“Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS tại Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí và Tuyên truyền”

Nghiên cứu hiện trạng ứng dụng phần mềm KIPOS tại Trung tâm TTKH Học viện Báo chí và Tuyên truyền nhằm có cơ sở căn cứ khoa học, đề xuất những giải pháp có tính khả thi cho việc hoàn thiện phần mềm quản lý thư viện, nâng cao ứng dụng KIPOS trong hoạt động nghiệp vụ, cũng như phục vụ thông tin đáp ứng nhu cầu của người dùng tin tại Trung tâm TTTV Học viện Báo chí và Tuyên truyền.

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập“Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS Trung tâm Thơng tin – Khoa học Học viện Báo chí Tuyên truyền” trước hết xin cảm ơn tới ban lãnh đạo trung tâm thông tin khoa học Học viện Báo chí Tuyên tuyền quan tâm, động viên, giúp đỡ tơi q trình thực báo cáo Tôi xin cảm ơn đến cô Vũ Thị Hồng Luyến người trực tiếp hướng dẫn trình thực tập thực làm báo cáo Xin cảm ơn toàn thể anh, chị trung tâm thơng tin thư viện Học viện Báo chí Tuyên tuyền tạo điều kiện, giúp đỡ, bảo, hướng dẫn tơi suốt q trình thực tập vừa qua Mặc dù có nhiều nỗ lực, cố gắng.Nhưng lực thân có hạn nên báo cáo tơi nhiều thiếu sót, mong thầy anh chị đóng góp ý kiến để tơi hồn thiện báo cáo Sinh viên thực Lê Thị Nga LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo “Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí Tun truyền” cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn cán Thư viện Học viện Báo chí Tuyên tuyền Một lần xin cam đoan lời tơi nói thật NHẬT KÝ THỰC TẬP ( Từ ngày 21/2 – 21/4 ) Tuần Thứ 2: Được nghỉ Thứ 3: Sáng: Sắp xếp kho sách tầng ( sách giáo trình kinh điển ), đếm, kiểm kê số lượng sách kho Chiều: Phục vụ phòng mượn Thứ 4: Tiếp tục kiểm kê sách kho Thứ 5: Sáng: Dán dẫn lên giá sách Chiều: Dán dẫn đánh danh mục sách Thứ 6: Đánh danh mục sách Tuần Thứ 2: Dán dẫn sách kho sách Thứ 3: Dán dẫn sách kho sách Thứ 4: Sắp xếp thu dọn sách lý chỗ, Dán dẫn khl vụ phòng báo - tạp chí Thứ 5: Phục vụ phòng mượn Thứ6: Sắp xếp, dán dẫn kho sách tầng Tuần Thứ 2: Phục vụ phòng đọc mở Thứ 3: Phục vụ phòng đọc mở, xếp sách kho phòng đọc mở Thứ 4: Phục vụ phòng đọc mơ, dán gáy đề tài khoa học kho phòng đọc mở Thứ 5: Phục vụ phòng đọc mở Thứ 6: Phục vụ phòng đọc mở Tuần Từ thứ đến thứ 6: Biên mục lại kho khóa luận; Dán gáy sách, dán chi mục, dán mã vạch Tuần Từ thứ đến thứ 6: Biên mục lại kho khóa luận; Dán gáy sách, dán chi mục, dán mã vạch Tuần Từ thứ đến thứ 6: Biên mục lại kho khóa luận; Dán gáy sách, dán chi mục, dán mã vạch Tuần Từ thứ đến thứ 6: Biên mục lại kho luận văn; Dán gáy sách, dán chi mục, dán mã vạch Tuần Kết thúc thực tập Tổng kết quan thực tập MỤC LỤC A BÁO CÁO TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƠNG TIN KHOA HỌC HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN Lịch sử hình thành phát triển Học viện Báo chí tuyên truyền 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Học viện Báo chí Tuyên truyền (thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh) thành lập ngày 16-01-1962 theo Nghị số 36 NQ/TW Ban Bí thư Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa III, sở hợp trường Trường Nguyễn Ái Quốc II, Trường Tuyên huấn Trường Đại học Nhân dân, Ngày 16 tháng 01 hàng năm ngày kỷ niệm thành lập Trường Từ thành lập đến nay, trường có tên: - Trường Tuyên giáo Trung ương(1962- 1969) - Trường Tuyên huấn Trung ương(1970- 1983) - Trường Tuyên huấn Trung ương I (1984 -2/1990) sở hợp Trường Tuyên huấn Trung