Lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất

Báo cáo thực tập: Lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất

Thu lợi nhuận tối đa là cái đích mà doanh nghiệp nào muốn tồn tại và pháttriển,trong điều kiện mới hiện nay phải hớng tới Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợngtổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua

đó cho biết việc thực hiện chế độ phân phối lợi nhuận có hiệu quả hay không và nó

có phải là động lực kích thích vơn lên trong cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp haykhông

Nhận thức đợc ý nghĩa và tầm quan trọng đó em đã chọn đề tài: Lợi nhuận và”Lợi nhuận và

chế độ phân phối lợi nhuận tại Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất ,”Lợi nhuận và đểnghiên cứu, phân tích , tìm hiểu đồng thời bổ sung thêm kiến thức và sự hiểu biết

về mặt lý luận và thực tiễn của vấn đề lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuậntrong doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu và kiến tập tại Công ty xe máy- xe

đạp Thống Nhất đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo , công nhân viên trongcông ty cùng với sự hớng dẫn của cô giáo em đã hoàn thành bản báo cáo này

Bản báo cáo đ ợc viết thành ba nội dung cơ bản sau. Phần I:Tổng quan về lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp

trong điều kiện hiện nay

Phần II: Thực trạng thực hiện lợi nhuận và chế độ phân phối lợi nhuận tại Công ty

xe máy -xe đạp Thống Nhất

Phần III: Một số đề xuất nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả của vệc phân

phối lợi nhuận của Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất

Phần I

Tổng quan về lợi nhuân và chế độ phân phối lợi nhuân của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay I/Lợi nhuận và tỉ suất lợi nhuận

1.Lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1Khái niệm lợi nhuận

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế đợc thành lập với mục đích chủ yếu làthực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sản xuất hoặcdịch vụ với nhiều hình thức sở hữu khác nhau : doanh nghiệp nhà nớc , công

ty cổ phần , công ty trách nhiêm hữu hạn …

Và một đòi hỏi có tính tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh trongnền kinh tế thị trờng là doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải thu đ-

ợc lợi nhuận tức là đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi

Nhìn từ góc độ doanh nghiệp cho thấy lợi nhuận là khoản chênh lệch giữathu nhập và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc thu nhập từ các hoạt

động sản xuất kinh doanh đem lại

Thật vậy, quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sau mỗi kỳhạch toán có những khoản thu bằng tiền gọi chung là thu nhập của doanhnghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Với khoản thu nhập đó để thựchiện quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo thì doanh nghiệp phải bỏ ranhững phần nhất định để bù đắp chi phí cho toàn bộ quá trình sản xuất kinhdoanh đã thực hiện Những chi phí đó là những chi phí về vật chất đã tiêu haotrong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm , chi phí để trả lơng cho ngời lao

động , chi phí để làm nghĩa vụ đối với nhà nớc Phần thu nhập còn lại sau khi

bù đắp các khoản chi phí chính là lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2Nội dung lợi nhụân

Phù hợp với nội dung nêu trên , lợi nhuận đạt đợc của doanh nghiệp baogồm

- Lợi nhuận thu đợc từ việc tiêu thụ sản phẩm Đây là phần cơ bản nhấttrong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Thờng nó chiếm tỉ trọng lớn do đó nó

có ý nghĩa quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Lợi nhuận thực hiện từ các nghiệp vụ tài chính : đó là các khoản thu từ cáckhoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng , tiền lãi cho vay , lợi nhuận từ các hoạt

động liên doanh , liên kết Ngoài ra còn có các khoản thu về tiền phạt bồi th ờng do đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế Phần thu này hiện nay chiếm tỉtrọng khônh nhỏ trong lợi nhuận

- Lợi nhuận thu đợc từ các hoạt động bất thờng : thu từ việc thanh lý nhợngbán tài sản cố định không cần dùng hoặc bán vật t không sử dụng Khoản thunày trên thực tế không đáng kể

Sau khi thu đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải nộp thuế lợi tức cho ngânsách nhà nớc theo thuế suất đã định Phần lợi nhuận sau thuế thuộc về doanhnghiệp và doanh nghiệp có quyền sử dụng Phần này trớc hết doanh nghiệpdùng để trang trải các khoản tiền phạt tiền lãi vay ngoài định mức , chi chocác cổ đông góp vốn liên doanh (nếu có ) liên kết Số còn lại sau khi trừ cáckhoản trên đợc trích lập vào các quỹ của doanh nghiệp :quỹ đầu t phát triểnquỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm , quỹ phúc lợi khen thởng

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nói lên nhiều mặt hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ việc cung cấp ,sản xuất , dự trữ , tiêuthụ cho đến tình hình thực hiện chế độ tài chính , việc quản lý lao động vật t ,tiền vốn có đợc tiết kiệm hay không đều đợc phản ánh ở kết quả cuối cùngtrong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp đó là lợi nhuận Nếudoanh nghiệp phấn đấu cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để tiêt kiệm chiphí từ khâu cung ứng vật t đến khâu chế biến thành phẩm và đem tiêu thụ sao

cho giá thành càng thấp hơn giá bán thì doanh nghiệp càng thu dợc nhiều lợinhuận và ngợc lại

Tuy nhiên cần lu ý không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giáchất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và càng không thể dùng nó để sosánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiêp khác vì :Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng ,nó chịu ảnh hởng của nhiều nhân

tố ,có những nhân tố thuộc về chủ quan ,có những nhân tố khách quan và có

sự bù trừ lẫn nhau .Do điều kiện sản xuất kinh doanh ,điều kiện vậnchuyển ,thị trờng tiêu thụ ,thời điểm tiêu thụ khác nhau thờng làm cho số lợinhuận giữa các doanh nghiệp cũng không giống nhau Các doanh nghiệp cùngloại nếu quy mô sản xuất khác nhau thì lợi nhuận thu đợc sẽ khác nhau ởnhững doanh nghiệp lớn nếu công tác quản lý kém nhng số lợi nhuận thu đợccòn có thể lớn hơn những doanh nghiệp quy mô nhỏ nhng công tác quản lý lạitốt hơn Vì thế để đánh giá ,so sánh chất lợng hoạt động của các doanh nghiệpthì ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối còn phải dùng chỉ tiêu tơng đối là tỉ suấtlợi nhuận hay còn gọi là mức doanh lợi

2.Tỷ suất lợi nhuận

Có nhiều cách xác định tỷ suất lợi nhuận ,mỗi cách có nội dung kinh tếkhác nhau Dới đây là một số cách tính tỷ suất lợi nhuận

2.1.Tỷ suất lợi nhuận vốn (doanh lợi vốn):Là quan hệ tỷ lệ giữa số lợi nhuận

đạt đợc với số vốn bình quân sử dụng trong kỳ (gồm có :vốn cố định và vốn lu

Trong đó TSV : tỷ suất lợi nhuận vốn

P : lợi nhuận trong kỳ

VBQ : tổng số vốn sản xuất đợc sử dụng bình quân trong kỳ ( vốn

cố định và vốn lu động hoặc vốn chủ sở hữu )

- Vốn cố định là nguyên giá tài sản cố định trừ đi số đã khấu hao

- Vốn lu động gồm có : Vốn dự trữ sản xuất, vốn sản phẩm dở dang, bánthành phẩm tự chế, vốn thành phẩm

Việc sử dụng tỷ suất lợi nhuận nói lên trình độ sử dụng tài sản, vật t, tiềnvốn của doanh nghiệp, thông qua đó kích thích việc sử dụng vốn đạt hiệu quảcao

Doanh nghiệp có thể tính doanh lợi vốn chủ sở hữu, doanh lợi vốn đi vaytrên cơ sở xác định đợc lợi nhuận hay lợi nhuậnểòng do các khoản vốn đómang lại để thấy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp và phục vụ cho việcphân tích tài chính doanh nghiệp

2.2: Tỷ suất lợi nhuận giá thành : Là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận tiêu thụ

so với giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ

Công thức: TSG = 

Trong đó : TSG : tỷ suất lợi nhuận giá thành

P : lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ

ZT : giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong

kỳ

P

Công thức : TSG =  100

ZT

Thông qua tỷ suất lợi nhuận giá thành có thể thấy rõ hiệu quả chi phí bỏvào sản suất và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ.

2.3 / Tỷ suất lợi nhuận doanh thu bán hàng: là một chỉ số tổng hợp

phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

P

Công thức : TST =  100

T

Trong đó : TST : Tỷ suất lợi nhuận doanh thu bán hàng

T : Donh thu bán hàng trong kỳ

P : Lợi nhuận tiêu thụ trong kỳ

Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ suất chung của toàn ngành chứng tỏ doanhnghiệp bán hàng với giá thấp hơn hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệpcao hơn các ngành khác Tỷ suất lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào đặc thùcủa từng ngành sản xuất và phơng hớng sản xuất kinh doanh của từng ngành

3/ Kế hoạch hoá lợi nhuận của doanh nghiệp

Kế hoạch lợi nhuận giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp biết trớc đợcquy mô số lãi mà doanh nghiệp sẽ tạo ra, từ đó giúp cho doanh nghiệp có kếhoạch sắp xếp nhiệm vụ hoạt động kinh doanh và tìm ra các giải pháp phấn

đấu thực hiện

Kế hoạch lợi nhuận hàng năm là một bộ phận của kế hoạch tài chính doanhnghiệp, do đó nó cũng phải đợc lập đồng thời với các bộ phận kế hoạchkhác.Việc dự tính trớc đợc số lợi nhuận sẽ tạo ra sẽ giúp cho doanh nghiẹpchủ động sử dụng nó , chủ động phân phối, chủ động lập kế koạch đầu t , đổimới thiết bị

Việc lập kế hoạch lợi nhuận , phải kết hợp vớiviệc phân tích tình hình hoạt

động kinh doanh , phân tích tài chính và phân tích điểm hoà vốn

Nội dung của lợi nhuận nh đã phân tích ở trên bao gồm: lợi nhuận hoạt

động kinh doanh , lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động khác

Đối với lợi nhuận hoạt động kinh doanh , chủ yếu là lợi nhuận tiêu thụ sảnphẩm đợc xác định theo công thức sau:

Lợi nhuận Doanh Trị giá chi phí Chi phí

hoạt động = thu - vốn - bán - quản lý

kinh doanh(a) thuần hàng bán hàng doanh nghiệp

Doanh Tổng doanh Chiết khấu Khoản Trị giá Thuế gián thu = thu bán - bán hàng - giá bán - hàng bán bị - thu

thuần hàng hàng trả lại

Lợi nhuận của các hoạt động tài chính đợc xác định nh sau:

Lợi nhuận Doanh thu Chi phí Thuế gián

hoạt động = hoạt động - hoạt động - thu

tài chính(b) tài chính tai chính

Đối với các hoạt động không thờng xuyên khác thì lợi nhuận đợc xác định

nh sau :

Lợi nhuận Doanh thu Chi phí

bất thờng(c) = bất thờng - bất thờng

Sau khi đã xác định đợc lợi nhuận từ các hoạt động ,ta tiến hành tổng hợplại đợc lợi nhuận trớc thuế thu nhập doanh nghiệp nh sau

Lợi nhuận trớc Lợi nhuận từ Lợi nhuận Lợi nhuận

thuế thu nhập = hoạt động + hoạt động + bất thờng(c)

doanh nghiệp kinh doanh (a) tài chính(b)

Cách xác định lợi nhuận nh trên là đơn giản ,dễ tính ,do đó nó đợc áp dụngrộng rãi trong các doanh nghiệp Tuy vậy đối với các doanh nghiệp sản xuấtnhiều mặt hàng thì khối lợng công viêc tính toán sẽ rất lớn

4 Vai trò của lợi nhuận.

Lợi nhuận là thớc đo , là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh Qua chỉ tiêu lợi nhuận cho phép đánh giá chất lợnghoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ khâu cung cấp , sản xuất,tiêu thụ sản phẩm và thanh toán , biểu hiện cụ thể là: trình độ tổ chức và quản

lý lao động , trình độ tổ chức và quản lý vốn cố định và vốn lu động

Lợi nhuận là nguồn tích luỹ quan trọng để doanh nghiệp bổ sung vốn cốdịnh và vốn lu động , tạo điêu kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinhdoanh Bởi vì có lợi nhuận thì mới có thể trích lập vào các quỹ của doanhnghiệp.Và cũng từ các quỹ của doanh nghiệp mà không ngừng nâng cao đờiisống cho cán bộ công nhân viên về mọi mặt, góp phần kích thích ngời lao

động gắn bó với doanh nghiệp , tận tâm ,tận lực để thúc đẩy sản xuất kinhdoanh phát triển Vai trò đòn bẩy kinh tế còn đợc thể hiện thông qua quá trìnhhình thành , phân phối và sử dụng lợi nhuận Quá trình đó góp phần giảiquyết mối quan hệ giữa ba lợi ích: lợi ích của ngời lao động ,lợi ích của tậpthể , lợi ích của nhà nớc , do đó thúc đẩy mọi ngời quan tâm đến hiệu quả hoạt

động sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận của doanh nghiệp là mọt phần quan trọng của ngân sách nhà nớcdới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp Nếu sản xuất hànghóa càng pháttriển thì lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng nhiều kéo theo nguồn thu nàycủa ngân sách nhà nớc ngày càng tăng đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu chitiêu của bộ máy quản lý nhà nớcđáp ứng nhu cầu chi tiêu cho phát triển kinh

tế , văn hoá giáo dục và củng cố an ninh quốc phòng

Lợi nhuận đạt đợc cao hoặc thấp sẽ tác động trực tiếp đến khả năng thanhtoán của doanh nghiệp Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thu đợc lợinhuận cao thi không nhng có khả năng thanh toán mà còn nâng đợc uy tín củamình trên thơng trờng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệptrong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc liên doanh liên kết hoặc cổ phần hoá

và ngợc lại

Tóm lại ,lợi nhuận đối với sự tồn tại vphát triển của nền kinh tế nói chung

và của mỗi doanh nghiệp nói riêng là rất quan trọng,nhất là trong nền kinh tếthị trờng có sự cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay Lợi nhuận đợc coi là đòn bẩyhữu hiệu không những đối với mỗi doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sựtăng trởng và phát triển kinh tế quốc dân

II/ Phân phối lợi nhuận

1.Nguyên tắc phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp

Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh trong cơ chế thị trờng Nó là động lực thúc đẩy doanh nghiệp khôngngừng cải tiến phải đổi mới ,hợp lý hoá quy trình công nghệ ,sử dụng tốt các nguồn lực , phấn đấu hạ giá thành cá biệt Doanh nghiệp thu đợc lợi nhuậntức là sản phẩm của doanh nghiệp dợc thị trờng chấp nhận (cả về chất lợng vàgiá cả) từ đó doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đứngvững và phát triển trong cơ chế thị trờng Tuy nhiên lợi nhuận có trở thànhmục tiêu ,động lực của donah nghiệp hay không còn phụ thuộc vào chính sáchphân phối thu nhập của nhà nớc Chính sách phân phối thu nhập là một chínhsách tài chính quan trọng ,nó giải quyết mối quan hệ về lợi ích kinh tế của nhànớc ,chủ sở hữu và ngời lao động trong việc phân phối kết quả kinh doanh của

các doanh nghiệp Chính vì vậy việc phân phối kết quả kinh doanh của cácdoanh nghiệp phải tuân thủ những quy định chung trong chế độ phân phối thunhập của nhà nớc ban hành Tuỳ theo từng thành phần kinh tế và tuỳ theo cơchế tài chính từng thời kỳ ,mà kết quả tài chính của doanh nghiệp có thể đợcphân phối là khác nhau và tỉ lệ cho các phần là khác nhau.

Nhng nhìn chung lợi nhuận của doanh nghiệp đơc phân phối nh sau

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chia cho các chủ đầu t

- Trả các khoản chi phí không đợc tính vào chi phí hợp lệ khi xác định thunhập chịu thuế

Số còn lại đợc dùng để trích lập các quỹ của doanh nghiệp nh : quỹ đầu tphát triển ,quỹ dự phòng tài chính ,quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tính toán và xác định vào cuối kỳ hachtoán (tháng ,quý) ,nhng chỉ đơc xác định chính xác khi quyết toán đơcduyệt Do vậy để đảm bảo nguồn thu ổn định của ngân sách nhà nớc và đảmbảo kịp thời sử dụng các nguồn thu cho mục đích trong năm ,khi quyết toánnày đợc duyệt sẽ xác định chính xác số đợc phân bổ cho các mục đích Nêú sốtạm phân phối trong năm nhỏ hơn số chính thức đợc phân phối ,doanh nghiệp

sẽ tiến hành phân phối thêm.Nếu số tạm phân phối trong năm lớn hơn số đợcchia chính thức ,doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh lại trên sổ kế toán

2.Nội dung của việc thục hiện chế độ phân phối lơi nhuận ở doanh nghiệp.

