Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long

B¸o c¸o thùc tËp Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long Lợi nhuận là mụ tiêu của mọi hoạt động kinh doanh, để đạt được mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp. Qua tình hình thực tế tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, tôi xin đề xuất một số nhóm giải pháp sau: 3.1. Nhóm các giải pháp về tăng doanh thu 3.1.1. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và hoàn thiện kênh phân phối sản phẩm Với lợi thế là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng dịch vụ, thiết bị điện, công ty đã tìm được vi trí vững chắc tại Hà nội. Hiện nay trên thị trường thiết bị điện có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là tìm các giải pháp mở rộng thị trường và củng cố thị trường đã đạt được. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty hiện nay chủ yếu là các công ty truyền thống có quan hệ lâu năm với công ty tại Hà nội. Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh chất lượng sản phẩm công ty cần có chiến lược tiếp thị và tổ chức tốt kênh phân phối sản phẩm. Lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ được yêu cầu cấp thiết, điều đó thể hiện ở việc trong năm qua công ty thường xuyên có các đợt khảo sát thị trường tại các tỉnh duyên hải miền Bắc và các tỉnh bắc Trung bộ như Hải phòng, Quảng ninh, Hải dương, Thanh hóa, Nghệ an (điều này cũng lý giải một phần nguyên nhân chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng trong năm qua). 1 1 B¸o c¸o thùc tËp Để làm được việc đó, công ty cần tổ chức tốt mạng lưới phân phối.Trên thực tế, biện pháp tốt để mở rộng thị trường, gia tăng thị phần là tổ chức mạng lưới phân phối hợp lý và hiệu quả. Hiện nay hình thức bán hàng chủ yếu được Công ty sử dụng là bán hàng trực tiếp thông qua việc ký kết hợp đồng cho các tổ chức và cá nhân. Với hình thức phân phối này thì việc bán ra sẽ có số lượng không lớn. Do vậy công ty nên xây dựng các đại lý cơ sở hàng hoá song song với việc bán lẻ. Như vậy kênh phân phối sẽ hợp lý hơn, để khách hàng đến với công ty không chỉ là khách hàng tổ chức mà còn cả khách hàng tiêu dùng. Địa bàn kinh doanh nhờ đó cũng được mở rộng mà chỉ tốn ít chi phí cho công tác quản trị. 3.1.2. Đa dạng hóa cơ cấu, chủng loại sản phẩm Nhu cầu của khách hàng rất đa dạng, các công trình xây dựng ngày càng có quy mô lớn, thiết kế cầu kỳ, phức tạp đòi hỏi phải có những vật tư thiết bị chuyên dụng. Việc đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng vừa giúp công ty tận dụng máy móc thiết bị, tối đa hóa doanh thu, vừa làm tăng uy tín của công ty. Hiện nay công ty mới chủ yếu tập trung vào sản xuất các mặt hàng dây cáp điện, dây emay phục vụ cho các công trình công nghiệp trong khi các mặt hàng này đang có sự cạnh tranh rất gay gắt. Trong khi đó nhu cầu về các mặt hàng dây điện sử dụng trong các công trình xây dựng dân dụng rất lớn, việc tận dụng năng lực về máy móc và con người để mở rộng chủng loại sản phẩm có thể thực hiện được với chi phí không lớn. Vì vậy công ty cần chủ động sản xuất những mặt hàng mà thị trường đang có nhu cầu trên cơ sở so sánh doanh thu đem lại và chi phí bỏ ra. 3.1.3 Xây dựng cơ chế giá bán linh hoạt, bám sát thị trường 2 2 B¸o c¸o thùc tËp Giá bán là một yếu tố có tác động lớn tới doanh thu vì Việt nam là một thị trường tương đối nhạy cảm về giá, mỗi sự thay đổi về giá có thể có tác động lớn đến doanh thu theo hướng tích cực hoặc tiêu cực. Do đó công ty cần xây dựng chính sách giá hợp lý, định ra mức giá bán khác nhau: giá bán buôn, bán lẻ linh hoạt áp dụng các công cụ chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn. Cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý sao cho vừa khuyến khích được khách hàng vừa đảm bảo công ty có lãi. Đưa ra các ưu đãi trong khâu tiêu thụ, ưu đãi về thanh toán tiền hàng được thể hiện thông qua chính sách tín dụng đối với khách hàng. Bên cạnh áp dụng các khoản giảm trừ, công ty cần có biện pháp phạt đối với khách hàng không thanh toán đúng hạn. 3.1.