PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Phân tích tình hình lao động của Công ty A. Giới thiệu đặc điểm cơ bản của Công ty 1.Quá trình thành lập và phát triển của Công ty: - Công ty giấy Hoàng Văn Thụ là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty giấy Việt Nam, trong nghành giấy Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ là Công ty có lịch sử phát triển lâu đời nhất Ngay t nhng nm u ca thp k 20, t bn Phỏp vi chớnh sỏch cai tr thuc a ó cho xõy dng nh mỏy giy ỏp Cu, ú l nh mỏy giy u tiờn ụng Dng. Trong cuc khỏng chin chng Phỏp, cụng nhõn nh mỏy ó thỏo d mỏy múc vn chuyn hnh nghỡn tn thit b lờn chin khu Vit Bc. Nh mỏy c t ti nh Hoỏ- Thỏi Nguyờn v c i tờn thnh nh mỏy giy Hong Vn Th. Trong thi k ny, tuy sn tre, na nhng cũn cỏc nguyờn liu khỏc nh phốn, xỳt .rt khú khn nhng nh mỏy cng ó c giao nhim v sn xut giy in tin cho nghnh ngõn hng ( tin ti chớnh ). Ho bỡnh lp li (1954) nh mỏy c chuyn v phng Quỏn Triu Tp Thỏi Nguyờn. õy l mt phng nm phớa bc, cach trung tõm thnh ph 3km v l mt a im thun li cho vic sn xut kinh doanh ca nh mỏy. Phớa ụng bc nm k bờn bói nguyờn liu ca nh mỏy l con sụng cu, nguyờn liu nh na, vu, tre, g .úng thnh bố vựng thng ngun xuụi v cp bn nguyờn liu ca nh mỏy. Phớa tõy nam ca nh mỏy l quc l 3 v ng st H Ni Quỏn Triu Nỳi Hng. Nh vy nh mỏy cú li th v phng tin vn chuyn nguyờn liu, nhiờn liu v chuyờn ch hng hoỏ i bỏn cho cỏc bn hng trờn c 3 phng tin: ng st, ng b, ng sụng, t ú gúp phn gim chi phớ, h giỏ thnh sn phm tng s cnh tranh trờn th trng. Mt u th na l nh mỏy nm vựng nguyờn liu di do vi nhng cỏnh rng vu, na bt ngn phớa bc. ng thi cng nm trờn a bn vi nhà máy có nhiều mỏ than lớn : Mỏ than Khánh Hoà, mỏ than Bá Sơn có dự trữ khá lớn, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu cho nhà máy được đều đặn. Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ. theo chủ trương của Bộ Công nghiệp nhẹ ( nay thuộc bộ công nghiệp ), nhà máy đã sơ tán một phần máy móc lên cơ sở 2 ở Định Hoá- Thái Nguyên. Trong những năm này, nhiều lần bom Mỹ đã chút xuống nhà máy, làm hư hại nhà xưởng, máy móc nhưng cán bộ công nhân đã tu sửa thiết bị, bám máy, duy trì sản xuất. Đặc biệt tháng 12/1972 trong đợt không kích của B52, nhà máy đã bị hư hại nặng nề cả về người và của. Nhưng với lòng yêu nước, yêu chế độ, với tinh thần cần cù sáng tạo. Cán bộ công nhân nhà máy đã khôi phục lại nhà máy và chỉ sau một thời gian ngắn, các lô giấy lại được xuất xưởng. Trong thời gian này nhà máy cũng được bộ công nghiệp trang bị thêm một máy xeo Trung Quốc. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, nhà máy đứng trước những thủ thách gay gắt : Đó là cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiềt bị công nghệ lạc hậu, không đồng bộ. Trong đó giá cả thị trường không ngừng biến động, tư duy kinh tế của công nhân chuyển biến không kịp với sự chuyển mình của xã hội. Thời kỳ đầu những năm 1989-1990 biểu hiện sự mất cân đối nghiêm trọng: Sản xuất ngừng trệ, không ổn định, công nhân thiếu việc làm, nhiều người phải nghỉ làm không lương, tháng đựơc trợ cấp 15kg gạo ( kéo dài đến hết quý 3-1990 ) . Trước sự khắc nghiệt của cơ chế thị trường, để duy trì sự tồn tại của nhà máy, lãnh đạo nhà máy đã có những bước đi thích hợp, tổ chức lại hệ thống quản lý điều hành sản xuất. Đồng thời tổ chức sản xuất tinh giảm biên chế, cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm. Từ đó nhà máy đã dần đi vào thế ổn định, đời sống cán bộ công nhân đã được cải thiện và nâng cao. Năm 1993 nhà máy được thành lập lại là doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 233/ CNN – TCLĐ ngày 24/3/1993 do bộ trưởng bộ công nghiệp nhẹ Đặng vũ Chư ký. Nhà máy là thành viên của tổng ty giấy Việt Nam, do nhà nước đầu tư vốn và quản lý với tư cách la chủ sở hữu. Đồng thời uỷ ban nhân dân tỉnh BắcThái cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 106108 ngày 19 /5 / 1993 do chủ tịch trọng tài kinh tế tỉnh Bắc Thái Ma văn Nhâm ký. Năm 2002, nhà máy đổi tên thành Công ty Giấy Hoàng văn Thụ, với chủ chương đổi mới bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả cũng như tăng năng xuất lao động, từng bước hoà nhập cơ chế thị trường và sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ. - Tên gọi của Công ty : Công ty giấy Hoàng Văn Thụ. - Địa chỉ : Phường Quán Triều-TP Thái Nguyên. - Vị trí : Phía Bắc TP Thái Nguyên. - Tên giao dịch : Công ty giấy Hoàng Văn Thụ. - Điện thoại : 0280.844169 – 0280.844652 - Fax : 0280.844548 - Giấy phép đăng ký kinh doanh : - Tổng diện tích : 127.000 m 2 - Loại hình Doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nước. Đơn vị chủ quản : Tổng công ty giấy Việt Nam ( ). 2. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: Là một doanh nghiệp nhà nước với chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hàng hoá đáp ứng nhu cầu thị trường, nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ có nhiệm vụ chủ yếu sau : - Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng về giấy- Chủ yếu là các loại giấy không tẩy trắng có định lượng từ 30 g / m 2 - 250 g / m 2 phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. - Được quan hệ với khách hàng trong và nước ngoài, nhập khẩu thiết bị nguyên liệu hoá chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất cảu nhà máy. - Hợp tác với các đơn vị cơ khí chế tạo thiết bị và chuyển giao công nghệ sản xuất giấy cho các đơn vị có nhu cầu. - Bo ton v phỏt trin vn c giao, ng thi t lo vn kinh doanh nu cn. Lm ngha v kinh t vi nh nc thụng qua ch tiờu giao np ngõn sỏch nh nc hng nm. - Thc hin phõn phúi theo hiu qu lao ng, chm lo v khụng ngng ci thin iu kin lm vic, i sng vt cht v tinh thn, nõng cao trỡnh vn hoỏ cng nh tay ngh cho ngi lao ng - Bo v mụi trng sinh thỏi, gi gỡn an ninh trt t an ton xó hi, lm trũn ngha v quc phũng. Trờn c s nhng nhim v, chc nng núi trờn cựng vi vic tỡm hiu i sõu nghiờn cu th trng, nh mỏy ó t chc hch toỏn kinh t c lp, ch ng t chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh, thỏo g dn khú khn ca thi k bao cp li v luụn ly hiu qu ca sn xut kinh doanh lm mc tiờu c th. Chớnh vỡ vy m nh mỏy ó i vo th n nh, hng nm u cú lói 3. Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty 3.1 Kết cấu sản xuất của Công ty Phân xởng sản xuất là bộ phận tổ chức, quản lý điều hành một công đoạn sản xuất trong dây chuyền sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc sản xuất Phân xưởng Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ, phụ trợ Dây truyền 1 Dây truyền 2 Dây truyền cũ PX điện Tổ KCS PX Cơ khí Qu¶n ®èc ph©n xëng lµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña gi¸m ®èc C«ng ty t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt. Ghi chó: : Quan hÖ trùc tuyÕn. : Quan hÖ phèi hîp Giy tỏi sinh Nghin thu lc B cha Lc cỏt nng cao Phõn ly B cha Khuyt tỏn núng B cha Giy tỏi sinh Nghin thu lc B cha Lc cỏt nng cao Phõn ly B cha Khuyt tỏn núng B cha Ho phốn B cha Bt hoỏ Nghin thu lc B cha Lc cỏt nng cao B cha Nghin a B cha B cha B cha B hn hp B ụi Pha loóng Lc cỏt 3 giai on Sng tinh Hũm phun Li ẫp Sy ẫp quang Cun Cun li Kho Nc trng Nc hi bóo ho 3.2 Sơ đồ công nghệ sản xuất: Ban giỏm c Phũng laong hnh chớnhPhũng k toỏn tiv Phũng k hoch kinh doanhPhũng kthut Dõy truyn sx1Dõy truyn sx2 Phõn xng inPhõn xngC khớTKCSDõy truyn sx c 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp: : Quan hệ trực tuyến. : Quan hệ chức năng. Cơ cấu tổ chức của Công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau,có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định theo từng cấp đảm bảo chức năng quản lý của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty hiện nay đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do tổng công ty hoàn toàn chủ trơng và giao hoàn toàn nhiệm vụ cho Giám đốc điều hành. Với kiểu cơ cấu này, vừa đảm bảo cho giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của đơn vị trong quá trình kinh doanh, thông qua phó giám đóc và các phòng ban chức năng. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý: * Ban giám đốc:giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công Ty và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty . Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ phân công và uỷ quyền. Phòng tổ chức lao động hành chính: là bộ phận tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức nhan sự và hành chính của Công ty . Lập kế hoạch tiền lơng hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm lao động, kinh phí công đoàn , tổ chức thi nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu. Phòng kế hoạch kinh doanh : là bộ phận tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác hạch toán kinh doanh của Công ty. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trờng, giám sát kiểm tra thực hiện định mức tiêu hao vật t, nguyên liệu cho sản phẩm, kiểm tra quản lý việc xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật t của Công ty và phân xởng. Phòng kỹ thuật: là bộ phận tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác kỹ thuật tại Công ty. Nghiên cứu mẫu mã, kỹ thuật sản xuất chi tiết hoàn thiện sản phẩm theo đơn đặt hàng. Soạn thảo và ban hành quy trình quản lý kỹ thuật trong toàn xí nghiệp, kiểm tra thực hiện kỹ thuật sản xuất, chất lợng sảm phẩm trên từng công đoạn. Tổ chức điều hành bộ phận kỹ thuật phân xởng, sửa chữa cơ điện đáp ứng kỹ thuật cao nhất cho sản xuất. Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới, tiến bộ mới vào sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán- tài vụ: là bộ phận giúp chho giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán của công ty, lập kế hoạch kế toán hàng năm, tìm biện pháp , giải pháp nhằm nâng quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu quả. Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công tác kế toán tài chính. Lập các báo cáo thống kê kế toán chính xác kịp thời đầy đủ. Quản đốc phân xởng: là ngời điều hành trực tiếp của giám đốc Công ty tại phân xởng sản xuất, nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện nhiêm vụ kế hoạch đợc giao với kết quả cao nhất. Tổ trởng sản xuất : có quyền tổ chức công nhân, theo dõi lịch làm việc của công nhân, đôn đốc công nhân hoàn thành về số lợng sản phẩm mà quản đốc phân xởng giao. 5. Tình hình nguyên vật liệu và tài sản cố định của Công ty : 5.