Lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại Cty xe máy- xe đạp Thống Nhất

Luận văn : Lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại Cty xe máy- xe đạp Thống Nhất

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY AASC

I Giới thiệu về công ty.

Trong những năm gần đây,khi nền kinh tế Việt Nam hội nhập nền kinh tếthế giới ngày càng có nhiều công ty được thành lập Cùng với sự xuất hiện củacác công ty yêu cầu nhà nước và các cơ quan có sự quản lý chặt chẽ về tình hìnhhoạt động kinh doanh đối với các công ty đó Để đáp ứng nhu cầu đó thì cáccông ty kiểm toán đã được hình thành để giúp cho các nhà quản lý kiểm soátđược tình hình hoạt động của các công ty

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán và Kiểm toán(AASC) làmột trong những công ty kiểm toán đầu tiên của việt nam được thành lập vàđược nhà nước cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán Được thànhlập từ năm 1991 đến nay công ty đã không ngừng phát triển cả về quy mô lẫnchất lượng hoạt động.Từ chỗ chỉ là một cơ quan thuộc Bộ tài chính ngày naycông ty AASC đã trở thành một công ty hoạt động độc lập, với những chi nhánhđược đặt ở khắp Việt Nam thị trường hoạt động của công ty ngày càng được mởrộng Với đội ngũ cán bộ kiểm toán có chất lượng, kinh nghiệm và nhiệt tình vớicông việc công ty đã tạo cho minh được uy tín đối với khách hàng Từ đó tạo chocông ty có một chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh kiểm toán, xứngđáng là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu của việt nam

Công ty TNHH Dich vụ tư vấn tài chính Kế toán và Kiểm toán(AASC)được chuyển đổi từ DNNN Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểmtoán_Bộ Tài chính hoạt động theo luật doanh nghiệp và thông lệ kiểm toán,kếtoán quốc tế từ ngày 02/07/2007 AASC là một trong hai tổ chức đầu tiên và lớnnhất của Việt Nam và hoạt động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tư vấn tàichính, thuế, định giá tài sản

1.Tên Công ty:

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KỂ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN.

Viêt tắt là : AASC

Gọi Tắt là: CÔNG TY KIỂM TOÁN AASC

Tên gọi bằng tiếng nước ngoài: AUDITING AND ACCOUNTINGFINANCIAL CÓNULTANCY SERVICE COMPANY LIMITED

2.Văn phòng và hệ thống các chi nhánh hoạt động của Công ty:

Trụ sở chính đươc đặt tại HÀ NỘI Số 01 Lê Phụng Hiểu - Quận HoànKiếm - Hà Nội

Văn phòng Quảng Ninh

Cột 2 Đường Nguyễn Văn Cừ_TP Hạ Long_Quảng Ninh

Tel:84.33.627571

Fax:84.33.627572

Email: aascqn@aasc.com.vn

Website:www.aasc.com.vn

3 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Kiểm toán AASC

Dưới sự đồng ý của bộ tài chính công ty AASC được thành lập và cấp giấyphép hoạt động ngày 13/05/1991 theo Quyết định số 164 TC/TCCB của BộTrưởng Bộ Tài chính

Ban đầu Công ty có tên là Công ty dich vụ kế toán với tên giao dich

là ASC _ (Accounting service company)thời kỳ đầu Công ty chỉ cung cấp cácdịch vụ kế toán như là:

- Giúp các doanh nghiệp về các nghiệp vụ kể toán nhu:mở sổ,ghi sổ

kế toán,lập bảng cân đối kể toán,lập và phân tích báo cáo,xây dựng giúp đỡ cácdoanh nghiệp về nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước

- Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ thể lệ tài chính kế toáncủa Nhà nước phù hợp với hoạt động của từng doanh nghiệp

- Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình ,tổ chức

bộ máy kế toán,tổ chức công tác kế toán,cung cấp các thông tin tài chính,cácbiểu mẫu in sẵn về tài chính…

Từ một công ty được thành lập ban đầu chỉ là một công ty nhỏ hoạt độngtrong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về kế toán cho các cơ quan doanh nghiệpnhà nước Công ty đã từng bước mở rộng quy mô hoạt động của mình ra cácdoanh nghiệp khác như doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tưnước ngoài,doanh nghiệp nước ngoài Hiện nay ,Công ty AASC càng có nhiềulĩnh vực hoạt động khác như tư vấn tài chính, đào tạo chất lượng về kiểm toán,kếtoán cho những khách hàng có nhu cầu

