Quản lý chi phí dự án

Quản lý chi phí

Nguyễn Anh Hào Khoa CNTT – HV CNBCVT II 2005 - 2006 QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHI PHÍ 2 Khái niệm Quản lý chi phí là để bảo đảm cho dự án hoàn thành trong khoản kinh phí cho phép (và trong thời hạn cho phép) 1. Hoạch định (ước tính) chi phí thực hiện dự án 2. Đánh giá hiệu quả sử dụng kinh phí trong các kế hoạch thực hiện và dự báo kết quả của dự án 3 1.Tiến trình ước tính kinh phí • Là ước tính mức độ kinh phí cần thiết để trang bị đủ nguồn lực cho dự án. • Cần phải cân đối giữa chi phí cho dự án và giá trị (lợi ích) mà dự án mang lại để cho dự án có sức thuyết phục các nhà tài trợ. 1. Tính giá trị mà dự án tạo ra cho tổ chức 2. Tính các loại chi phí cho dự án 3. Tính mức độ lợi nhuận bằng các mô hình (financial models) 4 Giá trị của dự án đối với tổ chức • MOV (Measurable Organizational Value) là giá trị hữu ích mà dự án tạo ra cho tổ chức. • Đặc tính của MOV: 1. Đo lường được 2. Có lợi cho tổ chức 3. Được các stakeholders chấp nhận 4. Kiểm chứng được 5 (Mov) – 1.Đo lường được • Độ đo của MOV được thiết lập trên giá trị của các chuyển giao đối với mục tiêu chiến lược của tổ chức, được thể hiện trên các Indicators. • Indicator: là một độ đo (hoặc một tập liên kết nhiều độ đo) để quan sát các diễn biến của một tiến trình, một dự án hoặc một hệ thống thông tin. 6 Độ đo (indicator) • Một độ đo thường là một đồ thị, biểu đồ hoặc bảng để định nghĩa các mong muốn của tổ chức. # Tasks / Projects (5-1) 1-7 7-14 14-21 21-28 # Days late Delivery Date Variance (Scheduled – Actual) Oct, 2005 7 Độ đo (indicator) 1. Success Indicators: đo lường các Critical Success Factors để biết các mục tiêu đã đạt được hay chưa. 2. Progress Indicators: Đo lường sự tiến triển của công việc để biết tiến độ đang thực hiện là nhanh hay chậm. (vd: Gantt chart) 3. Analysis Indicators: Trợ giúp phân tích kết quả của mỗi công việc (vd: PERT-AOA). – Kiểm chứng các giả định về các loại dữ liệu dùng để quản lý trong hệ thống thông tin quản lý. 8 (Mov) – 2.Có lợi cho tổ chức • Giá trị hữu dụng mà dự án tạo ra là những gì mà tổ chức đang cần: – Chuyển giao vào đúng thời điểm mà tổ chức cần – Giá trị thu về vượt trội hơn chi phí đầu tư • Dự án phải trợ giúp cho tổ chức giải quyết các bài toán phát sinh từ mục tiêu, chiến lược của tổ chức. 9 Vd: giá trị của dự án CNTT 10 (Mov) – 3.Được chấp nhận • MOV phải được các stackholders (và tổ chức) chấp nhận để tiến hành các cam kết.  Học hỏi & cải tiến Cải tiến các tiến trình Áp dụng công nghệ mới Chất lượng cuộc sống tốt hơn  Học hỏi & cải tiến Cải tiến các tiến trình Áp dụng công nghệ mới Chất lượng cuộc sống tốt hơn  Tài chính Gia tăng lợi nhuận Đầu tư ổn định Chi phí quản lý thấp  Tài chính Gia tăng lợi nhuận Đầu tư ổn định Chi phí quản lý thấp  Khách hàng Nhiều lựa chọn để mua bán Chất lượng sản phẩm tốt hơn Cách phục vụ khách hàng tốt hơn  Khách hàng Nhiều lựa chọn để mua bán Chất lượng sản phẩm tốt hơn Cách phục vụ khách hàng tốt hơn  Sản xuất Giảm rework Cải tiến Value Chain Tăng khả năng đáp ứng  Sản xuất Giảm rework Cải tiến Value Chain Tăng khả năng đáp ứng Mục đích, mục tiêu, chiến lược Mục đích, mục tiêu, chiến lược . CNBCVT II 2005 - 2006 QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHI PHÍ 2 Khái niệm Quản lý chi phí là để bảo đảm cho dự án hoàn thành trong khoản kinh phí cho phép (và trong. Tính chi phí dự án 2. Indirect costs. Là chi phí cho các hoạt động quản lý, như số giờ viết báo cáo mỗi tuần, số giờ họp mỗi tháng. Dự án càng phức tạp, chi