ương với Trường Nguyễn Ái Quốc - Trường Đại học Tuyên giáo(1990 - 3/1993) - Phân viện Báo chí Tuyên truyền(4/1993 đến 6/2005) - Học viện Báo chí Tuyên truyền(6/2005 đến nay) Học viện Báo chí Tuyên truyền trải qua chặng đường lịch sử vẻ vang 55 năm xây dựng trưởng thành.Học viện Báo chí Tuyên truyền trường Đảng với nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng giảng viên lý luận trị, cán làm công tác tuyên giáo, công tác xây dựng Đảng; đào tạo đại học, sau đại học chuyên ngành báo chí, tuyên truyền số ngành khoa học xã hội nhân văn khác; sở nghiên cứu khoa học lý luận chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ chí Minh, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước lĩnh vực tư tưởng - văn hóa, báo chí - truyền thơng nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán góp phần vào việc hoạch định đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước Hiện Học viện tổ chức đào tạo 42 chương trình trình độ đại học (trong có 36 chương trình đào tạo đại trà, 05 chương trình chất lượng cao, 01 chương trình liên kết quốc tế); 20 chương trình đào tạo thạc sĩ 06 chương trình đào tạo nghiên cứu sinh Hàng năm Học viện tuyển sinh gần 1800 sinh viên quy tập trung gần 2000 sinh viên quy khơng tập trung Năm 2018, quy mô đào tạo hệ Nhà trường: Đại học quy tập trung: 5.913 sinh viên; đại học văn 2: 267 sinh viên; đại học vừa làm vừa học: 3.056 sinh viên; cao học: 978 học viên 90 nghiên cứu sinh Tổ chức máy Nhà trường có 29 đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc gồm: 19 đơn vị giảng dạy, nghiên cứu ( 17 Khoa, Trung tâm Thông tin khoa học, 01 Tạp chí) 10 đơn vị chức (6 Ban, Văn phòng, Phòng Trung tâm) Hiện nay, Học viện có 413 cán bộ, viên chức, người lao động, 242 cán giảng viên Đội ngũ cán giảng dạy có 01 giáo sư, 40 phó giáo sư, 82 tiến sĩ, 226 thạc sĩ, 42 cử nhân, 22 khác Ngoài ra, Nhà trường mời nhiều giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành lý luận trị báo chí, truyền thơng tham gia giảng dạy, hướng dẫn viết luận án luận văn, tham gia Hội đồng chấm luận án tiến sĩ, luận văn cao học Hoạt động chuyên môn Nhà trường so với thời kỳ đầu có bước phát triển mạnh mẽ Các chuyên ngành mở rộng đào tạo liên tục theo niên khố Cơng tác nghiên cứu khoa học ngày có vai trò to lớn hoạt động chung, góp phần bổ sung đổi nội dung phương pháp giảng dạy Các trang bị, thiết bị kỹ thuật đại đầu tư nhằm phục vụ kịp thời cho chuyên ngành đào tạo đặc thù Nhà trường mở rộng hoạt động hợp tác với đối tác nước ngoài, bắt đầu tham gia dự án Quốc tế Hệ thống chương trình, giáo trình thường xuyên đổi mới, cập nhật Chất lượng đào tạo nâng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu cán Đảng Nhà nuớc Trong suốt chặng đường 55 năm qua, lao động khoa học nghiêm túc sáng tạo, hệ cán bộ, giảng viên Học viện khắc phục khó khăn, vượt qua thử thách, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, xứng đáng với lòng tin cậy Đảng, Nhà nước nhân dân Với thành tích to lớn đó, Học viện Đảng Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý như: Huân chương độc lập hạng nhì(1992), Huân chương Độc lập hạng (2001), Huân chương Hồ Chí Minh (2007) Chức năng, nhiệm vụ 1.2 * Chức Học viện Báo chí Tuyên truyền đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, cở sở đào tạo bồi dưỡng giảng viên lý luận trị, cán làm cơng tác tư tưởng - văn hóa, cán báo chí, biên tập viên xuất bản, cán số ngành khoa học xã hội nhân văn khác; sở nghiên cứu khoa học lý luận Mác - Lênin, tử