Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật việt thái

đây là tài liệu đã được chấm điểm rất cao trong đợt bảo vệ khóa luận năm học 20192020 của sinh viên trường đại học Công Đoàn, thông qua hội đồng chấm điểm thì bài khóa luận này được điểm 9.7 mong ad duyệt bài sớm cho mình

Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán .8 1.2.3.Các tiêu liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 15 1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 21 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 22 1.4.1.Chứng từ kế toán 22 1.4.2.Tài khoản kế toán .23 1.4.3.Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .27 1.5.Các hình thức ghi sổ kế tốn 34 1.5.1.Hình thức Nhật ký chung 35 1.5.2.Hình thức kế tốn Nhật ký -Sổ 36 1.5.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 38 1.5.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỆT THÁI 42 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái .43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Cơng tác kế tốn Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 47 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 48 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 50 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 50 2.2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 52 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỆT THÁI 102 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 102 3.1.1 Ưu điểm: 102 3.1.2 Hạn chế: 104 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái .105 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 108 KẾT LUẬN .114 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu theo phương pháp bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trả góp Sơ đồ 1.3: Kế tốn bán hàng theo phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi bên giao đại lý Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi bên nhận đại lý Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức Nhật ký - Sổ Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Số trang 29 30 31 31 32 33 34 35 37 39 40 41 45 48 51 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu GTGT TTĐB XNK SL HH TSCĐ DTT GVHB BH QLDN DT QLKD XK BVMT TK K/c XĐKQKD SXKD SXC HMLK BĐSĐT HTK CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN HĐKD TNHH Diễn giải Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất nhập Số lượng Hàng hóa Tài sản cố định Doanh thu Giá vốn hàng bán Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Doanh thu Quản lý kinh doanh Xuất Bảo vệ môi trường Tài khoản Kết chuyển Xác định kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh Sản xuất chung Hao mòn lũy kế Bất động sản đầu tư Hàng tồn kho Chi phí Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Thời gian gần đây, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với canh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý linh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thuơng trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiêp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh bán hàng xác định kết bán hàng, bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hàng hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Vì mà việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề nêu trên, vận dụng kiến thức học tập trường, kết hợp với thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái” cho khóa luận tốt nghiệp Bố cục khóa luận gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Em xin chân thành cảm ơn Th.S Đỗ Hương Quỳnh, Ban Giám đốc Phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp suốt thời gian qua Tuy nhiên hạn chế trình độ thời gian làm việc thực tế không nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến để làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi nhân hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu lưu chuyển hàng hóa Q trình lưu chuyển hàng hóa thực chất q trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thơng qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng - Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức bán bn bán lẻ SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh + Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực gia công bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực + Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội - Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,… - Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập khẩu, ) Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thương mại đời việc ln chuyển hàng hóa diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thương mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hóa, vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lưu thơng Như vậy, sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xã hội Ở doanh nghiệp thương mại, trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa khâu tất yếu q trình lưu thơng hàng hóa, yếu tố q trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường chức doanh nghiệp thương mại SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thương mại có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng kết bán hàng - Hạch toán q trình mua hàng: Trong phần hành này, Kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại phải phản ánh q trình hình thành vốn hàng hóa - Hạch tốn q trình dự trữ hàng hóa: Trong phần hành này, kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại phải theo dõi tình hình tồn kho loại hàng hóa - Hạch tốn q trình bán hàng: Trong phần hành này, kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại phải phản ánh q trình bán hàng hóa, xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Như vậy, kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại - Theo đặc điểm hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp thương mại có hình thức tổ chức kế tốn khác Từ thơng qua số liệu kế tốn bán hàng, chủ doanh nghiệp biết kết bán hàng doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không 1.2 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng:  Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đây khâu cuối SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Khóa luận tốt nghiệp (Ký, họ tên) Th.S Đỗ Hương Quỳnh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 95 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỆT THÁI 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Trải qua 14 năm thành lập, xây dựng, phát triển, Công ty thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái có bước tiến riêng, thành cơng định Cơng ty ln cố gắng hồn thiện sản phẩm cung cấp sản phẩm tốt đến người tiêu dùng Cơng ty mở rộng tìm kiếm thị trường tiêu thụ, quy mô hoạt động, thiết lập quan hệ với đối tác, khách hàng, đồng thời tích cực tìm kiếm hội mở rộng kinh doanh mặt hàng Trong thời gian này, kinh tế nước ta phát triển hội nhập toàn cầu hóa, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty Dù hoạt động 14 năm công ty bước khắc phục khó khăn, đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định Có kết nhờ có đạo ban Giám đốc công ty, cố gắng thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty vào nề nếp đạt kết định Qua đó, em xin đưa số nhận xét kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung phát huy ưu điểm bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 96 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh Bộ máy kế tốn phân cơng cơng việc cách hợp lý, phần hành có phối hợp chắt chẽ, công việc tổ chức máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý thơng tin nhanh nhạy Từ đó, Giám đốc kiểm sốt dễ dàng hơn, cập nhập thơng tin phục vụ cho q trình quản lý 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định, chứng từ ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian, có chữ ký phận có liên quan với chế độ tài kế tốn quy định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế toán, giúp Cơng ty kiểm tra lại cần thiết, sẵn sàng cho kiểm tra ban Giám đốc quan kiếm toán 3.1.1.3 Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để hạch toán hàng tồn kho, điều giúp cho kế toán thao tác đơn giản, dễ làm cần tính toán lần vào cuối kỳ 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ theo kế cấu, biểu mẫu, cách thức ghi sổ Bộ tài quy định Hệ thống sổ sách chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo việc hạch toán doanh thu loại sản phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp thương mại theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa theo trình tự thời gian Hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thực đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm, giúp cung cấp thông tin cách nhanh cho nhà quản lý 3.1.1.5 Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo Thơng tư SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 97 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn công ty sử dụng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy ra, đồng thời phù hợp với điều kiện kinh doanh cơng ty Trong phần hành kế tốn bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ chi tiết theo mặt hàng Việc mở chi tiết giúp công ty tính tốn lợi nhuận gộp, lợi nhuận góp mặt hàng Từ đó, cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với thực tế 3.1.1.6 Về ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn: Cơng ty nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn Việc sử dụng kế tốn máy giúp tinh giảm khối lượng cơng việc thủ cơng nhân viên kế tốn Do việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức Nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán thực máy nên thông tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế tốn với Cơng ty đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Đồng thời phận kế toán bán hàng đảm bảo thực cơng việc chun mơn cách tốt nhất, với lòng nhiệt tình u nghề, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết bán hàng phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết cơng tác kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, lại tồn số vấn đề hạn chế cần có giải pháp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 98 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh cải tiến hồn thiện từ Cơng ty Cổ Phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 3.1.2.1 Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty thiết lập đầy đủ, tuân thủ theo chuẩn mực, quy định kế toán Tuy nhiên, việc lập số chứng từ chậm trễ thời gian, làm ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin thực nghiệp vụ phận cơng ty 3.1.2.2 Phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền ghi nhận hàng tồn kho có tồn độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.1.2.3 Về sổ sách kế tốn: Hình thức Nhật ký chung công ty sử dụng danh mực sổ sách công ty lại không sử dụng nhật ký đặc biệt để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên toàn nghiệp vụ kinh tế ghi vào sổ Nhật ký chung, dẫn đến khối lượng ghi chép Nhật ký chung lớn, khó kiểm tra đối chiếu 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Để doanh nghiệp hoạt động hiệu cơng tác quản lý tốt cần ý đến yêu cầu dù nhỏ quan trọng Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn phát triển môi trường đầy khó khăn phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt quy luật kinh tế thi trường SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 99 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thơng tin kinh tế xã hội , công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế đưa định đắnn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trò quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi cành nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kế toán bán hàng công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nâng cao Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 100 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh  Phải tuân thủ theo chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo  Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty Một doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách Nhà nước hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn, sở trình độ đội ngũ kế tốn viên có,… Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo  Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển DN Chính vậy, thông tin cung cấp phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà đòi hỏi phải có trình độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý cơng tác kế tốn công ty Đặc biệt điều kiện SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 101 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết  Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt lợi nhuận cao chi phí thấp Vì khơng thể thực phương pháp mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế doanh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 3.3.