Theo thông t số 64/1999/TT- BTC này 07/06/1999 hớng dẫn chế độ phânphối lợi nhuận sau thuế và quản lý các quỹ trong các doanh nghiệp nhà nớcsau khi kết chuyển lỗ theo điều 22 của luật thuế thu nhập doanh nghiệp và nộpthuế theo luật định ,lợi nhuận sau thuế đợc phân phối nh sau:

2.1 Bù lỗ các năm trớc không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế

2.2 Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc theo quy định hiện hành 2.3 Trả tiền phạt vi phạm pháp luật nhà nớc nh: vi phạm luật thuế ,luật giaothông ,luật môi trờng ,luật thơng mại và quy chế hành chính Sau khiđã trừtiền bồi thờng tập thẻ hoặc cá nhân gây ra (nếu có)

2.4 Trừ các khoản chi phí thc tế đã chi nhng không tính vào chi phí hợp lý khixác định thu nhập chịu thuế

2.5 Chia lãi cho các bên đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh(nếu có)

2.6 Phần lợi nhuân sau khi đã trừ các khoản nói trên đợc phân phối nh sau;

- Trích 10% vào quỹ dự phòng tài chính ,khi số d của quỹ này bằng 25% củavốn điều lệ của doanh nghiệp thì không trích nữa

- Trích tối thiểu 50% vào quỹ đầu t phát triển

- Trích 5% vào quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm ,khi số d quỹ này đạt 6tháng lơng thực hiện của doanh nghiệp thì không trích nữa

- Đối với một số ngành đặc thù (ngân hàng ,thơng mại ,bảo hiểm ) mà phápluật quy định phải trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế thì doanhnghiệp phải trích lập theo các quỹ đó

- Chia lãi cổ phần trong trờng hợp doanh nghiệp phát hành cổ phiếu

2.7 Sau khi trích lập 5 quỹ trên ,số lợi nhuận còn lại trích lập quỹ khen ởngvà quỹ phúc lợi Mức trích tối da cho cả 2 quỹ căn cứ vào tỷ suất lợi nhuậntrên vốn nhà nớc (vốn nhà nớc nói ở đây là số trung bình cộng của số d vốnnhà nứoc tại thời điểm 1/1 và cuối mỗi quý của năm) nh sau

- 3 tháng lơng thực hiện cho các trờng hợp :

+Doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận nói trên năm nay cao hơn hoặc bằngnăm trớc

+ Doanh nghiệp đầu t đổi mới công nghệ ,đầu t mở rộng kinh doanh đangtrong thời gian đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật khuyến khích

đầu t trong nớc nếu có tỷ suất lợi nhuận nhỏ hơn năm trớc khi đầu t

- 2 tháng lơng thực hiện nếu tỷ suất lợi nhuận năm nay thấp hơn năm ớc:Hội đồng quản trị hoặcgiám đốc(đối với doanh nghiệp không có hội đồngquản trị ) sau khi lấy ý kiến tham gia của Ban Chấp Hành Công Đoàn quyết

tr-định phân chia tỷ lệ số tiền vào mỗi quỹ

2.8 Sau khi trích đủ quỹ khen thởng ,quỹ phúc lợi theo mức quy định trên thì

bổ sung toàn bộ số lợi nhuận còn lại vào quỹ đầu t phát triển

2.9 Thủ tục và tục điểm trích lập các quỹ

- Trên cơ sở báo cáo tài chính hàng quý về số lợi nhuận thực hiện ,doanhnghiệp kê khai và nộp thuế theo luật định , lợi nhuận còn lại đợc tạm trích vàocác quỹ nói trên nhng số tạm trích vào các quỹ không đợc vợt quá 70% tổng

số lợi nhuận sau thuế của quỹ đó

-Sau khi công bố công khai bâ\áo cáo tài chính năm theo hóng dẫn của BộTài Chính ,doanh nghiệp đợc phân phối toàn bộ số lợi nhuận sau thuế của cảnăm theo quy định của thông t

Sơ đồ tóm tắt nội dung phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.

ty xe máy -xe đạp thống nhất

I/Giới thiệu khái quát về công ty xe máy xe đạp Thống Nhất

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển.

