Luận văn sư phạm Quản lý nhân sự trường trung cấp y tế Bắc Kạn

LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường ĐHSP Hà Nội 2, Ban Chủ nhiệm Khoa Công nghệ thông tin, tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, áp dụng kiến thức lý thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo sở tổng hợp nhiều kiến thức, trang bị nhiều kỹ cần thiết, tích lũy nhiều kinh nghiệm q báu Qua đó, cịn giúp chũng em làm quen cấu tổ chức cách làm việc quan Đó hành trang vô quý giá để chúng em vững bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường trung cấp y tế Bắc Kạn tạo điều kiện cho em tìm hiểu cơng tác thực tế quan Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy TS Trịnh Đình Thắng giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình quan tâm bảo em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết suốt trình học tập trường, để hôm chúng em vận dụng kiến thức tích lũy áp dụng vào thực tế Cám ơn tập thể lớp K34 CNTT bạn bè thân hữu giúp đỡ, động viên, đóng góp ý kiến q báu cho tơi Tất điều nguồn động lực lớn để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Xuân Hòa, ngày 07 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Triệu Thu Hường LỜI CAM ĐOAN Tên là: Triệu Thu Hường Sinh viên lớp: K34 – CNTT, Trường ĐH Sư phạm Hà Nội Tôi xin cam đoan: Đề tài: “Quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn” kết nghiên cứu riêng tôi, hướng dẫn thầy giáo TS Trịnh Đình Thắng có sử dụng tham khảo số tác giả Khóa luận khơng chép từ tài liệu sẵn có Kết nghiên cứu không trùng với tác giả khác Nếu sai, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm! Xuân Hòa, ngày 07 tháng 05 năm 2012 Người cam đoan Triệu Thu Hường MỤC LỤC Lời cảm ơn Lời cam đoan Mở đầu Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết chung 1.1 Tổng quan sở liệu SQL 1.1.1 Giới thiệu chung SQL 1.1.2 Giới thiệu tập lệnh SQL 11 1.2 Giới thiệu ngôn ngữ Visual C# 15 Chƣơng 2: Phân tích hệ thống 18 2.1 Khảo sát hệ thống 19 2.1.1 Vài nét trường trung cấp y tế Bắc Kạn 19 2.1.2 Qui trình hoạt động 20 2.2 Phân tích hệ thống 24 2.2.1 Sơ đồ phân cấp chức 24 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 25 2.3 Mơ hình dịng liệu (DFD) 28 2.3.1 Mô hình DFD mức 28 2.3.2 Mơ hình DFD mức 29 2.3.3 Mơ hình DFD mức 30 Chƣơng 3: Thiết kế hệ thống 34 3.1 Thiết kế sở liệu 35 3.1.1 Mơ hình quan hệ 35 3.1.2 Mơ hình vật lý 39 3.2 Thiết kế giao diện 53 3.2.1 Menu hệ thống 53 3.2.2 Giao diện đăng nhập 53 3.2.3 Giao diện quản lý nhân viên 54 3.2.4 Giao diện quản lý đơn vị công tác 54 3.2.5 Giao diện quản lý lương 55 3.2.6 Giao diện quản lý nhân thân 55 3.2.7 Giao diện quản lý trình đào tạo 56 3.2.8 Giao diện quản lý trình bồi dưỡng 56 3.2.9 Giao diện quản lý q trình cơng tác 57 3.2.10 Giao diện quản lý khen thưởng 57 3.2.11 Giao diện quản lý kỷ luật 58 3.2.12 Báo cáo “Danh sách nâng lương” 58 3.2.13 Báo cáo “Danh sách nhân viên” 59 Kết luận hƣớng phát triển đề tài 60 Tài liệu tham khảo 62 Hƣớng dẫn sử dụng 63 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, khoa học kỹ thuật công nghệ có bước phát triển vơ quan trọng, đặc biệt công nghệ thông tin Việc nghiên cứu triển khai hệ thống có ứng dụng Công nghệ thông tin để phục vụ cho công việc sống tiến hành nhiều lĩnh vực tương lai ngày đẩy mạnh Các hệ thống thực tế mang lại nhiều lợi ích to lớn, đặc biệt việc nâng cao hiệu lao động quản lý Ở nước phát triển, máy tính sử dụng phổ biến ngành kinh tế, giáo dục, y tế… ứng dụng máy tính cho kết tốt ảnh hưởng tích cực tới kinh tế xã hộ nước Trong vài năm trở lại đây, Việt Nam ứng dụng máy tính vào số lĩnh vực, phần đạt kết tích cực Trường trung cấp y tế Bắc Kạn sử dụng phương pháp làm việc giấy tờ Do việc lưu trữ liệu tìm kiếm liệu, làm việc với liệu liên quan đến thơng tin nhân viên, lương, khen thưởng, kỷ luật… cịn thời gian Vì thế, hệ thống quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn cần có có mặt máy tính lý sau đây: + Khả máy tính thay phương pháp lưu trữ thông tin truyền thống Bộ nhớ máy tính lớn, cho phép lưu trữ khối lượng thông tin khổng lồ thời gian dài Khả lưu liệu nhiều nơi nên liệu bảo tồn khơi phục nhanh chóng điều kiện khắc nghiệt Sử dụng máy tính tiết kiệm diện tích dùng để lưu trữ liệu so với phương pháp truyền thống + Máy tính hỗ trợ khả tìm kiếm làm việc với liệu nhanh, hiệu xác qua làm giảm khối lượng công việc cho người sử dụng mà thu lại hiệu tương đương + Sử dụng máy tính làm giảm bớt thủ tục hành chính, làm cho cơng việc trơi chảy hiệu Trường có hệ thống sở vật chất đáp ứng yêu cầu hệ thống Ban lãnh đạo trường có mong muốn xây dựng hệ thống quản lý theo hướng tin học hóa Xuất phát từ nhu cầu thực tế đại hóa cơng tác quản lý trường trung cấp chuyên nghiệp, em xin chọn đề tài “Quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn” làm đề tài tốt nghiệp Mục đích, nhiệm vụ đề tài Với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý nhân đảm bảo đầy đủ xác, tiện lợi phù hợp với nhu cầu thực tế Hệ thống quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn thiết kế với mục đích hỗ trợ phịng hành trường công tác quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi trình thi đua khen thưởng nhân viên trường cách dễ dàng, đồng thời giúp cho việc lưu trữ thông tin lâu dài, gọn nhẹ qua hệ thống sở liệu Phƣơng pháp nghiên cứu - Thu thập phân tích tài liệu thơng tin có liên quan đến đề tài - Phân tích – tổng hợp - Kết hợp nghiên cứu tài liệu với tiến hành đặt cụ thể Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu Trong đề tài tập trung vào quản lý Nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên 4.2 Phạm vi nghiên cứu Trong phạm vi đề tài nghiên cứu quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn Ý nghĩa thực tiễn đề tài Nếu “đề tài” thực tiết kiệm thời gian công sức để quản lý cán bộ, nhân viên trường Trung cấp y tế Bắc Kạn Cấu trúc khóa luận Ngồi mở đầu kết luận, khóa luận bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết Chương 2: Phân tích hệ thống Chương 3: Thiết kế hệ thống Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết Nội dung:  Tổng quan sở liệu SQL  Giới thiệu ngôn ngữ Visual C# 1.1 Tổng quan sở liệu SQL 1.1.1 Giới thiệu chung SQL SQL gì? SQL viết tắt Structure Query Language, công cụ quản lý liệu sử dụng phổ biến nhiều lĩnh vực Hầu hết ngôn ngữ bậc cao có trình hỗ trợ SQL Visual Basic, Oracle, Visual C Trong Oracle tất chương trình người sử dụng phải sử dụng SQL để truy nhập vào liệu CSDL Oracle Các chương trình ứng dụng cơng cụ Oracle cho phép người sử dụng truy nhập tới CSDL mà không cần sử dụng trực tiếp SQL Nhưng ứng dụng chạy phải sử dụng SQL Lịch sử phát triển SQL phát triển từ ngôn ngữ SEQUEL2 IBM theo mơ hình Codd trung tâm nghiên cứu IBM California, vào năm 70 cho hệ thống QTCSDL lớn Ðầu tiên SQL sử dụng ngôn ngữ quản lý CSDL chạy máy đơn lẻ Song phát triển nhanh chóng nhu cầu xây dựng CSDL lớn theo mơ hình khách chủ (trong mơ hình tồn CSDL tập trung máy chủ (Server)) Mọi thao tác xử lý liệu thực máy chủ lệnh SQL máy trạm dùng để cập nhập lấy thông tin từ máy chủ) Ngày ngơn ngữ lập trình bậc cao có trợ giúp SQL Nhất lĩnh vực phát triển Internet ngôn ngữ SQL đóng vai trị quan trọng Nó sử dụng để nhanh chóng tạo trang Web động… SQL viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ (ANSI) tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO) chấp nhận ngôn ngữ chuẩn cho CSDL quan hệ Nhưng chuẩn chưa đưa đủ 100% Nên SQL nhúng ngơn ngữ lập trình khác bổ xung mở rộng cho SQL chuẩn cho phù hợp với ứng dụng Do có khác rõ ràng giưã SQL Ðặc điểm SQL đối tƣợng làm việc a, Ðặc điểm: SQL ngôn ngữ tựa tiếng Anh SQL ngơn ngữ phi thủ tục Nó khơng u cầu ta cách thức truy nhập CSDL Tất thông báo SQL dễ sử dụng khả mắc lỗi SQL cung cấp tập lệnh phong phú cho công việc hỏi đáp liệu +Chèn, cập nhật, xoá hàng quan hệ +Tạo, sửa đổi, thêm xoá đối tượng CSDL +Ðiều khiển việc truy nhập tới sở liệu đối tượng CSDL để đảm bảo tính bảo mật CSDL +Đảm bảo tính quán ràng buộc CSDL Yêu cầu để sử dụng cho hỏi đáp phải nắm vững cấu trúc CSDL b, Ðối tƣợng làm việc SQL: Là bảng (tổng quát quan hệ) liệu hai chiều Các bảng bao gồm nhiều cột hàng Các cột gọi trường, hàng gọi ghi Cột với tên gọi kiểu liệu (kiểu liệu cột 10  Bảng liệu TrinhDoHocVan: STT Tóm tắt thuộc tính Diễn giải Loại giá trị Kiều liệu MaTrinhDoHocVan Mã trình độ Chuỗi học vấn nchar(10) TenTrinhDoHocVan nvarchar(50) Tên trình Chuỗi độ học vấn Ghi Khóa  Bảng liệu TrinhDoNgoaiNgu: STT Tóm tắt thuộc tính Diễn giải Loại giá Kiều liệu Ghi trị MaTrinhDo NgoaiNgu Mã trình độ Chuỗi ngoại ngữ nchar(10) TenTrinhDo NgoaiNgu Tên trình độ Chuỗi ngoại ngữ nvarchar(50) Khóa  Bảng liệu TrinhDoQuanLyNhaNuoc: STT Tóm tắt thuộc tính Diễn giải Loại giá Kiều liệu Ghi trị Mã trình độ Chuỗi MaTrinhDo QuanLyNhaNuoc quản lý nhà nước nchar(10) TenTrinhDo Tên trình độ Chuỗi quản lý nhà QuanLyNhaNuoc nước nvarchar(50) 51 Khóa  Bảng