Thực trạng và biện pháp phát triển hoạt động XK của Cty Cổ phần XNK tạp phẩm.doc

Thực trạng và biện pháp phát triển hoạt động XK của Cty Cổ phần XNK tạp phẩm

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânKHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

Sinh viên: Nguyễn Thu TrangLớp: Kinh tế quốc tế 48B

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THU TRANG

LỜI CAM ĐOAN

Tên em là Nguyễn Thu Trang, sinh viên lớp Kinh tế quốc tế B, khóa48 Em xin cam đoan chuyên đề thực tập cuối khóa “ Thực trạng và biện phápphát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm“ được thực hiện với sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân em, dưới sự hướngdẫn của Giảng viên – Thạc sĩ Đỗ Thị Hương và sự giúp đỡ của các anh chịphòng xuất nhập khẩu 8 – Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Em xincam đoan các số liệu trong chuyên đề là trung thực, không sao chép các bàiluận văn tốt nghiệp của khóa trước Nếu vi phạm lời cam đoan trên, em xinhoàn toàn chịu trách nhiệm với nhà trường và khoa Thương mại và Kinh tếquốc tế.

Sinh viên

Nguyễn Thu Trang

LỜI CẢM ƠN

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến các thầy, côTrường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và các thầy, cô trong khoa Thương mạivà kinh tế quốc tế đã tạo điều kiện cho em đi thực tập để có thể nâng cao hiểubiết cho mình Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo Công ty Cổ phầnxuất nhập khẩu tạp phẩm cùng các anh, chị, cô, chú tại phòng xuất nhập khẩu8 của Công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình em thực tập tại Côngty Đặc biệt em xin được gửi lời cảm ơn đến cô giáo-Thạc sĩ Đỗ Thị Hươngngười đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian qua để em có thể hoàn thànhbài chuyên đề thực tập của mình.

Sinh viên

Nguyễn Thu Trang

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨUTẠP PHẨM 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tocontap Hà Nội 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phân tách của Công ty 3

1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và chức năng của từngđơn vị 5

1.1.2.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty 5

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị 6

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cố phần xuất nhập khẩutạp phẩm 9

1.2.1 Lĩnh vực và phương thức kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhậpkhẩu tạp phẩm 9

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty 9

1.2.1.2 Các phương thức kinh doanh của Công ty 11

1.2.2 Môi trường kinh doanh của Công ty 14

1.2.2.1 Môi trường kinh doanh bên trong của Công ty 14

1.2.2.2 Môi trường bên ngoài 15

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây 17

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔPHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 20

2.1 Thực tiễn hoạt động xuất khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm thời kỳ 2006 - 2009 20

2.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm 20

2.1.2 Các thị trường xuất khẩu chính của Công ty 24

2.1.3 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu của Công ty 28

2.2 Các biện pháp hỗ trợ ổn định và thúc đẩy xuất khẩu của công ty….29

2.3 Đánh giá khái quát về hoạt động xuất khẩu của Công ty………31

2.3.1 Kết quả hoạt động xuất khẩu của Công ty trong những năm gần đây 31

2.3.2 Những thành công trong thực hiện biện pháp quản lý và tổ chức xuấtkhẩu của Tocontap Hà Nội 35

2.3.3 Những hạn chế trong hoạt động xuất khẩu của Tocontap Hà Nội vànguyên nhân 36

2.3.3.1 Những điểm yếu kém trong hoạt động xuất khẩu của Công ty 36

2.3.3.2 Nguyên nhân gây ra những hạn chế trong hoạt động xuất khẩu củaCông ty 39

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂNHOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬPKHẨU TẠP PHẨM 44

3.1 Phương hướng phát triển của Công ty đến 2015 44

3.1.1 Các mục tiêu chiến lược giai đoạn 2010 - 2015 44

3.1.2 Biện pháp thực hiện 45

3.2 Một số biện pháp kiến nghị nhằm đẩy mạnh và phát triển hoạt độngxuất khẩu của Tocontap Hà Nội 47

3.2.1 Những biện pháp đối với Công ty 47

3.2.1.1 Đẩy mạnh hoạt động marketing, xúc tiến thương mại, phát triển vàcủng cố thương hiệu của Công ty 47

3.2.1.2 Giải pháp về phát triển sản phẩm, đa dạng hóa danh mục hàng xuấtkhẩu 48

3.2.1.3 Đầu tư phát triển nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả làm việccủa đội ngũ cán bộ 49

3.2.1.4 Sử dụng linh hoạt và hiệu quả các hình thức kinh doanh xuất khẩu 50

3.2.1.5 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch và thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu 51

3.2.1.6 Hoàn thiện công tác quản lý tài chính và sử dụng nguồn vốn củaCông ty chặt chẽ, hiệu quả 523.2.1.7 Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, nguồn cung ứng đầu vào choCông ty 533.2.1.8 Xây dựng mạng lưới thông tin hoạt động hiệu quả 543.2.2 Một số kiến nghị đối với Chính phủ 553.2.2.1 Minh bạch hóa và hoàn thiện các chính sách, cơ chế quản lý xuấtkhẩu của Nhà nước 553.2.2.2 Tích cực thực hiện các biện pháp hỗ trợ xuất khẩu 563.2.2.3 Phát triển hình thức bảo hiểm tín dụng xuất khẩu 563.2.2.4 Điều chỉnh chính sách tiền tệ, tài khóa và tỷ giá theo hướng phùhợp với mục tiêu thúc đẩy xuất khẩu 573.2.2.5 Tích cực hỗ trợ các doanh nghiệp về vấn đề thông tin thị trường vàxúc tiến thương mại 58

KẾT LUẬN 60Danh mục tài liệu tham khảo 62

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Danh mục các thị trường xuất khẩu chính của Công ty Cổ Phần xuất nhậpkhẩu tạp phẩm 12Bảng 1.2 Danh sách các thị trường nhập khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩutạp phẩm 13Bảng 1.3 Kết quả kinh doanh tổng hợp của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm từ 2006 đến 2009 18Bảng 2.1.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Tocontap Hà Nội thời kỳ 2006-2009 21Bảng 2.2 Xuất khẩu theo thị trường của Tocontap Hà Nội thời kỳ 2006-2009 25Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩutạp phẩm 32Bảng 2.4 Tổng kết kết quả kinh doanh theo thị trường và mặt hàng của Tocontap HàNội 34Bảng 3.1 Chỉ tiêu thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu của Tocontap Hà Nội giaiđoạn 2010 - 2015 45

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm 5 Biểu đồ 1.1 Cơ cấu tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần XNK tạpphẩm 11

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2006 theo mặt hàng (%) 22

Biểu đồ 2.2 Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2009 theo mặt hàng (%)

Error: Reference source not found2

Biểu đồ 2.3 Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2006 theo thị trường (%)

Error: Reference source not found7

Biểu đồ 2.4 Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2009 theo thị trường (%)

Error: Reference source not found7

LỜI MỞ ĐẦU

Tính tất yếu của đề tài:

Qua hơn 20 năm mở cửa nền kinh tế và thực hiện đổi mới, hoạt động xuấtnhập khẩu đã khẳng định được vai trò quan trọng đối với sự phát triển của nền kinhtế Việt Nam Đặc biệt trong thời kỳ hiện nay, khi đất nước ta ngày càng phát triểnhướng tới mục tiêu công nghiệp hóa hiện đại hóa nền kinh tế, khi Đảng và Nhànước ta đã chủ trương “Lấy xuất khẩu là động lực để thực hiện công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước” hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và cụ thể là xuất khẩuđã ngày càng củng cố thêm vị trí quan trọng của nó trong nền kinh tế

Xuất khẩu không chỉ đơn thuần là hoạt động mang hàng hóa trong nước bánra nước ngoài mà bản chất của nó là chúng ta xuất khẩu những mặt hàng có lợi thếso sánh của nước mình, thu về nguồn vốn ngoại tệ để cung cấp cho chính hoạt độngnhập khẩu phục vụ công nghiệp hóa đất nước Giá trị mang lại từ hoạt động xuấtkhẩu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong GDP, hoạt động xuất khẩu kích thích sựchuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng phát triển các ngành có lợi thế so sánh, tậndụng được tối đa các nguồn lực sẵn có trong nước, cung cấp lượng công ăn việc làmđáng kể cho người lao động

Đứng vị trí hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của Việt Nam, đến nayCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm với tên giao dịch viết tắt Tocontap HàNội đã có bề dày 54 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này Công ty đã trởthành 1 trong 3 Công ty xuất nhập khẩu có quy mô lớn nhất khu vực miền Bắc.Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty bao trùm rất nhiều chủng loại mặt hàng khácnhau; số lượng các bạn hàng, đối tác lớn; vận dụng nhiều phương thức kinh doanhxuất nhập khẩu khác nhau; các nghiệp vụ biến hóa đa dạng và phong phú.

Do vậy, với mục đích mong muốn phản ánh được một phần nào thực trạnghoạt động xuất khẩu của Việt Nam trong thời gian qua, em đã chọn Công ty Cổ

phần xuất nhập khẩu tạp phẩm là nơi thực tập và nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng

và biện pháp phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhậpkhẩu tạp phẩm”.

Mục đích nghiên cứu của đề tài:

Mục đích nghiên cứu của đề tài là mang đến một cái nhìn đầy đủ và chínhxác nhất về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm và thực trạng hoạt động xuấtkhẩu của Công ty, đồng thời phân tích những thành công, hạn chế của Công ty tronghoạt động này, thông qua đó đề xuất những kiến nghị nhằm phát triển hơn nữa hoạtđộng xuất khẩu của Công ty.

Đối tượng phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phầnxuất nhập khẩu tạp phẩm Đề tài sẽ nghiên cứu các số liệu, tình hình của hoạt độngtrên của Công ty trong phạm vi thời gian từ năm 2006 đến năm 2009.

Phương pháp nghiên cứu của đề tài:

Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu: liệt kê, so sánh, phân tích, dựbáo…

Kết cấu đề tài:

Nội dung đề tài bao gồm 3 chương chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm

Chương 2: Tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp

phẩm, giai đoan 2006 - 2009

Chương 3: Phương hướng và một số biện pháp phát triển hoạt động xuất khẩu của

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm đến năm 2015

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤTNHẬP KHẨU TẠP PHẨM

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm ( TOCONTAP HÀ NỘI) tiềnthân là doanh nghiệp của Nhà nước trực thuộc bộ thương mại được thành lập5/3/1956 có tên là Tổng Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Năm 2006 Công tychuyển đổi sang cơ chế cổ phần Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử của đất nước,Công ty đã không ngừng phát triển ổn định về mọi mặt Có được kết quả đó là nhờsự đổi mới linh hoạt của Công ty để luôn đảm bảo bắt kịp với đà đổi mới của nềnkinh tế đất nước, Công ty với khẩu hiệu “ Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” luônkhẳng định được vị thế của mình trên thương trường và đảm bảo văn minh thươngmại Tổng thể về Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm được khái quát trongmột số nét sau đây:

1.1.1 Quá trình hình thành và phân tách của Công ty.

Được cổ phần hóa từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đã lâu năm trựcthuộc Bộ Thương Mại, tiền thân của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm làTổng Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm thành lập ngày 5/3/1956.

Là một trong những đơn vị đầu tiên được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, lịchsử của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm đã trải qua 9 lần thay đổi cơ cấu tổchức khác nhau Cụ thể từ khi thành lập đến năm 1990, Công ty đã tách thành lậpcác đơn vị sau: Artexport, Barotex, tách cơ sở sản xuất của Công ty giao cho Bộcông nghiệp nhẹ quản lý, Textimex, Mecanimex, Leaprodoxim, tách Công ty xuấtnhập khẩu tạp phẩm phía Nam thành Công ty trực thuộc bộ thương mại.

Qua nhiều lần chia tách nhỏ nhưng Công ty đã đứng vững và không ngừngphát triển Từ một Tổng Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm là nòng cốt đã hìnhthành nhiều tổ chức, đã nuôi dưỡng được đội ngũ cán bộ hùng hậu tỏa đi khắp muônphương làm nên sự nghiệp, nhiều vị đang là Giám đốc các Công ty, tổng Công ty ởtrong và ngoài Bộ, tham tán các nước lãnh đạo các Cục, Vụ, Viện.

Thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đảng VI năm 1986, nước ta bắt đầuchuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế quản lý mới Năm 1993 để đáp ứng điều kiện

kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo đề nghị của vụ trưởng vụ tổ chức vàgiám đốc Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, Bộ Thương Mại ra quyết định số333TM/TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1993 về việc thành lập doanh nghiệp:

Tên gọi: Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm

Tên tiếng Anh: Vietnam National Sundries Import and Export CorporationTên giao dịch: Tocontap Hanoi

Trụ sở chính: 36 Bà Triệu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam

Từ khi chuyển đổi cơ chế năm 1993 đến nay Công ty từng bước nâng cao hiệu quảkinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng, các phương thứckinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nướcvà góp phần phát triển kinh tế đất nước.

Năm 2006 Công ty thực hiện cổ phần hóa, chấm dứt thời kỳ 50 năm là doanhnghiệp Nhà nước Thực hiện cổ phẩn hóa, Công ty được hoạt động dưới hình thứcquản lý mới, sở hữu mới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi ích tối đađối với nền kinh tế

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm được chính thức thành lập ngày1/6/2006.

Tên giao dịch tiếng Anh của Công ty là: Vietnam National sundries Importand Export Joint Stock Company.

Địa chỉ website: www.tocontaphanoi.com

Trong suốt quá trình hơn nửa thế kỷ đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩuhàng hóa, Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm đã gây dựng lên được một mạng lướicác thị trường, các bạn hàng trải dài trên hơn 40 nước và khu vực trên toàn cầu,đồng thời Công ty cũng xây dựng được cho mình một thương hiệu khá vững vàngtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu Đặc biệt đội ngũ nhân lực của Công ty xuất nhậpkhẩu Tạp phẩm có kinh nghiệm dày dặn, đã từng va chạm và xử lý nhiều tình huốngthực tế khác nhau, trình độ học vấn cao là một điểm mạnh nữa của Công ty.

