Song hành cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các đơn vị HCSN dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước được kiện toàn, góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế xã hội. Thực hiện được vai trò chủ đạo của mình, kinh tế Nhà nước luôn cần được đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả. Để làm được điều đó, trước tiên cần phải làm tốt vai trò của từng bộ phận trong nền kinh tế Nhà nước, trong đó phải kể đến các đơn vị HCSN. Các đơn vị HCSN chính là những đơn vị quản lý như giáo dục, y tế, văn hóa, thông tin, khoa học công nghệ, kinh tế,… hoạt động bằng nguồn kinh phí của Nhà nước cấp hoặc từ các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, hoạt động kinh doanh hay viện trợ không hoàn lại. Do đó, để quản lý và chủ động trong các khoản chi tiêu của mình, hàng năm các đơn vị HCSN phải lập dự toán cho từng khoản chi tiêu này. Dựa vào bản dự toán đó, Ngân sách Nhà nước cấp kinh phí cho các đơn vị. Chính vì vậy, kế toán không chỉ quan trọng đối với bản thân đơn vị mà còn quan trọng đối với NSNN. Trong quá trình hoạt động, các đơn vị này phải có trách nhiệm chấp hành quy định của Luật NSNN, các tiêu chuẩn định mức, các quy định về chế độ kế toán HCSN do Nhà nước ban hành. Cụ thể là đáp ứng yêu cầu về quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý trong các đơn vị HCSN. Vì thế, công tác kế toán trong đơn vị HCSN phải đảm bảo được tính thống nhất giữa kế toán và yêu cầu quản lý của Nhà nước và đơn vị; đảm bảo sự thống nhất về nội dung, phương pháp của kế toán với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước; đảm bảo sự phù hợp với đặc thù của đơn vị,... Những năm gần đây, Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách nhằm từng bước đổi mới cơ chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập, trong đó có Nghị định số 432006NĐCP ngày 25042006 về thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm được thực hiện trước ngày 06042015 và Nghị định số 162015NĐCP ngày 14022015 của Chính phủ được thực hiện từ ngày 06042015. Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng XHCN ngày càng hoàn thiện, để các hoạt động sự nghiệp có thể thực hiện tốt cơ chế tự chủ và vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là tổ chức tốt công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Nằm trong hệ thống trường đại học công lập, thuộc nhóm trường đại học trọng điểm quốc gia , trong những năm qua, tổ chức kế toán tại Trường Đại học Y Hà Nội cơ bản đã phát huy vai trò là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính của đơn vị. Song bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức kế toán tại Trường còn nhiều hạn chế, bất cập khi chuyển đổi sang cơ chế tài chính mới làm ảnh hưởng tới hoạt động quản lý điều hành đơn vị như việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức bộ máy kế toán chưa phát huy hiệu quả tối đa. Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả đã chọn đề tài “Tổ chức kế toán tại Trường Đại học Y Hà Nội” làm đề tài ở cấp độ Thạc sỹ của mình.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - NGÔ NGỌC THANH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN Hà nội - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - NGÔ NGỌC THANH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Chuyên ngành : Kế toán, Kiểm toán Phân tích Mã ngành: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS TS PHẠM ĐỨC CƯỜNG Hà nội - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi, chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hoàn toàn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả Ngô Ngọc Thanh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập nghiên