Báo cáo môn quản trị dự án

Dự án nhằm mục đích phổ cập các chính sách giáo dục đến người dân một cáchrộng rãi thông qua internet. Với dự án này nhóm chúng em mong muốn đưa các chính sách qua các file văn bản và các videos dưới nền tảng website để người dân có thể tiếp cận một cách dễ dàng.Với việc giáo dục ngày càng quang tâm thì việc phổ cập các chính sách một cách đầy đủ, hợp lý và kịp thời là một việc cần thiết cho cả phụ huynh và học sinh và tất cả các người dân trên cả nước.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: Xây dựng thư viện cộng đồng để phổ cập sách giáo dục Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Văn Hải Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2016 Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Mục Lục Lời nói đầu Xây dựng hệ thống thư viện cộng đồng phổ cập sách giáo dục A Đề xuất dự án I Giới thiệu vấn đề Bối cảnh toán Mục đích hướng tới II Nội dung thực III Kế hoạch dự án Các quy trình dự án (Project Processes) Kích thước nỗ lực ước lượng Thời gian Con người 10 Các bên liên quan ảnh hưởng 10 Bảng dự trù kinh phí 11 Môi trường phát triển 12 Yêu cầu tài nguyên phần cứng 12 Kế hoạch đào tạo 12 10 IV Kế hoạch quản lý rủi ro 13 Kết thực 18 Ý tưởng kinh tế số 19 B I Bối cảnh công nghệ 19 II Mục đích hướng tới 20 III Cloud Computing 20 IV LAMS 20 V Kế hoạch 22 Danh sách tài liệu tham khảo: 27 KẾT LUẬN 28 Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Lời nói đầu Chúng ta kỷ phát triển vũ bão số hóa, cơng nghệ thông tin Các thành tựu lĩnh vực công nghệ thông tin len lỏi vào ngõ ngách đời sống đại thay nhiều khía cạnh sống Chúng giúp đời sống người ngày phong phú, tốt đẹp Khoảng cách người với người ngày thu hẹp, Việc trò chuyện, giao tiếp, trao đổi kiến thức trở nên dễ dàng hết thông qua mạng Internet rộng lớn Đất nước ta đà phát triển đại hoá, nhà nước quan tâm tới vùng nông thôn, nước ta lên từ nông nghiệp, cần nâng cao tầm hiểu biết người dân,xây dựng hệ thống thư viện để phổ cập kiến thức, quy mô nhóm chúng em phổ cập sách giáo dục đến người dân hệ thống vô hữu ích người dân vùng nơng thơn Trong đề tài kinh tế số, Học trực tuyến (E-learning) xu giáo dục với nhiều ưu vượt trội Theo SLoan Consortium, 73% lãnh đạo trường ĐH Mỹ cho đào tạo trực tuyến có kết học tập ngang tốt đào tạo truyền thống Tiêu biểu có chương trình Edx đại học Havard giảng dạy, Coursera Stanford & Princeton Học trực tuyến xóa nhịa khoảng cách thời gian, khơng gian địa lý, giúp đẩy mạnh q trình xã hội hóa giáo dục Việc tiếp thu kiến thức trở nên dễ dàng, linh hoạt phù hợp với nhu cầu người hơn… Nằm xu tất yếu học trực tuyến, chúng em đề xuất dự đề tài lớp học online nhằm đóng góp thêm địa học tập tin cậy, giúp bạn, học sinh, sinh viên hay người mong muốn học tập tham gia Chúng em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Văn Hải tận tình bảo, hướng dẫn giúp chúng em nắm kiến thức quản trị dự án để hoàn thành dự án Nhóm sinh viên thực Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải A Xây dựng hệ thống thư viện cộng đồng phổ cập sách giáo dục I.Đề xuất dự án Giới thiệu vấn đề Dự án nhằm mục đích phổ cập sách giáo dục đến người dân cách rộng rãi thơng qua internet Với dự án nhóm chúng em mong muốn đưa sách qua file văn videos tảng website để người dân tiếp cận cách dễ dàng.Với việc giáo dục ngày quang tâm việc phổ cập sách cách đầy đủ, hợp lý kịp thời việc cần thiết cho phụ huynh học sinh tất người dân nước Do chúng em định chọn đề tài “Phổ cập sách giáo dục thơng qua internet” Thơng qua dự án nhóm hướng tới việc thực số hóa kiến thức nhằm đáp ứng yêu cầu nước Bối cảnh tốn - Với trạng cơng nghệ ngày phát triển, hàng ngày có hàng ngàn hàng triệu thiết bị kết nối với qua internet Như việc ứng dụng internet vào đời sống học tập trở nên hiệu - Đồng thời với phát triển giới việc trang bị kiến thức tảng cho cộng đồng điều cần thiết cho việc phát triển kinh tế nước nhà Do vấn đề cấp bách cần tạo khơng gian cộng đồng tìm kiếm, tra cứu học tập kiến thức cách hiệu - Tuy nhiên với phát triển internet tài liệu internet trở lên tràn lan việc dẫn đến cộng đồng khơng tìm tài liệu tốt tin cậy để