- Từ khi thành lập Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty luôn nỗlực hoạt động và đã tạo được sự tin cậy, sự tín nhiệm của các tổ chức khác

- Tháng 03/1992 Công ty đã mở thêm 1 chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

ở đó là 1 thị trường sôi động và phát triển năng động của đất nước, nhu cầu thịtrường thúc đẩy

- Đến tháng 04 /1993, chi nhánh tại Vũng Tàu và Đà Nẵng lần lượt đượcthành lập Sau một thời gian hoạt động với những bước phát triển vươt bậc trongnhiều lĩnh vực cùng với sự nhạy bén nắm bắt,sự gắn kết mật thiết giữa hoạt động

kế toán và hoạt động kiểm toán, Ban lãnh đạo Công ty đã đề nghị Bộ Tài chínhcho phép Công ty cung cấp thêm loại hình kiểm toán

- Ngày 06/09/1993, Thủ tướng chính phủ đã uỷ nhiệm cho Uỷ Ban KếHoạch Nhà nước ra công văn số1789/UB/KHH bổ sung thêm nhiêm vụ mới, vàđến ngày 14/09/1993 Bộ trưởng Bộ Tài chính có quyết định số639TC/QĐ/TCCBđổi tên Công ty thành Công ty Dich vụ tư vấn tài chính Kế toán va Kiểm toánvới tên giao dịch quốc tế la Auditing and Accounting financial ConsultancyServicecompany(AASC)

- Ngày 24/09/1993 , trọng tài kinh tế Nhà nước tại Hà Nội đã cấp giấyphép đăng ký kinh doanh số 109157 cho Công ty ,va cùng ngay Bộ Tài chính đã

ký quyết định sô 556/QĐBTC ban hành Điều lệ và tổ chức hoạt động của Công

ty khẳng định (AASC) là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo luật doanhnghiệp chịu sự kiểm tra kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nước và Uỷban nhân dân tỉnh, thành phố nơi Công ty đặt trụ sở và các chi nhánh Tại chinhánh TP Hồ Chí Minh sau một thời gian hoạt động, nhận thấy đủ khả năng vàđiều kiện cần thiết để có thể hoạt động độc lập, được sự cho phép của Bộ Tàichính nên thang 03/1995 chi nhánh này đã tách khỏi Công ty thành lập Công tyKiểm toán Sài Gòn(AFC) Việc chi nhánh TP Hồ Chí Minh tác ra kinh doanhđộc lập phần nào đã gây khó khăn cho Công ty trong bối cảnh Kiểm toán ngàycàng tăng cao Để giải quyết vấn đề này Công ty đã tiến hành mở thêm 1 số chinhánh

- Ngày 14/04/1995 AASC mở thờm chi nhỏnh tại Thanh Hoỏ đặt tại số25A đường Phan Chu Trinh , TP Thanh Hoỏ.

- Ngày 02/02/1995 Ban giám đốc quyết định thành lập văn phũng đạidiện tại TP Hải Phũng tiếp đến là ngày01/01/2003 nõng cấp thành chi nhỏnh

- Ngày 13/03/1997 thành lập chi nhỏnh mới tại TP Hồ Chớ Minh đặttại 29 đường Vừ Thị Sỏu,Quận 1 thành phố Hồ Chớ Minh và đến thỏng 05/1998văn phũng đại diện này đươc nõng cấp thành chi nhỏnh lớn của Cụng ty Cũngtrong năm 1997 Cụng ty thành lập thờm chi nhỏnh tại số237 Lờ Lợi phường 6thành phố Vũng Tàu và chi nhỏnh Quảng Ninh đăt tại cột 2 đường Nguyễn Văn

Cừ , phường Hồng Hà , TP Hạ Long, Quảng Ninh

- Ngày 24/072007 tại Nhà hỏt lớn Hà Nội- Việt Nam ,Cụng ty TNHHDịch vụ Tư vấn tài chớnh Kế toỏn và Kiểm toỏn (AASC) đó long trọng tổ chức lễ

ra mắt và nhận giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh mớichuyển đổi từ DNNNsang Cụng ty TNHH nhiều thành viờn

