QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER

Khai th¸c vµ lµm chñ Exchange Server- QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2.1. Tạo các tài khoản và thiết lập các chính sách cho tài khoản Sau khi thực hiện cài đặt Exchange 2000 Server, chúng tôi thử nghiệm hoạt động của hệ thống bằng việc tạo một số tài khoản. 2.1.1 Tạo các tài khoản ngừơi dùng Để tạo một đối tượng mới trong Active Directory sử dụng Active Directory Users and Computers Hình 2.3 Tạo một tài khoản người dùng sử dụng Active Directory Users and Computers Khi tạo một đối tượng trên mạng mà ở đó Exchange được cài đặt. Các tài khoản người dùng sẽ là tài khoản thư hoặc một hộp thư trên Server. Để tạo một hộp thư Exchange cho các tài khoản người dùng, chọn “Create an Exchange Mailbox” Trang 7 2.1.2 Tạo nhóm người sử dụng Email Một nhóm tài khoản người dùng cho phép sử dụng E_mail là tập hợp các đối tượng mục đích để phân phối các thông điệp tới nhiều địa chỉ e mail khác Để tạo nhóm ta thực hiện những bước như sau : Hình 2.4 Tạo một nhóm tài khoản người dùng cho phép sử dụng Trang 2 2 Khi một bức thư được gửi đến một nhóm , ngay lập tức nó được gửi tới các thành viên trong nhóm 2.2 Làm việc với công cụ quản trị Exchange 2.2.1. Thiết lập một số các tuỳ chọn cho việc gửi Message và lọc Message Sử dụng hộp “Message Delivery Properties” để cấu hình cho việc gửi Message: Trong “Exchange System Manager”, mở “Global Settings”, kích chuột phải vào “Message Delivery” ,sau đó kích “Properties. 2.2.2 Cấu hình kích cỡ của Message và giới hạn người dùng - Kích thước lớn nhất của thư có thể được gửi bởi người dùng Tuỳ chọn “Sending message size” khi cài đặt mặc định được đặt là “No Limit”. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào dung lượng của đường truyền hay băng thông và yêu cầu của người dùng mà có thể lựa chọn kích thước tối đa cho thư có thể được gửi đi. Nếu thư của người dùng gửi đi có kích thước lớn Trang 3 3 hơn giới hạn cho phép thì nó sẽ không thể gửi đi và người gửi sẽ nhận được thông báo “non-delivery report” - Kích thước tối đa của thư có thể được nhận bởi người dùng. Tuỳ chọn “Receiving message size" tương tự như việc gửi thư đi, theo mặc định được đặt là “No Limit” (Người nhận có thể lấy thư không giới hạn kích thước). Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào băng thông hay tốc độ của đường truyền, mà có thể giới hạn kích thước của thư khi lấy thư về. Nếu thư có kích thước lớn hơn giới hạn cho phép một thông báo được gửi đến người nhận và thư sẽ không được đẩy về máy của người dùng. - Số người nhận tối đa mà các thư đơn có thể được gửi. Tuỳ chọn ”Recipient limit” theo mặc định lên đến 5000 người. Bao gồm toàn bộ người nhận trên dòng “To”, dòng “CC”, dòng “Bcc” rộng hơn nữa là những người nhận trong danh sách phân phối E_mail. Lựa chọn “No Limit” để cho phép mọi người dùng có thể gửi/ nhận thư không cần quan tâm là có bao nhiêu người nhận mà thư được gửi đến. 2.2.3 Cấu hình để lọc các thư của người gửi Lọc những người gửi thư cho phép người quản trị hệ thống thư điện tử khoá, không cho phép những người được chỉ định gửi thư điện tử. Đây là công cụ hết sức hữu ích nếu hệ thống nhận được nhận những thư “rác”, những thư “quảng cáo” mà nó “không mời mà đến” Để lọc “người gửi’ Trên tab “ Filtering” của “Message Delivery Properties” kích “Add” sau đó đưa địa chỉ của người gửi vào mục “Sender” để lọc những thư “Rác” Trang 4 4 - Chọn “Archive filtered message” để lưu trữ những thư bị lọc - Chọn “Filter messages with blank sender” : Lọc những thư của những người gửi ở trên - Chọn “Accept message without notifying sender of filtering” : Chấp nhận những thư mà không cần khai báo lọc người gửi. 2.3.Thực hiện thiết lập các thông số cho Mail Client Các thông số phải khai báo: - Đặt thông số POP : Đặt địa chỉ IP hoặc Domain POP của Server Mail - Đặt thông số SMTP Server: Địa chỉ IP hoặc SMTP Domain của Server Mail - Khai báo tài khoản của người dùng (Login Name, Password) Trang 5 5 2.3.1 Sử dụng phần mềm thư đầu cuối Outlook Express để thực hiện việc soạn thảo , gửi và nhận thư điện tử • Khai báo các thông số Incomming Mail (POP3) của máy chủ thư điện tử: mail.htc.edu.vn • Khai báo thông số Outgoing Mail (SMTP) cuả máy chủ thư điện tử: mail.htc.edu.vn • Cho tên đăng nhập (login name) : thanh • Cho mật khẩu (Password) : Trang 6 6 Trang 7 7 Sau khi thực hiện khai báo các thông số trên chương trình thư đầu cuối Outlook Express của Microsoft, có thể thực hiện gửi và nhận thư 2.3.2 Duyệt thư qua Web Dùng trình duyệt Web (Web Brourser): Trên desktop màn hình kích vào biểu tượng Internet Explorer → nhập: http://mail.hangchao.com.vn Trang 8 8 Sau đó cho tài khoản người dùng Trang 9 9 KẾT LUẬN Trang 10 10 [...]... tra xem người nào đang ở trong hệ thống Các hệ thống E_mail hiện đại phải cung cấp một cách nào đó để truy tìm tất cả những người sử dụng trong hệ thống sao cho mọi người có thể tìm đúng trong địa chỉ E_mail của mình Trong Exchange điều này được gọi là thư mục hay sổ địa chỉ - Hệ thông E_mail ngoại (foreign e mail system) một hệ thống E_mail hay dịch vụ bên ngoài tổ chức Exchange được xem là ngoại Internet,... dụng trong Exchange nhằm mô tả đơn vị quản lý lớn nhất trong Exchange - Môi trường(site) đơn vị quản lý lớn nhất tiếp theo trong Exchange là môi trường Một môi trường theo nghĩa truyền thống thường là một vị trí địa lý như Houston, seattle hay tampa Một môi trường Exchange thì chẳng có gì khác Cũng như một tổ chức thật sự có thể có một hay nhiều môi trường vật lý, các tổ chức và các môi trường Exchange. .. ở TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ CAO BÁCH KHOA đã tận tình giảng dạy cho chúng tôi trong suốt quá trình học vừa qua và nhất là thầy giáo trực tiếp hướng dẫn KS : Nguyễn Hải Hà Trang 11 11 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1 Ý NGHĨA CÁC THUẬT NGỮ CƠ BẢN - Hệ thống E_mail(e mail system ) mặc dù hệ thống này nhằm sử lý các E_mail đơn giản hơn nhiều , nhưng Exchange gồm một phần mềm của toàn bộ hệ thống E_mail , và một phần... Exchange được xem là ngoại Internet, MS mail và cc: mail, tất cả đều là những ví dụ lớn về các hệ thống E_mail ngoại Exchange được kết nối với một hệ thống E_mail ngoại thông qua một bộ nối kết - Bộ nối kết (connector) trong Exchange một cổng vào được gọi là một bộ nối kết Theo nghĩa rộng , các cổng vào nối các hệ thống E_mail khác nhau và các dịch vụ E_mail với nhau và chúng có thể được sử dụng cả bên... để tiếp tục việc cài đặt 10 Hộp thoại Permissions Permissions compatible with pre-Windows 2000 Server operating systems: nếu hệ thống là các phiên bản trươc Window2000 Server permission compatible only with Windows 2000 or Windows 2003 operating system: nếu hệ thống là Windows 2000 Server hay Windows 2003 Server Trang 26 26 trường hợp này ta chọn permission compatible only with Windows 2000 or Windows... công ty những người đang sử dụng Internet Trong Exchange , cổng vào này được gọi là Internet mail connector hay IMC.Tương tự nếu một công ty sử dụng một hỗn hợp giữa các hệ thống E_mail khác nhau chẳng hạn , Exchange tại một môi trường vật lý và Microsoft mail tại một môi trường khác một cổng vào nối liền với hai hệ thống E_mail bên trong tổ chức Trong Exchange cổng vào này được gọi là PC Mail Connector... thời gian nghiên cứu tìm hiểu để thực hiện đồ án KHAI THÁC VÀ LÀM CHỦ MAIL SERVER EXCHANGE, chúng tôi đã đạt được những kết quả như sau : • Hiểu về tổ chức, hoạt động của một hệ thống thư điện tử nói chung • Đã thực hiện việc cài đặt và cấu hình thử nghiệm phần mềm thư điện tử Exchange • Đã thực hiện thử nghiệm hoạt động của hệ thống thư điện tử trong mạng nội bộ LAN • Thực hiện cài đặt các tài khoản... chuyển dịch định dạng giữa Exchange và hệ thống E_mail ngoại - Sổ địa chỉ toàn bộ : đây chính là danh sách chủ yếu của mỗi người nhận trong tổ chức tất cả các chủ hộp thoại các danh sách phân phối , Trang 15 15 các người nhận quen thuộc và các public folder Sổ địa chỉ toàn bộ thường có sẵn đối với mỗi chủ hộp thoại trong tổ chức - Sổ địa chỉ cá nhân: Exchange và phần lớn các hệ thống E_mail khác hỗ trợ... đơn vị quản lý mức độ thấp nhất trong Exchange là người nhận Mỗi Exchange chứa một hay nhiều người nhận và mỗi người nhận thường đại diện cho hộp thoại của một người sử dụng Một ngoại lệ đối với quy luật trực giác này là một danh sách phân phối Trong Exchange một danh sách phân phối còn được xem như là một người nhận và nó cũng được đối xử bởi thư mục Trang 14 14 - Thư mục (directory) một hệ thống. .. ứng dụng nhận biết của một hệ thống E_mail có sẵn và hợp nhất với nó tại nơi thích hợp và hữu ích - Các danh sách phân phối (distribution lists) thật là hữu ích nếu bạn có một danh sách các địa chỉ của người nhận cùng nhóm đối với một lượng thư lớn Vì vậy một danh sách của một hay nhiều người nhận gồm một danh sách phân phối , còn được gọi là danh sách thư Exchange và các hệ thống E_mail khác cho phép . chñ Exchange Server- QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2.1. Tạo các tài khoản và thiết lập các chính sách cho tài khoản Sau khi thực hiện cài đặt Exchange. BẢN - Hệ thống E_mail(e mail system ) mặc dù hệ thống này nhằm sử lý các E_mail đơn giản hơn nhiều , nhưng Exchange gồm một phần mềm của toàn bộ hệ thống