Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu lẻ container bằng đường biển tại công ty TNHH tiếp vận đại giang sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH -*** THU HOẠCH THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU LẺ CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY THHH TIẾP VẬN ĐẠI GIANG SƠN Họ tên sinh viên: Phạm Ngọc Tính Mã sinh viên: 1201016555 Lớp: K51D – A13 Khóa: K51 Người hướng dẫn khoa học: ThS Hà Hiền Minh TP Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2015 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TP.HCM, ngày 10 tháng 08 năm 2015 ThS Hà Hiền Minh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt AEC ASEAN B/L C/O CCHQ CFS CIC CIF D/O FCL LCL NVGN THC TNHH TPP WTO XNK Tiếng Anh Asean economic community Association of South East Asian Nations Bill of Lading Certificate of Origin Container Freight Station Container Imbalance Charge Cost Insurance and Freight Delivery order Full Container Load Less Container Load Terminal handling charge Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement World Trade Organization Tiếng Việt Cộng đồng kinh tế Asean Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á Vận đơn Giấy chứng nhận xuất xứ Công chức hải quan Phí xếp dỡ hàng lẻ Phí cân đối vỏ container Tiền hàng, bảo hiểm cước phí Lệnh giao hàng Nguyên container Lẻ container Nhân viên giao nhận Phí làm hàng cảng Trách nhiệm hữu hạn Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương Tổ chức thương mại giới Xuất nhập khẩu DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ STT Tên bảng/ sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Sơ đồ 2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu hàng LLC bằng đường biển cơng ty DGS Logistics Bảng 1.1 Tình hình nhân cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Bảng 1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn giai đoạn 2012-2014 Bảng 1.3 Doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngun container bằng đường biển cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn giai đoạn 2012-2014 Bảng 1.4 Doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu lẻ container bằng đường biển cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Trang 10 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian qua, Việt Nam cố gắng mở cửa nên kinh tế để hòa nhập với giới Vì ngành xuất nhập khẩu bước phát triển kéo theo phát triển của ngành giao nhận Q trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu diễn nhanh chóng xác tạo điều kiện thuận lợi, thúc đẩy xuất nhập khẩu hàng hóa của đất nước đưa kinh tế nước nhà lên Cơng việc giao nhận đòi hỏi người giao nhận phải tinh thông nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, am hiểu luật pháp tập quán quốc tế Tuy nhiên, nhiều nhà xuất nhập nước nước chưa thành thạo quy trình nên dẫn đến đời của công ty cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm mục đích tối ưu hóa thời gian giao nhận, giảm thiểu chi phí cho đại lý, tạo uy tín cho cơng ty Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động này, em định chọn thực tập công TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn để tìm hiểu rõ lí thuyết thực tế khâu giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Từ đưa nhân xét quy trình đưa đề xuất bằng vốn kiến thức của em để cơng ty ngày hoàn thiện phát triển tương lai Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn, nhờ có giúp đỡ nhiệt tình của anh chị nhân viên công ty em có hội trau dồi, học hỏi thêm nhiều kiến thức hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Trên thuận lợi hội đó, với hướng dẫn của Cơ Hà Hiền Minh, em định chọn đề tài: “Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập LCL đường biển công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn” Kết cấu thu hoạch gồm