phát cải tiến điểm yếu hệ thống quản lý doanh nghiệp Thơng qua cơng cụ này, Ban giám đốc kiểm soát hoạt động tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả đạt mục tiêu kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam máy kiểm tốn nội nên hàng năm vào cuối niên độ kế tốn Cơng ty phải mời đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán cho Công ty CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Kết Một tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty nhận thức vai trị chứng từ kế tốn nên xây dựng hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với chế đội kế toán Hai hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty tn thủ chế độ kế toán Việt Nam hành chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành; Ba hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, nhu cầu quản lý cao, hệ thống sổ sách thống nhất, rõ ràng biểu mẫu, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế tốn phân cơng kỳ tiêu thống Công ty thực quy trình mở, đóng sổ Bốn tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Các báo cáo Cơng ty lập đầy đủ theo quy định Nhà nước văn quy phạm pháp luật có liên quan, đồng thời lập nộp báo cáo thời hạn quy định Số liệu báo cáo thực tế, phần lớn đạt yêu cầu Năm tổ chức kiểm tra kế tốn: Cơng tác thực hàng q, hàng năm giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn ngày hồn thiện, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Tồn nguyên nhân CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Phương hướng nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin kinh tế tài cho cơng tác quản lý kinh tế vĩ mơ lẫn vi mơ - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế nhiều chi phí bỏ để phục vụ cho mục đích cuối mang lại lợi ích cáo hiệu với chí phí bỏ thấp - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phải góp phần kiểm tra, bảo vệ tài sản Công ty, tránh tượng tham ơ, lãng phí, làm thất thoát tài sản CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty dựa sở tn thủ sách, chế độ tài kế tốn: Luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp quy định hành Nhà nước mà Công ty áp dụng - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ; phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán làm công tác kế tốn, trình độ trang bị, cơng nghệ kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế tốn phải đầy đủ, xác, kịp thời, có chứng tin cậy,các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực có hiệu quả, nâng cao suất lao động kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính thống kế tốn quản lý CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam KẾT LUẬN Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam, luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam” nghiên cứu rút kết luận sau: - Luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn quản lý doanh nghiệp - Luận văn nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Trên sở đưa phân tích, đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân chủ yếu hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổphần Đầu tư Alphanam - Luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam theo nội dung tổ chức công tác kế tốn Để thực giải pháp hồn thiện nêu trên, luận văn đưa điều kiện thực phía Nhà nước Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Do phạm vi vấn đề nghiên cứu rộng, luận văn nghiên cứu không tránh khỏi số hạn chế Tuy nhiên, luận văn hoàn thiện nhận ý kiến đánh giá, đóng góp từ hướng dẫn thầy cơ, bạn bè ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư. .. chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam, luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Alphanam” nghiên cứu rút kết... kế tốn; - Ảnh hưởng đến việc tổ chức báo cáo kế tốn CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần