UBND HHUYỆN VĨNH BẢO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS VĨNH PHONG Độc lập – Tự do - Hạnh phúc Năm học: 2010 - 2011 QUYẾT ĐỊNH (V/v phâncôngduyệt hồ sơ sổ sách) Thực hiện công văn số 705/SGDĐT-GDTrH quy định về việc quản lý hồ sơ, sổ sách trong các trường THCS và THPT ra ngày 31 tháng 8 năm 2010 của Sở GD&ĐT Hải Phòng. Căn cứ tình hình thực tiễn của nhà trường, việc kiểm tra hồ sơ sổ sách, ký duyệtgiáoán của Trường THCS Vĩnh Phong được ấn định như sau: 1. Duyệt toàn bộ hồ sơ sổ sách của giáo viên thực hiện 04 lần trong năm học: Đợt 1: cuối tháng 9/2010 Đợt 2: cuối học kì 1 Đợt 3: cuối tháng 2/2011 Đợt 4: cuối học kì 2 Người duyệt: BGH, tổ trưởng, tổ phó. 2. Kiểm tra đột xuất hồ sơ sổ sách thực hiện vào các tháng còn lại đảm bảo mỗi giáo viên phải được kiểm tra ít nhất 01 lần trong mỗi học kì. (kiểm tra theo từng nội dung) 3. Việc kí duyệtgiáoán được thực hiện vào cuối tuần trước của tuần thực hiện. Phâncông kí duyệt: STT NGƯỜI DUYỆT CHỨC VỤ NGƯỜI ĐƯỢC DUYỆT NGÀY DUYỆT 1 Nguyễn Thị Dương Hiệu trưởng Côi, Tươi sáng thứ 7 2 Phạm Ngọc Điền P. hiệu trưởng Hoa, Liên, Chang, Điển sáng thứ 6 3 Nguyễn Thị Tươi Tổ trưởng Chi, Hùng, Hưng sáng thứ 5 4 Phạm Thị Khánh Chi Tổ phó Lan, Yến sáng thứ 6 5 Phạm Thị Côi Tổ trưởng Giang, Hằng, Thanh sáng thứ 6 6 Lưu Thị Giang Tổ phó Sâm, Thành, Dự sáng thứ 7 Ghi chú: -Người được duyệt cần phải nộp đúng hạn. (nộp không đúng hạn coi như vi phạm QCCM). -Người duyệt phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ sổ sách của người được duyệt. Vĩnh Phong, ngày 20 tháng 9 năm 2010 HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Dương File: PHANCONGDUYET GA . Việc kí duyệt giáo án được thực hiện vào cuối tuần trước của tuần thực hiện. Phân công kí duyệt: STT NGƯỜI DUYỆT CHỨC VỤ NGƯỜI ĐƯỢC DUYỆT NGÀY DUYỆT 1. ra ngày 31 tháng 8 năm 2010 của Sở GD&ĐT Hải Phòng. Căn cứ tình hình thực tiễn của nhà trường, việc kiểm tra hồ sơ sổ sách, ký duyệt giáo án của Trường