học tập tra cứu Mục đích hướng tới Với bối cảnh, thách thức mục đích đặt nhóm chúng em xin đưa mục đích cần đạt dự án - Một cần tổng hợp tài liệu tin cậy để phục vụ việc phát triển nâng cao kiến thức sở cộng đồng nhằm nâng cao tri thức bắt kịp phát triển giới - Hai số hóa tài liệu để ứng dụng phát triển internet Các liệu tài liệu đặt hệ thống web site để hỗ trợ việc truy cập tra cứu cộng đồng thực cách dễ dàng nhanh - Ba từ xây dựng hệ thống ứng dụng cho cộng đồng truy cập sử dụng liệu II.Nội dung thực Trong phạm vi nhóm mơn học, chúng em xin đưa nội dung cần thực - Một từ mục đích hướng tới, nhóm cần lên kế hoạch để thực dự án cách hoàn thiện đạt kết cao Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải - Hai tiến hành thu tập số hóa tài liệu liên quan đến sách giáo dục - Ba cử thành viên đề giám sát tiến độ thực nhóm - Bốn tích hợp liệu thu vào liệu lớp để hoàn thiện dự án - Từ liệu thu xây dựng hệ thống thư viện số hoá điện tử hỗ trợ, đưa lớp học cần thiết III.Kế hoạch dự án Sơ đồ DFD Các quy trình dự án (Project Processes) Quy trình chuẩn theo (Standard Process Followed) Dự án thực theo phương pháp Rational Unifield Process (RUP) Quy trình phát triển điều chỉnh để phù hợp với RUP Kích thước nỗ lực ước lượng Tiêu chuẩn ước lượng (Estimation Criteria) Chương trình/Chức (Trường hợp sử dụng) Tiêu chuẩn (Program/Function (Usecase)) (Criteria) Trường hợp sử dụng đơn giản (Simple usecase) giaodịch Thêm sách/bàiviếtmới Loại phức tạp Trung bình Cập nhật sách/bài viết Phức tạp Xóa sách/bài viết Đơn giản Tìm kiếm thơng tin Phức tạp Xem sách/bài viết Đơn giản Xem thơng tin liên hệ Đơn giản Mô tả Xem địa phương mà văn pháp luật phân loại theo Xem danh sách văn pháp luật Đơn giản Đơn giản Ước lượng nỗ lực xây dựng (Estimated Build Effort) Chương trình/Chức Nỗlực Số đơn Tổng nỗ lực xây (Program/Function) vị dựng (người-ngày) Trường hợp sử dụng đơn giản Trường hợp sử dụng trung bình Trường hợp sử dụng phức tạp Ngườingày Ngườingày Ngườingày Tổng 5 10 18 Ước lượng nỗ lực theo giai đoạn (Phase-wise Effort Estimate) Hoạt động/giai đoạn Người-ngày % nỗ lực tổng (Activiy/Phase) (Person-days) (% of total effort) Yêu cầu (Requirements) 12 Thiết kế (Design) 20 Xây dựng (Build) 15 36 Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Kiểm thử (Testing) 10 Quản lý dự án (Project management) Huấn luyện (Training) 10 Khác (Others) Nỗ lực ước lượng (Estimated effort) 41 100% Ước lượng nỗ lực theo vòng lặp (Effort Estimate by Iteration) Khởi xướng dự án (Project initiation) Giai đoạn bắt đầu (Inception phase) Giai đoạn phát thảo tỉ mỉ: Vònglặp (Elaboration phase: Iteration 1) Giai đoạn phát thảo tỉ mỉ: Vònglặp (Elaboration phase: Iteration 2) Giai đoạn xây dựng: Vònglặp (Construction phase: Iteration 1) Giai đoạn xây dựng: Vònglặp (Construction phase: Iteration 2) Giai đoạn chuyển giao (Trainsition phase) Kết thúc dự án (Project closure) Người-ngày (Persondays) % củanỗlựctổng (% of total effort) 5 12 12 10 25 Quản lý dự án (Project management) Đào tạo (Training) 10 Khác (Others) Tổng nỗ lực ước lượng (Total estimated effort) 41 100% Thời gian Trước tiến hành, cần thu thập liệu kiểm tra chọn lọc liệu, nhờ chuyên gia, đến hiệu sách để tìm liệu chất lượng Đề tài sách giáo dục: - Tổng thời gian: tháng Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải - Timeline: Danh sách công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Bắt đầu dự án 08/09/2016 Đề xuất đề tài 08/09/2016 15/09/2016 Phân tích yêu cầu 16/09/2016 01/10/2016 Phát yêu cầu Phân tích yêu cầu 16/09/2016 18/09/2016 19/09/2016 23/09/2016 Đặc tả yêu cầu 24/09/2016 27/09/2016 Viết tài liệu phân tích yêu cầu Thiết kế 28/09/2016 01/10/2016 02/10/2016 22/10/2016 Xây dựng sơ đồ triển khai Thiết kế kiến trúc 02/10/2016 06/10/2016 07/10/2016 12/10/2016 Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện 13/10/2016 17/10/2016 18/10/2016 21/10/2016 Viết tài liệu thiết kế hệ thống Đặc tả kiểm thử 21/10/2016 22/10/2016 23/10/2016 05/11/2016 Xây dựng trường hợp kiểm thử Tiến hành kiểm thử Viết tài liệu đặc tả kiểm thử Phát triển hệ thống Tìm kiếm nguồn tài liệu 23/10/2016 29/10/2016 30/10/2016 