chương: Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Đại Giang Sơn Chương 2: Nghiệp vụ tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển công ty TNHH Đại Giang Sơn Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển Cơng ty TNHH Đại Giang Sơn Vì thời gian thực tập hạn chế, kiến thức của em chưa đầy đủ nên không tránh khỏi thiếu sót báo cáo của mình, em mong nhận sửa chữa, góp ý từ quý thầy cô trường Đại Học Ngoại Thương thành phố Hồ Chí Minh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thục Phạm Ngọc Tính CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN ĐẠI GIANG SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Khái quát về công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Tên công ty: Công Ty TNHH Tiếp Vận Ðại Giang Sơn Tên viết tắt: DGS logistics Co, Ltd Tên tiếng Anh: Dai Giang Son Logistics Company Limited Trụ sở : 158 Đinh Bộ Lĩnh, Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại: 84-8-62902008 Fax: 84-8-62902007 Email: info@dgs.com.vn Website: www.dgs.com.vn Mã số thuế: 0309212899 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn thành lập vào 07/2009, theo giấy chứng nhận đănh kí kinh doanh số 4102075092 cấp phòng đăng kí kinh doanh, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty hoạt động lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, cung cấp dịch vụ chất lượng, uy tín, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khác hàng Những hoạt động của cơng ty hồn tồn hợp pháp, theo định hướng của Nhà Nước Chính Phủ việc phát triển kinh tế xã hội của đất nước Trải qua năm hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn trở thành công ty lớn mạnh ngành Logistics Việt Nam Bằng uy tín trách nhiệm của mình, cơng ty tạo nhiều mối quan hệ tốt với Hãng tàu Forwarder khác giúp gia tăng vị của Hiện nay, cơng ty có lượng lớn khách hàng trung thành đến từ nước Đài Loan, Trung Quốc, Singapore, Ấn Độ… Với quy trình ngày hồn thiện của đội ngũ nhân viên trẻ, động, công ty mong gặt hái nhiều thành cơng tương lai 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân 1.2.1 Chức Cơng ty doanh nghiệp loại hình trách nhiệm hữu hạn, thực chế độ hoạch toán độc lập sở hoạch toán nghiệp vụ phát sinh kỳ cơng ty Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng theo luật doanh nghiệp Chức chủ yếu của công ty là: - Làm dịch vụ giao nhận hàng hoá XNK cho doanh nghiệp của Việt Nam hoặc dự án lớn như: Cơng ty dầu khí BP, dự án đường dẫn khí Nam Sơn, - Làm thủ tục XNK hành lý cá nhân cho khách hàng nước vào Việt Nam công tác hoặc định cư, - Vận tải hàng hố bằng đường biển hàng khơng - Thời gian qua cơng ty khơng ngừng mở rộng, tìm kiếm đối tác làm dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hố, máy móc thiệt bị cho dự án khách hàng có yêu cầu XNK 1.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng thực dịch vụ giao nhận hàng hố, máy móc thiết bị cho đơn vị XNK tổ chức vận chuyển chúng từ Việt Nam nước ngược lại theo pháp luật Nghiên cứu thị trường nước nhằm thực kinh doanh có hiệu quả cao Quản lý sử dụng đồng vốn kinh doanh chế độ của nhà nước có hiệu quả, tự tạo nguồn vốn với hình thức thích hợp, bảo đảm tự trang trải mặt tài chính, kinh doanh có lãi Chấp hành đầy đủ sách chế độ pháp luật của nhà nước phù hợp với luật doanh nghiệp Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế với khách hàng phục vụ khách hàng chi đáo, nhiệt tình, trách nhiệm Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, thường xuyên tổ chức huấn luyện nghiệp vụ nâng cao trình độ văn hố, chun mơn cho nhân viên 1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức của công ty gọn, bao gồm: Giám đốc phòng ban Việc tổ chức phù hợp với đặc điểm của công ty cơng ty nhỏ Bên cạnh đó, cấu tổ chức giúp cho giám đốc theo sát nhân viên của 10 quy trình thực nghiệp vụ; đồng thời nhân viên phòng ban