Quản trị hệ thống exchange server

Khai thác và làm chủ Exchange Server- Quản trị hệ thống exchange server 2.1. Tạo các tài khoản và thiết lập các chính sách cho tài khoản Sau khi thực hiện cài đặt Exchange 2000 Server, chúng tôi thử nghiệm hoạt động của hệ thống bằng việc tạo một số tài khoản. 2.1.1 Tạo các tài khoản ngừơi dùng Để tạo một đối tợng mới trong Active Directory sử dụng Active Directory Users and Computers Hình 2.3 Tạo một tài khoản ngời dùng sử dụng Active Directory Users and Computers Khi tạo một đối tợng trên mạng mà ở đó Exchange đợc cài đặt. Các tài khoản ngời dùng sẽ là tài khoản th hoặc một hộp th trên Server. Để tạo một hộp th Exchange cho các tài khoản ngời dùng, chọn Create an Exchange Mailbox Trang 7 2.1.2 Tạo nhóm ngời sử dụng Email Một nhóm tài khoản ngời dùng cho phép sử dụng E_mail là tập hợp các đối tợng mục đích để phân phối các thông điệp tới nhiều địa chỉ e mail khác Để tạo nhóm ta thực hiện những bớc nh sau : Hình 2.4 Tạo một nhóm tài khoản ngời dùng cho phép sử dụng Trang 2 2 Khi một bức th đợc gửi đến một nhóm , ngay lập tức nó đợc gửi tới các thành viên trong nhóm 2.2 Làm việc với công cụ quản trị Exchange 2.2.1. Thiết lập một số các tuỳ chọn cho việc gửi Message và lọc Message Sử dụng hộp Message Delivery Properties để cấu hình cho việc gửi Message: Trong Exchange System Manager, mở Global Settings, kích chuột phải vào Message Delivery ,sau đó kích Properties. 2.2.2 Cấu hình kích cỡ của Message và giới hạn ngời dùng - Kích thớc lớn nhất của th có thể đợc gửi bởi ngời dùng Tuỳ chọn Sending message size khi cài đặt mặc định đợc đặt là No Limit. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào dung lợng của đờng truyền hay băng thông và yêu cầu của ngời dùng mà có thể lựa chọn kích thớc tối đa cho th có thể đ- ợc gửi đi. Nếu th của ngời dùng gửi đi có kích thớc lớn hơn giới hạn cho phép Trang 3 3 thì nó sẽ không thể gửi đi và ngời gửi sẽ nhận đợc thông báo non-delivery report - Kích thớc tối đa của th có thể đợc nhận bởi ngời dùng. Tuỳ chọn Receiving message size" tơng tự nh việc gửi th đi, theo mặc định đợc đặt là No Limit (Ngời nhận có thể lấy th không giới hạn kích thớc). Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào băng thông hay tốc độ của đờng truyền, mà có thể giới hạn kích thớc của th khi lấy th về. Nếu th có kích thớc lớn hơn giới hạn cho phép một thông báo đợc gửi đến ngời nhận và th sẽ không đợc đẩy về máy của ng- ời dùng. - Số ngời nhận tối đa mà các th đơn có thể đợc gửi. Tuỳ chọn Recipient limit theo mặc định lên đến 5000 ngời. Bao gồm toàn bộ ngời nhận trên dòng To, dòng CC, dòng Bcc rộng hơn nữa là những ngời nhận trong danh sách phân phối E_mail. Lựa chọn No Limit để cho phép mọi ngời dùng có thể gửi/ nhận th không cần quan tâm là có bao nhiêu ngời nhận mà th đợc gửi đến. 2.2.3 Cấu hình để lọc các th của ngời gửi Lọc những ngời gửi th cho phép ngời quản trị hệ thống th điện tử khoá, không cho phép những ngời đợc chỉ định gửi th điện tử. Đây là công cụ hết sức hữu ích nếu hệ thống nhận đợc nhận những th rác , những th quảng cáo mà nó không mời mà đến Để lọc ngời gửi Trên tab Filtering của Message Delivery Properties kích Add sau đó đa địa chỉ của ngời gửi vào mục Sender để lọc những th Rác Trang 4 4 - Chọn Archive filtered message để lu trữ những th bị lọc - Chọn Filter messages with blank sender : Lọc những th của