Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại liên tuất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN TRƯƠNG QUỐC VIỆT Lớp: D05.30.01 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS TRẦN VĂN DUNG HÀ NỘI- 2020 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận trước tiên em xin gửi l ời cảm ơn chân thành tới ThầyTS Trần Văn Dung giảng viên hướng dẫn khóa luận Em xin cảm ơn sựnhiệt tình, tậ n tâm giúp đỡ truy ền đ ạt nh ững ki ến thức, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất mà Thầy củng cố cho em Đồng thời, em xin gửi l ời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy giáo khoa Kế tốn – Ki ểm toán tạo điều kiện giúp em thuận lợi giúp đỡ em suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tậ p th ể anh, ch ị, cơ, phịng Tài Kế tốn tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuấtđã tiếp nhận, hỗ trợ giúp đỡ em thời gian thự c tập công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu s ắc t ới .nhân viên kế toán tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuấtđã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu thông tin cần thiết ph ục vụ cho khóa luận tốt nghiệp em Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn th ể gia đình, b ạn bè ln bên cạnh ủng hộ, động viên tiếp sức cho em để em có th ể hồn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành cơng tới tồn th ể gia đình, thầy bạn bè! Hà Nội, tháng6 năm 2020 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TNHH TM XD XNK VT CP BQ HĐ NVL PN PX TK SH NT NH VNĐ ĐVT CNV TSCĐ GTGT XDCB VGLD SXKD SHTK SXSP PXSX NGUYÊN NGHĨA Trách nhiệm hữ u hạn Thương mại Xây Dựng Xuất nhậ p Vật tư Chi phí Bình qn Hóa đơn Ngun Vật liệu Phiếu nhập Phiếu xuất Tài khoản Số hiệu Ngày tháng Ngắn hạn Việt Nam đồng Đơn vị tính Cơng nhân viên Tài sản cố định Giá trị gia tăng Xây dự ng Vốn góp liên doanh Sản xuất kinh doanh Số hiệu tài khoản Sả n xuất sản phẩm Phân xưởng sản xuất MỤC LỤC Chương 1: VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.1.Bối cảnh nghiên cứu ( Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất) 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất 1.1.2 nguồn lực công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 1.1.3 Chức nhiệm vụ sơ đồ tổ chức máy quản lý công tyTNHH sản xuất thương mại Liên Tuất 1.2 Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Đối tượng Phạm vi Nghiên cứu .7 1.5 Phương pháp nghiên cứu Chương 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .8 2.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm đặc điểm cña nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiêp .9 2.2.1 Phân loai nguyên vật liệu 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 2.3 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu .13 2.3.1 Chứng từ sổ kế toán chi tiết sử dụng 13 2.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 2.4 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 17 2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)19 2.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu 20 Chương 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT 22 3.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT 22 3.1.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng tyTNHH SX TM Liên Tuất 22 3.1.2 Hình thức kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Liên Tu ất 23 TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 3.1.3 Các chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH SX TM Liên Tuât 24 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM LIÊN TUẤT .25 3.2.1.Công tác tổ chức quản lý chung vật liệu Công ty TNHH sản xuất TM LIên Tuất 25 3.2.2 Tổ chức cơng tác ké tốn chi tiết liệu công ty tnhh sản xuất tm Liên Tuất 28 Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ TM LIÊN TUẤT 50 4.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sx tm Liên Tuất 50 4.1.1 Những kết đạt (Ưu điểm) Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sx tm Liên Tuất .50 4.1.2 Hạn chế (những tồn tại) chủ quan, khách quan nguyên nhân hạn chế kế tóan NVL Công ty TNHH sx tm Liên Tu ất 51 4.2 Sự cần thiết, u cầu ngun tăc hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH sx Tm Liên Tuất 52 4.2.1.Sự cần thiết hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty .52 4.