2/11/2016 02/11/2016 05/11/2016 05/11/2016 10/12/2016 05/11/2016 08/11/2016 Ghi Tiến hành tìm kiếm thu thập tài liệu Xác định rõ yêu cầu dự án Làm rõ yêu cầu, kiểm tra xem có mâu thuẫn hay khơng Mơ tả chi tiết yêu cầu Mô tả biểu đồ usecase, lớp, trình tự Xây dựng sở liệu Thiết kế bố cục giao diện Test cases, Test scripts Tìm kiếm nguồn chun Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Xây dựng tài liệu 09/11/2016 15/11/2016 Tìm hiểu cơng cụ sử dụng Phân chia module 16/11/2016 18/11/2016 19/11/2016 19/11/2016 Lập trình 20/11/2016 23/11/2016 Họp nhóm, kiểm tra tiến độ 21/11/2016 21/11/2016 Lập trình 22/11/2016 25/11/2016 Họp nhóm, kiểm tra tiến độ 26/11/2016 26/11/2016 Lập trình 27/11/2016 30/11/2016 Hộp nhóm, hồn thiện code ghép module Viết tài liệu hướng dẫn 01/12/2016 01/12/2016 02/12/2016 03/12/2016 Kiểm thử hệ thống thu thập kết Unit test 04/12/2016 10/12/2016 04/12/2016 05/12/2016 Integrative test 06/12/2016 07/12/2016 Validation test 08/12/2016 09/12/2016 Viết tài liệu kết kiểm thử 10/12/2016 10/12/2016 cung cấp tài liệu sách giáo dục Trích xuất, lưu lại xây dựng thành liệu cho dự án Rà soát code người, ghép module module có liên quan đến Rà soát code trừng người, ghép module cáu modul có liên quan đến Tài liệu hướng dẫn import, compile, build, run (gồm thơng tin tham số cấu hình hệ thống) Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Báo cáo tổng kết 11/12/2016 17/12/2016 Họp nhóm báo cáo tổng kết 11/12/2016 11/12/2016 Viết tài liệu báo cáo tổng kết 12/12/2016 15/12/2016 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 15/12/2016 17/12/2016 Kết thúc dự án 17/12/2016 Con người Người theo vai trò (People by Role) Vai trò (Role) Người lãnh đạo dự án Điều phối viên chỗ Người lãnh đạo module Nhà phát triển (Developers) Tổng Số lượng cần (Required Number) 1 Người theo kỹ kinh nghiệm (People by Skill and Experience) Lĩnh vực Tổng số 0-12 tháng kinh >12 tháng kinh nghiệm nghiệm PHP 7 MySQL Tổng 10 Các bên liên quan ảnh hưởng Thuộc tổ chức Trưởng nhóm dự án + thành viên Nhóm thực Ơ/B:BBB Ơ/B:AAA Ơ/B: XXY Kế tốn Cán xã/thôn(địa địa phương) phương Cán chịu trách nhiệm Người dân Ơ/B: XXX Dân địa phương Chủ tịch bí thư địa phương Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 10 Từng kỹ thuật có hạn chế riêng, việc kết hợp kỹ thuật để có kết tốt cần thiết Các kỹ thuật sử dụng rộng rãi bao gồm: + Xem xét tài liệu Là cách thức xác định rủi ro bản, đơn giản thông dụng Phương thức thường bao gồm việc xem xét tài liệu dự án kế hoạch, giả định, cam kết với khách hàng, chế thông tin bên, môi trường dự án, thông tin dự án khác + Động não Đây kỹ thuật sử dụng rộng rãi để nhận diện rủi ro đời sử dụng kỹ thuật cho nhiều vấn đề khác sống Đó đóng góp ý kiến từ nhiều người khác nhau, từ chuyên gia đến thành viên dự án, có liên quan có kinh nghiệm vấn đề xảy dự án Từ ý kiến (có thể nhiều ý trùng nhau), rủi ro định vị nhanh chóng + Kỹ thuật Delphi Tương tự kỹ thuật "Động não", khác biệt thành viên tham gia nhau, kỹ thuật thích hợp thành viên xa Ngày kỹ thuật Delphi thực dễ trước trợ giúp email hệ thống hỗ trợ làm việc từ xa Do thành viên “vô danh” nên kỹ thuật hạn chế nhược điểm kỹ thuật "Động não" vài cá nhân (chẳng hạn sếp) có ảnh hưởng đến suy nghĩ thành viên khác khứ , từ nhận diện yếu tố có khả gây rủi ro cho dự án + Hỏi ý kiến chuyên gia Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 14 Thường dùng để hỏi ý kiến cá nhân người có nhiều kinh nghiệm từ dự án tương tự dự án hoàn thành khứ Công cụ sử dụng thường bảng câu hỏi có trả lời sẵn để chọn lựa, để trống cho người hỏi tự ghi ý kiến trả lời + Sử dụng phiếu kiểm tra bảng câu hỏi Phiếu kiểm tra bảng câu hỏi thường đúc kết kinh nghiệm từ dự án khứ đặc biệt dự án tương tự, liệt kê rủi ro thường hay gặp Phiếu giúp cho dự án nhanh chóng xác định rủi ro xảy đến cho dự án Kỹ thuật tham khảo kinh nghiệm từ bên ngoài, tham khảo tốt theo cách sử dụng bảng phân loại liệt kê rủi ro thường gặp viện Kỹ thuật Phần mềm Hoa Kỳ (SEI Taxonomy-Based Risk Identification) tải miễn phí http://www.sei.cmu.edu/publications/documents/93.reports/93.tr.006.html + Sử dụng biểu đồ Sử