cứu Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, hướng dẫn tận tính thầy cô, tác giả tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng vào cơng việc nhằm nâng cao lực trình độ Luận văn Thạc sỹ với đề tài : “ Tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội” kết trình nghiên cứu lý luận thực tế Tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS TS Phạm Đức Cường, người dành nhiều thời gian tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả suốt q trình thực nghiên cứu đề tài hồn chỉnh Luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô tham gia giảng dạy, giúp đỡ tác giả suốt trình học tập nghiên cứu Tác giả xin chân thành cảm ơn cán Phịng Tài Kế tốn Trường Đại học Y Hà Nội tạo điều kiện, giúp đỡ cung cấp tài liệu cần thiết để tác giả hồn thành Luận văn Trong q trình nghiên cứu, cố gắng kiến thức thời gian có hạn nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót định Tác giả kính mong nhận góp ý, bảo thầy ý kiến góp ý từ bạn bè đồng nghiệp để Luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn Tác giả luận văn Ngô Ngọc Thanh MỤC LỤC Tác giả .3 Tác giả luận văn .4 Ngô Ngọc Thanh .4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1.2.Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan 1.3.Câu hỏi nghiên cứu .5 1.4.Mục tiêu nghiên cứu 1.5.Đối tượng phạm vi nghiên cứu .5 1.6.Phương pháp nghiên cứu 1.7.Kết cấu đề tài .7 Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu .7 Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu công lập .7 2.1.Tổng quan đơn vị nghiệp có thu cơng lập tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu cơng lập 2.1.1.Tổng quan đơn vị nghiệp có thu cơng lập 2.1.2.Khái quát tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu cơng lập 11 Nguyên tắc thống 12 Nguyên tắc phù hợp 13 Nguyên tắc tiết kiệm hiệu .13 Nguyên tắc bất kiêm nhiệm 13 Nguyên tắc chuẩn mực 14 2.2.Nội dung tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu cơng lập .17 2.2.1.Tổ chức máy kế toán .17 2.2.1.1.Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 18 2.2.1.2.Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán .19 2.2.1.3.Mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 20 2.2.2.Tổ chức công tác kế toán 21 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc áp dụng đơn vị nghiệp có thu cơng lập theo Thông tư 107/2017/TT-BTC 23 Sơ đồ 2.4:Quy trình kiểm tra, luân chuyển chứng từ chi tiền mặt: 27 Sơ đồ 2.5: Quy trình kiểm tra, luân chuyển chứng từ thu tiền mặt: 28 2.2.2.2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .28 Sơ đồ 2.6: Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động: .31 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 34 Hình thức Nhật ký chung 35 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 35 Hình thức Chứng từ ghi sổ 36 2.2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 37 Bảng 2.2: Danh mục báo cáo tài 38 Bảng 2.3: Danh mục báo cáo toán hoạt động 39 2.2.2.6.Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 39 2.3.2.5 Tổ chức ứng dụng tin học kế toán 41 Kết luận Chương 42 CHƯƠNG .43 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 43 3.1.Khái quát chung Trường Đại học Y Hà Nội .43 3.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 43 3.1.2.Chức nhiệm vụ .45 a.Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực y tế 46 b.Công tác nghiên cứu khoa học 46 c.Hợp tác quốc tế 47 d.Công tác khám chữa bệnh 47 3.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý 47 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Nhà trường 49 3.1.4.Cơ chế quản lý tài chính theo mơ hình tự chủ Nhà trường 50 3.2.Thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội 52 3.2.1.Tổ chức máy kế toán .52 3.2.2.Tổ chức công tác kế toán 57 Sơ đồ 3.2: Q trình ln chuyển chứng từ kế tốn Nhà trường .58 3.3.2.2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .63 3.3.2.3.