Trong 16 năm qua , với phương chõm hoạt đụng vỡ lợi ớch cao nhất củakhỏch hàng, mục tiờu hoạt động xuyờn suốt của Cụng Ty là cung cấp cỏc dịch vụchuyờn ngành và cỏc thụng tin đỏng tin cậy nhằm giỳp cỏc khỏch hang ra cỏcquyết định quản lý tà chớnh và kinh tế cú hiệu quả Ngoài ra mọi hoạt động củaCụng ty luụn tụn trọng nguyờn tắc: độc lập, trung thực, khỏch quan và bảo mật,tuõn thủ cỏc quy định của Nha nước Việt Nam ,cỏc chuẩn mực kiểm toỏn ViệtNam do Nha nước ban hành cũng như cỏc chuẩn mực kiểm toỏn quốc tế đượcchấp nhận chung Cụng ty thường xuyờn nhắc nhở mọi nhõn viờn trong Cụng typhải luụn đề cao phương chõm hoạt động trờn,nhờ vậy mà AASC đó tạo được sựtin cậy và tớn nhiệm của cỏc tổ chức trong và ngoài nước

II Cơ cấu tổ chức hoạt động của AASC

1 Cơ cấu tổ chức hoạt động của AASC.

Trong những ngày đầu được thành lập cơ cấu tổ chức của công ty chỉ baogồm 4 nhân viên sau 16 năm hoạt động công ty đã tổ chức ra bộ máy phù hợp đểđáp ứng nhu cầu công việc và chức năng của từng phòng ban được thể hiện rõràng hơn

Hiện nay cơ cấu hoạt động của công ty bao gồm 7 phòng.Công ty bao gồm

1 Giám Đốc và 4 phó Giám Đốc, mỗi phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh vực hoạtđộng và các phòng khác nhau để tổ chức hoạt động kinh doanh riêng của từngphòng trong mỗi phong ban đươc chỉ đạo cung cấp dịch vụ và kinh doanh về cáclĩnh vưc chuyên môn nhất định

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức tương đối đơn giản: mô hìnhchức năng Theo đó, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng biệtnhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau trong quá trình hoạt động

vì lợi ích cao nhất của toàn Công ty Bộ phận quản lý chủ chốt đặt tại trụ sởchính tại Hà Nội, đứng đầu là Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐTV phụ tráchquản lý chung và các Phó Tổng Giám đốc phụ trách quản lý các phòng ban thựchiện các lĩnh vực hoạt động khác nhau và các chi nhánh đặt tại các địa phươngtrong cả nước Cách tổ chức bộ máy quản lý như trên tại AASC đơn giản nhưnghiệu quả, mỗi phòng ban phụ trách một mảng riêng dưới sự giám sát, phụ tráchcủa Phó Tổng Giám đốc, tránh được sự chồng chéo, đan xen Cách tổ chức nàyphù hợp với đặc thù của ngành Kiểm toán

Cụ thể về chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo và từng phòng ban tạiCông ty AASC như sau:

Ban lãnh đạo AASC gồm 1 Tổng Giám đốc, 4 Phó Tổng Giám đốc và 1 Kếtoán trưởng

 Chủ tịch HĐTV - Tổng Giám đốc : Ông Ngô Đức Đoàn

 Các phó Tổng Giám đốc : Ông Nguyễn Thanh Tùng

 Ông Bùi Văn Thảo

 Ông Nguyễn Quốc Dũng

 Bà Tống Thị Bích Lan

Các phòng trực thuộc:

 Phòng Kiểm toán 1 – Tư vấn và Kiểm toán: gồm 28 nhân viên,trong đó có 01 Trưởng phòng và 02 Phó phòng, có nhiệm vụ tư vấn chokhách hàng các vấn đề về tài chính, kế toán, kiểm toán, thẩm định giá trịtài sản

 Phòng Kiểm toán 2 – Kiểm toán các ngành thương mại dịch vụ:Gồm 25 nhân viên, trong đó có 01 Trưởng phòng và 02 Phó phòng Chứcnăng chính của phòng là thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn, tài chính,

kế toán, kiểm toán liên quan tới các hoạt động thương mại dịch vụ nhưkiểm toán các Ngân hàng, Bưu điện…

