Luận văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương Mại và dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á

Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Luận văn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương Mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương Mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Trần Ngọc Lan Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Đông Nam Á - Chương 3: Các giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ Đơng Nam Á Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đữo cô Trần Ngọc Lan Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lương a Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi b ý nghĩa tiền lương Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động c Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 4.Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lương để tính - Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT VÀ KPCĐ Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hạch tốn số lượng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế tốn để tập hợp hạch toán số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người với lý Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm công cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm cơng phòng kế tốn Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người cụ thể từ tính trả lương, BHXH… Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm…) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm cơng cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 cơng ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, cơng tác trình độ hạch tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác họp, ngày dùng ký hiệu để chấm cơng cho ngày Chấm cơng theo giờ: Trong ngày người lao động làm công việc chấm cơng theo ký hiệu qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tương ứng Chấm cơng nghỉ bù: Chỉ áp dụng trường hợp làm thêm lương thời gian khơng tốn lương làm thêm Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp làm thủ tục toán cho người lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành dùng trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp lương khốn theo khối lượng cơng việc Hạch toán tiền lương cho người lao động Bảng toán tiền lương: chứng từ làm toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập bảng toán tiền lương chứng từ lao động như: Bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng kế tốn Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" người nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lương chứng từ khác có liên quan kế tốn tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương VI HẠCH TỐN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Học sinh: Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: 34K3 Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng tốn tiền lương, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 15/11/2005 Số hiệu TK Trích yếu Tạm ứng lương kỳ I Số tiền Nợ 334 Có 111 12.870.000 x x 12.870.000 cho CNV Tổng cộng Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.2: Chứng từ ghi sổ số 01 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Trích TL phải trả tháng - Tiền lương NV QLDN 642 21.611.000 - Tiền lương NV BH 641 14.309.400 334 Tổng cộng 35.920.400 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.3 Chứng từ ghi sổ số 02 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 40 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Tính khoản trích theo lương - Tính vào chi phí bán hàng 641 2.718.786 - Tính vào chi phí QLDN 642 4.106.090 - Tính vào lương 334 2.155.224 Tổng cộng x 338 x 8.980.100 Kèm theo 05 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.4 Chứng từ ghi sổ số 03 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu BHXH phải trả CNV tháng Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Số hiệu TK Nợ Có 334 2.079.666 338 x 2.079.666 x Số tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.5: Chứng từ ghi sổ số 04 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 41 Trích yếu Khấu trừ lương khoán BHXH Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 334 2.155.224 338 x 2.155.224 x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.6: Chứng từ ghi sổ số 05 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 06 Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Tính số tiền thưởng phải trả CNV Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 431 5.388.060 334 x 5.388.060 x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.7: Chứng từ ghi sổ số 06 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Thanh tốn lương cho cơng nhân viên Sinh viên: Võ Quốc Cường Số hiệu TK Nợ Có 334 Số tiền 26.358.794 Trang 42 Tổng cộng 111 x x 26.358.794 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.8: Chứng từ ghi sổ số 07 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho Số hiệu TK Nợ Có 338 8.620.896 112 x 8.620.896 quan quản lý Tổng cộng x Số tiền Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.8: Chứng từ ghi sổ số 08 - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11/2005 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/11 02 28/11 03 28/11 04 28/11 Số tiền 12.870.000 35.920.000 8.980.100 2.079.600 Sinh viên: Võ Quốc Cường Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 05 30/11 2.155.224 06 30/11 5.388.060 07 30/11 26.358.794 08 30/11 8.620.896 Ngày 30 tháng 11 năm 2005 Trang 43 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ SH 01 02 NT 15/11 28/11 04 28/11 05 30/11 06 07 30/11 30/11 Đơn vị tính: đồng Số tiền Số hiệu TK Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh Tạm ứng lương kỳ I TL phải trả CNV - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH BHXH phải trả CNV tháng Khấu trừ lương khoản BHXH Tiền thưởng phải trả Thanh toán lương cho CNV Số phát sinh Dư cuối tháng 111 Nợ Có 12.870.000 642 641 338 3383 431 111 21.611.000 14.309.400 2.079.666 2.155.224 5.388.060 26.155.224 41.180.448 43.388.126 2.207.678 6.11: Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT Số Diễn giải hiệu Số tiền Nợ Có TK 03 28/11 Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 44 KPCĐ 04 08 - Tính vào CPBH 641 2.718.786 - Tính vào CPQLDN 642 4.106.090 2.155.224 28/11 - Trừ vào lương 334 BHXH phải trả 334 2.079.600 30/11 tháng Nộp BHXH, BHYT, 111 8.620.896 KPCĐ Cộng phát sinh 10.700.496 8.980.100 Dư cuối tháng 1.720.396 6.10 Sổ tài khoản 338 Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 45 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty Trong công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận khơng thể thiếu Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên cơng ty đặc biệt phòng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh công ty Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 46 cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý cơng ty quan tâm đến tình hình lao động sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV cơng ty cảm thấy yên tâm công việc công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn Ưu điểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 47 đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác II MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển cơng ty Thương mại dịch vụ kỹ thuật Đơng Nam Á nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương cơng ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương công nhân viên chưa thiết thực - Ngồi việc trả lương theo thời gian cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính tốn lương cơng nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có cơng nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hoá giúp cho lợi Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 48 nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người KẾT LUẬN Công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Đơng Nam Á đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệuq ảu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á em thấy Qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 49 phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Tháng 11/1999 Giáo tình Kế tốn Cơng đơn vị hành nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài kế tốn chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 50 MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương I:Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Bản chất chức tiền lương Vai trò ý nghĩa tiền lương II Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian: 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: .6 Theo sản phẩm trực tiếp: .6 4.Theo sản phẩm gián tiếp: .6 Theo khối lượng công việc: 6 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: .6 III Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ Quỹ tiền lương .6 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế .7 Kinh phí cơng đồn .7 IV Yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương V Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn số lượng lao động: Hạch toán thời gian lao động Hạch toán kết lao động Hạch toán tiền lương cho người lao động 10 VI Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 10 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: 10 Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 51 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .11 VII Hình thức sổ kế tốn 15 Nhật ký chung: 15 Nhật ký chứng từ: 16 Chứng từ ghi sổ: 17 Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á 20 I Khái quát chung công ty cổ phần thương mại thương mại dịch vụ Đông Nam Á 20 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại dịch vụ Đông Nam Á 20 Các ngành nghề kinh tế chủ yếu công ty 20 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á 22 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á 24 II Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á 27 Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại dịch vụ ã Đông Nam Á 27 Phương pháp xây dựng qũy lương công ty 27 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương công ty 28 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 ngày 30 .34 Chương III: Các giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Đông Nam Á 44 I Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á 44 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty .44 Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 52 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty 44 Ưu điểm 45 Nhược điểm .46 II Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty 46 Kết luận 47 Tài liệu tham khảo .48 Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên: Võ Quốc Cường Trang 54 ... HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG NAM Á. .. Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Đông Nam Á Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á công ty cổ phần có 70% vốn thuộc ngân sách Nhà nước Được thành... Lớp: 34K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp II THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á Đặc điểm