“Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS tại Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí và Tuyên truyền”

Nghiên cứu hiện trạng ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm TTKH Học viện Báo chí và Tuyên truyền nhằm có cơ sở căn cứ khoa học, đề xuất những giải pháp có tính khả thi cho việc hoàn thiện phần mềm quản lý thư viện, nâng cao ứng dụng KIPOS trong hoạt động nghiệp vụ, cũng như phục vụ thông tin đáp ứng nhu cầu của người dùng tin tại Trung tâm TTTV Học viện Báo chí và Tuyên truyền.

Tôi xin cảm ơn đến cô Vũ Thị Hồng Luyến người đã trực tiếp hướng dẫn tôitrong quá trình thực tập và thực hiện làm báo cáo Xin cảm ơn toàn thể các anh, chịtại trung tâm thông tin thư viện Học viện Báo chí và Tuyên tuyền đã tạo điều kiện,giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập vừa qua.

Mặc dù có nhiều nỗ lực, cố gắng.Nhưng do năng lực của bản thân còn cóhạn nên báo cáo của tôi còn nhiều thiếu sót, mong thầy cô và các anh chị đóng góp

ý kiến để tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Nga

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan bài báo cáo “Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS tại Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí và Tuyên truyền” là

công trình nghiên cứu của riêng tôi dưới sự hướng dẫn của cán bộ Thư viện Họcviện Báo chí và Tuyên tuyền

Một lần nữa tôi xin cam đoan những lời tôi nói trên là sự thật

NHẬT KÝ THỰC TẬP ( Từ ngày 21/2 – 21/4 ) Tuần 1

Thứ 2: Được nghỉ

Thứ 3:

Sáng: Sắp xếp kho sách tầng 2 ( sách giáo trình và kinh điển ), đếm, kiểm kê số lượng sách trong kho

Chiều: Phục vụ tại phòng mượn

Thứ 4: Tiếp tục kiểm kê sách trong kho

Từ thứ 2 đến thứ 6: Biên mục lại kho khóa luận; Dán gáy sách, dán chi mục, dán

MỤC LỤC

A BÁO CÁO TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 1

1 Lịch sử hình thành và phát triển Học viện Báo chí và tuyên truyền 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ 3

2 MỘT SỐ HIỂU BIẾT VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 4

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4

2.2 Chức năng và nhiệm vụ 6

2.3 Cơ cấu tổ chức 7

2.4 Vốn tài liệu 7

2.5 Các chuẩn nghiệp vụ hiện nay 8

2.6 Công tác phục vụ bạn đọc 8

B ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN KIPOS TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 9

BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT 10

MỞ ĐẦU 11

1 Tính cấp thiết của đề tài 11

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 14

3.1 Mục đích nghiên cứu 14

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu 14

4 Giả thuyết nghiên cứu 14

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 15

5.1 Đối tượng nghiên cứu 15

5.2 Phạm vi nghiên cứu 15

6 Phương pháp nghiên cứu 15

6.1 Phương pháp luận 15

8 Bố cục báo cáo 17

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 18

1.1.2 Phần mềm tích hợp quản trị thư viện 18

1.1.3 Phần mềm quản lý bộ sưu tập số 19

1.2 Tổng quan về phần mềm KIPOS 20

1.2.1 Cơ sở xây dựng phần mềm 20

1.2.2 Các tính năng nổi bật 21

1.2.3 Các phân hệ chức năng 23

1.3 Khái quát chung về Trung tâm thư viện Học Viện Báo chí và Tuyên tuyền 25

Chương 2: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN HÀ NỘI 27

2.1 Thực trạng ứng dụng ứng dụng phần mềm KIPOS 27

2.1.1 Phân hệ Biên mục 27

2.1.2 Phân hệ Quản lý Kho tư liệu số 29

2.1.3 Phân hệ Biên tập tài liệu số 30

2.1.4 Phân hệ Tra cứu 31

2.1.5 Cổng thông tin điện tử 32

2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình ứng dụng phần mềm KIPOS……

33 2.2.1 Nguồn thông tin số 33

2.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 34

2.2.3 Nguồn nhân lực 35

2.3 Đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm 35

Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 37

3.1 Nhóm giải pháp về nguồn lực thông tin 37

3.1.1 Phát triển nguồn thông tin số 37

3.2 Nhóm giải pháp về phần mềm 38

3.2.1 Sử dụng tối đa các tính năng của phần mềm 38

3.2.2 Hoàn thiện phần mềm 39

3.3 Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuật 40

3.3.1 Nâng cấp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin 40

3.3.2 Trang bị các thiết bị hiện đại cho thư viện 41

3.4 Nhóm giải pháp về con người 41

3.4.1 Tăng cường đội ngũ cán bộ thư viện có trình độ 41

3.4.2 Trang bị kỹ năng thông tin cho bạn đọc 42

KẾT LUẬN 44

TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

A BÁO CÁO TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA

HỌC HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

1 Lịch sử hình thành và phát triển Học viện Báo chí và tuyên truyền

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Học viện Báo chí và Tuyên truyền (thuộc Học viện Chính trị quốc gia HồChí Minh) được thành lập ngày 16-01-1962 theo Nghị quyết số 36 NQ/TW củaBan Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa III, trên cơ sở hợp nhất 3trường Trường Nguyễn Ái Quốc II, Trường Tuyên huấn và Trường Đại học Nhândân, Ngày 16 tháng 01 hàng năm là ngày kỷ niệm thành lập Trường

Từ khi thành lập đến nay, trường lần lượt có các tên:

- Trường Tuyên giáo Trung ương(1962- 1969)

- Trường Tuyên huấn Trung ương(1970- 1983)

- Trường Tuyên huấn Trung ương I (1984 -2/1990) trên cơ sở hợp nhất Trường

Tuyên huấn Trung ương với Trường Nguyễn Ái Quốc

- Trường Đại học Tuyên giáo(1990 - 3/1993)

- Phân viện Báo chí và Tuyên truyền(4/1993 đến 6/2005)

- Học viện Báo chí và Tuyên truyền(6/2005 đến nay)

Học viện Báo chí và Tuyên truyền đã trải qua chặng đường lịch sử vẻ vanghơn 55 năm xây dựng và trưởng thành.Học viện Báo chí và Tuyên truyền là mộttrường của Đảng với nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng giảng viên lý luận chính trị, cán

bộ làm công tác tuyên giáo, công tác xây dựng Đảng; đào tạo đại học, sau đại họcchuyên ngành báo chí, tuyên truyền và một số ngành khoa học xã hội và nhân vănkhác; là cơ sở nghiên cứu khoa học về lý luận chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồchí Minh, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực tưtưởng - văn hóa, báo chí - truyền thông nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồidưỡng cán bộ và góp phần vào việc hoạch định đường lối, chủ trương của Đảng,chính sách, pháp luật của Nhà nước

Hiện tại Học viện đang tổ chức đào tạo 42 chương trình trình độ đại học(trong đó có 36 chương trình đào tạo đại trà, 05 chương trình chất lượng cao, 01chương trình liên kết quốc tế); 20 chương trình đào tạo thạc sĩ và 06 chương trìnhđào tạo nghiên cứu sinh Hàng năm Học viện tuyển sinh gần 1800 sinh viên chínhquy tập trung và gần 2000 sinh viên chính quy không tập trung Năm 2018, quy môđào tạo các hệ của Nhà trường: Đại học chính quy tập trung: 5.913 sinh viên; đạihọc văn bằng 2: 267 sinh viên; đại học vừa làm vừa học: 3.056 sinh viên; cao học:

978 học viên và 90 nghiên cứu sinh

Tổ chức bộ máy của Nhà trường có 29 đơn vị trực thuộc Ban Giám đốcgồm: 19 đơn vị giảng dạy, nghiên cứu ( 17 Khoa, 1 Trung tâm Thông tin khoa học,

01 Tạp chí) và 10 đơn vị chức năng (6 Ban, 1 Văn phòng, 2 Phòng và 1 Trung tâm)

Hiện nay, Học viện có 413 cán bộ, viên chức, người lao động, trong đó 242cán bộ là giảng viên Đội ngũ cán bộ giảng dạy có 01 giáo sư, 40 phó giáo sư, 82

tiến sĩ, 226 thạc sĩ, 42 cử nhân, 22 khác Ngoài ra, Nhà trường cũng mời nhiều giáo

sư, phó giáo sư, tiến sĩ, các chuyên gia đầu ngành về lý luận chính trị và báo chí,truyền thông tham gia giảng dạy, hướng dẫn viết luận án và luận văn, tham gia Hộiđồng chấm luận án tiến sĩ, luận văn cao học

Hoạt động chuyên môn của Nhà trường so với thời kỳ đầu đã có bước pháttriển mạnh mẽ Các chuyên ngành được mở rộng và đào tạo liên tục theo niênkhoá Công tác nghiên cứu khoa học ngày càng có vai trò to lớn trong hoạt độngchung, góp phần bổ sung và đổi mới nội dung và phương pháp giảng dạy Cáctrang bị, thiết bị kỹ thuật hiện đại được đầu tư nhằm phục vụ kịp thời cho cácchuyên ngành đào tạo đặc thù Nhà trường mở rộng các hoạt động hợp tác với cácđối tác nước ngoài, bắt đầu tham gia các dự án Quốc tế Hệ thống chương trình,giáo trình thường xuyên được đổi mới, cập nhật Chất lượng đào tạo nâng cao, đápứng kịp thời nhu cầu cán bộ của Đảng và Nhà nuớc

Trong suốt chặng đường hơn 55 năm qua, bằng lao động khoa học nghiêmtúc và sáng tạo, các thế hệ cán bộ, giảng viên của Học viện đã khắc phục khó khăn,vượt qua thử thách, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, xứng đáng vớilòng tin cậy của Đảng, Nhà nước và nhân dân

Với những thành tích to lớn đó, Học viện được Đảng và Nhà nước trao tặngnhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương độc lập hạng nhì(1992), Huânchương Độc lập hạng nhất (2001), Huân chương Hồ Chí Minh (2007)

Nhà nước về lĩnh vực tư tưởng - văn hóa, lĩnh vực báo chí - truyền thông.