Công ty xe máy -xe đạp Thống Nhất (Thống Nhất motorcycle-bicyclecompany)có địa điểm đặt tại 198B-Tây Sơn-Đống Đa-Hà Nội(địa chỉ mới số2Thái Hà-Hà Nội)

Đây là một công ty chuyên sản xuất xe đạp với công nghệ sản xuất gần nhkhép kín từ việc chế tạo phụ tùng chi tiết đến lắp ráp thành xe đạp hoànchỉnh Bên cạnh đó cũng có một số chi tiết sản phẩm mua của các đơn vị

Lợi nhuận doanh nghiệp

Lợi nhuận hoạt động khác

Lợi nhụân hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận hoạt động tài chính

Lợi nhuận hoạt động bất thờng

Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận (lợi tức ) sau thuế

Trừ các khoản lỗ

Chia liên doanh,

cổ phần ,tr

ái phiếu Bù đắp

bảo toàn vốn

Trích lập các quỹ doanh nghiệp

thành viên trong Liên hiệp xe máy -xe đạp Hà Nội về để lắp ráp thành xe đạphoàn chỉnh nh : săm ,lốp, nan hoa Năm 2001 công ty sản xuất và tiêu thụgần 60000 chiếc xe đạp với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau Là mộtcông ty có quy mô vừa ,trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xe máy xe đạp Hà Nội(LIXEHA) gồm có 13 xí nghiệp thành viên.

Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất trớc đây có tên gọi là xí nghiệp xe đạpThống Nhất đợc thành lập tháng 6 năm 1960 trực thuộc bộ Cơ Khí và Luyệnkim Tiền thân của xí nghiệp là hãng xe đạp Dân Sinh của tập đoàn sản xuất

xe đạp Sài Gòn Trong quá trình phát triển của mình, xe đạp Thống Nhất đãtrải qua nhiều thăng trầm biến đổi, có thời kỳ xe đạp Thống Nhất là biểu tợngcủa chất lợng xe đạp Việt Nam nhng cũng có thời kỳ nhãn hiệu xe đạp ThốngNhất bị lãng quên Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sau 18 năm hoạt

động ( 1960-2978) xí nghiệp xe đạp Thống Nhất tách khỏi bộ Cơ khí vàLuyện kim về trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nôi, nằm trong liên hiệp xínghiệp xe đạp Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất cùng với các xí nghiệp thànhviên khác trong liên hiệp hạch toán nội bộ, không có t cách pháp nhân Năm

1981 UBND thành phố Hà Nội đã quyết định thành lập liên hiệp các xí nghiệp

xe đạp nhằm quản lý các xí nghiệp xe đạp và phụ tùng xe đạp độc lập trong đó

có xí nghiệp xe đạp Thống Nhất Lúc này xí nghiệp hạch toán độc lập và có

đủ t cách pháp nhân, với nhiệm vụ sản xuất: khung, vành, ghi đông, pôtăng,nồi trục giữa xe đạp

Để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, tháng

11 năm 1993 UBND thành Phố Hà Nội đã ban hành quyết định số 338/ QĐUBcho phép xe đạp Thống Nhất đổi tên là Công ty xe máy- xe đạp Thống Nhất.Công ty có nhiệm vụ chính là lắp ráp các loại xe đạp, xe máy nhằm phục vụnhu cầu trong nớc và xuất khâu Ngoài ra Công ty còn đợc phép kinh doanhxây dựng và cho thuê văn phòng đại diên, nhà ở, ki ốt bán hàng Công ty làmột doanh nghiệp hạch toán độc lập, có đủ t cách pháp nhân, có quỳên vànghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt độngsản xuất kinh doanh trong số vốn do Công ty quản lý, có con dấu riêng đểgiao dịch, có tài sản và các quỹ tập trung, đợc mở tài khoản tại các ngân hàngthơng mại theo quy định của nhà nớc

Từ năm1993 Công ty đã thoát khỏi tình trạng làm ăn thua lỗ và cho tới naylợi nhuận của Công ty ngày càng tăng

đó lao động trực tiếp là 267 ngời và lao động gián tiếp là 47 ngời, đơc chiathành 5 phòng ban, 6 phân xởng, 5 cửa hàng giới thiệu sản phẩm và một tổvận tải