những ngời gửi ở trên - Chọn Accept message without notifying sender of filtering : Chấp nhận những th mà không cần khai báo lọc ngời gửi. 2.3.Thực hiện thiết lập các thông số cho Mail Client Các thông số phải khai báo: - Đặt thông số POP : Đặt địa chỉ IP hoặc Domain POP của Server Mail - Đặt thông số SMTP Server: Địa chỉ IP hoặc SMTP Domain của Server Mail - Khai báo tài khoản của ngời dùng (Login Name, Password) 2.3.1 Sử dụng phần mềm th đầu cuối Outlook Express để thực hiện việc soạn thảo , gửi và nhận th điện tử Trang 5 5 • Khai b¸o c¸c th«ng sè Incomming Mail (POP3) cña m¸y chñ th ®iÖn tö: mail.htc.edu.vn • Khai b¸o th«ng sè Outgoing Mail (SMTP) cu¶ m¸y chñ th ®iÖn tö: mail.htc.edu.vn • Cho tªn ®¨ng nhËp (login name) : thanh • Cho mËt khÈu (Password) : Trang 6 6 Sau khi thực hiện khai báo các thông số trên chơng trình th đầu cuối Outlook Express của Microsoft, có thể thực hiện gửi và nhận th 2.3.2 Duyệt th qua Web Dùng trình duyệt Web (Web Brourser): Trên desktop màn hình kích vào biểu tợng Internet Explorer nhập: http://mail.hangchao.com.vn Trang 7 7 Sau ®ã cho tµi kho¶n ngêi dïng Trang 8 8 Trang 9 9 kết luận Sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu để thực hiện đồ án khai thác và làm chủ mail server Exchange, chúng tôi đã đạt đợc những kết quả nh sau : Hiểu về tổ chức, hoạt động của một hệ thống th điện tử nói chung Đã thực hiện việc cài đặt và cấu hình thử nghiệm phần mềm th điện tử Exchange Đã thực hiện thử nghiệm hoạt động của hệ thống th điện tử trong mạng nội bộ LAN Thực hiện cài đặt các tài khoản ngời dùng trên chơng trình th đầu cuối Outlook Express sử dụng công nghệ Web để gửi và nhận E_Mail trong mạng nội bộ Mặc dù chúng tôi đã hết sức cố gắng nghiên cứu tìm hiểu và học hỏi nhng vì thời gian hạn hẹp nên chúng tôi không thể khai thác hết các công cụ của Exchange, nếu có thêm thời gian hi vọng rằng chúng tôi sẽ đợc tiếp tục nghiên cứu về hệ thống th tín điện tử này để đồ án thêm phần hoàn thiện và đầy đủ hơn, rất mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn. Một lần nữa chúng tôi xin cảm ơn tới các thầy cô giáo ở trung tâm đào tạo công nghệ cao bách khoa đã tận tình giảng dạy cho chúng tôi trong suốt quá trình học vừa qua và nhất là thầy giáo trực tiếp hớng dẫn KS : Nguyễn Hải Hà Trang 10 10 [...]... tra xem ngời nào đang ở trong hệ thống Các hệ thống E_mail hiện đại phải cung cấp một cách nào đó để truy tìm tất cả những ngời sử dụng trong hệ thống sao cho mọi ngời có thể tìm đúng trong địa chỉ E_mail của mình Trong Exchange điều này đợc gọi là th mục hay sổ địa chỉ - Hệ thông E_mail ngoại (foreign e mail system) một hệ thống E_mail hay dịch vụ bên ngoài tổ chức Exchange đợc xem là ngoại Internet,... trình thiết lập và quản trị các hệ thống E-Mail Chơng trình tổng thể cải cách hành chính của chính phủ [2] Exchange Server 5.5 Nhà xuất bản thống kê năm 1998 [3] Làm chủ Windows 2000 server toàn tập Nhà xuất bản giáo dục năm 2001 internet [1].www.quantrimang.com [2] www.firewall.cx [3] www.manguon.com [4] www.toiyeubaomat.com Phụ lục Trang 11 11 Phụ lục 1 ý nghĩa Các thuật ngữ cơ bản - Hệ thống E_mail(e... dụng trong Exchange nhằm mô tả đơn vị quản lý lớn nhất trong Exchange - Môi trờng(site) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo trong Exchange là môi trờng Một môi trờng theo nghĩa truyền thống thờng là một vị trí địa lý nh