* Nhiệm vụ

- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ

- Nghiên cứu khoa học

- Hợp tác quốc tế trong đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và nghiên cứu khoa học với các

cơ sở đào tạo và khoa học của các nước, các tổ chức quốc tế trên thế giới

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức, viên chức, người laođộng; thực hiện các chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng và

kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Học viện Báo chí

và Tuyên truyền theo phân công, phân cấp; thực hiện phòng và chống tham nhũng,tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật

- Quản lý tài chính, tài sản; quyết định và chịu trách nhiệm về các dự án đầu tưthuộc thẩm quyền theo quy định

- Xuất bản và phát hành tạp chí, bản tin, các ấn phẩm khoa học, tài liệu phục vụcho các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và nghiên cứu khoa học của Học viện Báochí và Tuyên truyền theo quy định của Đảng và Nhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Học viện Chính trị quốcgia Hồ Chí Minh giao

2 MỘT SỐ HIỂU BIẾT VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Học viện Báo chí và Tuyên truyền được thành lập từ năm 1962 trên cơ sởhợp nhất 3 trường: Trường Nguyễn Ái Quốc phân hiệu I, trường Tuyên huấnTrung Ương và trường Đại học Nhân Dân, thư viện trực thuộc Phòng Giáo vụ Cơ

sở vật chất ban đầu nghèo nàn chỉ có vài trăm cuốn sách và hai cán bộ chuyên mônthư viện, nơi làm việc rất chật chội Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước thư

viện phải sơ tán nhiều nơi và nhiều lần Tài liệu chủ yếu phát về các lớp cho họcviên đọc, nghiên cứu và tự bảo quản trong quá trình học ở trường

- Từ tháng 11/ 1973, thư viện tách ra khỏi Phòng Giáo vụ trở thành Phòng Tưliệu – Thư viện hoạt động độc lập, trực thuộc Ban giám hiệu

- Năm 1983 trường Tuyên huấn Trung Ương sáp nhập với trường Nguyễn ÁiQuốc 5 (tiền thân là trường Đại học Chính trị Bộ giáo dục) Số đầu sách của Thưviện tăng lên đáng kể: kho phòng đọc và phòng mượn trên 10.000 tên sách với sốlượng 80.000 cuốn sách, kho giáo trình gần 15.000 cuốn, kho sách ngoại văn (tiếngNga là chính và tiếng Anh): 3000 cuốn sách

- Số cán bộ thư viện là 19 người (trong đó có 04 cán bộ có trình độ đại họcthư viện, 10 cán bộ đại học chuyên ngành khác và 05 cán bộ trung cấp)

- Năm 1987, Thư viện tách ra khỏi Phòng Tư liệu - Thư viện và trở thànhPhòng Thư viện hoạt động độc lập

- Do yêu cầu chung của công tác đào tạo cán bộ Đảng phù hợp với yêu cầuthực tế ngày 20/11/1990 chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ra quyết định 406- HĐBTcông nhận Trường Đại học Tuyên giáo là trường đại học trong hệ thống giáo dụcquốc dân và trường trực thuộc Ban bí thư

- Ngày 10/3/1993, theo quyết định số 61/QĐ/TW của Bộ Chính trị, Ban chấphành Trung Ương Đảng về việc sắp xếp lại các trường Đảng Trung Ương trở thànhtrường Đại học trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh với tên gọiPhân viện Báo chí và Tuyên truyền Thư viện trường là một ngôi nhà hai tầng vàmột dãy nhà cấp 4 với đầy đủ các phòng chức năng, bộ phận phục vụ và kho sách

- Năm 2004, Thư viện được xây dựng khang trang: thiết kế 3 tầng với diệntích 3419m2, trong đó có 2 phòng đọc diện tích 100m2, số lượng chỗ ngồi là 150người, phòng bổ sung kỹ thuật, phòng hội thảo khoa học, phòng Internet…và 4kho để sách, các trang thiết bị phục vụ tương đối hiện đại

- Ngày 1/6/2006, Thư viện Học viện có quyết định trở thành Trung tâmThông tin –Tư liệu –Thư viện Để thống nhất tên gọi trong toàn hệ thống Học việnChính trị quốc gia Hồ Chí Minh, theo quyết định số 2956\QĐ-HVCTQGHCMngày 27/6/2014, bắt đầu từ tháng 7 năm 2014 Trung tâm Thông tin - Tư liệu- Thưviện đổi tên thành Trung tâm Thông tin khoa học Trung tâm có 02 phòng trựcthuộc: Phòng Tư liệu-Thư viện, Phòng Khai thác và phổ biến thông tin; trong đó

có các bộ phận: Bộ phận bổ sung, nghiệp vụ; Bộ phận phục vụ gồm có: phòng đọc

Mở, phòng đọc Báo, Tạp chí, phòng mượn tổng hợp, phòng mượn sách kinh điển

và giáo trình, phòng giới thiệu sách Năm 2013, Trung tâm đã ứng dụng CNTTtrong xây dựng trang web Thư viện số trên phần mềm Dspace đã đáp ứng tốt nhucầu khai thác tài liệu của bạn đọc từ xa

tin khoa học của các Học viện trong hệ thống Học viện Chính trị Quốc gia Hồ ChíMinh Tương lai đẩy mạnh quan hệ hợp tác với thư viện các nước để trao đổichuyên môn nghiệp vụ…

2.3 Cơ cấu tổ chức

Thư viện có tổng số có 10 cán bộ Trong đó được chia ra thành các trình độ khácnhau:

- Trình độ Tiến sỹ: 1 cán bộ (Chuyên ngành Công tác tư tưởng)

- Trình độ Thạc sỹ: 4 cán bộ (trong đó có 3 thạc sỹ chuyên ngành thông tinthư viện và 1 thạc sỹ báo chí)

- Trình độ cao đẳng : 1 cán bộ (chuyên ngành công nghệ thông tin)

Lãnh đạo Trung tâm Thư viện bao gồm:

- Giám đốc Trung tâm: TS Nguyễn Thanh Thảo

- Phó giám đốc Trung tâm: Vũ Thị Hồng Luyến

- Phó Trưởng phòng Tư liệu - Thư viện: ThS Phạm Thị Thúy Hằng

- Phó Trưởng phòng Khai thác và Phổ biến thông tin: ThS Nguyễn Thị HảiYến

- Vốn tài liệu hiện có:

 Tài liệu truyền thống bao gồm: 15.257 đầu sách với 78.578 bản (sách tiếngViệt và sách tiếng nước ngoài); 28 luận án tiến sĩ, 1.668 luận văn thạc sĩ, 2.594khóa luận tốt nghiệp, 1.299 đề tài khoa học và 200 loại báo, tạp chí

 Tài liệu điện tử bao gồm: 04 CSDL (CSDL Sách tiếng Việt, CSDL sáchtiếng Anh, CSDL Luận án, luận văn, ĐTKH và CSDL Báo, tạp chí đóng lưu);2.673 tài liệu số được cập nhật trên trang Thư viện số Học viện Báo chí và Tuyêntruyền.

Cùng với sự phát triển của Học viện 55 năm qua, Trung tâm Thông tin khoahọc đã có những đóng góp quan trọng vào sự nghiệp giáo dục, đào tạo và nghiêncứu khoa học của Học viện Báo chí và Tuyên truyền

2.5 Các chuẩn nghiệp vụ hiện nay

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện củaHọc viện Báo chí và Tuyên truyền đã được triển khai từ năm 2005 (ứng dụng phầnmềm CDS/ISIS) nhưng thực sự có hiệu quả từ năm 2013 với việc xây dựng trangweb Thư viện số trên phần mềm Dspace đã đáp ứng tốt nhu cầu khai thác tài liệucủa bạn đọc từ xa Năm 2017, toàn bộ tài liệu của Trung tâm đã được cập nhật trênphần mềm quản lý thư viện hiện đại Kipos Tất cả các hoạt động nghiệp vụ đềuđược tiến hành trên máy vi tính, đã thực sự phát huy hiệu quả, tiết kiệm thời giancông sức cho cán bộ thư viện, tạo điều kiện thuận lợi giúp bạn đọc tra tìm tài liệunhanh chóng, chính xác

2.6 Công tác phục vụ bạn đọc

Hiện nay thư viện mở cửa phòng báo, tạp chí và phòng đọc mở cho sinh viên

tự do tìm kiếm tài liệu theo hình thức kho mở

Ngoài ra thư viện vừa hoàn thiện xong phòng mượn trả và mở cửa phục vụsinh viên có nhu cầu mượn tài liệu về đọc Thư viện còn có các phòng đọc nhưphòng đọc chất lượng cao, phòng đọc giảng viên…

Thư viện mở của phục vụ từ thứ 2- thứ 6, có thể phục vụ thêm thứ 7 nếu bạnđọc có nhu cầu

Giờ mở cửa của thư viện là: sáng 7h30’ – 11h30’

Chiều từ 1h -5h

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN KIPOS TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nghĩa của từ

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Thế kỷ XXI là thế kỷ của nền văn minh trí tuệ, với sự phát triển nhanh chóngcủa nền kinh tế tri thức, sự hình thành xã hội thông tin và xu hướng giao lưu, hộinhập quốc tế ngày càng mở rộng ở mọi lĩnh vực hoạt động Xã hội thông tin và nềnkinh tế tri thức đã tác động mạnh mẽ đến mọi mặt của đời sống xã hội Thông tin trithức đã trở thành nguồn tài nguyên quan trọng nhất của xã hội và mọi cá nhân.Việc tiếp cận và sở hữu thông tin là điều kiện sống còn và phát triển của m i quốcgia Trong khi đó thư viện là nơi lưu giữ tinh hoa văn hóa của nhân loại, là cái nôisản sinh ra các công trình nghiên cứu khoa học và các sản phẩm công nghệ phục vụcho sự nghiệp phát triển đất nước Chính vì vậy thư viện phải là nơi cung cấp thôngtin, tạo điều kiện cho người đọc phát triển toàn diện, đặc biệt là tư duy sáng tạo, gópphần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhântài cho đất nước

Tại Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thông tinthư viện trong vài chục năm trở lại đây đã giúp cải tiến toàn bộ quy trình nghiệp vụhiện hành Năm 2015 khởi đầu cho công cuộc ứng dụng công nghệ thông tin tạiTrung tâm TTTV Học viện Báo chí và Tuyên truyền, thư viện đã sử dụng phầnmềm phần mềm mã nguồn mở Dspace Phần mềm mã nguồn mở Dspace quản lýcác cơ sở dữ liệu toàn văn, xây dựng các bộ sưu tập giúp bạn đọc có thể tìm đọc,download tài liệu số, hỗ trợ quá trình học tập, nghiên cứu và giảng dạy

KIPOS – Knowledge Information Portal Solution là giải pháp phần mềm

quản lý thư viện của Công ty Hiện Đại – là một công ty phát triển các giải phápdựa trên công nghệ của Microsoft, thành lập tháng 10 năm 2004 Công ty hoạt

động trên hai lĩnh vực chính: Giải pháp giáo dục – cung cấp và phát triển các sảnphẩm phần mềm và dịch vụ hỗ trợ cho vấn đề tự động hóa thư viện, hỗ trợ đào tạongày nay; Giải pháp doanh nghiệp – tập trung phát triển các sản phẩm phần mềm

và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp KIPOS được xây dựng để trở thành một giải pháptổng thể tích hợp hoàn chỉnh, h trợ tối đa công tác quản lý mọi dạng thông tin tưliệu từ truyền thống tới tài liệu số và xuất bản điện tử của thư viện bằng công nghệ

và kỹ thuật mới nhất Được thiết kế và phát triển bởi một đội ngũ chuyên gia côngnghệ thông tin và nghiệp vụ thư viện với trên 10 năm kinh nghiệm phát triển vàtriển khai các giải pháp quốc tế, KIPOS là một giải pháp hoàn toàn tuân theo quitrình nghiệp vụ quốc tế và các chuẩn công nghiệp trong ngành