dụng nhiều dạng biểu đồ khác để phân tích xác định rủi ro, chẳng hạn biểu đồ xương cá (còn gọi biểu đồ nhân quả) sử dụng để liên quan ảnh hưởng yếu tố rủi ro khác nhau, từ xác định rủi ro ảnh hưởng đến dự án Biểu đồ quy trình cho thấy nối tiếp chuỗi kiện, từ xác định yếu tố gây rủi ro cho dự án Hình ví dụ việc sử dụng biểu đồ xương cá để định vị rủi ro • Phân tích phân loại rủi ro Trong thực tế, rủi ro xảy dự án nhiều, việc giải hết tất rủi ro không cần thiết, làm phá sản ngân sách dự án Thông thường người ta áp dụng nguyên tắc 20/80 để xác định giải rủi ro quan trọng, nguyên nhân gốc có ảnh hưởng lớn đến thành công dự án, chừng mực cân nhắc cẩn thận ngân sách dự án số yếu tố đặc biệt khác Điều dẫn đến việc dự án phải phân tích để chọn rủi ro cần giải Có nhiều kỹ thuật phân tích rủi ro sử dụng, kỹ thuật thường sử dụng bao gồm phân tích sau: Phân tích khả xuất rủi ro Có mức để đo lường khả xuất rủi ro, mức độ gán với giá trị số (tùy dự án) để ước lượng quan trọng • Thường xun: Khả xuất rủi ro cao, xuất hầu hết dự án • Hay xảy ra: Khả xuất rủi ro cao, xuất nhiều dự án • Đơi khi: Khả xuất rủi ro trung bình, xuất số dự án Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 15 • Hiếm khi: Khả xuất thấp, xuất điều kiện định Ước lượng phân hạng rủi ro Rủi ro sau tính giá trị để ước lượng cơng thức: Risk Exposure = Risk Impact * Risk Probability * Time Frame Tiếp theo rủi ro phân hạng từ cao đến thấp dựa theo giá trị Risk Exposure tính tốn Tùy theo tổ chức đặc thù dự án, trưởng dự án (hoặc người phân công) xác định rủi ro cần đưa vào kiểm soát, với mức ưu tiên khác • Kiểm soát rủi ro Kiểm soát rủi ro bắt đầu với việc chọn lựa chiến lược phương pháp đối phó rủi ro Có nhiều chiến lược phương pháp đối phó khác nhau, tùy theo tình dự án, môi trường đặc thù rủi ro Trong thực tế, chiến lược phổ biến bao gồm - Tránh né Dùng “đường khác” để né tránh rủi ro, đường khơng có rủi ro, có rủi ro nhẹ hơn, chi phí đối phó rủi ro thấp Chẳng hạn: • Thay đổi phương pháp, công cụ thực hiện, thay đổi người • Thương lượng với khách hàng (hoặc nội bộ) để thay đổi mục tiêu - Chuyển giao Giảm thiểu rủi ro cách chia sẻ tác hại chúng xảy Chẳng hạn: • Đề nghị với khách hàng chấp nhận chia sẻ rủi ro (tăng thời gian, chi phí ) • Báo cáo ban lãnh đạo để chấp nhận tác động chi phí đối phó rủi ro • Mua bảo hiểm để chia sẻ chi phí rủi ro xảy - Giảm nhẹ Thực thi biện pháp để giảm thiểu khả xảy rủi ro giảm thiểu tác động chi phí khắc phục rủi ro xảy Chẳng hạn: • Cảnh báo triệt tiêu yếu tố làm cho rủi ro xuất • Điều chỉnh yếu tố có liên quan theo dây chuyền để rủi ro xảy có tác động - Chấp nhận Đành chấp nhận “sống chung” với rủi ro trường hợp chi phí loại bỏ, phịng tránh, làm nhẹ rủi ro lớn (lớn chi phí khắc phục tác hại), tác hại rủi ro xảy nhỏ hay thấp Kế hoạch đối phó là: ▪ Thu thập mua thơng tin để có kế hoạch kiểm sốt tốt ▪ Lập kế hoạch khắc phục tác hại rủi ro xảy - Sử dụng định Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 16 Trong số trường hợp phức tạp, thường khó xác định rủi ro nên đặt ưu tiên cao để kiểm soát, nên chọn chiến lược kiểm soát phù hợp nên người ta thường sử dụng kỹ thuật hỗ trợ định thông dụng quản lý Cây định để tính tốn giá trị đạt thiệt hại xảy thực hành động Cây định biểu đồ dạng có nhiều nút, nút có nhiều nhánh rẽ, nhánh trả lời câu hỏi “làm” hay “không làm”, khả để tình xuất với xác suất Các giá trị cuối nhánh giúp xác định xem nên chọn phương án cho giá trị tốt Hình Cây định đơn giản để tính tốn giá trị đạt theo phương án khác nhau, giúp chọn lựa phương án tốt nhất, theo phương án Y cuối chọn giá trị trả lớn • Giám sát điều chỉnh Bao gồm hoạt động giám sát để bảo đảm chiến lược đối phó rủi ro lên kế hoạch thực thi chặt chẽ Việc giám sát nhằm mục đích điều chỉnh chiến lược kế hoạch đối phó chúng tỏ không hiệu quả, không khả thi, ngốn nhiều ngân sách, để đáp ứng với rủi ro xuất hiện, biến tướng rủi ro nhận diện trước Kết giám sát báo cáo định kỳ đến tất người có liên quan, đến quản lý cấp cao, đến khách hàng cần thiết Trong thực tế, yếu tố liên quan đến dự án thay đổi liên tục, chu trình quản lý rủi ro không theo đường thẳng mà lặp