Luận Văn Chương trình quản lý sinh viên

LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trƣờng ĐHSP Hà Nội 2, Ban Chủ nhiệm Khoa Công nghệ thông tin, tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp cận thực tế, áp dụng kiến thức lý thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo sở tổng hợp đƣợc nhiều kiến thức, trang bị nhiều kỹ cần thiết tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm q báu Qua đó, cịn giúp chúng em làm quen đƣợc cấu tổ chức nhƣ cách làm việc quan Đó hành trang vô quý giá để chúng em vững bƣớc vào đời Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo hƣớng dẫn TS Trịnh Đình Vinh giúp đỡ dẫn tận tình cho em việc hình thành đồ án, hƣớng dẫn triển khai đề tài, cách sử dụng tài liệu hệ thống hóa kiến thức tổng kết kết nghiên cứu cách có hệ thống khoa học Và em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết suốt trình học tập trƣờng, để hôm chúng em vận dụng kiến thức tích lũy đƣợc áp dụng vào thực tế Cám ơn tập thể lớp K34 – Cử nhân Tin bạn bè thân hữu giúp đỡ, đóng góp ý kiến quý báu cho Tất điều nguồn động lực lớn để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Xuân LỜI CAM ĐOAN Tên là: Nguyễn Thị Xuân Sinh viên lớp: K34 – Cử Nhân Tin, Trường ĐH Sư phạm Hà Nội Tơi xin cam đoan: Đề tài: “Chương trình quản lý sinh viên” kết nghiên cứu riêng tôi, dƣới hƣớng dẫn thầy giáo TS Trịnh Đình Vinh có sử dụng sách tham khảo số tác giả Khóa luận khơng chép từ tài liệu sẵn có Kết nghiên cứu không trùng với tác giả khác Nếu sai, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm! Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Người cam đoan Nguyễn Thị Xuân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích đề tài Yêu cầu phạm vi đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học đề tài Cấu trúc khóa luận CHƢƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Khảo sát 1.1.1 Khảo sát trạng 1.1.2 Đánh giá trạng 1.1.2.1 Yêu cầu hệ thống khó khăn 1.1.2.2 Yêu cầu đặt với hệ thống 1.2 Các chức hệ thống 1.3 Phân tích 10 1.3.1 Phân tích xử lý 10 1.3.2.Phân tích liệu 11 CHƢƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 13 2.1 Phân tích hệ thống chức 13 2.1.1 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức 13 2.1.2 Xây dựng biểu đồ luồng liệu 17 2.1.2.1 DFD mức ngữ cảnh 20 2.1.2.2 DFD mức đỉnh 21 2.1.2.3 DFD mức dƣới đỉnh 22 2.2 Phân tích hệ thống liệu 28 2.2.1 Khái niêm chung sở liệu 28 2.2.2 Công cụ xây dựng sở liệu 28 2.2.3 Các bảng hệ thống 32 2.2.4 Mối quan hệ bảng hệ thống 38 CHƢƠNG THIẾT KẾ VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG 39 3.1 Công cụ thiết kế hệ thống 39 3.1.1 Microsoft Visual Studio.NET 40 3.1.2 Thiết kế giao diện 43 3.1.3 Lập trình sở với Visual Basic.Net 46 3.1.4 Kết nối với sở liệu Access 57 3.2 Thiết kế chƣơng trình 59 3.2.1 Định nghĩa lƣu đồ thuật toán 59 3.2.2 Lƣu đồ thuật toán chức “Đăng nhập” 60 3.2.3 Lƣu đồ thuật toán chức “Thêm sinh viên” 61 3.2.4 Lƣu đồ thuật tốn chức “Sửa thơng tin sinh viên” 62 3.2.5 Lƣu đồ thuật toán chức “Xóa sinh viên” 63 3.2.6 Lƣu đồ thuật tốn chức “Tìm kiếm” 64 3.3 Thiết kế giao diện chƣơng trình 65 3.3.1 Giao diện đăng nhập 65 3.3.2 Giao diện 65 3.3.3 Một số giao diện khác 66 KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN 74 Kết đạt đƣợc 74 Hƣớng phát triển đề tài 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƢƠNG TRÌNH 76 LỜI NĨI ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày song song với q trình phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật ngành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng, đạt đƣợc thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với bƣớc tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống ngƣời ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đơi với phát triển cơng nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới nhƣ Việt Nam, Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội nhƣ: Quản lý, kinh tế, thông tin Ở nƣớc ta nay, việc áp dụng tin học việc quản lý quan, trƣờng học, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhƣng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hoá cách xử lý liệu, trƣờng học, xí nghiệp, quan cách xử lý khác Ở em muốn đề cập tới tầm quan trọng việc xây dựng hệ thống quản lý nhờ tin học hố Với mong muốn tìm hiểu xây dựng hệ thống thơng tin quản lý có áp dụng tin