THỰC NGHIỆM HỆ THỐNG

Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 110 Chương IV: Thực nghiệm hệ thống I- Giao diện Đăng nhập Hình IV.1: Giao diện đăng nhập  Chức năng: Là chứng thực tài khoản truy cập vào hệ thống. 1. Người sử dụng: Tên đăng nhập vào hệ thống. (Mặc định là tên đăng nhập : admin – mật khẩu: admin) 2. Mật khẩu: Mật khẩu đăng nhập. 3. Nút đăng nhập: Xác nhận đăng nhập hệ thống 4. Kêt thúc: Thoát khỏi giao diện đăng nhập II- Giao Diện Chính Hình IV.2: Giao diện chính Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 111  Chức năng: Là giao diện để truy cập các chức năng của hệ thống. 1. Menu chính: Là menu danh sách các chức năng của hệ thống. 2. Nhập kho: Tạo phiếu nhập mới. 3. Xuất kho: Tạo phiếu xuất mới. 4. Phiếu thu: Tạo phiếu thu tiền mới. 5. Phiếu chi: Tạo phiếu chi tiền mới. 6. Điều chỉnh giá: Thay đổi, áp giá bán của mặt hàng. 7. Chuyển đổi đơn vị: Chuyển đổi từ 1 đơn vị của một mặt hàng này sang một đơn vị khác của mặt hàng đó. 8. Tồn kho hiện tại: Báo cáo số lượng mặt hàng hiện có trong kho. 9. Bảng kê phiếu thu – chi: Xuất báo cáo danh sách phiếu thu – chi. 10. Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm. 11. Nhân viên: Trạng thái cho biết tên người đang sử dụng phần mềm. 12. Ngày: Hiển thị ngày hiện hành. III- Menu Hệ Thống Hình IV.3: Menu Hệ Thống Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 112 1. Thông tin cá nhân Hình IV.4: Giao diện thay đổi thông tin  Chức năng: Quản lý thông tin của tài khoản đang đăng nhập hệ thống. 1.1 Mã nhân viên: Là mã số của mỗi nhân viên được hệ thống cấp, đây cũng chính là tên đăng nhập hệ thống. Người dùng không thể thay đổi mã nhân viên này. 1.2 Nhóm: Là nhóm mà người sử dụng đang thuộc, nhóm sẽ quyết định đến các quyền của người dùng. Người dùng có thể thay đổi nhóm cho mình hoặc thành viên khác nếu có quyền quản lý nhân viên 1.3 Ngày sinh: Ngày sinh của người đang sử dụng. 1.4 Giới tính: Giới tính của tài khoản đang sử dụng. 1.5 Họ tên: Họ tên của người sử dụng. 1.6 Địa chỉ: Nơi ở hiện tại. 1.7 Điện thoại: Các số điện thoại lien lạc của người sử dụng. 1.8 Lưu: Lưu lại thông tin vừa thay đổi. 1.9 Đổi mật khẩu: Chuyển tới phần thay đổi mật khẩu. 1.10 Đóng: Thoát khỏi giao diện quản lý hồ sơ cá nhân. Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 113 2. Thay đổi mật khẩu Hình IV.5: Giao diện thay đổi mật khẩu  Chức năng: Thay đổi mật khẩu truy cập 2.1 Mật khẩu cũ: Là mật khẩu hiện tại của tài khoản 2.2 Mật khẩu mới: Mật khẩu muốn thay đổi đổi. 2.3 Xác nhận: Nhập lại mật khẩu mới. 2.4 Xác nhận(nút): xác nhận việc thay đổi mật khẩu hiện hành bằng mật khẩu mới. 2.5 Bỏ qua: Thoát khỏi giao diện thay đổi mật khẩu 3. Đăng xuất  Chức năng: Thoát khỏi tài khoản đang được sử dụng để đăng nhập lại bằng tài khoản khác. 4. Cấu hình hệ thống Hình IV.6: Giao diện cấu hình hệ thống Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 114  Chức năng: Cấu hình đường dẫn cơ sở dữ liệu của phần mềm. 4.1 Server: Nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu.(Mặc định cơ sở dữ liệu được tạo nằm trong \SQLEXPRESS nên bạn phải cài hệ quản trị cơ sở dữ liệu \SQLEXPRESS – được cung cấp cùng phần mềm). 4.2 Database: Tên cơ sở dữ liệu (cơ sở dữ liệu mặc định là YITMEDIC, nếu bạn có cơ sở dữ liệu khác có thể thay đổi tùy ý sử dụng). 4.3 User: Tài khoản đăng nhập vào hệ quản trị SQL. (Khi tạo ra hệ quản trị cơ sở dữ liệu \SQLEXPRESS, hệ quản trị sẽ cung cấp cho bạn chức năng tạo tên đăng nhập này). 4.4 Password: Mật khẩu để xác nhận việc truy cập vào hệ quản trị SQL. 4.5 Kết nối: Thao tác kết tới cơ sở dữ liệu được chỉ định. 4.6 Thoát: Thoát khỏi giao diện cấu hình hệ thống. 5. Tạo dữ liệu dự phòng  Chức năng: Lưu trữ bản sau của cơ sở dữ liệu. Chỉ cần chọn nơi lưu và tên cho file dữ liệu dự phòng. 