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt công tác bảo hành, bảo trì để giảm thiểu tối đa hiện tượng hàng hóa đã xuất kho bị khách hàng trả lại. Việc kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm không những làm tăng uy tín của công ty với khách hàng mà còn làm tăng doanh thu thông qua việc hạn chế hàng bán bị trả lại. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, bên cạnh việc hiện đại hóa máy móc, công nghệ, công ty cần xem xét lại quy trình sản xuất, tăng cường công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng ISO9002 vào sản xuất. 3.1.5. Mở rộng lĩnh vực kinh doanh Như đã phân tích tại phần 2, lợi nhuận của công ty trong năm 2006 là do các hoạt động ngoài sản xuất đem lại. Có được đều đó là do doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế về nhà xưởng, văn phòng ở trung tâm Hà nội để cho thuê. Doanh thu từ hoạt động này tăng mạnh trong năm 2006 và có chiều hướng tiếp tục gia tăng trong thời gian tới do nhu cầu về văn phòng ở trung tâm thành phố tăng cao. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp mới chỉ tận dụng cơ sở sẵn có để kinh doanh, vì vậy khả năng mở rộng hoạt động là không lớn. Để doanh thu từ hoạt động cho thuê văn phòng tăng trưởng ổn định và lâu dài, công ty cần có chiến 3 3 B¸o c¸o thùc tËp lược đầu tư, gọi vốn liên doanh để cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất để tạo thêm giá trị gia tăng. 3.2. Nhóm các giải pháp về tiết kiệm chi phí 3.2.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Để giảm được chi phí này công ty cần áp dụng đồng bộ các biện pháp sau: - Rà soát lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm, có chế độ thưởng đối với các bộ phận, cá nhân có thành tích trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu và phạt đối với những bộ phận, cá nhân sử dụng lãng phí. - Hạn chế tác động của giá cả đối với nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty thông qua việc: + Dự đoán, dự báo và theo dõi sát sao tình hình giá cả thị trường nguyên liệu trong nước và thế giới từ đó có kế hoạch dự trữ vật tư phù hợp với các đơn đặt hàng đã ký. Tránh tình trạng dự trữ thiếu vật tư dẫn đến phải mua với giá cao trên thị trường khi sắp đến thời hạn giao hàng + Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao đảm bảo về số lượng, chất lượng: công ty phải tổ chức ký kết các hợp đồng nhập khẩu cũng như mua trong nước thật linh hoạt, mềm dẻo luôn tạo uy tín với khách hàng bằng việc thanh toán nhanh đúng thời hạn từ đó đảm bảo cho việc thu mua hàng với số lượng và chất lượng phù hợp. 3.2.2. Quản lý tốt chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chi phí cần thiết để thực hiện việc mở rộng thị trường của công ty và ngày càng gia tăng cùng với đà tăng trưởng doanh thu của công ty. Tuy nhiên việc tăng chi phí bán hàng quá lớn so với tốc độ tăng doanh thu như trong năm qua đặt ra nhu cầu cấp thiết trong việc quản lý khoản chi này. 4 4 B¸o c¸o thùc tËp - Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả của các cá nhân, bộ phận trong khâu tiêu thụ sản phẩm để từ đó thực hiện việc phân bổ tiền lương, chi phí phù hợp với kết quả bán hàng bán. - Phân loại hệ thống đại lý bán hàng của công ty theo vùng và khoán doanh thu để có cơ chế chi trả hoa hổng, hoa hồng khuyến khích tương xứng với kết quả mà đại lý đó mang lại. 3.2.3. Quản lý tốt chi phí quản lý - Thực hiện việc khoán chi lương đối với các công việc quản lý chung mà công ty không định lượng hoặc không áp dụng định mức được. - Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí của khối văn phòng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí xăng dầu, văn phòng phẩm là những khoản mục chi hay xảy ra tình trạng lãng phí. 3.3. Nhóm các giải pháp về tài chính - Lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp để tài trợ cho hoạt động của công ty. Trong năm qua, công ty đã chủ động trả nợ ngân hàng để giảm chi phí trả lãi vay, tuy nhiên chi phí hoạt động tài chính trong năm vẫn rất lớn, đòi hỏi công ty phải tim kiếm thêm các nguồn tài trợ khác như tín dụng thương mại, phát hành thêm cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu. - Tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm lượng hàng tồn kho, giảm công nợ phải thu bằng các biện pháp tài chính như giảm giá bán đối với những khách hàng thanh toán trước và đúng hạn. 3.4. Nhóm các giải pháp về sử dụng nguồn nhân lực. Trong mỗi doanh nghiệp, việc đề xuất những phương án kinh doanh chiến lược kinh doanh đã không phải là việc dễ dàng ngày một ngày hai có thể thực hiện được, nhưng việc thực hiện phương án kinh doanh sao cho khả thi hợp lý càng khó khăn hơn. Điều đó không chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý, khả năng lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty mà còn phụ thuộc vào khả năng trình độ của người lao động. Yếu tố con người rất quan trọng góp phần nâng cao năng 5 5 B¸o c¸o thùc tËp suất lao động, hiệu quả lao động và ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Công ty cần có biện pháp khai thác yêú tố con người một cách hiệu quả. Để làm được điều đó cần phải: - Sắp xếp lao động vào những vị trí phù hợp năng lực cá nhân, ở nhứng vị trí đó, họ có thể phát huy tối đa khả năng của mình phục vụ cho Công ty. - Có chế độ ưu đãi thoả đáng, khen thưởng kịp thời cho những cá nhân, phòng ban có thành tích tốt. - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năng lực trình độ cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý, cử cán bộ tham gia các khoá học, tăng cường kiến thức tin học, ngoại ngữ đặc biệt đối với các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, hạch toán kế toán, khảo sát thị trường. Công ty nên tuyển dụng những cán bộ trẻ có năng lực vào công ty để họ phát huy hết khả năng, trình độ của mình. 6 6 B¸o c¸o thùc tËp KẾT LUẬN Lợi nhuận là nhân tố quyết định với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu và tìm ra các giải pháp để nâng cao lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải xác định được rõ ràng, đúng đắn về vai trò, vị trí và ý nghĩa của lợi nhuận để quản lý các loại lợi nhuận, chi phí theo hướng hiệu quả hơn, tích cực hơn để đáp ứng được sự kỳ vọng của chủ sở hữu. Qua quá trình tìm hiểu thực tiễn ở Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, đúc rút từ tồn tại thực tế của công ty, tôi đã cố gắng hoàn thiện được bản chuyên để này và mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm làm tăng lợi nhuận của công ty để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của công ty. Tôi tin rằng, với sự lãnh đạo đúng đắn của hội đồng quản trị và ban lãnh đạo công ty, với nội lực mạnh mẽ của mình, công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long sẽ vượt qua được những thử thách trước mắt và sẽ không ngừng phát triển ổn định, tăng trưởng bền vững trong những năm tới đây. Tôi xin cảm ơn sự hướng dẫn cặn kẽ, chu đáo của Thạc sỹ Lê Hương Lan – Giảng viên khoa Ngân hàng tài chính – Trường Đại học Kinh tế quốc dân và sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long. Nhờ đó tôi đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này. Qua lý thuyết đã học được trên ghế nhà trường cùng với thực tế đã được kiểm nghiệm tại Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã trang bị cho tôi 7 7 B¸o c¸o thùc tËp những kiến thức và kinh nghiệm quý báu để áp dụng vào công việc hiện tại và trong tương lai 8 8 . B¸o c¸o thùc tËp Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long Lợi nhuận là mụ tiêu của mọi hoạt động. tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp. Qua tình hình thực tế tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, tôi xin đề xuất một số