lại điều chỉnh liên tục chặng Các rủi ro liên tục điều chỉnh nhận diện mới, chiến lược kế hoạch đối phó thay đổi để bảo đảm chúng khả thi có hiệu STT Các rủi ro (Risks) Xác suất Kế hoạch giảm thiểu (Probability) (Mitigation Plan) Chúng cần hỗ trợ từ kiến trúc sư sở liệu người quản trị sở liệu khách hàng 0.5 Lập kế hoạch cẩn thận khoảng thời gian cần đến hỗ trự từ nhóm cung cấp đủ thơng báo trước Có điều phối viên để làm việc chặt chẽ với nhóm Bởi RUP 0.9 sử dụng lần đầu tiên, hiểu biết nhóm khơng đầy đủ Làm viêc chặt chẽ, giữ liên lạc thường xuyên với khác hàng vòng lăp phát triển suốt dự án, nhanh chóng giải vấn đề phát sinh liên quan đến lịch chi phí Lập kế hoạch đào tạo nhóm phương pháp RUP Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 17 Mất nhân sự: Các thành viên nhóm rời nhóm thời gian ngắn tới 0.3 Phân cơng cơng việc/ nhiệm vụ nhiều người có hiểu biết unit usecase dự án Vấn đề quyền với tài liệu 0.8 Cần có tư vấn chuyên gia để xử lý vấn đề quyền pháp luật Vấn đề thời gian 0.6 Vấn đề kinh phí 0.5 Tìm kiếm nguồn liệu 0.6 Cần có kế hoạch cụ thể rõ ràng, cần lập công việc nhỏ theo tuần, có người kiểm tra chặt chẽ Về mặt kinh phí bị thiếu biến đổi giá thị trường sản phẩm công nghệ,tư liệu chi phí phát sinh nên cần có kế toán viên cụ thể, khảo sát giá thị trường để hoạch định kinh phí cần chi tiêu Nguồn liệu sách giáo dục thường khó tìm kiếm, tìm cần phí để sử dụng nguồn liệu, nên đề xuất thêm nguồn chi phí phát sinh cho việc tìm kiếm sách liệu - Kế hoạch nhóm làm chi tiết kế hoạch viết dạng word microsoft project management IV.Kết thực - Dữ liệu thu thập số hóa: 12278 trang tài liệu bao gồm thơng tư, nghị định 34 sách online cịn có 18 sách tìm số hiệu sách, 20 videos - Chia tài liệu thành mục: • Chính sách chung • Chính sách riêng cho mầm non • Chính sách riêng cho tiểu học • Chính sách riêng cho trung học • Chính sách riêng cho cấp • Chính sách riêng cho đại học • Chính sách riêng cho sau đại học • Chính sách riêng cho diện sách(dân tộc thiểu số, hộ nghèo, gia đình có cơng với cách mạng, khuyết tật) Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 18 - Tiến hành tải liệu - Hoàn thiện kế hoạch B Ý tưởng kinh tế số I Bối cảnh công nghệ 1) Thời gian gần có nhiều cơng nghệ đề cập đến xu hướng trội, phải kể đến IoT, machine learning, cloud computing 2) Việc phát triển IoT phủ nhận, thiết bị di động, kết nối rộng khắp thơng qua internet Có thể kể tới như: smart watch, sensor, … Và thiết bị di động, kết nối internet không ngừng tăng hàng giới Việt Nam không ngoại lệ 3) Machine learning kiện bật tại, giúp máy móc hệ thống trở lên thông minh gần gũi với người dùng Thậm chí có hệ thống có khả vượt trội óc người máy đánh cờ vây AlphaGo tạo tập đoàn Google minh chứng cụ thể 4) Cloud Computing, điện toán đám mây đời tiện ích cho bên cần triển khai hệ thống, hỗ trợ triển khai nhanh, tiết kiệm dễ quản lý 5) Bên cạnh cơng nghệ hệ thống e-learning phát triển hỗ trợ tương tác tốt người học hệ thống, vài framework hỗ trợ như: LAMS, MOODLE, Các framework hỗ trợ xây dựng hệ thống cho phép phía hệ thống tạo học, course cần thiết, có chế tập, chế chấm giúp cho hệ thống học trở nên trực quan tương tác 6) Một số hệ thống học tương tự có - www.coursera.org -> Coursera công ty công nghệ giáo dục chuyên cung cấp khóa học trực tuyến đại chúng mở (massive open online course MOOC) Công ty thành lập hai giáo sư khoa học máy tính Andrew Ngơ Ân Đạt Daphne Koller thuộc Đại học Stanfrd Coursera hợp tác với nhiều trường đại học giới để cung cấp số khoá học mạng trường cho người đăng ký, khố học thuộc ngành khoa học kĩ thuật, nhân văn học, y học, sinh học, khoa học xã hội, toán học, kinh tế học, khoa học máy tính số lĩnh vực khác - Hocmai.vn đem đến cho em học sinh khắp miền Tổ quốc hội học tập thuận tiện, bình đẳng với thầy cô giáo giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm đầy nhiệt huyết, người đào tạo hàng trăm thủ khoa, khoa, giúp cho hàng nghìn học sinh thi đỗ vào trường đại học hàng đầu, trường phổ thông tên tuổi, hay giúp cho hàng chục nghìn học sinh từ lấy lại tới nâng cao kiến thức tăng thứ hạng trường, lớp - topica.edu.vn + Cung cấp khóa học trực tuyến dựa công nghệ đại + Hồn thành khóa học nhận cử nhân Đại Học Bộ GD&ĐT công nhận Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 19 + Tổ hợp giáo dục đa ngành nghề: Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài ngân hàng, Kế toán + Linh hoạt thời gian, địa điểm học, tùy chỉnh thời gian kết thúc khóa học + Đang phát triển mạnh Việt Nam có bước tiến vững giới -www.aseancu.org Mạng lưới liên kết hỗ trợ đào tạo, giáo dục trường đại học nước Hàn Quốc, Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanma Cung cấp video học trực tuyến lĩnh vực Kỹ thuật, Kinh tế, Xã hội Diễn đàn để học sinh nước giao lưu, trao đổi q trình học tập Cung cấp khóa học trực tuyến, giảng viên, sinh viên tương tác trực tiếp với qua hình thức voice stream II.Mục đích hướng tới 1) Từ cơng nghệ chúng em tìm hiển chúng em xin đề xuất cơng nghệ sử dụng chức bổ sung thêm cho hệ thống 2) Một là: ứng dụng điện toán đám mây để triển khai hệ thống 3) Hai là: ứng dụng framework LAMPS xây dựng hệ thống giúp tạo hệ thống thông tin học trực tuyến III Cloud Computing 1) Việc ứng dụng Cloud Computing sau: triển khai hệ thống cài đặt tảng cloud 2) Từ việc triển khai cloud giúp hệ thống có lợi ích sau: hỗ trợ việc mở rộng cần thiết cách dễ dàng, tránh việc tốn địa điểm đặt máy chủ 3) Các hệ thống cloud có tảng vững chắc, chế bảo mật tốt, từ tránh nhiều việc công web mà vấn đề nhức nhối IV LAMS 1) Ngoài tài liệu tra cứu cho người dùng, hệ thống muốn nâng cao hiểu biết cộng đồng cách nhanh chóng việc triển khai lớp học cần thiết Như định hướng hướng dẫn cộng đồng tiếp cận kho liệu cách hiệu 2) Tính năng: Đánh giá: Cho phép tác giả tạo loạt câu hỏi với độ linh hoạt cao nhằm đánh giá người học Tính phát triển thành hệ thống ngân hàng câu hỏi nhằm cho phép tác giả tạo câu hỏi ngẫu nhiên cho người học.Ngồi cịn có lựa chọn nâng cao giới hạn thời gian, xáo câu hỏi, thông báo kết qua email, phản hồi người học, hiển thị kết chọn xong,giới hạn số lần thi,… Tác giả kiểm tra kết đánh giá người học Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 20 thông qua bảng thống kê kết test hay câu hỏi, bảng xuất lưu lại Chat: Giúp người dùng giao tiếp với qua tin nhắn,ngồi LAMS cịn hỗ trợ trị chuyện theo nhóm Thu thập liệu: Cho phép tác giả đưa danh sách câu hỏi cho người học trả lời nhằm thu thập thông tin Các thông tin tự động thống kê hiển thị theo học sinh nhóm Có nhiều lựa chọn kiểu câu hỏi cách trả lời để tác giả lựa chọn: a Một dịng: người dùng nhập dịng để trả lời câu hỏi b Văn bản: người dùng nhập văn để trả lời câu hỏi c Số: người dùng nhập số để trả lời câu hỏi d Ngày: người dùng nhập ngày để trả lời câu hỏi e Tập tin: người dùng tải lên tập tin để trả lời câu hỏi f Hình ảnh: người dùng tải lên hình ảnh để trả lời câu hỏi g Tùy chọn: người dùng chọn câu trả lời từ danh sách cho trước h Check box: người dùng chọn nhiều câu trả lời từ danh sách có sẵn i Địa diểm: Sử dụng dịc vụ Google map người dùng chọn địa điểm để trả lời câu hỏi Froum: Cung cấp môi trường trao đổi không đồng cho người học vơi chủ đề thảo luận ban đầu tạo giáo viên Các diễn đàn quản lý theo dõi giáo viên Giáo viên tải lên tệp tin để chia sẻ diễn đàn dễ dàng.Ngồi ra, tính diễn đàn cịn kết nối với tính chia sẻ tài nguyên tính chép lại giúp cho việc chia sẻ tài nguyên, kiến thức học tập dễ dàng Google map: tính google map cho phép giáo viên tạo đồ, hình ảnh vệ tinh hay thích Qua chia sẻ kiến thức hay địa điểm lớp học cách trực quan sinh động Sao chép lại: Tính khơng phải tính độc lập mà kèm với tinh diễn đàn, trị chuyện hay chat Tính cho phép giáo viên đăng lên lớp học trị chuyện, hoạt động diễn đàn tạo LAMS quản trị cho phép công cụ Scribe hoạt động học tập độc lập thông qua quản lý thư viện học Quản trị hệ thống Chia sẻ tài nguyên: Cho phép giáo viên đăng tải vào chuỗi nội dung liên kết url, file pdf, powerpoint Sơ đồ tư duy: LAMS cho phép giáo viên học sinh tạo, chỉnh sửa xem sơ đồ tư môi trường LAMS Các công cụ điều khiển chuỗi: LAMS cung cấp công cụ giúp tác giả dễ dàng điều khiểm chuỗi trình học tập 3) Như từ việc tìm hiểu LAMS chúng em xin đưa việc ứng dụng framework