Bài viết này trình bày tổng quan các nghiên cứu về quản lý tức thời trong ngành xây dựng đã được thực hiện trên thế giới và tại Việt Nam. Trong bài viết, tác giả tổng hợp một số nghiên cứu về lý thuyết quản lý tức thời trong ngành xây dựng của các nhà khoa học trên thế giới được thực hiện ở nhiều lĩnh vực, loại hình dự án xây dựng. Nhiều phương pháp nghiên cứu truyền thống và hiện đại đã được sử dụng.
Giới thiệu nghiên cứu quản lý tức thời xây dựng Introducing the researche of the just-in-time (JIT) management in construction Nguyễn Quang Vinh, Đinh Tuấn Hải Tóm tắt Bài báo trình bày tổng quan nghiên cứu quản lý tức thời ngành xây dựng thực giới Việt Nam Trong viết, tác giả tổng hợp số nghiên cứu lý thuyết quản lý tức thời ngành xây dựng nhà khoa học giới thực nhiều lĩnh vực, loại hình dự án xây dựng Nhiều phương pháp nghiên cứu truyền thống đại sử dụng Tại Việt Nam, vấn đề nghiên cứu quản lý tức thời ngành xây dựng ý năm gần Mặc dù số lượng, cấp độ nghiên cứu phạm vi lĩnh vực nghiên cứu hạn chế, nghiên cứu Việt Nam tiếp cận kinh nghiệm kết từ nghiên cứu giới Kết nghiên cứu giúp nâng cao sở khoa học tổ chức sản xuất xây dựng khả ứng dụng quản lý tức thời ngành xây dựng nước ta Từ khóa: Quản lý tức thời (JIT); Xây dựng; Quản lý; Quản lý chất lượng toàn diện; Sản xuất tinh gọn; Xây dựng tinh gọn Abstract This paper presents an overview of JIT studies in the construction industry that have been carried out in the world and in Vietnam In this paper, the authors compile a number of studies of JIT in the construction industry of the world’s scientists which have carried out in many fields and types of construction projects Many traditional and modern methods of researches have been used In Vietnam, the research on JIT in the construction industry has been focused in recent years Although the number of research topics, research levels and scopes of the study are limited, the researches in Vietnam have inherited experiences and results from the researches in the world The results of these studies help to improve the scientific basis on JIT in the Vietnam construction industry Key words: Just in time (JIT); Construction; Management; Total Quality Management; Lean Production; Lean Construction Nguyễn Quang Vinh Khoa Xây dựng Email: vinh97x2@yahoo.com ĐT: 0902236611 Đinh Tuấn Hải Khoa Quản lý đô thị Email: dinhtuanhai@yahoo.com ĐT: 0985299349 Ngày nhận bài: 16/03/2018 Ngày sửa bài: 10/10/2018 Ngày duyệt đăng: 22/10/2019 Đặt vấn đề JIT (Just-in-Time Management - Quản lý sản xuất tức thời) khái niệm xuất từ đầu kỷ 20 với việc Hãng Ford áp dụng dây chuyền lắp ráp theo phương châm JIT từ năm 1930 Henry Ford người phát minh áp dựng phổ biến dây chuyền sản xuất hệ thống nhà máy Tuy nhiên, sơ khai JIT Ở Nhật Bản sau khủng hoảng dầu mỏ năm 1973, mà nhu cầu thị trường bị giảm xuống đáng kể JIT thu hút đươc ý lớn cơng chúng Khi quy trình sản xuất theo mơ hình JIT hồn thiện tổng kết thành lý thuyết Hệ thông Toyota Motors áp dụng sản xuất Theo Koenraad Tommissen [3]: Quản lý sản xuất tức thời “một triết lý sản xuất dựa loại bỏ có chủ đích lãng phí dựa cải tiến suất liên tục” Thông thường, khái niệm hiểu đơn giản “mục tiêu” sản xuất sản phẩm với số lượng nơi vào thời điểm” Sự lãng phí, khơng cơng sức, mà cịn khoản đầu tư tài hoạt động khác làm tăng chi phí mà