Qua thời gian ứng dụng, phần mềm KIPOS đã mang lại những hiệu quả rõrệt trong hoạt động thư viện theo hướng hiện đại hóa Tuy nhiên, cho đến nay vẫncòn một số hạn chế do các yếu tố chủ quan cũng như khách quan mang lại trongquá trình triển khai ứng dụng công nghệ Để có được những đánh giá đúng đắn trên

cơ sở khoa học về phần mềm và khả năng ứng dụng của các cơ quan thông tin thư

viện, tôi mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS tại Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí và Tuyên truyền” để làm đề tài

báo cáo thực tập của mình, với mong muốn nắm bắt được thực trạng ứng dụngKIPOS tại các cơ quan thư viện nói chung, thư viện Học viện Báo chí và Tuyêntruyền nói riêng, trên cơ sở đó góp phần hoàn thiện phần mềm và nâng cao hiệuquả hoạt động thông tin thư viện đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng tin

2 Tình hình nghiên cứu

Lĩnh vực nghiên cứu về phần mềm thư viện trong nước từ trước đến nay đã

có một số tác giả khai thác Trên phương diện nghiên cứu về một phần mềm quản

lý thư viện tại cơ quan cụ thể, để thấy được tính ưu việt khi ứng dụng phần mềmthư viện trong quá trình quản lý, khai thác cũng như hoạt động nghiệp vụ của cơquan, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục những điểm hạn chế, nâng cao

chấtlượng hoạt động của cơ quan thư viện, xây dựng thư viện điện tử, thư viện sốđáp ứng yêu cầu tự động hóa các hoạt động thông tin thư viện trong nước

Những bài nghiên cứu ngắn gọn nêu bật những tính năng nổi trội nhất củaphần mềm, hoặc thực trạng ứng dụng phần mềm tại một thư viện cụ thể, và đưa ranhững nhận xét về phần mềm cũng như giải pháp khắc phục những hạn chế trongquá trình ứng dụng Phải kể đến một số bài nghiên cứu sau:

“Phần mềm Quản trị Thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha cho hệ thống thư viện Việt Nam” của tác giả Nguyễn Huy Chương đăng trên Tạp chí Thông tin Tư liệu

số 3 (2014)

“Thư viện số Elib – Giải pháp phát triển và chia sẻ nguồn tài nguyên số trong các thư viện trường cao đẳng, đại học” của tác giả Hứa Văn Thành đăng trên Tạp chí

Thư viện Việt Nam số 2 (2013)

“Dspace – Giải pháp xây dựng thư viện số” của tác giả Phan Ngọc Đông đăng

trên Tạp chí Thư viện Việt Nam số 3 (2012)

“Ứng dụng phần mềm Vemis – Library vào dạy học trong ngành Thông tin – Thư viện ở trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế” của tác giả Hứa Văn Thành

đăng trên Tạp chí Thư viện Việt Nam số 1 (2012)

Trên thế giới, lĩnh vực nghiên cứu về phần mềm thư viện cũng đã có một sốcông trình Tác giả xin đưa ra một số bài nghiên cứu tác giả đã tìm đọc trên tạp chíonline, trên website của một số cơ quan thông tin thư viện như sau:

“Library software products in Nigeria: A survey of uses and assessment” của các

tác giả Ayodele Smart Obajemu, Joseph N Osagie, Helen Olubunmi JaiyeolaAkinade và Felix C Ekere đăng trên Tạp chí Academic Journal – tập 5 số 5(2013)

“Greenstone: Open-Source Digital Library Software with End-User Collection Building” của 3 tác giả Ian H Witten, David Bainbridge và Stefan

J Boddie (Đại học Waikato - New Zealand) đăng trên Tạp chí Online Information

Review – tập 25 số 5 (2001).

“Adoption of Open Source Digital Library Software Packages A Survey” của tác

giả Sanjo Jose (Trung tâm Quốc gia về Thông tin Khoa học, Viện Khoa học Ấn

Độ, Bengalooru) đăng trên website http://eprints.rclis.org (kho dữ liệu số quốc tế

về khoa học thông tin thư viện – LIS)

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu hiện trạng ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm TTKHHọc viện Báo chí và Tuyên truyền nhằm có cơ sở căn cứ khoa học, đề xuất nhữnggiải pháp có tính khả thi cho việc hoàn thiện phần mềm quản lý thư viện, nâng caoứng dụng KIPOS trong hoạt động nghiệp vụ, cũng như phục vụ thông tin đáp ứngnhu cầu của người dùng tin tại Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyêntruyền

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu những vấn đề lý luận liên quan đến phần mềm thư viện, baogồm cả Hệ quản trị thư viện tích hợp và Phần mềm quản lý thư viện số; Các tínhnăng, đặc điểm của phần mềm KIPOS

- Khảo sát, phân tích thực trạng và kết quả triển khai ứng dụng phần mềmKIPOS tại Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên truyền

- Đưa ra những nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiệnphần mềm KIPOS, đẩy mạnh quá trình ứng dụng có hiệu quả phần mềm này tronghoạt động thông tin thư viện của Trung tâm