học, em muốn trình bày nội dung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đề tài “ Chƣơng trình quản lý sinh viên”, tiến tới thiết kế chƣơng trình quản lý sinh viên máy tính Mặc dù cố gắng để hồn thành cơng việc, xong thời gian có hạn kinh nghiệm kiến thức chƣa nhiều nên việc khảo sát thực tế phân tích thiết kế cịn có nhiều thiếu xót cần đƣợc bổ xung Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn bè để đề tài ngày hoàn thiện Mục đích đề tài Cùng với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin triển khai ứng dụng địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hóa tất hoạt động lĩnh vực ngành nghề Máy tính thực cơng cụ đáng tin cậy khơng thể thiếu đƣợc hoạt động xã hội thời đại thơng tin Chính việc quản lý sinh viên trƣờng phải đƣợc tin học hóa tồn bộ, khơng cịn làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ, chậm chạp việc khai thác thông tin chiếm nhiều khơng gian lƣu giữ Mục đích việc xây dựng đề tài là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, khơng gây nhầm lẫn, thiếu xác - Thực sửa liệu thuận tiện - Tận dụng tối đa khả tính có - Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đƣợc thực nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian - Cơng việc cán khơng cịn vất vả, hiệu suất lao động cao Yêu cầu phạm vi đề tài Dựa vào thông tin thu thập đƣợc đặc điểm hệ thống quản lý sinh viên trƣờng Đại học Sƣ Phạm Hà Nội 2, hệ thống quản lý sinh viên cần thực quản lý thông tin sau: - Quản lý hồ sơ sinh viên - Quản lý điểm 3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên - Hồ sơ sinh viên nơi lƣu trữ tất thông tin sinh viên nhƣ: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, địa - Trong hồ sơ sinh viên ghi lại chi tiết trình học tập sinh viên - Các diễn biến điểm, trình học tập sinh viên phòng giáo vụ quản lý - Cuối học kỳ phòng giáo vụ làm bảng điểm tổng hợp tiến hành phân loại sinh viên sau báo cáo với trƣởng khoa ,phịng đào tạo 3.2 Quản lý điểm Sau điểm môn thi có, Giáo viên mơn phịng giáo vụ tiến hành vào điểm môn học Điểm tổng kết mơn đƣợc tính theo cơng thức: ĐTBM = a1* 0.1 + a2* 0.2 + a3*0.7 Trong điểm a1 điểm chuyên cần, điểm a2 điểm kiểm tra kỳ, điểm a3 điểm thi hết môn Điểm tổng kết học kỳ đƣợc tính điểm tổng kết mơn nhân với số đơn vị học trình tƣơng ứng chia cho tổng số đơn vị học trình Sinh viên phải thi lại mơn điểm tổng kết mơn nhỏ Sau thi lại, điểm tổng kết đƣợc tính theo điểm thi lại môn Sinh viên phải học lại mơn có điểm thi lại < vào thời điểm sớm nhà trƣờng tổ chức Nếu phải học lại học phần làm sở cho học phần sau, sinh viên không đƣợc học dự thi học phần tiếp sau nhà trƣờng không cho phép Sau học kỳ khoa tiến hành xét khen thƣởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên - Cách tính điểm tổng kết học kỳ: M1 * H1 + M2 * H2 + Mn * Hn ĐTKHK =  ( H1 + H2 + + Hn ) Trong ĐTKHK: Điểm tổng kết học kỳ M1, M2: Điểm tổng kết môn 1, môn Mn : Điểm tổng kết thi môn thứ n H1, H2: Số đơn vị học trình mơn 1, mơn Hn: Số đơn vị học trình môn thứ n - Xếp loại học tập: 9.00 -> 10.00 xếp loại Xuất sắc 8.00 -> 8.99 xếp loại Giỏi 7.00 -> 7.99 xếp loại Khá 6.00 -> 6.99 xếp loại Trung bình - Khá 5.00 -> 5.99 xếp loại Trung bình Chọn đƣờng dẫn để cài chƣơng trình(có thể để mặc định) -> Next -> Finish  Cài đặt chương trình: Trong đĩa CD chƣơng trình có tập tin Setup exe Để cài đặt chƣơng trình nhấp tập tin Setup exe sau làm theo dẫn để cài đặt Sau q trình cài đặt hồn tất copy tập tin dulieu.mdb kèm đĩa vào thƣ mục cài đặt chƣơng trình  Hướng dẫn sử dụng chương trình Để đăng nhập đƣợc vào hệ thống, ngƣời sử dụng vào menu hệ thống chọn chức đăng nhập để đăng nhập vào chƣơng trình Với tên đăng nhập mật lần lƣợt là: + Tên đăng nhập: admin + Mật khẩu: admin 81 ... thống quản lý sinh viên trƣờng Đại học Sƣ Phạm Hà Nội 2, hệ thống quản lý sinh viên cần thực quản lý thông tin sau: - Quản lý hồ sơ sinh viên - Quản lý điểm 3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên - Hồ sơ sinh. .. lƣợng sinh viên nhiều lại có nhiều vấn đề liên quan tới sinh viên nhƣ hồ sơ sinh viên xử lý yêu cầu sinh viên đặt ra, xử lý điểm thi học kỳ, xử lý tốt nghiệp xử lý khác liên quan đến sinh viên Làm... tuyển sinh viên đầu danh sách lớp Các sinh viên đƣợc xếp vào lớp theo tiêu chuẩn nhƣ vào điểm thi tuyển sinh viên, theo địa quê quán sinh viên, ngành học mà sinh viên dự thi Quá trình học tập sinh