hỗ trợ kịp thời cho nhau, xây dựng đồn kết nội cơng ty Vai trò nhiệm vụ cụ thể của phòng ban trình bày Sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng chứng từ Phòng dịch vụ khách hàng Phòng khai thác Phòng kế tốn (Nguồn: Phòng kế tốn) Giám đốc người giữ chức vụ cao Công ty, nhân danh Công ty để điều hành định công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước quan pháp luật định Đồng thời, giám đốc kiêm nhiệm vụ kiểm tra quản lý tình hình tài của Cơng ty, trực tiếp đàm phán với khách hàng ký hợp đồng Phòng Kinh doanh người chịu trách nhiệm việc tạo dựng mối quan hệ với khách hàng cho công ty, trực tiếp tiếp xúc với khách qua internet điện thoại hoặc gặp mặt Người phòng Kinh Doanh phải nắm vững lý thuyết Logistics để cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng dịch vụ của cơng ty Phòng Chứng Từ người chuẩn bị kiểm tra chứng từ cần thiết khách hàng yêu cầu (B/L, Invoice Packing List,…), đồng thời chuẩn bị đầy đủ chứng từ để nhân viên giao nhận nhanh chóng làm thủ tục xuất hoặc nhập khẩ hóa cảng Phòng Dịch Vụ Khách Hàng - Chăm sóc, tư vấn cho khách hàng đồng thời tiếp xúc với hãng tàu Forwarder khác Giúp Giám đốc tìm kiếm khách hàng, tiếp thị quảng cáo cho công ty Cung cấp thông tin liên lạc với hãng tàu, đại lý để báo cước vận chuyển, lấy booking cho khách hàng 17 số IN15060195, B/L số SIN/SGN/30465 người gom hàng (Forwarder) ECU Line phát hành, B/L số HCMSE15060031-01 đại lý ASM Logistics phát hành, Invoice & Packing list số 19586 Phòng kế tốn có nghĩa vụ dựa vào hóa đơn Tax Invoice để tốn tiền cho đại lý Nhân viên phòng chứng từ có nghĩa vụ tổng hợp kiểm tra, đối chiếu thông tin chứng từ để đảm bảo nội dung của chúng phù hợp với Nếu có thơng tin sai lệch báo cho ASM Logistics để kịp thời sửa chữa 2.1.3 Lấy lệnh giao hàng (D/O) Trước ngày dự kiến hàng đến từ đến ngày, Công ty nhận giấy báo nhận hàng (Arrival Notice) của người gom hàng Phòng Khai thác cơng ty DGS Logistics đến Forwarder trình B/L gốc, giấy thơng báo hàng đến, giấy giới thiệu tốn chi phí cần thiết để lấy lệnh giao hàng (D/O) Ngày 15/06/2015, Công ty nhận thông báo hàng đến từ người gom hàng ECU Line Vietnam Nhân viên phòng chứng từ tổng hợp chứng từ gồm giấy thông báo nhận hàng, B/L gốc số SIN/SGN/30465 người gom hàng (forwarder) ECU Line phát hành, giấy giới thiệu của Công ty với tiền ứng từ phòng kế tốn để nhân viên phòng khai thác mang đến trụ sở của ECU Line Tại đây, nhân viên phòng khai thác đóng khoản phí cảng đến, bao gồm phí làm hàng cảng (THC), Phí cân bằng container (CIC), phí xếp dỡ hàng lẻ (CFS) phí chứng từ để nhận hóa đơn giá trị gia tăng cho khoản phí kèm lệnh giao hàng số 50,849/18-ECU-DO từ ECU Line 2.1.4 Làm thủ tục hải quan Sơ đồ quy trình làm thủ tục hải quan trình bày phần phụ lục Cụ thể gồm bước sau: Bước 1: Truyền Hải quan Mọi hàng hóa xuất nhập khẩu khai báo Hải quan hệ thống điện tử Tại Tp HCM dùng phần mềm ECUSK4 Hải Phòng tỉnh thành khác dùng phần mềm ECUSK5 từ ngày 01/04/2014 để khai báo điện tử Bước nhân viên Phòng kinh doanh tiến hành Bước 2: Sau hệ thống Hải quan điện tử tiếp nhận tự động phân luồng cho khai báo sau: - Luồng xanh: bao gồm luồng xanh vơ điều kiện có điều kiện 18 + Luồng xanh vơ điều kiện: Nhân viên Phòng khai thác phải trình tờ khai Hải quan để chấp nhận thơng quan + Luồng xanh có điều kiện: nhân viên Phòng khai thác phải trình tờ khai Hải quan, giấy kiểm dịch hàng hóa giấy phép nhập khẩu hàng hóa liên quan chấp nhận thơng quan - Luồng vàng: Nhân viên Phòng khai thác phải trình hồ sơ giấy cho Hải quan kiểm tra để xác định giá tính thuế cho hàng hóa Nếu hồ sơ đồng với khai báo Hải quan chấp nhận thơng quan Nhưng hồ sơ bị nghi ngờ phải kiểm tra thực tế hàng hóa chấp nhận thơng quan - Luồng đỏ: Nhân viên Phòng khai thác phải trình hồ sơ giấy cho Hải Quan kiểm tra để xác định giá tính thuế cho hàng hóa Nếu