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 52 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sx Tm Liên Tuất 53 CHƯƠNG : TÓM TẮT, KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 58 5.1.Tóm tắt luận văn 58 5.2 Kết luận chung 58 5.3 Kiến nghị 59 5.3.1 Đối với Nhà nước .59 5.3.2 Đối với công ty .59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1:Tổ chức máy quản lý sản xuất tnhh sản xuất thương mại liên tuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nvl theo phương pháp 15 ghi thẻ song song .15 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết nvl theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết nvl theo phương pháp sổ số dư .17 Sơ 2.4: Hạch tốn tổng hợp nvl theo phương pháp kktx 18 Sơ 2.5: Hạch tốn tổng hợp nvl theo phương pháp kkđk 21 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 Sơ đồ 3.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 23 Biểu số 3.1 Hóa đơn GTGT 29 Biểu số 3.2 Biên kiểm nghiệm 31 Biểu số 3.3 Phiếu nhập kho 32 Biểu số 3.4 Hóa đơn GTGT 33 Biểu số 3.5 Biên kiểm nghiệm 34 Biểu số 3.6 Phiếu nhập kho 35 Biểu số 3.7 Phiếu đề nghị cấp vật tư 36 Biểu số 3.8 Phiếu xuất kho .37 Biểu số 3.9 Phiếu đề nghi cấp NVL .38 Biểu số 3.10 Phiếu xuất kho 40 Biểu số 3.11: MẪU THẺ KHO .41 Biểu sô 12: MẪU THẺ KHO 41 Biểu số 3.13 Tồn kho, nhập kho xuất kho 43 Biểu số 3.14- CHỨNG TỪ GHI SỔ 46 Biểu số 3.15 chứng từ ghi sổ 48 TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 Chương 1: VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.Bối cảnh nghiên cứu ( Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất) 1.1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT - Tên giao dịch: LIEN TUAT CO.,LTD - Tên tiếng Anh: Lien Tuat Trading And Production Company Limited - Trụ sở đăng ký kinh doanh: Xã Bình Minh, Huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội - Giám đốc Công ty: Lê Thị Liên - Số điện thoại: 0902152878 - Mã số thuế: 0106567180 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất Cơng ty cịn trẻ với số lượng nhân viên cịn chưa nhiều Ban đầu Cơng ty bán lẻ vật liệu đơn giản để phục vụ cho gia đình văn phịng Nhờ có bước đắn hợp lý, việc kinh doanh Công ty ngày phát triển Ngành nghề kinh doanh Công ty ngày mở rộng đội ngũ nhân viên ngày lớn mạnh số lượng chất lượng.Ban đầu Công ty bán lẻ vật dụng như: máy bơm, nạp ắc quy, tôn mạ, sắt chủ yếu cho TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 khách hàng lân cận gần trụ sở Cơng ty Hiện nay, Cơng ty có nhiều loại mặt hàng phong phú hơn, chuyển sang bán buôn với giá hợp lý Khách hàng Cơng ty khơng cịn riêng miền Bắc mà vào miền Nam Là công ty trẻ mà lại hoạt động theo lĩnh vực thương mại, lĩnh vữ có nhiều cơng ty theo lĩnh vực Song Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất không theo lối mịn Cơng ty khác làm Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất thường xun có chương trình khuyến mại, tri ân khách hàng đặc biệt mua hàng hóa Công ty - Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất đơn vị với nét đặc trưng thương mại.Công ty chủ yếu kinh doanh hàng hóa nêu : - Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Chuyên buôn bán loại tôn, tôn lạnh, tôn sốp, tôn lớp - Các loại thép ống hộp Hồ Phát, Chính Đại, Thiên Minh - Chuyên loại ống inox 304, 430, 201 ống hộp loại - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường,tủ, bàn,ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, … Nhà cung cấp chủ yếu công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất thời gian qua sau: - Công ty cổ phần làng rùa– Địa chỉ: Xóm Trung, thơn rùa hạ 2, Xã Thanh Thùy, Huyện Thanh Oai, Hà Nội, TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 - Công ty TNHH sản xuất khí thương mại Hồng Phát- Địa chỉ: Khu dược liệu, thôn Áng Phao, xã Cao Dương, Huyện Thanh Oai, TP HN - Công ty TNHH sản xuất thương mại Huy Hoàng – Địa Chỉ: CN-TTCN làng nghề, xã Thanh Thùy, huyện Thanh oai TP HN - ………… Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên trình độ cao, máy móc trang thiết bị đầy đủ, cơng nhân có tay nghề bậc thợ cao ln học hỏi, tìm tòi sáng tạo, biết lắng nghe chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, tất mục tiêu tạo sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Với mục tiêu “tất chất lượng thỏa mãn khách hàng” với phương châm “chất lượng thước đo phát triển doanh nghiệp”, Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất, dần khẳng định cơng trường tạo tên tuổi cạnh tranh thị trường 1.1.2 nguồn lực công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với phương châm sản phẩm làm xuất chủ yếu, cơng ty phải có tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô sản xuất thực tế Bộ máy quản lý công ty chia thành phận sau (sơđồ 1.1) Sơ đồ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦATNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật BP Sản Xuất 1.1.3 Chức nhiệm vụ sơ đồ tổ chức máy quản lý công tyTNHH sản xuất thương mại Liên Tuất * Ban lãnh đạo công ty - Giám đốc: người điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực mức chi phí, sản xuất