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 65 Sơ đồ 3.5: Khái qt quy trình ghi sổ kế tốn thu, chi Nhà trường .67 3.3.2.4.Tổ chức lập công khai báo cáo tài chính báo cáo quyết toán 67 3.3.2.5.Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 68 3.3.2.6.Ứng dụng tin học kế toán .70 Kết luận Chương 71 CHƯƠNG .72 THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC KIẾN NGHỊ, 72 GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 72 4.1.Thảo luận kết nghiên cứu 72 4.1.1.Kết đạt 72 Tổ chức máy kế toán 72 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 73 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 74 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .74 Tổ chức công tác lập công khai BCTC 74 Công tác kiểm tra kế toán 75 Ứng dụng tin học kế toán 75 4.1.2.Tồn 76 Tổ chức máy kế toán 76 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 76 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 77 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .77 Công tác lập công khai BCTC .78 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán .78 4.2.Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội 79 4.3.Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội 80 4.3.1.Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 80 4.3.2.Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán .81 4.3.3.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 83 4.3.4.Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 84 4.3.5.Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán .85 4.3.6.Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán .87 4.4.Điều kiện để hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội 88 4.4.1.Đối với các quan Nhà nước 88 4.4.2.Đối với Nhà trường 90 KẾT LUẬN .91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 vừa phân tán 97 Phụ lục số 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 100 Phụ lục số 7: Hình thức kế toán máy vi tính 101 Phụ lục số 8: Mơ hình tổ chức máy kế toán Trường Đại học Y Hà Nội 102 Phụ lục số 9: Danh mục hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Nhà trường 103 CHỨNG TỪ GHI SỔ 107 Số:…… 123 02 kho¶n .140 04¶n 143 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài NT Nhà trường CBNV Cán nhân viên CP Chính phủ ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCT Đơn vị nghiệp có thu cơng lập HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước NN Nhà nước QĐ Quyết định SNCT Sự nghiệp có thu TCKT Tài kế tốn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TW Trung ương Mẫu số 20-TCKT dơng cơ, phơ tïng kÌm theo ST T Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Ký hiệu Xuất xứ Đơn vị tính Số lợng Giá trÞ (Bằng chữ: Mười tám triệu, chín trăm sáu mươi chín nghìn, năm trăm đồng) BÊN GIAO TRƯỞNG PHỊNG NGƯỜI GIAO QUẢN TRỊ PHỊNG TCKT TRƯỞNG P TCKT KẾ TỐN TS BÊN NHẬN PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGƯỜI SỬ DỤNG SỬ DỤNG Mẫu số 20-TCKT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI PHÒNG QUẢN TRỊ Mã đơn vị SDNS: Mẫu số C50 - HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày .tháng .năm - Số: Nợ: Có: Căn Quyết định số: ./QĐ-ĐHYHN ngày .tháng .năm 2010 Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội việc giao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản I BÊN GIAO - Ơng: Hồng Ngọc Thanh chức vụ: Trưởng phòng Quản trị - Bà: Lương Thị Thu Hiền chức vụ: Cán phòng Quản trị II BÊN NHẬN: - Ông Trương Thanh Hải - Ông Lương Xuân Ngũ chức vụ: Giám sát tổ vệ sinh môi trường học đường – Phòng Quản trị chức vụ: Nhân viên tổ Vệ sinh mơi trường học đường- Phịng Quản trị III PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN: - Ơng/Bà chức vụ - Ông/Bà chức vụ Địa điểm giao nhận: Phòng Quản trị Xác nhận việc giao nhận sau: Đã nhận đủ số lượng hàng theo yêu cầu Mẫu số 20-TCKT Tên hàng hoá HÃng xản xuất Ký - MÃ hiƯu Xe gom rác Dung tích 500 lít (Do Xí nghiệp Môi trường đô thị số cho mượn) Xe gom rác Dung tích 400 lít XG 5.03 Níc s¶n xuất Vit Nam Năm sản xuất Giá trị tài sản cố định Năm đa vào SD Số lợng 2010 10 2004 01 Thùng đựng rác có nắp Dung tích 50-70lít n giỏ (VN) Nguyên giá TSCĐ (VNĐ) Thời gian bảo hµnh Tµi liƯu kÌm theo 13 Thùng đựng rác cơng nghiệp có bánh xe 240 lít (Trong đó: Xí nghiệp môi trường đô thị số cho mượn 10 chiếc) Céng: 2009 26 04¶n dơng cơ, phơ tïng kÌm theo ST T Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Ký hiệu Xuất xứ Đơn vị tính Số lợng Giá trÞ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………) BÊN GIAO TRƯỞNG PHỊNG NGƯỜI GIAO PHỊNG TCKT TRƯỞNG P TCKT KẾ TỐN TS BÊN NHẬN PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGƯỜI SỬ DỤNG Mẫu số 20-TCKT QUẢN TRỊ SỬ DỤNG Mẫu số 22-TCKT TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN (Ngày tháng năm 201……) Tên là: ……………………………………………………………………………… Địa chỉ, đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Số chứng minh nhân dân: ……………………………………………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………………………………… Nội dung công việc nhận tiền: ………………………………………………………… Số tiền chi trả: …………………………………………………………………… Số thuế khấu trừ: ……………………………………………………………………… Số tiền thực nhận: ……………………………………………………………………… (Bằng chữ: …………………………………………………………………………….) Đơn vị, cá nhân giao tiền: ……………………………………………………………… Bên giao tiền Bên nhận tiền TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NI Phụ lục Chứng từ toán số hoạt động chủ yếu (Kèm hớng dẫn số 186/DH-ĐHYHN ngày 27/02/2012 Trờng Đại học Y hà Nội) TT Ni dung Thanh toán (Bản gốc) Tạm ứng (Bản sao) A Tiền lương khoản phụ cấp theo lương Bảng toán tiền lương Thuyết minh tăng giảm Bảng chấm cơng Bảng tính thuế TNCN giảm trừ tháng Phụ cấp độc hại vật Giấy đề nghị tốn Quyết định cấp có thẩm quyền Bảng toán Thanh toán làm thêm Giấy đề nghị toán Bảng toán làm thêm Bảng chấm công làm thêm (hoặc giấy báo làm thêm giờ) Thanh tốn coi thi ngồi Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng tốn coi thi ngồi (có xác nhận phịng đào tạo ĐH, SĐH) Kế hoạch tổ chức thi BGH duyệt Kế hoạch tổ chức thi BGH duyệt Chi khoản trợ cấp Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng toán tiền trợ cấp Quyết định cấp có thẩm quyền Quyết định cấp có thẩm quyền Thanh tốn khoản khốn phục vụ chun mơn ngồi (Trực bảo vệ, điện nước, mở cửa giảng đường …) Giấy đề nghị toán Thanh toán tiền mua báo Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Danh mục báo chí duyệt Danh mục báo chí duyệt Báo giá đơn vị cung cấp Báo giá đơn vị cung cấp Hợp đồng, biên bàn giao, lý, Hợp đồng Bảng tốn tiền (Danh sách nhận tiền) Bảng chấm cơng (CĐ LĐ đơn vị ký) Hóa đơn GTGT Danh sách phát báo Thanh toán tiền mua nước uống Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Dự trù số lượng, kinh phí duyệt Dự trù số lượng, kinh phí duyệt báo giá đơn vị báo giá đơn vị Hợp đồng , biên bàn giao, lý, hóa đơn GTGT Hợp đồng Danh sách cấp nước ký nhận đơn vị Học bổng Danh sách cấp nước ký nhận đơn vị Giấy đề nghị toán Bảng toán tiền học bổng Quyết định cấp có thẩm quyền 10 Tiền thưởng Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng toán tiền thưởng 11 12 Phép năm (đối tượng toán theo quy chế chi tiêu nội bộ) Cơng tác phí Quyết định cấp có thẩm quyền Quyết định cấp có thẩm quyền Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Giấy nghỉ phép