hồ sơ với khai báo kiểm tra thực tế hàng hóa hồ sơ sai phải điều chỉnh lại tờ khai truyền bổ sung tờ khai Sau kiểm tra lại tờ khai chỉnh sửa kiểm tra thực tế hàng hóa để xét duyệt chấp nhận thơng quan Bước 3: Nhân viên Phòng khai thác đóng lệ phí nhận tờ khai Hải quan Bước 4: Hải quan giám sát hàng hóa xuất khẩu Ở bước này, nhân viên Phòng khai thác phải trình tờ khai chấp nhận thơng quan để Hải quan đóng dấu xác nhận lý tờ khai Sau đó, nhân viên Phòng khai thác tiếp tục liên hệ với Cảng để làm phiếu nhập kho đưa hàng vào kho CFS Với trường hợp luồng vàng luồng đỏ, hồ sơ cần chuẩn bị để trình lên Hải quan kiểm tra sau phân luồng sau: Tờ khai Hải quan: bản chính, để Hải Quan lưu, để Cơng ty lưu Hợp đồng thương mại (Contract): 01 bản y Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc Vận tải đơn (Bill of lading) Giấy phép (đối với hàng đặc biệt): 01 bản gốc Giấy giới thiệu công ty Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có) Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng theo hợp đồng số 150420/01/PV-SPX, ngày 16/06/2015, nhân viên Phòng kinh doanh tiến hành tập hợp chứng từ từ 19 Phòng chứng từ gửi sang tiến hành khai hải quan cho lô hàng hệ thống phần mềm ECUSK4 Kết quả phân luồng trả luồng vàng Do đó, ngày 18/06/2015 nhân viên phòng Khai thác phải mang Hồ sơ Hải quan gồm chứng từ: bản tờ khai hải quan số 1100440942340, bản y hợp đồng số 150420/01/PV-SPX, bản hóa đơn thương mại phiếu đóng gói số 19586, bản vận đơn số HCMSE15060031-01 giấy giới thiệu của Công ty để Hải quan kiểm tra chấp nhận thơng quan Sau nhân viên Phòng khai thác mang tờ khai chấp nhận thơng quan để đóng dấu qua khu vực Hải quan giám sát Đến lô hàng tiếp tục làm phiếu nhập kho vận chuyển khu vực hàng lẻ (CFS) của Cảng Cát Lái 2.1.5 Giao hàng toán khách hàng Khi hàng chuẩn bị cập cảng, Phòng chứng từ soạn email gửi Thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho khách hàng, yêu cầu khách hàng mang số chứng từ cần thiết đến cho Cơng ty hồn thành việc tốn dịch vụ cho Công ty Nếu khách hàng mang chứng từ u cầu hồn thành đóng phí, Công ty cấp cho khách hàng lệnh giao hàng để khách hàng cảng làm thủ tục nhận hàng Tuy nhiên, khách hàng có u cầu, Phòng khai thác của Công ty tiến hành thuê xe khu vực CFS của cảng, trình lệnh giao hàng của Forwarder cấp để nhận hàng kéo cho khách hàng sau nhận đủ tốn mà khơng phải cấp cho khách hàng lệnh giao hàng Cụ thể quy trình nhận hàng cảng diễn sau: - Đóng tiền thương vụ – In phiếu xuất kho + Tại thương vụ Cảng Cát Lái, NVGN bốc số thứ tự đợi đến số + NVGN nộp D/O – bản cho Thương vụ cảng để thương vụ phát hà phiếu xuất kho hóa đơn Phí giao hàng (phí nâng) + Sau đóng tiền nhận lại hóa đơn phiếu xuất kho NV mang đến khu vực HQGS để lý cổng + Thanh lý cổng Hồ sơ lý bao gồm: Tờ khai thơng quan, list hàng, phiế xuất kho, tờ khai photo, B/L photo, D/O bản 20 + NVGN nộp hồ sơ vào cho CCHQ Hải quan sau kiểm tra thông tin chứng từ, đóng dấu “Hàng qua khu vực giám sát” tờ khai đồng th tên đóng dấu phiếu xuất kho tờ khai trả lại cho NVGN - Nhận hàng kho: NVGN mang phiếu xuất kho kho để nhận hàng, sau liên lạc với phương tiện vận chuyển chạy vào kho, giao hàng lên xe chở khách hàng Để thực việc giao nhận hàng LCL theo hợp đồng số 150420/01/PV-SPX, ngày 15/06/2015, Phòng chứng từ soạn Thơng báo hàng đến có số tham chiếu IMSEH1506038 gửi cho Cơng ty Phong Việt báo lô hàng theo vận đơn số HCMSSE15060031-01 chuẩn bị cập cảng vào ngày 16/06/2015 Ngày 19/06/2015, sau hàng giao kho CFS, Phòng chứng từ soạn tiếp Giấy báo cước (Freight Note) gửi Cơng ty Phong Việt thơng báo khoản cước phí mà Công ty Phong Việt phải trả cho Công ty Đại Giang Sơn Sau Cơng ty Phong Việt đóng đầy đủ khoản phí, Phòng Chứng từ xuất lệnh giao hàng có số tham chiếu IMSEH1506038 gửi kèm với lệnh giao hàng số 50,849/18-ECU-DO ECU Line cấp cho Đại Giang Sơn