hệ thống sau: hệ thống trở nên sinh động cho phép người dùng tương tác với người quản trị thầy cô hệ thống có Người dùng chia sẻ liệu cho nhau, đặc biệt hệ thống trở nên hữu ích dễ tiếp cận có lớp học hướng dẫn người Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 21 dùng thực tế đơi lúc người dùng bắt đầu tìm hiểu vấn đề đó, dù vấn đề đơn giản cần lớp học Do việc ứng dụng frameword LAMS tốt V Kế hoạch Nhân lực Người theo vai trò (People by Role) Vai trò (Role) Người lãnh đạo dự án Điều phối viên chỗ Người lãnh đạo module Nhà phát triển (Developers) Tổng Số lượng cần (Required Number) 1 Các kỹ sư cần có kiến thức kinh nghiệm cloud computing Lams Người theo kỹ kinh nghiệm (People by Skill and Experience) Lĩnh vực Tổng số 0-12 tháng kinh >12 tháng kinh nghiệm nghiệm PHP 7 MySQL Tổng 10 2 Thời gian Tổng thời gian: năm Timeline: Danh sách công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Bắt đầu dự án 08/09/2016 Đề xuất đề tài 08/09/2016 15/09/2016 Phân tích yêu cầu 16/09/2016 15/10/2016 Phát yêu cầu Phân tích yêu cầu 16/09/2016 22/09/2016 23/09/2016 30/09/2016 Đặc tả yêu cầu 1/10/2016 12/10/2016 Viết tài liệu phân tích yêu cầu 13/09/2016 15/10/2016 Ghi Tiến hành tìm kiếm thu thập tài liệu Xác định rõ yêu cầu dự án Làm rõ yêu cầu, kiểm tra xem có mâu thuẫn hay khơng Mơ tả chi tiết yêu cầu Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 22 Thiết kế 16/10/2016 16/11/2016 Xây dựng sơ đồ triển khai Thiết kế kiến trúc 16/10/2016 22/10/2016 23/10/2016 30/10/2016 Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện 31/10/2016 6/11/2016 7/11/2016 13/11/2016 Viết tài liệu thiết kế hệ thống Đặc tả kiểm thử 14/11/2016 16/11/2016 17/11/2016 26/11/2016 Xây dựng trường hợp kiểm thử Tiến hành kiểm thử Viết tài liệu đặc tả kiểm thử Phát triển hệ thống Tìm kiếm nguồn tài liệu 17/11/2016 20/11/2016 20/11/2016 23/11/2016 24/11/2016 26/11/2016 26/11/2016 18/7/2017 26/11/2016 04/12/2016 Xây dựng tài liệu 05/12/2016 10/12/2016 Tìm hiểu công cụ sử dụng Phân chia module 11/12/2016 18/12/2016 19/12/2016 09/01/2017 Lập trình 10/1/2017 30/01/2017 Họp nhóm, kiểm tra tiến độ 01/02/2017 04/02/2017 Lập trình 05/02/2017 25/02/2017 Mơ tả biểu đồ usecase, lớp, trình tự Xây dựng sở liệu Thiết kế bố cục giao diện Test cases, Test scripts Tìm kiếm nguồn chuyên cung cấp tài liệu sách giáo dục Trích xuất, lưu lại xây dựng thành liệu cho dự án Rà soát code người, ghép module module có liên quan đến Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 23 Họp nhóm, kiểm tra tiến độ 26/02/2017 28/02/2017 Lập trình 01/03/2017 20/03/2017 Hộp nhóm, hồn thiện code ghép module 21/03/2017 23/03/2017 Viết tài liệu hướng dẫn 15/07/2017 18/07/2017 Kiểm thử hệ thống thu thập kết Unit test 19/07/2017 02/08/2017 19/07/2017 24/07/2017 Integrative test 25/08/2017 27/07/2017 Validation test 28/07/2017 31/07/2017 Viết tài liệu kết kiểm thử Báo cáo tổng kết 01/08/2017 02/08/2017 3/8/2016 8/8/2016 Họp nhóm báo cáo tổng kết 3/8/2017 3/8/2017 Viết tài liệu báo cáo tổng kết 4/8/2017 7/8/2017 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 8/8/2017 8/8/2017 Kết thúc dự án Rà soát code trừng người, ghép module cáu modul có liên quan đến Quá trình lặp lặp lại, khoảng 20 ngày code có ngày họp để ghép hồn thiện modul, q trình code leader kiểm soát đốc thúc thành viên đến 14/7 hoàn thiện modul chạy Tài liệu hướng dẫn import, compile, build, run (gồm thơng tin tham số cấu hình hệ thống) 9/8/2017 Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 24 Dự trù kinh phí Chi Nhân Developers Điều phối viên Lãnh đạo modul Lãnh đạo dự án Kế toán Kỹ thuật Cloud Số lượng Đơn giá(vnđ) 1 1 Tổng(vnđ) 800.000.000 250.000.000 230.000.000 350.000.000 120.000.000 8.000.000 Chi phí phát sinh dự trù Tổng 8.000.000 50.000.000 1.808.000.000 Môi trường phát triển Hệ thống sử dụng trường học hay trung tâm đào tạo, ngồi mơ hình nhân rộng nước vơ hiệu hữu ích người xa mà muốn học địa điểm Yêu cầu tài nguyên phần cứng Tài nguyên cho hệ thống: Các tài liệu học tập, video, giảng giáo viên Đội ngũ giáo viên tương tác với học viên + Cần có máy tính + Máy tính cần kết nối Internet mạnh để đảm bảo truy