liệu TrinhDoTinHoc: STT Tóm tắt thuộc tính Diễn giải Loại giá Kiều liệu trị MaTrinhDo TinHoc Mã trình độ Chuỗi tin học nchar(10) TenTrinhDo TinHoc Tên trình độ Chuỗi tin học nvarchar(50) Ghi Khóa  Bảng liệu LoaiDonVi: STT Tóm tắt thuộc tính Diễn giải Loại giá trị Kiều liệu MaLoaiDonVi Mã loại đơn Chuỗi vị công tác nchar(10) TenLoaiDonVi Tên loại đơn Chuỗi vị công tác nvarchar(50) 52 Ghi Khóa 3.2 Thiết kế giao diện 3.2.1 Menu hệ thống Hình 16: Menu hệ thống 3.2.2 Giao diện đăng nhập Hình 17: Giao diện đăng nhập 53 3.2.3 Giao diện quản lý nhân viên Hình 18: Giao diện quản lý nhân viên 3.2.4 Giao diện quản lý đơn vị cơng tác Hình 19: Giao diện quản lý đơn vị công tác 54 3.2.5 Giao diện quản lý lƣơng Hình 20: Giao diện quản lý lương 3.2.6 Giao diện quản lý nhân thân Hình 21: Giao diện quản lý nhân thân 55 3.2.7 Giao diện quản lý trình đào tạo Hình 22: Giao diện quản lý trình đào tạo 3.2.8 Giao diện quản lý trình bồi dƣỡng Hình 23: Giao diện quản lý trình bồi dưỡng 56 3.2.9 Giao diện quản lý q trình cơng tác Hình 24: Giao diện quản lý q trình cơng tác 3.2.10 Giao diện quản lý khen thƣởng Hình 25: Giao diện quản lý khen thưởng 57 3.2.11 Giao diện quản lý kỷ luật Hình 26: Giao diện quản lý kỷ luật 3.2.12 Báo cáo “Danh sách nâng lƣơng” Hình 27: Giao diện báo cáo “Danh sách nâng lương” 58 3.2.13 Báo cáo “Danh sách nhân viên” Hình 28: Giao diện báo cáo “Danh sách nhân viên” 59 KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN Kết luận: Chương trình Quản lý nhân trường Trung cấp y tế Bắc Kạn viết ngơn ngữ lập trình Visual C#, sử dụng sở liệu SQL Server 2005, thiết kế cài đặt theo mơ hình hướng đối tượng kiến trúc ba lớp Sản phẩm có ứng dụng thực tế sử dụng hoạt động quản lý trường Sản phẩm dễ nhìn, dễ sử dụng, tiện ích, tra cứu, tìm kiếm nội dung dễ dàng, trực quan nhanh chóng Bài tốn Quản lý nhân tốn lớn, bao gồm nhiều tốn nhỏ khác gộp lại quản lý thông tin nhân viên, quản lý q trình cơng tác nhân viên…chính khuôn khổ đề tài chưa thể phản ánh tất mặt toán Quản lý nhân Hướng phát triển: Trong thời gian tới em hi vọng toán phát triển mức độ cao với giao diện đẹp, tiện dụng gần gũi với người dùng Chương trình Quản lý nhân trường Trung cấp y tế Bắc Kạn mở rộng thành chương trình Quản lý nhân có tổ chức, quy mơ lớn Điều có nghĩa phải sâu nghiên cứu kỹ ngôn ngữ Visual C#, nghiên cứu kỹ lập trình sở liệu Trên phương hướng phát triển khóa luận thân em đưa ra, mong góp ý, bổ sung thầy bạn để em hồn thiện Và cuối em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm Hà Nội tạo điều kiện đóng góp ý kiến giúp đỡ em thực khóa luận Đặc biệt em xin gửi lời 60 cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Trịnh Đình Thắng, người trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận Xuân Hòa, ngày 07 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Triệu Thu Hường 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO C# 2005 - Lập trình FORM WINDOWS - Tập Tác giả: Phạm Hữu Khang