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm thành lập, được quyền kế thừatoàn bộ thành quả đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị tiền thân –Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Đó là lợi thế rất lớn không gì so sánh được, kết

hợp với cơ chế sở hữu và quản lý mới hiệu quả và năng động hơn mang lại choCông ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm một khả năng và động lực phát triểnvượt bậc

1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và chức năng của từng đơnvị

1.1.2.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm

Nguồn:Website của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm

Trên đây là mô hình tổ chức của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm,hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, vì thế cơ quan điều hành cao nhất củaCông ty là Đại hội đồng cổ đông, đây là cuôc họp thường kỳ hoặc bất thường củacác cổ đông của Công ty Cổ phần Tại Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông tiến hànhbầu ra Hội đồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị, các Phó chủ tịch cùng vớicác thành viên trong hội đồng quản trị

Bộ máy quản lý của Công ty gồm có: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát,Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, phòng Kế toán, phòng Tổ chức Hành chính,phòng Tổng hợp Mỗi đơn vị lại chuyên trách những chức năng và nhiệm vụ riêngré khác nhau nhưng vẫn phải kết hợp chặt chẽ vớii nhau để đảm bảo quản lý và điềuhành nhịp nhàng và hiệu quả mọi hoạt động của Công ty.

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm có tất cả 7 phòng thực hiện nhiệmvụ xuất nhập khẩu, mỗi phòng được thực hiện chuyên doanh xuất nhập khẩu một sốmặt hàng, một số lĩnh vực riêng Ngoài ra Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm còn xây dựng 2 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng và phòngkho vận.

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định

các vấn đề liên quan tới hoạt động, tổ chức làm ảnh hưởng tới quyền lợi, mục đíchcủa Công ty.

Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tocontap Hanoi hiện nay là ông: Cao Văn Thủy,đồng thời cũng là Tổng giám đốc của Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị là ngườiđại diện theo pháp luật của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

 Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập vàchủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị

 Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thứckhác

 Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông

 Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật này và Điều lệ Công ty

Ban kiểm soát : Do đại hội cổ đông bầu ra với chức năng thay mặt Đại hội đồng cổ

đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Tổnggiám đốc theo đúng các qui định trong điều lệ Công ty, các Nghị quyết, quyết địnhcủa Đại hội đồng cổ đông.

Phó Tổng giám đốc : Phó Tổng giám đốc của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp

phẩm có nhiệm vụ hoàn thành các công việc mà Tổng giám đốc giao phó, giúp đỡTổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty, thay mặt tổng giám đốcgiải quyết các công việc phát sinh khi được giám đốc ủy quyền.

Phòng xuất nhập khẩu 1: Chuyên nhập khẩu giấy và bột giấy và các sản phẩm

khác bao gồm giấy viết, bao bì carton, giấy duplex, giấy vệ sinh, giấy ảnh và cácsản phẩm tương tự khác Bên cạnh đó phòng xuất nhập khẩu một còn chuyên doanhxuất nhập khẩu các dụng cụ và thiết bị công nghiệp, thép ống, những sản phẩm điệnvà điện tử công nghiệp.

Phòng xuất nhập khẩu 2: Là một phòng ổn định nhất Công ty có truyền thống

nhiều năm liền không gây nợ đọng tiền hàng, không gây thất thoát, không có nợ quáhạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng kịp thời luôn có ý thức tiết kiệm Lĩnh vựckinh doanh bao gồm: văn phòng phẩm, mặt hàng mỹ phẩm, đồ thể thao, hàng gốmsứ thủy tinh, dụng cụ âm nhạc, đồ chơi trẻ em, hóa chất, thiết bị garage, nguyên liệuđể sản xuất đồ điện (nhựa, dây đồng tráng men, rô to…), các sản phẩm từ cao sunhư lốp xe đạp xe máy, ống cao su.

Phòng xuất nhập khẩu 3: Chuyên kinh doanh các sản phẩm ngành dệt, hàng may

mặc, vải, các sản phẩm dệt từ len và da, quần áo bảo hộ lao động, bàn ghế bọ đệm,găng tay làm việc từ các chất liệu bông hoặc da, đồ thêu ren, máy xây dựng, nhựavà sản phẩm từ nhựa, trái cây tươi, bánh kẹo…

Phòng xuất nhập khẩu 5: kinh doanh tạp phẩm, vật dụng gia đình, cá hồi tươi và

xông khói, thực phẩm đóng hộp, sản phẩm nhựa, rượu vang, rượu mạnh, một số loạigiấy, thạch cao, sợi thủy tinh…Đây là phòng có đội ngũ nhân lực trẻ nhất của Côngty, những năm gần đây phòng đã phát triển thêm một số mặt hàng mới như: thiết bịy tế, thí nghiệm, khoa học Tuy vậy hoạt động kinh doanh cả phòng chưa thực sựđều tay, phân công công việc trong phòng chưa hiệu quả.

Phòng xuất nhập khẩu 6: Đã có thời kỳ nhiều năm không hoàn thành kế hoạch

Công ty giao phó mặc dù thực tế không phải là một phòng yếu kém về năng lực.Một vài năm gần đây phòng đã cố gắng khắc phục khuyết điểm của mình, năngđộng hơn trong hoạt động kinh doanh, dần xóa bỏ tư tưởng ỷ lại Mặt hàng kinhdaonh chính của phòng bao gồm: dụng cụ sử dụng điện, máy móc, dụng cụ cầm tay,dây cáp và dây điện, đèn điện ( bóng và ống), thiết bị văn phòng, đồ thủ công mỹ

nghệ, phim, máy ảnh, máy điều hòa không khí, máy giặt, quần áo dệt kim, các loạivải…

Phòng xuất nhập khẩu 7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông sản, thủ công mỹ

nghệ mây tre, các sản phẩm từ gỗ, dụng cụ y tế, máy công nghiệp, giày dép cácloại…

Phòng xuất nhập khẩu 8: Là một trong những phòng dẫn đầu Công ty về thực hiện

kim ngạch và nộp lãi, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú, nhiều lực lượngtrẻ Sản phẩm gốm sứ, sơn mài, gạo, bột mì, dầu cọ, thảm đay và len, dụng cụphòng thí nghiệm, thiết bị giáo dục, đồ gốm sứ vệ sinh, thép cuộn, thép tấm, thépphế liệu, máy lọc nước, lò vi song, máy công nghiệp, các loại gia vị khác nhau…Chúng ta có thể nhận thấy một điểm đặc biệt là trong Công ty có phòng xuất nhậpkhẩu 1,2,3,5,6,7,8 nhưng không có phòng xuất nhập khẩu 4 Thực tế phòng xuấtnhập khẩu 4 đã từng tồn tại và hoạt động trong Công ty, nhưng do hoạt động khônghiệu quả nên đã bị giải thể.