4 Giả thuyết nghiên cứu

Việc triển khai ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm TT-TV Học việnBáo chí và Tuyên truyền thay thế cho hệ quản trị thư viện tích hợp Libol và phần

mềm mã nguồn mở Dspace sẽ tối ưu hóa được hoạt động thông tin thư viện củaTrung tâm, từng bước xây dựng Trung tâm thành một thư viện điện tử hiện đại,phục vụ nhu cầu thông tin của sinh viên cũng như cán bộ trong hệ thống giáo dụccủa Học viện Báo chí và Tuyên truyền, đáp ứng yêu cầu giáo dục từ xa của họcviện

KIPOS sẽ thay thế toàn bộ các quy trình nghiệp vụ trong thư viện, từ bổ sung, biênmục, lưu thông, quản lý dữ liệu thư mục cũng như cơ sở dữ liệu toàn văn, tra cứutài liệu…

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

5.1 Đối tượng nghiên cứu

Phần mềm KIPOS được sử dụng tại Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí vàTuyên truyền

5.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên

truyền (cơ sở tại 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội )

- Phạm vi thời gian: Từ năm 2018 đến nay (Từ khi Trung tâm TT-TV Học

viện Báo chí và Tuyên truyền bắt đầu ứng dụng phần mềm KIPOS)

6 Phương pháp nghiên cứu

6.1 Phương pháp luận

Bài báo cáo sử dụng phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứngkhi xem xét nghiên cứu quá trình ứng dụng phần mềm KIPOS trong hoạt động củaTrung tâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên truyền theo nguyên tắc khách quankhách quan, toàn diện, phát triển, lịch sử - cụ thể, và thực tiễn

6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm kiếm, sưu tập và đọc các tài liệu

liên quan đến hệ quản trị thư viện tích hợp, phần mềm quản lý tài liệu số (cả phầnmềm thương mại và phần mềm mã nguồn mở), nghiên cứu các tài liệu về thư việnđiện tử, thư viện số, tự động hóa thư viện.

- Phương pháp quan sát, điều tra trực tiếp: khảo sát quá trình ứng dụng

KIPOS tại Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên truyền, thu thập các dữliệu liên quan đến quá trình triển khai

- Phương pháp so sánh: So sánh phần mềm KIPOS với phần mềm Libol và

Dspace, từ đó chỉ ra những ưu, nhược điểm của từng phần mềm Đưa ra nhữngnhận xét cụ thể về từng tính năng cũng như mức độ phù hợp khi ứng dụng vào thưviện

- Phương pháp điều tra bảng hỏi: phát bảng hỏi cho 2 đối tượng chính là

cán bộ thư viện và sinh viên của Học viện Báo chí và Tuyên truyền, để biết những

ý kiến cá nhân của người sử dụng Từ đó thu thập được những thông tin phản hồi

có tính trung thực cao

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

7.1 Ý nghĩa khoa học

Báo cáo đóng góp một phần nhỏ trong việc nghiên cứu làm phong phú hơn

lý luận về phần mềm quản lý thư viện, bao gồm cả hệ quản trị thư viện tích hợp vàphần mềm quản lý thư viện số

7.2 Ý nghĩa ứng dụng

Đánh giá thực trạng ứng dụng phần mềm Quản lý thư viện KIPOS tại Trungtâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên truyền, giúp cho thư viện rút ra kinhnghiệm khi triển khai và ứng dụng phần mềm trong hoạt động nghiệp vụ cũng nhưphục vụ nhu cầu tin cho bạn đọc

Báo cáo còn là tài liệu tham khảo cho sinh viên, giảng viên khi muốn nghiêncứu về lĩnh vực phần mềm thư viện

7.3 Dự kiến kết quả nghiên cứu

Công trình này sẽ là một nghiên cứu mới mẻ về phần mềm thư viện nóichung, phần mềm KIPOS nói riêng, phân tích cụ thể từng tính năng của phân hệ,những ưu điểm và hạn chế cần được khắc phục khi sử dụng phần mềm tại Trungtâm TT-TV Học viện Báo chí và Tuyên truyền.

Bổ sung những thiếu sót lý luận và thực tiễn về phần mềm thư viện trongcác công trình nghiên cứu trước đây Nêu bật được hiệu quả ứng dụng KIPOStrong công cuộc xây dựng thư viện điện tử tại Trung tâm TT-TV Học viện Báo chí

và Tuyên truyền, làm tiền đề cho quá trình hiện đại hóa thư viện tại các cơ quankhác trong giai đoạn hiện nay

Khẳng định việc ứng dụng phần mềm KIPOS tại thư viện sẽ mang lại hiệuquả trong việc quản lý, nghiệp vụ, và phục vụ bạn đọc, tạo ra các sản phẩm cơ sở

dữ liệu hoàn chỉnh trong hoạt động thông tin thư viện của cơ quan

8 Bố cục báo cáo

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, bảngchữ cái viết tắt, Báo cáo được chia thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm

Thông tin Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền

Chương 2: Ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm Thông tin Thư viện Học

viện Báo chí và Tuyên truyền

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm

thông tin thư viện Học Viện Báo chi và Tuyên truyền

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG

PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC

VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

Sự phát triển vượt bậc khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin

và viễn thông đã làm thay đổi mọi mặt của xã hội, trong đó có ngành TTTV Chính

vì vậy, tin động hóa công tác TTTV đã là một xu thế tất yếu của tất cả các thưviện trên thế giới cũng như Việt Nam, đem lại hiệu quả vô cùng to lớn, tiêu biểu là

sự ra đời của thư viện điện tử Quá trình tin học hóa đó gắn liền với sự ra đời vàphát triển của các phần mềm ứng dụng trong hoạt động TTTV Trong những nămgần đây cùng với sự phát triển của thư viện điện tử, yêu cầu quản lý và khai tháccác nguồn thông tin số đang phát triển, mà các bộ sưu tập số toàn văn là thànhphần cốt lõi, đã dẫn đến sự hình thành và phát triển của phần mềm quản lý bộ sưutập số