cập nhanh vào trang web + Bàn để máy tính case Đào tạo Lĩnh vực đào tạo (Training Area) Thời gian (Duration) Tiêu chuẩn bỏ qua (Waiver Criteria) Kỹ thuật Ngơn ngữ PHP ngày Mơ hình MVC ngày SQL ngày MySQL ngày Persistence Builder Nếu đào tạo Nếu đào tạo Nếu đào tạo Nếu đào tạo Nếu đào tạo Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 25 rồ Astah Bắt buộc Nếu đào tạo Cloud computing Lams Nếu đào tạo Lĩnh vực nghiệp vụ (Business Domain) ngày Đánh giá hệ thống ngày Nếu đào tạo (System appreciation) Liên quan đến quy trình (Process-Related) Hệ thống chất lượng (Quality system) Quản lý cấu hình (Configuration management) Phịng ngừa lỗi (Defect prevention) Cơng cụ kiểm sốt quy trình Phương pháp RUP (RUP methodology) giờ Nếu đào tạo Nếu đào tạo Bắt buộc Nếu đào tạo Bắt buộc Rủi ro STT Các rủi ro (Risks) Xác suất Kế hoạch giảm thiểu (Probability) (Mitigation Plan) Chúng cần hỗ trợ từ kiến trúc sư sở liệu người quản trị sở liệu khách hàng 0.5 Lập kế hoạch cẩn thận khoảng thời gian cần đến hỗ trự từ nhóm cung cấp đủ thơng báo trước Có điều phối viên để làm việc chặt chẽ với nhóm Bởi RUP 0.9 sử dụng lần đầu tiên, hiểu biết nhóm khơng đầy đủ Làm viêc chặt chẽ, giữ liên lạc thường xuyên với khác hàng vòng lăp phát triển suốt dự án, nhanh chóng giải vấn đề phát sinh liên quan đến lịch chi phí Lập kế hoạch đào tạo nhóm phương pháp RUP Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 26 Mất nhân sự: Các thành viên nhóm rời nhóm thời gian ngắn tới 0.3 Phân công công việc/ nhiệm vụ nhiều người có hiểu biết unit usecase dự án Vấn đề quyền với tài liệu 0.8 Cần có tư vấn chuyên gia để xử lý vấn đề quyền pháp luật Vấn đề thời gian 0.6 Vấn đề kinh phí 0.5 Tìm kiếm nguồn liệu 0.6 Cloud Computing cần có bảo mật 0.5 Cần có kế hoạch cụ thể rõ ràng, cần lập công việc nhỏ theo tuần, có người kiểm tra chặt chẽ Về mặt kinh phí bị thiếu biến đổi giá thị trường sản phẩm công nghệ,tư liệu chi phí phát sinh nên cần có kế tốn viên cụ thể, khảo sát giá thị trường để hoạch định kinh phí cần chi tiêu Nguồn liệu sách giáo dục thường khó tìm kiếm, tìm cần phí để sử dụng nguồn liệu, nên đề xuất thêm nguồn chi phí phát sinh cho việc tìm kiếm sách liệu Mua cloud computing để đảm bảo tính bảo mật Danh sách tài liệu tham khảo: • www.aseancu.org • http://hou.tuyensinh.topica.edu.vn/ • Hocmai.vn • www.coursera.org • Slide Quản trị dự án TS Phạm Văn Hải • https://vi.wikipedia.org/wiki/Coursera • http://www.slideshare.net/hoangngoc891/qun-tr-ri-ro-trong-d-n-phn-mm Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 27 KẾT LUẬN • Dự án thực nhằm phổ cập kiến thức, phạm vi nhóm chúng em kiến thức sách giáo dục, để người biết thêm nghị định định Đảng nhà nước trình xây dựng giáo dục nước nhà • Dự án ban đầu thực thử nghiệm với mô hình nhỏ số địa phương để thử nghiệm.Dần dần dự án tiến tới mở rộng địa phương ,các xã khác nhằm nhân rộng mơ hình hữu ích mang lại nguồn tri thức cho bà con, khơng sách giáo dục mà cịn nhiều lĩnh vực khác, hệ thống thư viện bách khoa tồn thư cho người dân • Dự án hứa hẹn địa tin cậy, hữu ích, động cho ham học hỏi kiến thức • Cùng với hệ thống học E- learning áp dụng hệ thống trường học trung tâm đào tạo, áp dụng thư viện cộng đồng để người dân học hỏi số học kiến thức qua video, hay trực tuyến từ chuyên gia • Một lần chúng em gửi lời cảm ơn tới thầy Phạm Văn Hải hướng dẫn chi tiết có lời khun hữu ích để chúng em hồn thiện dự án Chúng em chân thành cảm ơn! Nhóm sinh viên thực Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 28 ... kiến thức quản trị dự án để hoàn thành dự án Nhóm sinh viên thực Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải A Xây dựng hệ thống thư viện cộng đồng phổ cập sách giáo dục I.Đề xuất dự án Giới thiệu... số cấu hình hệ thống) Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải Báo cáo tổng kết 11/12/2016 17/12/2016 Họp nhóm báo cáo tổng kết 11/12/2016 11/12/2016 Viết tài liệu báo cáo tổng kết 12/12/2016... phương) phương Cán chịu trách nhiệm Người dân Ô/B: XXX Dân địa phương Chủ tịch bí thư địa phương Quản trị dự án- Nhóm | GVHD: TS Phạm Văn Hải 10 dự án Vai trò Tiến hành thực dự án quản lý hệ thống