khơng tăng giá trị Tính tự nhiên JIT áp dụng thể rõ số đặc trưng sau : (1) Giảm cấp độ tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hàng hoá; (2) Cải tiến dây chuyền, giảm thao tác công việc mức độ tiến hành; (3) Giảm không gian sử dụng; (4) Tăng chất lượng sản phẩm, giảm phế liệu sản phẩm lỗi; (5) Giảm tổng thời gian sản xuất; (6) Linh hoạt việc thay đổi phức hệ sản xuất; (7) Tận dụng tham gia nhân công giải vấn đề; (8) Áp lực quan hệ với khách hàng; (9) Tăng suất sử dụng thiết bị; (10) Giảm nhu cầu lao động gián tiếp Trong xây dựng, đặc trưng JIT phát huy yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chất lượng dự án xây dựng, góp phần định giá thành sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Đến nay, giới có nhiều nghiên cứu quản lý tức thời (JIT) ngành xây dựng, nghiên cứu cho thấy hiệu áp dụng thực tế Tại Việt Nam, vấn đề nghiên cứu áp dụng JIT ngành xây dựng ý năm gần Qua nghiên cứu tham khảo tài liệu sách báo, nghiên cứu JIT ngành xây dựng công bố, tác giả tổng hợp lại nhằm giới thiệu tới người đọc thông tin chung vấn đề nghiên cứu JIT ngành xây dựng Bài viết giới thiệu tổng quan nghiên cứu JIT nước, áp dụng ngành xây dựng Các nghiên cứu quản lý tức thời xây dựng 2.1 Các nghiên cứu Thế giới Các nghiên cứu quản lý tức thời ngành xây dựng thực giới mà tác giả tổng hợp nêu ra: 2.1.1 Akintola Akintoye, [7] Tác giả đề cập đến vai trò, ảnh hưởng JIT triển khai thực quản lý vật liệu xây dựng Hàng tồn kho mức không kinh tế, làm tăng chi phí sản xuất chi phí xây dựng Sự kết hợp JIT trình xây dựng cần phải phát triển nhằm hướng tới lợi ích : Tăng doanh thu, giảm hàng tồn kho, cải thiện dịch vụ, cải thiện chất lượng, cải thiện tinh thần đồng đội, xây dựng mối quan hệ lâu dài, … 2.1.2 Barbara B Flynn, Sadao Sakakibara Roger G Schroeder, [8] S¬ 36 - 2019 73 KHOA HC & CôNG NGHê Cỏc tỏc gi trỡnh bày mối quan hệ TQM việc thực hành JIT với hiệu suất công việc Mặc dù TQM JIT có hiệu đơn lẻ, kết hợp dẫn đến cải tiến hiệu suất lớn Thực hành TQM tương tác phù hợp sở hạ tầng chung thực hành JIT để giảm thời gian chu kỳ công việc Như JIT phấn đấu để sản xuất với tồn kho tối thiểu, TQM giúp cung cấp cấp độ chất lượng cho phép tiến hành sản xuất an toàn với hàng tồn kho tối thiểu, theo lịch trình 2.1.3 Gul Polat David Arditi, [9] Đề cập đến việc nghiên cứu áp dụng JIT việc quản lý nguyên vật liệu nước phát triển Các hệ thống JIT quản lý nguyên vật liệu phát triển để cung cấp nguyên liệu số lượng chất lượng, thời gian sản xuất, loại bỏ cần dự trữ nguyên vật liệu công trường Tuy nhiên loại bỏ lợi ích khác giữ hàng tồn kho : không chắn chuỗi cung ứng trình sản xuất, lạm phát tỷ giá cao, giảm giá có sẵn giá số lượng lớn vật liệu, giảm giá trường hợp mua sớm, … cần phải tính tốn trường hợp cụ thể 2.1.4 Gul Polat; David Arditi; Ugur Mungen, [10] Nghiên cứu trình bày hệ thống hỗ trợ định dựa mô để hỗ trợ nhà thầu việc lựa chọn hệ thống quản lý cốt thép tiết kiệm trước bắt đầu xây dựng cách đưa điều kiện dự án Một hệ thống quản lý vật liệu xác định kích thước lơ hàng, chiến lược lập kế hoạch cho phép nhà thầu xử lý bất ổn biến đổi chuỗi cung ứng thời gian lơ hàng phụ thuộc vào môi trường mà dự án diễn 2.1.5 Hisham Said Khaled El-Rayes, [11] Trong nghiên cứu này, tác giả xây dựng phát triển mô hình tối ưu hóa cho hoạt động hậu cần xây