Phòng kho vận: Là đơn vị giao nhận hàng hóa tại Hà Nội

Phòng kế toán: Bên cạnh các phòng thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập

khẩu thì phòng kế toán cũng giữ một vai trò rất quan trọng đối với hoạt động củaTocontap Hà Nội Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và thông tinkinh tế các hoạt động kinh doanh của Công ty, phản ánh và kiểm soát tình hình thựchiện các chỉ tiêu tài vụ trong kỳ, đánh giá kết quả kinh doanh từ đó lập ra các kếhoạch sử dụng nguồn vốn và kế hoạch chi phí để sử dụng vốn một cách hiệu quảnhất Do vậy hoạt động của phòng kế toán là cơ sở tham mưu để Ban giám đốcCông ty có phương án hoạt động, kinh doanh hiệu quả.

Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và quản lý cán bộ công nhân

viên, quản lý tài sản của Công ty Phòng này thực hiện việc bảo vệ tài sản, quản lýcác thiết bị cần thiết cho hoạt động của Công ty ( xe cộ, máy văn phòng, văn phòngphẩm, nhà xưởng…), bên cạnh đó phòng còn có nhiệm vụ sắp xếp bố trí lao động,điều động lao động, ký kết hợp đồng lao động, cây dưnựg các quy hoạch về đào tạo,tuyển dụng lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Phòng tổng hợp: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, thẩm định kiểm tra

các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trước khi trình ký; tổng hợp,

theo dõi và cập nhật các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đểbáo cáo lên Ban giám đốc Tìm hiểu thông tin đối tác, thông tin thị trường, cácthông tin về luật pháp chính sách có liên quan để kịp thời cung cấp cho các phòngban.

Chi nhánh tại Hải Phòng: Có chức năng mua bán, chuyển tiếp các sản phẩm nhập

khẩu và xuất khẩu tại cảng Hải Phòng Chuyên doanh nhập khẩu các mặt hàng thépcuộn, thép tấm, thép phế phẩm, nhựa dẻo…

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Có chức năng giao nhận hàng hóa và kinh

doanh xuất nhập khẩu tại các tỉnh phía Nam và đồng bằng sông Cửu Long.

tạp phẩm

Dưới đây là một vài đặc trưng chính trong hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội Những đặc điểm cơbản này chi phối hầu như toàn bộ hoạt động của Công ty, do đó khi đã tìm hiểu vềCông ty nhất thiết chúng ta phải chú ý đến những vấn đề sau:

1.2.1 Lĩnh vực và phương thức kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhậpkhẩu tạp phẩm.

1.2.1.1.Lĩnh vực hoạt động của Công ty

Theo đuổi một hướng đi mới, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm khôngthực hiện việc chuyên môn hóa xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định mà Côngty mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đối với nhiều chủng loại mặt hàngkhác nhau Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:

 Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm,sản phẩm dệt, may, da giầy (trừ các loại lâm sản Nhà nước cấm)

 Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóachất (Trừ hóa chất Nhà nước cấm), kim khí điện máy, phương tiện vận tải  Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, đại lý bán buôn, bán lẻ hàng

hóa (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)  Tổ chức gia công, chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ

chức trong và ngoài nước

 Kinh doanh đồ uống, rượu bia, nước giải khát, (không bao gồm kinh doanhquán bar)

 Kinh doanh máy móc, vật tư, trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị ngành in  Mua bán sắt thép, phế liệu, phá dở tàu biển củ làm phế liệu trong nước  Kinh doanh phân bón máy móc, vật tư phục vụ nông nghiệp (không bao gồm

thuốc bảo vệ thực vật)

 Kinh doanh các dụng cụ, thiết bị và máy móc trong ngành dịch vụ,  Kinh doanh các thiết bị phòng cháy, chửa cháy, cứu hộ, cứu nạn  Kinh doanh gổ ép định hình

 Sản xuất và mua bán hàng thêu, hàng may mặc.

Từ liệt kê trên chúng ta có thể thấy rằng chủng loại mặt hàng mà Công ty kinhdoanh là rất đa dạng, phong phú từ các mặt hàng phục vụ tiêu dùng cá nhân đến cácmáy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh hay các loại hóa chất chuyên dụng…Theo thống kê gần nhất thì tổng số mặt hàng mà Công ty kinh doanh lên tới gần 100mặt hàng lớn nhỏ khác nhau Tuy vậy Công ty vẫn luôn tìm kiếm các mặt hàng mới,có tiềm năng thị trường, mang lại lợi nhuận cao để tiến hành mở rộng kinh doanh vàthay thế các sản phẩm đã không còn đạt chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh nữa.

Mặc dù Công ty xuất nhật khẩu tạp phẩm thực hiện kinh doanh với nhiều chủng loạimặt hàng nhưng đây chủ yếu lại là các mặt hàng nhập khẩu Trong tổng số hơn 100mặt hàng Công ty chỉ kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng chính sau:

Tuy vậy thị trường xuất khẩu của các mặt hàng này vẫn chưa thật ổn định, kimngạch xuất khẩu thất thường qua các năm.

1.2.1.2.Các phương thức kinh doanh của Công ty

Hoạt động chính của Tocontap Hà Nội là xuất nhập khẩu nhưng nhìn chungkinh doanh tập trung nhiều vào nhập khẩu hơn xuất khẩu Dựa vào biểu đồ dưới đâychúng ta có thể thấy mức đóng góp hay quy mô của hoạt động xuất khẩu và hoạt độngnhập khẩu trong tổng doanh thu từ kinh doanh xuất nhập khẩu của Tocontap Hà Nội

Đóng góp của kim ngạch xuất khẩu của Công ty qua các năm, kể cả trước khi vàsau khi thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu đều thấp hơn nhiều, trung bình chỉ bằng1/5 so với sự đóng góp của kim ngạch nhập khẩu vào tổng kim ngạch xuất nhập khẩucủa Công ty Tuy nhiên tình hình này cũng đang dần được cải thiện, hoạt động xuất khẩudần được mở rộng, hoạt động hiệu quả hơn mang lại doanh thu cao hơn cho Công ty.

Biểu 1.1 Cơ cấu tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty CP XNK tạp phẩm

Nguồn: Phòng Tổng hợp - Công ty CP xuất nhập khẩu Tạp phẩm

Đối với cả xuất khẩu và nhập khẩu Công ty đều áp dụng nhiều nghiệp vụ kinhdoanh khác nhau để gia tăng doanh thu đồng thời phát huy lợi thế vốn có Hiện tại Côngty đang áp dụng 3 hình thức kinh doanh chủ yếu đó là: tự doanh, ủy thác, gia công.

Xuất nhập khẩu tự doanh chiếm đa số trong hoạt động xuất nhập khẩu củaCông ty, trung bình chiếm hơn 80% và mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty.Công ty cũng tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với cácdoanh nghiệp trong và ngoài nước để thực hiện xuất khẩu nhưng các hình thức này

đều hạn hẹp và thực hiện ở quy mô nhỏ Nhiều năm nay Công ty đã liên doanh vớiCanada để gia công xuất khẩu mặt hàng con lăn tường, chổi quét sơn; liên kết vớiCông ty may Hải Hưng để sản xuất hàng xuất khẩu…

Tận dụng ưu thế về danh tiếng lớn, có kinh nghiệm lâu năm về nghiệp vụxuất nhập khẩu, quan hệ bạn hàng rộng rãi trên khắp thế giới, và quan hệ tốt với cáccơ quan chức năng của Nhà nước, Công ty cũng đảm nhiệm cả nghiệp vụ xuất nhậpkhẩu ủy, môi giới giữa các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài.Để làm rõ vấn đề này chúng ta cùng điểm qua một số nét về mạng lưới bạn hàngcủa Công ty:

Trải qua 54 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Tocontap đã xâydựng được một mạng lưới thị trường rộng rãi trên khắp thế giới, hiện nay số đối tácnước ngoài của Công ty lên tới trên dưới 40 quốc gia Dưới đây là danh sách các thịtrường xuất khẩu chủ yếu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm:

Bảng 1.1 Danh mục các thị trường xuất khẩu chính của Công ty CổPhần xuất nhập khẩu tạp phẩm

châu Phi Các thị trường thuộc Châu Úc, Châu Mỹ thì chỉ tập trung ào một vàinước bạn hàng nhất định ( Canada, Úc, Newzeland).

Bảng 1.2 Danh sách các thị trường nhập khẩu của Công ty Cổ phầnxuất nhập khẩu tạp phẩm

Môi trường kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm bao gồm cảmôi trường bên trong và bên ngoài Trong môi trường kinh doanh bên trong củaCông ty phong cách quản lý, đội ngũ nguồn nhân lực, tác phong làm việc, và xácđịnh thị trường của Công ty đóng vai trò quan trọng Hoạt động của Công ty cònchịu ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài như: nền kinh tế vĩ mô và yếu tố pháp lý,chính sách.

1.2.2.1 Môi trường kinh doanh bên trong của Công ty

Kể từ khi được cổ phần hóa từ một doanh nghiệp Nhà nước tới nay đã đượcgần 4 năm, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm đã có nhiều bước đổi mới tíchcực trong cung cách quản lý và hoạt động

Khi trở thành Công ty cổ phần, quy mô vốn giảm trong khi khối lượng kinhdoanh và hiệu quả đặt ra không giảm mà còn tăng Hình thức quản lý và quản trịdoanh nghiệp theo yêu cầu của mô hình Công ty đa sở hữu vẫn còn khá mới mẻ, bộmáy quản lý cấp phòng, cấp chi nhánh ở một số bộ phận còn thiếu và chưa có kinhnghiệm cao Vì đã từng thuộc sở hữu Nhà nước trong 50 năm cho nên thói quen làmviệc tắc trách, đi muộn về sớm của một bộ phận trong đội ngũ nhân viên không phảiđã hoàn toàn được xóa bỏ Số lượng cán bộ nghiệp vụ có kinh nghiệm giao dịch,trình độ chuyên môn và ngoại ngữ đủ để hoạt động độc lập không nhiều và chưa đủtrong lĩnh vực kinh doanh.

Trong Công ty tồn tại hai đội ngũ cán bộ nghiệp vụ, đội ngũ thứ nhất baogồm các cán bộ hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu do vậy họ tích lũyđược nhiều kinh nghiệm làm việc quý báu, phản ứng nhanh đối với các tình huốngphát sinh trong công việc Đội ngũ thứ hai là đội ngũ các cán bộ trẻ, tuổi nghề chưacao nhưng lại năng động, nhiệt tình, tiếp thu và xử lý các luồng thông tin nhanhnhạy, được đào tạo bài bản, có nền tảng chắc chắn trong lĩnh vực kinh doanh xuấtnhập khẩu, thành thạo ngoại ngữ Hiện tại hai đội ngũ nhân lực này còn hoạt độngrời rạc, không ăn khớp với nhau nhưng nếu bộ máy quản lý nguồn nhân lực Công tybiết cách phối kết hợp và phân công công việc thì sự hợp tác,hỗ trợ, bổ sung thiếusót lẫn nhau giữa hai thế hệ này có thể mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất.

Công ty Tocontap Hà Nội đã tạo dựng được uy tín và một thương hiệu riêngtrên thị trường trong suốt nửa thế kỷ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, làmột trong những đơn vị đi đầu trong nước họat động trong lĩnh vực này mà cho đến

nay vẫn tồn tại và phát triển tốt Đã từng thuộc sở hữu của Nhà nước, do vậy Côngty luôn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với các Bộ, các cơ quan có liên quan tớikinh doanh xuất nhập khẩu Đây cũng là 2 đặc điểm quan trọng góp phần tạo môitrường kinh doanh thuận lợi cho Công ty.

Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng rãi, Tocontap Hà Nội làm ăn với cácđối tác cả ở trong và ngoài nước Đối tác nước ngoài của Công ty là các doanhnghiệp, cơ sở sản xuất nằm ở khắp các châu lục trên thế giới: Châu Phi ( Peru,Chilê…), Châu Á ( Nhật Bản, Hàn Quốc…), Châu Âu ( Anh, Pháp, Đan Mạch…),Châu Mỹ ( Mỹ, Canada…), Châu Đại Dương ( Úc, Newzealand… ) Trong nước,Công ty hoạt động trên nhiều địa bàn rộng ở cả hai miền Nam - Bắc, Công ty sởhữu hệ thống bao gồm 7 phòng xuất nhập khẩu làm việc tại trụ sở chính ( 36 BàTriệu – Hà Nội) và 2 chi nhánh đặt tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh.

1.2.2.2 Môi trường bên ngoài

Môi trường kinh tế trong nước:

Nước ta hiện nay đã là thành viên của nhiều tổ chức kinh tế trong khu vực và trênthế giới như: ASEAN, APEC, ASEM và gần đây nhất Việt Nam đã trở thành thànhviên số 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO Tuy rằng việc tham gia vàonhững tổ chức này đồng nghĩa với việc gia tăng áp lực cạnh tranh đối với nền kinhtế, nhưng những thuận lợi và cơ hội mà nó mang lại cho sự phát triển của nền kinhtế nói chung hay ngoại thương nói riêng thì vô cùng lớn Kinh tế nước ta nhìn chungvẫn tiếp tục ổn định và phát triển, tuy vậy đất nước ta cũng phải đối mặt với nhiềuthách thức do hậu quả của tình hình kinh tế, chính trị, xã hội trên toàn cầu

Đặc biệt là cuối năm 2008 khi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới diễn ra kéotheo hàng loạt những hệ lụy đối với kinh tế toàn cầu năm 2009 Do vậy mà nền kinhtế, thương mại nước ta cũng gặp nhiều khó khăn và thách thức Nhu cầu tiêu dùngcả ở thị trường trong nước và ngoài nước đều suy giảm khiến sản xuất và xuất khẩusuy giảm theo Hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩmcũng chịu tác động của một số yếu tố không thuận lợi, đó là:

 Giá cả các loại nguyên vật liệu chủ yếu như xăng dầu, sắt thép, kim loại màu,hạt nhựa nguyên liệu đều tăng cà biến động liên tục dẫn tới các đối tác trong

nước của Công ty không chủ động trong việc tính toán giá cả thị trường, từđó làm suy giảm nhu cầu nhập khẩu.