tưởng Hồ Chí Minh, đường lối Đảng, sách Nhà nước lĩnh vực tư tưởng - văn hóa, lĩnh vực báo chí - truyền thông * Nhiệm vụ - Đào tạo, bồi dưỡng cán - Nghiên cứu khoa học - Hợp tác quốc tế đào tạo, bồi dưỡng cán nghiên cứu khoa học với sở đào tạo khoa học nước, tổ chức quốc tế giới - Quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; thực chế độ sách, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Học viện Báo chí Tuyên truyền theo phân cơng, phân cấp; thực phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí đơn vị theo quy định pháp luật - Quản lý tài chính, tài sản; định chịu trách nhiệm dự án đầu tư thuộc thẩm quyền theo quy định - Xuất phát hành tạp chí, tin, ấn phẩm khoa học, tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiên cứu khoa học Học viện Báo chí Tuyên truyền theo quy định Đảng Nhà nước - Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh giao MỘT SỐ HIỂU BIẾT VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUN TRUYỀN Lịch sử hình thành phát triển 2.1 Học viện Báo chí Tuyên truyền thành lập từ năm 1962 sở hợp trường: Trường Nguyễn Ái Quốc phân hiệu I, trường Tuyên huấn Trung Ương trường Đại học Nhân Dân, thư viện trực thuộc Phòng Giáo vụ Cơ sở vật chất ban đầu nghèo nàn có vài trăm sách hai cán chuyên môn thư viện, nơi làm việc chật chội Trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước thư viện phải sơ tán nhiều nơi nhiều lần Tài liệu chủ yếu phát lớp cho học viên đọc, nghiên cứu tự bảo quản trình học trường - Từ tháng 11/ 1973, thư viện tách khỏi Phòng Giáo vụ trở thành Phòng Tư liệu – Thư viện hoạt động độc lập, trực thuộc Ban giám hiệu - Năm 1983 trường Tuyên huấn Trung Ương sáp nhập với trường Nguyễn Ái Quốc (tiền thân trường Đại học Chính trị Bộ giáo dục) Số đầu sách Thư viện tăng lên đáng kể: kho phòng đọc phòng mượn 10.000 tên sách với số lượng 80.000 sách, kho giáo trình gần 15.000 cuốn, kho sách ngoại văn (tiếng Nga tiếng Anh): 3000 sách - Số cán thư viện 19 người (trong có 04 cán có trình độ đại học thư viện, 10 cán đại học chuyên ngành khác 05 cán trung cấp) - Năm 1987, Thư viện tách khỏi Phòng Tư liệu - Thư viện trở thành Phòng Thư viện hoạt động độc lập - Do yêu cầu chung công tác đào tạo cán Đảng phù hợp với yêu cầu thực tế ngày 20/11/1990 chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng định 406- HĐBT công nhận Trường Đại học Tuyên giáo trường đại học hệ thống giáo dục quốc dân trường trực thuộc Ban bí thư - Ngày 10/3/1993, theo định số 61/QĐ/TW Bộ Chính trị, Ban chấp hành Trung Ương Đảng việc xếp lại trường Đảng Trung Ương trở thành trường Đại học trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh với tên gọi Phân viện Báo chí Tuyên truyền Thư viện trường nhà hai tầng dãy nhà cấp với đầy đủ phòng chức năng, phận phục vụ kho sách - Năm 2004, Thư viện xây dựng khang trang: thiết kế tầng với diện tích 3419m2, có phòng đọc diện tích 100m2, số lượng chỗ ngồi 150 người, phòng bổ sung kỹ thuật, phòng hội thảo khoa học, phòng Internet…và kho để sách, trang thiết bị phục vụ tương đối đại - Ngày 1/6/2006, Thư viện Học viện có định trở thành Trung tâm Thơng tin – Tư liệu –Thư viện Để thống tên gọi tồn hệ thống Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, theo định số 2956\QĐ-HVCTQGHCM ngày 27/6/2014, tháng năm 2014 Trung tâm Thông tin - Tư liệu- Thư viện đổi tên thành Trung tâm Thơng tin khoa học Trung tâm có 02 phòng trực thuộc: Phòng Tư liệu-Thư viện, Phòng Khai thác phổ biến thơng tin; có phận: Bộ phận bổ sung, nghiệp