ln tiến độ, kịp thời xác - Về khâu thu mua: Công ty tổ chức đội ngũ cán cung ứng vật liệu Do việc quản lý chứng từ, hoá đơn thu mua hợp lý, thuận tiện Đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ vật liệu cho cơng trình - Về khâu sử dụng nhu cầu sử dụng vật liệu thơng qua phịng kĩ thuật, phòng kế hoạch vật tư, phân xưởng sản xuất đối tượng thi công để xem xét hợp lý, hợp lệ nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm sản xuất xây dựng phát triển hạ tầng - Kế toán chi tiết vật liệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với mơ hình sản xuất xây dựng Vì tổ chức kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh trung thực xác tình hình có tăng giảm tồn kho vật liệu Việc hạch toán đảm bảo nội dung hạch toán phù hợp với đặc điểm trình độ cán kế tốn Cơng ty Kế tốn tổng hợp vật liệu Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản tương đối hợp lý sử dụng linh hoạt tài khoản kế toán vật liệu; nhìn chung chấp hành quy định kế tốn Nhà nước Tổ chức mở sổ sách kế toán phù hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán kho vật liệu; đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết; thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động vật liệu xác Để tham mưu cho giám đốc định kịp thời xác đạt hiệu sản xuất xây dựng Công ty 4.1.2 Hạn chế (những tồn tại) chủ quan, khách quan nguyên nhân TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 81 hạn chế kế tóan NVL Cơng ty TNHH sx tm Liên Tu ất - Do hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu Công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ, thứ có tính chất cơng dụng khác Tuy nhiên việc phân loại vật liệu Công ty chưa khoa học, chưa hợp lý - Việc ghi chép sổ chi tiết dựa vào thẻ kho, tổ chức kiểm tra đối chiếu thực tế với thẻ kho, với sổ chi tiết thường gặp khó khăn, dễ dẫn đến việc kiểm kê sai sót vật liệu - Một số nguyên vật liệu Công ty thép, tơn mỏng có khối lượng mua lớn, nhập thường để bãi rộng khó bảo quản, dễ gây thất ứ đọng vốn - Cơng ty mua vật liệu với số lượng lớn sử dụng thời gian dài đảm bảo cho cơng trình lẫn cho việc sản xuất, kế tốn lại khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để xử lý giá thị trường biến động - Chưa phân lại chi tiết hoạc lập bảng danh điểm vật liệu - Kế toỏn chi tiết chưa hoàn chỉnh thẻ kho với sổ chi tiết - Cần lập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Cần lạp chứng từ ghi sổ theo định kỳ 4.2 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tăc hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH sx Tm Liên Tuất 4.2.1.Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Những năm gần với thay đổi phát triển kinh tếCông ty TNHH sx Tm Liên Tuất cố gắng kinh doanh có hiệu quả, đứng vững thị trường, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với nhà nước Cũng doanh nghiệp khác, Công ty ln coi hạch tốn TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 82 kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, vìvậy phải khơng ngừng đổi hồn thiện hệ thống kế tốn nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài Công ty Qua việc nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, với q trình tìm hiểu thực tiễn kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần đá ốp lát xây dựng Hà nội cho thấy vai trị, vị trí thơng tin kế tốn ngun vật liệu việc đáp ứng yêu cầu quản lý quản trị tài Cơng ty .Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, chi phí ngun vật liệu ln chiếmmột tỷ trọng lớn Chính vậy, việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa vơ to lớn, biện pháp tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh tế 4.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cần thiết, cần phải hồn thiện để cơng việc tiến hành thuận tiện, dễ dàng hơn, để Công ty không ngừng phát triển Đầu tiên, việc hồn thiện phải đảm bảo tính thống nhất, quán từ xuống, từ cấp lãnh đạo đến phịng ban, phân xưởng Cơng ty, phải tuân thủ chế độ kế toán hành nhà nước chế độ kế tốn Cơng ty Tínhthống thể từ khâu trình hạch tốn, thống việc vận dụng phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách,chứng từ Công ty dựa quy định Bộ Tài Chính đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi Thứ hai, việc hoàn thiện hệ thống kế tốn phải phù hợp với tình hình thực tế Công ty Căn đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế cơng tác kế tốn đơn vị phải linh động, phải xây dựng cho hệ thống phương pháp, cách thức phù hợp dựa quy định chung Cuối cùng, việc tuân thủ quy định chung, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn phải đạt yêu cầu tính hiệu hiệu đồng thời đảm bảo tính tiết kiệm cho TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 