6. Phân quyền hệ thống Hình IV.7: Giao diện phân quyền hệ thống Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 115  Chức năng: Phân quyền cho các nhóm người sử dụng có trong hệ thống. 6.1 Tên nhóm: Chứa danh sách các nhóm nhân viên hiện hành. 6.2 Lưu: Lưu lại các quyền đã phân cho nhóm đang lựa chọn 6.3 Thoát: Thoát khỏi trang phân quyền. 6.4 Danh sách phân quyền: Là danh sách phân quyền cho từng trang trong hệ thống. 7. Nhật ký hệ thống Hình IV.8: Giao diện phân quyền hệ thống  Chức năng: Lưu trữ lại nhật ký làm việc của hệ thống. 7.1 Xem theo toàn bộ: xem nhật kí theo thứ tự thời gian(toàn bộ nhân viên). 7.2 Xem theo nhân viên: Lọc ra những nhân viên cần xem nhật ký. 7.3 Danh sách nhân viên: Danh sách những nhân viên để người sử dụng chọn xem nhật ký. 7.4 Xem Nhật ký: Hiển thị thông tin của nhật ký trong khoảng thời gian và các lựa chọn của người sử dụng. 7.5 Xóa nhật ký: Xóa sạch dữ liệu trong nhật ký hệ thống. Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 116 8. Kết thúc:  Chức năng: Đóng ứng dụng. IV- Menu Danh mục: Hình IV.9: Menu Danh Mục 1. Xuất xứ Hình IV.10: Giao diện quản lý xuất xứ Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 117  Chức năng: Quản lý các xuất xứ. 1.1 Danh sách xuất xứ: Là danh sách các xuất xứ hiện có. 1.2 Mã xuất xứ: Nhập mã của xuất xứ cần tạo. 1.3 Tên xuất xứ: Nhập tên của xuất xứ cần tạo. 1.4 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới xuất xứ với tên và mã trên. 1.5 Chỉnh sửa thông tin: chọn Xuất xứ rồi double lick vào tên xuất xứ để chỉnh sửa. 1.6 Xóa: người dùng chọn xuất xứ rồi bấm phím Delete. 2. Nhóm hàng Hình IV.11: Giao diện quản lý nhóm hàng  Chức năng: Quản lý các nhóm hàng. 2.1 Danh sách nhóm hàng: Chứa danh sách nhóm hàng hiện có. 2.2 Mã nhóm: Nhập mã của nhóm hàng cần tạo. 2.3 Tên nhóm: Nhập tên của nhóm hàng cần tạo. 2.4 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới nhóm hàng với tên và mã trên. 2.5 Chỉnh sửa thông tin: bằng cách chọn nhóm hàng rồi double lick vào tên loại hàng để chỉnh sửa. Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 118 2.6 Xóa: một nhóm hàng, người dùng chọn nhóm hàng rồi bấm phím Delete. 3. Loại hàng Hình IV.12: Giao diện quản lý loại hàng  Chức năng: Quản lý các loại hàng. 3.1 Danh sách loại hàng: Chứa danh sách loại hàng hiện có. 3.2 Mã loại: Nhập mã của loại hàng cần tạo. 3.3 Tên loại: Nhập tên của loại hàng cần tạo. 3.4 Nhóm hàng: Tên của nhóm hàng mà loại hàng nằm trong nhóm hàng đó. 3.5 Thêm mới loại hàng: Dùng thêm mới loại hàng nếu danh sách hiện tại chưa có. 3.6 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới loại hàng với tên, mã và thuộc nhóm hàng nào. 3.7 Chỉnh sửa thông tin: Chọn loại hàng rồi double lick vào tên loại hàng để chỉnh sửa. Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 119 3.8 Xóa: Người dùng chọn loại hàng rồi bấm phím Delete. 4. Mặt hàng Hình IV.13: Giao diện quản lý mặt hàng  Chức năng: Quản lý thông tin các mặt hàng. 4.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các mặt hàng hiện có. 4.2 Nhóm hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm hàng đang lựa chọn. 4.3 Loại hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo loại hàng đang lựa chọn. 4.4 Xuất xứ: Lọc danh sách tìm kiếm theo xuất xứ đang lựa chọn. 4.5 Tên hàng: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trị đang nhập ở khung tên hàng. 4.6 Danh sách mặt hàng: Hiển thị danh sách các mặt hàng theo các tiêu chí tìm kiếm. 4.7 Tạo mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một mặt hàng. Phìm tắt cho chức năng là F3. [...]