vụ; Bộ phận phục vụ gồm có: phòng đọc Mở, phòng đọc Báo, Tạp chí, phòng mượn tổng hợp, phòng mượn sách kinh điển giáo trình, phòng giới thiệu sách Năm 2013, Trung tâm ứng dụng CNTT xây dựng trang web Thư viện số phần mềm Dspace đáp ứng tốt nhu cầu khai thác tài liệu bạn đọc từ xa Chức nhiệm vụ 2.2 • Chức năng: thơng tin, văn hóa, giáo dục • Nhiệm vụ: - Tham mưu, lập kế hoạch cho Ban Giám đốc công tác thông tin tư liệu phục vụ học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học Học viện - Trung tâm Thông tin khoa học: nơi thu thập, xử lý, bảo quản cung cấp thông tin (sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, đề tài khoa học…) tài liệu tham khảo phục vụ cho công tác đào tạo 28 chuyên ngành đại học, 14 chuyên ngành thạc sỹ chuyên ngành tiến sỹ - Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống đại nhằm phục vụ khai thác phổ biến thông tin - Triển khai phát triển loại hình sản phẩm thơng tin dịch vụ thông tin - Phát triển quan hệ hợp tác hoạt động nghiệp vụ với Thư viện Quốc gia Việt Nam, cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc Gia, Liên hiệp Thư viện trường Đại học khu vực phía Bắc, Hội Thư viện Việt Nam, Trung tâm Thơng tin 10 chừng, cán thư viện lại phải nhập lại từ đầu Về phía người dùng Bên cạnh hạn chế từ phía phần mềm, hạn chế từ phía người sử dụng phần mềm yếu tố ảnh hưởng tới việc ứng dụng phần mềm KIPOS Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội chưa có hiệu cao Những hạn chế là: - Phần mềm KIPOS có nhiều phân hệ với tính hữu ích, nhiên Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội chưa sử dụng hết tính Phân hệ bổ sung phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ dường chưa thư viện sử dụng - Trong q trình biên mục, có nhiều tài liệu cán thư viện khơng biên mục trường tóm tắt, nên hạn chế q trình tra cứu thơng tin tài liệu độc giả Độc giả không rõ nội dung tài liệu nói vấn đề gì, khó khăn cơng sức cho việc tìm kiếm thơng tin cần thiết Ngồi ra, vấn đề định từ khóa chủ đề cho tài liệu sơ sài, gây hạn chế cho việc tìm tin - Số lượng cán nghiệp vụ thư viện ít, nên tiến độ xử lý tài liệu diễn chậm Đặc biệt tài liệu số, khoảng khoảng 6000 tài liệu số chưa biên tập để phục vụ bạn đọc Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUN TRUYỀN 3.1 Nhóm giải pháp nguồn lực thơng tin 3.1.1 Phát triển nguồn thông tin số Tài liệu số có vai trò quan trọng xã hội thơng tin nay, đặc biệt mơ hình giáo dục đào tạo từ xa Học viện Báo chí Tun truyền Chính thế, tạo lập sưu tập số mục tiêu thư viện Để làm việc đó, việc phát triển nguồn thơng tin số phải mục tiêu hàng 39 đầu sách phát triển nguồn tin thư viện Cụ thể là: - Lên kế hoạch cụ thể rõ ràng việc xử lý nguồn tài liệu số tồn đọng kho, đặt định mức cho m i cán thư viện để đẩy nhanh việc đưa tài liệu số đến bạn đọc sử dụng - Thu thập tài liệu số từ nguồn khác nhau, đặc biệt cần đầu tư mua tài liệu số từ nhà xuất bản, công ty sách - Tận dụng nguồn tài liệu online mạng, nhiên cần phải chọn lọc tài liệu có giá trị nội dung chất lượng hình thức Tránh tình trạng download tràn lan, gây lãng phí dung lượng lưu trữ, khơng hiệu sử dụng - Thư viện cần đầu tư số hóa nguồn tài liệu thư viện, ưu tiên tài liệu đặc thù, tài liệu có giá trị sử dụng lâu dài, tài liệu có Hiện thư viện chưa có máy số hóa, thuê số hóa tài liệu số quan Trung tâm TTTV ĐHQG Hà Nội, số công ty chuyên liệu Công ty Nam Hồng, Cơng ty Ted - Thư viện cần phối hợp đồng với khoa, sở đào tạo hệ thống giáo dục Viện để xác định diện bổ sung hợp lý 3.1.2 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin - Thư viện cần tận dụng nguồn tài liệu số từ thư viện khác, hình thức trao đổi, vừa tiết kiệm kinh phí mua tài liệu số, vừa giúp phong phú đa dạng nguồn tài liệu số thư viện - Thư viện cần tham gia hoạt động Consortium (Liên hợp) Đây mơ hình có hiệu hầu sử dụng Consortium tập hợp đông đảo thư viện tham gia tinh thần tự nguyện, hợp tác với nhau, đảm bảo hài hòa lợi ích bên, đóng góp kinh phí đàm phám với nhà xuất để có nguồn thơng tin, tài liệu với giá tốt Như thư viện truy cập nguồn thông tin phong phú hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn đọc mà tiết kiệm kinh phí bổ sung 40 - Ngồi thư viện cần phối hợp chặt chẽ với nhà trường thời gian tới để xin viện trợ nguồn tài liệu từ tổ chức nước 3.2 Nhóm giải pháp phần mềm 3.2.1 Sử dụng tối đa tính phần mềm Hiện thư viện chưa sử dụng hết phân hệ tính phần mềm, thế, giải pháp hang đầu nhóm giải pháp phần mềm nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm KIPOS đưa phân hệ phần mềm vào hoạt động Phân hệ bổ sung với tính hỗ trợ cán thư viện lập danh mục tiền mua, ngân quỹ, sử dụng quỹ, h trợ đắc lực việc quản lý tiền tệ, báo cáo thu chi, tình hình bổ sung với ban lãnh đạo phận kế tốn Phân hệ cung cấp chức cho phép cán bổ sung ghi nhận yêu cầu bổ sung, lập đơn đặt hàng, theo dõi nhận hàng, cập nhật thơng tin hóa đơn tốn với nhà cung cấp Ngồi phân hệ bổ sung giúp cán thư viện theo dõi việc nhận tài liệu tặng biếu thư viện Phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ cung cấp quản lý thuận lợi sưu tập ấn phẩm báo, tạp chí thư viện Nó làm đơn giản hóa việc đặt mua báo, tạp chí dài hạn, việc biên mục biểu ghi, xây dựng CSDL thư mục báo, tạp chí xác, đầy đủ Hiện thư viện không tiến hành biên mục tài liệu báo tạp chí Đây thiếu sót lớn quy trình nghiệp vụ thư viện, bỏ sót lượng thơng tin có giá trị mới, giúp bạn đọc tìm kiếm nhanh Mặt khác, việc khơng biên mục tài liệu báo, tạp chí gây hạn chế trình quản lý nguồn tài liệu Trong phân hệ biên mục, thư viện cần biên mục đầy đủ trường để tạo điểm truy cập xác, giúp bạn đọc dễ dàng tìm kiếm tài liệu nhiều hình thức truy vấn thơng tin khác Cụ thể thư viện cần biên mục đầy đủ trường tóm tắt, trường đề mục chủ đề, biên mục chi tiết trường từ khóa Đó 41 trường chứa thuật ngữ tìm kiếm chun sâu Tối đa hóa tính tạo ảnh đại diện cho tài liệu, để bạn đọc nhận biết tài liệu với yêu cầu dễ dàng Phân hệ biên tập tài liệu số cần phải tận dụng tối đa tính biên tập cấu trúc logic, tạo chương phần đầy đủ cụ thể, để bạn đọc sử dụng tài liệu số tiện lợi, hứng thú Sử dụng triệt để tính gửi thư nhắc nhở tài liệu mượn hạn phân hệ quản lý lưu thông, để thông báo với bạn đọc thời gian trả sách, thu hồi nhanh chóng tài liệu cho thư viện 3.2.2 Hoàn thiện phần mềm Tại Việt Nam, phần mềm KIPOS giải pháp hoàn toàn mới, đời sau so với phần mềm hệ quản trị phần mềm quản lý tài liệu số khác Tuy nhiên lại có nhiều ưu điểm vượt trội, kết hợp 1, vừa quản lý thư viện điện tử, vừa quản lý tài liệu số, vừa xây dựng cổng thơng tin thư viện tích hợp Trong q trình ứng dụng phần mềm khơng tránh khỏi điểm chưa phục hợp Chính thế, việc hồn thiện phần mềm giải pháp quan trọng nhằm đạt hiệu triển khai ứng dụng KIPOS thư viện nói chung Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội nói riêng Để làm điều thư viện cần phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp phần mềm để sửa đổi số hạn chế phần mềm để phù hợp với đặc điểm nhu cầu thư viện, cụ thể là: Điều chỉnh lại số trường hiển thị sẵn phân hệ biên mục, trường thư viện khơng sử dụng đến nên ẩn đi, để quy trình biên mục nhanh gọn hơn, tránh nhầm lẫn Cụ thể cần ẩn trường 654$a Từ khóa phụ, 690$a Mơn học, 852$a Nơi lưu giữ, 856$f Tên điện tử, 856$u URL Cần cho hiển thị thêm trường 653$a Từ khóa tự do, để cán biên mục khỏi công thêm trường số lượng từ khóa nhiều 42 Phần mềm cần điều chỉnh rút ngắn bớt lại thao tác biên tập tài liệu số Tự sinh phần tử div tự tạo trỏ tệp tính biên tập theo cấu trúc logic cấu trúc vật lý Thư viện phối hợp với nhà cung cấp để cập nhật version nhất, nâng cấp tính tiện ích q trình sử dụng Phần mềm cần thay đổi giao diện tác nghiệp cho sinh động đẹp 3.3 Nhóm giải pháp sở vật chất kỹ thuật 3.3.1 Nâng cấp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin Thư viện cần nâng cấp hệ thống đường truyền internet, đảm bảo tính nhanh ổn định trình xử lý tài liệu bạn đọc tra cứu, sử dụng tài liệu số Xây dựng mơ hình mạng máy chủ theo kiến trúc lớp đáp ứng khả sẵn sàng mở rộng cao, cụ thể như: - Xây dựng hệ thống mạng backbone (mạng xương sống) với tốc độ gigabits - Xây dựng hệ thống máy chủ, cung cấp dịch vụ web, ftp (file transfer protocol), vod (video on deman), mail, giao tiếp trực tuyến (chat conference)… với hệ thống lưu giữ liệu hang chục terabyte Nâng cấp hệ thống máy trạm cấu hình cao, giúp cán thư viện xử lý tài liệu nhanh hơn,bạn đọc truy cập sử dụng tài liệu số thuận tiện Bên cạnh thư viện cần bảo hành bảo trì thường xun thiết bị cơng nghệ thơng tin viễn thông Thư viện cần đầu tư mua thêm thiết bị lưu trữ giữ liệu cho máy chủ Vì số lượng tài liệu số thư viện lớn, mục tiêu thư viện đẩy mạnh phát triển nguồn tin số, nâng cao dịch vụ cung cấp tài liệu số cho hệ đào tạo từ xa Viện 3.3.2 Trang bị thiết bị đại cho thư viện Đầu tư cho thiết bị an ninh vấn đề cấp bách cần thiết thư viện Hiện thư viện chưa có hệ thống cổng từ, nên việc quản lý tài liệu vào bạn đọc thư viện chưa chặt chẽ, vào mùa thi, sinh viên lên học 43 thư viện đông, cán thư viện khơng thể kiểm sốt hết Hệ thống camera cần phải sửa chữa nâng cấp ngay, số camera khơng hoạt động Thư viện cần đầu tư mua thêm máy tra cứu đặt trước cửa thư viện, để bạn đọc tiện sử dụng, mà khơng phải vào phòng đọc mạng để tra cứu tài liệu, lại sang phòng đọc để mượn tài liệu 3.4 Nhóm giải pháp người 3.4.1 Tăng cường đội ngũ cán thư viện có trình độ Xã hội thông tin tri thức ngày phát triển, đòi hỏi trình độ cán thư viện phải đáp ứng tiêu chuẩn trình độ chuyên mơn, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học, cán thư viện người trao sứ mệnh thực hóa ý tưởng xã hội thơn tin tri thức Bên cạnh cơng nghệ thông tin làm thay đổi mối quan hệ thông tin, thủ thư bạn đọc, nên với việc ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ, thơng tin viễn thơng vào quy trình nghiệp vụ thư viện Cán thư viện phải người đặt người dùng tin lên vị trí hàng đầu, không ngại tiếp xúc với công nghệ mới, làm chủ công cụ mới, trang bị cho khả thích ứng để phục vụ có hiệu môi trường thư viện phát triển nhanh chóng Chính thế, việc tăng cường đội ngũ cán thư viện có trình độ mục tiêu, giải pháp thư viện đại nói chung, Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền nói riêng Thư viện cần bổ sung nguồn nhân lực có nghiệp vụ chun mơn, trình độ tin học trình độ ngoại ngữ Đặt mục tiêu tuyển dụng cán thư viện phải biết cách vận dụng kỹ vào việc truy cập thông tin, thu thập khai thác thông tin nhanh hơn, xác định vị trí, phân tích