THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH GIANG SƠN

Thực trạng huy động và sử dụng vốn của Công ty TNHH Giang Sơn 1. Các quan niệm và nội dung của phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty 1.1. Các quan niệm về hiệu quả sử dụng vốn Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của Công ty để đạt đợc kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh của mình, nó là thớc đo trình độ quản lý điều hành hoạt động sản xuất của Công ty. Hoạt động kinh doanh đợc đánh giá trên hai mặt là hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế. Trong đó hiệu quả kinh tế có một ý nghĩa quyết định tới hiệu quả xã hội. Nh đã phân tích, để hoạt động đợc Công ty cần phải có một lợng vốn nhất định và các nguồn tài trợ tơng ứng. Luôn luôn đủ vốn là yếu tố quan trọng, là tiền đề của sản xuất, song việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao mới thực sự là nhân tố quyết định cho sự tăng trởng của Công ty. Việc thờng xuyên kiểm tra tình hình tài chính, tiến hành phân tích để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn là nội dung quan trọng trong công tác tài chính của Công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo khả năng an toàn tài chính cho Công ty, ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của Công ty. Qua đó sẽ đảm bảo các nguồn cung ứng và khả năng thanh toán, khắc phục đợc rủi ro trong kinh doanh. Mặt khác, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn còn tạo ra lợi nhuận lớn, là cơ sở để mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao đời sống, thu nhập của cán bộ công nhân viên, nâng cao hiệu quả đóng góp cho xã hội. 1.2. Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn 1.2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn Đây là phần phân tích mang tính chất tổng hợp khái quát. Nội dung này là rất cần thiết và cần phải đợc xem xét đầu tiên vì: phơng phân tích thuận là đi từ khái quát đến chi tiết. Mặt khác, kết quả sản xuât kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đợc là kết quả của việc sử dụng tổng hợp toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp chứ không phải chỉ riêng một bộ phận vốn nào. Để phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, cần phải giải quyết các vấn đề sau: Thứ nhất, xem xét sự biến động (tăng, giảm) của tổng số vốn kinh doanh giữa các kỳ kinh doanh để thấy qui mô kinh doanh đã đợc mở rộng hay bị thu hẹp lại. Sự tăng trởng của doanh nghiệp là thông tin quan trọng khẳng định vị thể của doanh nghiệp trên thị trờng. Cần tính: Số vốn kinh doanh tăng (giảm) tuyệt đối = Số lợng vốn kinh doanh kì phân tích - Số lợng vốn kinh doanh kì gốc Chỉ tiêu này phản ánh qui mô của sự tăng trởng. Số vốn KD tăng (giảm) tuyệt đối Tỷ lệ tăng (giảm) vốn KD = x 100% Số vốn kinh doanh kỳ gốc Chỉ tiêu này phản ánh mức độ tăng trởng của vốn kinh doanh là cao hay thấp so với kì gốc. Thứ hai, phân tích sự biến động về cơ cấu vốn của doanh nghiệp trong kỳ. Trớc hết, cần thấy rằng việc phân bổ vốn một cách hợp lý là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tuỳ theo từng ngành, từng loại hình tổ chức sản xuất mà đặt ra yêu cầu về cơ cấu vốn trong quá trình kinh doanh. Việc bố trí cơ cấu vốn càng hợp lý bao nhiêu thì hiệu quả sử dụng vốn càng đợc tối đa hoá bấy nhiêu. Bố trí cơ cấu vốn bị lệch làm cho mất cân đối giữa tài sản lu động và tài sản cố định, dẫn tới tình trạng thừa hoặc thiếu một loại tài sản nào đó. Có thể định nghĩa: cơ cấu vốn là quan hệ tỷ lệ của từng loại trong tổng số vốn của doanh nghiệp, từ đó ta có: Tài sản cố định và đầu t dài hạn Tỷ trọng tài sản cố định = Tổng tài sản Hoặc bằng 1- tỷ trọng tài sản lu động Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn Tỷ trọng tài sản lu động = Tổng tài sản Hoặc = 1- tỷ trọng tài sản cố định. Thứ ba, tiến hành phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh. Để phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách toàn diện hơn cần phải xem xét một số chỉ tiêu liên quan đến năng lực tài chính của công ty trong bảng 3. Theo số liệu ở bảng 3, Công ty có tỷ lệ tài sản lu động/tổng tài sản tơng đối cao so với tài sản cố định. Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu hầu nh không tăng trong những năm qua (tơng đối ổn định) nhng còn quá thấp. Cơ cấu nguồn vốn nợ phải trả ngày càng tăng lên, điều này cho thấy vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là đi vay từ các nguồn khác nhau. Với cách thức huy động vốn này, công ty sẽ gặp không ít khó khăn trong thanh toán do các khoản vay ngắn hạn cần trả trong khi công ty không có tiền mặt dự trữ. Công ty sẽ khó khăn trong việc tự chủ về tài chính và phải chịu áp lực các khoản nợ rất lớn. Bảng 3. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 2003 1. Cơ cấu vốn TSCĐ/ tổng tài sản TSLĐ/ tổng tài sản 0,110 0,890 0,230 0,770 0,190 0,810 0,180 0,820 0,191 0,815 2. Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu Tỷ suất lợi nhuận/ vốn 0,065 0,033 0,060 0,042 0,060 0,028 0,060 0,025 0,061 0,027 3. Tình hình tài chính Tỷ lệ nợ phải trả/tổng tài sản TSLĐ/nợ ngắn hạn 0,538 2,195 0,513 2,758 0,682 1,499 0,759 1,146 0,510 1,230 1.2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định Tài sản cố định là t liệu lao động chủ yếu của doanh nghiệp, có giá trị lớn và tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh. Tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, trong đó thiết bị sản xuất là bộ phận quan trọng nhất, quyết định năng lực sản xuất của một doanh nghiệp. Khi phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định của một doanh nghiệp, cần xem xét các vấn đề sau đây: Thứ nhất, mức độ trang bị kĩ thuật cho ngời lao động. Đây là chỉ tiêu xem xét tài sản cố định đã trang bị đủ hay thiếu. Giá trị tài sản cố định Hệ số trang bị chung tài sản cố định = Số công nhân SX bình quân Giá trị máy móc thiết bị Hệ số trang bị kĩ thuật cho CN = Số công nhân sản xuất bình quân Hai hệ số này càng lớn chứng tỏ trình độ trang bị tài sản cố định chung và trang bị kĩ thuật cho công nhân càng cao. Giá trị tài sản cố định có thể dùng chỉ tiêu nguyên giá hoặc giá trị còn lại. Thứ hai, xem xét sự biến động về cơ cấu tài sản cố định căn cứ theo chức năng của tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh thì tài sản cố định đ- ợc chia làm hai loại: tài sản cố định dùng trong sản xuất và tài sản cố định ngoài sản xuất. Sử dụng chỉ tiêu nguyên giá để tính tỷ trọng của từng bộ phận tài sản cố định trong tổng số tài sản cố định (cơ cấu tài sản cố định) Thứ ba, phân tích hệ số sử dụng công suất của máy móc thiết bị. Có thể dùng chỉ tiêu sau: Công suất thực tế Hệ số sử dụng công suất thiết kế = Công suất thiết kế Hệ số này càng cao chứng tỏ việc sử dụng máy móc càng hiệu quả (tối đa chỉ tiêu này bằng 1). Cũng phải thấy một vấn đề là: việc khắc phục hiện tợng thiếu tài sản cố định dễ hơn nhiều so với hiện tợng thừa tài sản cố định 1.2.3. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động Trớc hết cần phải thấy rằng việc phân tích này rất phức tạp nhng lại rất quan trọng do đặc điểm riêng có của tài sản lu động đã chi phối quá trình phân tích. Những đặc điểm đó là: Tài sản lu động tiến hành chu chuyển không ngừng trong qúa trình sản xuất kinh doanh nhng qua mỗi chu kì sản xuất kinh doanh nó lại trải qua nhiều hình thái khác nhau (tiền - hàng tồn kho - phải thu - tiền) Việc quản lý và sử dụng tài sản lu động nh thế nào có ý nghĩa to lớn trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất và lu thông đợc thuận lợi. Quy mô của tài sản lu động to hay nhỏ bị phụ thuộc bởi nhiều nhân tố nh: qui mô sản xuất, trình độ kĩ thuật, trình độ công nghệ và tổ chức sản xuất, trình độ tổ chức cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm. Tài sản lu động bao gồm nhiều loại tài sản khác nhau về tính chất, vị trí trong quá trình sản xuất nh: tiền, các loại hàng tồn kho, các khoản phải thu, các khoản đầu t ngắn hạn. Đối với các loại tiền: tiền các loại dự trữ nhiều hay ít sẽ trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động thanh toán và hiệu quả sử dụng đồng tiền. Do đó, để kiểm soát có thể tính tỷ trọng của tiền trong tổng tài sản lu động nói chung. Đối với các loại hàng tồn: hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích bảo đảm cho hoạt động sản xuất đợc tiến hành một cách bình thờng liên tục và đáp ứng nhu cầu thị trờng. Mức độ tồn kho của từng loại cao hay thấp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nh: loại hình kinh doanh, chế độ cung cấp đầu vào, mức độ tiêu thụ sản phẩm, thời vụ trong năm. Để đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành liên tục, đồng thời đáp ứng đủ nhu cầu cho nhu cầu của khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần có một mức tồn kho hợp lý. Đó cũng chính là một biện pháp làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động. Giá vốn hàng bán Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho Chỉ tiêu này càng cao càng tốt. Đối với các khoản phải thu: trong quá trình hoạt động, việc phát sinh các khoản phải thu (kể cả phải trả) là điều tất yếu. Khi các khoản phải thu càng lớn, chứng tỏ vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều, mà số vốn đang bị chiếm dụng là khoản không sinh lời. Do đó, nhanh chóng giải phóng vốn bị ứ đọng trong khâu thanh toán là một bộ phận quan trọng của công tác tài chính. Chỉ tiêu kì thu tiền trung bình sẽ thông tin về khả năng thu hồi vốn trong thanh toán. Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau: Các khoản phải thu Kì thu tiền trung bình = Doanh thu bình quân một ngày Nếu loại trừ chính sách cung cấp tín dụng cho khách hàng với mục đích tăng doanh thu, mở rộng thị trờng, tạo lợi thế trong cạnh tranh thì nói chung thời gian tồn tại của các khoản nợ càng ngắn càng tốt. Sau khi xem xét xong hiệu quả sử dụng của từng bộ phận tài sản lu động thì cần tính các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động nói chung. 2. Một số phơng pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty 2.1. Phơng pháp phân tích trực tiếp chỉ số tài chính Phơng pháp này dựa trên nguyên tắc: - So sánh các chỉ số của doanh nghiệp qua các thời kì, trực tiếp là so sánh giữa năm trớc với năm phân tích. - So sánh giữa các chỉ số của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh qua các thời kì. - So sánh giữa các chỉ số của DN với chỉ số bình quân ngành qua các thời kì - So sánh giữa kế hoạch và thực hiện. - Phân tích trực tiếp hoàn cảnh tài chính của Công ty. Cách thực hiện: - Tính toán các chỉ tiêu từ kết quả của các báo cáo tài chính - Sử dụng một, một số hay toàn bộ các nguyên tắc đã nêu ở trên để đa ra các nhận định, phân tích. - Chỉ ra các điểm mạnh/yếu về tài chính của doanh nghiệp và nguyên nhân. - Đề xuất giải pháp để khắc phục và phát huy. 2.1.1. Phơng pháp Dupont Dupont là một nhà tài chính ngời Pháp, tham gia kinh doanh ở Mỹ. Thành công của ông chỉ ra đợc mối quan hệ tơng hỗ giữa các chỉ số hoạt động trên phơng diện chi phí và các chỉ số hiệu quả sử dụng vốn. Từ việc phân tích: Lợi nhuận ròng Lợi nhuận ròng Doanh thu ROI = = x Toàn bộ vốn Doanh thu Tổng số vốn Hình 2. Sơ đồ tháp chỉ số Duppont Suất doanh lợi vốn (ROI) Doanh lợi tiêu thụ Lợi nhuân ròng Lợi nhuân ròng Doanh thu Số vòng quay vốn Doanh thu Tổng số Doanh thu Chi phí Vốn cố định Vốn lu động Dupont cũng đã khái quát hoá và trình bày chỉ số ROI một cách rõ ràng, giúp cho các nhà quản trị tài chính có một bức tranh tổng hợp để có thể đa ra các quyết định tài chính hữu hiệu. Cũng có tài liệu gọi đây là tháp ROI hay tháp chỉ số Dupont, nhng đều đợc biểu diễn dới sơ đồ. Bằng sơ đồ này, ngời ta dễ dàng bằng trực quan để đa ra các quyết định, đồng thời có thể tính toán đợc ngay mức độ ảnh hởng của các quyết định đó đến chỉ số ROI. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp dự kiến tăng doanh thu thì lập tức ảnh hởng đến ROI. Nếu tăng doanh thu để tăng ROI, thì rõ ràng phải đảm bảo độ tăng lợi nhuận phải tơng ứng với độ tăng vốn. Muốn vậy, các chi phí phải giảm và giảm nhanh hơn tơng ứng với số vốn tăng cần thiết. 2.1.2. Phân tích nguồn vốn và sử dụng vốn Các cách phân tích nguồn vốn và sử dụng vốn cho phép nắm bắt cụ thể hơn các khoản nào đã đợc và cần đợc sử dụng cho khoản tài sản nào cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện cách phân tích này, ngời ta căn cứ vào số liệu của một thời kì, giữa hai thời điểm lập bảng tổng kết tài sản. Phơng pháp này đợc thực hiện theo hai bớc: - Bớc 1, lập bảng kê nguồn vốn và sử dụng vốn theo nguyên tắc: + Nếu tăng tài sản hoặc giảm nguồn vốn thì ghi vào cột sử dụng vốn + Nếu giảm tài sản hoặc tăng nguồn vốn thì ghi vào cột nguồn vốn. Lu ý: Tổng số tăng của cột sử dụng vốn và nguồn vốn luôn bằng nhau thể hiện sự biến động về vốn của kì kinh doanh đó. - Bớc 2, phân tích bảng thống kê và sử dụng vốn Để dễ phân tích, ngời ta lập bảng phân tích bằng cách tập hợp các phát sinh tăng giảm của việc sử dụng vốn và nguồn vốn, sau đó tính tỷ trọng phần trăm của các khoản tăng giảm đó so với tổng số thay đổi để thấy trọng tâm cần đi sâu phân tích. Phơng pháp phân tích hoà vốn - Phân tích hoà vốn đờng thẳng Gọi p:giá bán đơn vị Q: sản lợng FC: định phí AVC: chi phí biến đổi bình quân Thì sản lợng hoà vốn sản lợng sẽ là Q = FC / (P-AVC) => Q(P-AVC) = FC Q = FC/(P-AVC) Doanh thu hoà vốn đờng thẳng. Nếu xác định hoà vốn sản lợng chỉ áp dụng đ- ợc cho một loại sản phẩm thì cách xác định doanh thu hoà vốn cho phép tìm điểm hoà vốn đối với doanh nghiệp bán nhiều sản phẩm với mức giá khác nhau. ở đây là doanh thu liên quan với các định phí và biến phí đa ra tính toán. theo giả định là chi phí cố định không thay đổi theo sự thay đổi của sản lợng và chi phí biến đổi tơng quan tuyến tính thì tại mọi điểm doanh thu bất kì ứng với chi phí đều có thể tính đợc doanh thu hoà vốn. - Phân tích hoà vốn đờng cong. Theo lập luận, doanh thu có thể tăng nhờ giảm ở một mức sản lợng nào đó, định phí sẽ tăng ở một mức sản lợng nhất định ( vì cần phải đầu t để tăng sản lợng. Hinh 3 [...]... quả sử dụng vốn, hiệu quả của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn thu đợc lợi nhuận lớn thì doanh nghiệp không thể không tính đến việc sử dụng vốn làm sao cho tiết kiệm và hợp lý Thông qua việc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và cụ thể là thực trạng sử dụng vốn của Công ty TNHH Giang Sơn, chúng ta có thể rút ra một số nhận xét chung về tình hình sử dụng vốn của Công ty. .. của Công ty TNHH Giang Sơn trong những năm gần đây 4 Đánh giá công tác quản trị vốn tại Công ty TNHH Giang sơn 4.1 Đánh gía khái quát tình hình huy động và sử dụng vốn Với sự gia tăng nhu cầu về xây dựng hiện nay ở Hà Giang nói riêng và cả nớc nói chung, Công ty TNHH Giang Sơn đã nhận thức, nắm bắt đợc điều này Để tiến hành hành đợc những dự án, bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải có vốn Công ty đã tạo... vốn thì công ty cần luôn tập trung vào công tác huy động, bảo quản và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu 4.2 Tình hình quản trị vốn kinh doanh của Công ty 4.2.1 Vốn cố định Hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH Giang Sơn trong những năm gần đây đợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu trong bảng số liệu sau: Bảng 6 Hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty 2000 2001 2002 2003 7.340 10.200 10.361 12.660... phí về nhân công, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu Năng suất lao động, tiến độ cũng đã đợc nâng cao và đẩy nhanh rõ rệt, đặc biệt, chất lợng thi công công trình đã đợc đảm bảo và đợc khách hàng đánh giá khá cao Vì vậy, số lợng khách hàng có công trình thi công tìm tới công ty ngày càng nhiều, thị phần của công ty đã đợc mở rộng Trong công tác quản lý và sử dụng vốn cố định, Công ty TNHH Giang Sơn đã đầu... vậy, công ty đã lập đợc những kế hoạch huy động, sử dụng vốn một cách tiết kiệm nhất Công ty đã làm tơng đối tốt công tác thanh toán với khách hàng nên mặc dù trong thực trạng thanh toán khó khăn nh hiện nay ở nớc ta các khoản phải thu của Công ty đã giảm, đa đợc nhiều vốn vào sản xuất kinh doanh 5.2 Các hạn chế chủ yếu Bên cạnh những thành tựu nói trên thì hiện tình hình sử dụng nguồn vốn ở Công ty TNHH. .. lao động Trong một số năm lại đây sản xuất kinh doanh của công ty phát triển, đời sống của công nhân viên nâng lên rõ rệt Bảng 4 Kết cấu vốn của Công ty TNHH Giang Sơn Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 2003 Tổng vốn 14.322 14.590 22.135 30.394 39.933 Vốn lu động 12.696 11.301 17.852 25.452 32.865 Vốn cố định 1.626 3.289 4.283 5.582 7.068 Nguồn: Báo cáo tài chính của Cty TNHH Giang Sơn. .. nhựa Công ty cũng đã lên kế hoạch khấu hao và đổi mới phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp Trong công tác quản lý vốn lu động, thành tựu nổi bật nhất là đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu vốn lu động cho quá trình sản xuất kinh doanh Vốn lu động của công ty nằm hầu hết ở nguyên vật liệu, do vậy công ty đã cố gắng huy động và sử dụng nguồn lực này một cách hợp lý và tiết kiệm Kết quả là đời sống vật chất và tinh... 0,030 0,021 3 Lợi nhuận ròng 4 Vốn lu động bình quân 7 Hiệu quả sử dụng Vốn LĐ (3/4) Việc xem xét hiệu quả sử dụng vốn lu động là xem xét vốn lu động trong mối tơng quan với doanh thu, doanh thu thuần hay lợi nhuận đạt đợc vì doanh thu hay lợi nhuận đều là mục đích của việc sử dụng vốn lu động và là mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả cũng đồng nghĩa... sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện Công ty luôn khuyến khích công nhân làm theo năng lực, hởng theo lao động Thu nhập của ngời lao động đã tăng rõ rệt phần nào bảo đảm đợc đời sống cho họ và gia đình Công ty TNHH Giang Sơn luôn luôn làm tròn trách nhiệm, nghĩa vụ của mình với nhà nớc Hiện nay, giá trị sản lợng và doanh thu của công ty không ngừng tăng lên, nộp... càng tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty trong vài năm gần đây không đạt hiệu quả 5 Thành tựu, hạn chế và nguyên nhân của các hạn chế 5.1 Các thành tựu chủ yếu Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Giang Sơn đã có nhiều cố gắng trong việc đa ra những biện pháp để tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình Hiện nay, công ty đã đầu t nhiều cho việc mua sắm và hiện đại hoá máy móc . Thực trạng huy động và sử dụng vốn của Công ty TNHH Giang Sơn 1. Các quan niệm và nội dung của phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. phục tình trạng trên nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của toàn công ty. 4.2 2. Vốn lu động Bảng 7. Tình hình sử dụng vốn lu động tại Công ty Đơn vị