1.3.1 Giới thiệu chung về ban quản lý dự án
1.3.2 Hình thành và phát triển ban quản lý dự án xây dựng
Các thành viên của ban QLDA cần có tổ hợp các kỹ năng bổ khuyết cho nhau. Các kỹ năng đó có thể chia thành 03 nhóm:
- Chuyên môn nghiệp vụ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Kỹ năng giao tiếp, hành xử: biết chấp nhận rủi ro, biết phê phán một cách xây dựng, biết lắng nghe một cách tích cực…
Ban QLDA có các dấu hiệu cơ bản sau:
- Có tổ chức nội bộ, bao gồm các bộ phận về quản lý, kiểm tra, có quy chế nội bộ.
- Có các giá trị chung: tính cộng đồng trong bản thân, dư luận xã hội trong ban.
- Có nguyên tắc riêng, độc lập, khác với các nhóm người khác.
- Có áp lực nhóm, nghĩa là ảnh hưởng của công việc chung, mục tiêu chung đến cách hành xử của các thành viên.
- Có sự hướng tới tính bền vững trong mối quan hệ giữa người với người trong ban trong quá trình giải quyết công việc chung.
- Có thể hình thành một số thông lệ và truyền thông nhất định.
1.3.3 Tổ chức và hoạt động của Ban QLDA
1.3.4 Điều kiện năng lực đối với Ban QLDA xây dựng
+ Giám đốc quản lý dự án hạng I: Có chứng chỉ hành nghề thiết kế hạng I hoặc chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng I hoặc đã là Giám đốc quản lý dự án của 1 (một) dự án nhóm A hoặc 2 (hai) dự án nhóm B cùng loại hoặc đã là chỉ huy trưởng công
+ Giám đốc quản lý dự án hạng II: Có chứng chỉ hành nghề thiết kế hạng II hoặc chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng II hoặc đã là Giám đốc quản lý dự án của 1 (một) dự án nhóm B hoặc 2 (hai) dự án nhóm C cùng loại hoặc đã là chỉ huy trưởng c
+ Giám đốc quản lý dự án hạng III: Có chứng chỉ hành nghề thiết kế hoặc chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng III hoặc đã là Giám đốc tư vấn quản lý dự án của 1 (một) dự án nhóm C cùng loại hoặc đã là chỉ huy trưởng công trường hạng III.
1.3.5 Ban QLDA hiệu quả
Một ban QLDA được coi là có hiệu quả khi nó đạt được các chỉ tiêu của một cơ cấu tổ chức có hiệu quả. Ở đây cần chỉ ra những nét đặc trưng riêng cho ban QLDA khác với các cơ cấu tổ chức khác. Từ góc nhìn này có thể chia ra khía cạnh hoạt động chuyên m...
Trong lĩnh vực hoạt động chuyên môn:
- Sự định hướng cho cả ban đến kết quả cuối cùng.
- Sáng tạo và chủ động trong giải quyết công việc.
- Năng suất lao động cao và luôn luôn tìm tòi phương án giải quyết tốt nhất.
- Thảo luận các vấn đề nảy sinh một cách tích cực và thích thú.
Theo khía cạnh tổ chức – tâm lý của hoạt động thì ban QLDA có hiệu quả là ban quản lý đạt được:
- Bầu không khí trong ban không mang tính câu nệ.
- Sẵn sàng nhận và nắm bắt các nhiệm vụ được giao.
- Các thành viên lắng nghe nhau.
- Các thành viên luôn tham gia thảo luận các vấn đề nảy sinh nếu có thể.
- Không giấu diếm không chỉ các ý tưởng mà cả tình cảm.
- Có các xung đột và bất đồng, nhưng các xung đột và bất đồng này là về các giải pháp, phương pháp chứ không phải là về bản thân một cá nhân nào đó. Ngoài ra, các xung đột và bất đồng phải được thể hiện ra. Tránh "bằng mặt mà không bằng lòng".
Nếu đạt được những điều như trên, ban QLDA không chỉ hoàn thành công sứ mạng của mình mà còn thỏa mãn được nhu cầu của từng cá nhân hoặc từng nhóm nhỏ thành viên trong cả ban QLDA [13].