Bài tập lớn: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học phí tại trường tiểu học Thái Phiên

BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Sinh viên : Vũ Minh Hiếu Lớp :PTTKHT N03 MSV :75871 Ngành :TTM58DH Tên đề tài : Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học phí trường tiểu học Thái Phiên Mục Lục I Phân tích Khảo sát trường tiểu học Quản lý thu học phí học sinh cơng viêc thường xun phải làm phận quản lý , phòng tài vụ trường Khi học sinh đến nhập học phận quản lý phải nhập hồ sơ lý lịch học sinh , nhập tên lớp tên cô giáo chủ nhiệm vào danh sách lớp nhà trường Phịng tài vụ phải nhập thơng tin giáo viên chủ nhiệm lớp,thông tin ngày thu,số tiền phải thu tháng vào sổ học phí gửi thơng báo phiếu thu học phí cho giáo viên chủ nhiệm lớp.Đơn vị đồng thời phải lập phiếu thu học sinh để gửi lên nhà trường để xác nhận tổng số học phí thu học sinh Giáo viên chủ nhiệm chuyển phiếu thu học phí cho học sinh Học phí học sinh giáo viên chủ nhiệm thu tháng chuyển lên phòng tài vụ Khi giáo viên chủ nhiệm đến nộp học phí cho học sinh , quản lý phịng tài vụ phải có trách nhiệm lưu thơng tin học sinh vào sổ thu học phí Gần hết hạn nộp tiền , quản lý phòng tài vụ phải gửi danh sách học sinh chưa nộp học phí cho lớp Hết hạn nộp học phí , quản lý phịng tài vụ có trách nhiệm báo cáo thống kê danh sách học sinh nộp chưa nộp lên ban giám hiệu nhà trường QUẢN LÍ HỌC PHÍ II Thiết kế Sơ đồ phân rã chức Quản lí thơng tin Quản lí thu tiền Báo cáo 1.1 mơ hình nghiệp vụ Nhập thơng tin học sinh Lập phiếu thu Tìm kiếm thơng tin học sinh Lập phiếu miễn giảm Sửa thông tin học sinh Nhập loại thu Lưu thông tin học sinh Lập phiếu thu Thống kê Thơng báo HÌNH : sơ đồ phân rã chức 1.2 chức nghiệp vụ a) Quản lý học sinh : - nhập thông tin : chức nhập thông tin học sinh vào trường -tìm kiếm thơng tin : chức mang nhiệm vụ rút ngắn thời gian truy xuất thông tin học sinh để tăng hiệu suất làm việc -sửa thông tin : chức cho phép sửa thơng tin học sinh có vấn đề chuyển lớp chuyển trường giáo viên chủ nhiệm học sinh -lưu thơng tin : chức lưu thông tin học sinh sau nhà trường xác nhận b) quản lí thu tiền : -lập phiếu thu : tháng chức có nhiệm vụ thống kê tiền học học sinh lớp cần phải thu lập phiếu thu gửi cho giáo viên chủ nhiệm lớp -lập phiếu miễn giảm : chức thống kê học sinh thuộc diện miễn giảm học phí thơng báo cho giáo viên chủ nhiệm học sinh -nhập loại thu : chức xác nhận phương thức tốn thu học phí( tiền mặt thẻ tín dụng,thẻ ngân hàng …) -lập phiếu thu : chức xác nhận tổng số học phí thu học sinh thơng qua phiếu thu c) báo cáo : - thống kê : chức thống kê tổng số học phí thu , số học sinh đóng học phí -thơng báo : sau thống kê chức có nhiệm vụ gửi báo cáo lại cho nhà trường sơ đồ thực thể chức 1) Các thực thể: - Học sinh (Mã HS, Tên HS, Ngày sinh, Giới tính,Sđt) - Giáo viên (Mã GV, Tên GV, Ngày sinh, Giới tính) - Lớp (Mã Lớp, Tên Lớp,Sĩ Số) - Khoản thu(Mã khoản thu, tên khoản thu, số tiền thu,năm học) Sĩ số - Miễn giảm(Mã miễn giảm, tên miễn giảm, số tiền miễn giảm,tên học sinh miễn giảm) sđt - Phiếu thu(Mã phiếu thu, Tên phiếu thu, Ngày thu) Học -Loại thu(Mã loại thu,Tên loại thu) Nhận Tên loại thu Loại thu có Mã Tên học sinh miễn giảm Mã loại thu Số tiền Lớp Mã KHOẢN THU Mã khoản thu Tên khoản thu Số tiền thu Năm học HỌC SINH Mã hs Tên hs Giới tính Năm sinh sđt MIỄN GIẢM Mã miễn giảm Tên miễn giảm Số tiền miễn giảm Học sinh miễn giảm HÌNH : sơ đồ thực thể chức Sơ đồ quan hệ liệu PHIẾU THU Mã phiếu thu Tên phiếu thu Ngày thu LỚP Mã lớp Tên lớp Sĩ số GIÁO VIÊN Mã gv Tên gv Ngày sinh Giới tính LOẠI THU Mã loại thu Tên loại thu giáo viên HÌNH : sơ đồ quan hệ liệu Biểu đồ ngữ cảnh Thông báo Hệ thống thu học ph Học sinh Học phí Phiếu thu CÁC THỰC THỂ a giáo viên b hồ sơ học sinh HÌNH đồ ngữ hệ : biểu cảnh thống c miễn giảm d phiếu thu e loại thu Biểu CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ a b Quản lí thơng tin U U Quản lí thu U R Báo cáo c d e U C U R R đồ liệu 5.1 Ma trận thực thể liệu-chức HÌNH 5.1 : ma trận thực thể liệu – chức 5.2 biểu đồ luồng liệu b c Hồ sơ hs 3.0 2.0 1.0 Quản lí thu Quản lí thu Quản lí t a Miễn giảm Giáo viên Báo cáo d Phiếu thu e Loại thu Báo cáo Thông báo Phiếu thu Phiếu thu Học sinh Tiền học giáo viên Tiền học Nhà trường HÌNH 5.2 : biểu đồ luồng liệu mức Học sinh thức Nhập thơng tin 1.4 b tìm kiếm thơng tin Hs đc duyệt Hồ sơ học sinh 10 Báo cáo Thơng tin hs 1.1 Nhà trường Thơng tin tốn Phiếu thu (miễn giảm) 1.2 1.3 Sửa thông tin lưu thơng tin Phiếu thu HÌNH 5.3 biểu đồ luồng liệu vật lí mức 1: 1.0 – quản lí thơng tin 2.1 2.2 Lập phiếu thu lập phiếu miễn giảm Miễn giảm Phiếu thu Thông tin miễn giảm 11 Loại thu Giáo viên 2.4 2.3 Lập phiếu thu nhập loại thu Thơng tin HÌNH 5.4 : biểu đồ luồng liệu vật lí mức : 2.0 – quản lí thu 12 ... học phí cho lớp Hết hạn nộp học phí , quản lý phịng tài vụ có trách nhiệm báo cáo thống kê danh sách học sinh nộp chưa nộp lên ban giám hiệu nhà trường QUẢN LÍ HỌC PHÍ II Thiết kế Sơ đồ phân. .. nộp học phí cho học sinh , quản lý phịng tài vụ phải có trách nhiệm lưu thơng tin học sinh vào sổ thu học phí Gần hết hạn nộp tiền , quản lý phòng tài vụ phải gửi danh sách học sinh chưa nộp học. .. : chức xác nhận tổng số học phí thu học sinh thông qua phiếu thu c) báo cáo : - thống kê : chức thống kê tổng số học phí thu , số học sinh đóng học phí -thơng báo : sau thống kê chức có nhiệm