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất: Công ty sử dụng nguồn nguyên liệu chủ yếu là gỗ tròn nh: Gỗ , tre, nứa và các loại gỗ tạp khác. Công ty còn có nhu cầu về vật liệu phụ nh: ốc vit, giấy nhám, bột chống ẩm, băng keo dán,que hàn tuỳ theo từng loại mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật mà nhu cấu vật t cũng khác nhau, do đó định mực tiêu hao vạt t cũng khác nhau. 5.2. Tình hình tài sản cố định của xí nghiệp: Bảng II.1: Cơ cấu tài sản cố định của Công ty năm 2004. ĐVT: đồng Loại TSCĐ Nguyên giá Hao mòn luỹ kế 31-12-02 Hệ số hao mòn Tỷ trọng % 1.Nhà xởng vật liệu kiến trúc 8.774.342.220 2.209.278.766 0,2518 59,94 2. Máy móc, thiết bị 4.257.609.360 1.916.763.655 0,4502 29,08 3. Phơng tiện truyền dẫn 1.419.450.922 477.023.175 0,3108 9,70 4. Thiết bị, dụng cụ văn phòng 186.923.003 112.128.004 0,5998 1,28 Tổng cộng 14.638.325.005 4.715.193.600 100 Nhận xét: ta thấy nhà xởng chiếm tỷ trọng 59,94% trong tổng tài sản của Công ty nên Công ty phải mở rộng sản xuất, nâng cấp nhà xởng, kho tàng. Máy móc thiết bị chiếm 29,08% tổng tài sản cố định, là do đặc thù của nghành chế biến gỗ chủ yếu là sử dụng lao động thủ công là chính. Đồng thời ta thấy tài sản cố định của Công ty đã đợc đổi mới. 6.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Để thấy đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty, ta xét bảng sau: Bảng II.2: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 I. Tổng doanh thu 24.634.216.506 25.881.484.294 52.039.135.086 II. Kim ngạch xuất khẩu 22.863.711.924 23.747.274.056 47.234.845.110 III. Chi phí 23.912.536.202 25.785.069.436 51.308.221.417 IV. Lợi nhuận sau thuế 800.688.183 544.616.006 1.001.652.613 V. Lao động và tiền lơng 1.Tổng số lao động(ngời) 393 674 762 2. Tổng quỹ lơng 2.850.906.561 4.319.497.000 5.701.813.122 3.Thu nhập bình quân của 1 ngời/tháng 631.236 549.994 653.293 Nhận xét: để đánh giá đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không, ta xét chỉ tiêu sau: Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra = Tổng doanh thu (Hkd) Yếu tố đầu vào Tổng chi phí 03,1 202.536.912.23 506.216.634.24 H kd2000 == 004,1 436.069.785.25 294.484.881.25 H kd2001 == 014,1 417.221.308.51 089.135.039.52 H kd2002 == Để thấy rõ tình hình kinh doanh của Công ty kinh doanh của Công ty đợc thể hiện qua biểu đồ sau: Qua biểu đồ trên ta thấy: Trong những năm qua Công ty làm ăn luôn có hiệu quả, luôn hoàn thành ngân sách nhà nớc. [...]... 2003s lao ng tng lờn rt nhiu so vi nm 2004 nh: Tng s lao ng tng len 281 ngi tc l tng 71,5% trong ú, lao ng trc tip tng 221 ngi ( 60,38%), lao ng giỏn tip tng 60 ngi (222,2 %).ú l vỡ: nm 2003 vi s cnh tranh khc lit trờn th trng, cú th tn ti v phỏt trin c, di s ch o ca Tng Cụng Ty, Công ty ó sỏt nhp vi Cụng ty g Nhn Phỳ nờn tng s lao ng ca Công ty vo nm 2001 l tng lao ng ca Công ty ó sỏt nhp Tng lao ng... thy tng s lao ng ca Cụng ty u tng qua cỏc nm,c thờ: Nm 2002 tng s lao ng ch cú 393 ngi , trng ú lao ng trc tip l 366 ngi chim 93,12%, lao ng giỏn tip l 27 ngi 6,88% n nm 2003 s lao ng tng len rt nhiu: tng s lao ng l 674 ngi, trong ú lao ng trc tip l 584 ngũi chim 87,1%, lao ng giỏn tip l 87 ngi chim 12,9% Nm 2004 tng s lao ng la 762 ngi chim, trong ú lao ng trc tip la 690 ngi chiờ,s 90,55%, lao ng giỏn...Năm 2003, Công ty làm ăn ít có hiệu quả hơn năm 2002, 2003, do đó: năm 2002 Công ty liên tiếp tiến hành đầu t dây truyền sản xuất mới nên cha ổn định Đồng thời năm 2002 giá