 Thị trường bất động sản trong nước đóng băng trong thời gian khá dài mớibắt đầu hoạt động trở lại những tháng cuối năm 2009, ngành xây dựng côngnghiệp và dân dụng vẫn ở mức thấp tình trạng giải ngân chậm làm cho khảnăng tiêu thụ các sản phẩm sắt thép và sau đó là các sản phẩm phục vụ xâydựng đều ở mức thấp Trong khi đó mặt hàng sắt thép là một trong nhữngmặt hàng có kim ngạch tương đối cao của Công ty, kim ngạch mặt hàng nàygiảm sút mạnh ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận của Công ty Bước sangnăm 2010 dự kiến nhu cầu thép sẽ tăng trở lại mở ra tia hi vọng mới choCông ty.

 Hàng hóa từ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất cho đến hàng tiêu dùngđều tiêu thụ chậm, ảnh hưởng bất lợi đến vòng quay vốn và nhu cầu sử dụngvốn của Công ty Dẫn đến tình trạng công nợ và hàng tồn kho quá hạn so vớiphương án kinh doanh và so với thời hạn vay vốn của ngân hàng vẫn còn xảyra tại tất cả các phòng kinh doanh.

Môi trường chính sách, pháp luật:

Nhìn chung môi trường chính trị và luật pháp của nước ta có nhiều thuận lợicho sự phát triển của Công ty.

Sự ổn định về chính trị và chính sách: đường lối chính sách của Đảng và Nhànước cho phép mở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài, khuyến khích xuất khẩu vànhập khẩu các thiết bị máy móc kỹ thuật để phát triển sản xuất trong nước, cho phépnhập khẩu các mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được Hệ thống luật pháp vàhệ thống thuế ngày càng được hoàn thiện, điều chỉnh phù hợp với luật đầu tư nướcngoài sửa đổi, luật thuế giá trị gia tăng…tất cả những điều này có tác dụng khuyếnkhích tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành kinh tế, khơi dậy mọi tiềmnăng, năng lực thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Ngoài ra các nhân tố môi trường văn hóa xã hội, môi trường khoa học công nghệ,môi trường tự nhiên cũng tạo điều kiện phát triển của Công ty.

Kể từ cuối 2006 trở đi, dưới sự tác động của nhiều yếu tố hoạt động của Công tykhông ngừng được mở rộng, phát triển, hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng tănglên nhanh chóng Cụ thể:

 Lợi nhuận sau thuế của Công ty không ngừng tăng lên, trung bình mỗi nămlợi nhuận tăng 54% so với năm trước, cá biệt năm 2008 lợi nhuận tăng96,5% so với năm 2007

 Doanh thu tăng nhanh, tốc độ tăng khá ổn định trung bình vào khoảng 25,2%một năm, nhưng tỷ lệ chi phí trên doanh thu lại giảm từ 77,2% năm 2006xuống còn 61,65% năm 2009

 Sự phát triển của Công ty đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhànước thông qua hệ thống thuế thu nhập doanh nghiệp, một cách trực tiếp nócải thiện, nâng cao đời sống của người lao động trong Công ty một cách rõrệt: năm 2007 quỹ lương của Công ty bằng 2,94 tỷ VND, đến 2009 con sốnày là 3,56 tỷ VND.

Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh tổng hợp của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm từ 2006 đến 2009

Đơn vị tính: Triệu đồng

1 Tổng doanh thu 482.518.156.680 570.648.120.000 780.125.640.000 942.150.246.0002 Tổng chi phí 372.676.310.490 411.910.384.000 468.075.284.000 580.820.717.6613 Lợi nhuận trước thuế 109.841.846.190 158.737.736.000 312.050.256.000 361.329.528.3394 Thuế thu nhập doanh nghiệp 30.755.716.933 44.446.566.080 87.374.071.680 90.332.382.0855 Lợi nhuận sau thuế 79.086.129.257 114.291.169.920 224.676.184.320 270.997.146.254

Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính, Công ty Cổ phần XNK tạp phẩm

Sở dĩ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty phát triển và đạtđược hiệu quả cao như vậy là do sự tác động của các yếu tố thuận lợi sau:

 Giữa năm 2006 Công ty được cổ phần hóa, thực hiện theo phương pháp quảnlý, hoạt động giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sử dụng lao động. Tình hình kinh tế nước ta trong thời gian này cũng phát triển khá tốt Tuy có

xảy ra lạm phát và chịu một số ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thếgiới cuối năm 2008 nhưng tổng nhu cầu sử dụng hàng hóa xuất nhập khẩuvẫn tăng so với trước.

 Nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, tạo điều kiện thuận lợicho hoạt động xuất khẩu

 Nhà nước ngày càng cố gắng tạo nhiều điều kiện thuận lợi hơn cho hoạtđộng xuất nhập khẩu.

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦACÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM

2.1 Thực tiễn hoạt động xuất khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm thời kỳ 2006 - 2009

2.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm

Như đã đề cập trong chương 1, vấn đề của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩutạp phẩm cũng là vấn đề chung của phần lớn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khácvà cũng không nằm ngoài vấn đề lớn của nền kinh tế Việt Nam, đó chính là sự mấtcân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu Đối với Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm danh mục các mặt hàng xuất khẩu của Công ty ít hơn rất nhiều so với danhmục các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Mặt hàng xuất khẩu của Công ty rất nghèo nàn, từ năm 2006 đến năm 2009 tổngcộng chỉ có 10 danh mục hàng xuất khẩu và kim ngạch của chúng cũng không đềuqua các năm Tuy vậy giá trị mà những mặt hàng này mang lại cho Tocontap cũngkhông hề nhỏ

Hiện nay Công ty đã xác định được mặt hàng xuất khẩu chủ lực bao gồm:chổi quét sơn hàng may mặc, mủ cao su, nhân hạt điều Từ bảng 2.1 dưới đâychúng ta có thể thấy Công ty tập trung chủ yếu vào xuất khẩu các mặt hàng chủ lựcnày Tuy vậy thực tế là doanh thu của Công ty từ những mặt hàng này cũng khôngổn định qua các năm: mặt hàng chổi quét sơn vốn liên doanh với Canada để sảnxuất xuất khẩu trong nhiều năm nay, kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng này liên tụcđạt trên 3 triệu USD kể từ năm 2002 đến năm 2007 nhưng đã bị mất doanh thu hoàntoàn trong 2 năm 2008 và 2009 Sở dĩ như vậy là do đối tác Canada đã ngừng liêndoanh với Công ty trong sản xuất mặt hàng này Công ty chỉ còn lại lực lượng laođộng gia công còn công nghệ sản xuất không nắm giữ được

Bảng 2.1.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Tocontap Hà Nội thời kỳ 2006-2009

5 Hàng may mặc 309.797 7,46 249.806 3,24 195.384 1,42 133.823 0,96 888.792 2,246 Thảm cói 66.434 1,60 48.124 0,62 65.416 0,47 7.310 0,05 187.284 0,47

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Tocontap Hà Nội

Biểu đồ 2.1.Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2006 theo mặt hàng (%)