Biểu số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm1999-2000 của công

thu 25.416.242 28.151.851 2.735.609 111%

2 Tổng chi phí 27.760.338 31.753.570 3.993.232 114%+ CPSX 25.102.900 28.093.700 2.990.800 112%

+CPBH và

CPQLDN 2.657.438 3.659.870 1.002.432 138%3.Tổng lợi nhuận 504.134 150.175 - 353.959 30%4.Nộp ngân sách

nhà nớc 1217.344 553.511 - 663.833 45%5.Thu nhập bình

quân 1.141 1.187 46 104%

Tổng doanh thu năm 2000 tăng 11% so với tổng doanh thu năm 1999 ,điều

đó chứng tỏ năm 2000công ty hoạt động có hiệu qua hơn Tuy nhiên tổng lợinhuận của công ty lại giảm sút mạnh so với năm 1999, nguyên nhân là dotổng chi phí của công ty năm 2000 tăng hơn so vói năm 1999 khoảng 14%,

đặc biệt là chi phí bấn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 38%, đâychính là một hạn chế của công ty Bên cạnh đó đời sống của cán bộ cong nhânviên trong ty cũng đã đợc cải thiện ,thể hiện ở thu nhập bình quân của ngời lao

- Phân xởng linh kiện: từ các loại nguyên vật liệu đầu vào nh: thép tấm , théptròn đa vào dây chuyền để gia công, chế tạo các loại linh kiên phục vụ choviệc sản xuất khung ,vành , lắp ráp xe đạp nh: rắc co , tuýp lam khung , ống cổ, cấu

- Phân xởng mạ: dựa trên nguyên vật liêu mua vào và một số chi tiết dạngmộc ở phân xởng linh kiẹn , sản xuất các loại bán sản phẩm nh: vành ,ghi

đông , pốt tăng, đèo hàng ở dạng mộc Sau khi đợc bộ phận KCS ( thuộcphòng công nghệ ) kiểm tra đạt yêu cầu sẽ đợc chuyển sang bộ phận mạ đểthực hiện công nghệ mạ( mạ niken ,mạ crôm) để tạo ra các bán sản phẩmhoàn chỉnh

- Phân xởng khung : trên cơ sở các loại linh kiện nh:ống thép các loại , ổgiữ ,rắc co , cầu các loai từ phân xởng linh kiện chuyển tới lẳp ráp thànhkhung xe đạp ,khung ráp sơ bộ đợc tiến hành hàn với công nghẹ hiện đại Saukhi hàn xong đợc chuyển sang bộ phận dũa , tẩy thả lỏng để làm sạch bề mặtkhung xe đạp rồi chuyển đén phân xởng sơn

-Phan xởng son: với công nghệ sơn hiện đại , toàn bộ khung và một số loạikhung xe đạp sẽ đợc sơn và sấy để nhập kho.Sau đó một phần chuyển tới phânxởng lắp ráp , một phần nhỏ sẽ đợc cung cấp cho thị trờng

-Phân xởng lắp ráp: Trên cơ sở nhận các bán thành phẩm từ phân xởng mạ,phân xởng sơn và kho phụ tùng ,phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp ráp xe đạphoàn chỉnh ,sau khi lắp ráp xong cũng sẽ đợc bộ phận KCS kiểm tra chất l-ợng ,nếu đạt yeu cầu sẽ đợc nhập kho thành phẩm để bán và phục vụ một sốcông việc khác nh; triển lãm

- Phân xởng cơ dụng (phân xởng phụ ): có nhiệm vụ chế tạo toàn bộ khuôngiá phục vụ quy trình chế tao ,chịu trách nhiệm sửa chữa toàn bộ hệ thốngmay móc ,thiết bị trong công ty khi có sự cố hỏng hóc, thực hiện bảo dỡng th-ờng xuyên theo định kỳ ,ngoài ra còn chịu trách nhiệm toàn bộ khâu lắp

đặt ,bảo dỡng hệ thống an toàn điện của công ty

Sơ đồ :Quy trình công nghệ của công ty

2.2.Đặc điểm bộ máy quản lý:

Sau quá trình nghiên cứu và cải tiến bộ máy quản lý, đến nay công ty tổchức bộ máy quản lý theo hệ trực tuyến gồm 5 phòng và 1 ban Chức năng vànhiệm vụ của các phòng ban nh sau:

- Phòng tài vụ :Làm nhiệm vụ kế toán ,có chức năng thu thập ,xử lý và cungcấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý ,kiểm tra tình hình sử dụngvật t ,lao động ,tài sản cố định ,tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh

-Phòng tổ chức lao động và tiiền lơng :Có nhiệm vụ tổ chức ,quản lý lao động,giải quyết chế độ lao động nh: điều lệ ,tuyển dụng lao động ,h trí ,bảo vệ lao