nguyên vật liệu tăng do thời tiết khắc nghiệt, ảnh hởng đến tình hình sản xuất và tiêu thụ của Công ty Năm 2003, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng, quy mô... tỏc l thp, ú l do Cụng ty ó thc hin tt cụng tỏc k hoch hoỏ gia ỡnh v lao ng ca Cụng ty ch yu l nam gii 10.Tỡnh hỡnh t chc qun lý s dng lao ng ti Cụng ty: Vic qun lý s dng lao ng kt hp vi s phõn cụng lao ng hp lý s lm cho nng sut lao ng ca cụng nhõn tng lờn, lm cho li nhun ca Cụng ty tng lờn Cụng ty Giy Hong Vn Th, qun lý lao ng sn xut thụng qua bng chm cụng Hng thỏng, phũng lao ng hnh chớnh giao cho... 8 Phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng ti Cụng ty: 8.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh s dng s lng lao ng 8.1.1 Phõn tớch tỡnh hỡnh tng gim s cụng nhõn sn xut: Cụng nhõn sn xut l ngi trc tip lm ra sn phm, trc tip phc v sn xut, s bin ng cu lc lng lao ng ny nh hng rt ln n kt qu sn xut cu Cụng ty Bng II.5 : Quy mụ lao ng ca Cụng ty qua cỏc nm VT: ngi Ch tiờu Tng lao ng -Lao ng trc tip - Lao ng giỏn tip 2002 2003 2004... là: 25.881.484.294 đồng Đồng thời thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợc tăng lên, nhng mức tăng này không đợc cao B PHN TCH TèNH HèNH S DNG LAO NG TI CễNG TY GIY HONG VN TH bit c Cụng ty Giy Hong Vn Th ó thc hin c mc tiờu, ni dung no trong cụng tỏc qun lý lao ng ti n v mỡnh Bc u s nghiờn cu tng quỏt v hin trng ngun nhõn lc hin ti ca Cụng ty v sau ú ln lt phõn tớch cỏc chc nng hot... 261 24.634.216.506 (ngi) (ngi) Nm 2003 Cụng ty ó hon thnh sn lng sn phm bng 105%, thỡ Cụng ty ó lóng phớ s lao ng l 261 ngi tng ng l 63,24% Nh vy trong nm 2004 Cụng ty ó hon thnh sn lng sn phm bng 201%, thỡ Cụng ty ó tit kim c s lao ng l 593 ngi tng ng gim 43,77% Nguyờn nhõn: nm 2001 Cụng ty sỏt nhp hai Cụng ty lờn tỡnh hỡnh sn xuõt cha n nh, cha nm bt c s lao ng, ụng thi trờn th gii cú nhiu s bin ng,... cho cụng ty Bng II.4: Bng s liu v s lng lao ng qua cỏc nm tng ng VT: ngi 2000 2001 2002 01 / 00 02 / 00 - Tng s lao ng : 393 674 762 281 88 Lao ng trc tip 366 587 690 221 103 Lao ng giỏn tip 27 87 72 60 -15 3 Chớnh sỏch tuyn dng lao ng ca Cụng ty : Khi ó hoch nh, d bỏo, phõn tớch v ỏnh giỏ cụng vic, Cụng ty a ra nhng tiờu chun cn thit v nhõn s m nhim cú hiu qu cỏc cụng vic ra Tuyn dng lao ng gi... 0,46% 8.1.3.Phõn tớch c cu lao ng theo nhúm tui v gii tớnh: Nhn xột: do tớnh cht ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty l ch bin cỏc loi sn phm t g, nờn ũi hi lao ng nam phi chim t trng cao hn n trong tng s lao ng Nờn ta thy tng s lao ng nam u tng qua cỏc nm, c th: Nm 2000, s lao ng nam cú 275 ngi (chim 69,97%), thỡ nm 2001 s lao ng nam tng lờn 426 ngi (chim 63,21%), n nm 2002 s lao ng nam cú 477 ngi (chim... c, qun c ỏp ng nhu cu ca lao ng ny, Tụng Cụng ty cựng vi Cụng ty cú chớnh sỏch tuyn dng, thuyờn chuyn hay sa thi tu theo quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty do Tụng Cụng ty cựng vi giỏm c quyt nh, cũn phũng lao ng hnh chớnh ch cú quyn hon tt th tc h s, bi do tớnh cht cỏc cụng vic khõu giỏn tip ũi hi phi cú tiờu chun, trỡnh chuyờn mụn cao (tr bo v, lỏi xe, tp v) Tng cụng ty cn c vo tỡnh hỡnh hot . Phân tích tình hình lao động của Công ty A. Giới thiệu đặc điểm cơ bản của Công ty 1.Quá trình thành lập và phát triển của Công ty: - Công ty giấy. lao động của Công ty, để biết thêm chi tiết về hiện trạng nguồn nhân lực của Công ty , chúng ta sẽ đi sâu phân tích chi tiết hơn về lao động của Công ty.