duyệt xác nhận địa phương đến nghỉ Giấy nghỉ phép duyệt xác nhận địa phương đến nghỉ Vé tàu xe Vé tàu xe Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê tốn Cơng văn cử cơng tác giấy mời, giấy triệu tập hội nghị BGH duyệt (bản gốc) Công văn cử công tác giấy mời, giấy triệu tập hội nghị BGH duyệt (bản gốc) Dự trù kinh phí duyệt Dự trù kinh phí duyệt Giấy đường (mỗi cán tờ) Hoá đơn, phiếu thu chứng từ hợp pháp theo quy định nhà nước khoản toán Đi Máy bay phải BGH duyệt + báo giá Vietnamairline Thẻ lên, xuống máy bay 13 Tiền điện, nước, điện thoại Giấy đề nghị toán Hoá đơn thu tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại 14 15 Cước chuyển công văn, giấy tờ Bưu điện Giấy đề nghị toán Thanh toán tiền nhiên liệu Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Lệnh điều xe Lệnh điều xe Giấy đường Giấy đường (bản sao) Bảng kê toán kèm hoá đơn hợp pháp Hoá đơn hợp pháp 16 Thanh toán tiền hội nghị, hội thảo, tập huấn Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê chi tiền hội nghị, tập huấn Kế hoạch dự toán Kế hoạch dự toán duyệt, danh sách tham dự hội duyệt, danh sách nghị, giấy mời tham dự hội nghị, giấy mời Danh sách nhận văn phịng phẩm (nếu có) Hóa đơn, chứng từ hợp pháp 17 Thanh toán khoản thuê Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) cung cấp dịch vụ 18 Thuê chuyên gia, giảng viên Chủ trương BGH phê duyệt Chủ trương + Dự toán BGH phê duyệt Hợp đồng, nghiệm thu, lý hợp đồng, hoá đơn Hợp đồng Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Kế hoạch mời giảng phê duyệt Kế hoạch, chương trình phê duyệt Hợp đồng (theo quy định) Hợp đồng (theo quy định) Nghiệm thu, lý hợp đồng Bảng toán tiền (Ký biên nhận tiền) 19 Thanh tốn khoản th mướn (Th nhân cơng, lao động theo vụ) Giấy đề nghị toán Chủ trương BGH phê duyệt Hợp đồng thuê khoán Bảng tốn tiền th ngồi Nghiệm thu, lý hợp đồng 20 Đồn vào Giấy đề nghị tốn Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Dự toán duyêt Dự tốn dut Danh sách đồn vào Danh sách đồn vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hợp pháp 21 Đồn Giấy đề nghị tốn Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Dự toán duyêt Dự tốn dut Quyết định cho phép cơng tác nước ngồi cấp có thẩm quyền phê duyệt Quyết định cho phép cơng tác nước ngồi cấp có thẩm quyền phê duyệt Giấy mời, lịch trình cơng tác Giấy mời, lịch trình cơng tác Hóa đơn vé máy bay + báo giá đơn vị + thẻ lên, xuống máy bay Hoá đơn, chúng từ hợp pháp khác Quyết tốn đồn (Các loại chứng từ có liên quan tiếng nước phải dịch sang tiếng việt) 22 Khoán vật tư, Giấy đề nghị toán văn phịng phẩm Bảng tốn tiền khốn văn phịng phẩm Hoá đơn (đối với khoán cho tập thể đơn vị) 23 Thanh tốn hợp đồng th khốn chun mơn (Điều tra, báo cáo, thí nghiệm, …) Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Đề cương, nhiệm vụ dự toán duyệt Đề cương, nhiệm vụ dự toán duyệt Hợp đồng, nghiệm thu, Hợp đồng lý + Hoá đơn, phiếu thu giấy biên nhận tiền BB bàn giao sản phẩm kèm theo báo cáo kết sản phẩm 24 Hội đồng bảo vệ Đề cương, Khóa luận, Luận văn, Luận án 24 Cấp sở (Bộ môn toán) Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê chứng từ toán Bảng toán tiền Quyết định thành lập Hội Quyết định thành lập Hội đồng + Bảng tổng hợp dự trù đồng + Bảng tổng hợp dự kinh phí trù kinh phí 24 Cấp Trường (Phịng SĐH tốn) Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê chứng từ toán Bảng toán tiền Hội đồng Quyết định thành lập Hội Quyết định thành lập Hội đồng + Bảng tổng hợp dự trù đồng + Bảng tổng hợp dự kinh phí trù kinh phí 25 26 Thanh tốn tiền hướng dẫn khố luận, luận văn, luận án tốt nghiệp Tiếp khách, tiếp chuyên gia Giấy đề nghị toán Bảng toán tiền Dự toán duyêt Dự toán duyêt Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Nội