động ,tiền lơng; tham mu cho ban giấm đốc công ty trong việc xây dựng

ph-ơng án thanh toán tiền lph-ơng,xây dựng dịnh mức lao động

-Phòng hành chính -bảo vệ :Có trách nhiệm điều hành các công việc hànhchính nh: công văn ,đón khách ,bảo vệ

-Phòng công nghệ :Nghiên cứu các quá trình công nghệ ,chế tạo sản phẩmmới ,phụ trấch công tác an toàn lao động ,kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm.-Phòng kinh doanh :Làm nhiệm vụ cung ứng vật t ,thanh toán, quyết toán vật

t ,giao dịch tiêu thụ sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.-Ban thiết kế cơ bản: Theo dõi ,lập dự toán các công trình mới và sửa chữa Trong đó ,ban lãnh đạo công ty gồm :

+ Đứng đầu là giám đốc công ty phụ trách mọi mặt của công ty và chịuthách nhiệm trớc nhà nớc và cấp trên về hoạt động của công ty Giúp việc chogiám đốc là 2 phó giám đốc

+ Một phó giám đốc kỹ thuật : Thay mặt giám đốc quản lý bộ phận sản xuất,sáng kiến cải tiến kỹ thuật ,an toàn lao động

+Một phó giám đốc kinh doanh ;Thay mặt giám đốc quả lý kinh doanh ,muaban vật t ,hàng hoá ,lên ké hoạch sản xuất

Quản lý và chịu trách nhiệm với giám đốc ở các phòng ban là các trởngphòng ,trởng ban Còn chịu trách nhiệm quản lý ở khâu sản xuất tại các phânxởng là các quản đốc phân xởng

Phân xởng khungPhân xởng sơn

Phân xởng cơ

dụng

Phân xởng lắp ráp Kho thành phẩmNguyên

vật liệu

Phòng kế toán có chức năng thu thập , xử lý và cung cấp các thông tin kinh

tế phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất nh: việc sử dụng lao động ,vật t ,tiền vốn, tài sản cố định và mọi mặthoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy tốt việc thực hiện chế

độ kế toán, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Từ tình hình thực tế củacông ty,từ yêu cầu quản lý và trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, phòng tài chính

kế toán hiện có7 ngời, chức năng và nhiệm vụ của mỗi ngời nh sau:

- Một kế toán trởng (kiêm trớng phòng tài vụ và PGĐ kinh doanh):Có nhiệm

vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiệnchế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế

độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, cải tiến hình thức và

ph-ơng thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với điều kiện của côngty

- Một kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ tập hợp tài liệu của các kế toán kháckết hợp với nghiệp vụ kế toán đang theo dõi ,lập bảng cân đối số phát sinhtrong kỳ, tập hợp chi phí sản xuất và tính ra giá thành sản phẩm sản xuất, sau

đó ghi chép vào sổ cái các tài khoản và cuối cùng lập báo cáo định kỳ

- Một kế toán nguyen vật liệu và TSCĐ Có nhiệm vụ theo dõi ,ghichép ,phản ánh ,tổng hợp số liệu về tình hình mua vào, vận chuyển ,bảoquản,N-X-T kho vật liệu ,công cụ ,dụng cụ ; tính giá hành thực tế vật liệu xuấtkho,phân bổ và tính toán chi phí vật liệu đang dùng cho các đối tợng tập hợpchi phí Bên cạnh đó cũng song song theo dõi ghi chép tình hình mua ,bánTSCĐ,trích khấu hao TSCĐ và phân bổ cho các đối tợng sử dụng

-Một kế toán ngân hàng ,tiền lơng và các khoản trích theo lơng:Có nhiệm vụgiao dịch với các ngân hàng để theo dõi về các khoản thanh toán với ngời bán,với khách hàng và các khoản vay qua ngân hàng Bên cạnh đó còn làm nhiệm

vụ tổng hợp số liệu từ cácphân xởng, phòng ban gửi lên, phối hợp với các bộphận khác để tính toán và thanh toán lơng, phụ cấp lơng cho CBCNV, tríchBHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định

Giám đốc

PGĐ kỹ thuật

PGĐ kinh doanhPhòng

công

nghệ

Phòngtài vụ Ban kiến thiết cơ

bản

Phòng

tổ chức

Phònghành chính

Phòng

KD tổng hợp