 Phòng Kiểm toán 3 – Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất:Gồm 27 nhân viên, trong đó có 01 Trưởng phòng và 03 Phó phòng Phòng

có nhiệm vụ thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính các ngành sản xuất vậtchất, cung cấp dịch vụ tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phầnhóa…

 Phòng Kiểm toán 5 – Kiểm toán các dự án : gồm 22 nhân viên,trong đó có 01 trưởng phòng và 03 phó phòng Chức năng chính củaphòng là cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chứcChính phủ và phi Chính phủ… Lĩnh vực kiểm toán dự án tại AASC rấtphát triển và đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu của toàn Công ty

 Phòng Kiểm toán XDCB: Là Phòng duy nhất cung cấp các dịch

vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc cáchạng mục công trình hoàn thành… với đội ngũ kiểm toán viên cùng kỹ sưxây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm,

 Phòng Dịch vụ đầu tư nước ngoài: gồm 11 nhân viên, 01 trưởngphòng, 01 phó phòng, với nhiệm vụ thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp

có vốn đầu tư nước ngoài

 Phòng Tổng hợp: Sau khi chuyển đổi từ DNNN thành Công tyTNHH, Công ty đã sáp nhập phòng Kế toán, phòng Hành chính tổng hợp,phòng Công nghệ thông tin vào một phòng duy nhất: Phòng Tổng hợp.Trong đó có:

- 03 nhân viên phụ trách Kế toán – có nhiệm vụ trợ giúp Ban Giámđốc trong việc điều hành quản lý Công ty, theo dõi và hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các Báo cáo kế toán, thanh toánlương và tạm ứng cho cán bộ công nhân viên…

- 04 nhân viên phụ trách mảng Hành chính tổng hợp – có nhiệm vụquyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, bảo vệ tàisản và cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi…

- 01 nhân viên phụ trách mảng Công nghệ thông tin – có nhiệm vụlắp đặt, bảo dưỡng máy tính tại Công ty

Tổng Giám đốc: Ông Ngô Đức Đoàn, là người đứng đầu Công ty, toànquyền quyết định mọi vấn đề, hoạt động của Công ty đồng thời là người đại diệncho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Bộ Tài chính

Phó Tổng Giám đốc: là người thực hiện chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ đốivới các chi nhánh và các phòng ban, đưa ra ý kiến và các giải pháp để hỗ trợ, tưvấn cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành, quản lý

Phó Tổng Giám đốc 1: Bà Tống Thị Bích Lan là Phó Tổng Giám đốc

thường trực tại Hà Nội, phụ trách mảng tư vấn và phòng Dịch vụ đầu tư nướcngoài.

Phó Tổng Giám đốc 2: Ông Nguyễn Thanh Tùng phụ trách mảng kiểm toáncác thương mại dịch vụ và kiểm toán các dự án

Phó Tổng Giám đốc 3: Ông Nguyễn Quốc Dũng phụ trách mảng kiểm toáncác ngành sản xuất vật chất và văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Phó Tổng Giám đốc 4: Ông Bùi Văn Thảo kiêm Giám đốc chi nhánh Thànhphố Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh trước TổngGiám đốc

Với cơ cấu tổ chức trên cho phép công ty có thể cung cấp cho khách hàngnhững dịch vụ tốt nhất với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm về chuyên môn và

có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực của mình hoạt động

Hội đồng quản trị

Giám đốc công ty

Phó giám đốc I Phó giám đốc II Phó giám đốc III Phó giám đốc IV

Tư vấn và đầu tư nước ngoàiPhòng kiểm toán 2 và 5 Phòng kiểm toán 3Các chi nhánh tại các tỉnh

Phòng tổng hợp

2 Quy mô về nhân sự , đội ngũ cán bộ công ty

Ban đầu từ một công ty nhỏ ngày nay công ty đã trở thành một công tykiểm toán với số lượng lớn cán bộ công nhân viên lớn trong đó có nhiều ngườiđươc cấp chưng chỉ kiểm toán viên trong và ngoài nước Hiện nay công ty cókhoảng hơn 200 cán bộ công nhân viên bao gồm các chi nhánh làm trong cáclĩnh vực khác nhau trong đó có: 39 người được cấp chứng chỉ kiểm toán quốcgia Đặc biệt có những cán bộ được đào tạo và cấp chứng chỉ từ nước ngoài.Sựlớn mạnh về đội ngũ cán bộ,nhân viên của công ty được thể hiện qua bảng sốliệu sau:

Cơ cấu đội ngũ nhân viên trong Công ty

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Trong năm 2007 công ty có sự giảm sút về số lượng công nhân viên là do 1

số chi nhánh ở các tinh khác đã tách ra thành những công ty riêng ,hoạt động độclập và không chiụ sự kiểm soát của tổng công ty Trước tình hình đó ban Giámđốc và Hội đồng quản trị đã chỉ đạo và thành lập ra những chi nhánh và công tycon khác đặt tại các tỉnh thành để giữ vững thị trường hoạt động và tạo uy tín vớicác khách hàng lâu năm

III.Các dịch vụ (AASC)cung cấp cho khách hàng:

*/ Các ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:

- Dịch vụ Kiểm toán

- Dịch vụ Kế toán

- Dịch vụ tư vấn về thuế

- Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá

- Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng

1 Dịch vụ Kiểm toán:

1. Kiểm toán các báo cáo tài chính

2. Kiểm toán hoạt động các dự án

3. Kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản

4. Kiểm toán xác định vốn liên doanh

5. Kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp

6. Kiểm toán theo thủ tục thư cam kết

7. Giám định tài liệu kế toán ,tài chính

Trong tất cả các loại Kiểm toán có thể nói Kiểm toán báo cáo tài chính làmột trong nhưng thế mạnh của (AASC) không ngừng phát triển cả về số lượng

và chất lượng với đội ngũ chuyên gia và Kiểm toán viên chuyên nghiệp đã thựchiện rất nhiều hợp đồng Kiểm toán báo cáo tài chính hang năm và mang lại choCông ty khoản doanh thu đáng kể.Qua hoạt động Kiểm toán Bao cáo tàichính(AASC) đã góp phần giúp các doanh nghiệp khắc phục những nhược điểmcòn tồn tại, hoàn thiện hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nôi bộ nhờ đó

chất lượng công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp được nâng cao.

Ngoài Kiểm toán báo cáo tài chính được coi là thế mạnh của (AASC)còn cóKiểm toán Báo cáo Quyết toán vốn đầu tư.năm 1993 thực hiệnchủ trương vềthực hành tiết kiệm chống lãnh phí của đảng và nhà nước(AASC) đã tuyển chọn

và đào tạo được đội ngũ cán bộ,kiểm toán viên có phẩm chất đạo đức tốt có trình

độ chuyên môn cao.Hoạt động Kiểm toán báo cao quyết toán vốn đầu tư của(AASC) đã góp phần giúp các chủ đầu tư loại bỏ được các chi phí bất hợp

lý ,qua đó tiết kiệm cho ngân sách nhà nước và chủ đầu tư hang ngàn tỷ đồng.đặc biệt Công ty đã góp phần thúc đẩy công tác quyết toán va phê duyệt quyếttoán vốn đầu tư XDCB được kịp thời hỗ trợ khách hang hoàn thiện hệ thống kếtoán và hệ thống kiểm soát nội bộ

2 Dịch vụ Kế toán:

1. Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán_tài chính

2. Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy_tổ chức công tác kế toán

3. Mở, ghi sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính

4. Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán

Kế toán là dịch vụ lâu đời nhất với các nguồn lực đông đảo và nhiều kinhnghiệm của (AASC).Với lợi thế có mỗi quan hệ chặt chẽ và tin cậy với các bộngành nên( AASC) luôn cập nhật nhanh chóng những thay đổi trong chế độ ,qua

đó thực hiện chỉ dẫn,giải thích và cung cấp các văn bản pháp quy về chủtrương,chế độ và các qui định về quản lý kinh tế tài chính kế toán, kiểm toán nhằm giúp cho các doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúngchế độ,thể lệ tài chính,kếtoán phù hợp với các hoạt động.(AASC) đã cùng cán bộ của Tổng Cục thuế vàcác Cục thuế ở Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nam Định, Hưng Yên…