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn: Cơng ty có lượng lớn doanh thu từ bán hàng cho đại lý, bán theo hợp đồng ký kết với khách hàng, có nhiều khách hàng thân thiết Vì vậy, tài khoản doanh thu mở chi tiết theo khách hàng để thuận tiện cho kế toán ghi sổ đồng thời phân tích nhu cầu khách hàng tốt Ví dụ: TK 511.01: Bán hàng cho Cơng ty cổ phần khí thủy lực Huy Hồng TK 511.02: Bán hàng cho Cơng ty TNHH kỹ thuật A&C SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 102 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh TK 511.03: Bán hàng cho Công ty TNHH xây dựng đầu tư thương mại Thái Hà Tài khoản giá vốn chi tiết tương tự: TK 632.01: Giá vốn hàng bán cho Cơng ty cổ phần khí thủy lực Huy Hồng TK 632.02: Giá vốn hàng bán cho Cơng ty TNHH kỹ thuật A&C TK 632.03: Giá vốn hàng bán cho Công ty TNHH xây dựng đầu tư thương mại Thái Hà 3.3.2 Về công tác quản lý bán hàng Cơng ty ln cần hồn thiện, nâng cao chất lượng máy kiểm soát nội Tăng cường giám sát cấp quản lý, phòng ban, phận với Mỗi cá nhân cần có trách nhiệm theo sát cơng việc Cấp quản lý giám đốc, phòng kinh doanh phải thường xun theo dõi q trình ln chuyển hàng hóa, q trình đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ doanh nghiệp Theo dõi sổ sách chi tiết, tổng hợp phận kế toán, phận kho hàng hay phòng kinh doanh để kiểm tra đối chiếu chứng từ kế tốn có hợp lý khơng, đảm bảo phòng ban hoạt động liên tục có hiệu Quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phần quan trọng để có kết kinh doanh tốt Cơng ty nên thiết lập quy định, chế nhằm quản lý chi phí như: đưa mức cụ thể chi phí lại ăn có dự án tỉnh xa Tránh việc sử dụng lãng phí điện nước, internet Sắp xếp bố chí nhân viên bán hàng hợp lý Việc theo dõi, ghi chép xác kịp thời chi phí bán hàng cần thực đồng thời để lập dự tốn chi phí cho kỳ hợp lý 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Với chứng từ kế toán bán hàng: Bên cạnh chứng từ bắt buộc theo quy định Nhà nước, có chứng từ mang tính chất hướng dẫn cần SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 103 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép đến tất phòng ban cơng ty 3.3.4 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với quy mô Công ty Tuy nhiên công ty cần bổ sung thêm nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Ví dụ: Mẫu số nhật ký thu tiền: Đơn vị: Mẫu số S03a1 – DNN ( Ban hành theo thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Địa điểm: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: … Ngày Chứng từ Diễn giải Ghi có tài tháng Tài khoản khác khoản ghi sổ Số Ngày hiệu tháng … … … … Số Số hiệu tiền Số trang trước chuyển sang … Cộng trang chuyển sang trang sau Người lập biên (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 104 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh 3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết Bên cạnh việc mở sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng mà công ty thực Kế tốn mở sổ theo dõi doanh thu khách hàng Để đưa sách khách hàng phù hợp cho việc thúc đẩy tiêu thụ hay xem xét chấp nhận khoản chiết khấu cho khách hàng Dưới mẫu số gợi ý cho việc theo dõi doanh thu nhóm khách hàng lớn, thân thiết hay thường xuyên giao dịch SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Từ ngày … đến ngày … Tên khách hàng: … Mã khách hàng: … Đơn vị: … Ngày Chứng Mã Tên Số Đơn tháng sản sản lượng giá phẩm phẩm từ Doanh Thuế Giảm thu bán Doanh Giá trừ thu doanh vốn Lãi gộp thu Cộng SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 105 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG TỪ NGÀY … ĐẾN NGÀY… Đơn vị: … Mã Tên Doan K KH h thu Thuế H Giảm Doan Giá Lãi CPBH Lợi trừ h thu vốn gộp , nhuận doanh QLDN thu phân bổ Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B Ngày … tháng … năm … Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 106 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh KẾT LUẬN Đất nước ta đà phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vạn hành theo chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước Trong kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết vươn lên khẳng định mình, lấy mục tiêu “Lợi nhuận sống” Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hóa cho thị trường cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã, đóng góp vai trò tích cực đến luân chuyển hàng hóa thị trường xu phát triển chung toàn xã hội Mua hàng bán hàng nghiệp vụ chủ yếu loại hình kinh doanh bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo có lãi cách đích nhà kinh doanh thương mại Cùng với phát triển nghiệp vụ bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng trở nên vô quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phận đắc lực, thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái dần khẳng định vị trí thị trường nhờ có phương án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với đội ngũ nhân viên phòng kế tốn Ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái, em phần hiểu mơ hình đặc điểm kinh doanh công ty, hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 107 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh Bài làm em nhiều thiếu sót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong thầy góp ý để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Th.S Đỗ Hương Quỳnh Giám đốc, cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kiều Chinh SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 108 Khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Hương Quỳnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế tốn (Bộ tài – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( Chuẩn mực kế toán số 02,14) Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Trường Đại học Cơng Đồn Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Các tài liệu tham khảo trang webketoan.vn Một số khóa luận trường Đại học Cơng Đồn SVTH: Nguyễn Thị Kiều Chinh – Lớp KT11B 109 ... bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái .105 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương. .. điểm hàng hóa phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Việt Thái 50 2.2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật