PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG

Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội để phát triển nhưng bên cạnh đó cũng gây ra không ít khó khăn, thử thách cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp còn non trẻ. Trong bối cảnh đó, để có thể tồn tại và phát triển góp phần vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải năng động và chủ động trong từng bước đi của mình cũng như có kế hoạch phát triển đúng đắn và hợp lý. Muốn tạo được cho mình một chỗ đứng vững chắc để có thể phát triển một cách nhanh chóng và bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao hiệu quả hoạt động, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp với việc phát huy hiệu quả phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bởi hoạt động tài chính là một bộ phận quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến tình hình tài chính, phải nắm vững tình hình cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế là xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội để phát triển nhưng bên cạnh đó cũng gây ra không ít khó khăn, thử thách cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp còn non trẻ. Trong bối cảnh đó, để có thể tồn tại và phát triển góp phần vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải năng động và chủ động trong từng bước đi của mình cũng như có kế hoạch phát triển đúng đắn và hợp lý. Muốn tạo được cho mình một chỗ đứng vững chắc để có thể phát triển một cách nhanh chóng và bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao hiệu quả hoạt động, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp với việc phát huy hiệu quả phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bởi hoạt động tài chính là một bộ phận quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến tình hình tài chính, phải nắm vững tình hình cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài chính sẽ giúp cho các doanh nghiệp và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp cũng như xác định được một cách đầy đủ, đúng đắn nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố thông tin có thể đánh giá được tiềm năng, hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như rủi ro và triển vọng trong tương lai của doanh nghiệp. Từ đó họ có thể đưa ra những giải pháp hữu hiệu, những quyết định chính xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SV Ngô Thị Loan - 1 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD Là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp với những kiến thức được thầy cô trang bị ở trường, em cũng nhận được tầm quan trọng của việc phân tích tài chính trong mỗi doanh nghiệp. Do đó trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long, qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học em quyết định lựa chọn đề tài: “ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG”. * Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung : Từ việc đánh giá thực trạng công tác báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long, thấy được những tác dụng của báo cáo tài chính trong việc cung cấp các thông tin, xử lý thông tin từ đó đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện báo báo tài chính trong Công ty.Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế giúp củng cố kiến thức đã học tại nhà trường. - Mục tiêu cụ thể : Đề tài nhằm tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng tình hình tài chính của Công ty. Dựa vào sự biến động của các báo cáo tài chính để thực hiện các nội dung: đánh giá khái quát tình hình tài chính Công ty, phân tích sự biến động các khoản mục trong báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích so sánh các tỉ số tài chính… nhằm đưa ra một số giải pháp - kiến nghị nhằm cải thiện tình hình tài chính Công ty. * Phạm vi nghiên cứu - Phạm vị về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần XNK và TM Hoàng Long – phòng 304 – số 66 – phố Bà Triệu – phường Hàng Bài – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. - Phạm vi thời gian: Đề tài được nghiên cứu từ 27/12/2010 đến 08/03/2011 Số liệu thu thập về báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần XNK và TM Hoàng Long sưu tầm qua 3 năm 2008 – 2010. - Về nội dung: Nghiên cứu báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần XNK và TM Hoàng Long. SV Ngô Thị Loan - 2 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin Việc thu thập thông tin là rất cần thiết trong một vấn đề nào đó. Phải biết lựa chọn thông tin thích hợp, khoa học để phục vụ tốt cho việc nghiên cứu. Phương pháp này bao gồm các bước sau: + Điều tra thống kê số liệu trên phòng kế toán và các phòng ban chức năng có liên quan. + Thu thập thông tin trên các tài liệu đã công bố để làm hệ thống lý luận. Đồng thời thu thập, hệ thống thông tin tại các phòng ban của Công ty và thể hiện những thông tin chủ yếu trên các bảng biểu. - Phương pháp phân tích báo cáo tài chính. - Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính. - Tổng hợp các số liệu và phân tích các số liệu dựa trên các bảng biểu * Kết cấu báo cáo Báo cáo này ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có các nội dung chính sau: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long. Phần II: Thực trạng tình hình tài chính tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long. Phần III: Một số giải pháp cải thiện tình hình tài chính tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long. SV Ngô Thị Loan - 3 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Tên và địa chỉ của Công ty - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG. - Tên tiếng anh: HOANG LONG TRADING & IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY. - Tên viết tắt: HLC.,JSC - Trụ sở chính: Phòng 304 - Số 66 - Phố Bà Triệu - Phường Hàng Bài - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. - Điện thoại: 04-39393737 - Fax: 04-39393178 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoàng Long được khởi lập cuối năm 2007, tên giao dịch tiếng Anh là Hoang Long Trading & Import Export Joint Stock Company – viết tắt là HLC.,JSC với các thành viên sáng lập ban đầu là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông cũng như trong hoạt động kinh doanh. Ngay từ khi mới thành lập, công ty chúng tôi đã đưa ra những mục tiêu hoạt động và phát triển của mình, đó chính là Giá cả - Chất lượng – Dịch vụ. Phương châm hoạt động của công ty là đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, cung cấp những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, chi phí tối thiểu và dịch vụ đảm bảo nhất. Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019138 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp. Mã số thuế: 0102354061 Mã số nhập khẩu: 0102354061 SV Ngô Thị Loan - 4 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD Khi mới thành lập tổng số vốn điều lệ của Công ty là 9.000.000.000 VNĐ (Chín tỷ đồng chẵn) 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty có đăng ký các ngành nghề kinh doanh là:  Xây dựng, thi công lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và công trình bưu chính viễn thông.  Sản xuất, gia công, mua bán máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành nông nghiệp, ngành công nghiệp, ngành xây dựng, ngành giao thông, ngành bưu chính viễn thông, ngành tin học, ngành công nghệ thông tin, ngành phần mềm máy tính, máy móc phân tích hóa chất, thiết bị văn phòng và thiết bị y tế ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y)  Tư vấn, phát triển, cài đặt, tích hợp các hệ thống viễn thông, tin học, dịch vụ phần mềm.  Kinh doanh thương mại điện tử và thiết kế website  Kinh doanh sản phẩm bưu chính viễn thông và dịch vụ bưu chính viễn thông  Kinh doanh dịch vụ siêu thị, khách sạn, nhà hàng, ăn uống, khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái.  Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, quà tặng, hàng lưu niệm  Sản xuất, mua bán ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế của chúng.  Sản xuất, gia công, mua bán, trang trí và lắp đặt trang thiết bị nội, ngoại thất ô tô.  Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô  Sản xuất, gia công và mua bán các sản phẩm thảm, mành, rèm  Sản xuất, gia công, mua bán hàng nông, lâm, thủy, hải sản, hàng lương thực, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đông lạnh, thực phẩm chế biến sẵn, thực phẩm chức năng, thực phẩm công nghệ.  Dịch vụ cho thuê, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các sản phẩm công ty kinh doanh  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa  Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. 1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty - Tổ chức quản lý là sự điều chỉnh có kế hoạch mối quan hệ qua lại giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý nhằm phát huy sức mạnh của toàn thể Công ty. SV Ngô Thị Loan - 5 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD - Cơ cấu bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Sơ đồ 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty - Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và quản lý bộ máy của Công ty. - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ các sản phẩm của công ty và phát triển thị trường . - Phòng kế toán: Giúp giám đốc Công ty thực hiện các công việc sau: + Lập kế hoạch tài chính, chủ động sử dụng vốn một cách có hiệu quả, nộp đúng, nộp đủ, kịp thời các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước theo chế độ quy định. + Trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của nhà nước để mở rộng sản xuất và cải tiến kỹ thuật. + Tổ chức hạch toán thống kê, thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác tài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản. + Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý kinh tế theo đúng chế độ quy định, lập báo cáo quyết toán, thống kê tài chính theo đúng quy định, quyết toán các khoản tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân theo đúng chế độ nhà nước và quy chế của Công ty. SV Ngô Thị Loan - 6 - Lớp K4KTDNCNA Bỏo cỏo thc tp tt nghip Trng HKT& QTKD - Phũng k thut: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật toàn Công ty, giỳp vic cho Giỏm c Cụng ty trong cỏc cụng vic sau: + Kim tra, kim soỏt, lp v thc hin cỏc k hoch bo dng sa cha mỏy múc. + iu tra cỏc h hng ca mỏy múc thit b v mi khiu ni bo him phỏt sinh, bo m cỏc bin phỏp phũng nga tỏi din. + Gii quyt cỏc vn khụng phự hp liờn quan n k thut. + ỏnh giỏ cht lng ca cỏc nh cung cp mỏy múc, thit b, vt t. 1.4. C cu t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp trung, ton b cụng vic k toỏn c thao tỏc phũng k toỏn. Nh b phn k toỏn m lónh o Cụng ty nm c cỏc thụng tin kinh t t ú a ra cỏc quyt nh phự hp. S 02: B mỏy k toỏn ca Cụng ty c phn XNK v TM Hong Long Kế toán trởng Kế toán trởng Kế toán trởng Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán công nợ Quỹ SV Ngụ Th Loan - 7 - Lp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD Ở phòng kế toán mọi nhân viên đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. - Kế toán trưởng – trưởng phòng kế toán : là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng. Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp bàn và quyết định vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên. - Kế toán tổng hợp ; Là người ghi sổ tổng hợp và đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, lập các báo cáo tài chính. - Kế toán bán hàng : tổ chức sổ sách phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh. - Thủ quỹ : là ngườu thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày. - Kế toán thuế : căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết và tờ khai báo thuế. - Kế toán thanh toán và công nợ : có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán. . Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty SV Ngô Thị Loan - 8 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ quỹ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc Chứng từ Ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối Tài khoản Báo cáo kế toán Sổ đăng ký CTGS CTGS Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi ti tế SV Ngô Thị Loan - 9 - Lớp K4KTDNCNA Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT& QTKD 1.1. Các chính sách áp dụng của Công - Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ - Công ty thực hiện việc lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các thuyết minh báo cáo tài chính) theo mẫu biểu quy định vào cuối mỗi năm tài chính (tại thời điểm 31/12). - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt nam đồng (VNĐ). - Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ - Tài sản cố định: + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: TSCĐ được ghi theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng, thời gian khấu hao được ước tính dựa trên các quy định tại quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng BTC. - Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Đánh giá thực tế 1.5. Hiện trạng về nguồn nhân lực và hoạt động kinh doanh của Công ty 1.5.1. Nguồn nhân lực Công ty cổ phần XNK và TM Hoàng Long thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ số lượng lao động không nhiều nên việc theo dõi và quản lý tương đối dễ dàng. Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua bảng sau. SV Ngô Thị Loan - 10 - Lớp K4KTDNCNA . dung chính sau: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long. Phần II: Thực trạng tình hình tài chính tại Công ty cổ phần xuất. xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long. Phần III: Một số giải pháp cải thiện tình hình tài chính tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Long.