dựng việc đồng thời tích hợp tối ưu hóa kế hoạch mua sắm vật liệu lưu trữ vật liệu công trường xây dựng Mơ hình sử dụng thuật tốn di truyền để giảm thiểu chi phí hậu cần xây dựng bao gồm chi phí đặt hàng vật liệu, dự trữ, chi phí bố trí 2.1.6 Iris D Tommelein Annie En Yi Li, [12] Các tác giả giới thiệu hệ thống cung cấp bê tông thương phẩm ví dụ điển hình hệ thống sản xuất JIT xây dựng Các nhà thầu mong muốn bê tông giao kịp thời với biến đổi theo nhu cầu cụ thể dự án Mỗi trường hợp nhấn mạnh diện đệm thông tin, tài liệu thời gian chế thu hồi sản xuất nằm vị trí chiến lược để đáp ứng yêu cầu hệ thống cụ thể, theo u cầu tính chất cơng việc nhà thầu 2.1.7 Iris D Tommelein Markus Weissenberger, [13] Nghiên cứu đề cập đến chuỗi cung ứng kết cấu thép lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp Các tác giả đề nghị tiếp tục tiến hành nghiên cứu vào yếu cố phức tạp khác kết cấu thép chuỗi cung ứng, để có sở hợp lý cho vùng đệm, rủi ro lợi ích liên quan làm sáng tỏ Từ giúp xác định nguyên tắc xây dựng cho hệ thống sản xuất để phát huy nhiều lợi ích việc áp dụng JIT 2.1.8 Low Sui Pheng Choong Joo Chuan, [14] Các tác giả thực nghiên cứu áp dụng JIT cho 74 việc quản lý vận chuyển cấu kiện bê tông đúc sẵn từ bãi tiền chế tới phạm vi địa điểm xây dựng Nghiên cứu hạn chế không gian cho việc lưu trữ tắc nghẽn giao thơng nơi làm việc giảm nhẹ Nghiên cứu rõ khó khăn áp dụng phần lớn nhà thầu bị ảnh hưởng giá nên bỏ qua lợi ích lớn tổng chi phí Trong bối cảnh nghiên cứu đề giải pháp nhằm thúc đẩy nhà cung ứng cam kết giao hàng kịp thời 2.2 Các nghiên cứu Việt Nam Các nghiên cứu quản lý tức thời ngành xây dựng thực Việt Nam kể ra: 2.2.1 Đinh Tuấn Hải, Nguyễn Văn Hanh Tạ Văn Phấn, [1] [2] Các tác giả có giới thiệu chung JIT, nguyên tắc lợi điểm JIT, đồng thời phân tích số sở áp dung JIT xây dựng : Cơ sở vận dụng JIT việc tối ưu hóa thi cơng lắp ghép việc tính tốn dự trù chi tiết thời gian cần thiết tối thiểu để vận chuyển kết cấu bê tông lắp ghép đến công trường, hạn chế tối đa thời gian chờ đợi công trường khẩn trương cẩu lắp cấu kiện bê tông lắp ghép vào vị trí cần thiết; Cơ sở vận dụng JIT việc tối ưu hóa kho chứa vật liệu việc xếp tối ưu khơng gian kho, tính tốn thời gian nhập kho xuất kho vật liệu giảm tối đa thời gian lưu kho; Cơ sở vận dụng JIT tối ưu hóa biểu đồ nhân lực việc hạn chế số lượng nhân lực nhiều khoảng thời gian ngắn cố gắng phân chia đồng số lượng nhân công khoảng thời gian dài Việc hiểu rõ JIT cách áp dụng vào ngành xây dựng giúp giảm đáng kể chi phí khơng cần thiết lãng phí vơ ích 2.2.3 Lương Đức Long, [4] Tác giả giới thiệu xây dựng tinh gọn, nguyên tắc phải đồng nhịp nhàng tất bước trình sản xuất, để thời gian chờ cơng nhân máy móc hơn, vật tư khơng bị chia cắt gián đoạn sản phẩm không bị hình thành với cách thức ngắt quãng phần Hai điểm trọng tâm xây dựng tinh gọn là: (1) Sự giảm thiểu vật/sự lãng phí; (2) Quản lý dòng cách đưa chý ý cao độ với trình sản xuất 2.2.4 Phạm Hồng Luân Hà Duy Khánh, [5] Nghiên cứu cơng nhận lãng phí giai đoạn thi công thấp, cá nhân chưa hoàn toàn hiểu hết khái niệm luồng hoạt động không đem lại giá trị gia tăng có xu hướng xem chúng cơng việc phụ thêm cần thiết cho hoạt động chuyển đổi Dựa vào kết nghiên cứu, tác giả đề xuất số giải pháp để hạn chế yếu tố lãng phí : Nâng cao trình độ chun mơn cán quản lý cán kỹ thuật; Đào tạo sử dụng công nhân đa năng; Phân bổ công nhân đầy đủ kịp thời để công việc không bị gián đoạn; Tăng cường phối hợp phận; Chuyển bị tốt kế hoạch vật tư, cơng nhân, thiết bị; Lập tiến độ có kế hoạch thực rõ ràng đảm bảo ngân sách; Phối hợp thông tin kịp thời đến phận 2.2.5 Phạm Hồng Luân Lê Anh Vân, [6] Nghiên cứu có hai xu hướng cung ứng vật tư cho công trường gồm: Xu hướng dự trữ vật tư đảm bảo an toàn cho sản xuất xây dựng tình Xu hướng cung ứng trực tiếp vật tư cho công trường theo triết lý JIT Nghiên cứu có nhiều đặc thù khác biệt so T„P CHŠ KHOA H“C KI¦N TR”C - XŸY D¼NG với dạng thức sản xuất khác, khiến cho việc áp dụng phương pháp quản lý sản xuất chung vào công nghiệp xây dựng cần phải có điều chỉnh nhiều Giải pháp kết hợp đặt tốn phải có giải pháp khống chế yếu tố bất lợi, để có giải pháp cung ứng JIT hiệu nhiều tốt Nghiên cứu trình bày giải pháp khả thi cho việc quản lý cung ứng vật tư ngành xây dựng theo nguyên lý JIT Lean Construction, bao gồm: Phương pháp Byggologistik (chính JIT logistics) - đáp ứng tốt yêu cầu dự án xây dựng có kế hoạch biến động; phương pháp quản lý cung ứng vật tư tương tự hệ thống Last Planner - giải pháp thích hợp với dự án có kế hoạch ngắn hạn nhiều biến động 2.2.6 Nguyễn Quang Vinh Đinh Tuấn Hải Nghiên cứu có giới thiệu chung JIT hệ thống sản xuất kéo mô hình JIT thực trạng cơng tác cung ứng vật tư công trường dựa mơ hình hệ thống sản xuất đẩy với ưu nhược điểm định Nghiên cứu đề xuất áp dụng hệ thống kéo với cách tiếp cận phù hợp nhằm hợp lý hóa cơng tác cung ứng vật liệu công trường xây dựng Việc hiểu rõ hệ thống kéo mơ hình JIT cách áp dụng khái niệm công tác cung ứng vật tư công trường xây dựng giúp giảm đáng kể chi phí khơng cần thiết lãng phí vơ ích Các tác giả đưa số thông tin hệ thống kéo mơ hình JIT nói chung việc áp dụng cho công tác cung ứng vật tư cơng trường xây dựng nói riêng 2.3 Các nghiên cứu khác lĩnh vực xây dựng Việt Nam Ngoài nghiên cứu nêu trên, có nghiên cứu khác lĩnh vực xây dựng có tương đồng với đặc trưng JIT kể nghiên cứu : Lê Anh Dũng, “Tối ưu hóa tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng”, Luận án tiến sĩ, Đại học Kiến trúc Hà Nội, Hà Nội, 2004 Trịnh Quang Vinh, “Nghiên cứu ảnh hưởng dự trữ vật tư đến thiết kế tổng mặt xây dựng cơng trình Việt Nam”, Luận án tiến sĩ, Đại học Kiến trúc Hà Nội, Hà Nội, 2003 Trịnh Quang Vinh, Tối ưu hóa dự trữ vật tư thiết kế Tổng mặt thi công, Nhà xuất Xây dựng, 2016 Trịnh Quang Vinh, “Bài toán sử dụng máy vận chuyển lên cao thi cơng nhà cao tầng”, Tạp chí Xây dựng, Số 11/2007 Bàn luận 3.1 Bàn luận nghiên cứu quản lý tức thời giới Qua nghiên cứu lý thuyết quản lý tức thời xây dựng tổng kết vấn đề sau: (1) Trên giới có nhiều nghiên cứu Quản lý tức thời lĩnh vực xây dựng Trong có nghiên cứu dự án xây dựng nói chung, có nghiên cứu vào cụ thể lĩnh vực chuyên môn loại hoạt động xây dựng điển hình: Sản xuất, vận chuyển bê tơng; Sản xuất, vận chuyển, thi công cấu kiện bê tông đúc sẵn; Sản xuất, cung cấp thi công kết cấu thép (2) Một số nghiên cứu tiến hành khái quát chung cho trình quản lý xây dựng có nghiên cứu tập trung làm rõ vấn đề khâu quy trình quản lý xây dựng như: Quản lý chuỗi cung ứng; Quản lý nguyên vật liệu công tác hậu cần cung cấp vật liệu xây dựng; Quản lý thời gian, đo lường thời gian lãng