cho Công ty Phong Việt để Công ty Phong Việt tự thuê xe cảng nhận hàng kéo kho của 2.1.6 Lưu giữ hồ sơ Toàn hồ sơ chứng từ q trình giao nhận Cơng ty lại hoặc scan photo (đối với trường hợp bản gốc phải giao cho khách hàng) để lưu giữ Công ty Việc lưu giữ chứng từ nhằm mục đích cập nhật sở khách hàng có của cơng ty, lập báo cáo hoạt động kinh doanh, cập nhật giá cả thị trường hoặc hỗ trợ sinh viên thực tập làm báo cáo Trong trình thực tập, người viết Công ty tạo điều kiện trao cho chứng từ theo hợp đồng số 150420/01/PV-SPX để thực việc nghiên cứu quy trình giao nhận hàng nhập khẩu lẻ container Công ty 2.2 Nhận xét chung 2.2.1 Điểm mạnh Công ty nằm trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, vốn vùng kinh tế trọng điểm của phía Nam Bên cạnh tiếp giáp với khu vực có tốc độ phát triển 21 kinh tế cao Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Vũng Tàu, nhu cầu giao thương lớn điều kiện tốt để mở rộng hệ thống đối tác của cơng ty Quy trình giao nhận hàng LCL của cơng ty tổ chức khép kín, chặt chẽ rõ ràng giai đoạn từ khâu tìm kiếm khách hàng, làm chứng từ, vận tải kết tốn Đạt điều phần lớn nhờ đội ngũ quản lí giàu kinh nghiệm hệ thống nhân viên tuổi đời trẻ, động trình độ chuyên môn vững vàng, đào tạo từ trường đại học, cao đẳng hàng đầu lĩnh vực Logistics Ban giám đốc quản lý trực tiếp phòng ban theo sát hoạt động của nhân viên nên kịp thời đạo để công việc diễn nhanh chóng, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí đạt hiệu quả kinh doanh cao Công ty nhận thức tầm quan trọng mối quan hệ bên có liên quan: Hãng tàu – Forwader – Khách hàng Chính nên công ty trọng xây dựng, tạo mối quan hệ đối tác với hãng tàu nhằm tìm giá tốt phục vụ khách hàng đem lại lợi nhuận cao Cơng ty có mối quan hệ tốt với hãng tàu tạo mạnh vận chuyển hàng hóa trao đổi, cung cấp chứng từ liên quan Bên cạnh đó, cơng ty đặc biệt quan tâm đến khâu chăm sóc khách hàng để đảm bảo đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt 2.2.2 Điểm yếu Thứ nhất, trình tìm kiếm khách hàng, cơng ty thường gặp vấn đề tìm khơng đối tượng khách hàng Đại Giang Sơn phục vụ tốt nhóm khách hàng có quy mơ vừa nhỏ, đồng thời sản phẩm của họ phải phù hợp với dịch vụ công ty cung cấp (thường hàng nội thất, gạch lót sàn, loại đá xây dựng, ) Thêm vào đó, việc tìm kiếm khách hàng trở nên khó khăn áp lực cạnh tranh của thị trường logistics nước, đặc biệt cước phí dịch vụ kèm Số lượng lớn công ty ngành đồng nghĩa khách hàng có nhiều lựa chọn Các cơng ty khác có khách hàng thân thiết khiến việc tiếp cận họ phức tạp Thứ hai, khách hàng thực hợp đồng chưa nghiêm túc, gây khó khăn cho hoạt động giao nhận của Công ty Cụ thể, khách hàng thường chậm trễ việc gửi chứng từ cho Cơng ty, dẫn đến Cơng ty Ngồi ra, khách hàng thường xuyên gửi thông tin chi tiết lô hàng chậm hoặc chia thành nhiều đợt, khó tổng hợp thiếu sót khiến cho cơng tác lập chứng từ khai quan không dự kiến Việc khác 22 hàng gửi thiếu chứng từ thông tin cần thiết khác làm cho việc khai thuế với Hải quan gặp nhiều khó khăn Thứ ba, cơng tác làm chứng từ khai báo hải quan khó tránh khỏi sai sót thiếu nhân viên, khối lượng cơng việc lớn, thông tin không đồng chứng từ kiểm tra liệu chưa kĩ Có nhiều trường hợp sau nộp hồ sơ Hải quan phát khai sai thông tin lô hàng Thứ tư, sở hạ tầng của cơng ty hạn chế, chưa có đầu tư vào hệ thống kho bãi phương tiện vận chuyển nội địa dẫn đến việc phải th ngồi, gia tăng chi phí cung cấp dịch vụ Cơng ty phụ thuộc nhiều vào tính thời vụ nên cơng ty hoạt động khơng ổn định Cụ thể, lượng hàng giao dịch lớn vào mùa cao điểm cuối năm thời gian đầu năm giảm xuống đáng kể Cuối cùng, cơng tác quản trị rủi ro nhiều hạn chế, công ty chưa hoạch định cụ thể kế hoạch dự phòng cho tình khó khăn ngồi dự kiến tàu gặp cố đến cảng muộn, xe chở container đường ICD bị tắc nghẽn hư hỏng, gây lòng tin khách