7.46 1.63.45

Chổi quét sơnGạo

Hàng may mặcThảm cóiGiấy làm bao bìVan, săm, yếm ôtô

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Công ty CP XNK tạp phẩm

Biểu đồ 2.2 Cơ cấu của tổng doanh thu xuất khẩu năm 2009 theo mặt hàng (%)

Mủ cao suGạo

Nhân hạt điềuHàng may mặcThảm cóiTiêuNghệ

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Công ty CP XNK tạp phẩm

Theo báo cáo của Công ty thời kỳ trước năm 2006 cơ cấu mặt hàng xuấtkhẩu chính của Công ty bao gồm các mặt hàng như: chổi quét sơn, văn phòngphẩm, bóng đèn, đồ thủ công mỹ nghệ, quần áo, gạo và quạt điện Đối chiếu vớithông tin ở bảng trên chúng ta thấy những năm gần đây có sự thay đổi trong cơ cấumặt hàng xuất khẩu của Công ty Các mặt hàng xuất khẩu: quạt điện, bóng đèn, đồthủ công mỹ nghệ (gốm sứ), văn phòng phẩm nay đã được thay thế bằng các mặthàng như: van săm, yếm ôtô; thảm cói; nhóm hàng nông sản ngoài hạt điều được bổsung thêm tiêu và nghệ.

Theo dõi số liệu từ bảng 2.1, biểu đồ 2.1 và 2.2 trên đây chúng ta có thể thấytrong vòng 4 năm từ 2006 đến 2009, cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Công ty cũngcó sự thay đổi Năm 2006 mặt hàng chổi quét sơn chiếm tỷ trọng cao nhất (gần80%) trong tổng doanh thu xuất khẩu nhưng đến năm 2009 thì mặt hàng có giá trịxuất khẩu lớn nhất lại là mủ cao su (chiếm 85% doanh thu xuất khẩu năm 2009).Mặc dù mặt hàng mủ cao su cũng mới được đưa vào xuất khẩu từ năm 2007 nhưngdoanh thu từ mặt hàng này năm 2008 đã tăng gấp hơn 5 lần so với năm 2007 Đâylà mặt hàng xuất khẩu mang lại doanh thu năm cao nhất trong lịch sử xuất khẩu củaCông ty từ trước đến nay, doanh thu xuất khẩu mủ cao su tổng cộng từ năm 2007đến 2009 đạt 28,1 triệu USD chiếm 70,75% tổng doanh thu xuất khẩu của công tythời kỳ 2006 – 2009 Đứng thứ hai trong tổng doanh thu xuất khẩu giai đoạn 2006 –2009 là mặt hàng truyền thống chổi quét sơn, tuy bị mất hoàn toàn doanh thứ 2 năm2008 và 2009 nhưng mặt hàng này cũng mang lại cho Công ty 6,9 triệu USD, chiếm17,37% tổng doanh thu xuất khẩu trong vòng 4 năm.

Mặt hàng gạo vốn là mặt hàng nông sản truyền thống của Công ty mang lạidoanh thu cao thứ 3 giai đoạn 2006- 2009 có doanh thu tăng gấp 4 lần từ gần 301,7nghìn USD năm 2006 lên xấp xỉ 1,25 triệu USD năm 2009 Tuy vậy hàng may mặcxuất khẩu của Công ty thì ngày càng bị thu hẹp thị trường, doanh thu bị sụt giảm từgần 309,8 nghìn USD năm 2006 tương đương với 7,46% doanh thu xuất khẩu năm2006 xuống còn 133,8 nghìn USD năm 2009 ứng với 0,96% doanh thu xuất khẩucủa năm Các mặt hàng xuất khẩu còn lại của năm 2006 như thảm cói, giấy làm baobì; van, săm, yếm ôtô doanh thu bị giảm dần qua các năm, cho đến năm 2009 ngoàimặt hàng thảm cói vẫn còn được xuất khẩu với giá trị xuất khẩu khiêm tốn chỉ 7nghìn USD thì các mặt hàng còn lại bị thay thế hoàn toàn bởi các mặt hàng mới nhưnhân hạt điều, tiêu và nghệ Trong đó mặt hàng nhân hạt điều đã vươn lên và trở

thành mặt hàng xuất khẩu lớn thứ 4 của Công ty trong giai đoạn này, chiếm 5,07%tổng doanh thu xuất khẩu của giai đoạn 2006 – 2009, bên cạnh đó 2 mặt hàng mớiđược Công ty phát triển kinh doanh trong năm 2009 là tiêu và nghệ cũng mang lạimức doanh thu khá khả quan mở đầu một thị trường đầy tiềm năng cho hoạt độngxuất khẩu của Tocontap Hà Nội.

Đáng chú ý nhất trong danh mục 10 mặt hàng xuất khẩu của Tocontap là mặthàng van, săm, yếm ô tô Đây là sản phẩm của ngành công nghiệp chế tạo và cóhàm lượng công nghệ cao nhất trong các mặt hàng xuất khẩu của Công ty Tuy rằngđây chính là mặt hàng thuộc danh mục hàng xuất khẩu được Nhà nước ta khuyếnkhích và ưu tiên vì lợi ích lâu dài của nó đối với nền kinh tế nói chung và đối vớiCông ty nói riêng nhưng nhóm hàng này cũng chỉ mới được đưa vào kinh doanh từnăm 2006 Mặt khác do yếu điểm về chất lượng, mẫu mã nên xuất khẩu mặt hàngnày cũng chưa phát triển được, chưa tìm được đầu ra ổn định do vậy doanh thu từkinh doanh nhóm hàng này mang lại chỉ khiêm tốn đứng ở vị trí 9 trên 10 Cụ thểtổng doanh thu 2 năm 2006 và 2007 là 62,7 nghìn USD nhưng 2008, 2009 lại khôngxuất khẩu được.

2.1.2 Các thị trường xuất khẩu chính của Công ty

Công ty thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu chủ yếu với 16 thị trườngtrên thế giới, trong đó có 9 thị trường thuộc khu vực châu Á (Trung Quốc,Indonesia, Malaysia, Philippin, Nhật, Ấn Độ, Ai cập, Singapore, Các tiểu vươngquốc Ả rập thống nhất), 2 thị trường nằm ở Châu Mỹ (Mỹ và Canada), 4 thị trườngnằm ở châu Âu (Anh, Hungari, Séc, Thổ Nhĩ Kỳ) và cuối cùng là thị trường Úc

Do đối tác xuất khẩu thuộc châu Á chiếm đa số nên tổng kim ngạch xuấtkhẩu trong vòng 4 năm từ 2006 đến 2009 vào khu vực thị trường châu Á là cao nhấtvà đạt 61,25 triệu USD Xuất khẩu vào thị trường châu Mỹ trong thời kỳ này đạt12,3 triệu USD - đứng thứ 2, đứng thứ 3 là xuất khẩu vào thị trường Úc (3,16 triệuUSD) và thấp nhất là xuất khẩu vào 4 thị trường vào khu vực châu Âu chỉ đạt có2,63 triệu USD.