1.1 Khái niệm chung về phần mềm ứng dụng trong hoạt động thư viện

1.1.1 Phần mềm tư liệu

Phần mềm tư liệu là phần mềm dùng để quản lý, lưu trữ và tìm kiếm, đồngthời tạo ra các sản phẩm thông tin thư mục CSDL được tạo ra bởi phần mềm tưliệu là CSDL thư mục, đó chính là bộ máy tra cứu thông tin tự động hóa

Phần mềm tư liệu thích ứng với việc triển khai các ứng dụng tin học ở giai đoạnđầu, với các ứng dụng mang tính cụ bộ xây dựng CSDL để quản lý tài liệu của thưviện hoặc trung tâm thông tin Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT vàinternet, phần mềm tư liệu không còn phù hợp nữa, thay vào đó là phần mềm tíchhợp quản trị thư viện

Phần mềm tích hợp quản trị thư viện đóng vai trò tự động hóa và quy trình

hóa các tác nghiệp trong một cơ quan TTTV Đây là phần mềm với nhiều phân hệ(module) được thiết kế để giải quyết từng công việc cụ thể của các bộ phận chứcnăng trong cơ quan TTTV.

Nói cách khác, phần mềm tích hợp quản trị thư viện là hệ thống phần mềm

có khả năng thực hiện toàn diện các chức năng quản lý của thư viện bao gồm: theodõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, tìm tin tại ch hay từ xa, quản lý bạnđọc, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý kho, trao đổi thông tin thư mục với các đơn

hỗ trợ các công việc nghiệp vụ khi xử lý tài liệu

- Nhóm khai thác: bao gồm những chức năng dành cho người dùng tin nhưtra cứu, đặt mượn, gia hạn, thông tin về tài khoản… h trợ bạn đọc trong việc sửdụng tài liệu thư viện

1.1.3 Phần mềm quản lý bộ sưu tập số

Tài liệu số

Hiện nay đang có rất nhiều tranh luận và định nghĩa về tài liệu số và tài liệuđiện tử Vấn đề gây tranh cãi này đã được phân chia theo 2 quan niệm: một quanniệm cho rằng tài liệu số và tài liệu điện tử là hoàn toàn khác nhau, một quan niệmkhác lại cho rằng đây chỉ là hai cách gọi khác nhau cho một loại hình tài liệu

Bộ sưu tập số

Theo ODLIS, Sưu tập số là sưu tập của thư viện hoặc tài liệu lưu trữ đượcchuyển sang dạng thức đọc được bằng máy tính (machine readable format) để bảoquản hoặc để cung cấp sự truy cập bằng điện tử Sưu tập số cũng gồm các tài liệuthư viện được sản xuất ở dạng điện tử/số, như tạp chí điện tử, sách điện tử, tài liệu

tra cứu trực tuyến và trên CD-ROM, CSDL và các tài nguyên khác dựa trên Web.

Phần mềm Dspace là phần mềm mã nguồn mở hỗ trợ giải pháp xây dựng vàphân phối các bộ sưu tập trên internet Dspace do thư viện của Học viện Côngnghệ Massachusets và Hewlett Pckard Labs phát triển Phiên bản Dspae đầu tiênphát hành vào tháng 11 năm 2002 với chức năng ban đầu là để quản lý nguồnthông tin số nội sinh của học viện

1.2 Tổng quan về phần mềm KIPOS

Ngày nay, các thư viện đang phải đối diện với nhiều thách thức thúc đẩy bởi mộtthế giới thông tin đa dạng và mở rộng nhanh chóng Sản xuất phần mềm trong điềukiện Việt Nam hiện nay là công việc không dễ, đặc biệt đối với lĩnh vực tổ chức,quản lý và phân phối tri thức như ngành thông tin thư viện, việc thay đổi các quytrình thao tác nghiệp vụ, tổ chức và quản lý là những vấn đề cơ bản song lại khôngthể thay đổi trong một sớm, một chiều Những yêu cầu đặt ra đối với một phầnmềm thư viện bao gồm: Phần mềm phải tuân thủ các chuẩn quốc tế về nghiệp vụTTTV để đảm bảo sự tương thích trong giao dịch và vận hành các quá trình TTTV

và trao đổi các sản phẩm, dịch vụ trong môi trường nối mạng toàn cầu Đồng thời

có khả năng tương thích với các chuẩn về mô tả dữ liệu số Phần mềm phải chạytrên mạng theo các chuẩn công nghệ về truyền thông của môi trườnginternet/intranet theo mô hình Client/Server Phần mềm phải có khả năng tạo lập,

tổ chức, quản lý và phát hành các bộ sưu tập số, đồng thời tích nhập các tài liệu đaphương tiện với nhiều định dạng khác nhau Các phân hệ chức năng phải h trợ mộtcách tối ưu nhất quy trình nghiệp vụ thư viện Phần mềm phải có khả năng duyệtxem và tìm kiếm mạnh khi có sự cố, đảm bảo an toàn dữ liệu Hỗ trợ mã vạch vàcác thiết bị thư viện khác Hệ thống CSDL phải có cơ chế sao lưu thông minh và

dễ dàng khôi phục

Phần mềm KIPOS bao gồm các tính năng của phần mềm quản trị thư việntích hợp và phần mềm quản lý bộ sưu tập số