Đoàn Thiện Ngân Nhà xuất bản: NXB lao động xã hội C# 2005 - Lập trình sở liệu Tập 4: Quyển Quyển Tác giả: Phạm Hữu Khang(chủ biên) Hoàng Đức Hải Trần Tiến Dũng(hiệu chỉnh) Nhà xuất bản: NXB lao động xã hội 62 HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG Một hệ thống thiết kế khơng phải lúc hồn hảo Do đó, đơi lúc người vận hành hệ thống cịn mơ hồ chưa rõ thao tác thủ tục cần thiết để sử dụng vận hành hệ thống Hơn nữa, hệ thống phục vụ nhiều đối tượng người sử dụng khác nhau, nên hệ thống dễ tiếp cận, sử dụng với nhóm người sử dụng khơng có nghĩa hệ thống dễ tiếp cận dễ sử dụng với người Chính vậy, hệ thống cần có hướng dẫn để giúp nhiều đối tượng sử dụng khác tiếp cận hệ thống Cài đặt hệ quản trị sở liệu SQL server 2005 Express Chương trình quản lý tồn thơng tin nhân viên trường, chương trình cần hệ quản trị sở liệu để lưu trữ Đầu tiên phải cài đặt Microsoft SQL Server Management Studio Express, bước cài đặt hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2005 Sau cài đặt hai thành phần có hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2005 Express để lưu trữ quản lý sở liệu hệ thống Hƣớng dẫn Attach sở liệu vào hệ quản trị sở liệu Đầu tiên lựa chọn chương trình quản lý hệ quản trị sở liệu, đường dẫn C:\Program Files\ Microsoft SQL Server 2005\ SQL Server Management Studio Express Kết nối tới hệ quản trị sở liệu, chọn phần Database cột Object Explorer, click chuột phải, chọn Attach cửa sổ Attach Database Tại ta lựa chọn đường dẫn trỏ tới Database cần mở thư mục cài đặt hệ thống, chương trình tự động Attach Database vào hệ quản trị sở liệu 63 Hƣớng dẫn sử dụng chƣơng trình Để bắt đầu sử dụng chương trình, người sử dụng click chuột vào biểu tượng chương trình Cơng đoạn khởi động chương trình kết nối sở liệu Giao diện tạo kết nối sau: Hình 22: Giao diện kết nối sở liệu Trong đó: + Server tên máy SQL server + Authentication chọn kiểu vào Có kiểu SQL Server Authentication Windows Authentication + Database tên sở liệu + Username tên đăng nhập hệ thống + Password mật hệ thống Kết nối xong giao diện chương trình Ta phải đăng nhập hệ thống sử dụng chức hệ thống Mật mặc định “admin” pass mặc định “111” 64 Khi đăng nhập xong ta sử dụng chức chương trình Người sử dụng thao tác đơn giản với giao diện tiếng Việt, thứ tự quản lý thơng tin phù hợp, thân thiện người dùng dễ dàng tiếp cận 65 ... nét trƣờng trung cấp y tế Bắc Kạn Trường trung cấp y tế Bắc Kạn thành lập theo y? ?u cầu đào tạo Sở y tế tỉnh Bắc Kạn, thành lập vào năm 2010 Trường có nhiệm vụ đào tạo y tá, y sỹ cho huyện tỉnh... Sơ đồ phân rã chức Quản lý danh mục Quản lý nhân viên Quản lý trình đào tạo Quản lý trình cơng tác Quản lý danh mục Quản lý nâng lương Quản lý đơn vị Quản lý nhân thân Quản lý trình bồi dưỡng... việc quản lý nhân đảm bảo đ? ?y đủ xác, tiện lợi phù hợp với nhu cầu thực tế Hệ thống quản lý nhân trường trung cấp y tế Bắc Kạn thiết kế với mục đích hỗ trợ phịng hành trường cơng tác quản lý hồ