Houston, seattle hay tampa Một môi trờng Exchange thì chẳng có gì khác Cũng nh một tổ chức thật sự có thể có một hay nhiều môi trờng vật lý, các tổ chức và các môi trờng Exchange cũng... Exchange đợc xem là ngoại Internet, MS mail và cc: mail, tất cả đều là những ví dụ lớn về các hệ thống E_mail ngoại Exchange đợc kết nối với một hệ thống E_mail ngoại thông qua một bộ nối kết - Bộ nối kết (connector) trong Exchange một cổng vào đợc gọi là một bộ nối kết Theo nghĩa rộng , các cổng vào nối các hệ thống E_mail khác nhau và các dịch vụ E_mail với nhau và chúng có thể đợc sử dụng cả bên trong... để tiếp tục việc cài đặt 10 Hộp thoại Permissions Permissions compatible with pre-Windows 2000 Server operating systems: nếu hệ thống là các phiên bản trơc Window2000 Server permission compatible only with Windows 2000 or Windows 2003 operating system: nếu hệ thống là Windows 2000 Server hay Windows 2003 Server trờng hợp này ta chọn permission compatible only with Windows 2000 or Windows 2003 operating... công ty những ngời đang sử dụng Internet Trong Exchange , cổng vào này đợc gọi là Internet mail connector hay IMC.Tơng tự nếu một công ty sử dụng một hỗn hợp giữa các hệ thống E_mail khác nhau chẳng hạn , Exchange tại một môi trờng vật lý và Microsoft mail tại một môi trờng khác một cổng vào nối liền với hai hệ thống E_mail bên trong tổ chức Trong Exchange cổng vào này đợc gọi là PC Mail Connector... ngữ cơ bản - Hệ thống E_mail(e mail system ) mặc dù hệ thống này nhằm sử lý các E_mail đơn giản hơn nhiều , nhng Exchange gồm một phần mềm của toàn bộ hệ thống E_mail , và một phần mềm khác chẳng hạn nh Banyan VINES và lotus cc: Mail.Theo nghĩa rộng , thuật ngữ E_mail system là hiện thân của toàn bộ tập hợp phần mềm , phần cứng và cơ sở hạ tầng của hệ truyền thông giúp gửi và nhận các thông báo - Thông... sự chuyển dịch định dạng giữa Exchange và hệ thống E_mail ngoại - Sổ địa chỉ toàn bộ : đây chính là danh sách chủ yếu của mỗi ngời nhận trong tổ chức tất cả các chủ hộp thoại các danh sách phân phối , các ngời nhận quen thuộc và các public folder Sổ địa chỉ toàn bộ thờng có sẵn đối với mỗi chủ hộp thoại trong tổ chức - Sổ địa chỉ cá nhân: Exchange và phần lớn các hệ thống E_mail khác hỗ trợ việc sử... (recipient) đơn vị quản lý mức độ thấp nhất trong Exchange là ngời nhận Mỗi Exchange chứa một hay nhiều ngời nhận và mỗi ngời nhận thờng đại diện cho hộp thoại của một ngời sử dụng Một ngoại lệ đối với quy luật trực giác này là một danh sách phân phối Trong Exchange một danh sách phân phối còn đợc xem nh là một ngời nhận và nó cũng đợc đối xử bởi th mục - Th mục (directory) một hệ thống E_mail sẽ nh... ứng dụng nhận biết của một hệ thống E_mail có sẵn và hợp nhất với nó tại nơi thích hợp và hữu ích - Các danh sách phân phối (distribution lists) thật là hữu ích nếu bạn có một danh sách các địa chỉ của ngời nhận cùng nhóm đối với một lợng th lớn Vì vậy một danh sách của một hay nhiều ngời nhận gồm một danh sách phân phối , còn đợc gọi là danh sách th Exchange và các hệ thống E_mail khác cho phép các . chủ Exchange Server- Quản trị hệ thống exchange server 2.1. Tạo các tài khoản và thiết lập các chính sách cho tài khoản Sau khi thực hiện cài đặt Exchange. thiết lập và quản trị các hệ thống E-Mail. Chơng trình tổng thể cải cách hành chính của chính phủ [2]. Exchange Server 5.5. Nhà xuất bản thống kê năm 1998