phí; Quản lý chất thải, đánh giá tác động môi trường; Quản lý công trường, bố trí mặt cơng trường xây dựng; Quản lý vùng đệm (quản lý dự trữ) thời gian nguyên vật liệu; Quản lý chất lượng toàn diện (3) Có nhiều phương pháp, kỹ thuật nhà nghiên cứu sử dụng để phân tích đánh giá lý thuyết quản lý tức thời: Phương pháp mô phỏng; Phương pháp định lượng; Thuật toán di truyền; Phương pháp xác suất thống kê Ngày phương pháp tiếp tục nhà khoa học giới tìm hiểu để áp dụng nghiên cứu lý thuyết quản lý tức thời lĩnh vực xây dựng với hỗ trợ công nghệ thông tin (4) Áp dụng lý thuyết quản lý tức thời nghiên cứu quan điểm riêng biệt bên tham gia dự án xây dựng, chưa hình thành nhà chung JIT tất bên tham gia phần lớn bên tham gia vào trình thực (5) Nhiều nghiên cứu lợi ích JIT đạt lĩnh vực xây dựng như: Giảm chi phí tồn kho; Giảm khơng gian thời gian cho sản xuất; Tăng chất lượng sản phẩm; Giảm chất thải, ô nhiễm môi trường; Xây dựng mối quan hệ sản xuất gắn kết lâu dài; Cải thiện tinh thần đồng đội, động lực văn hóa doanh nghiệp; Các mục tiêu loại bỏ hồn tồn lãng phí khơng thể đạt nhiên mục tiêu giảm thiểu khả quan (6) Một số nghiên cứu khái quát khó khăn, hạn chế áp dụng JIT lĩnh vực xây dựng như: Lợi ích mâu thuẫn nhà thầu; Chưa thiếp lập chuỗi cung ứng ổn định; Cần có tinh thần thay đổi quy trình sản xuất; Các công việc lặp lặp lại ngành xây dựng có tỷ lệ chưa cao; Các hoạt động cải tiến, quản lý chất lượng chưa phổ biến đến người cơng nhân; Động lực người tham gia cịn thấp 3.2 Bàn luận nghiên cứu quản lý tức thời Việt Nam Tại Việt Nam, nghiên cứu quản lý tức thời xây dựng bắt đầu quan tâm chưa nhiều hạn chế Có thể tổng kết vấn đề sau: (1) Các nghiên cứu Việt Nam kế thừa nhiều kinh nghiệm, kết từ nghiên cứu thực tiễn sản xuất giới Điều thể qua việc vận dụng phương pháp nghiên cứu, học hỏi giải pháp áp dụng quản lý tức thời sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý tức thời thực hành giới (2) Tuy nhiên, có điểm khác biệt nghiên cứu giới Việt Nam nghiên cứu nước ngồi có tính khái quát cao cho hoạt động sản xuất tiếp tục nghiên cứu chuyên sâu nhằm không ngừng cải tiến nâng cao hiệu hệ thống sản xuất Trong nghiên cứu Việt Nam vào loại hình sản xuất, loại hình cơng việc cụ thể nhằm mục đích áp dụng hiệu lý thuyết quản lý tức thời điều kiện sản xuất đặc thù thực tiễn Việt Nam Điều thể hiện, nghiên cứu thực tiễn Việt Nam khoảng cách xa so với giới (3) Trong lĩnh vực xây dựng, nghiên cứu trực tiếp JIT gặp cịn hạn chế giới hạn số cơng tác hay công việc định, dừng lại phân tích đề xuất giải pháp cho việc áp dụng vào số lĩnh vực xây dựng Chưa có nghiên cứu tổng thể hay chuyên sâu nhằm nhằm kiểm chứng kết quả, đánh giá so sánh (xem tiếp trang 79) S¬ 36 - 2019 75 ... nghiên cứu lý thuyết quản lý tức thời xây dựng tổng kết vấn đề sau: (1) Trên giới có nhiều nghiên cứu Quản lý tức thời lĩnh vực xây dựng Trong có nghiên cứu dự án xây dựng nói chung, có nghiên cứu. .. quản lý xây dựng có nghiên cứu tập trung làm rõ vấn đề khâu quy trình quản lý xây dựng như: Quản lý chuỗi cung ứng; Quản lý nguyên vật liệu công tác hậu cần cung cấp vật liệu xây dựng; Quản lý. .. tục nhà khoa học giới tìm hiểu để áp dụng nghiên cứu lý thuyết quản lý tức thời lĩnh vực xây dựng với hỗ trợ công nghệ thông tin (4) Áp dụng lý thuyết quản lý tức thời nghiên cứu quan điểm riêng