Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng

Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT T

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế nước ta trong những năm vừa qua đã có những bước đi nhảy vọt, tăng trưởng cao và đang trong đà hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Nền tảng cơ bản chủ chốt để đẩy mạnh nền kinh tế nước ta phát triển chính là sự năng động của các doanh nghiệp cùng với chính sách thông thoáng, và đúng đắn của nhà nước Chính nhờ sự năng động của các doanh nghiệp đã đem lại lợi nhuận, tạo tiền đề cho sự phát triển và thể hiện vị thế của đất nước ta trên trường quốc tế.

Xu hướng quốc tế hoá nền kinh tế đã thúc đẩy sản xuất tăng trưởng mạnh mẽ, làm cho lực lượng sản xuất phát triển Xu hướng này đã khiến các doanh nghiệp dù muốn hay không cũng phải từng bước hội nhập vào quỹ đạo của nền kinh tế Trong quá trình hội nhập mục tiêu kinh tế của các doanh nghiệp luôn là tối đa hoá lợi nhuận Do đó, tối đa hoá lợi nhuận luôn là vấn đề mang tính chiến lược và có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Phát triển Xây dựng & Xuất Nhập Khẩu Sông Hồng được sự

giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô đặc biệt là sự hướng dẫn của giáo Tiến sĩ

TrÇn träng Kho¸i và phòng kế toán nên em đã chọn đề tài “ Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại cty CP Phát triển Xây dựng & Xuất Nhập Khẩu Sông Hồng” Tuy chưa thật đầy đủ nhưng cũng phản ánh

được phần nào tình hình thực tế tại Công ty CP PTXD & XNK Sông Hồng Em rất mong được sự góp ý bổ sung của thầy cô giáo cũng như các anh, chị trong phòng kế toán để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn

Nội dung báo cáo gồm 2 phần:

Phần I : kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn x©y dng & xuÊt nhËp

khÈu S«ng Hång

Phần II: T×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty.

Phần III: Một số biện pháp tài chính nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty.

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG& XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG VÀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN LỢI

NHUẬN CỦA CÔNG TY

I Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP Phát triển Xây dựng và XNK Sông Hồng.

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông

• Tên giao dịch Quốc tế: Song Hong construction development and import -

export joint stock company ( viết tắt là:SHODEX )

• Chủ tịch Hội đồng kiêm giám đốc công ty: Ông Ngô Quang Hào

• Trụ sở giao dịch: Số 245 Đường Nguyễn Tam Trinh, Phường Hoàng Văn

Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

• Điện thoại : (04)- 6340442 Fax : (04)- 6336648

Đến năm 2004, theo quyết định số 847/QĐ - TCT - HĐQT ngày 28/09/2004 chuyển Chi nhánh Công ty Xuất khẩu và Xây dựng thành Công ty Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng.

Sau gần hai năm hoạt động và phát triển đến ngày 11/01/2006 Bộ Xây dựng ra quyết định số 52/QĐ-BXD chuyển Công ty Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng ( trong đó: Cổ phần nhà nước là 2.400.000.000đ chiếm 40% vốn điều lệ, Cổ phần bán cho các thể nhân, pháp nhân khác là 3.600.000.000đ chiếm 60% vốn điều lệ).

2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất tại Công ty CP Phát triển Xây dựng

và XNK Sông Hồng 2.1 Chøc n¨ng.

Thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi…

- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, bê tông thương phẩm.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị (như mặt hàng lốp,máy móc )

- Nhập khẩu và sản xuất các mặt hàng như chè đen, đá granite… để xuất khẩu.- Kinh doanh dịch vụ hàng hóa tiêu dùng, trung tâm thương mại.

- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và kinh doanh bất động sản, và các dịch vụ khác…

Ph?ng th? tr??ngH?i ??ng qu?n tr?

C?ng ty

XN Ch? bi?n h?ng XNK BNinhChi nh?nh ph?a NamPh?ng Kinh doanh XNK

Ph?ng K? ho?ch v?t t?Ph?ng

T?i ch?nh k? to?nPh?ngK? thu?t x?y d?ng

Ph?ng Th? tr??ngPh?ng T? ch?c h?nh ch?nh

C?c ph? gi?m ??c Gi?m ??c C?ng ty

X? nghi?p ch? bi?n h?ng xu?t kh?u B?c NinhC?c ??i x?y d?ng

Báo cáo thực tập

3 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý

Sơ đồ 1: Bộ mỏy tổ chức bộ mỏy quản lý và hoạt động của Cụng ty

3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Đại hội đồng cổ đụng: là những phỏp nhõn hoặc cỏ nhõn sở hữu một hoặc

nhiều cổ phần Cụng ty.

- Ban kiểm soỏt : là người thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động sản

xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành của Cụng ty

- Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị: là người quản lý của Công ty, có

toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

- Giám đốc Công ty : là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty, quyết định các công việc thuộc phạm vi quản lý chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Công ty về các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, quan hệ giao dịch của Công ty

- Các Phó Giám đốc Công ty : là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám

đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về công việc được giao.

- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch định

hướng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD theo tháng, quí, năm của Công ty trên cơ sở tập hợp báo cáo kế hoạch của các đơn vị để thông qua lãnh đạo công ty phê duyệt, chủ trì lập các dự án đầu tư xây dựng hoặc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, vật tư

- Phòng kế hoạch và đầu tư: Có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và thu thập các

thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để tham mưu cho giám đốc Nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho từng thời kỳ.

- Phòng tổ chức hành chính: Làm công việc quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp

điều hành nhân lực.Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty

- Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám

đốc, xây dựng các kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh theo phương hướng, kế hoạch chung của Công ty

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa

lập kế hoạch vốn để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, kiểm tra tình hình thanh toán với tổng công ty, ngân hàng, khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện báo cáo đúng quy định.

- Phòng Thị trường: Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường và bán sản

4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng:

Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

4.1.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

• Kế toán trưởng:

- Có nhiệm vụ điều hành và phân công công việc chuyên môn trong phòng, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của phòng Hàng tháng có trách nhiệm tổng hợp và kiểm tra các hóa đơn chứng từ.

• Phó phòng tài chính kế toán:

- Có nhiệm vụ giúp đỡ và tham mưu cho Kế toán trưởng Chịu trách nhiệm điều hành phòng khi Kế toán trưởng đi công tác.

- Theo dõi các khoản thanh toán về tiền mặt và công nợ của các đối tác bên xây lắp cũng như bên xuất nhập khẩu.

• Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành và doanh thu:

- Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi phần hành kế toán nói chung, tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất của toàn Công ty và tính giá thành sản phẩm.

• Kế toán thuế, ngân hàng và xuất nhập khẩu:

- Có nhiệm vụ cuối tháng tổng hợp lập bảng,xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT còn phải nộp vào ngân sách nhà nước

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: ( Kiêm kế toán công cụ dụng cụ, tài sản cố định )

- Hàng tháng có nhiệm vụ tính lương phải trả cho công nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội vào các đối tượng

- Theo dõi tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tính toán xác định giá trị hao mòn

• Thủ quỹ:

- Có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt tại công ty.Lên số dư quỹ hàng ngày và báo cáo quỹ hàng ngày, bảo quản chứng từ thu chi.

• Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp và các đội sản xuất:

- Đảm trách phần việc theo dõi hạch toán chi tiết vật tư, tiền lương, chi phí bằng tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu các hợp đồng, các công trình.

PHẦN II:

TèNH HèNH THỰC HIỆN LỢI NHUẬN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SễNG HỒNG

I.kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1.: Kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện lợi nhuận của Công ty

Qua số liệu ở bảng 01, ta thấy trong những năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty có nhiều biến động, nổi lên một số vấn đề sau:

- Năm 2007 tổng doanh thu tăng 7.310 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 5,4% so với năm 2006, cho thấy công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tạo uy tín đối với khách hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Giá vốn hàng bán năm 2006 là 120.235 triệu đồng, năm 2007 là 127.265 triệu đồng Nh vậy giá vốn hàng bán tăng lên là 7.029 nghìn đồng tơng ứng với tốc độ tăng là 5,5% điều này cũng góp phần làm tăng lợi nhuận.

- Lợi nhuận trớc thuế năm 2007 tăng 1.004 triệu đồng, tơng ứng với 86,3% và lợi nhuận sau thuế cũng tăng tơng ứng Qua số liệu trên ta thấy đợc xu hớng phát triển của công ty Lợi nhuận của công ty tăng lên, song tốc độ tăng vẫn nhỏ so với tốc độ tăng của doanh thu Điều đó chứng tỏ rằng công ty vẫn giữ đợc thị trờng của mình và vẫn lấy đợc lòng tin của bạn hàng và ngày càng phát triển trên thị trờng các doanh nghiệp cạnh tranh

Năm 2007 chi phí bán hàng tăng 1.006 triệu đồng tơng ứng tăng 64,4% so với năm 2006 Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 cũng tăng 151 triệu đồng tơng ứng tăng 5,4% Năm 2007 chi phí các dịch vụ hội nghị, tiếp khách, văn phòng phẩm, phí công tác tăng lên Điều này cho thấy công ty chi cha hợp lý.

2.tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty

Bảng 2: tình hình lợi nhuận của công ty

Đơn vị: Trđ

Giá trịTỷ trọng %Giá trịTỷ trọng %Số TĐTỷ lệ %1Lợi nhuận

2Lợi nhuận từ HĐ khác

3Tổng lợi nhuận tr-

ớc thuế

Qua bảng số 02 ta thấy tổng lợi nhuận trớc thuế năm 2007 là 1.165 triệu đồng tăng1.004 triệu đồng , trong đó: Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 là 719 triệu đồng tăng 77,7% (+559 triệu đồng) so với năm 2006 và chiếm tỷ trọng cao đạt 61,76% Lợi nhuận từ hoạt động khác năm 2007 là 445trđ, tăng 443 trđ tơng ứng 99,6% so với năm 2006, chiếm tỷ trọng thấp và tăng từ 0,62% năm 2006 lên 38,2% năm 2007 là do thanh lý bán tài sản cố định, máy móc khi hết thời hạn sử dụng, các khoản nợ khó đòi các năm trớc Tuy nhiên, lợi nhuận hoạt động SXKD vẫn đợc coi là nguồn thu nhập chủ yếu và lợi nhuận từ hoạt động SXKD là lợi nhuận cơ bản của công ty.

Lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận lớn nhất cho công ty là hoạt động XNK và xây dựng Trong đó hoạt động xuất nhập khẩu luụn mang lại lợi

nhuận chủ yếu

3.Ph©n tÝch t×nh h×nh lîi nhuËn cña c«ng ty3.1.Doanh thu

Bảng 3: T×nh h×nh doanh thu n¨m 2006 2007 c«ng ty cæ–

phÇn ph¸t triÓn x©y dùng vµ XNK S«ng Hång

§¬n vÞ:Tr®

Lĩnh vực

Triệu đồng

Tỷ trọng %

Triệu đồng

Tỷ trọng %

Chªnh lÖch (+,-)

Tỷ lệ %

(nguồn: tổng hợp số liệu từ năm 2006-2007-Phòng Kế Toán)

Qua b¶ng c¬ cÊu doanh thu theo lÜnh vùc ta thÊy: Hoạt động thi công xây lắp tăng cả về giá trị công trình và tỉ träng trong tổng doanh thu, n¨m 2006 lµ 16,1% gi¶m cßn 8,6% so víi n¨m 2007, chủ yếu là thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình

dân dụng Do giá trị của mỗi công trình không lớn nên tỉ träng đóng góp vào tổng doanh thu của lĩnh vực xây dựng vẫn còn khiêm tốn Doanh thu của hoạt động xuất khẩu thấp là do sản phẩm xuất khẩu của công ty là hàng nông sản, giá trị thấp và qui mô xuất khẩu nhỏ Hoạt động nhập khẩu của công ty luôn chiếm ưu thế, doanh thu hoạt động nhập khẩu luôn tăng qua các năm và tăng đột biến vào năm 2007.

Giá trị

Tỷ trọng(%

Chênh lệch (+/-)

Tỷ lệ (%)Tổng doanh thu127.96

1.Chi phí nhập khẩu

78,3120.13288,919.912 19,86

2.Chi phí nhân công

4.0002,96 4.5903,5859014,75

5.Giá thành sản xuất

Qua bảng phân tích trên ta thấy, chi phí sản xuất của công ty năm 2007 tăng 17.795 trđ so với năm 2006, tơng ứng với tốc độ tăng 14,33% Trong đó, chi phí nhập khẩu năm 2007 là 120.132 trđ tăng 19,86% so với năm 2006 và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản xuất và tăng từ 78,3% năm 2006 lên 88,9% năm 2007, mặc dù tốc độ doanh thu tăng, song vẫn thấp hơn so với tốc độ chi phí khiến cho lợi nhuận của công ty cha đạt kết quả cao Chi phí dịch vụ mua ngoài cũng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá thành sản xuất Về chi phí KHTSCĐ năm 2007 giảm 3.300 trđ tơng ứng với tốc độ giảm 62,5% Nguyên nhân do công ty thanh lý bớt TSCĐ cũ làm giảm chi phí khấu hao tài sản cố định

4 Phõn tớch, đánh giá tỡnh hỡnh lợi nhuận của cụng ty:4.1 Chỉ tiờu tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ

Bảng 5: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ

Chỉ tiờu này phản ỏnh một đồng chi phớ sẽ thu được bao nhiờu đồng lợi nhuận Qua 2 bảng trờn ta thấy:

Cứ 1000.000đ đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ năm 2005 thu được 41700đ lợi nhuận, năm 2006 thu được 38500đ, năm 2007 thu được 23500đ Như vậy, tỷ suất lợi nhuận giảm dần qua cỏc năm.

Năm 2004, cứ 1.000.000 VND cụng ty bỏ ra để kinh doanh nhập khẩu hàng hoỏ thỡ thu được 11.540 VND lợi nhuận.

Năm 2005 công ty bỏ ra 1.000.000 VND thě thu được 11.340VND lợi nhuận.Tương ứng với năm 2006, 2007 lần lượt là 11.740 VND; 8080 VND lợi nhuận Như vậy, ta thấy tỉ lệ lợi nhuận trên chi phí giảm dần, điều này không tốt nếu để kéo dài sang những năm tiếp theo Hơn nữa, ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên chi phí nhập khẩu nhỏ hơn nhiều so với tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí, điều này cho thấy hiệu quả của hoạt động nhập khẩu là thấp so với hai lĩnh vực còn lại là xuất khẩu và xây dựng.

4.2 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu

Bảng 7 : Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu.

(nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh 2005-2007)

Bảng 8 : Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khÈu

(nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh 2004-2007)

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu của công ty trung bình giai đoạn 2004-2007 là 3,336% , tức là cứ một triệu đồng doanh thu chỉ đem lại cho công ty 33.360 đồng lợi nhuận Còn nếu 1000.000đ đầu tư vào nhập khẩu, chỉ thu được 10.550 đồng lợi nhuận Như vậy lợi nhuận NK thu được là quá nhỏ, chưa tương xứng với quy mô nhập khẩu của công ty, mặc dù doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng nên lợi nhuận nhập khẩu tăng không đáng kể Vì vậy, công ty

cần cú giải phỏp hữu hiệu để giảm chi phớ khụng cần thiết trong khõu nhập khẩu thỡ sẽ tăng được quy mụ về lợi nhuận Vớ dụ như: sử dụng cỏc biện phỏp xỳc tiến bỏn hàng, kớch thớch khả năng tiờu dựng của khỏch hàng.

PHẦN III

MỘT SỐ BIỆN PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN CỦA CễNG TY

1 Những khú khăn và những vấn đề cũn tồn tại của cụng ty

- Cơ sở vật chất không đáp ứng đợc tốt nhu cầu và đặc biệt là cách thức

quản lý còn mang nặng tính hành chính bao cấp.

-Nguồn vốn kinh doanh ít so với quy mô kinh doanh của công ty, do đó

hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay Ngân hàng và trả lãi suất cao(năm 2006 lãi suất vay Ngân hàng tăng) trong điều

kiện tỷ lệ lợi nhuận ngày càng thấp.

- Chi phí cho hoạt động nhập khẩu là rất cao dẫn đến doanh thu nhập khẩu

tuyệt đối giảm, lợi nhuận giảm, làm ảnh hởng đến tổng doanh thu của Công ty, đến sự phân phối lơng, thởng chế độ…

- Sử dụng yếu tố đầu vào cha hiệu quả, cha có những biện pháp cắt giảm

chi phí nhập khẩu Những mặt hàng nhập khẩu đóng góp giá trị lớn vào tổng doanh thu lại là những mặt hàng nhập khẩu ủy thác nên phần hởng lợi trên mỗi lô hàng này ít Còn trong hoạt động xuất khẩu, sản phẩm xuất khẩu là hàng nông sản mà chủ yếu là chè, chất lợng chè không cao nên giá trị lô hàng thấp, cha tạo đợc mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng nhập khẩu do hoạt động mang tính chất thơng vụ

-Việc lập phơng án nhập khẩu thì khâu dự báo các nhân tố ảnh hởng tới

hoạt động nhập khẩu trong tơng lai cha đợc quan tâm nghiên cứu Cha có

sự đồng nhất giữa từng phơng án nhập khẩu với một chiến lợc nhập khẩu cho cả giai đoạn.

2 Một số kiến nghị