hàng chịu trách nhiệm điều khoản liên quan đến thời hạn thực dịch vụ của Minh Tường hợp đồng 23 CHƯƠNG 3: CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIÊ TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN ĐẠI GIANG SƠN 3.1 Triển vọng phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển giao đoạn 2015-2030 3.1.1 Cơ hội Với 80% khối lượng hồng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam chuyển bằng đường biển thông qua cảng toàn quốc Theo số liệu thốn tốc độc tăng trường GDP quý năm 2015 đạt mức 6,03% so với kì năm trươ Đây quý có mức tăng trưởng cao năm trở lại Tình hình kin tiếp tục ổn định, tổng cầu kinh tế phục hồi cung ứng hàng hóa tr kinh tế trì mức tăng trưởng tốt, yếu tố hỗ trợ cho hoạt độ nhập khẩu Sản lượng vận tải biển tăng bình quân 11%/năm thực tế, cao h mức đề (10%), sản lượng hàng thông qua cảng tăng bình quân 17%/năm, cao lần mức đề Dự kiến năm tới, khối lượng hàng hóa xuất nhậ nói chung khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển nói riêng đáng kể Đây điều kiện thuận lợi lớn cho Công ty Nhu cầu vận tải container trở nên thịnh hành, 85% thị phần vận chuyển container hãng tàu lớn nắm giữ, Việt Nam, cá tàu vận chuyển container chiểm 15% Vì Chính phủ Nhà nước đan dựng để dần đồng hóa sở hạ tầng, đầu tư vận tải container để kịp thờ nhu cầu vận tải biển tương lai Theo dự báo của Bộ GTVT, tổng lượng h qua cảng Việt Nam năm 2015 vào khoảng 500 triệu tấn, năm 2020 khoảng ty tấn, năm 2030 khoảng tỷ Có thể thấy, tương lai, nguồn hàng cho vận biển của Việt Nam lớn, tạo tiền đề cho phát triển không ngừng củ Với nhừng điều kiện thuận lợi hội trên, cộng với lợi từ m ty với bề dầy kinh nghiệm lĩnh vực giao nhận, bằng đường biển với đội ngũ nhân viên ngày cải thiện, biết nắm bắt hội thi Logistics thu nhiều lợi nhuận từ lĩnh vực giao nhận vận tải biển ng phát triển, mở rộng 24 3.1.2 Thách thức Chi phí cho hoạt động giao nhận vận tải cảng sông, cảng biển lớn, mức đóng góp vào tổng thu nhập sản phẩm quốc gia hạn chế Quy hoạch phát triển vận tải biển đặt mục tiêu nâng tỉ trọng đóng góp vào khoảng 10% GDP vào năm 2030 Thế nhưng, đạt mục tiêu khơng thách thức Theo Bộ Cơng thương, chi phí trung bình cho hoạt động logistics nước phát triển vào khoảng 10-13%, nhiên nước ta chi phí cho hoạt động chiếm đến 25% GDP Cụ thể, chi phí gồm 60% chi phí vận tải, lại chi phí lưu kho/xử lý hàng hóa Do đó, nhu cầu đặt phải giảm chi phí logistics, đẩy mạnh xuất nhập khẩu hàng hóa qua hệ thống cảng sơng, cảng biển Một khó khăn lớn của khu vực cảng sở hạ tầng kết nối với vùng tập trung hàng hóa yếu Đáng ý địa phương thiếu trung tâm giao nhận hàng hóa dịch vụ cung cấp chuyên dụng, đặc biệt cảng biển Theo ông Bùi Thiên Thu, Phó Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam, cả nước có khoảng 1.700 tàu biển với trọng tải từ 6,9DWT tổng dung tích 4,3 triệu GT Trong số có 30 tàu container, 172 tàu chuyên dụng chở hàng rời, 940 tàu tổng hợp, lại tàu chở dầu tàu khách Theo ông Thu, cân đối lớn, giới trung bình tốc độ phát triển tàu container vào khoảng 6,8%/năm, nước ta đạt khoảng 1%/năm Trong đó, hàng container xuất nhập khẩu châu Âu Mỹ hãng nước chiếm thị phần chủ chốt Cũng theo ông Thu, trước bất cập trên, Cục Hàng hải Việt Nam đề xuất giảm giá dịch vụ bốc xếp container mức tối thiểu, trước mắt thí điểm khu vực cảng biển Cái Mép-Thị Vải Sau thời gian thí điểm dự kiến trình Chính phủ kết quả thực để báo cáo Quốc hội thức bổ sung vào danh mục hàng hóa, dịch vụ bình ổn để áp dụng thống cả nước Ngoài thách thức mặt chi phí, DGS Logistics phải đối mặ số khó khăn khác Thứ nhất, thị trường dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa nhập khẩu ngày đông đảo công ty tham gia nên sức ép cạnh tr ngày lớn, hỏi hỏi công ty cải thiện chất lượng dịch vụ chất lượng c khách hàngHiện Việt Nam có khoảng 1200 doanh nghiệp kinh doanh 25 dịch vụ giao nhận vận tải Ngồi thách thức cạnh tranh với cơng ty nước ngồi canh tranh với đối thủ ngang tầm thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp Thứ hai, Thơng tư của Bộ Tài Chính thường xuyên thay đổi văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan hướng dẫn Thông Tư không theo kịp dẫn đến thiếu đồng bộ, gây lúng túng cho doanh nghiệp 3.2 Định hướng công nghiệp vụ giao nhận hàng hóa le container đường biển giai đoạn 2016-2020 Với thực trạng cạnh tranh gay gắt nay, cơng ty cần phải có biện pháp tích cực để xậy dừng hồn thiện phát triển quy trình của Sự phát triẻn cần đòi hỏi q trình hợp tác, làm việc chăm của nhân viên cơng ty nói chung, theo định hướng mà công ty lập sẵn theo kế hoạch Theo cơng ty trọng vào định hướng sau: - Tăng cường hoạt động gặp gỡ, giao lưu để trì mối quan hệ tốt giữ bằng khách hàng có Khách hàng yếu tố quan trọng của cơng ty Với tiêu chí “nhanh chóng, xác uy tín” của mình, cơng ty - Tham gia hội chợ nước quốc tế để tìm kiếm thêm khách hang tiềm Thị trường nước quốc tế yếu tố bản để cơng ty có móng phát triển Theo đó, cơng ty tích cực dự buổi trao đổi chun ngành để có thêm thơng tin thị trường, tiến hành khảo sát ý kiến của khách hàng để biết thêm nhu cầu của họ, từ thay đổi qui trình cho phù hợp - Tăng suất làm việc để giảm bớt chi phí cho cơng ty Khai thác tích cực dịch vụ giao nhận (làm thủ tục hải quan, C/O, chứng nhận kiểm dịch, mua bảo hiểm, đăng ký hun trùng…) Mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, để đáp ứng nhu cầu của nhiều loại khách hàng khác - Với định hướng của mình, vòng năm tới, công ty cố gắng, phấn đấu để đạt mục tiêu sau: Mở rộng quy mô công ty hoạt động kinh doanh có bước tiến đáng kể 26 - Được nhiều công ty xuất khẩu tồn quốc biết đến với hình ảnh của cơng ty giao nhận hiệu quả đáng tin cậy 3.3.Một số giải pháp 3.3.1 Tìm kiếm chính xác mở rộng khách hàng mục tiêu Cần nhóm khách hàng quan trọng cơng ty phu tốt để tập trung chăm sóc phục vụ cách tốt Hiện côn phục vụ tốt nhóm khách hàng có quy mơ vừa nhỏ, cơng ty nên tập trung tìm kiếm, sàng lọc công ty để tập trung phục vụ ca Trong thị trường cạnh tranh khắc nghiệt nay, việc giữ kh hàng khó khan khan có ý nghĩa quan trọng khơng thua việc tìm khách hàng Vì cần năm rõ đâu mạnh của công ty để tiếp tục p Nhưng muốn phát triển mạnh mở rộng nữa, công ty nên đồng t mở rộng dần phân khúc khách hàng mục tiêu Để làm điều đó, cần tăng cường lượng nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, dày dặn kinh ngh lĩnh vực giao nhận Sau đó, tìm kiếm khách hàng lớn hơn, đa dạng mặt hàng giao nhận, đưa ưu đãi tốt từ ban đầu, phục vụ chu đáo tận t bước đầu tọa niềm tin doanh nghiệp lớn Mở rộng mục tiêu đa dạng hóa hàng hóa giao nhận giải tình trạng hoạt mùa vụ, khơng phụ thuộc vào mùa vụ hàng hóa mà thời điểm t có hàng Đây chiến lược dài hạn, cần nhiều thời gian cũn quan tâm, hiệp lực của tất cả nhân viên lãnh đạo công ty 3.3.2 Quản lý theo dõi sát khách hàng để kịp thời giải kho Mỗi bước trình chăm sóc phục vụ khách hàng cần đươ dõi để đưa giải pháp cho vấn đề phát sinh Ví dụ cần giải thích t khách hàng gửi đầy đủ gửi sớm chứng từ cần thiết cho công ty để kiện nhận hàng cách sớm Ngoài việc gửi chứng từ sớm đầy đủ, công ty cần thường tương tác với khách hàng để có vấn đề phát sinh việc lâ từ, khai quan hay khai thuế cơng ty nhanh chóng khắc phục được, n có lợi cho cả khách hàng cho cả công ty 3.3.3 Tránh nhứng sai sót khơng đáng có 27 Trong nghiệp vụ giao nhận hàng hóa, bước diễn theo quy trình bước liên hệ chặt chẽ với nhau, cần sai sót khâu cũn hậu quả xấu Vì từ nhân viên chứng từ đến nhân viên giao nhận cần hết lưỡng kiểm tra công việc của trướ giao lại cho khâu tiếp theo, tránh nhữ sai lầm khơng đáng có thời gian của người Đồng thời cần nhân viên có kinh nghiệm khâu quan trọng, có khối lượng cơng việc lớn