Tính năng của phần mềm quản trị thư viện tích hợp

- Hoàn toàn tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy tắc biên mục

mô tả như ISBD, AACR2, MARC21

- Hỗ trợ nhiều khung phân loại khác nhau như BBK,UDC,DDC,LC… cũngnhư các khung phân loại đặc biệt khác

- Cho phép thư viện tự xây dựng các khuôn mẫu biên mục linh động đápứng mọi yêu cầu về trường mô tả cũng như đưa vào các dữ liệu mặc định

- Xuất nhập biểu ghi theo tiêu chuẩn MARCXML, ISO2709

- Tích hợp quản lý tài nguyên số: dễ dàng liên kết tới các tệp tin tài liệu sốtrong kho tư liệu số

- Cung cấp hai loại giao diện tra cứu: trên Windows cho nhân viên tácnghiệp và trên web cho bạn đọc

- Cung cấp nhiều tính năng tìm kiếm hiệu quả: tìm lướt, tìm theo từ khóa

và tìm chuyên gia, sử dụng các toán tử logic, toán tử lân cận, toán tử chặt cụt, toán

- Tự động hoá việc lưu thông tài liệu

- Thiết lập các chính sách cho mượn theo ma trận các điều kiện từ đơn giảnđến chi tiết theo đặc thù của thư viện thỏa mãn mọi yêu cầu quản lý

- Tích hợp dễ dàng với các thiết bị in, quét mã vạch, thẻ nhựa, thiết bị côngnghệ từ tính và RFID

- Cung cấp chức năng quản lý ngân sách và quĩ bổ sung theo cách tổ chứccác tài khoản kế toán Lập đơn đặt tài liệu, theo dõi hiện trạng nhận tài liệu, quản

lý nhật ký giao dịch thanh toán, cập nhật tình trạng nguồn quỹ

- Tuân thủ Holding

Tính năng của phần mềm quản lý bộ sưu tập số

- Với kiến trúc hướng dịch vụ, KIPOS cung cấp giao diện làm việc với cácthư mục của kho tư liệu số từ xa thông qua giao diện Winform, dễ dàng duyệt thưmục tệp tin, dễ dàng tải lên, tải xuống (có chế độ ngăn chặn) cả thư mục tệp tin với

số lượng hàng nghìn tệp và m i tệp tối đa lên tới 2GB

- Tích hợp trình biên tập HTML

- Phân hoạch lưu trữ vật lý kho tư liệu số của thư viện tách biệt hoàn toànvới chương trình ứng dụng, thư mục tệp tin hoàn toàn do thư viện tự đánh tên vàcấu trúc Nhờ vậy, người quản trị dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu kho tư liệu

số của thư viện thông qua các công cụ có sẵn trong hệ thống Windows

- Cho phép thư viện quản lý không chỉ các tệp tin tài liệu số mà bao gồmmọi tệp tin chia sẻ trong hệ thống như: ảnh đại diện, ảnh bạn đọc, các tệp dữ liệu

và cấu hình khác

- Khả năng phân quyền thông minh tới thư mục bất kỳ, theo nhóm và người

sử dụng

- Sử dụng tiêu chuẩn MARC cho siêu dữ liệu mô tả, như vậy giải pháp thưviện số sử dụng chung dữ liệu thư mục với hệ thống tự động hóa thư việnKIPOS.Automation, tối ưu về mặt lưu trữ và qui trình xử lý dữ liệu của nhân viênthư viện, hợp nhất trong tìm kiếm phiên bản vật lý và phiên bản số của tài liệu

- Tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn METS cho việc xây dựng và bảo trì các tàiliệu số, dễ dàng đóng gói chia sẻ siêu dữ liệu theo tiêu chuẩn này với các hệ thốngkhác

- Dễ dàng liên kết các biểu ghi thư mục từ cơ sở dữ liệu thư mục thông quaviệc tìm kiếm, sao chép và dán liên kết Một biểu ghi METS có thể liên kết tớinhiều biểu ghi thư mục đóng vai trò là siêu dữ liệu mô tả

- Tự động tạo các ảnh đại diện cho các tệp tin nguồn có định dạng khả thi:html, jpg, png, gif, tif, bmp… Mỗi tệp tin chỉ thực hiện tạo ảnh đại diện một lần,tối ưu việc xử lý dữ liệu

- Tích hợp trình biên tập nội dung nhúng định dạng html WYSWYG

- Cho phép thiết lập chính sách lưu thông theo bộ sưu tập + nhóm bạn đọc.Cho phép thư viện thiết lập cách tính phí theo thời gian truy cập hoặc lượt truy cậpcủa bạn đọc đến tài liệu

- Cho phép bạn đọc tự quyết định thời lượng truy cập và mức phí sẽ phảitrả theo chính sách được thiết lập của thư viện

- Cho phép hạn chế truy cập đến từng tài liệu hoặc toàn bộ tài liệu trongmột bộ sưu tập nhất định

1.2.3. Các phân hệ chức năng

KIPOS là sự kết hợp của 3 hệ thống với 12 phân hệ chức năng:

- KIPOS.Automation – Giải pháp tự động hóa thư viện (5 phân hệ)

+ Phân hệ Biên mục: Cho phép thực hiện việc biên mục hoàn toàn dựa trên giao