dung làm việc, đón tiếp BGH duyệt Nội dung làm việc, đón tiếp BGH duyệt Danh sách khách mời Danh sách khách mời Bảng kê toán chi tiếp khách, tiếp chuyên gia Hóa đơn, chứng từ hợp pháp 27 Thanh toán tiền Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị toán hỗ trợ xuất tạp chí KH Bảng tốn Thu - Chi xuất tạp chí Phiếu thu tiền đăng bài; tiền thu bán tạp chí (nếu có) Bảng tốn kèm theo chứng từ hợp pháp (Chi hỗ trợ phần chênh lệch) 28 Tặng quà cho khách nước Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Kế hoạch làm việc, đón tiếp danh sách khách tặng quà BGH duyệt Kế hoạch làm việc, đón tiếp danh sách khách tặng quà BGH duyệt Bảng kê quà tặng cho khách Hóa đơn, chứng từ hợp pháp 29 30 Thanh toán tiền hỗ trợ lễ, tết; gặp mặt cán nghỉ hưu Giấy đề nghị toán Danh sách chi tiền hỗ trợ Quyết định BGH dự trù kinh phí duyệt Thanh tốn hoạt Giấy đề nghị tốn động đồn thể Bảng kê toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Chủ trương, kế hoạch dự toán duyệt Chủ trương, kế hoạch dự toán duyệt VB, giấy mời đơn vị có liên quan VB, giấy mời đơn vị có liên quan Giấy đường (Nếu có) Hóa đơn chứng từ hợp pháp (nếu có) 31 Chi khác (Khai chương, khánh Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) thành, đóng góp, ủng hộ,…) Bảng kê chứng từ tốn Cơng văn, giấy mời,…+ Dự trù kinh phí BGH duyệt Cơng văn, giấy mời,…+ Dự trù kinh phí BGH duyệt Phiếu thu Giấy biên nhận (nếu có) 32 Thanh tốn đào tạo chun khoa định hướng, hợp đồng đào tạo, hoạt đọng dịch vụ 32 Chi tiền giảng bài, coi thi, chấm thi, 32 Đối với khoản hợp đồng uỷ nhiệm chi cho địa phương, đơn vị Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê toán giảng, coi thi, chấm thi Hợp đồng, dự toán BGH Duyêt Hợp đồng, dự toán BGH Duyêt Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Hợp đồng + Phụ lục chi tiết khoản uỷ nhiệm chi Hợp đồng + Phụ lục chi tiết khoản uỷ nhiệm chi Chứng từ chi khoản uỷ nhiệm theo phụ lục hợp đồng (bản gốc) Thanh lý hợp đồng (khi kết thúc hoạt đồng) 32 Đối với khoản đơn vị để lại để chi cho hoạt động Giấy đề nghị toán Bảng kê chứng từ toán Bảng toán tiền (Chứng từ theo mục TT giảng) Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Mua sắm TB, VT hoá chất (Chứng từ theo mục toán TB, VT hoá chất) 32 33 Chi quản lý trực tiếp,gián tiếp (10% tổng số thu) Mua Súc vật thí nghiệm Chủ trương xin mở lớp; KH giảng dạy + Dự toán kinh phi Thu - Chi Chủ trương xin mở lớp; KH giảng dạy + Dự toán kinh phi Thu - Chi Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Danh sách chi tiền thù lao quản lý, giám sát duyệt Hợp đồng, dự toán BGH Duyêt Hợp đồng, dự toán BGH Duyêt Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị tạm ứng (bản gốc) Bảng kê mua hàng (Đối với loại hàng khơng sử dụng hóa đơn) Giấy biên nhận người bán hóa đơn (nếu có) Danh mục súc vật duyệt Danh mục súc vật duyệt Dự trù kinh phí + BB thẩm tra giá Dự trù kinh phí + BB thẩm tra giá Phiếu giao nhận vật tư, hàng hóa 34 Mua vật tư, văn phịng phẩm, thiết bị, hóa chất 34 Gía trị VTTB mua 20 triệu đồng Giấy đề nghị toán Giấy đề nghị đơn vị sử dụng+ dự toán duyệt Biên xét chọn + báo giá tổi thiểu đơn vị ... trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội +Phát điểm mạnh, điểm y? ??u thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội + Đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại. .. Trường Đại học Y Hà Nội gì? + Giải pháp cần đưa để hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội? 1.4 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn (tổ chức m? ?y kế tốn tổ chức. .. tích đánh giá tổ chức kế toán Trường Đại học Y Hà Nội qua nội dung sau: mơ hình tổ chức m? ?y kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, tổ chức lập công