Bảng 2.2 Xuất khẩu theo thị trường của Tocontap Hà Nội 2006-2009

Đơn vị: USDSTT Thị trường

Giá trị XK năm2006

Giá trị XK năm

2007 Giá trị XK năm 2008 Giá trị XK năm 2009

Tổng giá trị XK từ2006 đến 2009Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng1 Trung Quốc - 2.629.164 34,05 13.538.484 98,11 11.839.861 84,56 28.007.509 70,59

Dựa vào bảng 2.2 trên đây, xét trên tổng thể của cả giai đoạn chúng ta có thểthấy sự chênh lệch lớn về giá trị hàng xuất khẩu trong 4 năm giữa các khu vực thịtrường của Tocontap Hà Nội Công ty mới khai thác được chủ yếu là các thị trườngthuộc khu vực châu Á như Trung Quốc, Philippin, Indonesia, Malaysia - đây vốn lànhững thị trường dễ tính đối với hàng hóa xuất khẩu vào Mặt khác một số thịtrường thuộc khu vực châu Á của Công ty cũng là thành viên của ASEAN do vậyhàng hóa xuất khẩu vào những thị trường này cũng được hưởng nhiều ưu đãi tạođiều kiện thuận lợi Trung Quốc là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty, giá trịhàng hóa xuất khẩu vào Trung Quốc thời kỳ 2006 – 2009 đạt 28 triệu USD chiếmtới gần 71% tổng giá trị hàng hóa xuất khẩu của Tocontap Hà Nội trong giai đoạnnày Đạt được con số lớn như vậy là do đây là thị trường chính của mặt hàng mủcao su - mặt hàng có doanh thu cao nhất của Tocontap Hà Nội mà chúng ta đã xemxét ở phần trên

Canada là thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của Công ty, tuy vậy doanh thuxuất khẩu mang lại từ thị trường này chỉ xấp xỉ bằng 1/5 so với doanh thu từ thịtrường Trung Quốc Chênh lệch lớn này thể hiện phần nào sự yếu kém trong hoạtđộng xuất khẩu của Công ty khi mà hầu như mỗi một mặt hàng lệ thuộc gần nhưhoàn toàn vào 1 thị trường duy nhất: mặt hàng mủ cao su xuất khẩu phụ thuộc chínhvào thị trường Trung Quốc, mặt hàng chổi quét sơn bị phụ thuộc vào Canada cả vềcông nghệ sản xuất lẫn thị trường tiêu thụ chính Các thị trường xuất khẩu còn lạikim ngạch đạt được còn nhỏ lẻ, các mặt hàng Tocontap xuất khẩu vào các thịtrường này ít cả về chủng loại và số lượng và vẫn chưa có thị phần ổn định Các thịtrường Philippin, Indonesia là thị trường xuất khẩu lớn thứ 4 và thứ 6 của Công ty,tuy vậy giá trị hàng hóa xuất khẩu vào các thị trường này nhỏ bé hơn nhiều lần sovới xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc, chiếm tương ứng 3,47% và 1,68% tổngdoanh thu xuất khẩu của Công ty giai đoạn 2006 – 2009.

Dựa vào biểu đồ 2.3 và 2.4 ở dưới đây chúng ta có thể quan sát rõ nhất sựbiến đổi cơ cấu thị trường của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009 Năm 2006Canada là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty nhưng đến năm 2009 TrungQuốc đã trở thành thị trường xuất lớn nhất của Công ty Thị trường Các tiểu vươngquốc Arập thống nhất tuy mới được Công ty phát triển với các mặt hàng chính là

tiêu và nghệ nhưng kết quả xuất khẩu ban đầu cũng khá khả quan và có triển vọngphát triển Hai thị trường mà Công ty mở rộng xuất khẩu được trong giai đoạn nàylà Philippin và Ấn Độ thì nhìn chung kim ngạch xuất khẩu vào tất cả các thị trườngcòn biến động rất thất thường giữa các năm thuộc giai đoạn, tình trạng trên càng chỉrõ sự mất ổn định trong cơ cấu thị trường xuất khẩu của Công ty.

Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tổng doanh thu xuất khẩu năm 2006 theo thị trường (% )

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Tocontap Hà Nội

Biểu đồ 2.4 Cơ cấu doanh thu xuất khẩu năm 2009 theo thị trường (% )

Trung QuốcPhilippinHungariMỹAnhMalaysia

Các tiểu vương quốcArập thống nhấtẤn Độ

Thổ Nhĩ Kỳ

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Tocontap Hà Nội

Bản Báo cáo của các Tham tán Thương Mại Liên Minh Châu Âu năm 2009khẳng định rằng xét trên cân bằng tổng thể, EU tiếp tục là đối tác thương mại hàngđầu của Việt Nam trong năm 2008 Năm 2009 kim ngạch xuất khẩu của cả nướcvào EU ước đạt 9.378.294 nghìn USD (số liệu ước tính của Tổng Cục Thống Kê) Tuynhiên Công ty vẫn chưa khai thác được khu vực thị trường to lớn này, trong tổng số27 thị trường trong EU, Công ty mới chỉ xuất khẩu vào Hungari và Séc Xuất khẩuvào Hungari cũng chỉ đứng thứ 5 và chiếm 2% tổng giá trị hàng xuất khẩu của Côngty thời kỳ 2006 – 2009, xuất khẩu vào Séc còn manh mún hơn chỉ đứng thứ 12/16.Yếu tố về chất lượng và chủng loại hàng xuất khẩu là nguyên nhân chính dẫn đếntình trạng này Chất lượng hàng xuất khẩu của Công ty đặc biệt là nông sản và đồthủ công mỹ nghệ chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe của EU nhằm bảo vệngười tiêu dùng và người lao động, số lượng mặt hàng xuất khẩu của Công ty còn ítỏi chưa gặp gỡ được nhu cầu to lớn của khu vực thị trường này.

2.1.3 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu của Công ty

Như trong chương 1 đã trình bày, các phương thức kinh doanh mà Công tyđã từng áp dụng rất phong phú và đa dạng từ hình thức tự doanh, gia công, liêndoanh liên kết, ủy thác đến các hình thức viện trợ và hàng đổi hàng.

Tuy vậy đối với hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty những năm2006 - 2009 chỉ có 3 hình thức chính được sử dụng đó là: tự doanh, ủy thác và giacông xuất khẩu Mặt hàng duy nhất mà Tocontap Hà Nội áp dụng hình thức giacông để xuất khẩu là mặt hàng chổi quét sơn, do đó trong kể từ năm 2007 đến nayhình thức này tạm thời bị ngừng sử dụng do đối tác Canada ngừng hợp tác với Côngty.

Tương tự như hình thức gia công xuất khẩu, hình thức ủy thác xuất khẩu củaTocontap Hà Nội cũng chỉ được ghi nhận doanh thu cho đến năm 2006 và doanhthu chỉ đạt 295,823 USD chiếm 7,13% doanh thu từ xuất khẩu của Công ty ( theobáo cáo mặt hàng và thị trường năm 2006 của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạpphẩm) Kể từ năm 2007 đến nay hình thức ủy thác xuất khẩu cũng không được ápdụng nữa Có 2 nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, nguyên nhân thứ nhất là hànghóa của 1 bộ phận các đối tác nội của Công ty ( chủ yếu là mặt hàng thủ công mỹ