83 Cơng ty Quản lý chi phí chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp chi phí khơng cần thiết phát sinh 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH sx Tm Liên Tuất Giải pháp thứ nhất: Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo Phương pháp nhập trước xuất trước chi phí phát sinh hành theo dõi khó khăn , không phù hợp với Doanh thu phát sinh hành Vì Cơng ty nên sử dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá xuất kho ngun vật liệu Cơng thức tính gia ngun vật liệu xuất kho sau Tính theo đơn giá bình quân gia quyền cố định Trị giá gốc NVL Đơn giá bình quân gia quyền tồn đầu kỳ = + Số lượng NVL Trị giá gốc NVL nhập kỳ Số lượng NVL + cố định tồn đầu kỳ nhập kỳ  Giải pháp thứ hai: Phương pháp giao nhận chứng từ Như trình bày phần trước, trình giao nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho kế toán vật liệu Công ty không l ập biên b ản giao nh ận chứng từ Việc không lập biên giao nhận chứng từ khơng ảnh h ưởng đ ến cơng tác kế tốn Cơng ty lại gây khó khăn việc qu ản lý ch ứng t Chẳng hạn xảy trường hợp mát chứng từ khó xác đ ịnh thủ kho hay kế toán làm thất lạc, mát Từ khơng quy trách nhi ệm TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 84 thuộc Vì Cơng ty cần lập biên giao nhận chứng từ Biên b ản giao nhận chứng từ lập riêng cho loại chứng từ nhập, xuất lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ cho kế toán Khi th ủ kho giao ch ứng t cho th ủ kho cho kế tốn thủ kho đính kèm ln biên giao nhận ch ứng từ v ới phiếu nhập, xuất tương ứng Biên giao nhận chứng từ lập làm hai liên, liên giao cho th ủ kho giữ, liên giao cho kế toán vật liệu giữ Khi giao nhận biên phải có đầy đủ chữ ký th ủ kho k ế toán vật liệu TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 85 Biểu 4.1 Công ty TNHH sx Tm Liên Tuất PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng … năm … Bên giao chứng từ: Đơn vị: Bên nhận chứng từ: Đơn vị: Chứng từ giao/nhận: Số chứng từ khác kèm theo: Ngày … tháng … năm… Bên giao chứng từ Bên nhận chứng từ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)  Giải pháp thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 86 Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường, Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thựctế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ Căn vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phịng = cần lập cho kỳ tới Sơ lượng vật liệu x tồn kho cuồi kỳ Mức giảm giá lại nguyên vật liệu Trong Mức giảm giá = nguyên vật liệu Giá trị ghi sổ nguyên vật liệu - Giá trị thực hiên NVL Theo quy định hành, trình tự hạch tốn khoản lập dự phịng giảm giá NVLi sau:  Năm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( năm N) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 2294  Cuối năm sau ( năm N + 1) tiến hành lập bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho (NVL) TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 87 So sánh mức dự phòng cần lập cuối năm với mức dự phòng lại năm trước TH1: Nếu mức dự phòng cuối năm lớn mức dự phòng lại năm trứơc, doanh nghiệp phải trích lập bổ sung Nợ TK 632 Số chênh lệch Có TK 159(2): Số chênh lệch TH2: Nếu mức dự phòng cuối năm nhỏ mức dự phòng lại năm trứơc, doanh nghiệp phải hồn nhập Nợ TK 2294 Số chênh lệch Có TK 632: Số chênh lệch  Giải pháp thứ tư: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát, hưhỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời  Giải pháp thứ 5: Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu - Việc hạch toán kế tốn vật liệu muốn xác thuận lợi vật liệu phải phân loại khoa học hợp lý Theo em doanh nghiệp cần đáng giá phân loại vật tư cách khoa học giúp cho việc quản lý sử dụng NVL – CCDC cách dễ dàng Tuy nhiên việc đánh giá, phân loại NVL TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 88 CCDC phải phù hợp với q trình sản xuất Cơng ty thống Nhà nước việc đăng ký chế độ quản lý NVL – CCDC  Với đặc điểm sản xuất với đặc điểm vật liệu cơng ty việc sử dụng sổ danh điểm vật liệu có ích nhiều cho việc quản lý vật tư cách khoa học, giúp cho phận công ty phối hợp chặt chẽ quản lý vật tư Ngồi cịn hỗ trợ nhiều cho cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu, điều kiện để đại hố cơng tác hạch toán vật liệu mà kế toán máy áp dụng phổ biến Sổ danh điểm vật liệu cơng ty xây dựng theo mẫu sau dựa sở cách phân loaị vật liệu cơng ty: Ví dụ : Loại Ngun vật liệu Ký hiệu 1521 Trong chia nhóm 1521 01 thép 1521 02 tơn mỏng Trong nhóm lại chía danh điểm (tứng thứ) theo yêu cầu quản lý Như 1521.01.001 Thép: Thép 12, thép 15 1521.01.002 Tơn mỏng:Tơn mỏng B1, Tơn mỏng B2 Có thể khái quát theo bảng sau Loại Nguyên vật liệu : 1521 Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521.01 1521.01.001 1521.01.002 1521.01.003 Tên, nhãn hiệu quy cách vật liệu Nhóm Thép Thép 12 Thép 15 Thép 17 TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 89 Đơn Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg giá 1521.01.004 1521.02 1521.02.001 1521.02.002 1521.02.003 1521.02.004 1521 03 Thép 20 …………………… Nhóm Tơn Tơn mỏng B1 Tơn mỏng B2 Tơn màu Tôn loại ………… ……… TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 90 Kg Kg Kg Kg Kg Kg CHƯƠNG : TĨM TẮT, KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 5.1.Tóm tắt luận văn Nội dung đề tài chia thành chương chính: Chương I: Mở đầu Giới thiệu cơng ty; Nêu cần thiết nghiên cứu đề tài Lý chọn đề tài nghiên cứu; mục tiêu; nhiệm vụ; đối tượng phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu Chương II: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chương III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT Chương IV :MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT Chương V: Kết luận (Tóm tắt, định hướng kiến nghị) 5.2 Kết luận chung Qua thời gian thực tập CÔNG TY TNHH S ẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT, nhờ giúp đỡ tận tình thầy TS.Trần Văn Dunghướng dẫn chú, anh chịphịng kế tốn ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán cơng ty, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hồn thành luận văn với đề tài: '' Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 91 CÔNGTY TNHH S ẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤTbên cạnh đó, em thấy cần thiết tầm quantrọng hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy,cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức mang tính lí luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng kế tốn để chun đề em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần , em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Trần Văn Dung vàcác cán bộkếtốn CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề 5.3 Kiến nghị 5.3.1 Đối với Nhà nước - Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho Doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời hạn vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 92 - Chính sách ưu đãi thuế, đặc biệt với Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước - Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo giúp Cơngty dễ dàng tiếp cận với sách ưu đãi Nhà nước 5.3.2 Đối với công ty - Trong điều kiện nay, việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần đá ốp lát xây dựng Hà Nội để đạt hiệu tối đa thực điều kiện khách quan chủ quan Công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty nhìn chung có nhiều ưu diểm cần phải phát huy có số tồn cần khắc phục - Là sinh viên thực tập, trình độ có hạn, kinh nghiện chưa có, thời gian thực tập ngắn nên em chưa thể nắm bắt tồn toàn kiến thức lý luận thực tế cơng tác kế tốn Tuy nhiên em xin đưa vài ý kiến sau đây, hy vọng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng CƠNG TY TNHH S ẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT - Tạo điều kiên cho công tác tin học phần mềm kế tốn cơng ty - Quy định chi tiết định mức quản lý cụ thể nguyên vật liệu - Quy định quản lý sử dụng công cụ dụng cụ, - Tạo điều kiện nâng cao lực cho kế tốn -Cơng ty nên tham gia phân tích so sánh kế hoạch thực sản xuất, việc tốn với người cung cấp tránh tình trạng kéo dài ảnh hưởng đến tài TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 93 - Tại công ty, việc quản lý kho bãi chứa vật tư chưa quan tâm mức Do đó, cơng ty nên xác định xác mức tiêu hao NVL - CCDC để có kế hoạch cân đối, đảm bảo tài chính, quản lý tốt việc thu mua dự trữ, bảo quản tốt vật tư tránh để ứ động vật tư thừa NVL – CCDC dẫn đến chất lượng vật tư không đảm bảo cho sản xuất TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nhiệp – Chủ Biên : TS.Đặng Thị Loan Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh– Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị–Chủ Biên : TS.Nguyễn Mai Hương Bài giảng Kế tốn tài chính– Chủ Biên : TS Nguyễn Hữu Đồng TRƯƠNG QUỐC VIỆT: D.05.30.01 95 ... KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT 3.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT 3.1.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng tyTNHH SX TM Liên Tuất. .. thiệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất) 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Liên Tuất - Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN TUẤT... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TM LIÊN TUẤT 3.2.1 .Công tác tổ chức quản lý chung vật liệu Công ty TNHH sản xuất TM LIên Tuất 3.2.1.1 Đặc điểm cđa vật liệu cơng ty Do