... tính: Đơn vị tính của mặt hàng cần áp hệ số qui đổi 6.10 Tạo thêm đơn vị tính: Thêm vào một đơn vị tính cho danh sách ĐVT 6.11 Hệ số qui đổi: Là hệ số dùng để chuyển đổi giữa các đơn vị với nhau Hệ số là hệ số ảo(trung gian) Ví dụ: Hệ số SP A = 10, Hệ số SP B = 5, thì từ 2 hệ số này ta sẽ chuyển đổi được như sau 1sản phẩm A = 2 sản phẩm B 6.12 Thêm: Xác nhận việc thêm hệ số mới vào danh sách Phím nóng... nào đó 6.4 Danh sách qui đổi: Chứa danh sách những hệ số qui đổi theo lựa chọn SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 122 Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang Chỉnh sửa thông tin: Chọn Hệ số rồi double lick vào hệ số để chỉnh sửa 6.6 Xóa: người dùng chọn hệ số rồi bấm phím Delete 6.7 Mặt hàng: Tên của một mặt hàng cần áp hệ số qui đổi 6.8 Tạo thêm mặt hàng: Giúp người dùng... vị tính để chỉnh sửa Xóa: Người dùng chọn đơn vị tính rồi bấm phím Delete 6 Bảng qui đổi Hình IV.16: Giao diện quản lý hệ số qui đổi  Chức năng: Dùng để tạo ra hệ số chuyển đổi giữa các đơn vị với nhau 6.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các hệ số qui đổi của mọi mặt hàng cùng đơn vị 6.2 Theo sản phẩm: Lọc danh sách tìm kiếm theo tên của một loại mặt hàng nào... khách hàng 6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của khách hàng 7) Điện thoại: Điện thoại của khách hàng 8) Fax: Số fax SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 128 Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang 9) Mã số thuế: Là một chuỗi số có ít nhất 13 kí tự số( từ 0 - 9 không bao gồm khoảng trắng và các kí tự khác) 10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân 11)... cấp 6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp 7) Điện thoại: Điện thoại của nhà cung cấp 8) Fax: Số fax SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 131 Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang 9) Mã số thuế: Là một chuỗi số có ít nhất 13 kí tự số( từ 0 - 9 không bao gồm khoảng trắng và các kí tự khác) 10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân 11)... thoại: Điện thoại – Tự sinh ra 11) Fax: Địa chỉ Fax – tự sinh 12) Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp - Tự sinh 13) Người giao: Chính là thông tin người liên hệ khi tạo một nhà cung cấp mới – tự sinh 14) Công nợ: Là công nợ hiện tại mà hệ thống còn nợ nhà cung cấp Công nợ sẽ được tự lấy từ thông tin về NCC đó 15) Ghi chú: Là phần ghi thêm những mục cần lưu ý, bổ sung hay các thông tin cần thiết khác... Khách hàng để chỉnh sửa 9.6 Xóa: Người dùng chọn Nhóm Khách hàng rồi bấm phím Delete 10 Danh sách khách hàng Hình IV.21: Giao diện quản lý khách hàng  Chức năng: Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống 10.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các Khách hàng hiện có 10.2 Nhóm khách hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm khách hàng đang lựa chọn 10.3 Tên khách... nhân viên, cũng chính là tài khoản truy cập của nhân viên vào phần mềm 2) Tên nhân viên: Tên của nhân viên 3) Ngày sinh: Ngày sinh của nhân viên 4) Giới tính: Giới tính nhân viên 5) Địa chỉ: Địa chỉ lien hệ của nhân viên 6) Điện thoại: Điện thoại SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 125 Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang 7) Nhóm người dùng: Là nhóm của nhân viên thuộc... như tên NCC sẽ được tự thêm vào 10) Điện thoại: Điện thoại – Tự sinh ra 11) Fax: Địa chỉ Fax – tự sinh 12) Mã số thuế: Mã số thuế của Khách hàng - Tự sinh 13) Người giao: Chính là thông tin người liên hệ khi tạo một khách hàng mới – tự sinh 14) Công nợ: Là công nợ hiện tại khách hàng còn nợ Công nợ sẽ được tự lấy từ thông tin về khách hàng đó 15) Ghi chú: Là phần ghi thêm những mục cần lưu ý, bổ sung . từng trang trong hệ thống. 7. Nhật ký hệ thống Hình IV.8: Giao diện phân quyền hệ thống  Chức năng: Lưu trữ lại nhật ký làm việc của hệ thống. 7.1 Xem theo. Chương IV: Thực nghiệm hệ thống I- Giao diện Đăng nhập Hình IV.1: Giao diện đăng nhập  Chức năng: Là chứng thực tài khoản truy cập vào hệ thống. 1. Người