cơng việc diễn thuận lợi 3.3.4 Đầu tư cải thiện sở hạ tầng trang thiết bị Trang thiết bị sở hạ tầng đóng vai trò thiết yếu nghiệp vụ nhận hàng hóa bằng đường biển, đặc biệt hệ thống kho bãi, phương tiê chuyển thông tin liên lạc Công ty cần đầu tư tốt trang thiết bị sở tầng, để nhanh chóng dễ dàng thực nghiệp vụ, tối ưa hóa chi phí dịc ấn tượng mạnh mẽ đến với khách hàng 3.3.5 Tăng cường cải thiện công tác quản trị rủi ro Mỗi giải lô hàng cho khách hàng công ty đưa phương án dự phòng cho giai đoạn, để cố xảy nhân v không bị bất ngờ, giai đoạn không bị tê liệt, gián đoạn, ảnh hưởng quả hoạt động uy tín của cơng ty Dẫu biết có nhiều tình kh trước thủ tục, vấn đề phát sinh liên tục, công ty cần dự trù nhữ khăn xảy ra, đồng thời liên tục cập nhật điểm mới, phát si quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển 28 KẾT LUẬN Xu thê hội nhập quốc tế toàn cầu giới mở r kỷ nguyên cho kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động kinh doanh xuất nh khẩu nói riêng Hội nhập kinh tế tháo gỡ hàng rào thuế quan, tọa điều k hàng hóa lưu thơng quốc gia dễ dàng, nhanh chóng, đồng thời cường tính cạnh tranh hàng hóa Việt Nam dễ dàng xâm nhập vào thị trươ giới Nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu thiết yêu giai đoạn kinh tế nay, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh phát triển, mang lại lợi ích to lớn cho người tiêu dùng Để đứng vững ngành gioa nhận vận tải, công ty TNHH Tiếp V Đại Giang Sơn cần thực tốt giải pháp khác phục điểm yếu của kiếm xác mở rộng lượng khách hàng trọng tâm, đa dạng hóa sản phâ nhận, theo dõi sát khách hàng chăm sóc, tránh sai sót khơng đ có q trình thực nghiệp vụ, đầu tư cải thiện sở hạ tầng, trang cuối thực tốt công tác quản trị rủi ro, cập nhật thường xuyê phát sinh Trả qua năm hoạt động, DGS Logictics khơng ngừng cải thiện nâng cao uy tín chất lượng vụ phụ khách hàng ngày Nếu t phát huy điểm mạnh thực tốt giải pháp đề ra, khác ph yếu chắn cơng ty lớn mạnh có tiếng tăm ngành lai không xa 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Nguyễn Hồng Đàm, Hoàng Văn Châu, Nguyễn Thư Tiến, Vũ Huy Tuấn, 2003, Vận tải giao nhận ngoại thươngNhà xuất bản Giao thơng vận tải Hà Nội 2, Đồn thị hồng Vân, Kim Ngọc Đạt, 2005,Quản trị xuất nhập khẩuNhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh 3, Trịnh Thị thu Hương, 2009,Vận tải bảo hiểm ngoại thươngNhà.xuất bản Thơng Tin Truyền Thơng 4, Bộ Tài Chính, 2015, Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015quy định về thu tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu q thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu 30 PHỤ LỤC 1, Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập lẻ Container kiểm tra hang hóa thực tế (Nguồn: Phòng khai thác, Cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn) 31 2, Bộ chứng từ theo hợp đồng số 150420/01/PV-SPX Bao gồm: Hợp đồng số 150420/01/PV-SPX Tax invoice số IN15060195 Tờ khai hải quan số 1100440942340 Hóa đơn thương mại phiếu đóng gói số 19586 Vận đơn số SIN/SGN/30465 Vận đơn số HCMSE15060031-01 Thông báo hàng đến ECU Line Vietnam cấp Lệnh giao hàng số 50,849/18-ECU-DO Thông báo hàng đến DGS Logistics cấp 10 Giấy báo cước số IMSEH1506038 11 Lệnh giao hàng số IMSEH1506038 ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN ĐẠI GIANG SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Khái quát về công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Tên công ty: Công Ty TNHH Tiếp Vận Ðại Giang Sơn Tên viết... container đường biển cơng ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn Vai trò của nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển công ty TNHH Tiếp Vận Đại Giang Sơn thể bảng 1.3 Trong... hàng nhập khẩu bằng đường biển công ty TNHH Đại Giang Sơn Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển Cơng ty TNHH Đại Giang Sơn Vì