kết nối thơng tin cách tinh vi hơn, để mang đến cho bạn đọc thơng tin có giá trị Đẩy mạnh việc tìm hiểu, nghiên cứu phần mềm thư viện, phát huy 44 sáng kiến mẻ để với nhà cung cấp hoàn thiện phần mềm, hồn thiện quy trình nghiệp vụ thư viện Hàng năm, thư viện tăng cường tổ chức khóa đào tạo, tập huấn trình độ chun mơn cho cán thư viện, để nâng cao lực lòng u nghề cho cán Ngồi thân cán thư viện cần phải đổi tư duy, ý thức trách nhiệm nghệ nghiệp Phải coi trọng giá trị cơng việc làm, đề cao sứ mệnh người thủ thư xã hội thông tin, để tạo động lực làm việc, sáng tạo đam mê công việc 3.4.2 Trang bị kỹ thông tin cho bạn đọc Hiện nay, bối cảnh giáo dục đại học Việt Nam chuyển tiếp từ đào tạo theo niên chế sang học chế tín nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục, đặc biệt Học viện Báo chí Tun truyền có mơ hình đào tạo từ xa, việc đào tạo nâng cao lực kỹ thông tin cho sinh viên điều thiếu hoạt động đào tạo trường Chính thư viện cần trang bị kỹ thông tin cho bạn đọc nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm thư viện Bạn đọc đào tạo kĩ thông tin nắm nguyên tắc việc nhận biết nhu cầu thơng tin, hoạch định chiến lược tìm kiếm, kỹ tra cứu phần mềm, biết cách đánh giá sử dụng thơng tin cách hợp lí để phục vụ cho việc học tập nghiên cứu độc lập Đây tảng giúp sinh viên phát triển lực thân tư độc lập sáng tạo học tập Thư viện cần tổ chức khóa đào tạo hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện, sử dụng phần mềm để tra cứu cách chi tiết cụ thể Tổ chức thi giới thiệu sách, cảm nhận sách, buổi tọa đàm nói chuyện sách, nhằm đẩy mạnh văn hóa đọc cho độc giả Đặc biệt thư viện thường xuyên tuyên truyền giới thiệu sách cho độc giả, hình thức giới 45 thiệu website, giới thiệu bảng tin thư viện, gửi email tới bạn đọc Thư viện cần đẩy mạnh hoạt động diễn đàn cổng thông tin, nhằm gắn kết bạn đọc với thư viện Nội dung chia sẻ kỹ thông tin, thông báo hoạt động thư viện để bạn đọc cập nhật nhanh nhất, hay đàm luận theo chủ đề sách, phương pháp đọc sách, hay đơn giản chia sẻ sách hay Thư viện cần thay đổi sách phục vụ để thu hút bạn đọc đến với thư viện hơn, thay đổi hình thức mượn sách phải đặt cọc tiền cách phối hợp chặt chẽ với nhà trường việc quản lý sinh viên mượn trả sách Ví dụ sinh viên trước tốt nghiệp không trả đủ sách cho thư viện, khơng hồn tất thủ tục tốt nghiệp, có chế tài cụ thể bạn mượn sách bị hạn, làm sách, làm hỏng sách KẾT LUẬN Trong xu tin học hóa tồn cầu, phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ viễn thông, thông tin tri thức sức mạnh để cải biến xã hội, nguồn lực thông tin nguồn lực chiến lược quan trọng xã hội Thư viện khơng đóng vai trò nơi lưu giữ thông tin, lưu giữ tinh hoa nhân loại, thư viện phải nơi phổ biến thông tin, đưa thông tin đến với người dùng Chính đại hóa thư viện xu hướng chung nay, ứng dụng phần mềm quản lý thư viện công tác nghiệp vụ giải pháp vô quan trọng nhằm tự động hóa hoạt động nghiệp vụ, đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ, xác nhu cầu tin bạn đọc Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội sở đào tạo đa ngành, có hệ đào tạo từ xa, sử dụng thơng tin số cách tiện ích 46 nhanh chóng nhu cầu lớn bạn đọc Để đáp ứng nhu cầu đó, thư viện bước xây dựng thư viện điện tử, sử dụng trang thiết bị đại, xây dựng nguồn tài liệu số phong phú, đặc biệt thư viện ứng dụng phần mềm KIPOS để h trợ hoạt động nghiệp vụ, giảm công sức thời gian cán thư viện, đồng thời xây dựng sản phẩm dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc Sau năm ứng dụng phần mềm KIPOS, Trung tâm TTTV Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội bước xây dựng thư viện điện tử, thu hút bạn sinh viên sử dụng dịch vụ thư viện hơn, đóng góp vào cơng đổi giáo dục Nhà nước nói chung đáp ứng yêu cầu giáo dục đào tạo Nhà trường nói riêng Tuy nhiên số hạn chế q trình triển khai ứng dụng phần mềm, thư viện dần khắc phục hoàn thiện để hoạt động thư viện diễn tuần tự, không rườm rà chồng chéo, thơng tin đến với bạn đọc nhanh chóng chất lượng Nội dung Báo cáo đề cập tới trình ứng dụng phần mềm KIPOS Trung tâm TTKH Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội, đánh giá kết điểm hạn chế từ phía phần mềm phía người sử dụng Phân tích rõ nguyên nhân dẫn đến điểm hạn chế đưa giải pháp vừa để khắc phục, vừa để nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Với thay đổi lĩnh vực hoạt động, đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi phần mềm thư viện để tiện ích hoạt động nghiệp vụ, chắn tương lai thư viện ngày phát triển Thư viện trở thành nơi cung cấp nguồn thông tin thúc đẩy việc tự học, tự nghiên cứu sinh viên giảng viên, cán lãnh đạo quản lý Nhà trường, làm tốt sứ mệnh nơi chuyển giao tri thức nghiên cứu khoa học cho chủ nhân tương lai đất nước 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT ngày tháng năm 2007 Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện ngày 15 tháng năm 2009 Học viện Báo chí Tuyên truyền Hà Nội Nguyễn Thị Ngọc Anh (2008) / Nghiên cứu nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm Libol 5.0 Thư viện trường ĐH Xây dựng Hà Nội, Báo cáo thạc sĩ, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Nguyễn Huy Chương (2011) / Nguyên lý nội dung thư viện điện tử - H.: Đại học Quốc gia Hà Nội - 149tr 48 Nguyễn Huy Chương (2009) / Tập giảng Thư viện điện tử : Dành cho học viên cao học ngành Khoa học Thông tin – Thư viện Nguyễn Huy Chương (2005), Nghiên cứu, xây dựng mơ hình tổ chức hoạt động trung tâm thông tin thư viện đại học, Đề tài nghiên cứu cấp Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Huy Chương (2014) / Phần mềm Quản trị Thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha cho hệ thống thư viện Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (số 3), tr.1218 Trịnh Tất Đạt (2011) / Ứng dụng Phần mềm Ilib Easy hoạt động thông tin thư viện trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Thanh Hóa, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (số 6), tr.42-45 Phan Ngọc Đông (2012) / Dspace – Giải pháp xây dựng thư viện số, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (số 3), tr.39-41 Phan Ngọc Đông (2014) / Ứng dụng Phầm mềm Dspace phiên 4.0 xây dựng thư viện số, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (số 4), tr.5-9 49 PHỤ LỤC Phòng báo tạp chí 50 Phòng đọc mở 51 Phòng đọc mở 52 Thư viện số Học viện Báo chí tuyên truyền 53 ... giá đắn sở khoa học phần mềm khả ứng dụng quan thông tin thư viện, mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện KIPOS Trung tâm Thông tin – Khoa học Học viện Báo chí Tuyên truyền” để... ứng dụng phần mềm KIPOS Trung tâm thông tin thư viện Học Viện Báo chi Tuyên truyền Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KIPOS TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN HỌC VIỆN BÁO CHÍ... thực tiễn ứng dụng phần mềm KIPOS Trung tâm Thơng tin Thư viện Học viện Báo chí Tun truyền Chương 2: Ứng dụng phần mềm KIPOS Trung tâm Thơng tin Thư viện Học viện Báo chí Tuyên truyền Chương